Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Увольнение по собственному желанию

Главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения с работодателем в любое время, но с предварительным уведомлением руководителя предприятия. Не позднее, чем за 2 недели до расторжения трудового договора понадобится оформить заявление на имя работодателя. Документ нужно зарегистрировать в отделе кадров или канцелярии предприятия.

Возможны ситуации, когда генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо уклоняются от регистрации заявления. Тогда его рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о вручении. После отработанного двухнедельного срока у бухгалтера есть право прекратить работу.

На основании ст. , ТК РФ в последний день работы главбуху должны выдать:

• расчет;
• трудовую книжку;
• справку о начисленной зарплате.

В трудовом законодательстве не установлен порядок передачи дел, но по общепринятым правилам работодатель должен назначить специалиста, готового заменить главбуха. Для этого заблаговременно рекомендуется трудоустроить соответствующее лицо, в том числе на испытательный срок до 6 месяцев. Если на момент увольнения главного бухгалтера другой специалист не найден, то документацию может принять сам директор.

До оформления приказа об увольнении учитывается, что главный бухгалтер несет ответственность за содержание дел. Передача документации должна осуществляться на основании акта, подписанного сторонами: генеральным директором и главбухом. Если соответствующий документ не оформлен, то главбуху, при наличии разногласий с работодателем, будет сложно доказать, что дела переданы в полном порядке. Специалиста могут обвинить в утере и даже хищении ценной информации, в том числе составляющей коммерческую тайну.

Если дела переданы надлежащим образом и оформлены актом приема-передачи, то руководитель предприятия издает приказ об увольнении главбуха. В документе предусмотрены следующие сведения:

• наименование предприятия – его название, организационно-правовая форма, юридический адрес;
• сведения о руководителе компании – Ф.И.О., должность. Если действует уполномоченный специалист, то должны быть обозначены данные о нотариальной доверенности;
• дата приема сотрудника на работу, информация о трудовом договоре;
• дата и основания увольнения работника.

Приказ должен быть подписан должностным лицом и заверен печатью (при ее наличии). Работодатель знакомится с документом под роспись и получает его копию. Главбуху должен быть предоставлен расчет, другие полагающиеся выплаты в полном объеме. Трудовая книжка также выдается сотруднику на руки в последний день работы.

За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?

Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:

• ликвидация;
• сокращение;
• несоответствие должности;
• смена собственника;
• неоднократное неисполнение обязанностей;
• однократное грубое нарушение;
• принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
• представление подложных документов при заключении трудового договора.

При смене собственника, генерального директора

Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.

Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.

Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.

Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.

При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

За несоответствие занимаемой должности

Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.

Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.

Как уволить главбуха без его желания?

Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.

Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.

Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.

Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.

Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.

К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.

Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.

При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.

На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.

После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:

• Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
• Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
• Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
• Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
• Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
• В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.

Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.

Особенности увольнения бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера — это процесс, который может сопровождаться множеством сложностей, поскольку человек, занимающий указанную должность, отвечает за все финансовые вопросы в компании, а также за поступление и расходование денежных средств в ней.

Для простоты можно разработать и утвердить регламент процедуры увольнения главного бухгалтера локальным нормативным актом. О некоторых таких вопросах зачастую бывает не в курсе даже действующее руководство предприятия. Поэтому главная сложность процедуры увольнения главбуха заключается в необходимости передачи дел, а также всей сопутствующей информации либо иному лицу, либо своему руководителю.

Далее, перечислим ситуации, в которых возможно прекращение трудовых отношений с главбухом:

1. По собственному желанию. Это право закреплено в действующей ст. ТК РФ, при этом, как обычный работник, главный бухгалтер должен уведомить о своём увольнении за 2 недели. Руководитель предприятия не вправе удерживать такого сотрудника на своём рабочем месте до сдачи им определённой отчётности;
2. При выходе на пенсию. Это право также является неотъемлемым у любого работника, достигшего особого пенсионного возраста. При этом в силу норм ст. ТК РФ указанный работник освобождается от необходимости отработки в течение 2 недель, уволиться он может в любой выбранный самостоятельно день;
3. По волеизъявлению работодателя. Перечень оснований, в результате которых может произойти утрата доверия в такому работнику, указан в ст. ТК РФ. Среди наиболее часто встречающихся причин можно выделить грубое нарушение своих должностных обязанностей, принятие решений, в результате которых произошло причинение вреда имуществу компании либо состоялось причинение ущерба. При увольнении по п.7 и п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ следует соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, если установлены виновные действия данного сотрудника;
4. По соглашению сторон. Эта ситуация возможна в том случае, когда обе стороны заранее договорились о сроках увольнения, прописав указанную информацию в определённом документе (дополнительном соглашении);
5. Иные обстоятельства, которые не зависели от сторон трудовых отношений. Например, увольнение в результате полной смены собственника либо передачи компании в государственную, либо муниципальную собственность (п.4 ст. ТК РФ).

Стоит учесть, что уволить главбуха по сокращению возможно, но только если у вас не кредитная организация, где наличие главного бухгалтера предусмотрено в обязательном порядке (ст.7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Скачать для просмотра и печати:

Акт приема-передачи кадровых документов — образец

Акт приема-передачи дел это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов:

1. Создание специальной комиссии: Назначение приемника и полная проверка текущей документации/качества работы. На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. В случае обнаружения серьёзных просчётов/недостач вопрос выносится на более высокий уровень, после чего назначается повторная, углублённая проверка всей документации и проделанной работы;
2. Подготовка документации и текущих задач к передаче: На этом этапе новый сотрудник обучается, принимает все дела и должностные инструкции, получает рекомендации и ответы на все возможные вопросы. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу.
3. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса. После этого передача считается завершённой.

Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. е. в двух экземплярах.

Что же касается составления акта при уходе сотрудника (например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ) в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска.

Важно! Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками

Акт приёма передачи трудовых книжек

Этот документ должен содержать данные всех имеющихся трудовых книжек:

• ФИО работника;
• серия и номер книжки (и вкладыша);
• наличие записи о работе.

Можно включить в акт сведения:

• о невостребованных трудовых;
• о наличии бланков книжек и вкладышей.

Сроки хранения

Сроки хранения бухгалтерской документации зависят от формы первички или регистра. Они установлены законом о бухучете и специальным перечнем, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 5 лет. Но в перечне предусмотрены более конкретные сроки. Например, отчетность нужно хранить до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, а сведения о доходах физических лиц — не менее 75 лет, если отсутствуют лицевые счета работников. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования, но иногда его отсчитывают по другому принципу. Так, например, акты выполненных работ по договору должны храниться не менее 5 лет с даты окончания срока действия договора.

Акт приема передачи кадровых документов образец скачать

Затем составляется еще одна таблица, в которой отражаются данные уже по чистым бланкам трудовых книжек, приобретаемым предприятиям для работников, не имеющих оговоренного документа — к примеру, в случае утери хронологии трудового стажа или первого трудоустройства.

• порядковый номер;
• фамилия, имя, отчество каждого работника, чья книга о труде храниться на предприятии с указанием занимаемой должности;
• серия, номер книжки о труде и вкладыша при его наличии;
• дата поступления либо заведения книжки на предприятии;
• примечание, в котором отражаются сведения, относящиеся к некоторым характеристикам оговоренного документа, к примеру, состояние трудовой книжки, невостребованность после увольнения.

Уведомление налоговой службы о смене главного бухгалтера

Увольнение старого главного бухгалтера и передача его дел новому является довольно трудоемким процессом. И зачастую у руководителей возникает вопрос о том, есть ли обязательство у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уведомлять об этом контролирующие органы. В сегодняшней статье будут раскрыты вопросы о том, когда необходимо составлять извещение, кого поставить в известность о произошедших изменениях, и в какой форме следует это сделать.

Когда это нужно?

Действующими нормативно-правовыми актами не предусмотрены обязательства организаций относительно уведомления контролирующих органов о произошедшей смене обозначенного должностного лица. Исключение составляет ситуация, когда главный бухгалтер получает право подписи от имени юридического лица без соответствующей доверенности.

Следует также иметь в виду, что право действовать без доверенности от имени предприятия или организации будет зависеть от организационно – правовой формы конкретного юридического лица.

