Как правильно составить резюме в свободной форме

Оформление

Дизайн. Забудь­те про деко­ра­тив­ные эле­мен­ты, кра­соч­ную гра­фи­ку и кра­си­вые эпи­те­ты. Делай­те резю­ме в виде сухо­го струк­ту­ри­ро­ван­но­го тек­ста. Если вам нуж­но пока­зать при­част­ность к слож­но­му про­ек­ту или тех­но­ло­гии — для нагляд­но­сти мож­но доба­вить гра­фик или схе­му. Но луч­ше всё делать текстом.

Поче­му? Пото­му что у рекру­те­ра перед гла­за­ми 300–500 резю­ме, кото­рые нуж­но отфиль­тро­вать. Ему неко­гда раз­би­рать­ся в кра­со­те, ему нуж­на чёт­кая, струк­тур­ная пода­ча без лишнего.

Фото­гра­фия. При­креп­лять к резю­ме фото­гра­фию не обя­за­тель­но (если об этом явно не ска­за­но в вакан­сии). Если рабо­то­да­тель про­сит, сде­лай­те свет­лое фото в дело­вом сти­ле, на кото­ром хоро­шо вид­но ваше лицо. Фото с дру­зья­ми и шаш­лы­ка­ми оставь­те для домаш­не­го архи­ва. Вы уди­ви­тесь, как мно­го таких шаш­лыч­ных фото­гра­фий попа­да­ет­ся сре­ди резюме.

Фор­мат доку­мен­та. Если нет спе­ци­аль­ных тре­бо­ва­ний, отправ­ляй­те резю­ме в виде PDF-файла — это попу­ляр­ный фор­мат, кото­рый на всех устрой­ствах пока­жет оди­на­ко­вую вёрст­ку. Фай­лы с дру­гим рас­ши­ре­ни­ем могут некор­рект­но отоб­ра­жать­ся, поэто­му неза­чем рисковать.

Язык. Резю­ме мож­но писать на рус­ском или англий­ском язы­ке. Если выби­ра­е­те англий­ский язык, то для рабо­то­да­те­ля это озна­ча­ет две вещи: вы сво­бод­но вла­де­е­те язы­ком и гото­вы рас­смат­ри­вать пред­ло­же­ния от англо­языч­ных ком­па­ний. Под вла­де­ни­ем мы пони­ма­ем уме­ние читать, писать и общать­ся с кол­ле­га­ми на про­фес­си­о­наль­ные темы. Если вы не уве­ре­ны в силах — пиши­те на рус­ском и не созда­вай­те лож­ных ожиданий.

Фраг­мент резю­ме Дави­да Рога­но­ва. Доку­мент на англий­ском язы­ке, без гра­фи­ки и фото. 

Что необходимо указать в резюме?

Личные данные: Ф.И.О., дата рождения, адрес (город проживания), телефон, факс, e-mail., оптимально фото в деловом костюме или в рабочей обстановке.
Цель: вакансия, на которую вы претендуете.
Образование основное. Указываете учебные заведения, которые вы закончили, в обратном порядке. Среднюю школу можете не указывать (если это только не спецшкола). Указываете название учебного заведения, факультет, специальность по диплому. Если у вас диплом с отличием, обязательно отметьте это.
Образование дополнительное. В эту графу входят названия курсов, стажировок, тренингов, семинаров и т. д. Указывайте только те курсы, которые имеют отношение к выбранной вами вакансии. Специальное образование (ДШИ, музыкальная школа и т. д.) или дополнительные тренинги или курсы указываются только, если они имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.
Опыт работы. Здесь содержатся сведения о предыдущих местах работы. Данные указывайте в нисходящем порядке, сначала укажите последнее место работы, затем предпоследнее и т. д. Укажите месяц и год поступления на работу, месяц и год увольнения, название фирмы, сферу деятельности организации и вашу должность
Достижения на предыдущих местах работы. Если таковые имеются, то укажите. Если нет, то пропустите этот пункт. Этот пункт стоит пропустить работникам неквалифицированного труда (уборщик, водитель, кассир и т. д.). В остальных случаях 3-4 пункта и ваше резюме будет на уровень выше ваших конкурентов на данную должность

Важно показать работодателю, что вы приняли непосредственное участие в процветании компании, на предыдущем месте работы, а значит вы будите ценным сотрудником и на новом.
Дополнительная информация. В эту рубрику вы можете включить все, что повышает вашу ценность в глазах работодателя

Знание иностранных языков (укажите иностранный язык, степень владения), навыки работы на персональном компьютере (с указанием применяемых программных средств), наличие водительских прав, личного автомобиля, загранпаспорта. Возможно, вы готовы к командировкам, к ненормированным рабочим дням. Обязательно напишите, готовы ли вы к переезду, если готовы, по возможности укажите, в какие города или регионы. Можете включить в этот раздел краткую характеристику своих личностных качеств, например: энергичен, требователен к себе и другим, хороший организатор и т. п. Только не забывайте, вам придется на деле подтверждать данную характеристику.
Ключевые навыки. Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее. Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.
Дата составления резюме.

Чего не стоит указывать в резюме:

• ваши физические данные
• причины, по которым вы уходили с работы
• прочую информацию не имеющую отношения к устройству в компанию в которую вы планируете подавать резюме.

Итак,

Цель резюме — привлечь внимание потенциального работодателя к Вашей персоне. Главный принцип составления резюме — подчеркнуть все ваши достоинства, и скрасить (скрыть) ваши недостатки

Главный принцип составления резюме — подчеркнуть все ваши достоинства, и скрасить (скрыть) ваши недостатки.

Универсальные требования для всех резюме

Как вы поняли, все работодатели разные, и каждый из них принимает решение в какой-то мере субъективно. Именно поэтому рекомендуется дорабатывать резюме под каждый случай и каждую вакансию, на которую вы претендуете, даже если у вас всего одна специальность, а опыт работы и образование полностью релевантны этой специальности. И, в любом случае, резюме – это только начало, потому что никакое резюме не даст работодателю полную информацию, позволяющую сразу взять вас на работу.

Тем не менее есть универсальные правила, которым должно соответствовать любое резюме, есть ли там абсолютно все возможные пункты или только часть из них, и было ли оно доработано под конкретную вакансию. Обязательно проверьте ваше резюме на предмет соответствия этим правилам до того, как вы его отправите потенциальному работодателю.

Общие правила для резюме

• Грамотность – проверьте и исправьте ошибки и опечатки. Как минимум, перечитайте все, что подчеркнул текстовый редактор, в котором вы писали письмо. В идеале, воспользуйтесь любым онлайн-сервисом проверки орфографии. Например, на сайте текст.ру.
• Объем – не больше 1 страницы. Для особых случаев, когда работодатель с ходу запрашивает много сведений о соискателях, можно написать 2 страницы. Если вы считаете, что этого мало, знайте, что первое впечатление от резюме среднестатистический эйчар формирует за 10 секунд .
• Правильность данных – еще раз проверьте, верно ли вы написали свои ФИО и контакты, иначе вас просто не найдут, когда захотят с вами связаться.
• Релевантность данных – перечитайте, точно ли ваше резюме убеждает, что вы именно тот человек, что нужен на выставленную вакансию. Лишнее уберите, недостающее дополните.
• Общий вид – отформатируйте резюме так, чтобы все разделы были удобочитаемы, абзацы не сливались, а самая важная информация бросалась в глаза первой.

Теперь подытожим все рекомендации по составлению резюме, которые мы дали в этом уроке.

Общая структура и наполнение резюме:

Больше рекомендаций можно найти в книге «Как составить блестящее резюме» . Более полный комплект связанных знаний вы найдете в книге «Идеальное резюме + подготовка к собеседованию. Практическое руководство по поиску работы» .

Тем, у кого нет желания углубляться в книги, можем посоветовать статью «Как составить резюме и получить приглашение на собеседование» . Еще рекомендуем почитать статью «5 причин, почему «идеальное резюме» не приведет вас на собеседование», чтобы понимать, что иногда не все зависит от соискателя .

Собеседование – это тема нашего следующего урока, а пока затронем вот какой вопрос: стоит ли отправлять свое резюме только откликом на вакансию или прямиком в понравившуюся компанию, или стоит разместить его на сайте поиска работы и в сети LinkedIn, специально предназначенной для деловых контактов?

Это личное дело каждого, однако, считаем нужным предупредить, что публичное безадресное размещение резюме на эйчар-порталах чревато потоком нерелевантных приглашений от различных компаний, обычно на должность менеджера по продажам. Кроме того, слишком долго висящее в открытом доступе резюме обычно наводит работодателей на мысль о вашей не слишком высокой квалификации и отсутствии предложений, а не о том, что вы суперспециалист и ищите достойный вашего уровня вариант.

В общем, у вас есть время и возможность решить для себя данный вопрос, а пока приглашаем пройти тест на усвоение материала.

Зачем нужно резюме

Как обычно устроен найм?

• Сотня резюме — случайные. Это люди, которые откликаются на всё подряд — «авось возьмут». Такие сразу попадают в корзину.
• Ещё сотня — джуниоры: опыта месяц, но дикое желание поработать.
• Резюме ещё примерно сотни кандидатов тяжело читать, потому что там описан весь жизненный путь еще со времен, когда кандидат в 95-м году настраивал локальные сетки.
• Опыт ещё 50 кандидатов не понять потому, что там один абзац текста на 10 лет опыта.
• 30-35 совпадают почти во всем, но чего-то не хватает — кандидат не внимательно просматривал требования.
• Остаются 10-15 резюме, которые совпадают по всем пунктам (что еще хороший результат). Именно их рекрутер передаст техлиду (заказчику), чтобы тот изучил и рассмотрел, кого пригласить на собеседование.

Рекрутер тратит на резюме примерно минутуКак CTO работает за рекрутераЗадача рекрутера — быстрее закрыть вакансиюили меньшеБольшинство нанимающих техлидов или CTO требуют резюмеРезюме — это точка сборкиНайм — это обычный конвейер

Советы специалистов

Составление первого резюме требует внимания и времени. Соблюдение простых правил позволит избежать распространенных ошибок:

Достоверность. В резюме следует указывать только достоверную информацию. При очном собеседовании могут быть заданы вопросы, на которые нужно дать правдивые ответы. Акцент на сильных чертах

Внимание уделяют сильным сторонам образования или успешному опыту работы. При этом допускается исключить знания или опыт, которые не являются сильными сторонами соискателя

О такой информации рекомендуется упомянуть вскользь. Структурированность. Данные в резюме излагаются последовательно в виде списков. Начинается резюме с персональной и контактной информации. В заключении указываются дополнительные сведения, не относящиеся напрямую к работе, но указывающие на широкий профиль и высокую квалификацию сотрудника. Краткость. Рекомендованный объем для резюме – 1-2 страницы формата А4. Информация излагается емко и кратко. Не рекомендуется писать длинные предложения и тексты. Оптимистичность. При составлении резюме текст стараются писать в положительном ключе. У сотрудников кадрового отдела должно создаваться впечатление, что соискатель – позитивно настроенный человек, который оптимистично смотрит в будущее и верит в свои силы.

Одна из ошибок – нарушение хронологического порядка при перечислении мест работы

Грамотно составленное резюме – это помощник в поиске перспективной работы с высокой заработной платой. Специалисты рекомендуют его периодически обновлять, добавляя новую информацию о полученном опыте. Как бы хорошо не было составлено резюме, оно не заменит умения представить себя на очном собеседовании. Поэтому наряду с резюме рекомендуется регулярно тренироваться в самопрезентации и интервьюировании.

