Как открыть ип: что нужно, чтобы самостоятельно зарегистрировать предпринимательство, перечень документов и пошаговая инструкция

В чём плюсы регистрации

Кроме того, она подключила онлайн-кассу и теперь принимает оплату картами на сайте. Так клиентам стало удобнее покупать — теперь они возвращаются чаще.

Крупные заказыГоскорпорации, школы и компании, делающие оптовые заказы, работают только с зарегистрированными контрагентами, которые могут выдавать чеки и другие официальные документы. Теперь наша предпринимательница сотрудничает и с такими клиентами. Крупные заказы приносят хорошую прибыль.

Новые клиентыЧтобы покупателей стало ещё больше, предпринимательница планирует представить товары на популярных маркетплейсах. Для сотрудничества с ними необходим юридический статус

Это важно, чтобы оформлять документы и проводить расчёты

Дополнительное финансированиеЕсли потребуются средства, чтобы открыть офлайн-магазин или закупить крупную партию товара, предпринимательница сможет обратиться за кредитом для ИП. Работающему прибыльному бизнесу банк одобрит большую сумму, чем обычному человеку.

Чтобы разобраться, как зарегистрироваться в качестве ИП, читайте инструкцию.

Недостатки ИП

У каждой медали есть две стороны, поэтому наш разговор про плюсы и минусы ИП будет неполным, если не рассказать про его недостатки.

Обязанность платить страховые взносы за себя

Пенсионное и медицинское страхование физических лиц в России возложено на их работодателей. За каждого легально оформленного работника перечисляют страховые взносы для формирования пенсии и медицинского облуживания.

Но у ИП работодателя нет, поэтому страховые взносы за себя он должен платить сам. Размер взносов устанавливается ежегодно, в 2019 году это минимум 36 238 рублей при доходах до 300 000 рублей. Если доход больше, дополнительно надо заплатить 1% с суммы превышения.

Для тех, кто оформил ИП, но бизнес не ведет или не получает от него дохода, это довольно большая сумма. Однако отказаться платить взносы нельзя, об этом не раз заявляли не только Минфин и ФНС, но и высшие судебные инстанции. Можно только временно приостановить уплату при наличии определенных обстоятельств, например, уход за ребенком до полутора лет.

Полная имущественная ответственность

Все доходы, которые получает ИП от бизнеса, являются его собственностью, как физлица. Но верно и обратное – предпринимательские долги взыскиваются со всего имущества, в том числе того, которое не применялось в бизнесе.

Даже после закрытия ИП к нему можно предъявлять иски по уплате налогов и взносов, за поставленные товары и услуги, а также другие имущественные требования. В этом, конечно, заключается основной риск индивидуальной предпринимательской деятельности.

Однако было бы неверно считать, что полная ответственность ИП ставит его в заведомо проигрышное положение по сравнению с учредителем ООО. Собственник компании тоже может быть привлечен к взысканию долгов по бизнесу за счет личного имущества. Но сделать это, безусловно, сложнее.

В бизнес нельзя привлечь партнеров или продать его

ИП регистрируют только на одного человека, поэтому в такой бизнес нельзя ввести партнеров. А еще его нельзя продать целиком, как имущественный комплекс, передать в наследство, подарить или заложить.

Как только конкретный человек, зарегистрированный в качестве предпринимателя, снимется с учета, бизнес прекращает свое существование. Можно по отдельности продать имущество и недвижимость, которое использовалось в деятельности, но все документы надо переоформлять.

Некоторые виды деятельности для физических лиц недоступны

Многие лицензируемые направления бизнеса недоступны для индивидуальных предпринимателей. Это, например, существенно затрудняет открытие небольших магазинов у дома. Ведь лицензию на реализацию крепкого алкоголя, который увеличивает продажи, ИП не выдают. Торговать можно только слабым алкоголем, таким как пиво или сидр.

Не могут предприниматели оказывать охранные услуги, заниматься страхованием, финансовой деятельностью, открывать ломбарды и др. Но лицензию все же можно получить на образовательную, частную детективную, медицинскую, фармацевтическую деятельность, а также на изготовление фонограмм, компьютерных программ, баз данных.

