Бизнес-план магазина канцтоваров с расчетами

Розничная Торговля Канцтоварами Оквэд 2020

Продажа печатной и канцелярской продукции в розницу всегда была выгодным бизнесом, так как даже в самые сложные времена люди приобретают образование, а также работают в офисах, где данная продукция постоянно требуется. Розничное распространение такого вида товаров — в РФ это самый распространенный путь для его доставки потребителю.

Широкий ассортимент товаров, включаемых в эту группу, открывает множество возможностей для бизнесменов по реализации:. Издания, представляющие собой букинистическую или антикварную ценность, не являются предметом продажи, на который распространяется данный ОКВЭД. Подборка кодов Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Данные расходы подлежат учету в составе расходов по обычным видам деятельности и отражаются на счетах учета затрат, Затраты включаются в стоимость строительства cчет 08 или относятся на 20 26 счет?

Рекомендуем прочесть: Оквэд Для Ип Енвд 2020

Описание проекта

Товары и услуги, ассортимент

В розничной торговле канцелярского магазина должны быть представлены разные группы в различных ценовых категориях.

Направления для работы:

• офисные товары, в том числе, дорогие, известных марок;
• школьные принадлежности (2/3 – дешевые, доступные и недолговечные);
• наборы и принадлежности для творчества;
• методические и школьные пособия, дополнительные рабочие тетради, опорные конспекты для подготовки к экзаменам;
• сопутствующие товары, подарочная продукция.

На долю последней приходится порядка 1/10 части общего объема предлагаемой продукции. Школьной и офисной канцелярии должно быть приблизительно поровну.

В ассортименте должны быть специализированный ассортимент (например, для леворуких), новинки, которых пока нет у конкурентов, оригинальные товары, многофункциональные товары.

В числе самых ходовых наименований:

• картон (белый и цветной), бумага писчая и цветная;
• карандаши (простые, цветные), шариковые ручки;
• фломастеры, маркеры;
• ластики, линейки;
• тетради (различных объемов, размеров и форматов), ежедневники;
• папки, уголки, скоросшиватели (картонные и пластиковые);
• альбомы для рисования и блоки для черчения;
• пластилин;
• краски, гуашь, кисти;
• ножницы, ножи для бумаги;
• клей (ПВА, силикатный, карандаш).

Увеличить товарооборот и повысить выручку помогут:

1. Доставка курьером. Устанавливается определенная сумма, с которой доставка по городу становится возможной. За нее назначается дополнительная оплата.
2. Прием заявок и формирование заказов по телефону или через интернет с последующим оповещением на электронную почту, через вайбер или смс.

Целевая аудитория

В качестве целевой аудитории намечаются:

• школьники и дошкольники (точнее, их родители);
• студенты;
• офисные сотрудники;
• учителя и преподаватели.

Анализ конкурентов

Несмотря на высокую конкуренцию, новые магазины канцтоваров прекрасно вливаются в струю и занимают свое место на рынке. Это связано с огромным ассортиментом и различными подходами к организации бизнеса.

9. ВОЗМОЖНЫЕ РИСКИ МАГАЗИНА

Для оценки рисковой составляющей проекта магазина посуды необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. Специфика заведения определяет следующие риски деятельности:

• повышение закупочных цен на товары, недобросовестные поставщики. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во втором случае, риск связан с перебоями торгового процесса вследствие недостатка товара. Снизить вероятность этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную ответственность поставщика при их нарушении;
• недостаточный уровень спроса. Этот риск является одним из наиболее вероятных и может возникнуть как по причине низкой платежеспособности спроса, так и по причине высоких издержек обращения. Снизить риск возможно при тщательном планировании деятельности магазина и финансовых результатов, грамотном выборе торгового помещения, проведении различных акций и скидок, стимулирование повторных покупок, гибкое ценообразование;
• реакция конкурентов. Поскольку рынок посуды достаточно насыщен и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо создание своей клиентской  базы, постоянный мониторинг рынка, наличие программы лояльности клиентов и формирование конкурентных преимуществ;
• имущественные риски. В эту категорию включены риски, связанные с порчей и хищением. Посуда является довольно хрупким предметом, поэтому нередки случаи ее повреждения. Вероятность наступления данного риска повышает система самообслуживания. Минимизировать угрозу позволят проверка продавцом-консультантом товара, который поступает в магазин, контроль за ситуацией в торговом зале.
• проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая квалификация, текучесть кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Снизить этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу сотрудников, отвечающих всем требованиям. Также стоит предусмотреть премиальную мотивацию сотрудников;

Евгения Юркина(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
19.10.2019

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Регистрация бизнеса

Как официально открыть магазин канцтоваров? Первые шаги по осуществлению бизнес-плана как раз включают в себя сбор необходимых бумаг.

Для открытия канцелярского магазина понадобятся:

• Свидетельство о регистрации и постановке на учет в ФНС;
• Договор об оформлении аренды помещения или свидетельство собственности;
• Заключение Роспотребнадзора о соответствии помещения нормативам санитарно-эпидемиологической станции;
• Соглашения о вывозе отходов, утилизации люминесцентных ламп и прочие.

Есть два способа регистрации бизнеса в государственных органах. Можно оформить ИП (предпринимательство без регистрации юрлица), но если проект будет глобальным, стоит зарегистрировать ООО. Другие организации выбирают единый налог на вмененный доход, а упрощенной другие ведут деятельность по системе упрощенного налогообложения.

Подбираем помещение

Бизнес план магазина канцтоваров должен включать в себя поиск подходящей локации для торговли. Для каждого магазина выбор индивидуален. Но вот ряд универсальных критериев:

• Крупные офисы или учебные заведения неподалеку;
• Помещение на первой линии от дороги;
• Расположение в районе с большим числом жителей.

Если вы собираетесь открывать торговую точку в ТРЦ, лучше выбрать первый этаж. Так заметно увеличится поток покупателей. Кроме того, в помещении настройте необходимый уровень влажности

Это важно, чтобы бумажная продукция не отсырела и сохраняла товарный вид. Не забудьте и о пространстве для складского помещения

8. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН МАГАЗИНА ПОСУДЫ

Финансовый план магазина посуды учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 5 лет.

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем инвестиций. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение оборудования, первоначальную закупку товара и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Первоначальные инвестиции для открытия магазина посуды составляют 1 000 000 руб. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы – их доля составляет 50%; 30% приходится на оборотные средства, 13,2% на приобретение оборудование, а остальные 6,8% — на рекламу, регистрацию бизнеса и обустройство торгового пространства. Проект финансируется за счет собственного капитала. Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 5.

Таблица 5. Инвестиционные затраты

	Наименование	Сумма, руб.
Оборудование
1	Комплект торгового  оборудования	132000
2	Мебель и декор	15000
Нематериальные активы
3	Стартовая рекламная кампания	50000
4	Регистрация бизнеса	2000
Оборотные средства
5	Закупка товара	500000
6	Оборотные средства	300000
	Итого:	1 000 000  ₽

Переменные расходы состоят из затрат на приобретение товаров. Для упрощения финансовых расчетов переменные расходов рассчитывается, исходя из суммы среднего чека и фиксированной торговой наценки в 60%.

Постоянные расходы состоят из арендной платы, коммунальных платежей, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 5 лет. К постоянным затратам также относятся налоговые отчисления, которые в данной таблице не представлены, поскольку их сумма не фиксирована, а зависит от объема выручки.

Таблица 6. Постоянные затраты

	Наименование	Сумма в мес., руб.
1	Арендная плата	50000
2	Реклама посуды	5000
3	Коммунальные платежи	5000
4	Амортизация	2500
5	ФОТ с отчислениями	106600
6	Прочее	10000
	Итого:	179100

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы магазина посуды в размере 179100 рублей.

Продажи и маркетинг магазина канцтоваров

Специалисты советуют постоянно менять выкладку товаров. Так вы создадите ощущение более широкого выбора и облегчите процесс поиска необходимого товара. Сезонные товары, которые пользуются наибольшим спросом в определенный сезон (как правило, это товары для школы), выкладываются на самом заметном месте. По завершении сезона часть нераспроданного товара возвращается на склад, а часть распродается чуть ли не по закупочной цене. Не стоит жадничать и припрятывать его до следующего сезона. Часть продукции просто потеряет свою актуальность (например, календари, ежедневники на определенный год, тетради с кумирами этого года на обложках и пр.), а часть после долгого хранения уже не будет выглядеть как новый товар.

По возможности старайтесь расширять ассортимент своего магазина. Можно включить в него, помимо канцелярии, учебные и детские книги, сувенирную и подарочную продукцию, мелкие игрушки, наклейки, календари, закладки и пр. Все это поможет увеличить прибыль (правда, и вложить придется несколько больше).

Мелкие магазины канцтоваров, как правило, закупают продукцию у оптовых компаний. Выберите 2-3 поставщика, которые предлагают товары по наиболее низким ценам и с подходящими вам условиями работы. Заранее узнавайте условия доставки, даже если компания находится в вашем городе. В большинстве случаев будет удобнее, если не вы будете ездить за товаром, а поставщик будет привозить его к вам. Конечно, намного выгоднее закупать товар напрямую у производителя, но скорее всего минимальный объем партии окажется слишком высоким, а стоимость доставки из другого региона может даже «съесть» все выгоду от закупки напрямую.

Для размещения товара потребуется специальное торговое оборудование, к которому относятся прилавки-витрины, стеллажи, стенды с навесными элементами (полками, сетками, подвесами и т. д.). Часть оборудования можно изготовить самостоятельно. В целях экономии можно также приобрести подержанное оборудование. Отдельные стеллажи потребуются и для складского помещения, иначе ни вы, ни ваши продавцы не найдут там нужный товар. 

Эти стеллажи также вполне возможно сделать своими руками или же приобрести готовые, в том числе и в неспециализированных магазинах (например, типа Ikea). Не забудьте про вывеску с названием вашего магазина, постеры или наклейки на окна, если нет возможности сделать красивую витрину, штендер, где вы будете вывешивать объявления об ассортименте магазина, проводимых акциях и скидках.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Срок окупаемости проекта при первоначальных инвестициях в 1000000 рублей составляет 12 месяцев. Чистая ежемесячная прибыль проекта при выходе на плановые объемы продаж составит около 50000  рублей. Выход на плановый объем продаж планируется на четвертый месяц работы. Рентабельность продаж в первый год работы составит 9,4% при среднеотраслевом показателе 8%. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 13,6%, а внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 9,72%.

Финансовый план учитывает оптимистичный прогноз продаж, который можно ожидать благодаря выгодному местоположению магазину и высокому трафику потенциальных покупателей.

На вкус и цвет фломастеры разные

Чем привлекательна бизнес-идея?

Ежегодная емкость российского рынка офисных товаров составляет до 2,5 млрд. долларов. Этот сегмент считается наиболее перспективным, наряду с канцелярией для школьников. Рост канцелярской отрасли, который составляет до 45% в год, происходит большей частью за счет увеличения поставок канцелярских принадлежностей для офиса.

Бизнес-идея магазина канцтоваров привлекателен тем, что данный бизнес не требует специфических знаний в данной области. Для открытия бизнеса по продаже канцтоваров можно просто проанализировать рынок канцтоваров, выбрать не конкурентное место, составить подходящий ассортимент и открыть свой магазин.

Какие первые шаги в бизнесе?

Для открытия магазина канцтоваров необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, что будет проще и дешевле, нежели регистрация общества с ограниченной ответственностью. Однако если вы планируете заниматься бизнесом вместе с партнером или несколькими партнерами, а также намерены заниматься оптовой торговлей, то рекомендуется зарегистрировать ООО. Стандартный список необходимой документации включает в себя: Санитарно-эпидемиологическое заключение (его выдает Госсанэпиднадзор) и Сертификат о пожарной безопасности (выдается в Пожарной инспекции). Также при наличии кассового аппарата нужно будет зарегистрировать его в районном отделении Налоговой инспекции.

В рамках настоящего проекта предполагается небольшого магазина по продаже канцелярских товаров. Ассортимент товара будущего магазина можно сгруппировать в следующие группы:

• Канцелярские товары общего пользования. Ручки, блокноты, тетради, альбомы, линейки, циркули, ластики и т.д.
• Канцелярские товары для школьников и студентов. Наборы первоклассников, творческие наборы, канцелярские товары для учебы.
• Офисные канцтовары. Бумага для принтера разных цветов и размеров, дыроколы, папки для бумаг, скоросшиватели, степлеры, офисные наборы, корректоры и т.д.
• Подарочные канцтовары и деловые наборы коллегам или начальству.

Куда уходят средства?

Для открытия небольшого канцелярского магазина потребуется около 1 тыс. руб. на покрытие следующих единовременных затрат:

• Аренда торговой площади. Ежемесячные расходы для магазина площадью 50 кв.м. в среднем 50 000 руб. (при цене 1000 руб. за 1 кв.м.). Как правило, необходимо сразу оплатить авансовый платеж за 2 месяца – это 100 тыс.руб.
• Косметический ремонт помещения – 50 тыс.руб.
• Приобретение торгового оборудования (стеллажи, полки) и мебели – 100 тыс.руб.
• Закупка товара. На закупку товара стоит потратить не менее 600 тыс.руб. Этой суммы хватит чтобы купить самый необходимый ассортимент товара.
• Реклама и мероприятия по продвижению магазина – около 100 тыс.руб. (яркая вывеска, буклеты, визитки, сайт и т.д.)
• Оплата труда персонала на «старте», транспортные расходы – 50 тыс.руб.

Считаем прибыль

Необходимая площадь помещения под небольшой магазин канцелярских товаров: от 50 кв.м. (торговая площадь + склад).
Необходимое количество персонала: 3-4 человека (2 продавца-консультанта, кассир).
Средняя наценка на офисную бумагу составляет 15–20%, на письменные принадлежности — 30–40%, на офисные сувениры и дорогие канцтовары — до 200%. Доходность магазина канцтоваров будет зависеть от места расположения магазина, от конкуренции и от вашего ассортимента.

При среднем чеке 500 рублей и среднем числе покупателей – 1000 в месяц, среднемесячная выручка магазина составит 500 тыс.руб., а чистый доход бизнеса (при учете всех текущих расходов) – около 150 тыс.руб.
Наибольший спрос наблюдается в период с июля по сентябрь, когда родители начинают закупать канцелярию к школе. С октября по июль доход канцелярского магазина относительно стабилен (с некоторым спадом в период с мая по июль).

Ключевые показатели:

Начальные инвестиции, рублей	1000000
Необходимые площади, м2	50
Количество сотрудников, человек	3
Чистая прибыль в месяц, рублей	150000
Срок окупаемости, месяцев	11
Выручка в месяц на конец 1-го года, рублей	500000

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

• металлические стеллажи;
• витрины под стеклом;
• навесные полки;
• прилавок-витрина продавца;
• кассовый аппарат и стол для него;
• стол руководителя с креслом, стулья;
• стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
• зеркало, полки для туалета;
• вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

• товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
• товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Доходы и расходы за сколько окупится магазин

Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.

Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования – 180 тыс. руб., продукции – 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.

№ п/п	Статья расходов	Сумма, руб.
1.	Регистрация бизнеса	5 000
2.	Аренда помещения	20 000
3.	Стартовая рекламная кампания	30 000
4.	Торговое оборудование	180 000
5.	Закупка товара	260 000
7.	Итого:	495 000

Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.

Зарплата продавцов – 36 тыс. руб. (по 18 тыс. руб. на каждого), руководителя – 20 тыс. руб, уборщицы – 5 тыс руб. (неполный день). Итого – 61 тыс. руб. Не забываем про  социальные отчисления. Их размер составит 14 030 руб.

Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.

Постоянные расходы будут выглядеть следующим образом:

№ п/п	Статья расходов	Сумма, руб.
1.	Аренда помещения	20 000
2.	Зарплата сотрудникам (с отчислениями)	75 030
3.	Рекламная кампания	5 000
4.	ЖКХ	6 000
5.	Налоги	5 624
6.	Прочее	10 000
7.	Итого:	121 654

Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.

Переменные расходы – это затраты на покупку товара. Они рассчитываются по среднему чеку и наценке в 200%. К постоянным относятся аренда, ЖКХ, зарплата сотрудникам, реклама. Налоги будут идти отдельной строкой.

Посчитаем чистую прибыль за один месяц.

№ п/п	Наименование	Сумма, руб.
1.	Выручка	340 000
2.	Переменные расходы (закупка товара)	160 000
3.	Постоянные расходы	106 030
4.	Налоги	5 624
5.	Чистая прибыль	68 346

Таким образом, за третий месяц работы чистая прибыль составила 68 346 руб. Согласитесь, приятная сумма, не правда ли? Даже если учесть периодические спады в этой нише, то можно предположить, что за 12 месяцев бизнес окупится.

Где разместить магазин — полезные рекомендации

Несмотря на перечисленные достоинства, есть определенные трудности, связанные с открытием с нуля такого вида бизнеса. Самая главная проблема — это то, что наиболее перспективные для торговли места уже преимущественно заняты. В то же время, можно отыскать помещение, в котором находилась торговая точка другого профиля, дела у которой идут плохо. Желательно подыскать такое место, которое будет располагаться на участке интенсивного пассажиропотока, а еще лучше — вблизи средних и высших учебных заведений.

С другой стороны, наиболее оживленные улицы и кварталы потребуют внесения более высокой арендной платы. Для того, чтобы покупатели могли побыстрее узнать об открытии Вашего магазина, двери его должны выходить на красную линию или оживленный тротуар. Но уровень конкуренции нужно обязательно оценить трезво. Если в окрестностях уже есть подобная точка с «прибитой» клиентурой, то открывать еще один магазин канцтоваров вряд ли имеет смысл. Разве что Вы сможете демпинговать по ценам или предложить дополнительные востребованные услуги.

Деловые кварталы с обилием офисных помещений — вот еще один из выгодных вариантов для размещения магазина канцелярских товаров. Однако, если Вы рассматриваете их в качестве своих постоянных покупателей, то ассортимент должен быть подобран соответствующим образом. Здесь потребуется специализация, которая несколько отличается от той, на которую ориентируются школьники. Но обычная офисная бумага и скобы для степлера обязательно должны присутствовать на прилавках тоже.

Как открыть магазин канцтоваров: поэтапная реализация плана

Параллельно с регистрационной процедурой начинайте ремонт в помещении, которое вы выбрали для открытия магазина.

Когда вы получите все разрешения на ведение деятельности и эксплуатации помещения, в котором вы решили открыть магазин канцтоваров, можно заниматься набором персонала и первыми закупками.

Регистрация

Для открытия магазина канцелярских принадлежностей подходит две формы: ИП или ООО.

И одна, и вторая имеют свои преимущества и недостатки.

Если собираетесь запускать небольшой стартап и не имеете серьезного опыта в предпринимательском деле, то лучше зарегистрироваться как ИП и выбрать форму налогообложение ЕНВД.

Во время регистрации вам следует выбрать правильный код ОКВЭ.

Розничной продаже канцтоваров соответствует – 52.47.3.

А еще вам нужно получить ряд разрешений от Роспоребнадзора, Пожарной службы, Торговой палаты вашего города.

Помещение

Чтобы максимально быстро получать прибыль, нужно открыть магазин канцтоваров:

1. Вблизи от своих потенциальных клиентов: офисных зданий, школ, детских садов, высших учебных заведений и т.д.
2. В крупном торговом центре или рядом с рынком (а то и прямо в нем), чтобы увеличить приток случайных клиентов.

Что касается размеров арендуемого помещения, то ориентируйтесь на имеющийся у вас капитал и планы относительно масштабности стартапа.

Если вы хотите открыть небольшой магазин канцтоваров, то достаточно 30 квадратов, чтобы расположить на этой площади торговый зал, небольшую служебную комнату, которая одновременно будет выполнять функции склада, и санузел.

Если мечтаете о своеобразном мини-супермаркете канцелярских принадлежностей, то нужно арендовать помещение на 70–100 кв. метров.

Оборудование

Статья расходов	Сумма (в руб.)
Итого:	80 000 руб.
Металлические стеллажи и полки	20 000
Стеклянная витрина-прилавок	20 000
Стул для рабочего места кассира	3 000
Кассовый аппарат	10 000
Другое	27 000

Если вы задумали открыть большой магазин канцтоваров, то и расходы на него существенно увеличатся.

Придется потратиться также на оборудование служебной комнаты (туда нужно закупить хотя бы пару стульев, небольшой стол, шкафчики для переодевания, стеллаж для хранения остатков товара) и санузел.

Оборудование служебной комнаты и санузла обойдется вам еще в 70 000 рублей.

Статья на заметку: Как открыть типографию?

Персонал

Например, для маленькой лавки, что будет работать с двумя выходными в неделю достаточно одного продавца.

Если вы хотите, чтобы ваш небольшой магазин канцтоваров работал без выходных, то нужно нанимать два продавца, по одному на смену.

Если площадь торгового зала маркета канцелярских принадлежностей больше 20 квадратов, то нужно нанимать кассира и продавца на смену.

А еще вам не обойтись без уборщицы.

Все сотрудники, которые будут работать у вас, обязаны пройти медицинское обследование и иметь санитарные книжки.

Если представить, что вы решили открыть магазин канцтоваров (общая площадь 25 м. к.в), что будет работать без выходных, то расходы на зарплату персоналу в маленьких городах будут такими:

	Кол-во	Оклад (в руб.)	Сумма (в руб.)
Итого6			38 000 руб.
Продавец	2	15 000	30 000
Уборщица	1	8 000	8 000

Выбираем оптимальный дизайн магазина канцтоваров

Прежде чем приступить к дизайну, необходимо выбрать расположение магазина. Самый оптимальный вариант – открыть его поблизости от образовательного учреждения: школы или вуза. Можно расположиться в бизнес-центре или рядом с ним, торговом центре или спальном районе. Выбирайте проходное место, тогда поток клиентов будет постоянным.

В бизнес-центрах и ТРЦ выбирайте помещение на 1 этаже. Если подниметесь выше – на 2 или 3 этаж, то до вас не всегда будут доходить покупатели. Большая выручка и у магазинов рядом с остановками общественного транспорта.

Минимальная площадь торгового пространства – 10 квадратных метров. Не допускайте нагромождения стеллажей, чтобы покупатели могли свободно ходить и смотреть товар. Если площадь помещения больше, организуйте подсобку для персонала. Не забудьте предусмотреть место для хранения товара. Установите в нем стеллажи, чтобы продавцы могли быстро найти нужную продукцию.

Установите стеллажи вдоль стен. Если помещение вытянутое, то не размещайте полки и витрины посередине, так вы закроете проход. Если помещение квадратное или прямоугольное, то стеллажи удобно ставить задними стенками друг к другу.

Максимально раскладывайте товар, чтобы покупатели видели его. Регулярно меняйте выкладку товара. Даже если у вас небольшой магазин, то у покупателя будет создаваться впечатление, что ассортимент постоянно обновляется. Самые популярные товары выкладывайте на видном месте. Например, в июле и августе выложите тетради для школы, закладки, обложки. За спиной продавца можно повесить школьные рюкзаки. В конце сентября смените выкладку, на витрину выставьте ежедневники для учителей.

Самый оптимальный вариант – обратиться к профессионалу, который разработает для вас дизайн магазина. Он разработает вывеску, подберет цветовое решение, грамотно расположит торговый инвентарь и выставит освещение.

Выбираем ассортимент товара

Теперь перейдем к ассортименту канцелярии, которая будет продаваться у вас в магазине

Сходите к конкурентам, обратите внимание на то, что они продают, какую цену ставят, как разложен товар. Если рядом с вашим торговым помещением есть магазин-конкурент, обязательно посмотрите там цены

Не ставьте стоимость товаров выше, чем у него. Так вы только будете терять покупателей. Допустимой является разница до 5 рублей. Однако при покупке товаров к школе и эта сумма окажется ощутимой.

Закупите товары средней ценовой категории и более дорогостоящие. Не берите слишком дорогую продукцию, с учетом наценки вы не всегда сможете её продать. Самую дешевую тоже нет смысла брать, поскольку супер- и гипермаркеты будут предлагать те же самые тетради по 12 листов по низкой цене.

Сезонные товары закупайте и выкладывайте на витрины заранее. Например, общие предметные тетради нет смысла выкладывать в сентябре. К этому времени, как правило, все всё купили, могут только докупить одну или две позиции.

Выставлять на самое видно место тетради нужно гораздо раньше, например, в июле. Родители школьников в это время начинают присматриваться к ассортиментам магазинов и покупать необходимое к школе. Не стоит прятать школьные канцтовары до следующего сезона. Датированные ежедневники, например, на следующий год потеряют свою актуальность. Лучше сделайте на них хорошую скидку.

Дополнительно можно закупить календари, наклейки, закладки, сувенирную продукцию, детские книги, материалы для подготовки к ГИА и ЕГЭ. В этом случае на закупку продукции уйдет больше денег. Ассортимент можно расширять постепенно, эти товары можно приобрести и позже.