Презентация компании: подробная структура и примеры удачных слайдов

Как красиво оформить презентацию

Несколько советов, которые помогут новичкам:

  1. Оформляйте слайды в едином стиле (фон, цветовая гамма, размер заголовков и др.). Используйте повторяющиеся элементы дизайна страниц, например, логотипы или разделители текста. При этом не забывайте, что контраст фона на отдельных слайдах (например, 3 страницы светлых, 4-я – темная и т.д.) тоже помогает сохранять интерес аудитории.
  2. Пронумеруйте слайды. Содержание позволит быстрее разобраться, к какому месту презентации относится вопрос зрителя, если он будет задан в конце выступления.
  3. Указывайте на слайдах не только порядковый номер, но и общее число страниц (например, так: 8/18). Так вы поможете зрителям понять, насколько далеко продвинулось выступление.
  4. Не старайтесь уместить в слайд максимум информации. На одной странице должны быть только картинка с подписью или тезисы. Оставляйте больше свободного места («воздуха»).
  5. Привлекайте аудиторию хорошо подобранными изображениями и инфографикой, соответствующими целям презентации, а не тенями к заголовкам и другими ненужными спецэффектами.

Doodle Infographic Set

Быстрорастущая популярность Doodle Infographic Set не оставляет сомнений касательно функциональности темы. Инновационный дизайн вдохнет жизнь в любой проект. Шаблон подходит для использования в сфере бизнеса, СМИ, образования, маркетинга или путешествия. Яркая анимация выгодно выделит вашу презентацию среди конкурентов и не оставит равнодушным зрителей.

Основные преимущества:

  • возможность менять цветовую гамму оформления;
  • больше 100 вариантов слайдов;
  • легко редактируемые фигуры и макеты;
  • бесплатная поддержка от разработчиков 24/7;
  • адаптивность под разные типы устройств.

Minimalism

Шаблон Minimalism содержит комплект мощных инструментов для оформления результатов экономического или финансового анализа. Набор стильных иконок позволяет построить уникальную и нескучную диаграмму или таблицу для демонстрации материала. Кроме этого, тема содержит изображения для оформления ссылок на социальные сети компании. Черно-белая цветовая гамма оформления легко разбавляется красочными изображениями.

Основные преимущества:

  • больше 4000 тысяч бесплатных иконок;
  • комплект из 50-ти уникальных слайдов;
  • два вида разрешения;
  • адаптация под разные типы устройств;
  • поддержка от разработчиков 24/7.

Entorum

Тема Entorum – лучшее решение для презентации важной информации в удобном формате. Разные разрешения слайдов позволяют подготовить презентацию для любых типов устройств

В комплекте присутствуют шаблоны под демонстрацию информации в любой форме: таблицы, схемы, диаграммы и тезисы. Кроме этого, с помощью готовых иконок вы легко разбавите информацию без использования фото.

Основные преимущества:

  • комплект стильных иконок;
  • 800 вариантов оформления слайдов;
  • 4 варианта расширения;
  • кооперация с Microsoft Excel, возможность построения графиков и диаграмм используя имеющиеся данные;
  • 2 стиля оформления, белая и черная цветовая гамма.

Geometry

Сдержанный дизайн шаблона позволяет использовать его для презентации практически любой информации. Geometry придаст материалу нужный вид и позволит четко и понятно донести аудитории важную информацию. Тема содержит комплект базовых слайдов, таких как «о команде», «о компании», «ценности команды» и «проект». Особенно актуальным использование шаблона станет для презентаций бизнеса.

Основные преимущества:

  • широкоформатное разрешение слайдов;
  • 21 уникальный слайд;
  • наличие стильной инфографики и иконок;
  • подходит для личного и коммерческого использования;
  • чистый минималистичный дизайн позволяет оформлять тему по своему вкусу.

Основные ошибки при оформлении презентации

Ими могут быть:

Непродуманная структура. Сюда можно отнести такие недочеты, как отсутствие титульного листа, несоответствие количества слайдов отведенному времени выступления, пропуск и неправильный порядок разделов.

Слишком пестрая палитра. Несочетаемая гамма (например, алые буквы на ярко-синем фоне) тоже может испортить впечатление.

Обилие текста. Чем больше слов размещено на слайде, тем меньше должен быть размер шрифта

Слишком маленькие буквы сложно рассмотреть с дальних рядов, и вы потеряете внимание части публики.

Нарушение правил русского языка. В коротких сообщениях эти просчеты особенно заметны

Подписывать слайды стоит после тщательной проверки.

Неправильный стиль смены слайдов. Например, несерьезный «Бумажный самолетик» в докладе о деятельности крупного банка.

