Карьера и бизнес
Содержание:
- Содержание
- 3.Переходим к основной части
- Презентация: цели создания
- 1.Начнем с вступления
- С чего начать создание презентации?
- Общие результаты
- Шрифты для презентаций
- Бесплатный шаблон презентации от TemplateMonster
- Цели и задачи презентации
- Правильная структура презентации
- Популярные программы и сервисы для создания презентаций
- Как подготовить качественную презентацию?
- Шаги
- Советы
- Изучение аудитории
- Этапы создания презентации
- Ошибки в работе со шрифтами
- Ошибки в оформлении фона
Содержание
-
Слайд 1
ТЕХНОЛОГИЯ ВОПЛОЩЕНИЯ
-
Слайд 2
Дивеева
АнастасияКлинический
ПсихологАналитический
ТерапевтВедущая
семинаров
и обучающих
программ.Руководитель
Проекта
“Онлайн Тренеры” -
Слайд 3
Побудителиактивности
Потребностно-мотивационная сфера
Витальные (жизненно важные)
Социольные
Духовные2. Эмоционально-познавательная сфера
(хобби, увлечения)3. Ценностная сфера личности
4. Побудители со стороны будущего (цели)
Они мотивируют заранее. -
Слайд 4
— Осознанный образ предвосхищаемого
результата. -
Слайд 5
-
Слайд 6
-
Слайд 7
Неокортекс
Инстинкты
Безопасность
ВыживаниеГлавная задача:
Сохранить
жизнь! -
Слайд 8
Лимбическая
системаЧувства
Высшие инстинктыГлавная задача:
Стремление к
Удовольствию
И желание избежать боли -
Слайд 9
Неокортекс
Мыслительный
Процесс
ПланированиеГлавная задача:
Стремление к
Удовольствию
И желание избежать боли -
Слайд 10
-
Слайд 11
РЕСУРСЫ
-
Слайд 12
Если цель в вашей жизни вызывает
Внутреннее напряжение и страх, то та часть
мозга, которая отвечает за эмоции
будет саботировать намерение. -
Слайд 13
ЦЕЛЬ
Сонастроить
Мысли и чувства
Цель должна
Быть :Красивой,
Вкусной,
Яркой
Звонкой
Жаркой
Захватывающей… -
Слайд 14
Алгоритмпостановкицели
КРАТКО ИЗЛОЖИТЕ СВОЮ ЦЕЛЬ
Цель должна быть
Зависеть от Вас
Быть реалистичной
Позитивно сформулированной
Значимость ( я на самом деле это хочу)
Измеримость
6. Вызывать внутренний положительный
Эмоциональный отклик (радовать)
7. Должно быть внутреннее согласие
(есть ли что то, что возражает против
Этого результата?) -
Слайд 15
КАК ИЗМЕНИТСЯ ВАША ЖИЗНЬ,
КОГДА ВЫ ВЫПОЛНИТЕ ВАШУ ЦЕЛЬ?Благодаря достижению этой цели я смогу.. Я буду…
Если я достигну точки Б, моя жизнь будет..
В точке Б я буду чувствовать, видеть,
ощущать, осязать.. -
Слайд 16
ЧТО СМОЖЕТЕ ДЕЛАТЬ В ОТЛИЧИЕ ОТ НЫНЕШНЕЙ СИТУАЦИИ, КОГДА ДОСТИГНИТЕЦЕЛИ?
Как увеличиться Ваша свобода?
Какие перспективы откроются перед Вами?
Какие следующие горизонты откроются
после воплощения цели в реальность? -
Слайд 17
САМОГИПНОЗ
Способ сонастройки сознательного разума
и подсознания. -
Слайд 18
Подсознание мыслит образами
-
Слайд 19
Чем больше систем представления мы
Получаем, тем лучше мы сонастраиваемся -
Слайд 20
ШАГ 1 РАССЛАБЛЕНИЕ
-
Слайд 21
ШАГ 2 ПОГРУЖЕНИЕ
-
Слайд 22
ШАГ 3 ПРОЖИВАНИЕ
ЦЕЛИ -
Слайд 23
ШАГ 4 ОБЩЕНИЕ С
ПОДСОЗНАНИЕМ -
Слайд 24
ШАГ 5 ПРОБУЖДЕНИЕ
(записи в дневник) -
Слайд 25
-
Слайд 26
www.online-treners.ru
Посмотреть все слайды
3.Переходим к основной части
В основной части обоснуйте тезис
На этом этапе важно продумать хронологию расположения фактов и аргументов (в риторике это называется изложением)
Часто спикеры перескакивают от одной мысли к другой или вообще затрагивают третью тему.