Меньше доверия со стороны банков и партнеров

Некоторые контрагенты предпочитают работать только с юридическими лицами. Особенно это заметно при выставлении требований в коммерческих тендерах. Почему так?

Считается, что статус ИП, как субъекта предпринимательской деятельности ниже, чем у ООО. Однако здесь все очень индивидуально. Если у вас будут явные конкурентные преимущества, то вряд ли партнер откажется от сотрудничества только из-за вашего статуса.

Кроме того, ИП труднее получить кредит на развитие бизнеса. Банки скорее предоставят ему потребительский кредит, как физлицу. Во-первых, по отчетности предпринимателя труднее понять, есть ли прибыль в его бизнесе, ведь бухучет он не ведет. Во-вторых, риск невозврата такого кредита выше, потому что вся деятельность ИП завязана на одном человеке.

В этой статье мы постарались рассказать все об ИП и показать, что у этой организационно-правовой формы есть много плюсов. А конкретнее о том, как стать индивидуальным предпринимателем и пройти регистрацию самостоятельно, вы можете узнать здесь.

Сферы деятельности индивидуального предпринимателя и его ответственность

Большинство видов деятельности, которые интересуют желающих оформить индивидуальное предприятие, находятся в сфере торговли и предоставления услуг, являющихся общедоступными и разрешёнными в любой форме. Если ИП хочет заняться бизнесом в сфере торговли, туризма, развлечений, транспортных перевозок или рекламы, никакие ограничения на него накладываться не будут.

Однако существуют виды деятельности, доступные не всем:

• лицензируемые – разрешённые, но требующие наличия лицензии (частные охранные предприятия, учебные заведения, медицинская деятельность и изготовление товаров для использования в медицине, военное и авиационное производство);
• требующие разрешения – эти виды деятельности схожи с подлежащими обязательному лицензированию, но разрешение необходимо получать у государственных контролирующих органов, обычно в целях безопасности клиентов ИП (продовольственная торговля, некоторые виды транспортных услуг, косметологические процедуры, некоторые сферы развлечений);
• запрещённые – видами деятельности из этого списка индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься в любом случае, вне зависимости от наличия разрешения (любой бизнес с алкогольной продукцией, телевещание, производство боеприпасов и прочих взрывчато-опасных веществ, создание финансовых организаций, авиаперелёты, психотропные вещества и медицинские наркотики и т. д.).

Перед выбором сферы бизнеса для своего ИП предпринимателю рекомендуется тщательно ознакомиться со списками видов деятельности, на которые действуют те или иные ограничения. В противном случае может оказаться, что выбранный бизнес построить в статусе ИП не выйдет и деньги и время будут потрачены зря.

Преимущества и недостатки статуса

Такая форма организации предпринимательской деятельности имеет как преимущества, так и недостатки. Несмотря на множество плюсов, у ИП есть один существенный минус, который может автоматически перекрыть для желающего путь в бизнес для физ. лиц – это ответственность, кардинально отличающаяся от таковой у юридических лиц.

ВАЖНО!

Также недостатками можно считать низкий уровень доверия к физ. лицу при кредитовании и необходимость самостоятельно разбираться со сложной системой налогообложения.

Ответственность ИП

Так как индивидуальный предприниматель является физическим лицом, он может распоряжаться только своими средствами. На этапе благополучного ведения бизнеса это может быть плюсом, но в случае проблем физ. лицо подвергает опасности всё своё имущество.

В случае каких-либо проблем с финансами юридическое лицо и ИП будут нести разный уровень ответственности. Судебные органы – приставы и прочие исполнительные лица – будут иметь доступ к личному имуществу индивидуального предпринимателя, так как при основании бизнеса он использовал только собственные накопления.

ВАЖНО!

Несмотря на такие ограничения ИП может быть признан банкротом, как и юрлицо.

Основные преимущества ИП

Главной положительной особенностью этого статуса можно назвать доступность: буквально любой желающий может зарегистрировать свой бизнес. Помимо этого:

1. Возможность сдавать налоговую отчётность по упрощённому режиму. Несмотря на то, что в налогах и регламенте их сдачи всё равно придётся разбираться, уровень вовлечённости несравнимо меньший, чем в случае обязательств юрлица.
2. Процедуры создания и закрытия ИП очень просты и могут быть осуществлены одним лицом в течение рабочего дня. Минимум формальностей и сторонних лиц вне зависимости от вида деятельности.
3. Нет ограничений в обналичивании прибыли – сразу после уплаты налогов ИП волен делать со своим заработком всё, что угодно.
4. Штрафы и в целом затраты на бизнес незначительные. ИП получает штрафные счета в несколько раз меньшие, чем юридические лица. Также размер госпошлин настолько небольшой, что их может позволить себе любой предприниматель.

Статус ИП является идеальным вариантом законного оформления малого бизнеса или бизнеса на ранних этапах – прежде всего играет роль минимум затрат и простота оформления.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы

Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

• Налоговый орган;

• Пенсионный фонд;

• Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года. СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

В чем интерес работодателя

Оформление собственного бизнеса и ведение документации в дальнейшем – довольно утомительное и затратное мероприятие. Работодатель обязан регулярно отчитываться в налоговых органах о своей деятельности, предоставлять социальное обеспечение своим сотрудникам в виде отпуска, больничных и премий. За каждого вновь принятого на службу работника необходимо также уплачивать страховой взнос и сдавать отчетную документацию.

Теперь понятно, зачем работодатель просит открыть ИП. Мало кто из предпринимателей хочет все это выполнять. Ситуация, когда работодатель просит открыть ИП, встречается очень часто как Российской Федерации, так и в РБ. Это очень удобный способ ведения бизнеса в сфере оказания услуг населению. Иногда предприниматели даже предлагают работникам оформить на себя ИП за ежемесячную прибавку, так как отчетливо понимают, что это намного выгоднее, чем официальное трудоустройство сотрудников.

Кассовый аппарат для ИП

Вопрос о том, нужна ли касса для ИП, возникает, потому что совсем недавно от применения ККТ были освобождены многие представители малого бизнеса. Например, касса не применялась на режимах ЕНВД, ПСН и при оказании услуг населению на всех системах налогообложения.

Но с середины 2017 года законодательство о применении кассовых аппаратов серьёзно ужесточилось. Сейчас отсрочка по ККТ действует только для ИП без работников при оказании услуг.  Однако речь идёт именно об отсрочке до 1 июля 2021 года, а не об отмене касс, поэтому рано или поздно этот вопрос всё равно придётся решать. И только индивидуальные предприниматели на ПСН по некоторым видам деятельности могут работать без выдачи кассового чека.

Что касается торговли, то кассовый аппарат для ИП обязателен, в том числе, при приёме оплаты через интернет или на расчётный счёт. Причём, в большинстве случаев это должна быть онлайн касса, с подключением к интернету.  

Для передачи в ИФНС сведений о продажах в режиме реального времени надо заключить договор с оператором фискальных данных. А кассовый аппарат можно выбирать только из официального перечня ФНС. Всего на приобретение и подключение онлайн-кассы придётся потратить не менее 20 000 рублей, плюс надо оплачивать услуги оператора и подключение к интернету.

Таким образом, в большинстве случаев индивидуальному предпринимателю нужна касса для оформления оплаты от покупателей и клиентов. Исключения, освобождающие ИП от применения кассового аппарата, приводятся в законе «О ККТ» № 54-ФЗ, и их совсем немного. Если же вы работаете только с организациями и другими ИП, а оплата производится через расчётный счёт, без наличных платежей, то кассовый чек выдавать не требуется.

Отчетность и учет ИП и ООО

Субъекты предпринимательства обязаны вести два вида учета – налоговый и бухгалтерский. Под налоговым учетом понимают систему сбора и обобщения информации для расчета налоговой базы и сумм налогов к уплате.

Бланков, относящихся к налоговой отчетности – великое множество, здесь мы сообщим только о самых важных: КУДиР и налоговых декларациях. Книга учета доходов и расходов (КУДиР) – это документ, в котором юридические и физические лица отражают налоговый учет. Формы этих учетных книг отличаются в зависимости от выбранного налогового режима:

• КУДиР по упрощённой системе налогообложения предназначена и для ИП, и для ООО;
• Книгу учета доходов (расходы на этом режиме не учитывают) для ПСН ведут только предприниматели;
• КУДиР для плательщиков сельхозналога (ЕСХН) также ведут только ИП;
• ИП, работающие на общей системе налогообложения, ведут свою Книгу — учета доходов и расходов и хозяйственных операций;
• Плательщики НПД не ведут никакой отчетности.

Формы налоговых деклараций для ИП и ООО на режимах УСН и ЕСХН одинаковы. Налогоплательщики на общей системе налогообложения уплачивают НДС, форма которой также одинакова для юридических и физических лиц. Дополнительно, организации на ОСН сдают декларацию по налогу на прибыль, а ИП на этом режиме сдают свою декларацию – о доходах физлиц. Предприниматели на патенте налоговых деклараций не сдают.

Просим вас не хвататься за голову при виде информации, которая неподготовленному человеку покажется неудобоваримой. Все не так страшно, как кажется, и мы вам поможем!

Что касается ведения бухгалтерского учета, то ИП здесь пощадили, они имеют право его не вести. При этом сказано о такой возможности в законе № 402-ФЗ о бухучете, как это часто бывает — слегка не по-русски…

Статья 2 закона сообщает, что его действие распространяется, в том числе, и на индивидуальных предпринимателей. А статья 6 позволяет ИП не вести бухучет, если они «… ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности».

Такая формулировка вызвала вал вопросов предпринимателей, с просьбой объяснить — что тут имелось в виду? В результате Минфину пришлось издать целый ряд писем, отдельно для ИП на разных режимах.

Итог таков: предприниматели на режимах УСН, ОСН, ЕСХН и ПСН ведут учет доходов в специальных учетных книгах (КУДиР), а работающие на вмененке – учитывают при расчете вмененного налога физические показатели, поэтому все они выполняют указанное в ст. 6 требование. Исходя из этого — все ИП, независимо от выбранного режима, имеют право отказаться от ведения бухгалтерского учета.

Все организации, в том числе ООО, бухучет вести обязаны. Если же организация относится к субъектам малого предпринимательства (численность работников не более ста человек и выручка от реализации или стоимость активов за предыдущий год не превышает 400 млн. рублей), то она может вести такой учет в упрощенном порядке. Предусмотрен такой порядок в Письме Минфина от 01.11.12 № ПЗ-3/2012.

Что надо сделать для регистрации ИП

Для регистрации индивидуального предпринимателя в ФНС надо сделать несколько важных шагов:

1. Подготовить необходимые документы: заявление по форме Р21001, копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины.
2. Выбрать регистрирующую налоговую инспекцию (ИП регистрируют по месту его прописки).
3. Подать в ИФНС документы одним из способов: лично; через представителя или почтой; через нотариуса; в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной ЭЦП.

Но хотя выглядят эти шаги простыми, на каждом из них есть свои особенности, о которых стоит знать. Например, если сделать ошибку при заполнении заявления Р21001, то открытие ИП с первой попытки не состоится. Кроме того, в регистрационной процедуре есть множество других нюансов, которые надо учесть.

Регистрация ИП через банк пошагово

На сайте ВТБ вся процедура регистрации индивидуального предпринимателя прописана просто и чётко.

Шаг 1. Пройдите регистрацию в сервисе, указав свой электронный адрес.

Шаг 2. Сразу после регистрации на ваш адрес приходит письмо с паролем и логином для доступа к сервису.

Шаг 3. Заполните все необходимые поля, следуя подсказам сервиса.

Шаг 4. Выберите тариф для открытия расчетного счета.

Шаг 5. Выберите способ подачи документов. Если вы хотите лично посетить налоговую инспекцию, то просто распечатывайте документы и отнесите их в ИФНС. Если ваш выбор – онлайн-подача, то оформите бесплатную ЭЦП.

Ждать решения налоговой инспекции недолго – через 3 рабочих дня на электронный адрес, указанный в заявлении, придет ответ ФНС. С этого момента вы становитесь полноправным участником коммерческих правоотношений и можете легально вести свой бизнес.