Яркий цвет фона. Подложка бледных оттенков лучше воспринимается и не отвлекает от текста.

Marketing PRO Presentation

Шаблон Marketing PRO Presentation содержит набор инструментов, разработанных специально для маркетинговых презентаций. Он оснащен современными дизайнерскими функциями, такими как профессиональные макеты, графика и опции оформления. Тема отлично подойдет для презентации маркетинговых планов, отчетов, продвижения услуг или маркетинговых новостей. Шаблон долгое время остается в топе готовых решений и имеет высокий рейтинг.

Основные преимущества:

  • простая и быстрая установка;
  • набор иконок для оформления;
  • все элементы шаблона поддаются изменению и замене;
  • несколько форматов файлов PowerPoint;
  • более 150 цветов для дизайна слайдов.

Программы для составления презентаций

Функционал компьютерных программ значительно упрощает подготовку красочной презентации, поэтому составить документ может даже человек с минимальными навыками работы на компьютере. Для начала работы пользователю нужно подготовить текст и иллюстрации.

Особенности оформления в PowerPoint: образец

Эта программа входит в широко распространенный пакет Microsoft Office, поэтому выступает самым популярным инструментом для подготовки презентаций. Ее интерфейс во многом идентичен Word и Excel, что значительно упрощает выполнение необходимых операций (создание и сохранение файлов, копирование, экспорт данных и др.).

Одно из важных преимуществ программы Power Point — широкие возможности оформления презентации. К ним относятся несколько десятков типов переходов между слайдами (прорезание, выцветание, сдвиг и еще 44 варианта) и анимации, простота размещения видео- и аудиороликов.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Также стоит обратить внимание на следующие сайты:

  • Prezi. Этот продукт предназначен для создания нелинейных документов, когда вся презентация напоминает анимацию на статичном листе. В зависимости от замысла слайд можно дополнить нужным количеством блоков, создавая в итоге динамичное представление. У сервиса есть мобильное приложение и платная версия с расширенными функциями.
  • Google презентации. Сервис отличается интуитивно-понятным меню и набором необходимых функций (шаблонов оформления и пр.). Программа позволяет легко вставлять текст и графику, сохраняет историю правок, позволяя вернуться к любой из предыдущих версий. При необходимости можно открыть доступ к файлу коллегам для совместной работы над проектом. У сервиса есть приложение для компьютера, позволяющее использовать его в оффлайн-варианте. Программа бесплатна, есть мобильная версия для Android и iOS.
  • Sway. Этот сервис поможет сделать необычную презентацию, когда текст, фото и другой контент плавно перетекают из одной части в другую без разрывов между ними. Здесь нет привычных слайдов, но есть блоки с содержимым. Их можно группировать различными способами, чтобы составить необходимое наполнение. Подготовленную презентацию можно разместить на сайте. Программа бесплатна.
  • Canva. Преимущество этого сервиса — большое количество шаблонов, позволяющих красиво оформить презентации разных типов. Сервис предлагает пользователям графический и текстовый редакторы, большое количество шаблонов для оформления инфографики, рамок и других инструментов. Разработчики предусмотрели и возможность коллективной работы. Программа бесплатна в базовом варианте, есть платная расширенная версия.

Правильная структура презентации

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение. 

Вступление 

Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний. 

Основная часть 

Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

  1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
  2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
  3. Выводы по тезису. 

В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня. 

Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке. 

Кульминация 

Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада. 

Заключение 

Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. 

Financial

Тема Financial разработана для оформления презентаций на тему финансов, бизнеса, отчетности или лекций на подобные тематики. Шаблон содержит комплект элементов для предоставления финансовой отчетности и данных анализа показателей компании. Тема содержит комплект заготовок для информации о фирме, проекте или команде. Минимум деталей дизайна позволяет выделить самую важную информацию и выгодно подать ее аудитории.

Основные преимущества:

  • стильный и чистый дизайн;
  • возможность редактировать готовые макеты;
  • широкоформатные слайды;
  • качественная векторная графика;
  • экспорт файла в JPG и PDF.

Программы для составления презентаций

Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы: 

  1. PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована. 
  2. ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами. Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube. 
  3. Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии. 
  4. Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания. 
  5. ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок. 
  6. Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства. Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона. 
  7. Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты. 
  8. Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации. 
  9. Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию. 
  10. Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время. 

Создание презентаций самостоятельно

Создание презентаций, в том числе powerpoint, стало обязательным делом в разных процессах и сферах деятельности людей: маркетинге, дизайне, педагогике,экономике, инженерии. Воспользоваться презентацией – в определенной мере уже залог успеха, так как перед всеми слушателями презентация открывает новые векторы в развитии мысли, креативного мышления, подразумевает творческий подход к решению проблемы, дает толчок к новым возможностям для обучения и творческого роста.