Последнее обновление — 7 марта 2021 в 11:46

1-й шаг к успеху!
Прекращаем творить себе бедность. Бизнес. Интернет. Финансы
ПЕРЕЙТИ канал Твой 1-й>миллион в телеграмм

7 Лайфхаков в резюме от HR-специалиста

Применяя несколько простых приемов, вы улучшите своё резюме:

1. Объединяйте несколько рабочих мест в одно. Частая смена работы становится причиной отказа рассматривать кандидатуру. Нормальным является работа в компании не менее двух лет, ведь ей принести пользу специалист может только после года работы. В качестве исключения пару мест можно указать, где работали не более 1,5 лет, если же их больше то автоматически теряется ценность резюме.

Другой случай, когда в рамках одной организации или холдинга человек сменил несколько должностей. В этих случаях рекомендуется указать их в рамках одного работодателя и указать смену должностей. Тогда у рекрутера не создастся впечатление о частой смене места работы.

1. Соблюдайте идеальный объём резюме. Строгих рамок для объема резюме не существует. Но рекомендуется скомпоновать все необходимые сведения в одной-двух страницах хорошо читаемым текстом. Если говорить точнее «Сколько же нужно страниц?», то следуйте схеме:

• 2 страницы — при наличии достаточного опыта работы;
• 1 страница — подходит тем, кто только приступает к работе или имеет не более пяти лет стажа.

Если резюме оказалось большим, примените форматирование и сократите его до одного листа. Даже, если у вас большой стаж и самопрезентация заняла три страницы, знайте, что рекрутер в большинстве случаев читает только первые две. Поэтому вся важная информация должна быть сосредоточена на них.

1. Сохраняй резюме в формате текстового документа DOCX. Другие варианты могут просто не открыться на ряде компьютеров (например, ODT, RTF или  DOC). Также не желательно сохранять в PDF, тогда рекрутер не сумеет внести дополнительную информацию, полученную о вас при собеседовании.
2. Правильно называйте файл. Имя файла должно максимально проще идентифицировать его среди сохраненных резюме. Название должно содержать фамилию и желательно должность. Рекрутер отметит это.

Например: Степаненко_Бухгалтер.docx

1. Не забывай про сопроводительное письмо. При отправке резюме составьте к нему сопроводительное письмо, где кратко и в деловом стиле изложите, где узнали о вакансии и почему вы так необходимы компании. Наличие письма не является обязательным, но может добавить ценности резюме. При составлении сопроводительного письма придерживайся структуры:

• кто я;
• что я сделал для своей компании в прошлом;
• что я могу сделать для вас;
• почему хочу у вас работать;
• предложение.

Структура хорошего резюме для устройства на работу

Определенного стандарта заполнения документа нет, но многим рекрутерам удобнее воспринимать стандартную форму, которая содержит следующие сведения о претенденте:

• Название документа — резюме и указать ф. и. о. человека, ищущего работу.
• Цель — формулировка интересующего места. Пример: соискание должности юриста.
• Все данные о физическом лице — дата рождения, адрес по прописке, контактные телефоны, электронная почта, семейное положение.
• Образовательный уровень соискателя вакансии. В этом разделе нужно перечислить все учебные заведения в порядке их окончания и указать полученную специальность.
• Следующий раздел — профессиональный стаж. Претендент на должность перечисляет все места своей работы, начиная с последнего. Помимо наименования работодателя и продолжительности трудового договора нужно указать занимаемую должность, при желании — кратко описать круг обязанностей.
• Основные достижения — раздел резюме, на который все работодатели смотрят особенно пристально. При этом важны термины, употребляемые специалистами той или иной профессии: увеличил объем продаж, сократил издержки, разработал новую технологию и успешно внедрил ее и т. д. Не стоит писать о том, что вы принимали участие в таком-то проекте или работали над увеличением прибыльности — такие сведения не предполагают конкретики.
• Раздел с дополнительной информацией о соискателе вакантной должности. Здесь человек указывает свои навыки и знания, позволяющие ему успешно себя реализовать в выбранной профессии. Самые распространенные: уверенное владение ПК, опыт работы в специализированных программах, владение одним или несколькими иностранными языками, наличие водительских прав и т. д.
• Заключительный раздел резюме — перечисление личных качеств кандидата на вакантную должность. К примеру, бухгалтера красят такие черты характера, как пунктуальность, ответственность, собранность, аналитические способности и т. д. Дизайнеры могут указать креативность, чувство стиля, многозадачность и проч.

Рекомендации от предыдущих работодателей могут приятно дополнить резюме специалиста. Чтобы новый шеф смог проверить информацию, необходимо оставить контакты лиц, выписавших рекомендательные письма.

Виды резюме

Теперь плавно можно переходить и к видам

Цель резюме — привлечь внимание, заинтересовать. В зависимости от ситуации информация может быть расположена в разной последовательности для достижения максимального эффекта

1. Текстовое резюме.

Самое распространённое. Делится на подвиды.

Хронологическое. Очень подходит тем, у кого большой опыт в профессии, которым он может похвастаться. Основная идея — излагать информацию в обратной последовательности. Может показаться странным, но сначала надо показать предыдущее место работы, потом которое было до этого и так далее. Вот хороший пример:

Функциональное. Подходит тем, кто ещё не набрался достаточного опыта. Здесь акцент переносится на качества и умения, на желание развиваться и пробовать себя в чём-то новом. Необходимо помнить об основных принципах! Не стоит приписывать себе ложные качества. Вот примерчик функционального резюме. Заметьте, что в самом начале стоят качества.

Комбинированное. Ну куда без него. Оно вобрало в себя форматы двух предыдущих видов резюме. Это означает, что оно занимает где-то среднее положение между ними. Подойдёт людям, которые ещё не полностью развились в профессии, но имею опыт работы и специфичные качества для неё. В этом примере хорошо расположились качества человека и предыдущие места работы:

Также текстовое резюме может быть кратким и расширенным. По объёму отличаются в 2-2,5 раза (1 лист А4-2 или 3 листа А4). С расширенной анкетой нужно быть внимательным и подстраиваться под работодателя. Её нужно предоставлять только в том случае, если он конкретно просит такое резюме. В противном случае всегда стоит делать краткое резюме, которое в наиболее сжатой форме может охарактеризовать личные достоинства.

2. Креативное резюме.

Не основной вид

Его используют художники, дизайнеры, архитекторы — люди, которым важно показать свое творчество и свою оригинальность. Отличается тем, что в нём используются картинки, инфографика, презентация.  Ещё можно сделать сайт-визитку, где вся информация, в том числе и портфолио с самыми достойными работами, сосредоточена в одном месте

Удобно, но дороговато.
Вот хороший примерчик креативного резюме, правда на английском…Но не суть, главное посмотрите оформление.

3. Видеорезюме

Наиболее сложное. Здесь, кроме личностных качеств, можно показать умение делать видеоролики, если оно сделано самостоятельно. Идеально подходит актёрам и журналистам, где необходимо показать умение уверенно держаться перед камерой, хорошую дикцию и выразительную речь. Советую посмотреть видео ниже, в нём очень доходчиво объясняется о видеорезюме.

Лайфхаки в составлении резюме, которые помогут устроиться на работу

Когда преследуете работу своей мечты – или любую конкурентную возможность трудоустройства – недостаточно останавливаться на основах. Используйте следующие «приемы», как написать резюме, которые выделят его из общей массы.

