Правила оформления презентаций к дипломным работам. образцы

3.Переходим к основной части

В основной части обоснуйте тезис

На этом этапе важно продумать хронологию расположения фактов и аргументов (в риторике это называется изложением)

Часто спикеры перескакивают от одной мысли к другой или вообще затрагивают третью тему.

«Наши продажи в этом квартале упали. Причин много: падение рубля, конкуренция с Китаем, дорогая логистика. Но мы вот недавно закончили исследование рынка в Казахстане, даже встретились с потенциальными клиентами. Кстати, чуть не забыл, у нас в команде появился новый сотрудник. Он и будет работать с казахскими заказчиками….»

В итоге в конце, когда ожидаете вопросов из зала, стоит тишина. Люди запутались в потоке информации и не поняли, о чем была речь.

Мастера публичных выступлений рекомендуют располагать информацию по определенному принципу, например:

Проблема — решение (есть проблема — есть решение)

У людей мерзнут ноги. (проблема)

Решение:

  1. Валенки рассчитаны на мороз −30°.
  2. В них ноги сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти.
  3. Валенки могут регулировать температуру. В них не жарко летом и не холодно зимой.

Заблуждение — истина

Молодые мамы считают валенки непрактичной обувью для детей.

  1. Современные валенки не скользят благодаря прорезиненной подошве.
  2. Удобно носить. Есть модели на молнии и липучках.
  3. В них тепло и сухо, так как они сделаны из 100% шерсти.

Недостатки — преимущества

Валенки — неудобная обувь. (недостаток)

  1. Но в них ноги всегда сухие.
  2. Валенки — экологически чистый продукт, 100% овечья шерсть.
  3. В них тепло в 30-градусный мороз.

Структура речи должна быть понятной, а главное — воспроизводимой. Так, чтобы после выступления, слушатели смогли вспомнить и повторить то, что вы говорили.

Шаг первый: анализируем, планируем

Так как презентация подразумевает непосредственное участие людей в демонстрации и восприятии информации, то план должен включать в себя несколько достаточно важных моментов:

  1. Определение целей презентации: доказательство фактов, ознакомление с методами, событиями и т. д. От выбранного направления будет зависеть выбор текста для слайдов, тематика изображений, видео и аудиофайлов.
  2. Перед тем как создать презентацию с музыкой или иным звуковым сопровождением, необходимо уточнить, для какой аудитории предназначен материал. Подбирайте только те записи, которые будут интересны конкретной группе.
  3. Рассчитайте время, которое потребуется для показа всех слайдов. Не имеет смысла терять время на решение вопроса, как создать красивую презентацию, если аудитория не успеет просмотреть её полностью.

Все эти пункты необходимо прописать в блокноте (бумажном или электронном), подробно излагая все свои желания и возможности относительно наполнения и оформления презентации

Это поможет на последующих этапах её создания не забыть что-то важное

Шаг седьмой: вставка аудиофайлов

Итак, презентация уже почти готова. Пришла пора узнать, где создать презентацию со звуковым сопровождением. Многие не знают, что такие функции есть в программе Power Point. Для того чтобы разместить аудио или видеозапись на одном из слайдов, проходим в уже знакомый раздел «Вставка» и на верхней панели ищем блок «Мультимедиа». Выбираем, что будем загружать и откуда: из файла, организатора клипов или напрямую из интернета. Также программа предусматривает запись звука в режиме реального времени. Не любите выступать перед аудиторией? Тогда вам стоит подключить микрофон и записать комментарии к каждому слайду.

После окончания загрузки файлов программа спросит ваше согласие на автоматическое проигрывание звукозаписей и видео после начала просмотра слайда, как который они были установлены. Как вариант, можно настроить воспроизведение по клику.

Как создать презентацию: пошаговая инструкция

Стоит сразу пояснить, что дело это не такое лёгкое, как может показаться на первый взгляд. Итак, первое, что нам потребуется, чтобы создать презентацию – программа PowerPoint. Как правило, она является частью пакета Microsoft (Word и Excel). Если их нет, то придётся для начала скачать их на свой компьютер с официального сайта Microsoft. И только после этого можно вникать в суть вопроса, как создать презентацию на компьютере.

Чтобы материал получился действительно красивым, требуется тщательная подготовка

Во-первых, уделяем внимание составлению плана презентации. Это поможет определиться с количеством слайдов и их оформлением

Во-вторых, заранее подбираем картинки и составляем тексты, так как создать слайды для презентации без подходящих по теме материалов будет проблематично. После того как всё будет готово, можно приступать непосредственно к созданию презентации.

Раздаточный материал

Чаще всего на защите в виде раздаточного материала выступает сама презентация, распечатанная в экземплярах по числу членов квалификационной комиссии. Поэтому стоит сразу учесть это при подборе цветов для презентации: распечатка чаще всего делается в чёрно-белом варианте, поэтому следите, чтобы текст не слился и не размазался, особенно на схемах и рисунках.

Иногда разрешается для раздаточного материала делать распечатку части презентации, а именно схемы, графики и таблицы, чтобы слушатели могли подробнее ознакомиться именно с этой частью исследования. Проследите, чтобы ваша раздатка отпечаталась чётко и полностью.

Зачем нужна презентация?

В проекте дается информация о правилах реализации концепции. В нем приводятся расчеты, планы и смета. Но чтобы легко воспринимались все сведения, готовится презентация, состоящая из текста, видео, картинок, графиков или иных визуальных элементов

С их помощью улучшается процесс восприятия, а красивый дизайн концентрирует внимание слушателей. Все поставленные цели и ожидаемые результаты сразу становятся понятными и хорошо запоминаются.  Такая презентация оставляет хорошее впечатление у потенциальных партнеров

Доступное изложение

Основная цель составления презентации заключается в привлечении внимания к проекту со стороны потенциальных инвесторов, покупателей, общественности или СМИ. Если предприниматель убедит партнеров в успешности своего проекта, то он сможет получить финансирование. Это хороший шанс наладить долгосрочные отношения с инвесторами, а также стать партнером крупной компании. С помощью грамотно оформленных и содержательных слайдов их проще убедить в актуальности новой идеи. Так как используются технические средства и новое ПО, люди не скучают во время просмотра презентации, наслаждаясь ярким дизайном, грамотной подачей информации и плавными переходами.

Что такое презентация

Презентация – это документ, позволяющий представить другим людям информацию о своем продукте. Такие визуальные конструкции активно используются в бизнес-сфере, когда, например, требуется доказать, что именно ваш проект заслуживает внимания. Но и простому человеку знания о создании презентаций не будут лишними, ведь все мы хотим как можно эффективнее донести собственные мысли.

Подобный документ состоит из разных компонентов, в числе которых выделяются:

  • изображения;
  • анимация;
  • инфографика;
  • видео;
  • музыка;
  • таблицы;
  • текст.

Весомым преимуществом в сравнении с другими способами подачи информации является интерактивность

Презентатор сам определяет, когда продемонстрировать аудитории следующий слайд, благодаря чему он может заострить внимание зрителей на важном моменте

Самые распространённые ошибки при создании презентаций

Итак, мы узнали все подробности о том, как создать презентацию. Инструкция, изложенная выше, может помочь как учащимся школ и студентам, так и взрослым пользователям программы PowerPoint. В заключение хотелось бы дать несколько советов, как избежать самых распространённых ошибок. Во-первых, несмотря на красочность и привлекательное оформление слайдов, орфографические ошибки всё же остаются заметными. Всегда проверяйте тексты на опечатки и правописание. Во-вторых, красивая презентация – это не просто картинки, окружённые анимированными надписями и рамками. Речь докладчика играет более важную роль, чем отцифрованный материал, поэтому не ленитесь репетировать выступление. В третьих, не откладывайте создание презентации на «потом», так как в этом случае у вас не останется времени на осмысленный подход к делу, а сам материал может оказаться не только неинтересным, но и непривлекательно оформленным.

Нюансы для разных идей

Для каждой идеи создается своя презентация, учитывающая расходы, доходы, срок окупаемости, целевую аудиторию, маркетинговые материалы и рекламную кампанию. Учитываются нюансы:

Если планируется открытие салона красоты, то делается яркая, эффектная и необычная презентация, вызывающая положительные эмоции у слушателей, представленных обычно женщинами. Причем желательно предоставить образцы продукции и список услуг, которые будут оказываться салоном.
При составлении проекта открытия магазина одежды, делаются серьезные расчеты, отражающиеся в тексте

Партнеры нуждаются в качественном обосновании необходимости вложения денег в такую организацию в период экономического кризиса.
При открытии фитнес-клуба важно ориентироваться на улучшение человеческого тела, а также обосновать, на какую целевую аудиторию будет нацелена работа конкретной организации.
Проект ресторана должен вызывать желание посетить заведение, а также ознакомиться с интересным меню и необычной кухней. Поэтому желательно подготовить образцы блюд.
Если планируется открытие автомойки, то учитываются технические особенности будущей компании, грамотное место расположения и расширенные услуги.
Для проекта фотостудии требуется наглядность, так как оформление должно быть красочным и необычным.

В каждой ситуации оцениваются особенности выбранного бизнеса.

Презентация бизнес-проекта привлекает инвесторов, помогающих финансово в процессе открытия собственного дела. Она используется для выступления или чтения. Во время ее формирования применяются компьютерные программы и техники. С ее помощью бизнесмен оказывает положительное впечатление на партнеров.

Полезные рекомендации о том, как правильно подготовить презентацию бизнес-проекта вы получите из видео.

Презентация — это небольшое шоу

Курсовая работа, доклад, реферат или дипломная работа, все виды научного исследования студентом должны правильно презентоваться в ходе защиты, но только после того, как преподаватель допустил работу к защите. Большие научные работы для некоторых слушателей могут сложно восприниматься на слух, поэтому их сопровождают презентацией.

Простым языком, презентация – это шоу, в ходе которого автор визуализирует все то, что рассказывает в ходе защиты своей работы. В современной системе образования абсолютно все виды работ студентов должны сопровождаться такой демонстрацией. Преподаватель таким способом сможет наглядно и в полной мере оценить труды студента без изучения большого количества текста.

Шаг первый: анализируем, планируем

Так как презентация подразумевает непосредственное участие людей в демонстрации и восприятии информации, то план должен включать в себя несколько достаточно важных моментов:

  1. Определение целей презентации: доказательство фактов, ознакомление с методами, событиями и т. д. От выбранного направления будет зависеть выбор текста для слайдов, тематика изображений, видео и аудиофайлов.
  2. Перед тем как создать презентацию с музыкой или иным звуковым сопровождением, необходимо уточнить, для какой аудитории предназначен материал. Подбирайте только те записи, которые будут интересны конкретной группе.
  3. Рассчитайте время, которое потребуется для показа всех слайдов. Не имеет смысла терять время на решение вопроса, как создать красивую презентацию, если аудитория не успеет просмотреть её полностью.

Все эти пункты необходимо прописать в блокноте (бумажном или электронном), подробно излагая все свои желания и возможности относительно наполнения и оформления презентации

Это поможет на последующих этапах её создания не забыть что-то важное

Типовая структура презентации компании: основные блоки

Как и любой работающий инструмент, презентация компании состоит из проверенных элементов (как топор состоит из лезвия, клина и топорища). Основные блоки выполняют конкретные задачи, но идеальная структура презентации зависит от вашего бизнеса, нюансов информации о компании и конечных целей коммуникации. Перейдем к слайдам, без которых редко обходится бизнес-презентация.     

1 Титульный слайд с УТП 

Презентация очень похожа на лендинг: краткая подача продающей информации в блоковой структуре. Особенно это видно на примерах первого слайда презентации и главного экрана лендинга

Здесь нам важно сразу же зацепить читателя. Для этого нужно, во-первых, просто и понятно объяснить, что мы предлагаем

Во-вторых показать, чем наше предложение лучше других. То есть продемонстрировать УТП — уникальное торговое предложение.  

Как самостоятельно создать презентацию?

В стремительно развивающемся мире, где нужно постоянно внедрять что-то новое и высокотехнологическое, где постоянно необходимо удивлять и заинтересовывать, без создания презентаций не обойтись. Самая распространенная программа для презентаций — это шаблон powerpoint. Презентация PowerPoint — это слайд-шоу из набора холстов, которые заполнены необходимым материалом и информацией.В каждой сфере деятельности, где вы захотите преуспеть и себя презентовать, как человека с высоким уровнем знаний необходимо обладать навыками составления презентаций и заполнения холстов слайд-шоу. А наш портал поможет найти необходимую презентацию, сэкономить время на ее создание, выйти докладчиком-победителем. Базовые навыки оратора, хорошая презентация, прекрасное настроение докладчика — это три составляющие успешного доклада. Использования презентаций в учебе очень любят дети и взрослые предпочитают сложную информацию получать не только сухим текстом, а и красиво графически оформленным способом. Интерактивность презентации на нашем сайте отвечает самым высоким требованиям.А самое главное, любую презентацию можно изменять, дополнять и усовершенствовать. Поэтому мы дает нашим подписчикам возможность взять презентацию как шаблон и сделать ее уникальной и соответствующей необходимым параметром докладчика. Ведь если вы на нашем сайте, значит вы — успешный, креативный и целеустремленный человек, который ищет продукты для того, чтобы подчеркнуть свою индивидуальность и профессионализм в любом деле.

Самые распространённые ошибки при создании презентаций

Итак, мы узнали все подробности о том, как создать презентацию. Инструкция, изложенная выше, может помочь как учащимся школ и студентам, так и взрослым пользователям программы PowerPoint. В заключение хотелось бы дать несколько советов, как избежать самых распространённых ошибок. Во-первых, несмотря на красочность и привлекательное оформление слайдов, орфографические ошибки всё же остаются заметными. Всегда проверяйте тексты на опечатки и правописание. Во-вторых, красивая презентация – это не просто картинки, окружённые анимированными надписями и рамками. Речь докладчика играет более важную роль, чем отцифрованный материал, поэтому не ленитесь репетировать выступление. В третьих, не откладывайте создание презентации на «потом», так как в этом случае у вас не останется времени на осмысленный подход к делу, а сам материал может оказаться не только неинтересным, но и непривлекательно оформленным.

