Что такое конференция

Преимущества видеоконференций

• Реалистичность контакта. Технология позволяет не только слышать, но и наблюдать за собеседником, видеть его жесты и выражение лица, оценивать его настроение. Это делает диалог более плодотворным. В отличие от телефонной беседы, абоненты не отвлекаются на посторонние дела и полностью сосредоточены на общении.
• Простота применения. Участие в конференции не требует специальных знаний и навыков, так как системы обладают понятным и простым интерфейсом.
• Масштабируемость. В зависимости от возможности платформы, количество участников может быть разным: от двух до нескольких тысяч.
• Экономия времени и финансовых средств. Технология позволяет снизить траты на командировки сотрудников, бронирование гостиниц и аренду помещений для встреч. К тому же видеосвязь помогает сберечь драгоценное время: участникам больше не нужно тратить его на перемещение в другой город или страну.
• Рост эффективности труда. Сотрудники компании имеют возможность пообщаться друг с другом независимо от времени суток и местонахождения. Даже если коллеги находятся в одном здании, они могут выйти на связь, не покидая свое рабочее место. Таким образом, согласование проектов и обсуждение проблемных ситуаций происходит быстрее и плодотворнее. Для удаленных работников такие технологии являются необходимым условием труда.
• Улучшение коммуникации. Видеоконференции – это превосходный инструмент для совместной работы с клиентами, партнерами и коллегами. В онлайн-режиме можно продемонстрировать потенциальному клиенту новинки и популярные модели продукции, быстро проинформировать коллектив о распоряжениях руководителя, провести совещание директоров или собеседование при приеме на работу.

Преимущества видеоконференцсвязи

Для чего же бизнесу нужна видеоконференцсвязь, когда есть множество других каналов коммуникаций? Рассмотрим основные преимущества:

• Приближенность к реальности. В случае с телефонной связью или мессенджерами участники не видят друг друга. Формат видеоконференции похож на реальную встречу, что помогает сконцентрироваться на решении вопросов.
• Возможность участия большого количества людей. В процессе переговоров видеоконференцсвязь позволяет подключить сотни и даже тысячи участников для проведения масштабных мероприятий.
• Экономия времени и финансов. Видеоконференцсвязь позволяет сотрудникам минимизировать время на поездки на встречи или командировки. Переговоры с партнерами или коллегами и совещания могут начаться прямо из рабочего кабинета в назначенное время в считанные минуты.
• Интерактивность. Участникам видеоконференций доступны инструменты для совместной работы: чат, демонстрация рабочего стола, обмен файлами, опросы и т.д. Это позволяет оперативно и эффективно решать задачи, даже работая в удаленном режиме.
• Мобильность. К видеоконференции можно подключиться с компьютера и с мобильных устройств, что позволяет сотрудникам оставаться на связи в любое время, находясь в любом месте.
• Контроль. Руководители компаний с помощью видеоконференций могут легко отслеживать работу филиалов или удаленных сотрудников.
• Безопасность. Для защиты данных видеоконференцсвязи применяются специальные протоколы передачи данных, которые содержат современные и надежные алгоритмы шифрования. Это снижает риск утечки и перехвата данных. 

Таким образом, если бизнесу необходимо личное общение для решения какой-либо части задач, видеоконференцсвязь позволит сотрудникам сделать это быстрее и эффективнее. 

Что такое вебинары?

Понятие «вебинар» (или веб-конференция) подразумевает под собой проведение различных мероприятий (семинаров, уроков, конференций и презентаций) онлайн. Не секрет, что первый сеанс конференцсвязи в режиме реального времени был проведен в конце девяностых годов 20 века, и с тех самых пор популярность данного вида общения между людьми все больше набирает обороты. Сегодня в Сети регулярно проводится больше тысячи вебинаров на самые различные тематики, благодаря которым миллионы пользователей обучаются и узнают что-то новое не выходя из дома.

Веб-конференция объединяет людей, заинтересованных в раскрытии и изучении общей темы, к примеру: «Как сделать деньги из воздуха?» или «Как заработать переводчиком на дому?». В ходе вебинара происходит общение как между ведущим и участниками, так и между слушателями.