1. Проведите исследование и адаптируйте документ, чтобы взяли на работу, о которой идет речь.
2. Будьте избирательны в том, что включаете. Не бросайте все достижения подряд, это только затруднит рекрутерам определение необходимых навыков.
3. Оцените свой успех. По возможности используйте числа. И всегда стремитесь к конкретности, а не обобщениям.
4. Исключите словоблудие: удалите все расплывчатые или общие слова. Глаголы особенно подвержены неопределенности (вместо «было» – «инициировано», например).
5. Постарайтесь написать резюме в компанию читабельно. Лучший контент в мире не приведет к собеседованию, если он представлен в запутанной, неорганизованной или нечитаемой форме.
6. Заручитесь помощью филолога, маркетолога или писателя для наиболее эстетичного составления документа.

Структура резюме

В резюме должны быть следующие блоки:

1. Фамилия, имя и отчество.
2. Фотография кандидата.
3. Год рождения и возраст.
4. Контакты: адрес электронной почты и номер телефона, город проживания.
5. Цель резюме – название должности, на которую Вы претендуете.
6. Ключевые навыки.
7. Образование.
8. Опыт работы.

9. Дополнительная информация.

Давайте разберемся, как правильно описать каждый блок в резюме. С указанием ФИО, контактов, даты рождения и контактов обычно проблем не возникает. Вопросы появляются при заполнении следующей информации. Советы ниже помогут Вам сделать хорошее резюме для получения работы.

Фотография

Резюме без фотографии имеет меньше шансов привлечь внимание работодателя. Постарайтесь добавить в резюме качественную фотографию, сделанную в деловом стиле и на однотонном фоне

Не стоит размещать в резюме личные фотографии, снимки, сделанные на отдыхе или в поездках

Осторожно отнеситесь к размещению креативных фотографий. Они могут сработать в плюс разве что в резюме творческих работников

Цель резюме

Здесь нужно указать должность, на которую Вы претендуете. Не стоит указывать несколько должностей, особенно разных – для каждой позиции необходимо готовить свое резюме. Согласитесь, будет странным, если в качестве цели в резюме будет написано: «Найти работу дизайнера, программиста, копирайтера, контент-менеджера или SMM-специалиста». Это слишком разные профессии, чтобы им соответствовал один кандидат.

Ключевые навыки

В этом блоке резюме необходимо указать ключевые навыки, которыми Вы владеете, для конкретной должности. Например, программист может указать, какими языками и на каком уровне он владеет. Специалист по контекстной рекламе – в каких системах контекстной рекламы он умет работать, какими системами автоматизации пользуется.

Не стоит указывать навыки, которые не имеют отношения к будущей работе.

Образование

Указывайте только то образование, которое имеет отношение к должности, на которую Вы претендуете. Исключение: информация о высшем образовании. Если Вы закончили вуз, но работаете не по специальности – все равно указывайте в резюме информацию о вузе. Этим Вы покажете работодателю, что имеете высшее образование, пусть и не профильное.

Опыт работы

В данном блоке необходимо описать предыдущие места работы. Вначале указывается информация о последнем месте работы, затем – о предыдущих местах. При описании мест работы необходимо кратко описать, какие функции Вы выполняли и какие достижения у Вас были. Достижения должны быть конкретными и измеряться цифрами.

Например:

Май 2010 – июнь 2014 года. ООО «АБВ плюс», ведущий производитель систем для автоматизации бизнес-процессов.

Должность: менеджер по продажам

Обязанности:

1. Составление документации для участия в тендерах.
2. Поиск потенциальных клиентов и ведение переговоров.

3. Заключение договоров.

Ключевые достижения:

1. Автоматизировал процесс составления коммерческих предложений, благодаря чему время отклика на заявки клиентов снизилось в 2,5 раза.
2. Привлек в компанию трех ключевых клиентов.

3. Добился положительного решения в 40% тендеров, в которых участвовала компания.

Дополнительная информация

В этой части резюме укажите дополнительные навыки, которые могут быть интересны работодателю или положительно Вас характеризовать. Например, здесь можно указать уровень владения иностранными языками.