При проведении уроков в школе или вузе презентация является хорошим подспорьем, как учителю, так и ученику. Программа PowerPoint, включённая в офисный пакет MicrosoftOffice, является одним из самых мощных и простых в освоении средств,для создания интерактивных презентацийpowerpoint, отвечающих самым высоким требованиям

С помощью презентации созданной этой программой каждый,имея базовые навыки оратора, может организовать эффектное и, что немаловажно, эффективное сопровождение выступления. Так как выступать приходится многим успешным и целеустремленным людям, то есть не малый смысл потратить достаточное время для освоения принципов работы с данной программой

Подготовить самому оригинальную и качественную презентацию powerpoint не так уж и сложно, как может показаться новичку. Вы легко можете не только наполнять ее текстовым и медиа контентом, но и выбирать внешний вид слайдов, фон, цвет, схему анимации и рисунков, выбирать нужную вам последовательность смены слайдов. Powerpoint позволяет даже создавать фотоальбомы и видеоклипы.

Xpress

Яркий стильный шаблон для презентации Xpress – красочное решение для оформления презентации на любую тематику. Шаблон отлично подойдет для подведения итогов работы фирмы или для демонстрации результатов проекта. Все что нужно – лишь наполнить тему изображениями или тестом. В распоряжении оформителя целый пакет слайдов с графикой и уникальными элементами дизайна.

Основные преимущества:

  • набор графических инструментов для размещения графиков, диаграмм и таблиц;
  • XML и PDF форматы файлов;
  • 115 вариантов цветовой гаммы для оформления;
  • возможность работы с нестандартным разрешением 16:10;
  • 60 уникальных видов слайдов.

Дизайн презентации

В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила. 

Общие правила 

Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала: 

  1. Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту. 
  2. Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо. Необходимо оставлять свободное пространство между блоками. 
  3. Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле. 
  4. Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство. 

Цвета 

Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета: 

  1. Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем. 
  2. Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам. 
  3. Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга. 

Шрифты 

По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука). Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:

  1. Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
  2. Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
  3. Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma). 

Правила составления презентаций

В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи. 

Этапы создания презентации 

Создание презентации должно проходить по следующему плану: 

  1. Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей. 
  2. Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды. 
  3. Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него. 
  4. Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации. 
  5. Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое. 
  6. Изготовление. Создание итоговой презентации. 
  7. Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории. 
  8. Соберите отзывы, внесите корректировки. 

Слайды 

При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила: 

Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит. 
На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд. 
Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда. 
У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая

Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию). 
Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть. 
Максимально визуализируйте

Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате. 
Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще. 

Подведем итоги

Если Вы хотите достичь успеха в учебе, привлечь целевую аудиторию для вашего бизнеса, красиво преподнести и рассказать о своей услуге, продукте, компании, то непременно потратьте время, чтобы разработать и создать качественную презентацию. Это будет гарантией того, что Вас не только узнают, но и запомнят!

Для тех, кто не хочет или не может тратить бесценное время на самостоятельное создание презентации есть два альтернативных решения:

  1. скачать готовую презентацию (или шаблон) и использовать ее в своем выступлении
  2. заказать разработку презентации за энное количество рублей

Кстати, обе эти возможности доступны на нашем сайте. Причем скачать готовую презентацию вы можете совершенно бесплатно и без регистрации или каких-либо других сомнительных и утомительных процедур. В нашей базе содержатся десятки тысяч готовых презентаций на любые темы. Если же Ваша тема презентации не подразумевает наличие готового решения, то вы можете оформить заказ на создание презентации. У нас широкий охват рынка. Мы создаем как эксклюзивные презентации для бизнеса, так и материалы для студенческих работ. Различие лишь в подходе к работе, и, как следствие, в цене. Все решается требуемым качеством, объемом и сроками.

Подведем итоги

Универсальные шаблоны для PowerPoint – полезный инструмент, с помощью которого можно доступно и креативно преподнести информацию. Из многообразия готовых решений легко подобрать подходящую для материала тему и изменить ее по своему усмотрению.

Выше мы рассказали о самых качественных продуктах, каждый из которых легок в установке и использовании. Основным преимуществом от использования готовых решений всегда будет простота в работе, ведь все наборы слайдов содержат необходимые заготовки, которые стоит лишь наполнить текстом и изображениями по своему усмотрению. При грамотном использовании темы для PowerPoint значительно сэкономят время и средства на оформление презентации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector