Как открыть квест-комнату с нуля: бизнес-план с расчётами и подробная инструкция

Регистрируем подобную деятельность

Для того чтобы деятельность вашей квест комнаты стала законной нужно пройти регистрацию в качестве ИП. При рассмотрении вопроса, как открыть квест комнату в своем городе нужно учитывать то, что эти игры являются небезопасным развлечением. Действительно, иногда во время игры игроки могут получить травмы. Поэтому чтобы не произошло подобных несчастных случаев, необходимо менять форматы игры или проводить инструктаж перед началом приключений.

Как привлечь клиентов

Потенциальные клиенты, как правило, ищут подобные организации в интернете. Поэтому для того чтобы вашу компанию заметили, вам нужно будет создать собственный сайт, на котором будет находиться полезная информация о ваших услугах. Для рекламы своих услуг можно использовать социальные сети и городские порталы.

Затраты на открытие бизнеса

Городские и обычные квесты — это интересный бизнес, который постоянно развивается. Если вы только что начали заниматься таким делом, то первое время можно обойтись минимальными инвестициями. На первых порах нужен будет хороший сайт и интересный сценарий. Также можно обойтись силами трех человек. Деньги при этом большие придется потратить на аренду или покупку помещения и его последующую отделку.

В этой статье мы узнали о том, как открыть квест комнату. Вы, наверное, согласитесь что этот бизнес является не только интересным, но и очень выгодным. Поэтому учитывайте эти советы для того, чтобы стать популярным человеком в своем городе.

Общие принципы

Зачем и как делать образовательный квест? В каких ситуациях и каким образом его лучше проводить? Какие ресурсы необходимы для проведения квеста и каких типичных ошибок стоит избегать? Мы попытаемся ответить на эти вопросы, опираясь на опыт проведения образовательных квестов педагогами гимназии №1514 в 2010-2014 гг.

Но начнём с определений и нескольких общих соображений. Образовательный квест (далее ОК) — это учебная игра-путешествие. Квест предполагает общую игровую ситуацию (сюжет), маршрутный лист с картой, нанесёнными на ней точками и заданиями для выполнения на точках. Школьники по группам проходят весь маршрут, выполняя задания, возможно, читая после выполнения заданий справочную информацию (которая даётся на тех же маршрутных листах). Все элементы ОК (в этом его отличие от сугубо развлекательных квестов, вроде проектов «Бегущий город» и «Следопыт») подчинены общей учебной задаче. В процессе прохождения квестов школьники узнают что-то новое о городском пространстве, выполняя разного рода задания, учатся работать с архитектурными памятниками, историческими документами, приобретают навыки групповой работы и самоорганизации (поэтому эта методика может оказаться очень полезной и для решения тех или иных воспитательных задач, стоящих перед учителем). Квест может быть подчинён соревновательной логике: несколько команд школьников соревнуются, кто быстрее пройдёт маршрут. Проведение квеста возможно как на минимальной площади (например, один этаж школы), так и в пространстве большого города (например, по территории районов Китай-города и Кулишков).

Но основополагающей характеристикой ОК является то, что это активная форма учебного путешествия. Целью активного путешествия (в отличие от пассивного туризма) является личностное освоение и осмысление пространства (культурного, географического, природного…): ученик является не пассивным потребителем новой информации, а активным её «добытчиком». Приведём несколько примеров: в первом столбце таблицы приведены гипотетические фрагменты экскурсии или учительского рассказа об архитектурном объекте, во второй — задание ОК про этот же объект.

Этот храм представляет из себя крестово-купольную конструкцию; он как будто бы парит над землей.	Зарисуйте купол храма
Один храм был построен в 12 веке, а соседний с ним — в 18.	Внимательно рассмотрите два храма и материалы. из которых они построены (подойдите поближе, чтобы рассмотреть!), и подумайте, обсудив с одноклассниками: какой из них построен раньше?

Разница очевидна: ОК вводит поисковую интригу, мотивирующую школьников, способствует тому, что пространство города становится для них не чем-то внешним, а своим местом: местом, про которое ученик что-то понял и почувствовал сам.

Что выступает мотивирующим моментом для школьников? Мотивирует относительная свобода жанра ОК по сравнению с привычными экскурсиями. Мотивирует возможность самостоятельно ориентироваться на местности, иногда даже подсказывая учителю, какой маршрут лучше выбрать. Мотивирует возможность работать в группах

Да и просто возможность приращения смысла: ОК, начатый словами о том, что мы поймем что-то важное про город, про себя (можно сформулировать какую-то культурологическую проблему в начале похода) очень может пройти на ура. Например, ОК по центру Москвы можно начать со слов о том, что, увидев архитектурные особенности московских храмов, мы поймём истоки русской культуры, а поняв их – поймём очень важные моменты про себя, носителей этой культуры (эти формулировки нуждаются в конкретизации, но общая установка на ОК как форму самопознания очень важна, особенно для старших школьников)

Наконец, принципиально целеполагание активного образовательного путешествия. В конечном счёте его цель — в создании ситуации коммуникации ученика с пространством, а значит — в том, чтобы ученик познавал самого себя. Эту конечную цель путешествия (как в чужую страну, так и в центр собственного города) всегда надо иметь в виду, создавая ОК.

Продажи и маркетинг

Вам будет интересно:Как без денег начать бизнес: идеи, способы и советы

Что нужно для открытия квест-комнаты? Перед началом проведения рекламной кампании понадобится разработать уникальный бренд и логотип. В дальнейшем именно благодаря им и можно будет выделиться из массы конкурентов.

Для привлечения новых клиентов необходимо использовать онлайн- и оффлайн-рекламу. Первый из этих способов предполагает применение всех инструментов, существующих на интернет-площадках. Среди них:

Оффлайн-методы не предполагают использования Интернета. Они представляют собой:

• раздачу флаеров в тех местах, где наблюдается скопление молодых людей (у кинотеатров, в торговых центрах и возле университетов);
• взаимодействие с кинотеатрами, кафе и службами, занимающимися доставкой еды;
• реклама в местных СМИ.

Для привлечения потока клиентов в первое время после открытия квест-комнаты понадобится осуществлять проведение рекламных акций. Например, может быть предложена скидка на первое посещение локации. Предложить рекомендуется и флаер на снижение цены для знакомых и друзей первых посетителей.

Привлекать подобным образом клиентов в первые 1-2 месяца работы вновь открывшейся квест-комнаты особенно важно. Это позволит заработать сарафанному радио, что сэкономит в дальнейшем деньги на платную рекламу

При осуществлении всех вышеперечисленных мероприятий, планируемое число заявок должно подняться до 15 в день. Однако в бизнес-плане по открытию квест-комнаты необходимо учесть и сезонность работ. 15 команд в день, как правило, проходит локации в зимний период. Это будет соответствовать выручке размером 52,5 тыс. руб. Летом посещаемость снижается до 2-3 команд. Такое количество клиентов позволит получить выручку в размере 10,5 тыс. руб.

В готовом бизнес-плане по открытию квест-комнаты необходимо указать и режим работы локаций. Как правило, своих посетителей такие заведения приглашают ежедневно с 10 часов утра до 1 часа ночи.

Стоимость входных билетов для команды составляет от 1,5 до 4 тыс. руб. в регионах и доходит до 2,5-5 тыс. в Москве.

Вопрос / Ответ:

Актуальность данного бизнеса на сегодняшний день?

Квест-румы — актуальный и перспективный бизнес. Людям нравится испытывать сильные эмоции, поэтому они с удовольствием ходят в квесты. Это будет актуально всегда, как кино и книги. О перспективности можно судить по тому факту, что за 2016 год рынок квестов вырос на полтора миллиарда рублей.

Основные трудности с которыми могут столкнуться начинающие предприниматели?

В квестах, как в любом, бизнесе, есть важное и второстепенное. Важное — это хороший сценарий, его грамотная реализация и маркетинг

Если сценарий банальный и избитый, например какая-нибудь, «Пила» или «Мясорубка», то вы будете ещё одной компанией в городе, которая открыла страшилку. Вас не запомнят.

Если плохой сценарий ещё и плохо реализован, например, в квесте дешёвые декорации, «картонный реквизит» и банальные загадки, то лучше не открываться. Клиенты, даже если они ещё не были в квеструмах, интуитивно чувствуют, в хорошем они квесте или в «так себе».

Иногда бывает, что плохо реализуют даже хороший сценарий

Здесь важно, чтобы во время строительства вам помогали опытные квестоделы — они помогут сделать красиво и практично

Отдельный вопрос — электроника. В 99% сложных и захватывающих загадок используется электронное оборудование

Важно, чтобы оно работало исправно и без сбоев. Нет ничего хуже, чем несработавшая в квесте загадка

Какое нужно помещение?

Выбор помещения влияет на две вещи: на то, насколько легко добираться до квеста и какое количество локаций там поместится.

• Одна локация — 65 кв.м.
• Две — 100 кв. м.
• Три — 145 кв. м.

Важно, чтобы игроки могли без проблем добраться до места игры. Хотя аренда помещения в спальном районе стоит дешевле, чем в центре города, иногда стоит рассмотреть именно второй вариант

Для квестов подходят подвальные помещения, арендная ставка на которые ниже.

Какое нужно оборудование, инвентарь?

Электроника помогает удивить интересными загадками. Делает сюжет квеста нелинейным, предоставляя игрокам несколько вариантов концовки.

Когда квесты только появились, огромное количество головоломок представляло из себя замок закрытый либо на ключ, либо при помощи 4-х значного кода. Сейчас всё поменялось. Датчик света сделает так, что сейф откроется только в темноте, а датчик движения — только если все игроки замрут на месте. В «Квест-Хаусе» мы много времени тратим на создание собственных электронных загадок.

Необходимый стартовый капитал и срок окупаемости

Стартовый капитал и окупаемость сильно зависят от города. В Москве нет смысла открывать квест с бюджетом меньше 1 миллиона рублей — он не сможет конкурировать с другими. В небольших городах можно построить локацию за 500 000 рублей и окупиться за полгода.

Какая целевая аудитория данного бизнеса?

Ядро целевой аудитории квестов — молодые люди в возрасте от 16 до 35 лет. Для детей у нас есть специальные детские квесты, их могут проходить ребята от 5 лет с родителями или с 10 лет самостоятельно

Аудитория квестоманов сильно пересекается с любителями фильмов и фанатами активного отдыха. Практика показывает, что практически в любом городе хватает и тех и других. Кстати, большая часть наших квестов по мотивам известных фильмов и сериалов.

Какой совет вы дадите начинающим бизнесменам?

Наверное, это универсальный совет — пробуйте и не бойтесь Если думаете о том, чтобы открыть свой квест — смело пишите нам на почту info@q-house.ru. Поделимся опытом и попробуем помочь.

«Квест-Хаус» ищет новых партнёров в России и за рубежом. На текущий момент в нашей сети 50 квест-румов и мы хотим, чтобы их стало ещё больше

Нашим франчайзи мы помогаем со всем — сценарием, электроникой и маркетингом. Приглашаем оставить заявку на знакомство с франшизой на сайте «Квест-Хауса».

Подробно о всех аспектах данного бизнеса смотрите в статье: Бизнес-план открытия квест-комнаты

→  05.09.2016

Как открыть квест комнату — интервью с «QuestQuest»

Квесты как бизнес — интервью с «Без Паники!»

Мойки СО как бизнес — интервью с экспертом ООО “АМС – автомойки самообслуживания”

Автомойки самообслуживания как бизнес — интервью с экспертом компании «Акварель»

Самомойки авто как бизнес — интервью с экспертом компании «MCW-tech»

Как правильно открыть парикмахерскую, салон эконом, бизнес-класса или SPA — Интервью у Лисовой Натал…

Пошаговый план открытия

1. Определиться с форматом услуги, будет ли она предоставляться в закрытом помещении или с выездом по городу (от этого зависит приобретаемое оборудование и арендованные площади).
2. Необходимо привлечение стороннего сценариста, который сможет создать подробные сюжеты, как минимум, для нескольких сценариев квестов. Лучше, если развязка в них будет непредсказуемой.
3. Необходимо получить регистрационные документы (подробнее ниже) и стать на учет в соответствующих инстанциях.
4. Подыскивается помещение, в котором будет располагаться несколько комнат, а также сидеть администратор, агенты и техперсонал.
5. Далее следует рекламная раскрутка (объявления, контекстная реклама в соцсетях, создание собственных групп и пабликов и т.д.).

Приобретение оборудования

Казалось бы, для квест-комнат не нужно оборудование. Но всё не так просто, ведь комнаты нужно наполнить загадками! Их с возрастанием популярности квестов стали активно продавать различные производители.

Предлагают практически всё: сканеры, сенсорные панели и дисплеи с загадками, чемоданы с кодовыми замками, электроключи, датчики, индикаторы, модули, лазерные лабиринты…

Частично предлагаемые продукты можно заменить обычными магазинными товарами. В первую очередь это касается вещей, которые не играют большой роли в квесте — элементы декора, замки. А вот систему короткого замыкания, которую предлагают магазины, не заменишь ничем, в то время как она здорово может сказаться на атмосфере игры, создавая «эффект старой проводки».

Ни один квест не обходится без бутафории. В специальном магазине можно приобрести оборудование для видеоэффектов, движущихся кукол, невероятные и страшные элементы декора.

Можно пойти дальше и использовать для связи с ведущим старый телефон, рацию. Кроме того, в помещении обязательно должна быть установлена камера, чтобы администратор мог наблюдать за игрой и вовремя вмешаться, если что-то пойдёт не так.

Сейчас отдельный подбор квестов — дело желания. Большое количество компаний предлагает не только создание квест-комнат «под ключ», но и мобильные квесты, которые можно брать в аренду.

Напомним, что любое приличное заведение нуждается в стойке администратора и паре стульев, в оборудованных гардеробе и санузле. Об этом тоже стоит побеспокоиться, продумывая, чем заполнить помещения.

На администратора квест-комнаты возлагаются, в первую очередь, представительские, а уж потом — технические функции. Поэтому его рабочее место должно быть соответствующим образом оборудовано

Немного истории

Первые квесты появились задолго до интернета, они имели текстовый вид. В 80-х годах XX века были придуманы графические квесты, затем уже разработали квесты-головоломки.

Специалисты высоких технологий американской Силиконовой долины десять лет тому назад создали первый самый известный современный живой квест «Origin», основой которого послужили детективы Агаты Кристи.

Благодаря японцам живые квесты стали популярны во всём мире. В Европе это интеллектуальное развлечение впервые появилось в Швейцарии и Венгрии. Будапешт со своей старинной архитектурой и таинственными древними подвалами оказался идеальным местом для квест игр в пространстве мегаполиса. В России квест-индустрия появилась в 2012 году.

Как организовать квест и зарабатывать на этом — пошаговое руководство

Если вы планируете заниматься организацией досуга, то такая форма развлечений — популярный вариант отдыха для детей и взрослых, и не только в день рождения.

Поговорим об организации квеста в закрытом помещении.

Шаг 1. Разрабатываем сценарий для квеста

Ответ на вопрос, откуда взять сценарий, зависит от вашего предыдущего опыта и бюджета:

• если вы, как и наша героиня, имеете опыт организации и проведения праздников, то написать несколько вариантов игр самостоятельно для вас не составит никакого труда;
• при недостатке творческой фантазии идею для сценария можно найти на просторах интернета;
• если на свой опыт вы не надеетесь, то сценарий игры можно купить.

Один из примеров бесплатных заданий можно посмотреть тут:

Шаг 2. Выбираем подходящее помещение и делаем ремонт

Прежде чем выбирать помещение, стоит определить, для какого количества людей оно должно подходить (четверых за одним столом или 20 с передвижениями по залу).

Площадь игровой комнаты рассчитывается по количеству метров на одного участника:

Интенсивность двигательной активности во время квеста	Площадь на 1 чел. (м²)	Площадь на 4 чел. (м²)	Площадь на 6 чел. (м²)
Низкая	1,7	6,8	10,2
Средняя	2,6	10,4	15,6
Высокая	3	12	18

Во всех случаях к полученным цифрам прибавляют зону рецепции и операторскую (они могут быть объединены и занимать от 6 метров). Минимальная площадь одной локации, зоны рецепции и отдыха — 19 м².

Делаем ремонт

Компания участников находится в локации весь период игры. Поэтому дизайн интерьера оказывает значительное влияние на создание атмосферы и настроение.

Как сэкономить на ремонте:

1. Трансформировать сценарий под имеющийся дизайн.
2. Изменить антураж, не проводя косметическую отделку, а добавив специфическое оборудование.
3. Добавить съемные навесные элементы. По словам Лизы этот вариант пригодится тем, у кого есть только одно помещение и используется несколько сценариев игр. Такие драпировки также используются на выездных мероприятиях, поэтому быстро окупятся.

Шаг 3. Закупаем необходимое оборудование

Определившись с бюджетом, сценарием, расположением и дизайном помещения, переходим к внутреннему убранству локации.

Какое оборудование понадобится:

• мебель;
• осветительные приборы;
• аксессуары;
• аудио- и видеотехника;
• специфическое оснащение.

Покупка мебели и оборудования – весомые расходы для бюджета стартапа. Если хотите экономить, купите подержанную мебель. Но с техническим оснащением рисковать не стоит – закупайтесь у официальных поставщиков, дающих гарантии на товар и документы.

Шаг 4. Подбираем персонал

Одно из важных условий успеха проведения квеста – грамотный выбор сотрудников.

Эффективную работу проекта обеспечивают:

• регистратор-кассир (он же администратор);
• ведущий;
• специалист по спецэффектам или оператор;
• актёры (на театрализованных мероприятиях);
• бухгалтер.

Ищите их по резюме в интернете или по рекомендациям.

Шаг 5. Оформляем необходимые документы для регистрации

Оформление фирмы развлекательных услуг не обходится без сбора документов.

При открытии ИП минимальный пакет документов включает:

1. Паспорт.
2. ИНН.
3. СНИЛС.
4. Заявление на регистрацию.
5. Квитанцию об оплате госпошлины.
6. Заявление на переход на УСН (если будет выбрана эта система налогообложения).

Для оформления ООО к этому списку добавятся:

1. Решение единственного учредителя (если кроме вас других учредителей нет).
2. Протокол собрания учредителей (если фирму организуют 2 и более человек).
3. Договор об учреждении ООО.
4. Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.
5. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (если вы арендуете помещение).
6. Свидетельство о праве собственности (принадлежащей вам недвижимости).

Шаг 6. Ищем клиентов и запускаем бизнес

Если бизнес нашёл своего клиента, ему гарантирован финансовый успех. Основным посетителям квестов от 15 до 35 лет. Они увидят информацию о новом развлечении в интернете, на баннерах, и страницах журналов для молодежи, где вы разместите рекламу.

После этого останется назначить день открытия, надуть шарики и проводить игры.

Официальное оформление бизнеса

Создание квест комнаты начните с оформления бизнеса. Выберите ИП – будет меньше затрат на сбор документов.

Подойдёт упрощённая система налогообложения – доходы за вычетом расходов.

В закрытых помещениях отсутствуют какие-либо риски для здоровья человека. Это явное преимущество направления по сравнению с играми на природе или на улицах города. Но не помешает подготовить стандартный договор для клиентов, в котором были бы прописаны права и обязанности сторон

Особенно это важно, если открывается детская квест комната, поскольку ответственность за маленьких игроков частично будет ложиться и на самого предпринимателя

Также подготовьте правила безопасности, которые команда должна изучить перед началом игры.

Разработка концепции

Еще недавно слово «квест» вызывало удивление у большинства, но уже сегодня это весьма популярное направление event-бизнеса. Маркетологи, которые утверждают, что кризис не влияет на спрос в данном сегменте, так как люди желают забыть о трудностях и окунуться в новую для себя реальность, немного лукавят, но все-таки доля правды в этом присутствует. К тому же данный бизнес имеет отличительную особенность – в нем конкуренты не столько конкурируют, сколько помогают друг другу, возможно не желая того. Пройдя один квест, не каждый может остановиться и начинает искать еще что-то интересное в своем городе.

Первый шаг построения бизнеса – выбор формата и разработка концепции. Выделяют следующие виды:

• escape the room – команда должна выбраться из комнаты за отведенное время (чаще 60 минут), решая задачи и разгадывая сложнейшие головоломки;
• перфоманс или квест в реальности – игроки также находятся в замкнутом пространстве, но их задачей является прохождение определенного квеста, достижение поставленной цели, которой способствует выбранная атрибутика, световые и звуковые эффекты, иногда дополняемая игра приглашенных актеров;
• квесты по городу – командные игры, которые ставят определенную цель, достичь которую можно, выполняя поэтапно ряд заданий на обозначенной местности.

Особенности открытия бизнеса по франшизе

Одним из вариантов открытия квест-комнаты является покупка франшизы на нее. Сегодня на российском рынке представлено около 61 варианта франшиз для такого бизнеса. Вот что приобретает предприниматель, покупая франшизу на такой бизнес:

• готовые реквизиты;
• полное техническое обеспечение;
• готовый сценарий;
• подготовленные кадры;
• готовый бренд;
• проработанную систему отчетности и ведения базы клиентов;
• консалтинговую поддержку со стороны франчайзера;
• советы по поводу оформления самой комнаты;
• готовый план для комнаты;
• полное программное обеспечения для такой комнаты.

Франшиза может выкупаться сразу или же держатель должен ежемесячно выплачивать владельцу определенный процент от дохода.

Целевая аудитория

Основные потребители услуги — мужчины и женщины от 20 до 35 лет со средним и выше среднего доходом, которые предпочитают активный отдых. Студенты обычно ходят на самые дешёвые квесты, тогда как остальные готовы платить больше, для них главное — интрига. Средняя цена — 1–2 тыс. рублей с человека за один сеанс. По мнению экспертов, до 60% населения города-миллионника — потенциальные посетители квест-комнат.

Выбраться из комнаты — самая отличная идея для молодёжных квестов

Квесты также могут быть интересны корпоративным клиентам, которые используют такое времяпрепровождение для тимбилдинга. Завоевав определённую репутацию, вы можете проводить выездные квесты — например, для свадеб, дней рождения, корпоративов.

Детские квест-комнаты

Интересные квесты можно проводить для детей (от 6 лет) с родителями. Конечно, им не нужен хоррор или триллер, зато загадки и ребусы пройдут на ура. Например, можно придумать интересную историю про Гарри Поттера, Индиану Джонса, семейку Адамс, героев «Гравити Фоллз» или персонажей народных сказок. У раскрученных квест-комнат есть сюжеты и для подростков 10–14 лет. Обычно это немного упрощённые взрослые сценарии.

Выберите для детского квеста популярных персонажей

Выбор местоположения и помещения

Выбирать местоположение для будущего квест-рума необходимо исходя из располагаемого капитала. Разумеется, наибольшей популярностью будут пользоваться комнаты, расположенные в торговых центрах наиболее посещаемых районов населенных пунктов. Однако, учитывая стоимость аренды и специфику организации event-события (предварительная запись, исключающая спонтанное участие), в целях экономии бюджета лучше открыть свой бизнес в спальных районах или на окраине города.

Говоря о помещении, следует ориентироваться на потенциальное количество комнат. Можно работать и с одной, однако с течением времени потребуется ее переосмысление и актуализация. Поэтому рекомендуется арендовать площадь, на которой разместится хотя бы 2-3 квест-рума. К самому помещению нет строгих требований.