Как открыть столовую

Выбор помещения для открытия точки общепита

Основной этап разработки бизнес-плана для столовой с расчетами – это подбор помещения. Прежде всего необходимо определиться с тем, будете вы покупать коммерческую недвижимость или арендовать её. Стоимость аренды будет напрямую зависеть от локации. При выборе лучше отдать предпочтение следующим помещениям:

будет лучше, если ранее в этом помещении уже располагалась точка общественного питания или магазин. Такое помещение будет легче привести к требованиям нормативных актов и законодательства; если вы открываете столовую не в торговом или муниципальном заведении, ищите помещение с хорошей людской проходимостью

Рядом могут располагаться вокзалы, остановки, учебные заведения, торговые и производственные предприятия; особое внимание при выборе помещения следует уделить состоянию коммуникаций. Помните о том, что помещение должно отвечать всем строительным нормативам; коммерческая недвижимость также должна отвечать требованиям СЭС и пожарной инспекции

Так, в помещении для столовой должно быть два выхода.

В большинстве случаев после выбора помещения потребуется выполнить его инженерное и технологическое проектирование. Что представляют собой данные услуги?

1. Инженерное проектирование состоит из аналитики и разработки проекта коммуникаций. Кроме того, сюда может входить архитектурный проект помещения. Если планируется перепланировка, необходимо сначала разработать проект, потом согласовать его в БТИ.
2. Технологическое проектирование включает в себя подбор необходимого оборудования исходя из задач производства, а также разработку схемы его установки.

Помимо решения технических вопросов потребуется также разработка дизайн-проекта помещения. Выполнить его предприниматель может самостоятельно, а может обратиться за помощью в специализированную компанию, которая проработает интерьер в зависимости от концепции заведения. Помните о том, что всё вышеперечисленное станет дополнительной позицией затрат.

Регистрация столовой

В первую очередь, необходимо выбрать предпочтительную форму собственности: индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Следует учесть, что, если в вашей столовой не будут продаваться алкогольные напитки, можно смело выбирать ИП. К слову, продажа алкоголя или ее отсутствие – ключевой фактор работы общепитовского предприятия.

В городе Москва единственным место регистрации ИП является МИФНС № 46. Прежде чем, вы к ним заглянете, получите ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

 Для регистрации ИП понадобятся:

• Заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• Копия вашего паспорта (вы – гражданин РФ);
• Чек об уплате государственной пошлины (последняя составляет 800 рублей).

Вот еще, что следует знать об ИП:

• Обязательно наличие регистрации по месту жительства;
• Регистрация ИП возможна исключительно на одного гражданина;
• Можно обойтись без устава, а также уставного капитала и расчетного счета;
• Индивидуальный предприниматель несет ответственность по всем обязательствам имеющимся имуществом, даже, если ИП закроется.
• За использование оборудования в предпринимательской деятельности не нужно отчитываться;
• Средства, находящиеся на расчетном счету, — в свободном доступе;
• ИП не продается и не переоформляется. Только закрытие, а потом уже на его месте можно открыть что-нибудь новое;
• Все хозяйственные можно не протоколировать;
• Налог на имущество, которое используется в предпринимательстве, не взимается.

Заданные коды ОКЭВД для столовой

• 55.30 Работа ресторанов и кафе;
• 55.40 Работа баров;
• 55.51 Работа столовых при учреждениях/предприятиях;
• 55.52 Поставка продукции общепита.

Кроме всего прочего, для того, чтобы вам выдали разрешение на предпринимательскую деятельность, заранее позаботьтесь о подготовке для таких организаций, как Роспотребнадзор и Госпожнадзор. Поговорим об этом.

Нужны ли разрешения, чтобы открыть столовую?

Теперь ответим на вопрос: что нужно, чтобы открыть столовую (в плане документов)? Открытие столовых не требует каких-либо специализированных лицензий. Понадобятся лишь стандартные разрешения: у Роспотребнадзора, санэпидемстанции, пожарной службы. Еще нужно иметь при себе сертификаты качества на все продукты, которые используются для приготовления представленной в ассортименте еды.

Документация, требуемая в Роспотребнадзор

1. Свидетельство о регистрации ИП;
2. Свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
3. Договор об аренде помещения;
4. Программа производственного контроля;
5. Наличие и данные медицинских книжек сотрудников;
6. Сертификаты на все продукты;
7. Заключенные договоры на вывоз мусора.

Необходимые документы в Госпожнадзор

1. ОГРН или свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
2. ЕГРИП, она же выписка из ЕГРЮЛ;
3. Индивидуальный налоговый номер;
4. Информационное письмо о постановке на учет в Статрегистр Росстата;
5. Карточка организации, в которой будут указаны контакты (телефон, факс, адрес);
6. Договор на аренду помещения;
7. Экспликация помещения;
8. Документы, согласно которым известны данные об установке противопожарной сигнализации;
9. Договор на техническое обслуживание сигнализации;
10. Свидетельство о том, что ответственный за пожарную безопасность, прошел необходимое обучение;
11. Наличие приказа о назначении отдельного сотрудника, который будет ответственный за противопожарную безопасность.

Налоги и другие выплаты

Столовая, примерная площадь которой примерно 180 квадратных метров, созданная в форме ИП, может облагаться согласно упрощенной системы налогообложения. Кроме этого, если в вашем городе есть возможность применить ЕНВД (Единый налог на вмененный доходы), вы можете это сделать и платить фиксированную сумму налога. На территории Москвы этот спецрежим исключен.

Оформление бизнеса

Если в столовой планируется осуществлять продажу крепкого алкоголя, то нужно выбрать ООО, так как ИП запрещено им торговать. В остальных случаях можно обойтись и ИП.

Выбор системы налогообложения зависит от масштаба организационной деятельности. Оптимальный вариант – это ЕНВД, если услуги предоставляются в помещении площадью не более 150 кв. м. Если, согласно прогнозу, ожидается относительно невысокая прибыльность от предпринимательской деятельности, можно выбрать систему УСН, когда размер фискального сбора определяется совокупным объемом доходов.

Исходя из специфики работы столовой, для регистрации бизнеса важно указать правильные коды ОКВЭД. Для такого вида деятельности можно использовать:

• 56.29 – для предприятий общественного питания, которые предоставляют свои услуги на общих основаниях или по льготным ценам (для больниц, городских школ и других муниципальных учреждений).
• 56.29.2 – если нужно открыть столовую или небольшой буфет с ограниченным набором блюд на территории другого учреждения (например, завода).
• 56.29.4 – для социальных предприятий, предоставляющих услуги общепита по льготным ценам.
• 56.10.1 – деятельность предприятий общепита с самообслуживанием или полным ресторанным обслуживанием.

Если ранее помещение не использовалось для предоставления подобных услуг, то дополнительно потребуется заключение СЭС. Для этого в Ведомство необходимо будет передать:

• Справку из БТИ.
• Удостоверение о государственной регистрации.
• Договор купли-продажи (при покупке) или аренды (в случае аренды) используемого помещения.
• Утвержденный архитектурный проект.
• Технический проект со схемой вентиляции и кондиционирования.
• Заявление установленного образца (бланк можно взять в СЭС).
• Согласование о введении объекта в эксплуатацию.
• Перечень реализуемой продукции (три экземпляра).
• Договор о проведении работ по дератизации и дезинфекции, заключенный со специализированной организацией.
• Журнал дезинфекции (подлежит регистрации в районной СЭС).
• Договор со сторонней организацией о вывозе мусора и утилизации отходов.
• Медкнижки всех сотрудников.
• Паспорт налогоплательщика.
• Проект выполненной перепланировки или реконструкции используемого помещения (если предпринимателем осуществлялись подобные работы).

Кроме полученного заключения СЭС дополнительно потребуются такие документы для работы столовой:

• Свидетельство о регистрации бизнеса (выдается в Налоговой службе).
• Разрешения от Роспожарнадзора и Санэпиднадзора.
• Сертификаты на реализуемую или используемую продукцию.
• Другие документы, предусмотренные профильным законодательством.

Все требования к заведениям общественного питания обозначены Постановлением Правительства РФ N 1036, которым предусмотрены правила оказания услуг в сфере общепита. Предприниматель также должен руководствоваться утвержденными санитарно-эпидемиологическими требованиями к таким предприятиям, предусмотренным СанПиНом 2.3.6.959-00.

Подбор оборудования для пункта общественного питания

Оборудование для столовой выступает в качестве основной статьи затрат. Вам потребуется следующее оснащение:

• оборудование для зала;
• оборудование для зоны раздачи;
• кухонное оборудование.

Рассмотрим каждую позицию более детально.

Кухонное оборудование включает в себя агрегаты для приготовления блюд. Это будут столы, морозильные и холодильные шкафы, плиты и варочные панели, кухонная посуда, а также другие приспособления и утварь. На представленной статьи расходов не стоит экономить. Чем комфортнее и надёжнее будет приобретенное оборудование, тем более высокой производительность труда будет у сотрудников. Выбирая качественные предметы и технику, вы сможете избежать необходимости постоянного ремонта и замены.

Оборудование для линии раздачи требуется не только в том случае, если вы открываете столовую самообслуживания. Если планируется найм официантов на работу, придется оборудовать зону приема заказов. В большинстве случаев, для зоны раздачи потребуются прилавки, на которых будут размещены блюда, также холодильники для салатов, десертов и напитков

здесь важно отметить, что грамотно подобранное оборудование для зоны раздачи поможет значительно ускорить время обслуживания каждого посетителя. Это скажется и на качестве обслуживания, и на количестве людей, которые получат его

Для того чтобы оборудовать зал приобретаются столы и стулья. Мебель для посетителей сказала должна полностью соответствовать выбранному дизайну интерьера.

Оформление документов для закусочной

Чтобы иметь возможность вести законную предпринимательскую деятельность необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Если у столовой один владелец, проще всего зарегистрировать ИП — для этого необходимо подать заявление в налоговую, предоставив копию паспорта и квитанцию об уплате пошлины (800 рублей).

При регистрации указывают основной вид экономической деятельности: ОКВЭД 56 29.2. Желательно сразу подать заявление о переходе на упрощенный налоговый режим (УСН со ставкой 6% от прибыли или 15% от выручки). 

Помимо этого, необходимо получить разрешения на ведение деятельности от Роспотребнадзора и Госпожнадзора.

Как привлечь дополнительные средства на открытие?

Хотя в целом открытие столовой «с нуля» требует меньших первоначальных вложений, чем кафе или ресторан, в кризис обойтись личными средствами может быть затруднительным. Учитывая это обстоятельство, многие банки предлагают начинающим предпринимателям открытие зведения по франшизе или готовому бизнес-плану. В частности, www.forbes.ru рассказывает о проекте Сбербанка, разработавшего кредитный продукт «Бизнес-старт» совместно с ведущей консалтинговой фирмой ЗАО «Гориславцев и К. Аудит». В рамках проекта клиентам предлагается не только привлекательный процент по кредиту, но и поддержка на всех этапах построения бизнеса. Аналогичные предложения есть и в других банках.

Перечень документов для открытия кафе

Какие документы для открытия кафе понадобятся в первую очередь? Для всех заведений общественного питания обязательным условием является наличие у их владельцев статуса ИП или ООО. В первом случае для оформления понадобится заплатить небольшую государственную пошлину. Во втором — подготовить уставной капитал (не менее 10 000 рублей). Уточнить, какие документы нужны для открытия, стоит заранее. В перечне обязательных бумаг точно будут:

• журнал учета — их придется завести несколько, в том числе для используемых дез. препаратов;
• договоры на обслуживание систем вентиляции, кондиционирование, проведение санитарных, дезинсекционных, дератизационных обработок;
• программа производственного контроля;
• договоры на вывоз и последующую утилизацию отходов бытового и промышленного типа, опасного мусора;
• бумаги, подтверждающие наличие возможностей для регулярной стирки и обработки белья, униформы.

Какие документы нужны дополнительно?

Вне зависимости от кадастровой стоимости объекта — если речь идет об открытии летнего кафе из нее обычно исчисляется размер платы за аренду, каждое заведение общественного питания должно соответствовать определенным санитарным нормам. Более того, для ведения деятельности понадобится получить целый ряд других бумаг. Уточнить, какие документы нужны для начала работы, поможет обращение к услугам СЭС. Но даже в этом случае рассчитывать на скорое открытие не стоит. Перед началом ведения деятельности владельцу бизнеса необходимо получить лицензии — если планируется торговля в розницу, продажа алкогольной продукции.

Дополнительный заработок

Открытие столовой может приносить дополнительные дивиденды, ведь помещение позволяет не только кормить людей, но и устраивать корпоративные вечеринки, детские праздники и другие мероприятия. Творческие работники могут оформлять зал к праздникам, а это дополнительные средства в копилку процветания столовой.

Заработать можно много. Все зависит от заинтересованности заведения в дополнительном заработке.

Можно открыть доставку горячих обедов в различные организации и офисы, главное, правильно разрекламировать услуги. С грамотным подходом к развитию бизнеса у вас отбоя не будет от клиентов.

Требования к столовой

Для функционирования необходимо, чтобы заведение общественного питания соответствовало следующим требованиям. В первую очередь, это наличие вентиляции вместе с системами кондиционирования, а также пожарной сигнализация и системы пожаротушения

Для помещения важной составляющей является высота потолков (для столовых высота должна достигать более 2-х метров). Также помещение должно соответствовать строительным нормативам и СНИПам

Для обеспечения безопасности, необходимо, чтобы в помещении было предусмотрено 2 запасных выхода.

Далее необходимо определиться с выбором расположения помещения (опираясь на вышеперечисленные условия). Обычно на улицах и в средствах массовой информации редко можно услышать или увидеть рекламу столовой, поэтому место должно быть проходимым и оживлённым. Зачастую столовая подразумевает постройку отдельного здания, но допускается расположение на 1-ом этаже дома. Рекомендуется размещать подобные заведения там, где уже была организация с похожим видом деятельности. Можно рассмотреть вариант открытия рядом с офисным помещением или какой-либо другой организацией (университетом, заводом).

Покупка оборудования и подбор работников в штат

Небольшая столовая нуждается в таких работниках:

1. Пара поваров.
2. Управляющий.
3. Посудомойка и уборщица.
4. Подсобные рабочие (достаточно двоих).
5. Пара кухонных рабочих (для работы посменно), которые либо будут исполнять функции официантов, либо будут стоят на раздаче.

Услуги бухгалтера может исполнять сам владелец бизнеса, если же средства позволяют, можно нанять профессионала.

Чтобы открыть столовую, необходим такой минимальный набор оборудования:

• Пара плит для приготовления горячих блюд.
• Несколько столов.
• Жарочный и варочный шкаф.
• Пара профессиональных холодильных камер.
• Посуда и столовые принадлежности.
• Столы и стулья в зал.
• Кассовый аппарат для обслуживания клиентов.

В меню столовой упор делается на домашнюю кухню, достаточно 2 варианта первых, 3-4 вторых блюда и около 5 салатов. На протяжении недели предложенное меню необходимо несколько менять.

Запуск рекламы ресторана

Для начала нужно нарисовать портрет своей целевой аудитории. Исходя из этого, и выстраивать рекламную кампанию. Ведь разной аудитории нужна разная реклама. Чтобы реклама была эффективной, она должна полностью отвечать запросам аудитории

Интересы своих потенциальных потребителей важно знать не только для того, чтобы выбрать рекламные методы, но и для оформления самого рекламного материала: текста, видеоролика, флаеров и т.д.

Примерные затраты на рекламу:

Итак, в среднем, расходы на рекламную кампанию составят 73 тыс. рублей. Размер рекламного бюджета зависит от того, сколько денег вы готовы потратить на это. Лучше не экономить на продвижении, однако большие траты – не гарант большого успеха. У вас должна быть маркетинговая стратегия, в соответствии с который вы определите эффективный набор рекламных инструментов и оптимизируете свои расходы

Особенно активным продвижение должно быть в первые месяцы работы заведения, чтобы вы сразу привлекли внимание потребителей.

Но не забывайте, что лучшей рекламой для заведения общественного питания является «сарафанное радио». Это бесплатно, эффективно и вместе с тем непросто. Ведь чтобы ваше заведение порекомендовали, вы должны представлять качественные продукт и обслуживание. Если потребитель оценит блюда и сервис, то он захочет вернуться и посоветует заведение своим знакомым. Кроме того, регулярно следите за трендами и новыми бизнес-идеями в области общепита. Век ресторанов сегодня недолог, любые концепции быстро приедаются.

Бизнес-план кафе: готовый пример с расчётами

В этом разделе статьи вы найдёте пример готового бизнес-плана кафе с расчётами для внутреннего использования. Он рассчитан на семейный формат заведения с европейской кухней. Ознакомьтесь с ним, прежде чем решать окончательно, каким бизнесом заняться.

Резюме проекта

Открывать бизнес стоит в городе с населением от 0,5 млн человек. Целевая аудитория – семейные люди 22-45 лет, имеющие детей, со средним уровнем дохода.

Меню включает по 3-4 наименований супов и десертов, по 8-10 – салатов и пиццы, 6-7 видов горячих блюд + безалкогольные напитки. Заведение работает ежедневно с 09:00 до 21:00.

Анализ рынка

Составление бизнес-плана прежде всего включает анализ деятельности других кафе. Поскольку конкуренция в ресторанном бизнесе зашкаливает, важную роль для получения прибыли играют 2 фактора:

1. Выбор места размещения
   С целью одновременного привлечения большого количества клиентов и экономии вложений кафе следует разместить в популярном ТЦ с удобной транспортной развязкой. Но не в центре города.
2. Тематическое оформление
   Выделиться на фоне конкурентов поможет уютная, домашняя атмосфера. Дизайн-проект будут разрабатывать профессионалы с учётом всех требований нормативов.

Организационный план

Подготовка к открытию займёт 4 месяца. В этот период бизнес потребует расходов, которые отражены в нижней таблице.

Таблица 1 «План открытия кафе – первоначальные затраты»

Производственный план

Далее следует составить статьи расходов в бизнес-плане кафе на закупку оборудования и первой партии продуктов. В нижней таблице отражены примерные цифры.

Таблица 2 «Как открыть кафе – затраты на производство»

Советую ещё посмотреть видео по теме открытия кафе с нуля:

Финансовые расчёты и оценка прибыльности проекта

Общая сумма первоначальных инвестиций для запуска бизнеса составит: 2 120 000 +1 085 000 руб. = 3 205 000 руб. В г. Москве и Санкт-Петербурге цифры будут сильно отличаться из-за высокой стоимости аренды в ТЦ.

Рассчитаем ежемесячные расходы: 195 000 (аренда) + 30 000 (коммунальные услуги) + 600 000 (персонал) + 600 000 (закупка продуктов) = 1 425 000 руб. На начальном этапе посещаемость семейного кафе составит около 80 человек в день, средний чек – 700 руб. Таким образом, за месяц выйдет выручка: (80 * 700) * 30 = 1 680 000 руб.

Посчитаем примерный ЕНДВ: 1000 (база для кафе с залами) * 16 (единиц штата, включая самого предпринимателя) * 2,009 (К1 в 2021 г.) * 1 (К2) * 0,15 = 4 822 руб. Чистая прибыль по бизнес-плану составит: 1 680 000 – 1 425 000 – 4 822 = 250 178 руб. При таком раскладе проект окупится примерно через 13 месяцев.

А разбор организационных и юридических вопросов читайте в статье «Как открыть свой бизнес в 2021 году«.

Как правильно оформить бизнес?

Реализация бизнес-плана начинается с процесса регистрации. Бизнесмен волен выбирать подходящую для него систему налогообложения и форму собственности. ИП или общество с ограниченной ответственностью – значения не имеет.

Мы советуем выбирать второй вариант, если планируется иметь дело с юридическими лицами, для обслуживания простых граждан хватит и ИП.

Далее для заведений общественного питания нужно выбрать коды ОКВЭД, подходит 55.51 и 55.52. После чего осталось определиться с системой налогообложения: ЕНВД или УНС. Для работы предпринимателю понадобится собрать такие документы для открытия столовой:

• Санитарно-эпидемиологическое заключение, выданное Роспотребнадзором.
• Сертификаты качества на используемые продукты.
• Программа производственного контроля, которая предварительно согласовывается с Роспотребнадзором.
• Разрешение от пожарной службы, для получения которого необходимо установить в помещении противопожарную сигнализацию, закупить достаточное количество огнетушителей, разработать официальный план эвакуации из помещения и предусмотреть наличие пожарных выходов (2 штуки).
• Договор на проведение дезинфекции и дезинсекции.
• Договор об утилизации отходов с кухни со специализированной компанией.

Только в таком случае бизнес на открытии столовой будет действительно законным и у предпринимателя не появятся проблемы с проверяющими органами.

Концепция столовой

Формат заведения

Столовая – заведение общественного питания, предполагающее самообслуживание. Отдельные блюда – холодные закуски, салаты, десерты, напитки, соусы, расфасованы порционно. Первые и вторые блюда предлагаются на выбор под предпочтение конкретного клиента, комбинация гарнира и мяса.

После еды грязную посуду посетители самостоятельно составляют на специальный стол.

Целевая аудитория

Работа столовой направлена на посетителей со средним и низким уровнем достатка: студентов, молодежь, туристов, командированных, приезжих. Кроме того, формат ланчей или комплексных обедов привлечет сотрудников близкорасположенных офисов, предприятий, учреждений.

Список мебели и оборудования для столовой общепита:

Совет

 Важно рассматривать оборудование как один из основных инструментов успешного бизнеса. Бизнес-закон гласит: при покупке оборудования не следует экономить, его удобство и надежность – залог высокой производительности труда сотрудников

Для вас одобрен кредит!