На основании чего действует ип, как правильно писать при заключении договора в 2021 году

Содержание:

Сферы деятельности индивидуального предпринимателя и его ответственность
- Преимущества и недостатки статуса
  - Ответственность ИП
  - Основные преимущества ИП
Особенности статуса ИП
- Учредительная документация ИП
- Нужен ли устав?
Пример договора
Проверить контрагента перед сделкой
Учредительные документы ИП
Основания для наемного директора
Права и обязанности ИП
Что делать в случае наемного директора?
Заключение договора ИП

Сферы деятельности индивидуального предпринимателя и его ответственность

Большинство видов деятельности, которые интересуют желающих оформить индивидуальное предприятие, находятся в сфере торговли и предоставления услуг, являющихся общедоступными и разрешёнными в любой форме. Если ИП хочет заняться бизнесом в сфере торговли, туризма, развлечений, транспортных перевозок или рекламы, никакие ограничения на него накладываться не будут.

Однако существуют виды деятельности, доступные не всем:

лицензируемые – разрешённые, но требующие наличия лицензии (частные охранные предприятия, учебные заведения, медицинская деятельность и изготовление товаров для использования в медицине, военное и авиационное производство);
требующие разрешения – эти виды деятельности схожи с подлежащими обязательному лицензированию, но разрешение необходимо получать у государственных контролирующих органов, обычно в целях безопасности клиентов ИП (продовольственная торговля, некоторые виды транспортных услуг, косметологические процедуры, некоторые сферы развлечений);
запрещённые – видами деятельности из этого списка индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься в любом случае, вне зависимости от наличия разрешения (любой бизнес с алкогольной продукцией, телевещание, производство боеприпасов и прочих взрывчато-опасных веществ, создание финансовых организаций, авиаперелёты, психотропные вещества и медицинские наркотики и т. д.).

Перед выбором сферы бизнеса для своего ИП предпринимателю рекомендуется тщательно ознакомиться со списками видов деятельности, на которые действуют те или иные ограничения. В противном случае может оказаться, что выбранный бизнес построить в статусе ИП не выйдет и деньги и время будут потрачены зря.

Преимущества и недостатки статуса

Такая форма организации предпринимательской деятельности имеет как преимущества, так и недостатки. Несмотря на множество плюсов, у ИП есть один существенный минус, который может автоматически перекрыть для желающего путь в бизнес для физ. лиц – это ответственность, кардинально отличающаяся от таковой у юридических лиц.

ВАЖНО!

Также недостатками можно считать низкий уровень доверия к физ. лицу при кредитовании и необходимость самостоятельно разбираться со сложной системой налогообложения.

Ответственность ИП

Так как индивидуальный предприниматель является физическим лицом, он может распоряжаться только своими средствами. На этапе благополучного ведения бизнеса это может быть плюсом, но в случае проблем физ. лицо подвергает опасности всё своё имущество.

В случае каких-либо проблем с финансами юридическое лицо и ИП будут нести разный уровень ответственности. Судебные органы – приставы и прочие исполнительные лица – будут иметь доступ к личному имуществу индивидуального предпринимателя, так как при основании бизнеса он использовал только собственные накопления.

ВАЖНО!

Несмотря на такие ограничения ИП может быть признан банкротом, как и юрлицо.

Основные преимущества ИП

Главной положительной особенностью этого статуса можно назвать доступность: буквально любой желающий может зарегистрировать свой бизнес. Помимо этого:

Возможность сдавать налоговую отчётность по упрощённому режиму. Несмотря на то, что в налогах и регламенте их сдачи всё равно придётся разбираться, уровень вовлечённости несравнимо меньший, чем в случае обязательств юрлица.
Процедуры создания и закрытия ИП очень просты и могут быть осуществлены одним лицом в течение рабочего дня. Минимум формальностей и сторонних лиц вне зависимости от вида деятельности.
Нет ограничений в обналичивании прибыли – сразу после уплаты налогов ИП волен делать со своим заработком всё, что угодно.
Штрафы и в целом затраты на бизнес незначительные. ИП получает штрафные счета в несколько раз меньшие, чем юридические лица. Также размер госпошлин настолько небольшой, что их может позволить себе любой предприниматель.