Веб-конференция предоставляет участникам ряд технологических возможностей:

1. видео в режиме онлайн;
2. аудиосвязь;
3. презентации со слайдами;
4. электронную доску для комментариев и пояснений;
5. управляемый и приватный чаты, позволяющие осуществлять текстовое общение;
6. опросы и голосования, помогающие собрать мнения пользователей в режиме реального времени;
7. демонстрацию рабочего стола и открытых на нем приложений;
8. запись и многократную трансляцию вебинара.

Преимущества

Веб-конференции имеют неоспоримые преимущества перед стандартным проведением мероприятий:

Существенная денежная экономия. Онлайн-семинары помогают сократить расходы на переездах, размещении участников, аренде помещений и т.д.
Экономия времени. В обычной жизни людям часто не хватает свободных часов для самообразования. Многие работают, а потому посещать учебные мероприятия могут только в вечернее время, что не совсем удобно. В свою очередь, вебинары позволяют получать знания прямо на дому, в привычной и уютной обстановке.
Совмещение нескольких функций в процессе обучения. Пользователи могут не только смотреть демонстрационную запись, прослушивать и воспринимать информацию, но и общаться в чате, участвовать в голосованиях, посещать другие веб-сайты, что не представляется возможным на обычных занятиях.
Неограниченное число слушателей. Если масштабы аудитории либо конференц-зала зачастую не позволяют вместить всех желающих, то пределы интернет-пространства не знают границ, а значит, посетить вебинар может любое количество человек.
Большой географический охват. Посмотреть онлайн-семинар можно в любой точке планеты, имея в своем распоряжении компьютер и Интернет.
Соблюдение анонимности

Пользователи могут скрыть свои личные данные, что особенно важно для стеснительных участников.
Возможность просмотра тренинга либо конференции в записи. Это явный плюс

Ведь запись позволяет закрепить материал, к тому же при желании ее можно просмотреть в любое удобное время.

Недостатки

Безусловно, вебинары дают массу возможностей и преимуществ, тем не менее проведение онлайн-семинаров может вызвать некоторые трудности:

• Есть риск технических неполадок во время веб-конференции (внеплановое отключение Интернета, света, поломка устройства и т.д.), что грозит срывом занятий.
• Качество трансляций иногда оставляет желать лучшего.
• Наличие риска мошеннических действий со стороны организаторов мероприятий (некачественное предоставление услуг, сложности со взаиморасчетами и т.д.).
• Отсутствие эмоциональной связи, которая достигается в рамках живого общения.
• Разница в часовых поясах. Если для организатора семинар начинается в 15:00, то для некоторых слушателей он может стартовать и в час ночи, что не совсем удобно. Однако это лучше, чем ехать на обычные семинары через несколько часовых поясов. Поэтому данный недостаток можно считать относительным.

Как стать участником вебинара?

Чтобы не терялось качество соединения трансляции, стоит приостановить скачивание файлов. Это существенно увеличит скорость передачи. Также рекомендуют прекратить пользование фоновыми приложениями, которые работают с применением сети интернет.

Пошаговая инструкция для присоединения к вебинару

Ориентируясь на подписи у строчек, заполните требуемые данные: имя, почтовый адрес, логин Скайпа. Пароль вводится тот, который вы получили от организатора.

Ввели все данные? Нажмите кнопку входа.

Помимо этого, есть возможность регистрации с помощью социальных сетей. Выберите подходящую и нажмите на нее. Специальная программа потребует разрешение на использование информации с вашей страницы. Подтвердите это, и вы сможете войти на вебинар. Не забудьте в дальнейшем запретить программе пользоваться вашими данными.

Использование мобильного телефона или планшета

Если есть желание воспользоваться для участия в вебинаре мобильным устройством, то нужно запросить ссылку для смартфона. Затем стоит открыть ее в мобильном приложении, которое используется как браузер. Появится окно, в котором следует ввести свои персональные данные.

Как только вы войдете в вебинар, то становитесь полноправным участником, как и многие другие. Если рассмотреть окно конференции, то можно заметить два пункта. В одном будет возможность задать вопрос, а в другом высказаться. Первый пункт подходит для тех, кто хочет спросить что-либо у ведущего, а второй предназначен для общения со всеми участниками онлайн семинара.

Также есть общий чат, в котором будет идти непрекращающийся поток разговоров. В основном окошке ведется трансляция от автора. Еще доступен полный список людей, которые участвуют в вебинаре и просматривают его в режиме онлайн.

Бала ли вам статья полезной? Да, спасибо28Нет, извините

Как пригласить участников на конференцию Zoom

Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».

Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.

