Регистрация печати ип в налоговой

Печать ИП: положительные и отрицательные стороны

С финансовой и юридической точки зрения преимущества этого атрибута значительно превышают его недостатки. Во-первых, у хозяина появляется дополнительная уверенность в правомерности и подлинности заключаемых договоров. Во-вторых, самому предпринимателю официальный оттиск придает солидности и значимости в глазах его конкурентов и партнеров по бизнесу.

Оформить печать можно легко и быстро. Для этого не потребуется много сил, времени, документов, справок, денег и специального разрешения

Единственное, на что стоит обратить особое внимание, — это дизайн и внешний вид. Он должен быть скромным, практичным, и соответствовать, прописанным в государственном статусе, нормам

Если говорить о недостатках печати, то здесь речь пойдет о личных неудобствах для хозяина фирмы. Отныне оттиск должен стоять на всех документах и справках предприятия, даже самых незначительных. В противном случае, бумаги без фирменного оттиска будут считаться недействительными. Оформляя печать, хозяин предприятия должен приучиться всегда иметь данный атрибут при себе. Заверение или подтверждение справок и документов может понадобиться в любой момент.

Владеть персональным оттиском или нет, каждый ИП решает сам. Подумав о целесообразности наличия такого предмета, принимается окончательное решение. Отменить печать после ее оформления будет крайне сложно. Поэтому решаться на такой шаг или нет — личное дело каждого.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

1. Единовременные расходы на производство штемпеля.
2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.
3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Как сделать печать?

Если вы решили работать с печатью, то ее изготовление необходимо заказать в компании, которые занимаются таким производством. Сегодня с этим не возникнет никаких трудностей. Вам не надо ни с кем согласовывать это решение. Вы действуете полностью самостоятельно: сами выбираете форму, сами выбираете материал. Но если на оттиске вы планируете использовать изображение герба РФ, то вам потребуется специальное разрешение. Здесь вы не самостоятельны. Если вы хотите использовать особую символику, то изучите вопрос, не грозит ли вам это и особыми штрафами.

Стоит также понимать, что закон устанавливает совершенно четкие и стандартные требования к печати. Печать должна содержать следующую информацию:

●

форма предприятия: ООО, ОАО, ЗАО или ИП;

●

ИП должен указывать фамилию и инициалы по учредительным документам;

●

юридический адрес;

●

номер по ОГРН ИП.

●

ИНН, КПП и логотип добавляются по желанию.

Есть и свои клише при изготовлении печатей, которыми обычно и руководствуются, Так, печать может быть:

●

круглой с желательным диаметром от 38 до 42 мм;

●

треугольной, причем, треугольник должен быть равнобедренным со сторонами от 38 до 42 мм;

●

прямоугольной, рекомендации по размеру сторон тоже есть: одна – от 35 до 50 мм, другая – от 70 до 100 мм.

Эти требования не являются строгими правилами, скорее, это традиция, принятая в нашем деловом мире.

Заказывая печать, следует подумать и о безопасности. Да, печати тоже подделывают, так как всегда есть те, кто живет и работает недобросовестно. Снизить риск подделки можно, если заказать печать с защитой. Да, сейчас есть и такая опция, причем вариантов защиты много. Это могут быть специальные химические или ультрафиолетовые метки, многоцветность, гравировка рисунков и фотографий, двухмерный штрих-код и другое.

Гарантом в вопросах подделки печати служит ее регистрация. По закону у ИП нет никаких обязанностей по регистрации своей печати. Он может ее сделать и применять, не уведомляя об этом кого-либо. Но закон не мешает ему зарегистрировать печать. Однако этот шаг — личная инициатива.

Так, ИП может зарегистрировать свою печать в налоговой инспекции, Торгово-промышленной палате, ОВД или Реестре изготовителя. Но обязанности такой у ИП нет.

Печать для ИП: правильный выбор и регистрация

Наверняка почти все новоявленные предприниматели знают, что печать для ИП по закону необязательна. Однако, на практике без нее не обойтись никак. Печать требуют ставить на накладных поставщики, без нее многие банки отказываются открывать расчетный счет и регистрировать платежные операции. 

Требования к печати

Со стороны закона основные требования к печати минимальны: на ней нужно указать фамилию и имя предпринимателя, код ИНН или ОГРНИП, а также город, где производилась регистрация. Чтобы заказать печать по закону, нужно просто обратиться в фирму, которая считается наиболее компетентной в городе. Кстати, нужно знать, что лицензии на такую деятельность не требуется, поэтому вовсе необязательно выискивать какой-то крупный полиграфический комбинат, нужно просто обратиться к хорошему мастеру, знающему свое дело. Ни в коем случае нельзя изображать на поверхности герб России – это запрещено законом.

Учитывая, что каждый предприниматель хочет как-то выделиться, а также защитить свою печать от подделки, на ней рекомендуется
разместить логотип. Необходимо отметить, что подделать простую модель очень
легко, поскольку наборы для ее изготовления продаются в каждом магазине. 

А вот
изготовить печать с логотипом будет достаточно непросто. Вместо логотипа
можно разместить на поверхности и обычную защитную сетку, которая наносится при помощи дорогостоящего оборудования. Скопировать эту сетку практически
нереально. Так что не стоит жалеть деньги на изображение каких-то дополнительных элементов. Защита штампа
спасла многих индивидуальных предпринимателей, поэтому ее всячески
рекомендуется заказать.

Выбор технологии изготовления

Желающим сделать печать обычно предлагают три основных технологии изготовления. Первая – фотополимерная. Она наиболее дешевая, но при этом печати не отличаются высокой стойкостью. Среднестатический образец такой печати выдерживает около 10 000 оттисков. Кроме того, фотополимерная технология не позволяет наносить тонкие элементы защиты. Лазерная технология дает возможность наносить любые образцы защиты, а печати, изготовленные по ней, имеют большую стойкость. Если сделать штамп по этим двум технологиям, он будет требовать штемпельной подушечки. При постоянном использовании макать штамп в подушечку все время неудобно. Современные автоматические печати учитывают эти требования, поэтому обмакивание в краску происходит автоматически, посредством привода и пружинки.

Наиболее прогрессивной считается флеш-технология, подразумевающая
использование позитивных пленок и пористой резины. Обмакивать такую печать в подушечку не нужно, заправки хватает на несколько тысяч оттисков, а точность
защиты у флеш-технологии самая высокая. Конечно, печать, сделанная по флеш-технологии будет стоить дорого, но зато с ней не будет никаких проблем в будущем. Она выдерживает бесконечное количество заправок, а при аккуратном
обращении, штамп будет служить многие годы. Хотя заказать столь дорогую модель
имеет смысл, лишь когда у предпринимателя большой документооборот. Если
документов мало, закажите лазерный или даже фотополимерный образец. Сделать
печать несложно, нужно только определиться с ее выбором. Правильный выбор
зависит исключительно от желания себя обезопасить и от количества обрабатываемых
документов. 

Регистрация в налоговой

После того, как штамп удалось заказать и изготовить, необходимо ее зарегистрировать в налоговой инспекции и в Реестре печатей. Делать это, между прочим, необязательно, считается, что регистрация обеспечивает дополнительную защиту предпринимателя, но это имеет смысл, только если на саму печать нанесен микрошифр, указанный в документах. Кроме того, требования о наличии регистрации может вынести и сама налоговая, хотя никаким законным образом обосновать ей их не получится. Так что регистрацию стоит делать лишь особо педантичным людям, которые хотят, чтобы у них все с документами на 100% было в порядке. Ответственности же за отсутствие регистрации никакой не предусмотрено. Поэтому после того, как удалось сделать печать для ип, можно ей смело пользоваться без всяких дополнительных проволочек.

Регистрация сначала проводится в Реестре печатей, откуда должны дать специальное заключение. После этого с этим заключением, свидетельством о регистрации и паспортом предпринимателя следует обратиться в налоговую инспекцию. Несмотря на то, что процедура не является сложной, регистрация может занимать несколько недель. При этом, индивидуальные предприниматели уже могут пользоваться печатью, если, конечно, она изготовлена в соответствии со всеми правилами.

Теги:

Какую печать изготовить ИП

Услуги по изготовлению печатей оказывает множество организаций. Такие фирмы знают, как должен выглядеть атрибут, какая информация на него наносится. Но лучше перестраховаться и проверить все самому.

Законодатель не установил какого-то единого стандарта, но имеется ГОСТ Р 51511–2001, который используется на практике.

Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН). Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.

По центру печати указывается полное имя физического лица, которое имеет статус ИП. Дополнительно размещается место регистрации, а также логотип, если он имеется.

Чтобы обезопасить себя, можно заказать печать с использованием дополнительных методов защиты. К ним относятся:

• использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
• уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
• использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
• специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
• использование определенного рельефа, уникально разработанного;
• гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
• нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
• искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.

Все это позволит дополнительно обезопасить себя от подделки. Но и увеличит стоимость изготовления печати.

Прочтите: Как закрыть расчетный счет в банке для ИП

Когда печать пригодится

Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.

Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия.

Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.

В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Ведите учет без специальных знаний.

Попробовать бесплатно

Печать требуют поставить на доверенности, если вы участвуете в закупках не самостоятельно.

Для работы с крупными компаниями. Корпорации и крупный бизнес требуют от подрядчиков заверения документов печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества.

Вместо печати вы можете предложить контрагенту письмо об ее отсутствии. Достаточно написать его в произвольной форме и указать свои реквизиты. Или пользуйтесь электронным документооборотом, в этом случае печати точно не нужны, а проблем с подлинностью не возникает.

Изготовив печать, ИП должен ею пользоваться. Если она имеется в наличии, но ИП не заверил ею документ, через суд такую бумагу можно признать недействительной. Поэтому контрагенты перестраховываются и просят у ИП письмо об отсутствии печати. Или требуют сделать печать и заверять ею документы, чтобы точно исключить проблемы.

У печати есть свои плюсы: вы можете увеличить количество контрагентов за счет крупных компаний и снизить риск подделки документов.

Но если печати нет, ИП может просто расписываться в документах — например, в товарных чеках, приходных кассовых ордерах, трудовых книжках и заявлениях.

Когда печать нужна обязательно

Важное изменение, касающееся штампов, произошло в 2015 году. В апреле был принят Федеральный закон № 82, который отменял их обязательное использование

Закон действует даже в отношении ООО и акционерных обществ. У фирм есть право, а не обязанность использовать печать. Но также в законе есть оговорки, что законом предусмотрены случаи, когда бизнесмен должен заверять документ печатью.

Закон разрешает индивидуальным предпринимателям только ставить подписи
Важно! В законе точной трактовки, нужна печать или нет, не прописано.

Как в 2019 году, так и в 2021 году для многих бизнесменов работа проходит в старом режиме. Предпринимателей, которые используют электронную подпись, немного. Поэтому в ситуациях, когда нужно поставить печать, им необходимо иметь ее на руках.

Печать для ИП необходима в следующих случаях:

если бизнесмен намерен нанять на работу сотрудников, но это тоже спорный вопрос, так как в трудовой книжке бизнесмен может ставить только свою подпись;
при оформлении путевых листов, приходных кассовых ордеров, которые подтверждают поступление денежных средств в кассу
Важно обратить внимание, что не нужно ставить штамп на расходные кассовые ордеры;
для работы с товарными чеками, бухгалтерскими накладными и любыми документами, которые подлежат строгой отчетности. В случаях, когда предприниматель берет оплату без наличия кассового аппарата, необходимо ставить печать;
при открытии расчетного банковского счета – это требование любой финансовой организации.. Если бизнесмен планирует работать с крупными организациями, отсутствие штампа может стать проблемой

Серьезные партнеры чаще всего избегают сотрудничества с такими предпринимателями. Они предварительно могут потребовать подтвердить письмом отсутствие печати. Оно составляется в свободной форме

Если бизнесмен планирует работать с крупными организациями, отсутствие штампа может стать проблемой. Серьезные партнеры чаще всего избегают сотрудничества с такими предпринимателями. Они предварительно могут потребовать подтвердить письмом отсутствие печати. Оно составляется в свободной форме.

Обратите внимание! В тексте следует указать ИНН, ФИО и ОГРНИП, ставится подпись бизнесмена. Перед тем как заказать изготовление печати, нужно оценить ее преимущества и недостатки

К первой группе относятся:

Перед тем как заказать изготовление печати, нужно оценить ее преимущества и недостатки. К первой группе относятся:

• Возможность увеличения потенциального количества клиентов. Наличие печати свидетельствует о надежности партнера. Чаще всего государственные компании и крупные организации не заключают договоров без ее наличия.
• Прием на работу сотрудников с соблюдением всех норм трудового законодательства.
• Повышение своего статуса как контрагента.
• Можно работать без приобретения кассового аппарата. Но при этом должна быть выбрана система налогообложения, позволяющая работу без аппарата.

У приобретения печати есть и ряд минусов:

• для производства штемпеля потребуются дополнительные расходы;
• определенные неудобства связаны с необходимостью возить ее с собой;
• появляется риск утери и возможность стать жертвой мошенников.

Законом предусмотрен ряд случаев, когда печать необходима

Нужна ли печать для ИП

Итак, обязаны ли ИП иметь печать, и когда она нужна? Наличие печати у ИП добровольное дело, но есть ряд видов деятельности, требующих ее обязательного существования как такового. Хотя и помимо этого наличие персональной печати ИП обладает рядом достоинств.

О том, нужна ли ИП печать для работы, расскажет этот видеоролик:

Преимущества

Из плюсов изготовления печати для ИП можно выделить следующее:

• Снижения риска фальсификации документов
• Повышение солидности в глазах контрагентов
• Возможность работать с крупными компаниями
• Возможность привлечения наемного персонала
• Экономия на контрольно-кассовом оборудовании
• Расширение контрагентов за счет государственных структур.

Основная масса индивидуальных предпринимателей начинает пользоваться печатью из-за возможности отказаться от ККТ.

• Для оказания услуг без кассового аппарата ИП должен иметь печать.
• Также часто требуют печать крупные компании и банки.
• Без нее невозможно участие в государственных заказах и тендерах, также нельзя без печати привлечь сторонних сотрудников.
• Еще одним пунктом обязательного наличия печати для ИП является оказание транспортных услуг — это подразумевает сама форма путевого листа.

Недостатки

Минусов наличия печати практически нет. Самым значимым является необходимость ее использования во всех последующих документах после появления печати. Это может изначально вызвать некий дискомфорт — печать всегда должна быть под рукой для заключения любых договоров. После ее появления одной подписи ИП становится уже недостаточно.

• Также к недостаткам следует отнести незначительные расходы, связанные с изготовлением и эксплуатацией печати. Если у предпринимателя несколько торговых точек, то проще сделать печать для каждой из них или постоянно контролировать наличие бланков строгой отчетности с запасом.
• Помимо этого необходимо своевременно доливать чернила на штемпельную подушку, а также иногда ее менять в связи с поломкой. Эта процедура недорогая и не такая частая, у некоторых подушка служит по несколько лет, ей требуется только дозаправка чернилами. При активной эксплуатации замена штемпельной части требуется в среднем не чаще 1 раза в год. Само изготовление печати довольно быстрое и не очень дорогое, хотя нужно знать о недопустимости определенных символов на ней.

Про требования к печати ИП, ее регистрации поговорим ниже.

О преимуществах печати для ИП расскажет это видео:

https://youtube.com/watch?v=cEfrmfs4XAU

Сколько стоит

На стоимость печати непосредственно влияет тип оттиска, вид оснастки, уровень сложности исполнения, выбор исполнителя. В среднем цена колеблется от 300 до 2000 рублей. На стоимость значительно влияет срочность. Если печать нужно сделать за считанные часы, то стоить это будет в половину дороже.

Цена на печать из фотополимера с ручной (карманной) оснасткой заметно ниже. Более практичный вариант – это автоматическая резиновая или полимерная печать. Но прежде всего, обращайте на то, с каким количеством документов придется работать. Если у вас большой документооборот, то однозначно целесообразнее приобретать автоматическую печать. Отдавать предпочтение стоит европейским производителям, нежели китайским аналогам.

Как узнать, есть ли задолженность по налогам

• Физлицам необходимо обратиться с паспортом в любую ИФНС, и получить регистрационную карту, где будет указан логин и пароль. Проверка задолженности по налогам через «Личный кабинет физлица» возможна также при наличии квалифицированной электронной подписи, или учетной записи ЕСИА, предназначенной для авторизации на сайте «Госуслуги».
• Юрлицам, помимо соблюдения определенных технических условий, для доступа к «Личному кабинету» нужно получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• ИП могут использовать для входа в «Личный кабинет» ключ проверки электронной подписи, либо обратиться в ИФНС с паспортом, свидетельствами о регистрации ИП и присвоении ИНН, чтобы получить логин и пароль.

Все налоги нужно уплачивать в установленные сроки. К сожалению, не всегда налогоплательщики своевременно вспоминают об этом, в результате по налогу образуется недоимка, начисляются пени и штрафы. Как проверить, есть ли задолженность по налогам у организации или физлица, и всегда ли для этого нужно идти в налоговую инспекцию – расскажем в этой статье.

Защита от подделки

Печати с защитой от подделки — это штемпели с доп. элементами защиты, которые трудно подделать. Ведь сегодня прогресс не стоит на месте. Так, сегодня любой штамп, проставленный на бумаге, можно отсканировать на принтере и при применении специального оборудования с легкостью воспроизвести.

Чтобы избежать подделки, следует заказать печать с защитой от подделки. Основные виды изделия приведены ниже в таблице.

№	Вид печати с защитой от подделки	Элементы защиты
1	По ГОСТу	Защитные элементы, соответствующие ГОСТ Р 51511-2001., кроме «орла». Есть фраза «по ГОСТу», что говорит о высокой степени защиты
2	Контролер	Еле заметные контрольные метки, с помощью которых можно установить ее подлинность. В комплект входит шаблон с подробным описанием каждой из меток и указанию их места расположения
3	Цербер (или Ц. 2)	Имеет 2 рисунка: первый — обычный, видимый невооруженным глазом, а второй — УФ-изображение (скрытый). Сам оттиск выглядит, как стандартный. Однако, на самом деле это не так. Ведь справа и слева здесь есть 2 доп. скрытых сектора, которые покрыты краской УФ-отверждения
4	Хамелеон (УФ)	По своим характеристикам похожа на Цербер и Цербер 2. Только в скрытое УФ-изображение нет гильоша (сетки) и оно наносится на радиус больше видимого рисунка
5	Макраме	Декоративные сетки. Рисунок представляет собой сетку. Толщина каждой линии сетки – 1 волос человека
6	Радуга	Разноцветное изделие
7	Текстура (Полутон)	Полутоновый рисунок или видимый текст на заднем фоне (надпись в центре). Изготавливается на лазерном гравере с разрешением в 1500 DPI, обеспечивающем наличие мелких деталей в 1-м изображении
8	Спец шрифт	Покрыто шрифтом с уникальным дизайном. Его нельзя «скачать» в интернете или откуда-то взять. Ведь создание специального шрифта для заказчика осуществляется по конкретному алгоритму
9	MOIRIGHT (голографическая)	Скрытые рисунки (надписи), которые можно выявить только с помощью применения контрольного шаблона. Содержит растровое изображение-голографию (или 2 разных рисунка), позволяющую показать скрытые мелкие элементы. Без применения контрольного шаблона скрытые детали увидеть невозможно. На заказ можно сделать Moiright (Один рисунок 1-м шаблоном), Moiright 2 (Два рисунка 1-м шаблоном) и Moiright 3 (Два рисунка 2 шаблонами)
10	QR код	Оснащена QR-кодом. В нем закодирована регистрационные сведения по ИП (Ф. И. О., ЕГРИП, и др.)
11	С УФ- краской	Применяется в первую очередь для подписания важных различных документов (кассовых, трудовых договоров и др.). Причем, клише изготавливается из резины, а краска может быть невидимой и видимой днем. УФ-краска может быть желтого, синего, белого, зеленого или красного цвета

Однако, бумага, куда ставится УФ-печать, не должна иметь своего УФ-свечения (не должны быть покрыта оптическим отбеливателем). Невидимые краска и рисунок скрыты от посторонних глаз при дневном освещении и совместимы с водно-дисперсионной видимой краской.

Статьи:

Как ИП стать работодателем в 2021 году — пошаговая инструкция

Что делать если ИП сменил адрес прописки

Что говорит закон?

Вся ответственность и право выбора по закону лежат на самом предпринимателе. Если считаете, что в вашей деятельности без печати не обойтись – заказываете и используете. Нет – значит, забыли и не вспоминаете. Не существует закона для ИП, который требует обязательного наличия печати.

Правда, есть виды деятельности, где без нее не обойтись:

1. При оформлении наемных работников использование печати обязательно – вы ставите оттиск в трудовую книжку.
2. Путевые листы для транспортных средств также всегда подтверждаются печатью.
3. Оформление БСО (бланков строгой отчетности), накладных, товарных чеков без печати невозможно.
4. При открытии расчетного счета предпринимателя банки иногда требуют печать.
5. При оформлении договора партнеры выражают желание заверить документ дополнительным гарантом.

На самом деле, никаких «бонусных» обязанностей печать на владельца не возлагает. Договор считается действительным, если он подписан сторонами – этого достаточно. Подпись предпринимателя наделяет документы законной силой (не требуется справка об отсутствии печати). Выбор за вами: не используете вышеперечисленные пять пунктов в деятельности – печать не нужна.

При взгляде со стороны перспективы и планируемого роста – заключение сделок с крупными компаниями, перевозчиками и т.д. – отсутствие печати может выступить препятствием. Но исправить ситуацию никогда не поздно – оформить и сделать ее можно за несколько часов в специализированных сервисах.

Как изготовить бланк для ИП

Есть несколько способов для подготовки официального бланка ИП: бесплатный, бюджетный и дорогостоящий. Рассмотрим их подробнее.

1. Самый простой вариант разработать фирменный бланк для индивидуального предпринимателя – это внести нужные реквизиты в верхний и нижний колонтитулы в программе Word. При этом не рекомендуется применять больше двух шрифтов одновременно, использовать курсив или подчеркивание. Однако такой бланк будет выполнять, в первую очередь, информационную функцию. Говорить об имидже или стиле здесь не приходится.

Хорошо, если вы умеете работать в графических редакторах. В таком случае самостоятельно разработанный вариант фирменного бланка имеет больше шансов на оригинальность и узнаваемость.

2. Можно воспользоваться онлайн-конструкторами или генераторами фирменных бланков, которых сейчас много в интернете. Часть из них бесплатные, а некоторые предоставляют доступ к своему функционалу за плату. Платные версии предлагают больше возможностей, например, в пакет услуг входят фотографии или векторные изображения. Кроме того, во многих из них можно получить короткий пробный период, которого достаточно для разработки одного-двух вариантов бланка. Минус этого способа в том, что добиться 100%-ной уникальности документа вряд ли получится, ведь одни и те же шаблоны используют разные пользователи.

Дешевле всего будет заказать шаблон для самостоятельной печати на принтере, но сюда надо добавить стоимость краски. Что касается бланков, которые печатает сама типография, то их стоимость зависит от тиража – чем он больше, тем дешевле обойдется один экземпляр.

Если у вас еще остались вопросы, рекомендуем посмотреть видео как сделать фирменный бланк самостоятельно:

Требования, предъявляемые к печати ИП

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя. В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати. Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Печать ставится отдельно от подписи

Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2021 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

• организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
• основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
• индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
• место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

На печати указываются уникальные сведения о предпринимателе, однозначно идентифицирующие его

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.