Согласно закону РФ за №14-ФЗ от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также федеральному закону за №208 – ФЗ «Об акционерных обществах» право на осуществление действий без наличия доверенности может получить лишь исполнительный орган общества, включая генерального директора, президента компании и т.п. Таким правом могут быть также наделены и управляющие компании.

Главный бухгалтер, как должностное лицо, не наделяется правом подписи без доверенности, в связи с чем сведения о нем не были включены в ЕГРЮЛ.

Помимо того, в главном фискальном документе РФ нет требований относительно предоставления в налоговую инспекцию сведений о нанятом ответственном лице организации. Поэтому в случае его смены нет необходимости в оповещении об этом налоговых органов.

Кому сообщать

Ни одна организация не должна уведомлять налоговые органы о смене бухгалтера, потому что такая процедура нигде не прописана. Заявление нужно подавать, только если меняется руководитель компании. Но так как главный бухгалтер во всех отчетных документах для налоговой службы ставит свою подпись, то фирма, при желании, может сообщить в налоговую, что произошло увольнение бухгалтера и на его места назначено новое лицо. Это поможет избежать возможных конфликтных ситуаций. Для этого бывший бухгалтер самостоятельно пишет письмо в налоговую службу, причем оно может быть оформлено в произвольной форме, здесь требований нет. К этому письму желательно приложить копию приказа руководителя об увольнении. Никакой ответственности за несообщение в налоговую о смена бухгалтера не предусмотрено.

Ответственности за несообщение в налоговую о смена бухгалтера не предусмотрено, однако уведомление может помочь избежать конфликтных ситуаций, если смена происходит в середине налогового периода.

А вот извещать банковские организации нужно в обязательном порядке. В противном случае финансовая деятельность фирмы может быть приостановлена. Для этого есть общий пакет документов, но уточнить его содержание лучше в своем банке, возможны отличия. Общий пакет документов таков:

• Сопроводительное письмо в двух экземплярах.
• Приказ об увольнении старого главного бухгалтера (копия).
• Приказ о принятии на работу бухгалтера нового (копия).
• Новая банковская карточка, которая содержит образцы подписей лиц, которые имеют право данным счетом распоряжаться.
• Нотариально заверенный оттиск печати юридического лица.
• Паспорт нового главбуха (ксерокопия).

Каждая ксерокопия в обязательном порядке должна быть заверена руководителем компании. На копиях должна быть подпись директора, его ФИО и пометка, что копия верна. Кроме этого нужно указать точную дату и поставить печать организации. В противном случае ксерокопии не будут иметь законную силу, и банк просто может их не принять. Этот пакет документации нужно отправить в банк, причем лучше всего отнести лично с помощью ответственного лица. Если банковская организация потребует дополнительные бумаги, то нужно их предоставить.

Первичные документы

Первичку следует составлять непосредственно в ходе совершения операции или сразу же после ее завершения. Форма таких бумаг должна быть закреплена в учетной политике организации. В некоторых случаях законодательно закреплена обязанность использовать унифицированные бланки, утвержденные уполномоченными государственными органами и службами, а в некоторых организации имеют право разработать и использовать собственные бланки. Например, нельзя использовать счет-фактуру неустановленной формы, но можно самостоятельно разработать авансовый отчет.

Все первичные официальные бумаги обязательно имеют реквизиты, без которых они считаются недействительными. Набор таких реквизитов зависит от вида формы, обычно должны быть указаны:

• наименование;
• номер документа;
• суть сделки или операции;
• данные составителя;
• подпись руководителя организации и печать (если она используется).

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа.

Проверка состояния учета и отчетности

Новый главный бухгалтер должен провести ревизию состояния учета и отчетности. Для этого необходимо проверить наличие документов. К ним относятся: учредительные и регистрационные бумаги; учетная политика; первичные учетные документы (договоры с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т. п.); регистры бухгалтерского и налогового учета; бухгалтерские справки; финансовая и налоговая отчетность; отчетность во внебюджетные фонды; акты сверок с ИФНС, акты по проводимым проверкам; инвентаризационные описи; кассовые документы, выписки банков и платежные поручения; кадровые бумаги, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ; должностные обязанности сотрудников бухгалтерии; список лиц, имеющих право подписи на первичных документах, и другие бумаги, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Передаваемые документы должны быть подшиты. При отсутствии подписи делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется опись документов.

После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период, т. е. тот временной интервал, который может охватить выездная проверка (п. 4 ст. 89 НК РФ).

Обратите внимание

Передача работы оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние компании на дату увольнения прежнего специалиста, и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству. Например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т

д. Также проверяется отчетность на соответствие показателей данным бухучета и правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов.

Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Конечно, проверить все первичные бумаги новому главному бухгалтеру из-за их большого количества бывает просто нереально. В этом случае следует подтвердить наличие первичных документов, правильность заполнения реквизитов и их отражения на счетах. Сделать это нужно хотя бы можно выборочно. Критерием такой проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции.

Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок. Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы.

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

• поступление работника в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
• другие случаи.

К «другим случаям» относят:

• необходимость переезда в другой населенный пункт;
• ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
• утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
• необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

• Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
• Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
• Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
• Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера

Бухгалтер является ответственным лицом, если правонарушение было совершено в тот момент времени, когда он был его субъектом.

В этом случае данный специалист признается виновным согласно действующим законодательным нормам.

В свою очередь, ответственность различают:

• Административную;
• Уголовную;
• Материальную;
• Дисциплинарную.

Административная

Данное наказание допустимо применять даже после того, как главного бухгалтера уволили.

Эта ответственность может быть назначена в следующих случаях:

• Грубо нарушены правила ведения отчетной документации и ее сдачи;
• Должностное лицо повинно в том, что не были соблюдены временные нормы постановки на учет;
• Обнаружены несоответствия в сроке уведомления об изменениях состояния счетов в банке;
• Нарушались временные рамки сдачи отчетной документации;
• По каким-то причинам не была своевременно передана информация в налоговую инспекцию или иные учреждения.

В случае выявленных нарушений инспектором составляется соответствующий протокол, который будет являться основанием для судебного разбирательства.

Данный специалист также обязан известить бухгалтера о том, где и когда будет составлен подобный административный документ.

Уголовная

Также существует ряд проступков, связанных с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, на основании которых могут привлечь к ответственности бывшего главного бухгалтера после того, как его уволили.

К таким действиям относят:

• Искажения в бухгалтерской отчетной документации;
• Неуплату налогов;
• Ошибки в начислении заработной платы.

Как правило, порядок привлечения сотрудника к ответственности имеет стандартную форму. Налоговым инспектором составляется специальный протокол. Затем формируют заявление в суд. В зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения назначают меру наказания.

Материальная

Согласно Трудовому Кодексу РФ руководитель компании имеет право взыскать с сотрудника ущерб, не превышающий размер месячного оклада (статьи 238 и 241 ТК РФ).

Также работодатель может назначить возмещение убытка в полном объеме. Данный момент в обязательном порядке предварительно прописывают в трудовом договоре при приеме на работу. Если подобный пункт в документе отсутствует, тогда руководитель взимать ущерб в полном объеме не имеет права.

Читайте материал по теме: Материальная ответственность главного бухгалтера: виды и привлечение

Дисциплинарная

Привлечь к данному виду ответственности бухгалтера можно в стандартном порядке, не имеющем никаких отличий. Для этого предусмотрены следующие причины:

• Неисполнение обязательств, закрепленных в трудовом договоре и должностной инструкции;
• Произошли нарушения, в которых повинен непосредственно главный бухгалтер.

Для того чтобы привлечь специалиста к ответственности данного рода, необходимо составить приказ по форме, установленной в организации.

Меру наказания избирают, исходя из степени тяжести проступка.

Иначе главный бухгалтер имеет право обратиться в трудовую инспекцию либо написать соответствующее заявление в суд. В юриспруденции встречаются различные и неоднозначные случаи.