Разработчик Zoom Video Communications, Inc. предусмотрел четыре способа отправки приглашения. Расскажем о каждом, чтобы пользователь выбрал наиболее подходящий.

1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

Организатор семинара может упростить приглашение участников и сразу отправлять приглашение в мессенджере. Чтобы приложение для видеоконференций Zoom автоматически копировало в буфер обмена ссылку-приглашение для участия в семинаре, проставьте флажок «Автоматически копировать URL приглашения после начала конференции» во вкладке «Общие» раздела «Настройки».

3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.

На устройстве приглашенного участника раздастся звонок. Для подключения к онлайн-встрече нажмите на голубую кнопку «Принять».

Способ работает только для подтвержденных внешних контактов, которые запустили платформу для видеоконференций и авторизовались в приложении. Адресаты offline не смогут принять звонок и подключиться к семинару. Не добавленные в Zoom контакты приглашайте щелчком по кнопкам «Копировать URL» и «Копировать приглашение».

4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».

Клик по пиктограмме «Электронная почта по умолчанию» загрузит установленный на ПК почтовый клиент. У пользователей Windows включится программа Microsoft Outlook. Щелчок по иконке «Gmail» откроет в браузере страницу авторизации в аккаунте Google для доступа к популярному почтовому сервису. Если используете почту Google, остановите выбор на этом варианте. Клик по пиктограмме  «Yahoo Mail» предложит войти в учетную запись Yahoo. Почта Yahoo не пользуется популярностью у российских пользователей, и правая иконка вам не пригодится.

Последние приготовления

В последние дни перед мероприятием следует просмотреть смету, составить чек-лист всего необходимого.

Нужно заранее собрать раздаточный материал, который подготовили спонсоры и партнеры. Не стоит ждать, что они сами напомнят о себе. Это мероприятие, нужно в первую очередь Вам.

За день до события подготовить площадку, разложить раздаточные материалы, украсить зону ресепшн. Нужно установить баннеры и пресс-волы.

Лучше всего запастись удлинителями, переходниками для розеток, батарейками, ноутбуками, обычным и двухсторонним скотчем, нитками, ножницами, иголками, шуруповертом, отверткой. Они могут пригодиться в самый неожиданный момент.

Следует отыграть с кураторами их действия во время мероприятия. Они должны показать, где находится гардероб, залы, запасные выходы, туалет, зона для курения.

Не забывайте про полную проверку всей техники и оборудования на исправность. Следует еще раз просмотреть все презентации, обдумать, что делать в случае возникновения непредвиденной ситуации. К примеру, спикер может заболеть. Придется менять расписание в день мероприятия.

Конференц-зал за несколько часов до начала мероприятия

Важно организовать обратную связь через вопросы небольшой анкеты, можно анонимной. Сразу же после доклада люди более расположены оставлять отзывы

Сами спикеры так же могут делиться впечатлениями по окончании мероприятия. Важно понимать, какие ошибки были допущены, стоит ли в дальнейшем заключать сотрудничество с приглашенными экспертами.

Чем же удобен онлайн-формат?

Вы сидите в любом удобном для вас месте, хоть в пижаме, хоть голышом в ванне, и слушаете выступление спикеров. Тут же вы можете задавать вопросы в чате вебинарной комнаты, и на них с большой долей вероятности ответят. Если сильно заморочиться, даже успеете делать скрин с экрана наиболее важных слайдов. Или потом купите, а может и сами запишете видео, чтобы пересмотреть ключевые моменты еще раз.

Вы не тратите время на дорогу, на приведение себя в порядок, на печать визиток и т.д. Открыл ноутбук, подключился, зашел в вебинарную комнату – пей чаек и слушай умных мира сего.

Однако тут-то кроется причина, по которой часто онлайн-конференции проходят для вас бесполезными: надеясь на пересмотр записи, вы не фиксируете ничего по ходу речи спикера.

В онлайн-формате есть еще одна загвоздка: у вас с большей долей вероятности появится больше причин закрыть крышку ноутбука из-за каких-то отвлекающих факторов. Вебинарное вещание может сопровождать некий флер необязательности или несерьезности, а уже если участие ваше в онлайн-конференции еще и бесплатное, то уж точно риск досидеть до конца велик.

Обратите даже внимание на то, сколько человек подключаются к вещанию на первом часе мероприятия, и сколько человек остается до конца. С другой стороны, если вы осознанный и взрослый не только по паспорту человек, то вы сможете заранее оценить программу мероприятия и подключиться к вебинару именно на том спикере, который вам действительно интересен

Это актуально очень для тех, кто приходит на такие мероприятия именно за конкретными знаниями и не обладает большим запасом времени

С другой стороны, если вы осознанный и взрослый не только по паспорту человек, то вы сможете заранее оценить программу мероприятия и подключиться к вебинару именно на том спикере, который вам действительно интересен. Это актуально очень для тех, кто приходит на такие мероприятия именно за конкретными знаниями и не обладает большим запасом времени.

Нетворкинг в данном случае вряд ли возможен, но вдруг вы умело обращаетесь с вебинарным чатом, а организаторы не будут против того, что вы притягиваете на себя внимание. Лучший нетворкинг на онлайн-мероприятиях случается со спикерами и организаторами в первую очередь – их контакты дублируются на слайдах презентации

Следовательно, хотите получить славу и возможно клиентов из холодной аудитории, то принимайте участие в качестве спикера на конференциях, если вас туда позовут, разумеется.

На второй чаше весов у нас оффлайн-мероприятия, к которым, признаюсь, раньше я относилась весьма скептично. Связано это было с тем, что, привыкнув к онлайн-формату, я считала такое событие слишком финансово- и энергозатратными. Только одна мысль, что мне придется придумывать, как оставить на целый день детей и свою удаленную работу, привести себя в должный солидный вид, полагающийся такого рода мероприятиям, порепетировать свою «лифтовую речь», подготовить вопросы, которые задам спикерам вживую перед огромной публикой и не краснея желательно в этот момент… думала, я думала обо всем этом, и холодок подступал к месту в районе солнечного сплетения. Но стоило попасть один раз на бизнес-форм, как тут же поняла, что весь страх и непонимание – только в моей голове.

DIGITAL MANUFACTURING Online Conf: на пути к Индустрии 4.0

 Онлайн-конференция DIGITAL MANUFACTURING Online Conf: на пути к Индустрии 4.0 ориентирована на руководителей крупнейших предприятий промышленного сектора. 

 Мероприятие посвящено изучению перехода к индустрии 4.0, изучение практики построения цифровых фабрик и промышленных производств, основанных на технологиях промышленного интернета вещей, искусственного интеллекта и машинного обучения, математического моделирования и цифровых двойников, робототехники и когнитивной автоматизации, компьютерного зрения и видеоаналитики, аддитивных технологий и технологий AR~VR в промышленности.

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet позволяет легко организовывать видеозвонки на 250 участников, проводить трансляции для 100 000 аккаунтов, а также записывать звонки и сохранять их в Google Drive. Сервис интегрирован с G Suite, поэтому присоединиться к видеовстрече можно прямо из мероприятия Календаря Google. Для пользователей G Suite Enterprise есть возможность участвовать в видеоконференции без доступа к интернету (позвонив на специальный номер).

Google Hangouts Meet интегрирован с сервисами Google

Стоимость базового тарифа составляет $5,40 (418 руб.), максимальный пакет обойдется в $25 (1934 руб.) ежемесячно (отличаются числом участников, возможностями управления и безопасности). Однако в связи с последними событиями до 1 июля 2020 года Google предоставляет бесплатный доступ к сервису для всех клиентов G Suite и G Suite for Education по всему миру.

Преимущества и недостатки системы

Число пользователей Zoom для конференций растет с каждым днем. Представители научных сообществ со всего мира выбирают эту площадку из-за ее многочисленных плюсов:

1. Стабильная работа даже в условиях сильной загруженности большим количеством участников и одновременно проводимых конференций, которые измеряются сотнями тысяч.
2. Для вовлечения участников к беседе используются разные интерактивные инструменты, есть возможность оставлять заметки в ходе переговоров.
3. Встроенная интерактивная доска облегчает объяснение нового материала.
4. Функция записи видеоконференции с возможностью поставить ее на паузу позволит разослать видео опоздавшим и не вышедшим на связь коллегам, единомышленникам.
5. Всем процессом проведения конференции управляет организатор. Руководитель может включать и выключать микрофоны, открывать и закрывать доступ к просмотру участникам. Это очень удобно для начальства, а подчиненным приходится приспосабливаться.
6. Администрация вправе назначать помощника, который также будет иметь доступ к включению/выключению микрофонов.
7. В режиме демонстрации экрана есть полезные функции. Можно поставить демонстрацию на паузу или же транслировать только отдельную часть экрана. Организатор имеет право позволить всем участникам делиться экраном или же ограничить такую возможность.
8. Чтобы участники онлайн-беседы не видели, какая обстановка у вас дома, можно включить опцию размытого экрана.