Статус ИП является идеальным вариантом законного оформления малого бизнеса или бизнеса на ранних этапах – прежде всего играет роль минимум затрат и простота оформления.

Особенности статуса ИП

Как правильно писать сочинения: с чего начать, структура сочинений

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Составляя бумагу и внося какие-либо поправки, следует действовать внимательно. Ведь документ является официальным и будет проверяться в налоговой. Также он может стать ключевым доказательством при судебном разбирательстве, если одна из сторон не выполнит заявленных обязательств и условий.

А предпринимательская деятельность одновременно является деятельностью самого гражданина.Гражданин, независимо от того, зарегистрирован он в качестве ИП или нет, приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем (п. 1 ст. 19 ГК РФ).

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

Нужен ли устав?

Соответственно, в договоре можно написать, например «ИП такой-то с другой стороны», а слова «действующий на основании . » можно не писать. А реквизиты регистрации ИП можно указать в разделе «Реквизиты и адреса сторон» перед подписями.

Пример договора

Какие документы потребуются при заключении договора купли-продажи земли и дома, на что обратить внимание

Особых форм или бланков, касающихся именно договора с ИП, не существует. Также нет специальных нормативных актов, которые регулируют порядок и правила составления подобных бумаг. Потому стороны соглашения могут самостоятельно оформлять договор, полагаясь только на общие требования ГК.

Документы для ИП для заключения договора — что для этого нужно

Уже отмечалось, что указывать, на основании чего работает индивидуальный предприниматель не требуется. Можно просто не заполнять такую строку, оставив ее пустой или вовсе исключить ее из соглашения.

В некоторых случаях контрагент настойчиво просит включить данный пункт в договор. Тогда предпринимателю достаточно указать номер, присвоенный при регистрации, а также дату, когда было выдано свидетельство или лист.

Обратите внимание! Отсутствие или наличие указания оснований действия бизнеса не влияют на законность заключаемого соглашения. Обязательно в соглашении указывают организационно-правовую форму обеих компаний и их реквизиты

В шапке бумаги прописывают ФИО предпринимателя, номер, присвоенный при регистрации ИП, а далее оставляют другую необходимую информацию, включая юридический адрес фирмы, номер расчетного счета и данные банка, в котором он открыт. Помимо этого документ включает:

Обязательно в соглашении указывают организационно-правовую форму обеих компаний и их реквизиты. В шапке бумаги прописывают ФИО предпринимателя, номер, присвоенный при регистрации ИП, а далее оставляют другую необходимую информацию, включая юридический адрес фирмы, номер расчетного счета и данные банка, в котором он открыт. Помимо этого документ включает:

Личную подпись участников соглашения;
Печать. Ставится при наличии.

Если организация была открыта до начала 2021 года, у бизнесмена должно быть свидетельство, подтверждающее это. Можно указать эти данные в документе.

Свидетельство для ИП

Проверить контрагента перед сделкой

Как открыть кальянную с нуля по закону в 2021 году: с чего начать?

В случае с ИП достаточно проверить, в статусе ли он, или уже давно статуса лишен. Это можно сделать на сайте ФНС. Но это только информация, действует ИП или нет на данный момент. Проверить, не находится ли ИП на данный момент в стадии ликвидации, можно через указанную выше ссылку, а также через другой сервис ФНС.

Также стоит проверить на сайте Арбитражных судов, нет ли в отношении ИП судебных дел, в особенности банкротных, и просто дел, где он выступает ответчиком. Если для него нормальным является систематический невозврат долгов, стоит задуматься о необходимости работы с ним.

Также стоит проверить различные «черные списки», коих множество в Интернете.

Сайт ФССП, база данных исполнительных производств — работает плохо, но что-то найти можно. В любом случае, лучше им не пренебрегать.

