Договор аренды офиса между юридическими лицами образец скачать

Договор аренды нежилых помещений, долгосрочный

4.4.3 Не чаще одного раза в месяц контролировать техническое состояние помещений и инженерных сетей здания в присутствии Арендатора. Данное правило не распространяется на ситуации, не терпящие отлагательства (пожар, сообщение о чрезвычайной ситуации и т.д.). 4.4.4 Расторгнуть настоящий Договор в случаях, определённых Договором и дополнительными соглашениями, а также законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность сторон

5.1 Арендатор несёт ответственность в пользу Арендодателя за несвоевременное внесение арендной платы и иных платежей, предусмотренных ч.2 настоящего Договора, в виде пени в размере 0,1% суммы долга за каждый день просрочки. 5.2 В случае несоблюдение требований п.3.1.8 настоящего соглашения, Арендатор вносит арендную плату и компенсирует затраты на содержание здания и инженерных сетей за каждый день просрочки. 5.3 В случае обнаружения недостатков, возникших по вине Арендодателя, препятствующих использованию помещения по назначению, они устраняются за счёт Арендодателя в сроки, определённые по соглашению сторон и оформленные Дополнительным соглашением к настоящему Договору. 5.4 При возникновении любых разногласий между Арендатором и Арендодателем, они разрешаются путём переговоров, а при отсутствии согласия – путём обращения в суд.

6. Изменение, расторжение и продление срока действия договора

6.1 Договор расторгается, продлевается или изменяется по соглашению сторон, о чём оформляются Дополнительные соглашения, прилагаемые к настоящему Договору. Данное правило не распространяется на случаи расторжения Договора в одностороннем порядке вследствие несоблюдения одной из сторон условий соглашений. 6.2 Дополнительные соглашения, заключённые между сторонами, являются неотъемлемой частью Договора и должны сохраняться вместе с Договором. 6.3 Досрочное расторжение Договора в одностороннем порядке допускается в следующих случаях: 6.3.1 Использование Предмета Договора полностью или частично не по целевому назначению, включая сдачу в субаренду, передачу в качестве залога либо вклада, без получения письменного согласия Арендодателя. 6.3.2 Проведение работ по улучшению или перепланировке Предмета Договора Арендатором без письменного разрешения Арендодателя. 6.3.3 Нарушение Арендатором требований ч.2 настоящего договора в течение 3 месяцев подряд.

7. Дополнительные условия

7.1 Арендодатель гарантирует, что Предмет Договора не находится в аренде, залоге, под арестом, а также не обременено иными обязательствами. 7.2 Государственная регистрация настоящего Договора осуществляется Арендатором за счёт собственных средств не позднее «__» _________ 201_ г. Несоблюдение указанного требования влечёт признание настоящего соглашения незаключённым. 7.3 При любых изменениях условий ч.2 настоящего соглашения в части суммы арендной платы, они вступают в силу со следующего месяца, следующего за датой подписания Дополнительного соглашения. 7.4 Договор составлен в ___ экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. 

Реквизиты сторон

Арендатор	Арендодатель
В лице	В лице
Юридический адрес	Юридический адрес
Подпись	Подпись

Петр Столыпин, 2014-01-16

Плюсы и минусы договора аренды рабочего места в офисе

Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде.

Важно! Именно наличие соответствующего договора и станет гарантировать арендатору отсутствие тех или иных проблем, в момент проверки контролирующих органов. Вот поэтому его составление является обязательным условием

Что касается минуса, то это отсутствие гибкости. Например, если одна из сторон пожелает сменить условия соглашения, то ей придется добиться согласования второй стороны, она, как правило, порой и не заинтересована в изменениях.

Как показывает практика, обычно подобные ссоры разрешаются в судебном порядке. Все это и ведет к тому, что нужно стараться составлять договор правильным образом, внимательно и детально описывая предмет сделки. Сюда относятся и те нюансы, которые на первый взгляд, могут показаться незначительными.

Образец документа

Он должен состоять из следующих частей:

1. Наименование документа.
2. Указываются наименования сторон.
3. Рассматривается предмет договора. Указывают помещение, о котором идёт речь, фиксируют цель, для которой происходит аренда.
4. Устанавливают срок действия договора, определяют порядок расторжения, а также продления аренды.
5. Перечисляются обязанности арендатора и арендодателя.
6. Определяется размер арендной платы и порядок произведения выплат.
7. Указывается способ разрешения претензий и порядок изменения документа.
8. Определяется ответственность сторон в различных случаях.
9. Указывается порядок возвращения арендованного помещения после окончания срока аренды.
10. В конце соглашения указывают банковские реквизиты сторон, подписи и печати.

Образец договора

Договор аренды офисного помещения составляется между арендодателем и нанимателем.

Содержание договора аренды офисного помещения:

• полное наименование документа;
• порядковый номер оформленной бумаги;
• дата и город ее заключения;
• ФИО и личные данные участников сделки;
• общие положения договора;
• цель его составления;
• срок действия договора аренды;
• сумма и порядок арендных выплат;
• права и обязанности сторон соглашения;
• мера ответственности, предусмотренная за нарушение составленного договора аренды офисной недвижимой территории;
• заключительные положения;
• реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

Срок действия и оплата

Срок действия договора аренды офисного помещения составляет 1 год. После его подписания он должен быть зарегистрирован в Росреестре.

Также в соглашении должны быть обозначены условия оплаты по договору найма офисного помещения:

• размер ежемесячных выплат оговаривается заранее;
• сумма должна быть за один квадратный метр. Например: арендодатель устанавливает размер ежемесячных выплат в размере 1000 рублей за один квадратный метр и общая арендная сумма составляет 50000 рублей.

В арендную плату за офисный недвижимый объект входит:

• цена за пользование землей, на которой находится сдаваемый объект;
• компенсация растрат по оплате коммунальных услуг.

Арендодатель не должен оплачивать:

• телефонные разговоры нанимателя;
• установленный им Интернет.

Условия оплаты по договору найма офисного помещения:

• выплаты по договору аренды должны быть переданы арендодателю каждый месяц в установленный день;
• оплата производится в национальной валюте РФ — рублях.

Правила оформления

Правила составления договора аренды офисного помещения:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

1. Проверка прав собственности у арендодателя на сдаваемый объект недвижимости.
2. Наличие плана офиса обезопасит арендатора от неправомерного выселения и незаконных действий собственника территории.
3. Все условия договора должны быть оговорены до его подписания.
4. Соглашение оформляется в письменном виде и на государственном языке.
5. Подписывается оно в двух экземплярах.
6. В обязательном порядке участники сделки ставят подпись на каждом листе договора аренды офисного помещения.

Что такое долгосрочный договор и зачем он нужен

По условиям арендного договора у арендатора возникает право пользования нежилым помещением – арендовать объект можно для размещения торговой точки, для открытия офиса, либо для иных целей, не связанных с проживанием граждан. Арендатор не может продать или обменять помещение, однако вправе передавать его в субаренду, если такое право будет предоставлено основным договором. Жилое помещение может быть сдано только для проживания граждан, поскольку имеет строго определенное целевое назначение. Предметом договора могут являться:

• помещения, расположенные в многоквартирном доме, переведенные в статус нежилых объектов;
• помещения в нежилом здании;
• часть нежилого помещения или здания, в том числе определенная часть общей торговой площади.

Стороны самостоятельно определяют все условия договора, в том числе его срок. Именно с продолжительностью арендных отношений связана необходимость регистрации договора в Росреестре. Эта обязанность возникает, если срок действия договора превышает 1 год. Если срок аренды не превышает года, такой краткосрочный договор не нуждается в регистрации и вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Зачем необходимо оформлять долгосрочные договоры и проходить регистрацию, если закон позволяет неоднократно оформлять и продлевать аренду на срок менее года? Выделим наиболее распространенные причины, по которым арендатор заинтересован в официальном оформлении договора на долгосрочный период:

• чтобы получить гарантию, что собственник не откажет в продлении краткосрочного договора – если договор заключен на срок менее года, принудить собственника к продлению аренды практически невозможно;
• для планирования предпринимательской деятельности, в том числе для инвестиций в бизнес, закупке дорогостоящего оборудования с учетом характеристик помещения, его целевого назначения и т.д.;
• для получения лицензий на определенные виды деятельности – например, алкогольная лицензия выдается при наличии собственного помещения, либо при его аренде на срок более года;
• для подтверждения постоянного адреса юридического лица при обращении за кредитом, привлечении инвесторов и т.д.

Типичным примером необходимости в долгосрочной аренде является открытие магазина для торговли алкогольной продукцией. Алкогольная лицензия выдается не только при наличии помещения в долгосрочной аренде, но и при соблюдении ряда требований к его характеристикам. В частности, магазин должен быть оборудован охранной сигнализацией, отдельным помещением для хранения алкоголя и т.д. При невыполнении указанных требований, алкогольная лицензия не выдается до устранения всех замечаний.

Комментарий специалиста. В зависимости от целей коммерческой деятельности арендатора, может потребоваться перепланировка или переустройство помещения. В этом случае может меняться конфигурация основных и вспомогательных помещений, перераспределяться площадь, возводиться или сноситься перегородки и стены. При таких обстоятельствах сторонам потребуется не только зарегистрировать договор, но и согласовать перепланировку и переустройство, а также провести кадастровый учет изменений.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Шапка является стандартной. Указываем дату заключения и город.

Арендодателю и арендатору следует указать наименование юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО), генерального директора и основания, на котором функционирует организация. Как правило, это устав.

Когда составляется договор ИП с ИП следует вписать фамилию имя и отчество два раза и указать номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Предмет договора

Тут потребуются заполнить информацию о нежилом помещении:

• Площадь арендуемой недвижимости;
• кадастровый номер;
• точный адрес;
• свидетельство о госрегистрации права, выписка из ЕГРН, доверенность или иная бумага, позволяющая арендодателю распоряжаться зданием или площадью.

Арендатор, в свою очередь указывает, в каких целях он намерен использовать данное помещение.

Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет. Пролонгация на следующий срок произойдет автоматически

Ответственность сторон

1. В договоре прописано наличие акта-приема передачи нежилой недвижимости. Не пренебрегайте им — при возникновении споров или судебных разбирательств он послужит отличным помощником, чтобы защитить ваши интересы, в случае порчи имущества или причинения непоправимого урона помещению.
2. Тут же стоит отметить, что арендодатель не имеет права вмешиваться в дела арендатора и препятствовать его деятельности, если тот не нарушает действий настоящего договора и соблюдает правила пользования нежилым помещением.
3. Если требуются дополнительные услуги, указываем за чей счет это будет реализовано.
4. Также в договор аренды внесены пункты, регламентирующие порядок оплаты арендатором за пользование недвижимым имуществом. 
5. Отмечаем, про незаконность перепланировок без согласия собственника помещения.
6. Ответственность за нарушения пожарной безопасности, санитарных требований и др. возлагается на арендатора.
7. Также предпринимателю запрещено сдавать помещение в субаренду. 
8. В случае аварий по вине пользователя здания — он обязан возместить нанесенный ущерб.

Вывоз мусора и размещение рекламы на арендуемом помещении, также нельзя обходить стороной — все это предусмотрено в настоящей форме.

Арендная плата и коммунальные платежи

Данный раздел договора аренды стоит особняком, как для ИП, так и для юридических лиц. Движение денежных средств в рамках этого раздела довольно четко разграничено.

Чтобы гарантировать владельцу нежилого помещению всю серьезность намерений по аренде, арендатор вносит обеспечительный платеж за последний месяц. Эта сумма хранится у арендатора как залог. В случае уклонения от оплаты — обеспечительный платеж можно использовать для погашения текущих задолженностей.

Коммунальные платежи в договоре прописываем с особой изощренностью — если пропустить этот пункт, согласно закону, оплата расходов за содержание недвижимого имущества возлагается на хозяина помещения.

Пени

Тут все прозрачно — платить по счетам вовремя выгодно. В случае просрочки арендатор платит пени в размере 2% за каждый день просрочки. Нельзя не заметить, что такая обязанность возлагается только при письменном предоставлении претензии. Но в любом случае, данный пункт стимулирует к своевременной оплате счетов.

Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

В образце бланка жестко зафиксированы условия продления и его прекращения действующих обязательств. Если ни одна из сторон не изъявила желания для расторжения, происходит автоматическая пролонгация договора аренды на следующие 11 месяцев.

Также четко разграничены условия разрыва в одностороннем порядке и время, в течение которого каждая из сторон обязана уведомить своего партнера о прекращении сотрудничества

Дополнительные условия

Данный раздел не имеет весомых преимуществ, однако регламентирует, что все изменения по договору должны быть оформлены исключительно с помощью дополнительного соглашения. Такая категоричность необходима, так как устная договоренность не имеет под собой никаких доказательств, в случае взаимных претензий.

Последним пунктом ИП, представитель организации или ООО заполняют свои реквизиты, ставят подписи и оформляют приемку-передачу.

Как взять недвижимость в аренду?

Для оформления аренды понадобится пройти несколько шагов:

1. Собрать все необходимые документы и проверить их.
2. Составить договор аренды.
3. Зарегистрировать договор в МФЦ (при необходимости).

Сбор и проверка документов

Первое, что необходимо сделать, — это запросить выписку из Росреестра о реальном владельце недвижимости. Заключать соглашение следует только с ним, в противном случае (в случае субаренды) нужно удостовериться, что в первичном договоре аренды было прописано право заключать договор субаренды. Если собственников несколько, то нужно заключать отдельное соглашение об аренде с каждым из них.

Если арендодатель — юридическое лицо, полезно поискать информацию о нем по:

1. картотеке арбитражного суда;
2. сайту налоговой службы;
3. в базах данных юрлиц.

Из наших отдельных публикаций вы также сможете узнать о том, как взять в аренду ЗУ под магазин либо ларек и каковы юридические аспекты такой сделки.

Составление договора аренды

Договор аренды нежилого помещения для продуктового магазина должен включать:

1. «Шапка» договора. Указываются ФИО, паспортные данные, контакты сторон.
2. Описание объекта. Указать адрес и кадастровый номер.
3. Срок аренды.
4. Арендная плата. Указать размер платежа за определенный срок и способы оплаты. Описать порядок изменения размера арендной платы. Установить, кто берет на себя дополнительные расходы на оплату коммунальный платежей и в случае поломок. Прописать размер штрафов при просрочке выплат и в случае преждевременного расторжения договора.
5. Права и обязанности сторон. Прописать порядок передачи помещения, а также (не)возможность сдачи в субаренду. Арендодатель не должен препятствовать размещению рекламных вывесок на фасаде. Арендатор обязан поддерживать помещения в надлежащем состоянии, соблюдать нормы пожарной безопасности и СЭС.
6. Дополнительная информация. Пропишите условия продления договора, а также порядок разрешения конфликтных ситуаций. Если магазин передается с оборудованием, то требуется составить акт с описью имущества, находящегося в помещении.
7. Подписи сторон.

Можно найти образец подобного договора и подкорректировать его под свои нужды.

• Скачать бланк договора аренды продуктового магазина
• Скачать образец договора аренды продуктового магазина

Более подробно о процедуре взятия в аренду помещения под магазин и о правилах составления договора мы рассказываем в отдельном материале.

Регистрация соглашения

Согласно ст. 651 ГК РФ, договор аренды помещения на срок более 1 года должен быть зарегистрирован в Росреестре.

Многие предприниматели предпочитают заключать договор аренды на срок менее 12 месяцев, чтобы избежать обязательной регистрации и связанных с ней расходов.

Итак, если срок аренды превышает 12 месяцев, то договор необходимо зарегистрировать в Росреестре, явившись в МФЦ и предоставив следующие документы:

• Удостоверения личностей сторон.
• Документы, доказывающие право собственности (для арендодателя).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Договор аренды в 3 экземплярах (по одному для сторон и одна копия для Росреестра).

Размер госпошлины:

• Для физических лиц — 2000 рублей.
• Для юридических лиц — 22000 рублей.

Ваша заявка будет рассмотрена, и, если все оформлено правильно, то стороны договора получат свои экземпляры с печатью, подтверждающей официальную регистрацию. Рассмотрение заявки занимает 7—10 дней.

Подводные камни

Согласно п.1 ст. 655 ГК РФ, при заключении договора аренды, необходимо составить акт приема-передачи. Это делается, чтобы избежать споров при окончании срока действия договора или его расторжении. В акте описывается состояние объекта недвижимости и фиксируются проблемные области, которые впоследствии могут стать предметом спора.

Внимание: Если арендодатель использует недвижимость по праву хозяйственного ведения, он не имеет права сдавать в аренду данное помещение (п.2 ст. 295 ГК РФ).

Регистрация договора аренды офиса

В связи с тем, что в ГК РФ не содержится отдельных положений, которые регламентировали бы процедуру госрегистрации договоров аренды именно нежилых помещений, пленум ВАС РФ в своем информационном письме от 01.06.2000 № 53 разъяснил, что в отношении названных соглашений должны использоваться нормы п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

Итак:

• Договор аренды офиса, заключаемый на срок до 1 года, в Росреестре не регистрируется и признается заключенным с даты передачи имущества (см. п. 2 ст. 433 ч. 1 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
• Аналогичный договор, заключенный на срок, равный 1 году и более, нуждается в госрегистрации. Договор признается заключенным с даты внесения надлежащих сведений в ЕГРП. 

Примерная структура типового документа

Образец договора аренды под офис включает следующие разделы:

• Описание. Указывается адрес, расположение в здании или бизнес центре. В случае заключения договора аренды квартиры под офис, прописывается ее номер, этаж, площадь и т.д.
• Стоимость съема. Условия внесения оплаты.
• Срок деятельности договора аренды. Условия продления.
• Данные о собственниках и арендаторах. Название предприятия, сфера функционирования.
• Права и обязанности сторон.
• Условия расторжения контракта
• Другое (специфические особенности, примечания, реквизиты сторон).

Составлять контракт самостоятельно совсем не обязательно. С образцом договора аренды любого типа можно ознакомиться заранее. Выбранный вариант должен включать точную сумму оплаты, вопрос оплаты коммунальных услуг, уборки, порядок взаимного выставления счетов, условия возникновения ситуаций, связанных с ремонтом.

Договор аренды офиса между юридическими лицами может быть проверен юристами с обеих сторон. По желанию вносятся любые изменения. При достижении взаимного согласия заключается акт о передаче во временное пользование. По окончании съема также подписывается акт об обратной передаче.

Права и обязанности сторон сделки

При составлении договора аренды офисного помещения участники сделки должны заранее оговорить свои права и обязанности.

Права и обязанности арендодателя:

• беспрепятственно предоставить нанимателю офисное помещение и не препятствовать его использованию по назначению;
• контролировать техническое состояние переданной в аренду территории;
• расторгнуть соглашение по собственной инициативе;
• появляться на территории офисного помещения с разрешения нанимателя.

Права и обязанности арендатора:

• использовать арендованное офисное помещение по назначению, оговоренному в соглашении;
• оплачивать арендные платежи в срок;
• следить за техническим состоянием офисного недвижимого объекта и не допускать его порчи;
• не допускать перегрузки электрических сетей;
• соблюдать санитарно-технические нормы, установленные ГК РФ;
• производить капитальный ремонт объекта недвижимости;
• без письменного соглашения собственника офисного помещения нанимателю запрещается делать перепланировку;
• не препятствовать проверке арендодателем помещения в любое удобное для него время;
• нанимателю разрешается пользоваться предоставленными коммуникациями;
• с согласия арендодателя передавать арендуемое помещение третьим лицам;
• нанимателю разрешается устанавливать сигнализацию и другое охранное оборудование;
• менять замки на дверях офисного помещения;
• оборудовать и обставлять офисный недвижимый объект по своему усмотрению.

В случае, если стороны нарушают выше перечисленные права и обязанности, то для них предусмотрены меры ответственности.

Например: В случае, если наниматель не соблюдает условия договора аренды офисного помещения, то он обязан оплатить арендодателю неустойку в размере 0,1% от суммы не выплаченных платежей, но не более 50% от полной суммы ежемесячной арендой выплаты.

Как составить?