Есть и некоторые минусы при работе с программой:

1. Для новичков интерфейс может показаться сложным, нужно время, чтобы научиться, как пользоваться Zoom для конференций, разобраться в особенностях системы.
2. Чем больше пользователей у платформы, тем выше риск, что сервер начнет работать со сбоями. Правда разработчики уверяют, что проблем со связью не будет.
3. Периодические атаки хакеров, которые используют поддельные домены для рассылки спама и вирусных приложений с целью завладеть чужой информацией, делают пользование ресурсом небезопасным для неопытных участников.

Проверка технического оснащения

Немаловажное значение имеет правильный выбор техники. Для проведения конференции потребуются: проектор, экран, микрофон –петличка, 1-3 радиомикрофона для зрителей, ноутбук, указка, оборудование для звука, видеокамера

Данная техника должна находиться в каждом зале для конференции.

Первое знакомство с площадкой предполагает проверку ноутбуков, микрофонов, колонок, проектора. Утром в день мероприятия стоит провести повторную проверку.

Нужно договориться со специалистом, ответственным за работу техники. Ему стоит протестировать оборудование, дать заключение.

Не забывайте про бесплатный Wi-Fi. Он должен выдержать нагрузку в день проведения конференции. Кому-то захочется поделиться свежими фотографиями с площадки. Гости оценят и установку зарядной станции для телефона.

Презентации спикеров должны храниться  на нескольких ресурсах, чтобы избежать их потери. За день до события о наличии изменений в презентации. За несколько часов до мероприятия нужно просмотреть вместе со спикером все слайды.

Техническая зона на Юбилейной конференции Эндоуроцентра

Стоит записать видео выступлений. Они будут полезными организаторам, участникам будущих мероприятий. На их основе удастся сделать беспроигрышную рекламу конференций, которые состоятся в ближайшем будущем. Можно организовать продажу видео.

Главное, позаботиться о хорошей звуковой и визуальной составляющей. Не стоит экономить на аппаратуре, особенно освещении. Видео – и фотоотчет получатся намного лучше.

Распределение персонала по зонам ответственности

Стоит закрепить кураторов, которые будут ответственны за каждую зону на мероприятии. Стоит позаботиться о наличии специалистов в случае форс-мажорных обстоятельств. Они смогут обеспечить порядок на площадке, дать консультацию посетителям, помочь пройти к месту мероприятия. Отсутствие кураторов приведет к хаосу.

Волонтер на раздаче бейджей

Спикеры так же нуждаются в волонтерах. Их нужно встретить и провести в зону отдыха, оповестить о начале времени выступления, выдать листок с расписанием.

Кураторы должны быть одеты одинаково. Можно подготовить футболки с названием мероприятия или сделать бейдж с крупной надписью «Организатор». Ее должны видеть с другого конца зала на мероприятии.

Важно заранее провести инструктаж кураторов, чтобы они не растерялись в сложившейся ситуации. Стоит ознакомить их с работником, который поможет при возникновении трудностей

За пару дней до мероприятия стоит ознакомиться с кураторами, провести подготовку. За несколько часов до конференции стоит повторить инструктаж, рассказать о ключевых моментах.

Кураторы должны  свободно ориентироваться в расположении зон площадки, программе мероприятия. Им следует знать, где находятся все необходимые помещения, запасные выходы.

Самая ответственная зона на конференции – ресепшн. Доброжелательный настрой специалиста поможет задать настроение посетителей в начале мероприятия. Кроме того, именно данная зона считается справочным пунктом на протяжении всего времени события. Стоит обеспечить достаточное количество встречающих, чтобы не было очереди и дефицита внимания у участников мероприятия.

Начало конференции – важный момент, которым не стоит пренебрегать. Можно подготовить выступление профессионального ведущего деловых событий, организовать приветствие руководителя компании

Грамотный подход поможет удержать внимание и во время закрытия мероприятия

При наличии на площадке нескольких залов важно обеспечить присутствие в каждом модератора. Он будет объявлять спикеров, стимулировать дискуссию при отсутствии вопросов

Модератор сможет отследить конструктивность обсуждений, проверить соответствие теме доклада. Стоит подбирать на данную должность человека, который свободно общается с большой аудиторией, умеет обращаться с микрофоном.

В каждом зале должен находиться администратор. Он сможет встретить гостя, обеспечить каждому место. Администратор является ассистентом модератора: будет отслеживать время, передавать микрофон гостям.

Каждый зал предполагает наличие технического специалиста. На него возлагается ответственность за качественную работу оборудования, трансляцию слайдов, работу колонок и микрофонов.

Фотографам нужно провести инструктаж для понимания отснятых планов. Каждый спикер должен оказаться в кадре, как и открытие мероприятия, раздаточные материалы, встреча гостей, зоны, предназначенные для развлечения. Лучше всего выдать фотографам чек-лист. 

Важно уточнить у специалистов все моменты, связанные с освещением. Фотографы должны принести оборудование, которое подойдет для съемок в данных условиях

В ином случае фотографии окажутся слишком темными, размытыми, что испортит впечатление о мероприятии.

Записью видео должны заниматься профессионалы. Лучше всего обеспечить наличия одного оператора в каждом зале. Это позволит избежать плохой записи звука, перебоев в работе. Любой фото и видео контент очень поможет вам для организации конференции по этой тематике в будущем. 

Из чего состоит любой вебинар: немного деталей

Для проведения вебинаров используются так называемые виртуальные комнаты.

Если на обычной встрече участники собираются в помещении, которое надо заранее найти и подготовить, то для виртуальной встречи достаточно настроить трансляцию изображения и звука, чтобы было видно и слышно выступающего.

Какие возможности даёт вебинар:

• сравнительно простая и недорогая организация масштабной онлайн-трансляции на сотни и даже тысячи человек
• демонстрация презентаций и экрана компьютера выступающего
• чат с участниками в режиме реального времени
• запись онлайн-трансляции

Вебинарные сервисы предоставляют вебинарные комнаты в аренду. Платят организаторы вебинаров обычно помесячно. Стоимость аренды на отечественных сервисах стартует от 2000−3000 рублей за месяц. Зарубежные стоят дороже.

Часто сервисы предоставляют бесплатную версию для тестов, но она сильно урезана в своём функционале.

Примеры популярных вебинарных сервисов:

• com
• webinar.ru
• fm
• ru
• ru

На вебинарах спикеры могут не только демонстрировать видео со своей камеры, но и показывать презентацию, совмещать демонстрацию экрана и трансляцию с камеры.

Во время вебинара участники могут общаться в чате, задавать свои вопросы. Как правило, спикеры выделяют время в конце встречи, чтобы ответить на накопившиеся вопросы.

На крупных вебинарах в чатах присутствуют модераторы, которые следят за общением участников, чтобы никто не оскорблял друг друга и не присылал спам.

Часто организаторы вебинаров дают возможность просмотреть запись тем, кто не смог присутствовать. Не все приходят смотреть трансляцию онлайн. На то может быть много причин: человек стоял в автомобильной пробке, был занят другими делами, большая разница во времени (часовые пояса) и т. д.

Управление участниками конференции со смартфона

1. Для перехода к управлению участниками щелкните по одноименной иконке с человечками.

2. Кликните по имени одного из участников.

3. На экране телефона появится контекстное меню. Что может сделать организатор?

• Включить/выключить микрофон участника.
• Начать переписку в чате.
• Сделать человека организатором.
• Отключить трансляцию видео.
• Переименовать участника.
• Разрешить/запретить вести запись online-встречи.
• Вернуть человека в зал ожидания.
• Удалить пользователя из конференции.

4. Включайте и выключайте звук сразу у всех участников.

5. Чтобы выйти из раздела «Участники», щелкните «Закрыть» вверху слева.

Советы и выводы

На сегодняшний день вопрос о программах для проведения видеоконференций в режиме онлайн стоит особенно остро. К счастью уже существует множество программных решений, большинство из которых можно использовать на бесплатной основе без каких-либо существенных ограничений.

Одним из наиболее универсальных решений является приложение Zoom. Если вам необходимо провести относительно крупную онлайн-видеоконференцию (более чем на 50 человек), оно подойдет для этого практически идеально. Другие возможные варианты имеют некоторые ограничения, однако для небольших групповых видеозвонков они вполне подойдут.