Следует обратить особое внимание на то, что вы можете привлечь главного бухгалтера к какому-либо виду ответственности только в том случае, когда не вышел срок давности проступка. Если он истек, то обвинить в чем-либо данного специалиста просто невозможно

Важно понимать, что исчисление срока давности начинается с того дня, когда соответствующее нарушение было обнаружено, а не тогда, когда оно было совершено. Этот момент должен знать и работодатель, и главный бухгалтер

При внимательном изучении законодательных норм вы сможете избежать различных трудностей и спорных вопросов

Этот момент должен знать и работодатель, и главный бухгалтер. При внимательном изучении законодательных норм вы сможете избежать различных трудностей и спорных вопросов.

Как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, если он квалифицированный специалист, может получить более выгодное предложение о сотрудничестве от другого работодателя, может захотеть сменить деятельность или просто устать от работы. Любая из этих причин заставит человека задуматься об уходе и написать заявление об увольнении.

Несмотря на значимость должности, отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию составляет те же самые 14 дней. За указанный период необходимо соблюсти все законодательно предусмотренные этапы.

Образец заявления

О желании сотрудника работодатель узнает из полученного заявления, в котором должна фигурировать дата, с которой главбух собирается увольняться.

Форма документа законодательством не регламентируется. Каждое предприятие может предложить своим сотрудникам уже разработанный бланк.

Обычно заявление пишется не менее чем за две недели с учетом предстоящей отработки. В качестве причин увольнения указывается собственное желание сотрудника без подробной детализации.

Заявление может быть написано и в срочном порядке — без отработки. Но для этого должна иметься веская причина, которую, скорее всего, придется привести. Для главного бухгалтера такой вариант возможен, но крайне редок, поскольку проведение инвентаризации и передача дел занимают много времени, особенно в крупных организациях.

При выходе работника на пенсию работодатель должен уволить его в срок, обозначенный в заявлении, без двухнедельной отработки. При этом отсутствие отработки не должно воспрепятствовать передаче дел при увольнении главного бухгалтера.

В зависимости от того, как выстроен документооборот в организации, сотрудник передает заявление руководству лично или оставляет в канцелярии (отделе кадров). Если существуют сложности в отношениях, разрешается отправить заявление по почте с уведомлением о вручении.

Какие особенности есть при увольнении главного бухгалтера, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Если у вас нет доступа к правовой системе, оформите демодоступ бесплатно.

Порядок оформления

На основании полученного заявления от главбуха руководство начинает подготовку к процедуре увольнения. Руководителю нужно решить, кто будет принимать дела, и приказом назначить ответственное лицо. Таковым может стать сам руководитель, заместитель главного бухгалтера или руководителя, иной сотрудник фирмы, а также человек, принимаемый на должность главного бухгалтера. Кроме назначения ответственного лица в приказе нужно определить сроки и порядок передачи документов, а также участвующих в процедуре лиц.

Одновременно подготавливается приказ о проведении инвентаризации с указанием состава комиссии и порядка проведения. Ведь зачастую главный бухгалтер — материально ответственное лицо.

Если руководство сочтет необходимым, то для проверки передаваемой документации и отчетности привлекаются сторонние аудиторы.

Передача дел от главного бухгалтера при его увольнении оформляется с помощью акта приемки-передачи. В нем перечисляются сданные документы, указываются даты подписания передающей и принимающей сторонами.

Не стоит относиться к акту приема-передачи при увольнении главного бухгалтера как к простой формальности. Ведь данным документом новый сотрудник может обезопасить себя от ошибок и нарушений, совершенных предшественником.

День увольнения

Для увольнения главного бухгалтера издается соответствующий приказ, с которым он знакомится под подпись. Приказ может быть издан либо по унифицированной форме Т-8, либо по разработанной самим предприятием форме с сохранением обязательных реквизитов.

В последний день увольняющегося сотрудника необходимо рассчитать. На руки он получает заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В трудовую книжку вносится одна из следующих записей:

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Допускается применение и других формулировок.

Трудовая выдается сотруднику, о чем он расписывается в журнале регистрации приема-выдачи трудовых книжек.

Если ранее главный бухгалтер отказался от бумажной трудовой, то ему выдается выписка о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Помимо трудовой и денег сотруднику следует выдать:

• справку по форме 182-н;
• данные персучета — выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося главбуха;
• справку 2-НДФЛ;
• иные документы.