Как самостоятельно закрыть ооо: пошаговая инструкция

Причины, по которым ООО прекращает деятельность

Причинами прекращения деятельности предприятия могут стать как внешние, так и внутренние факторы. Самостоятельно закрыть организацию можно, но это связано с процессуальными действиями, которые длительны по срокам.

Вооружившись знаниями и последовательностью действий, пройти этот процесс можно, поможет в этом пошаговая инструкция.

1. По судебному решению, если проверки обнаружили нарушения законов страны, долгов (в том числе при неуплате налогов) и деятельности, не отвечающей уставу.
2. Нарушения в отчётности перед налоговой инспекцией и отсутствие финансовых операций в течение года.
3. Предприятие закрывается самостоятельно.

Добровольное прекращение деятельности связано с различными обстоятельствами, когда организация не может в дальнейшем работать по уставу, принятому как основной документ, и противоречия неразрешимы.

Одной из таких причин может быть отсутствие прибыли. В случае возникновения долгов, ликвидация идёт по другому сценарию, так как ограниченная ответственность подразумевает, что каждый член общества рискует самостоятельно той долей, которую он внёс в общий фонд.

О чем еще стоит знать

Налоговая проверка – это одна из форм контроля за деятельностью юридических лиц. Если она все же назначена, то руководителю компании не стоит чинить препятствия и скрывать первичные документы. В противном случае у ФНС может появиться недоверие к предприятию, и они станут проверять еще более тщательно.

Результатом проведения проверки всегда является акт, который доводится до руководителя организации. Если по каким-то причинам он отказывается получить документ, его направляют по почте заказным письмом.

После изучения акта проверки, руководитель налогового органа может принять решение о проведении дополнительных контрольных мероприятий. В этом случае оповещается руководитель компании, которого вызывают в инспекцию для присутствия при изучении документов.

По результатам проверки руководитель инспекции может принять одно из 2-х решений:

1. о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
2. об отказе в привлечении к ответственности.

Если инспекторы ФНС выявят в ходе проверки наличие в деятельности организации признаков состава преступления, они должны уведомить об этом правоохранительные органы. Самостоятельно привлечь к уголовной ответственности они не имеют права.

Если контрольные мероприятия были проведены некорректно, руководитель ООО при нарушении прав может обжаловать результаты проверки в суде или составить жалобу в вышестоящую инстанцию.

Также общество может обжаловать решение о привлечении к ответственности. В документе указан порядок и срок обжалования. Если срок будет пропущен по уважительным причинам, его можно восстановить в судебном порядке, заявив соответствующее ходатайство и приложив его к исковому заявлению.

Прочтите: Срок хранения документов после ликвидации ООО

Как закрыть ООО самостоятельно — пошаговая инструкция 2017 года

Самой часто встречающейся практикой среди российских предпринимателей является самостоятельное закрытие бизнеса, имеющего юридическую форму ООО.

Порядок закрытия ООО имеет ту же общую схему, о чем говорилось выше. Для самостоятельного прекращения деятельности компании и исключения юридического лица из реестра, нужно последовательно выполнить следующие действия:

Шаг 1. Решение на общем собрании

На общем собрании учредителей вынести решение о прекращении деятельности компании с обязательным указанием причин и мотивов.

Это решение обязательно должно быть в письменном виде и к нему прилагается протокол общего собрания. Вид этого решения может быть произвольной формы, но обязательно должно быть указано время и место проведения собрания, состав его участников, полномочия каждого из них.

Решения собрания и протокол заверяются подписями учредителей и печатью организации.

Шаг 2. Создание Ликвидационной комиссии

Следующим этапом является приятие решения о создании Ликвидационной комиссии, составе ее участников, срок работы комиссии и примерный план мероприятий.

Шаг 3. Публикация решения

После того, как создана Ликвидационная комиссия, необходимо опубликовать решение о ликвидации в специальном печатном (интернет) издании, а именно в еженедельнике «Вестник государственной регистрации» или в «Российской газете».

Шаг 4. Уведомление налоговой

В течение трех дней после того, как вынесено решение о Ликвидации и создании ликвидационной комиссии, в обязательном порядке производится уведомление налоговой инспекции по адресу регистрации компании. Это уведомление имеет стандартную форму и его можно подать тремя путями:

1. личным посещением налоговой инспекции
2. через уполномоченного представителя (оформляется доверенность). Причем, таким доверенным лицом может быть как физическое лицо, так и сторонняя организация, например, контора адвокатов или юридическая компания (в этом случае нужно обязательно предоставить оригинал договора об оказании юридических услуг на проведение процедуры ликвидации).
3. через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие формы в разделе, относящемуся к регистрации и ликвидации юридических лиц.

Шаг 5. Уведомление кредиторов

Кроме налоговой инспекции обязательно нужно сделать письменное уведомление всех кредиторов и контрагентов компании, чтобы потом не возникло множество судебных исков с их стороны.

Уведомление в этом случае нужно делать с помощью заказных писем с уведомлением о получении адресатом. Сообщения по электронной почте и каким-либо другим образом не допускаются.

Шаг 6. Уведомление гос. органов

Также необходимо уведомить о Ликвидации все государственные органы (надзорные, лицензионные) и те внебюджетные фонды, в которые компания производила обязательные отчисления.

Шаг 7. Уведомление гос. органов

После того как были разосланы уведомления всем заинтересованным лицам, налоговая инспекция должна произвести выездную проверку с выдачей соответствующего письменного постановления.

Шаг 8. Закрытие расчетных счетов

После налоговой проверки и расчета по всем долгам, штрафам и пеням, компания может начать процедуру закрытия расчетных счетов в банках и других кредитных организациях.

Шаг 9. Предоставление полного пакета документов

Последним этапом Ликвидации является предоставление полного пакета документов о прекращении деятельности компании (все протоколы и решения собраний, постановления налоговой инспекции, выписки из закрытых счетов и т. д.) в ЕГРЮЛ для исключения компании из реестра юридических лиц.

Пока ООО не будет исключено из этого реестра, она будет считаться действующей, и к ней могут быть обращены судебные иски и претензии. Чтобы это не произошло, нужно тщательно отработать все моменты, связанные с долгами, как перед контрагентами, так и государственными органами.

Как только компания будет исключена из реестра ЕРГЮЛ и получено свидетельство о ликвидации компании, можно считать почти завершенным процесс ликвидации.

Однако есть еще несколько важных моментов, без которых ликвидацию можно было бы считать завершенным.

1. все документы компании следует передать в соответствующую службу государственного архива.
2. получить выписку из банков о всех закрытых счетах (она выдается банком в течение 7 рабочих дней)
3. обязательно следует уничтожить все печати, факсимиле, ЭЦП составив для этого соответствующий акт

Что будет, если ООО не ликвидировать

Если у собственника бизнеса нет времени или желания соблюсти законные сроки ликвидации общества, он может выбрать иной способ упразднения. Например, продать дело оффшорной компании.

Если есть долги, но нет активов для их погашения, нужно инициировать процедуру банкротства. Конкурсный управляющий примет меры изыскания средств для закрытия задолженностей. Если эти меры не принесут результата, то предприятие закроется, а долги спишутся.

Вероятность выездной проверки велика. Поэтому стоит заранее подготовить документацию. Налоговики будут проверять законность ликвидации, порядок соблюдения процедуры, сроки проведения мероприятий

Внимание нужно уделить кадровым вопросам! Увольнение персонала по причине прекращения деятельности влечёт за собой правильное оформление кадровых документов. При нарушении порядка увольнения, фирму могут ждать штрафные санкции

Видео по теме:

Что говорится в законодательстве

Общество с ограниченной ответственностью – такая же хозяйственная организация, как и всякая другая. Она возникает и, соответственно, ликвидируется по тем же законодательным регламентам, что и другие формы хоздеятельности, а именно, положениям Гражданского кодекса Российской Федерации.

В ст. 61-64 ГК РФ говорится о том, что ликвидация ООО – это добровольное или принудительное (по решению суда) прекращение ведения им хозяйственной деятельности в качестве юридического лица. Добровольное упразднение предпочтительнее с точки зрения сохранения деловой репутации, избегания рисков штрафных санкций, экономии долгого времени судебного разбирательства и вынесения решения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство не предусматривает какой-либо особенной, «упрощенной» формы ликвидации специально для ООО. Процедура одинакова для всех форм хозяйственной деятельности – она расписана в Федеральном законе №129-ФЗ от 08 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Назначение ликвидатора при ликвидации ООО. Образец решения о назначении ликвидатора (протокола собрания участников ООО)

Для назначения ликвидатора не подходит трудовой договор, ввиду отсутствия соответствующей должности в организации и целесообразности таких действий (организация скоро прекратит существование). Поэтому чаще всего заключается гражданско-правовой договор (например, оказания услуг). Можно вообще не заключать никаких договоров (такого требования закона нет), но тогда порядок деятельности и размер вознаграждения ликвидатора не будут определены.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

Процедура назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии следующая:

1. Принимается решение единственного учредителя, либо созывается внеочередное общее собрание, на повестке дня которого стоит вопрос о порядке и сроках ликвидации фирмы, назначении ликвидатора/комиссии, прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.
2. Заключается договор с ликвидатором/комиссией (при желании).

Приведем образец протокола общего собрания участников организации и образец решения единственного участника о назначении ликвидатора.

Как передача оформляется документально

В любом случае оформление распределения имущества производится в письменном виде. Но не существует какой-то специальной формы, которая подходила бы под каждый случай. Есть лишь примерные варианты, устоявшиеся на практике.

Бумага обязательно должна содержать следующие сведения:

• данные о лице, которое подлежит ликвидации, то есть об организации, в отношении которой проводится процедура. Указывается наименование ООО, его ИНН, ОГРН, реквизиты руководителя;
• дата, когда документ составляется. Этот момент очень важен, так как позволяет определить момент начала процедуры распределения имущества;
• состав комиссии, которая занимается ликвидацией юридического лица. Потребуются сведения, которые позволят идентифицировать таких граждан, например, их ФИО и паспортные данные;
• сведения о документе, который фиксировал результаты выбора членов ликвидационной комиссии, например, протокол собрания, а также дату принятия соответствующего решения членов ООО;
• данные об имуществе, которое имеется у организации и распределяется между членами. Нужно указать информацию со ссылкой на регистрационные данные, а если имущество не подлежит регистрации, то сведения указываются так, как они прописаны на балансе фирмы;
• доля каждого члена. Она зависит от доли в ООО.

По желанию участников в документ могут вноситься и иные данные. Но перечисленные моменты должны включаться обязательно. Их отсутствие может стать причиной для обжалования бумаги.

Имущество должно быть передано до того, как организация будет признана ликвидированной. То есть фирма прекращает свое существование, уже не имея никакой собственности на балансе.

Налоговая инспекция вправе приостановить операции по счету юридического лица. Это может ограничить права участников фирмы. Обжаловать действия ФНС можно в судебном порядке.

Не стоит игнорировать требования налоговой, так как в таком случае, даже если имущество фактически будет получено участниками, оно может быть истребовано (либо его стоимость) в пользу Налоговой Службы.

Прочтите: Порядок закрытия филиала юридического лица

Альтернативные варианты упразднения ООО

Несмотря на то, что ООО должно подвергаться ликвидации по общей процедуре, предусматривающей сложный путь и большое количество необходимой документации на разных этапах, иногда возможен более простой выход из положения.

Некоторые общества с ограниченной ответственностью могут быть закрыты не общим порядком, а по особым процедурам. Для этого нужно, чтобы они подходили под одну из предусмотренных нормативными актами категорий:

• банкротство – ООО, которое не может выполнять свои финансовые обязательства перед контрагентами, ликвидируется согласно Федеральному закону №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 ‎года;
• отсутствие деятельности – если ООО официально признано не ведущим деятельность, регламент ликвидации несколько меняется в сторону упрощения.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Когда предусмотрена аннуляция предприятий?

Собственный бизнес стал настолько популярным, что его открывает каждый десятый человек. У некоторых получается создать стабильную компанию, которая приносит большой доход. А остальные могут провалиться уже в впервые месяцы работы. Те, кому не удается удержаться на рынке, начинают закрывать свои организации. Для них срочная ликвидация — это идеальное решение избавиться от всех проблем.

Существует несколько главных причин закрытия предприятий. Рассмотрим их подробнее:

• есть задолженности перед партнерами и работниками, самостоятельно оплатить которые в ближайшее время не получится;
• кризис отрицательно повлиял на финансовое состояние фирмы;
• предстоит налоговая проверка, а у вас документы не в порядке, и платить штрафы не хочется;
• фирма не приносит дохода, хотя все инстанции пройдены;
• компания перестала работать, а налоги все приходят. Долги увеличиваются с каждым днем.

Какие обстоятельства указывают на то, что проверка будет назначена

Зачастую результатом проверки может быть прекращение регистрационных действий, направленных на закрытие общества. Если налоговая найдет какие-либо недочеты, ее задачей будет вернуть деньги в бюджет соответствующего уровня и тем самым снизить издержки государства. Но на практике у организации может не оказаться достаточно средств для оплаты налогов, и дело может перейти в суд.

ФНС не проверяет абсолютно все компании, которые начали процедуру ликвидации или реорганизации. Только те, в отношении которых возникли сомнения.

Есть ряд обстоятельств, которые могут повлиять на решение инспектора назначить проверку:

• компания не сдавала декларации вовремя или сдавала с ошибками;
• у организации имеются долги перед бюджетом;
• имеется информация о наличии больших оборотов, но сумма для налогообложения указывается намного меньше;
• часть контрагентов ООО – неплательщики налогов;
• общество применяло методы по оптимизации налоговой базы;
• компания не предоставляла документы по запросу ФНС;
• предприятие возмещало НДС и т. д.

Предусмотреть все спорные ситуации, которые могли бы заинтересовать ФНС, невозможно. Однако, если имеются основания для сомнений, инспекторы должны проверить компанию во избежание неуплаты налога.

Прочтите: Порядок закрытия филиала юридического лица

Особенность ревизии ФНС при банкротстве ООО

Банкротство — один из путей, позволяющий компании законным путем избавится от задолженности, и уйти от проверки со стороны ФНС. Закон не запрещает работникам налоговой службы проверять такие ООО. Но существуют обходные пути. Если руководство общества подает заявление в арбитражный суд, работники налоговой инспекции теряют возможность контролировать процесс. Это объясняется следующим образом:

• Решение ФНС о привлечении должника к ответственности начинает действовать с момента закрытия реестра кредиторов. Если общество расплатилось с кредиторами, денег на покрытие требований ФНС уже не будет.
• Если вероятность получения штрафов, дополнительных налогов и пени минимальна, интерес в ревизии несостоятельного ООО пропадает.
• По закону долги выплачиваются в порядке очередности, оговоренном в статье 142. Налоги выплачиваются в третью очередь, поэтому вероятность получить долги очень низка.

Банкротство бывает двух типов:

1. Добровольным. В этом случае в роли инициатора выступает сам должник. При этом схема ликвидации подразумевает упрощенный путь закрытия ООО, без проведения конкурса, а общее время на прохождение процедур составляет до полугода. Что касается арбитражного управляющего, он подбирается должником.
2. Принудительным. В этой ситуации роль инициаторов берут на себя кредиторы, налоговая служба и прочие лица, которые заинтересованы в прохождении ликвидации. Схема реализации процесса простая, с наблюдением и проведением конкурса. По этой причине ликвидация общества занимает больше шести месяцев. Выбор арбитражного управляющего производится инициатором — стороной, которая запустила процесс банкротства.

Продажа ООО

Вы можете продать свою фирму, если на нее найдется покупатель. Для этого нужно будет провести смену владельцев. При этом ООО остается действующим, а его учредители освобождаются от ответственности.

Можно оформить слияние с другой фирмой или реорганизацию. Этот способ удобен тем, что со стороны налоговой не будет никаких проверок. Однако ФНС может отказаться вносить изменения об учредителях в ЕГРЮЛ. Если у компании есть долги, кредиторы и сотрудники налоговой оспорят сделку через суд. Сами долги предъявят учредителям даже после продажи компании. Кроме того, если переоформить фирму на подставное лицо, возможна уголовная ответственность.

Пути ликвидации компании

По законодательству общество можно закрыть несколькими способами:

1. Добровольное прекращение деятельности.
2. Реорганизация ООО.
3. Оформление банкротства.

Проверка налоговыми структурами напрямую зависит от выбранного пути. Опытные предприниматели знают, что во избежание контроля ФНС стоит выбирать второй вариант. Если речь идет о банкротстве, без ревизии не обойтись. Как только деятельность компании прекращена, арбитражный суд выдает решение о формировании комиссии, в задачу которой входит изучение работы общества.

Лучшее решение — реорганизация, которая считается более удобным и безопасным способом закрытия ООО. По сути, компания продолжает работу, но с измененной структурой. Теоретически налоговая проверка в этом случае возможна, но на практике такое происходит редко.

Основные этапы закрытия ООО

Единственный участник должен пройти следующие этапы:

1. Принять решение.
2. Создать комиссию, которая будет управлять процессом.
3. Оповестить о своих действиях ФНС.
4. Публично оповестить всех.
5. Уведомить кредиторов.
6. Уведомить ЦЗН по месту нахождения.
7. Составить промежуточный баланс, в котором будут отражены долги перед кредиторами.
8. Погасить эти долги, а также перед работниками и госорганами.
9. Подготовить окончательный баланс и сдать его в ФНС.
10. Получить на руки выписку о закрытии общества.

Для каждого этапа предусмотрен свой промежуток времени. Если соблюдать все временные рамки, самостоятельное закрытие предприятия пройдёт в течение полугода.

Принятие решения о закрытии

Так как учредитель один, ему нет необходимости созывать собрание и выносить вопрос на обсуждение. Достаточно единолично принять решение, оформить его и направить в налоговую инспекцию.

Создание ликвидационной комиссии

Нужно создать некоторую структуру, которая будет руководить процедурой прекращения деятельности. Так как участник общества один, он может сам себя назначить ликвидатором. У этого человека есть определённые обязанности, которые он должен выполнить.

Сообщение в налоговую инспекцию о начатом процессе ликвидации

Налоговиков также нужно уведомить о начатом процессе. Это делается письменно, в форме сообщения. Это нужно для того, чтобы инспекторы ФНС приняли решение о проведении или не проведении выездной проверки.

Передача информации об организации в публичный доступ

В России существует официальный источник СМИ, который публикует сведения о предстоящих закрытиях фирм. Это «Вестник государственной регистрации». Любое предприятия, решившее закрыться, должно дать об этом объявление.

Уведомление кредиторов о закрытии организации

Изучать «Вестник» должны руководители фирм, чтобы не пропустить публикацию о ликвидации своего дебитора. В течение 2 месяцев с момента выхода газеты с объявлением, необходимо предъявить требование о погашении задолженности.

Чтобы кредиторы не предъявляли требования после закрытия предприятия и не инициировали судебные процессы, необходимо каждого дополнительно письменно уведомить. Сообщение составляется в удобной форме. Но вручается под роспись или иным способом. Руководитель ООО должен быть уверен в том, что каждый кредитор уведомлён должным образом.

 Уведомление центра занятости и сотрудников

При ликвидации общества все работники увольняются. Их нужно уведомить минимум за 2 месяца в письменной форме. Центр занятости также нужно оповестить о массовом увольнении. У наёмного персонала есть право не дожидаться прекращения деятельности и расторгнуть трудовые отношения раньше.

Промежуточный ликвидационный баланс: оформление и передача в ФНС

Обязательный этап в ликвидации. В документе фиксируются все сведения об имеющемся имуществе, о денежных активах, кредиторской и дебиторской задолженности. Он должен быть направлен в ФНС по месту регистрации общества вместе с другими документами.

Уведомление нужно заверить в нотариате. При соблюдении всех условий, ликвидатор переходит к следующему этапу.

Погашение кредиторской задолженности

Долги должны быть погашены. Если у общества нет средств, инициируется процедура банкротства. Погашение происходит за счёт взыскания дебиторской задолженности и за счёт имущества фирмы.

Подготовка окончательного ликвидационного баланса

Окончательный ликвидационный баланс составляется после того, как у фирмы не останется никаких обязательств перед контрагентами, персоналом и государственными органами. В нём отражается имущество, которое осталось у предприятия после погашения всех долгов.

Получение документа о ликвидации

Вся документация сдаётся в налоговый орган для рассмотрения. Если вопросов нет, через 5 дней можно получить выписку из ЕРГЮЛ о том, что в реестр внесены данные о прекращении деятельности ООО.

Сведения вносит регистрирующий орган – ФНС.

Смена участников ООО и единоличного исполнительного органа (директора)

Смена владельцев общества — это не что иное, как «альтернатива ликвидации», при которой юридическое лицо остается в ЕГРЮЛ и продолжает осуществлять свою деятельность. Данный вид ликвидации ООО представляет собой передачу организации в другие руки (купля-продажа бизнеса). То есть сама фирма не прекращает своего действия, лишь меняется учредитель и новый руководитель (директор). При этом с момента перерегистрации предыдущие учредители (участники) ООО и руководитель компании освобождаются от всех связанных с ней обязательств.

Это заманчивый и достаточно простой способ закрыть фирму. Но он имеет ряд своих недостатков.

Подводные камни альтернативной ликвидации:

• перерегистрация компании на подставных лиц грозит уголовной ответственностью;
• претензии по старым долгам по-прежнему могут быть предъявлены бывшим владельцам общества и материально ответственным лицам, в том числе в рамках субсидиарной ответственности;
• возможны претензии ФНС при внесении изменений в ЕГРЮЛ, со всевозможными приостановками регистрационных действий;
• новоизбранный единоличный исполнительный орган может откорректировать декларации компании, представленные предыдущим директором в период своей деятельности;
• альтернативную ликвидацию не провести в отношении компании при наличии: записи в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях или запрета, наложенного на регистрационные действия судебными приставами-исполнителями.