Существуют различные системы, объединяющие в себе многие сервисы, вроде «спарк», «контур» , «мое дело» и прочие. Многие, кто работают с большим числом контрагентов, пользуются ими.

https://youtube.com/watch?v=JltWjSGLph0

Учредительные документы ИП

простота процедуры регистрации позволяет выполнить все предусмотренные законом действия самостоятельно, без привлечения юриста;
упрощенный кассовый режим дает возможность обойти некоторые кассовые ограничения законным способом;
отсутствие налогообложения имущества, используемого при ведении бизнеса;
нет необходимости привлечения бухгалтерского персонала, поскольку все производимые операции проводятся по единственной книге;
налоговые проверки предпринимателей осуществляются гораздо реже;
при необходимости отказа от осуществления предпринимательской деятельности процедура закрытия очень проста;
возможность самостоятельного принятия решений по ведению бизнеса;
ставки по налогообложению значительно ниже.

Соглашение о создании между членами хозяйства – если количество участников составляет более двух человек.
Заявление на государственную регистрацию.
Копии личных документов руководителя.
Квитанция об уплате госпошлины.
Заявление о согласии перейти к специальному налоговому режиму.

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Обратим ваше внимание, что термин «учредительные документы ИП» не используется в законодательстве, он употребляется «в народе» по аналогии с юридическим лицом. В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями

Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

Свидетельство о государственной регистрации ИП. Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предлагаем ознакомиться: Договор аренды готового бизнеса с правом выкупа

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

Самая важная группа – налоговые документы

Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы

Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Основания для наемного директора

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности. В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой. Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы. Быть управляющим самостоятельно бизнесмен не может. Ему запрещено вносить соответствующие записи в свою трудовую книжку, назначать и выдавать себе заработную плату.

Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора. Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником

Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей

Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником. Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей.

Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах. Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса. Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.

Найм директора для ИП

Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид. Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание. Последним выступает доверенность. Отмечают ее номер и дату, когда она была написана. Но при этом далее все равно следует указать данные свидетельства или листа, полученного при регистрации. Необходимо для доказательства законности существования организации, а не в качестве оснований для деятельности.

Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы. Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе. Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.

Права и обязанности ИП

Индивидуальный предприниматель имеет следующие права:

Заниматься самостоятельно выбранными видами деятельности, разрешенных законодателем для ИП.
Самостоятельно планировать предпринимательскую деятельность, регулировать ценовую политику, а также время собственного отдыха.
Открывать и закрывать расчетные счета в банках.
Иметь товарный знак или/и печать.
Самостоятельно определяться в выборе поставщиков и покупателей в качестве партнеров своего бизнеса.
Использовать кредиты/овердрафты для открытия, развития или расширения собственного бизнеса.
Защищать интересы своего бизнеса в судах.

Как налогоплательщик (согласно ч. 1 ст. 21 НК РФ) ИП имеет следующие права:

Может пользоваться налоговыми льготами.
Получать информацию в налоговой, где он зарегистрирован о налогах и сборах.
Получать письменные разъяснения о налогах от представителей налоговой.
Получать полное или частичное возмещение нанесенного ущерба незаконными действиями сотрудников налоговой или вынесения решений, противоречащих действующему законодательству.
Требовать соблюдения законов должностных лиц налоговых и прочих гос.структур.

Индивидуальные предприниматели обязаны:

Заниматься только разрешенными для ИП видами деятельности.
Получать в налоговой лицензии для лицензируемых видов деятельности.
Строго придерживаться прав покупателей как потребителей его товаров/услуг и нести полную ответственность по своим обязательствам.
Перечислять в бюджет налоги за своих работников.
Заключать установленные законом обязательные договора, такие как трудовой договор, коллективный договор и т. п.
Вовремя оплачивать положенные к уплате налоги в бюджет по результатам своей деятельности.
Соблюдать технику безопасности и требования по охране труда.

Что делать в случае наемного директора?

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора

Найм директора для ИП

ИП может нанять директора для осуществления руководства предпринимательской деятельностью. Для этого в должностной инструкции перечисляются полномочия директора.

При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП. Директор становится представителем ИП при совершении сделок и имеет право подписи.

Еще один важный момент. Хоть директор и подписывает договор, но ответственность по договору несет не он, а предприниматель, в интересах которого заключен договор. Данное правило не распространяется только на уголовную ответственность за умышленное преступление.