Договор должен быть заключен в письменной форме и в виде единого текста (согласно ч. 1 ст. 609 ГК РФ). Если стороны вступают в арендные отношения путем обмена различными документами, но единого текста договора у них нет, то нельзя считать что они заключили договор аренды.

Кроме соблюдения формы, в тексте необходимо закрепить существенные условия, без них договор считается незаключенным. В случае аренды существенными являются предмет и цена договора.

Предметом договора аренды выступает помещение

Важно подробно прописать какое помещение предоставляется во временное пользование, его площадь, адрес. Если помещение находится в большом здании, то желательно приложить схему

«Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью ___ кв.м., расположенное по адресу _______».

Цена — это размер платы за пользование нежилым помещением. Как правило, цена устанавливается за квадратный метр, либо в виде фиксированной суммы в месяц.

«Арендная плата составляет __ рублей за квадратный метр, что составляет ____ рублей в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца» или «Арендная плата составляет ___ рублей в месяц, оплачивается ежемесячно не позднее ___ числа».

Помимо самой суммы аренды важно указать из чего она складывается. Включены ли коммунальные платежи и прочие затраты по эксплуатации помещения

Если нет, то следует предусмотреть как арендатор будет оплачивать их — самостоятельно или путем возмещения арендодателю.

«Коммунальные услуги не входят в арендную плату и оплачиваются арендодателем самостоятельно по счетам коммунальных служб с обязательным предоставлением арендодателю документов об оплате».

Помимо существенных, имеются и другие условия, которые не обязательны, но их указание поможет избежать недопонимания между сторонами договора. Составляя арендное соглашение, руководствуйтесь следующими пунктами:

1. Укажите в каких целях может использоваться помещение (офис, склад, производство).

«Помещение предоставляется для использования под офис. При нарушении Арендатором целевого использования, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке». Уточните кто из сторон несет ответственность за проведение капитального и текущего ремонтов.

По общему правилу, закрепленному в статье 616 ГК РФ, капитальный ремонт производит арендодатель, а текущий — арендатор. Однако, в договоре может быть предусмотрен иной порядок.

Пропишите права и обязанности сторон. Чем тщательнее вы проработаете этот раздел, тем меньше вопросов возникнет в ходе пользования помещением.
Укажите вправе ли арендатор сдавать помещение или его часть в субаренду и на каких условиях.

«Арендатор вправе сдавать помещение в субаренду с письменного согласия Арендодателя». Определите как и в каких случаях договор может быть расторгнут.

«Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по обоюдному желанию». «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив вторую сторону за ___ дней до предполагаемой даты расторжения».

Установите срок аренды.

• Скачать бланк договора долгосрочной аренды нежилого помещения
• Скачать образец договора долгосрочной аренды нежилого помещения

Обязательные условия для аренды офиса

1. Точный адрес офиса и количество арендуемых квадратных метров. Если речь идет о аренде кабинета или небольшой площади, то в идеале нужно приложить к договору план помещения, где будут определены границы арендуемого офиса. При отсутствии возможности это сделать нужно подробно описать арендуемую площадь в предмете договора, если её нельзя определить по адресу.
2. Срок аренды. Формально договор будет действителен и без этого условия, но так лучше не делать, и указать точную дату начала и окончания аренды.
3. Размер арендной платы и порядок её внесения. Это может быть как оплата по факту (например, спустя месяц аренды), так и предоплата (например, предоплата за каждый месяц аренды). Могут быть и другие условия, более редкие, например оплата по факту за весь период аренды. В любом случае данное условие нужно точно отразить в договоре.

Дополнительные условия договора аренды офиса

Автоматическое продление срока аренды. Часто такое условие помогает создать дополнительную определенность у сторон и избежать лишних издержек на продление договора. Также возможно предусмотреть изменение условий при автоматическом продлении (например, увеличить арендную плату на +5%).
Оплата коммунальных услуг. Поскольку офис является нежилым помещением, то оплата коммунальных услуг может быть довольно существенной суммой и лучше всего сразу указать, кто будет её оплачивать и входит ли она в размер арендной платы.
Оплата интернета