Популярные ошибки

Обсуждение рабочих моментов

При формировании презентации бизнесмены часто допускают одинаковые ошибки. К ним относится:

  • использование сложных терминов, в которых не разбираются инвесторы, поэтому у них появляются опасения в актуальности вложения средств;
  • наличие длительного выступления, при котором слушатели начинают скучать;
  • неправильный выбор оратора, обладающего некрасивым или тихим голосом;
  • чрезмерное применение слайдов с текстом;
  • оратор ведет себя неуверенно или суетливо;
  • не использование делового стиля во время общения с инвесторами, например, включение в речь нецензурной лексики или жаргонных выражений;
  • учет своих доходов, а не прибыли, которую могут получить партнеры при сотрудничестве;
  • отсутствие сведений о привлекаемых специалистах, включаемых в команду проекта.

Если допускаются такие серьезные ошибки, то велика вероятность, что инвесторы не будут вкладывать капитал, поскольку у них появятся сомнения в компетентности и способностях бизнесмена.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

  • Картинки;
  • GIF-анимации;
  • Видеоролики;
  • Аудиофайлы;
  • Таблицы;
  • Математические, физические и химические формулы;
  • Диаграммы;
  • Другие презентации;
  • Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Последовательность создания презентации

Шаг 1. Запустите программу.

Запускаем программу

Шаг 2. Настройте подходящий дизайн.

Настраиваем подходящий дизайн

Вы найдете все доступные вам темы во вкладке «Конструктор». Прокрутите список всех вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для вас. Прежде чем применять его к презентации, наведите на него указатель, вы сможете увидеть как будет выглядеть документ. Нажав на выбранный дизайн, эта конструкция будет автоматически применена ко всем слайдам.

Применение выбранного дизайна ко всем слайдам

Когда презентация из более чем одного слайда, можно добавить иной дизайн для отдельной страницы. Выберите слайд, который нужно изменить. Затем щелкните мышью по дизайну, который вы желаете применить, и выберите «Применить к выбранному слайду». Он появится на выбранном слайде, но не изменит дизайн других слайдов.

Шаг 3. Создайте титульную страницу.

Создаем титульную страницу

Добавьте заголовок презентации в соответствующем поле. Перейдите на следующее поле и добавьте свое имя или какую-либо подпись. С помощью опций панели инструментов вверху вы сможете отформатировать текст, изменив размер и тип шрифта.

Шаг 4. Добавление новых слайдов.

Добавляем новые слайды

Нажмите на кнопку «Создать слайд» на панели инструментов во вкладке «Главная». Новый слайд отразится в поле слева под первым.

Шаг 5. Добавьте медиа.

Добавляем медиа

Нажмите на вкладку «Вставка» на панели инструментов. Там вы увидите отдельные кнопки для всех вариантов вложений.

Отдельные кнопки для всех вариантов вложений

Иногда бывает необходимо менять слайды местами. Для этого не потребуется удалять их и создавать их заново. Сделать это можно в панели с миниатюрами слева. Достаточно перетащить выбранную миниатюру на положенное ей место.

Перемещение слайдов

Другая возможность, которая особенно полезна, если ваша презентация длиннее, — это нажать кнопку «Контур». Вы можете найти эту маленькую кнопку над миниатюрами, справа от кнопки «Слайды». Здесь вы увидите список всех ваших слайдов, которые можно легко перетаскивать.

Шаг шестой: редактирование изображений, графиков и диаграмм

Придать ещё более уникальный вид каждому слайду помогут визуальные эффекты. Применять их можно ко всем элементам. Для редактирования рисунка выделяем его, переходим в раздел «Вставка», в правой части панели ищем подраздел «Работа с рисунками/формат». Переходим туда и редактируем рисунок: меняем форму, положение, цвет и структуру его границ. Также в этом разделе можно осуществить коррекцию изображений: изменить яркость, применить различные художественные эффекты.

Для редактирования диаграмм выделяем нужное изображение, переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Работа с диаграммами/конструктор/макет/формат» и приступаем к изменению нужных характеристик. То же самое применимо и к графикам.

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

  1. Создать нужное количества слайдов

    Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

  2. Настроить визуальное оформление

    Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

  3. Распределить варианты компоновки слайдов

    Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

  4. Внести все данные

    Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

  5. Создать и настроить дополнительные элементы

    На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

  6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

    Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

  7. Проверить и исправить недочеты

    Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector