Возврат товара в комиссионный магазин
Содержание:
- Все прописано
- Организационный план
- Принципы комиссионной торговли и нормативной базы
- Расходы на открытие бизнеса
- Актуальный подход
- Регистрация предприятия
- Бухгалтерский учет
- Правила и условия
- Учитываем риски перед открытием комиссионного магазина
- Аукцион арестованного имущества
- Гражданско-правовые отношения
- Работать – только официально
- Учет операций по продаже комиссионного товара в 1С 8.3
- Шаг 1. Поступление товаров (услуг) от комитента
- Шаг 2. Реализация комиссионных товаров (услуг) покупателям
- Шаг 3. Заполнение отчета комитенту по продаже комиссионного товара
- Шаг 4. Распечатать Отчет комитенту о продажах комиссионного товара в 1С 8.3
- Шаг 5. Проводки по реализации товаров, принятых на комиссию
- Шаг 6. Возможности использования Отчета комитенту в 1С 8.3
- Законодательная база
- Отчет комиссионера (агента) о продажах
- А вам как удобнее?
Все прописано
Чтобы комиссионная торговля удовлетворяла требованиям и ожиданиям всех взаимодействующих сторон, на этапе согласования правил заключения сделки применительно к товару оговаривают, в какой срок необходимо провести операцию. Можно указать конкретные даты или количество дней со дня фактической передачи продукта магазину, а можно и вовсе прописать, что срока нет в принципе. Еще один вариант – осознанно воздержаться от упоминания этого факта, что приравнивается к указанию договора бессрочным.
Действующие правила комиссионной торговли допускают указание относительно того, на какой именно площадке, территории, по какому адресу сделка должна реализоваться. Если такая форма всех устраивает, договор заключают без упоминания этого условия. За комиссионером остается право заключения дополнительного соглашения с третьим лицом с целью передачи ему продукта по логике субкомиссии. Таковое невозможно, если первичный договор содержит запрет на делегирование полномочий. При передаче обязательств и продукта перед комитентом вся ответственность лежит на комиссионере. Не играет роли, кто проводил операцию – он или субкомиссионер. Относительно третьего лица комиссионер превращается в комитента с вытекающими из этого обязательствами, правами.
Организационный план
Бизнес по реализации б/у товаров начинается с регистрации предпринимательской деятельности. В дальнейшем подбирается помещение, закупается оборудования и нанимаются работники. Подходя к каждому этапу максимально ответственно, пропорционально возрастают шансы на успех предприятия.
Регистрация деятельности
Для открытия одного комиссионного магазина достаточно регистрации ИП. Стоит отметить, что статус характерен для заключения договоров и приема вещей от физических лиц. Если в перспективе планируется сотрудничество с юридическими лицами и приемом уцененного товара, то нужно учредить ООО.
ИП и ООО предусматривают обращение в налоговую службу с заявлением (для индивидуальных предпринимателей) или с уставом общества с ограниченной ответственностью. Также для ООО требуется уставной капитал. Пошлина для ИП составляет 800 рублей, а для юридического лица – 4 000 рублей.
Система налогообложения выбирается на свое усмотрения. Оптимальный вариант – УСН 6% (для ИП) и ЕНВД 15% (доходы минус расходы) для ООО.
Код ОКЭВД – 47.79, кроме реализации транспортных средств, иначе нужно добавить код 45.19.
Поиск подходящего помещения
Специальных требований к помещению комиссионного магазина не предъявляется, кроме стандартных – наличие всех коммуникаций и площадь от 18 кв. м.
Предпринимателю следует ориентироваться на высокую проходимость людей и приемлемую цену. Варианты расположения помещения:
- индивидуальное строение;
- совмещенная торговая точка с другим магазином;
- площадь в торговом центре.
Желательно, чтобы поблизости комиссионки был рынок, ТРЦ, супермаркет, парки, аттракционы и т.д.
Оборудование для торгового зала
Комиссионка требует минимального оборудования:
- мебель для продавца – стул, стол, прилавок, заграждение из ДСП;
- уголок покупателя – стенд с необходимой информацией;
- витрина и прилавки – зависит от типа товара (электроника, драгоценности). Для одежды необходимо закупить вешалки с каркасом и оборудовать примерочные кабины с зеркалами;
- оргтехника – ноутбук для ведения отчетности и кассовый аппарат.
Обязательно нужно оборудовать подсобное помещение для отдыха сотрудников и приема пищи.
Условия договора с комитентами
Между комиссионером (владельцем торговой точки) и комитентом заключается договор в письменной форме на реализацию товара. Основные пункты документа:
- указывается сумма и процент от продажи;
- товар возвращается по истечении 30 дней к собственнику, если он не пожелал продлить соглашение;
- комиссионер вправе потребовать 1% от стоимости товара, если комитент вовремя не обратился за ним для возврата;
- комиссионер берет на себя материальные обязанности за сохранность и функциональность товара на время заключения договора;
- возникшие споры в ходе действия договора урегулируются путем поиска компромисса или через судебные органы.
Соглашение между магазином и собственником вещи – стандартная процедура, облегчающая проведение сделки.
Персонал
На начальном этапе можно обойтись только услугами продавцов – 2 человека, работающие посменно. Выбирать нужно из тех кандидатур, которые имеют опыт в торговле, а также разбираются в сфере продукции. К примеру, нецелесообразно принимать на работу в комиссионный магазин, специализирующийся на электронике и драгоценностях, сотрудника, не отличающего простой ноутбук за 20 000 рублей от Макбука последнего поколения.
Обязанности уборщицы можно возложить на продавцов за дополнительную плату, а вся административная и бухгалтерская деятельность ложится на предпринимателя. В дальнейшем штат сотрудников можно расширить.
Принципы комиссионной торговли и нормативной базы
С юридической точки зрения работа комиссионного магазина строится на заключении договора между двумя сторонами: комитентом, который предоставляет товар, и комиссионером, который обязуется его продать за определенное вознаграждение (комиссию). Порядок заключения таких договоров определен в главе 51 Налогового кодекса РФ.
Договор составляется в 2-х экземплярах для каждой из сторон и заверяется печатью. Нет строго регламентированной формы договора, но в нем должны отражаться: реквизиты комиссионера; дата и номер договора; полное описание товара, его характеристики и цена; условия принятия и срок ее реализации; размер комиссии в случае продажи товара или оплата за хранение, если товар не будет продан.
Участниками могут быть как физические, так и юридические лица. Например, магазин может принять продукцию от оптового поставщика или другой торговой организации.
Взаимоотношения комиссионера с частными лицами регулируются специальным документом: «Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами» (утв. Пост. № 569, 06.06.1998). Мы не будем пересказывать его содержание, а остановимся на ключевых принципах комиссионной торговли:
-
Принимать вещи от физических лиц можно только при предъявлении паспорта;
-
Клиент, который сдал товар, является его собственником до момента продажи. В любой момент он может расторгнуть договор и вернуть товар себе;
-
Размер комиссии обычно устанавливается как процент от стоимости вещи, но существуют и другие способы: например, фиксированная сумма вознаграждения. Это обговаривается при соглашении сторон;
-
Магазин отвечает за сохранность вещей перед комитентом, но не обязан страховать имущество, которое передано на продажу;
-
Комиссионер может отказаться от исполнения договора, только в одном случае: если в нем не обозначен срок продажи. Предупредить клиента о расторжении договора нужно за 30 дней.
-
Не разрешается принимать товары, которые не подлежат обмену и возврату, а также запрещенные или ограниченные в обороте. К таким товарам относятся следующие категории: нижнее белье, лекарства и медицинские приборы, косметика и парфюмерия и т.д.
-
Принятая на комиссию вещь должна быть выставлена не позднее следующего дня. К ней крепится ценник с указанием степени износа. Если гарантийный срок на товар не закончился, покупателю должны передать все документы. В случае продажи, деньги выплачиваются комитенту не позднее 3-го дня после продажи.
Теперь, когда удалось разобраться в специфике деятельности комиссионки, самое время определиться, что нужно для открытия.
Расходы на открытие бизнеса
В конце, можно просчитать, во сколько обойдется открытие магазина с нуля. Будьте готовы к таким затратам как:
- Аренда помещения для торговли площадью около 20-40 кв. м., понадобится за 1м2 заплатить от 800 рублей. Эта сумма будет разной для каждого региона, где расположена точка. Значит, в месяц надо за аренду отдать от 16 до 32 тыс. руб.;
- Приобретение торгового оборудования. Чтобы полноценно начать деятельность и закупить нужное оборудование;
- Зарплата работникам. Человеку нужно платить заработную плату, а значит, затраты на этот пункт будут в пределах 15-20 тыс. рублей за месяц. Если хотите сэкономить в начале вашего предпринимательства, то попробуйте поработать сами;
- Расходы на рекламу. Здесь расходы будут завесить от вашей фантазии и возможностей. Например, реклама в интернете, газетах обойдется в 2-3 тыс. руб. в месяц. А вот максимальная цена на рекламу не имеет границ и может составлять не один десяток тысяч долларов;
- Регистрация бизнеса. Затраты в этом пункте — индивидуальные. Можно прибегнуть к помощи специалистов, которые помогут вам оформить документацию. Готовьтесь потратить около 5-10 тыс. руб.
Из этого получается, что для открытия комиссионного магазина, вы должны располагать около 100 тыс. руб. (сюда включена и оплата за аренду).
Рентабельность деятельности комиссионки высокая, и это будет заметно на фоне небольших первоначальных расходов. Успеха в этом бизнесе можно достигнуть, если постоянно развивать инфраструктуру вашей торговой точки, следить за качеством товаров и заинтересовать клиентов постоянными скидками.
Актуальный подход
Наибольшим интересом в последнее время пользуются правила комиссионной торговли непродовольственными товарами, поскольку именно эта сфера продукции особенно широко востребована среди широких слоев населения. Из действующих нормативов, установленных на федеральном уровне, следует, что реализовать по такой логике можно не только новые продукты, но и те, которыми ранее уже пользовались. Основное условие – достаточный уровень качества, то есть изделие должно быть пригодным для дальнейшей эксплуатации по назначению. Принимают только такие предметы, которым не требуется ремонт, реставрация. Вся продукция должна удовлетворять гигиеническим нормативам, санитарным условиям, требованиям по безопасности относительно здоровья, жизни конечного пользователя. Нельзя отказать в приеме только на основании изношенности изделия, если таковое все еще пригодно для применения по основному назначению.
Законом не разрешена такая торговля комиссионным товаром, объектом которой становятся запрещенные к свободному распространению предметы, а также изъятые из оборота у простых граждан. Необходимо учитывать все нормативы законов, актуальные в настоящий момент времени.
Регистрация предприятия
Для ведения бизнеса можно открыть ИП. Если сдавать в комиссионный магазин неликвидные товары будут организации, то придется регистрировать ООО.
При подаче заявления нужно указать код ОКВЭД 47.79 «Торговля розничная бывшими в употреблении товарами в магазинах».
Следующий шаг – регистрация в ПФР
Для успешного старта важно провести анализ целевой аудитории. Размещать комиссионный магазин товаров среди элитных домов нет смысла
Основными покупателями будут люди среднего достатка. Критерии выбора помещения могут – спальный район, близость к продуктовым торговым точкам, школам и остановкам.
Площадь торговой точки зависит от товара. Для начала можно арендовать помещение около 15 кв. м. Пустые стеллажи отпугивают покупателей. Поэтому размер помещения должен определяться ассортиментом товара.
Наличие склада обычно не требуется. Можно предусмотреть небольшую подсобку для персонала.
Помещение, которое ранее использовалось для торговли промышленными товарами – идеальный вариант, особенно если оно сдается вместе с оборудованием.
Потребуется получение документов на торговое помещение от пожарной инспекции и Роспотребнадзора. Если документы в порядке и помещение отвечает запросам предпринимателя, то можно заключать договор аренды.
На стенде с информацией для клиентов нужно указать название и адрес компании, режим работы, лицензии, а также «Правила комиссионной торговли».
На полках и витринах должен быть товар, несмотря на то, что договоров на прием вещей еще нет. Можно оптом закупить стоковые товары или вещи в second-hand.
Бухгалтерский учет
Поскольку при передаче товара комиссионеру с целью его дальнейшей реализации не происходит перехода права собственности на него, стоимость переданного товара не списывается с бухгалтерского учета организации-комитента.
Данная операция отражается бухгалтерской записью по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
На дату перехода права собственности на товар к покупателю, указанную в утвержденном отчете комиссионера, организация признает доход от обычных видов деятельности, что отражается по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка», в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (п. п. 5, 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
На дату признания выручки стоимость реализованного товара списывается со счета 45 в дебет счета 90, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» (абз. 2 п. 19 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Комиссионное вознаграждение, а также возмещение понесенных комиссионером расходов признаются организацией-комитентом расходами по обычным видам деятельности на дату утверждения отчета комиссионера (абз. 1 п. 5, п. 16 ПБУ 10/99). Указанные расходы отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Инструкция по применению Плана счетов).
Правила и условия
Если вы сами хотите открыть торговую точку, придерживаться определенных требований, их соблюдение имеет большое значение.
Вы должны понимать, что оказываете услугу по реализации товара и его хранению, поэтому при составлении соглашения указывайте:
- число, месяц и год приемки;
- номер соглашения;
- наименование предмета;
- стоимость;
- ваш будущий процент от сделки;
- если продукт в конкретное время не будет продан, то пропишите дальнейший порядок действий.
Кроме того, вы имеете право брать товар на реализацию не только по паспортным данным российских граждан, но и у людей без гражданства, иностранцев. И любой человек вправе расторгнуть с вами соглашение по разным обстоятельствам.
Условия для открытия комиссионного магазина
В первую очередь решите вопрос постановки на учет в налоговую службу, вы должны зарегистрироваться в ФНС как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Далее, вам нужно арендовать здание или отдельный офис, закупить и поставить прилавки, организовать рабочее место с компьютером (обязательно иметь выход в интернет). И можете начинать работу!
Что должно быть в помещении
Аренда в небольших населенных пунктах не превышает 20 тысяч рублей в месяц, а в крупных городах – около 50 000-60 000. Это приемлемая сумма при условии, что помещение не потребует дополнительных расходов на ремонт.
Если комната в неудовлетворительном состоянии – приложите максимум усилий для приведения ее в порядок, иначе покупатели просто будут обходить вас стороной. Тогда ни о какой прибыли не может быть и речи.
Как происходит комиссионная наценка: что это значит
В вашу задачу входит:
- Визуально осмотреть вещь на наличие повреждений.
- Узнать изначальную стоимость.
- Проанализировать,насколько она будет востребована.
- Учесть пожелания комитента, но и не забыть про себя.
Каждый человек хочет продать свой товар подороже, и вы за эту услугу должны получить достойное вознаграждение. Вам необходимо будет не только платить за аренду, но и отчислять налоги, и выдавать зарплату наемным сотрудникам.
Что запрещено продавать
Во избежание инфицирования и распространения кожных и венерических заболеваний, возникновения аллергических реакций человека, российское законодательство дает запрет на реализацию некоторых видов товара, бывших в употреблении: нательное белье; колготки, носки и чулки; купальные принадлежности; бытовая химия, косметические и медицинские препараты; гигиенические предметы.
Делаем равное соотношение спроса и предложений
Если не хотите все потерять, следуйте нашим рекомендациям:
- От одного человека принимайте не более 5-6 единиц за месяц.
- Смотрите на сезонность. Это касается одежды и обуви. Не стоит брать летом зимние сапоги.
- Реализуйте предметы в хорошем состоянии.
- Расположите вещи по зонам (в одной стороне – одежда, в другой – бытовая техника).
- Если срок реализации истекает, устройте 10-15 % распродажу.
- Ведите базу данных. Так вы сможете правильно составить отчетность в соответствующий проверяющий орган.
Как увеличить спрос при помощи интернета
Практически все действия по купли/продаже совершаются через социальные сети и сайт компаний. Зарегистрируйтесь в нескольких группах и аккаунтах. Фотографируйте свой продукт, разместите его на интернет-ресурсе и дополните его кратким описанием характеристик и цены.
Если у вас недостаточно технических знаний, наймите на работу человека, разбирающегося в этой области. В его обязанности должны входить: визуальный осмотр поверхности на возможные повреждения (царапины, сколы, отслоение краски), проверка на работоспособность, определение цены.
Учитываем риски перед открытием комиссионного магазина
Как и любой другой бизнес, комиссионный магазин в своей деятельности сталкивается со значительным числом рисков, однако в этом случае они весьма специфичны:
- Неверный выбор сегмента деятельности (например, комиссионный магазин реализует подержанную мебель, а в городе действует мебельный цех собирающий недорогие стулья, шкафы и кровати.
- Опасность столкновения с преступниками, желающими реализовать краденные вещи (проблемы с правоохранительными органами).
- «Неэффективный ассортимент»: много неликвидного товара и мало востребованного.
Комиссионный магазин – тот вид бизнеса, который особенно актуален в годы кризиса. В это время появляется значительное число людей, желающих выручить дополнительные средства от продажи подержанных вещей и тех граждан, которые оказываются не в состоянии купить новую одежду, авто, бутовую технику.
Аукцион арестованного имущества
Проведение аукциона по продаже конфискованного имущества
Проведение аукциона арестованного имущества возможно в нескольких ситуациях:
- если стоимость арестованных вещей превышает 500 000 рублей;
- если в первые месяцы продаж арестованное достояние так и не было реализовано на комиссионных началах.
Порядок данной процедуры крайне прост:
- Росимущество по согласованию с ФСПП решает провести аукцион.
- За 30 дней до его проведения на своем сайте Росимущество официально уведомляет граждан о проведение аукциона по их месту жительства.
- В назначенную дату все желающие приходят на аукцион. Если граждан достаточно для проведения торгов, то они проводятся, если нет – торги переносятся на некоторый период времени со снижением начальной стоимости конфиската на 15 % (снижение стоимости описанного имущества происходит после каждого переноса аукциона).
- В процесс проведения торгов любой желающий по начальной или, в случае непосредственно с торгами, по предложенной цене может приобрести ту или иную вещь.
- После приобретения новый собственник уже неарестованного имущества заключает соответствующий договор купли-продажи и забирает его в свое пользование.
Гражданско-правовые отношения
В соответствии с Гражданского кодекса РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, даже если в сделке участвует комитент (абз. 2 ГК РФ).
Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение в порядке и размере, установленных в договоре комиссии ( ГК РФ).
Имущество, поступившее к комиссионеру от комитента, является собственностью последнего. Комиссионер отвечает за сохранность находящегося у него имущества комитента (п. 1 ст. 996, ГК РФ).
После исполнения поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Комитент, в свою очередь, обязан принять от комиссионера все исполненное по договору комиссии. В случае отсутствия возражений по отчету комиссионера отчет считается принятым (ст. ст. 999, ГК РФ).
Комитент обязан помимо уплаты комиссионного вознаграждения, а в соответствующих случаях и дополнительного вознаграждения за делькредере возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение комиссионного поручения суммы (ст. 1001 ГК РФ).
Работать – только официально
Чтобы не возникло недопонимания, попыток нарушения установленных условий, заключается договор комиссионной торговли. Документу будут подчинены все аспекты взаимоотношения совершающих сделку сторон. Комиссионер берет на себя обязательства по операции в соответствии с поручением комитента. За это оговаривается некоторое вознаграждение. В одной договоренности может упоминаться несколько сделок. Таковые проводятся от имени комиссионера, но материальное обеспечение – сфера ответственности комитента.
Правила торговли комиссионными товарами предполагают исполнение всех обязательств, взятых на себя сторонами и декларированных подписанным соглашением. Комиссионер указывает, что сделку планирует заключить на таких условиях, которые наиболее выгодны для клиента. Если удалось продать продукт за еще более высокую цену, нежели была оговорена комитентом, прибыль сверх запланированного должна разделиться между участниками сделки. Если стороны заинтересованы в другом механизме направления прибылей сверх заранее предсказанного, можно указать это при заключении договоренности в документации.
Учет операций по продаже комиссионного товара в 1С 8.3
Шаг 1. Поступление товаров (услуг) от комитента
Поступление товаров (услуг) от комитента регистрируется в 1С 8.3 документом Поступление (акты, накладные) с видом поступления: товары, услуги, комиссия. Для создания нового документа откройте раздел Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные):
В шапке документа укажите:
- Номер и дату накладной, полученной от комитента;
- Дату принятия товаров на учет (номер присваивается программой автоматически);
- Контрагента – наименование комитента;
- Договор – договор комиссии;
- Склад – место хранения товаров;
- Подразделение – если учет ведется по подразделениям;
- Расчеты – счет учета расчетов с комитентом.
В таблице перечислите полученный товар (услугу) для реализации.
Шаг 2. Реализация комиссионных товаров (услуг) покупателям
Для отражения реализации комиссионных товаров (услуг) в 1С 8.3 создайте документ Реализация (акты, накладные) с видом операции: товары (накладная) или услуги (акт). Документ находится в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные):
В шапке документа укажите:
- Дату продажи (номер присваивается программой автоматически);
- Контрагента – наименование покупателя;
- Договор – договор с покупателем;
- Склад – место хранения товаров;
- Подразделение – если учет ведется по подразделениям;
- Расчеты – счет учета расчетов с покупателем.
В таблице перечислите реализованный товар (услугу). По кнопке Выписать счет-фактуру оформите счет-фактуру на реализацию:
Шаг 3. Заполнение отчета комитенту по продаже комиссионного товара
Для создания документа Отчет комитенту в 1С 8.3 откройте раздел Покупки – Покупки – Отчеты комитентам:
Нажмите кнопку Отчет комитенту и выберите вариант Отчет о продажах:
Закладка Главное
На данной закладке отразите общие сведения отчета:
- Дату регистрации отчета (номер присваивается программой автоматически);
- Контрагент – наименование комитента;
- Договор – договор комиссии;
- Подразделение, если учет ведется по подразделениям;
- Способ расчета вознаграждения и % вознаграждения – устанавливаются автоматически по данным договора комиссии. При необходимости их можно отредактировать вручную;
- Счет учета и ставку НДС;
- По кнопке Выписать счет-фактуру оформите счет-фактуру на вознаграждение комиссионеру;
- Услуга по вознаграждению – наименование оказываемой услуги;
- Счет учета доходов:
Закладка Товары и услуги
На данной закладке укажите перечень товаров и услуг. Он может быть заполнен вручную по кнопке Добавить или автоматически по кнопке Заполнить по данным документа Реализация: товары (услуги):
Сумму вознаграждения 1С 8.3 рассчитает автоматически по установленному проценту.
Закладка Денежные средства
На этой закладке укажите денежные средства, полученные от покупателей за товары и услуги по видам платежей: Аванс, Оплата или Зачет аванса.
По кнопке Добавить заполните вид платежа, наименование покупателя, дату оплаты и сумму:
Закладка Расчеты
На данной закладке укажите счета учета расчетов с комитентом по операциям. Если при продаже товаров или услуг комиссионное вознаграждение удерживается с выручки комитента, то установите соответствующий флажок:
Шаг 4. Распечатать Отчет комитенту о продажах комиссионного товара в 1С 8.3
Печатную форму отчета, а также акт об оказании услуг, счет-фактуру, УПД можно открыть по кнопке Печать:
Предложенный бланк Отчета при необходимости можно доработать, используя Макеты печатных форм: раздел Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
Шаг 5. Проводки по реализации товаров, принятых на комиссию
Для формирования проводок и движений по регистрам документ необходимо провести по кнопке Провести или Провести или закрыть.
Чтобы открыть записи для просмотра нажмите кнопку ДтКт:
Шаг 6. Возможности использования Отчета комитенту в 1С 8.3
Для ускорения процесса работы и автоматического заполнения части реквизитов документов в 1С 8.3 предусмотрена функция ввода на основании.
Таким образом, на основании данного отчета можно создать различные документы. Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать на основании расположенной в шапке документа либо в журнале Отчеты комитентам:
Законодательная база
Весь алгоритм действий описан в пунктах статей 990, 991, 999 и 1001 ГК РФ. Чтобы не вникать в юридические тонкости, мы распишем данную процедуру в краткой форме:
- Вы приносите предмет в торговую точку.
- Посредник между вами и покупателем, не имеющий право собственности на вашу вещь, делает визуальный осмотр и назначает конкретную цену.
- Если вас устраивает предполагаемая оценка, вы подписываете договор, где прописывается, что комиссионер от лица комитента будет реализовывать данный товар за вознаграждение (размер также указывается).
- Отметьте заранее срок оповещения по факту продажи.
- После этого происходит приемка продукта и составляется накладная по форме ТОРГ-12.
- Закон гласит, что полученный товар должен размещаться на полке витрины на второй день после поступления.
- После успешной реализации продавец составляет отчет, в котором указывается название вещи, количество, день продажи и сумма вознаграждения.
- Желательно для комиссионера составить акт, что он оказал данную услугу.
- В конечном итоге вам передаются вырученные деньги, и вы отдаете на руки продавцу процент от реализации.
- Сотрудничество закончено.
- Если вас что-то не устроило, то в течение 30 дней можно подать жалобу.
В настоящее время этот процесс усовершенствовался благодаря автоматизации и стал намного качественнее и быстрее. При помощи установки программного обеспечения от российского разработчика мобильных систем учета от можно создать автоматизированный договор, где будет прописаны сведения о приемке, продаже, комиссии и отчетности.
Отчет комиссионера (агента) о продажах
В № 6 (июнь) «БУХ.1С» за 2014 год на стр.22, мы подробно рассматривали порядок заполнения документа Отчет комиссионера (агента) о продажах. Документ этот предназначен для отражения операций реализации, как у комитента, так и у принципала, начисления НДС с реализации, а также начисления вознаграждения и удержания его из выручки комитента (принципала).
Напоминаем, что форма документа состоит из нескольких закладок. На закладке Главное указываются основные реквизиты отчета комиссионера: номер и дата отчета, наименование комиссионера и номер договора с ним, способ расчета комиссионного вознаграждения, ставка НДС комиссионного вознаграждения, порядок учета вознаграждения, а также регистрируется дата и номер счета-фактуры на вознаграждение (рис. 3).
Рис. 3. Заполнение титульных реквизитов отчета комиссионера
Суммы в полях Всего и НДС (в т.ч.), как в отношении реализации комитента, так и в отношении комиссионного вознаграждения, рассчитываются автоматически согласно данным, заполненным на закладке формы документа Реализация.
На закладке Реализация размещены две связанные друг с другом табличные части (рис. 4):
- в верхней части документа располагается таблица покупателей — третьих лиц, которым комиссионер реализовал товары комитента;
- в нижней части документа указывается наименование, количество и стоимость товаров, проданных комитентом через комиссионера, а также комиссионное вознаграждение.
Рис. 4. Реализованные товары покупателям через комиссионера
В соответствии с требованиями законодательства РФ реализованные комиссионером товары указываются в разрезе конечных покупателей и даты совершения сделки, то есть даты, указанной в счете-фактуре, выставленном комиссионером конечному покупателю. После записи документа на эти же даты в программе будут автоматически созданы счета-фактуры, выставляемые комитентом комиссионеру.
На закладке Денежные средства на основании документов, представленных комиссионером, указывается информация о средствах, полученных от покупателей за проданные товары (рис. 5):
- в отношении покупателя НПО «Монолит» в поле Вид отчета по платежам выбирается вариант платежа Оплата;
- в отношении покупателя ООО «Плотник+» в поле Вид отчета по платежам выбирается вариант платежа Аванс;
- в полях Дата события, Сумма с НДС (руб.), % НДС, НДС (руб.) указывается дата и сумма поступивших денежных средств от покупателя, в том числе НДС.
Рис. 5. Регистрация поступивших денежных средств от покупателей
Заполнение закладки Денежные средства важно в случае получения предоплаты от покупателя, так как при утверждении отчета о полученных денежных средствах к комитенту переходит обязанность начисления НДС с аванса. В нашем примере информация, отраженная на закладке Денежные средства, в отношении покупателя НПО «Монолит» носит лишь справочный характер
В нашем примере информация, отраженная на закладке Денежные средства, в отношении покупателя НПО «Монолит» носит лишь справочный характер.
На закладке Расчеты указываются счета расчетов с комиссионером за реализованные товары комитента, а также счета расчетов за комиссионное вознаграждение. Напоминаем, что счета расчетов устанавливаются по умолчанию в соответствии со счетами, указанными в настройке Счета расчетов с контрагентами по одноименной гиперссылке в справочнике Контагенты (раздел Справочники).
При проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах в информационной базе формируются следующие проводки:
- Дебет 90.02.1 Кредит 45.01
- — на себестоимость реализованных товаров комитента;
- Дебет 76.09 Кредит 90.01
- — на общую сумму реализованных товаров комитента;
- Дебет 90.03 Кредит 68.02
- — на сумму начисленного НДС с реализации товаров комитента;
- Дебет 60.01 Кредит 76.09
- — на сумму удержанного из выручки комиссионера комиссионного вознаграждения;
- Дебет 44.01 Кредит 60.01
- — на сумму начисленного комиссионного вознаграждения без учета НДС;
- Дебет 19.04 Кредит 60.01
- — на сумму НДС с комиссионного вознаграждения.
Для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций соответствующие суммы фиксируются также в регистрах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт.
Кроме этого, вводятся записи в следующие регистры накопления:
А вам как удобнее?
Проще всего вести учет товаров в комиссионной торговле, когда вся продукция – перед глазами комиссионера, но в каждом отдельном случае можно договориться с комитентом таким образом, что непосредственно отгрузка позиций клиенту будет производиться именно со склада первичного поставщика. В последнее время такая практика становится все более широко употребимой, так как операция учета производится через электронные системы. Постоянно сотрудничающие предприятия могут создать общую базу данных, что делает процесс расчетов гораздо проще, а вероятность ошибок сводится к минимуму. С другой стороны, клиент, приобретающий несколько позиций от разных комитентов, может быть недовольным необходимостью получения разных продуктов по разным адресам.