Это уже практически стало коммунальными услугами, поэтому практически в каждом офисе есть интернет, поэтому также важно определить, входит ли абонентская плата в арендную плату.
Ответственность сторон. Обычно стороны предусматривают ответственность арендатора за нарушение срока оплаты аренды и задержку возврата офиса после аренды

Ответственность арендодателя обычно связывается с нарушением срока предоставления офиса, когда договор заключен, но арендатор не может въехать в офис по вине арендодателя.
Право на отказ договора. Хоть и арендные отношения являются длящимися, нередко стороны предусматривают такую возможность. Главное, чтобы она была связана с существенным нарушением условий договора, иначе договор не будет устойчивым, что важно для аренды.
Суд, рассматривающий спор. По общему правилу суд определяется по правилам АПК (если спор между коммерческими организациями) или по правилам ГПК (если спор между гражданами), однако стороны могут воспользоваться договорной подсудностью и самостоятельно указать суд, который будет рассматривать спор.

Как зафиксировать факт передачи в аренду и возврат офиса?

Лучше всего с этим справляется акт приема-передачи офиса, который фиксирует передачу офиса от арендодателя к арендатору или наоборот. Также акт позволяет указать имеющееся в офисе имущество и описать недостатки, если таковые имеются.

Разрешение споров

При заключении такого договора для собственника недвижимости присутствует ряд рисков:

1. Возможно использование полученной недвижимости в целях, которые противоречат действующему законодательству.
2. Иногда бывает так, что помещение в аренде берётся в одних целях, а используется в других.
3. При оплате возможно получение денег с опозданием, отсутствие платежей или выплата денег не в полном размере.
4. Арендодатель может нанести вред помещению или имуществу, которое было ему передано.
5. Часть вещей, переданных арендатору, могла быть похищена.

Поэтому рекомендуется перед подписанием документов провести соответствующую проверку.

При возникновении споров урегулировать вопрос можно в порядке, который указан в заключённом соглашении. Если это не удалось, то нужно будет обратиться в суд.

Условия договора аренды помещения под офис

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

• Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
• В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;

• Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;
• Естественно потребуется указать все права и обязанности участников сделки, с которыми следует внимательно ознакомиться;
• Собственник недвижимости и предоставляет ее, после чего заключается соглашение. Причем, то помещение, которое сдается в аренду, всегда должно находиться в хорошем состоянии, являющимся пригодным для осуществления трудовой деятельности. Арендатор должен осуществлять оплату в установленном размере, делая это ежемесячно.

Если сравнивать с обычным договором найма, то учтите, подобные документы отличаются тем, что в случае необходимости, их можно легко расторгнуть.

Арендная плата

Без согласованного условия об арендных платежах (их сумме, порядке уплаты и т. д.) договор не может быть признан заключенным (п. 1 ст. 654 ч. 2 ГК РФ).

При этом арендная плата:

• может выражаться как в денежном эквиваленте, так и в других предусмотренных и согласованных участниками соглашения формах (п. 2 ст. 614 ч. 2 ГК РФ);
• может исчисляться как в твердой сумме, так и посредством указания метода ее расчета. 

Изменение размера арендных платежей чаще 1 раза в год допускается только при достижении соответствующей договоренности между сторонами. При этом такое право сторон необязательно закреплять в самом договоре (п. 21 постановления № 73).

Образец типового договора аренды помещения под офис

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;

• Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
• Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
• Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
• Условия, позволяющие расторгнуть договор;
• Иные условия.

Всегда можно скачать уже готовый бланк, тем самым внимательно ознакомившись с его основными пунктами

В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки

Заключение

На сегодняшний день не составляет труда произвести оформление договора на аренду рабочего места. Это можно сделать практически в любой нотариальной конторе. Стоит сказать, что подобных фирм сегодня очень много и работают они практически в каждом населенном пункте. Для того чтобы правильно оформить данный документ, то рекомендуется предварительно изучить образец договора аренды рабочего места парикмахера.

Подыскивая нотариуса, которым будет произведено оформление документа, рекомендуется отдавать предпочтение специалистам, которые предоставляют такие услуги длительное время и смогли зарекомендовать себя с положительной стороны. Чаще всего, позвонив в такие фирмы или лично посетив их, можно получить бесплатную консультацию по вопросам, которые вас интересуют.