Директор Петренко Владимир Евгеньевич действует в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №677/14 от 02.09.2014.

Ответственное отношение к документации и составлению договоров обеспечит отсутствие проблем с проверяющими органами и контрагентами, поддержит деловую репутацию ИП, поможет избежать санкций как договорных, так и со стороны контролирующих инстанций.

Заключение договора ИП

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, занимающийся бизнесом, не образуя при этом юридического лица. Он обязательно должен пройти процедуру регистрации в налоговой службе. Оформление ИП не является сложным. Требуется предъявить паспорт, и написать заявление. Также оплачивается госпошлины, а квитанция с подтверждением отправляется в налоговую.

Индивидуальный предприниматель

Когда процедура регистрации успешно пройдена, сотрудники налоговой службы оставляют запись об этом в ЕГРИП, а предприниматель получает ОГРНИП, то есть регистрационный номер. Также бизнесмен получает в руки лист, подтверждающий запись ЕГРИП.

После указанных манипуляций ИП вправе заключать сделки, и оформлять договоры с другими предпринимателями или организациями.

Соглашения между сторонами могут быть связаны с поставкой товаров, услуг, исполнения работ и прочим. На бумаге необходимо отразить все реквизиты участников сделки. В том числе указывают, на основании чего действует ИП в договорах.

Также бумага должна содержать основные нюансы, связанные с соглашением между сторонами, включая:

Описание сути заключенного договора подробно;
Нюансы, касающиеся оплаты, в том числе порядок перечисления денежных средств;
Ответственность для каждой стороны, если указанные обязательства не будут исполнены.

Важная информация! Если ИП только начинает работу, перед подписанием договора лучше показать его юристам. Это позволит избежать подводных камней, которые могут спровоцировать проблемы для бизнесмена.

Рекомендуется также убедиться в том, что намерения контрагента чисты и он является платежеспособным. Для этого достаточно зайти на сайт налоговой и указать некоторые его данные. Это позволит найти информацию о его долгах, регистрации бизнеса, возможном банкротстве, наличии необходимых лицензий и прочее. Убедившись в прозрачности деятельности партнера можно подписывать договор.

Открывая частный бизнес, многие задумываются, ИП в лице кого в договорах указывается. Это важный момент, ведь бумага должна быть составлена грамотно. Если обратиться к законодательству, то там указано, что предприниматель имеет право выступать в качестве работодателя и заключать трудовые договоры с персоналом. Однако, нанимать себя бизнесмен не может. Заключить соглашение с собой он не имеет право. Ему нельзя составлять для себя должностную инструкцию. В учредительных бумагах прописывают только ФИО. Это связано с тем, что такое предпринимательство не предполагает закрепление определенных должностей.

Справка! Учредитель юридического лица может назначить себя директором собственной компании. ИП назначает на руководящую должность не себя, а наемного рабочего. Но руководящие функции остаются на предпринимателе.

Заключение договора с ИП

Бизнесмен может делегировать полномочия на нанятое лицо, но лишь по своему усмотрению.

Отдельно стоит отметить КФХ. Аббревиатура означает колхозно-фермерское хозяйство и является промежутком между ИП и ООО. КФХ может регистрироваться, не образовывая юридического лица. Для осуществления деятельности в подобном формате необходимо объединение граждан, связанных между собой договором. Обязательно у хозяйства должен быть руководитель, который может быть зарегистрирован в качестве ИП. Договор, заключенный между всеми участниками КФХ отражает все стороны и нюансы их сотрудничества. Дополнительных соглашений оформлять не требуется.

Важно! Участниками предприятия подобного формата могут быть только родственники. Ответственность распределяется между ними в оговоренных долях

Отличие от ИП заключается в том, что предприниматель несет ответственность единолично и сам отвечает за все.

При заключении договора между сторонами, где одним из участников является КФХ, в преамбуле необходимо отметить, что предприятие представляет глава в лице гражданина и нужно прописать его ФИО. Далее указывается, что лицо и хозяйство действуют на основании свидетельства. Дополнительно прописывают номер и дату регистрации указанной бумаги.