Краткая таблица отличий: чем ИП отличается от ООО

Индивидуальный предприниматель	Общество с ограниченной ответственностью
После регистрации в налоговой инспекции ИП сохраняет свой статус физического лица, от имени которого он выступает во всех сделках. По сути, статус предпринимателя можно сравнить с получением профессии. Так называемая аренда ИП невозможна, потому что все права и обязанности предпринимателя возникают лично у того лица, который прошел регистрацию.	При регистрации ООО создается новая структура – юридическое лицо. Несмотря на то, что организация создается за счёт активов учредителей (денежные средства или другое имущество), в гражданском обороте она действует от своего имени. Права и обязанности общества с ограниченной ответственностью неравнозначны правам и обязанностям учредителей, создавших компанию.
ИП регистрируется только на одно физическое лицо, в этой правовой форме нет понятия учредителей или участников. Два и более ИП на одного человека открыть невозможно.	Создавать или участвовать в ООО могут до 50 лиц – и физических, и юридических. Учредитель одного общества с ограниченной ответственностью вправе иметь долю в других компаниях, согласия партнёров для этого не требуется.
Весь доход, которые приносит бизнес, является личной собственностью физлица, зарегистрированного в статусе предпринимателя.	Доходы, которые заработала организация, являются её активом. Учредители могут получить лишь часть прибыли, и только если соблюдаются условия для выплаты дивидендов.
Снятие ИП с налогового учёта автоматически прекращает существование субъекта предпринимательской деятельности, а значит, бизнеса, как такового.	Выход или смена участников не прекращают деятельности юридического лица. ООО, созданное первоначальными учредителями, может поменять абсолютно всё – фирменное наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, направление деятельности.
Имущественные претензии к физическому лицу допускаются и после снятия его с учёта в качестве предпринимателя.	Если организация официально ликвидирована, то претензии кредиторов к ней и её учредителям (за некоторыми исключениями) уже невозможны.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Способы регистрации ИП

Самостоятельно

Вы сами готовите заявление по форме Р21001 и пакет документов для подачи в Федеральную Налоговую Службу Российской Федерации (ФНС РФ).

С помощью регистраторов

Сравнительная таблица:

	Самостоятельно	Услуги регистраторов
Преимущества	экономия денег на услугах регистраторов получение опыта в подготовке документов и взаимодействии с регистрирующими органами	большую часть работы делают за вас большинство регистраторов дают гарантию на возврат средств в случае отказа в регистрации по их вине
Недостатки		дополнительные траты риск передачи паспортных данных не тем людям
Цена	онлайн — 0 руб. офлайн — 800 руб. за госпошлину нотариальное оформление — от 1 000 до 1 300 руб.	услуги регистраторов — от 1 000 до 5 000 руб. 800 руб. за госпошлину нотариальное оформление — от 1 000 до 1 300 руб.

Налоги и платежи ИП

Так как большинство предпринимателей выбирает УСН для сдачи своей налоговой отчётности, речь пойдёт о налоговых обязательствах, связанных именно с этой системой. Если ИП осознанно выбрал ОСН, для него не будет никаких упрощений в плане ведения документации.

Единый налог на вменённый доход (ЕНВД)

ЕНВД представляет из себя основные налоги для предпринимателей, объединённые в один для удобства и снижения количества документации. «Внутри» единого вменённого налога находятся:

• налог на прибыль;
• НДФЛ;
• налог на имущество;
• НДС.

Это усреднённый список – если по виду деятельности предприниматель не обязан платить тот или иной налог из списка, это будет учтено при расчётах и лишние средства списывать не будут.

ВАЖНО!

ЕНВД действителен только до конца 2021 года – после этого он будет отменён, и обладатели статуса ИП должны будут перевестись на другую систему. Система перевода для тех, кто успел оформиться с возможностью выплаты единого налога, будет смягчена.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Так как развитие сельскохозяйственной отрасли является на данный момент приоритетным, существует отдельный льготный налог для ИП, связавших свою деятельность с сельским хозяйством, то есть:

• фермерством;
• животноводчеством;
• производителями товаров для сельского хозяйства;
• предоставителями услуг сельскохозяйственным предпринимателям и производствам.

Данный налог заменяет налог на прибыль и налог на имущество, делая таким образом налоговую нагрузку на предпринимателя менее существенной. Данная мера была предпринята для того, чтобы предприниматели охотнее занимались сельским хозяйством и всем, что с ним связано.

Какие взносы должен платить ИП?

Налоговая нагрузка на индивидуального предпринимателя заключается не только непосредственно в налогах – есть ещё и страховые взносы, которые ИП обязан вносить за себя и за своих сотрудников, если те у него числятся.

Принципиальное отличие взносов от налогов в том, что первые всегда фиксированная сумма – предприниматель оплачивает их каждый месяц без изменений, налоги же рассчитываются ежемесячно, так как изменяются в зависимости от финансовых показателей предприятия.

Обязательные взносы

• на обязательное пенсионное страхование – фиксированная сумма в размере 32 448 рублей за год;
• на обязательное медицинское страхование – 8426 рублей в месяц.

ВАЖНО!

Сумма страховых взносов рассчитана на предпринимателей, которые получают не более 300 000 рублей годового дохода. Если доход ИП больше, то отчисления на ОПС будут повышены в зависимости от превышения лимита (1 % от разницы), ОМС же останется без изменений.

При наличии сотрудников индивидуальный предприниматель обязан отчислять страховые взносы и за них – для этого сотрудники должны быть официально трудоустроены у ИП, иначе это нарушение закона и уклонение от налогов.

Страховые взносы за сотрудников

• ОПС – 22 % от заработной платы;
• ОМС – 5,1 %;
• обязательное социальное страхование – 2,9 %.

ВНИМАНИЕ!

Периоды, когда индивидуальный предприниматель не ведёт деятельность (например, отпуск по уходу), являются льготными для страховых выплат – можно не платить их, если обратиться с соответствующим заявлением в налоговую инспекцию по месту прописки или фактического проживания.

Если вы начинающий предприниматель или пока только пробуете себя в бизнесе, то начать лучше всего именно со статуса ИП. Возможность сдавать налоговую отчётность по упрощённой системе, небольшие затраты на оформление и незначительные формальности не станут сложностью даже для тех, кто впервые занимается предпринимательской деятельностью.

Плюсы и минусы частного и индивидуального предпринимательства

Начинающие предприниматели при регистрации обычно выбирают между ИП (ЧП) и ООО (другими организационными формами). Преимущества индивидуального предпринимательства:

• простая и дешевая процедура регистрации. Государственная пошлина за открытие компании составляет 800 руб.*, подавать требуется минимальный объем документов (в 2019 г. пошлина за подачу бумаг была отменена, если отправка происходит в электронном виде);
• все финансовые средства, заработанные ИП, являются его личными деньгами. Он в любое время может перевести их на личный счет или снять наличные. Например, в случае с тем же ООО все финансы принадлежат компании. Для их получения придется выплатить дивиденды (единожды в квартал), а с них подоходный налог 13 %. Директор ООО ежемесячно выплачивает себе зарплату, которая также облагается сборами — 30 % и 13 %;
• бухгалтерский учет. ИП нет необходимости составлять баланс актива и пассива. Для других организационных форм учет обязателен. Им приходится нанимать бухгалтера;
• дополнительная отчетная документация. Если у ИП нет наемных сотрудников, то ему приходится только сдавать УСН декларацию единожды в год. ООО и некоторые другие формы требуют наемный труд в виде директора и бухгалтера. Это приводит к необходимости подачи регулярной отчетности в ПФР, налоговую и ФСС;
• прекращение хозяйственной деятельности. Чтобы ликвидировать ИП, достаточно оплатить пошлину и подать прошение. Уже через неделю компания будет исключена из реестра, если на обратное нет причин. Ликвидировать другие формы сложнее. Например, прекращение деятельности ООО занимает до полугода. Придется собрать ликвидационную комиссию, оповестить кредиторов о процедуре, сократить персонал, выплатить пособия, сдать балансовую отчетность и др.

Плюсы и минусы ИП

Другие плюсы индивидуального предпринимательства:

средства на счете ИП застрахованы государством на сумму в 1,4 млн руб. (на случай, если банк останется без лицензии)

Для других форм таких гарантий нет;
вправе перевестись на патентную форму налогообложения;
можно не оформлять кассовую документацию (ордер, книгу и др.);
ведет свою деятельность в любом регионе, не обращая внимание на место регистрации.

Недостатки частного предпринимательства:

• страховые взносы. Это основной минус этой организационной формы. Их приходится платить, даже если компания не работает. Фиксированная сумма перечислений в 2019 г. 36 238 рублей. Однако, если у ИП не имеется наемных сотрудников, он имеет право полностью снизить налог по УСН на уплаченные страховые суммы;
• ответственность. Индивидуальный предприниматель по всем обязательствам отвечает личным имуществом. Это недостаток, если планируется брать кредиты, или у компании накопились налоговые долги. Единственное, имеется некоторое имущество, которое не может быть взыскано (к примеру, единственное жилье, личные вещи и др.);
• ограничение сфер хозяйственной деятельности. ИП не разрешается работать в некоторых направлениях: продажа и производство алкогольной продукции, охрана объектов и др.;
• неделимость предприятия. Частный бизнес не может быть разделен или продан. Если у предпринимателя имеется партнер или планируется привлечь инвестиции, то лучше выбрать другую форму (ООО).

Внутреннее управление ИП и ООО

Любая, даже самая маленькая, созданная одним учредителем, фирма – это государство в миниатюре. Управлять ею необходимо не как пожелают участники, а в строгом соответствии с отдельной областью права – корпоративной. Придется научиться разбираться в регламентах, протоколах, соглашениях и решениях, и здесь немало нюансов, которые нужно будет учитывать. Если же участников хотя бы два, то надо знать о том, что ряд важных решений может быть принят только единогласно, а значит, необходимо поддерживать согласие в собственных рядах.

Кстати, давайте тут же внесем ясность в вопросе: чем отличаются участники от учредителей? Под учредителями понимаются те лица, которые непосредственно создавали ООО. После его регистрации все учредители становятся участниками общества. А вот лица, которые вошли в состав участников общества после его создания, например, выкупив долю в ООО,  учредителями называться не должны. Тем не менее, на практике два этих понятия путают, называя учредителями всех участников, даже если они не принимали участие в регистрации общества. 

ИП же сам себе хозяин, советоваться ему, правда, не с кем, но и учитывать чьи-либо интересы при выводе прибыли или других важных вопросах он тоже не обязан.

Выбор контрагента

Многие бизнесмены в большинстве не знают о рисках, которые возникают при выборе контрагента.

Например, ИП хочет быстро доставить товар, но его на складе нет. Чтобы не поругаться с контрагентом, бизнесмен ищет продавца в области, у которого покупает товарную продукцию для дальнейшей перепродажи.

В итоге ИП соблюдает все условия договора, заключённым с контрагентом. Однако в этом случае возможны негативные налоговые последствия.

Например, инспекция может признать, что бизнесмен не был достаточно осторожен при выборе контрагента. В связи с этим бизнесмен должен очень тщательно выбирать контрагентов.

Для того чтобы проверить контрагента, ИП должен выполнить следующие действия:

• ИП должен потребовать от контрагента ксерокопии документов, на которых стоит его подпись и печать (Устав, свидетельство о госрегистрации и др.);
• если в организации контрагента только руководитель подписывает документы (по Уставу), то бизнесмен должен потребовать от контрагента предъявить заверенную ксерокопию протокола о его назначении и копию приказа о вступлении в должность;
• если руководитель фирмы подписывает деловые бумаги по доверенности, то бизнесмен должен потребовать от контрагента предоставить лично заверенную ксерокопию доверенности. Также ИП надо провести проверку полномочий этого директора;
• когда компания занимается требующими разрешения определёнными видами деятельности, ИП надо потребовать у контрагента заверенную ксерокопию лицензии.

Если фирма — контрагент заключает крупные сделки, то ИП должен изучить баланс этой организации.

В то же время согласно действующим законам РФ, контрагент имеет право отказаться от предоставления индивидуальному предпринимателю информации из баланса и Формы №2 (отчёта об убытках и прибылях).

Также при подписании крупных сделок с контрагентами, можно проверить офис фирмы, численность сотрудников, наличие сертификата и др.