«Наши продажи в этом квартале упали. Причин много: падение рубля, конкуренция с Китаем, дорогая логистика. Но мы вот недавно закончили исследование рынка в Казахстане, даже встретились с потенциальными клиентами. Кстати, чуть не забыл, у нас в команде появился новый сотрудник. Он и будет работать с казахскими заказчиками….»
В итоге в конце, когда ожидаете вопросов из зала, стоит тишина. Люди запутались в потоке информации и не поняли, о чем была речь.
Мастера публичных выступлений рекомендуют располагать информацию по определенному принципу, например:
Проблема — решение (есть проблема — есть решение)
У людей мерзнут ноги. (проблема)
Решение:
- Валенки рассчитаны на мороз −30°.
- В них ноги сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти.
- Валенки могут регулировать температуру. В них не жарко летом и не холодно зимой.
Заблуждение — истина
Молодые мамы считают валенки непрактичной обувью для детей.
- Современные валенки не скользят благодаря прорезиненной подошве.
- Удобно носить. Есть модели на молнии и липучках.
- В них тепло и сухо, так как они сделаны из 100% шерсти.
Недостатки — преимущества
Валенки — неудобная обувь. (недостаток)
- Но в них ноги всегда сухие.
- Валенки — экологически чистый продукт, 100% овечья шерсть.
- В них тепло в 30-градусный мороз.
Структура речи должна быть понятной, а главное — воспроизводимой. Так, чтобы после выступления, слушатели смогли вспомнить и повторить то, что вы говорили.
Презентация: цели создания
Цель презентации может быть следующей:
• Убеждение. Презентация необходима, чтобы переубедить слушателей, изменить или сформировать их отношение к предмету разговора, добиться необходимой реакции. • Сообщение информации. Человек обучает слушателей, рассказывает им новую информацию, сообщает известные ему важные сведения. Это самая основная цель выступления. • Развлечение
Хорошо выполненная презентация привлекает внимание слушателей, держит его с помощью элемента развлечения. Так информация лучше доносится до человека и запоминается им
Приведенные цели говорят о том, что основное назначение выступления это установление контакта с аудиторией, внушение ей доверия. Потом оратор переходит к информированию, обсуждению и включению в него аудитории.
Презентация может быть:
• Организации. Ее цели создание нужного имиджа, информирование о сути и направлениях деятельности, демонстрация конкурентных преимуществ, привлечение покупателей, помощь в увеличении прибыли. • Внутренняя. Проводится исключительно в рамках организации для сотрудников. Типичные примеры это выступления руководства или отчеты сотрудников. • Общая или внешняя. Направлена на аудиторию вне организации, а выступающим будет один из сотрудников фирмы. • Проактивная. В результате длительного планирования, оратор может предсказать результат и всеми силами стремится к нему. Презентация не зависит от обстоятельств, а ее главное лицо – сам оратор. Типичный пример – зашита дипломного проекта студентом. • Интерективная. Оратор полагается на ситуацию, взаимодействует с аудиторией на равных.
1.Начнем с вступления
От того, как начнете, что скажете после приветствия, зависит успех презентации. Вступление поможет сразу установить контакт с людьми, заинтересовать их и наладить диалог. В учебниках по риторике и деловому общению, на сайтах бизнес-тренеров есть много вариантов. Приведу пример некоторых из них, самых распространенных:
Комплимент
«На сколько я знаю, здесь люди собрались серьезные, образованные, с высокой степенью подготовленности…». (Д. А. Медведев)
Юмор
Беспроигрышный вариант добиться расположения публики. Но шутить нужно уметь. Иначе люди вас не поймут и получится странная ситуация, когда вам смешно, а другим нет.
Если у вас тихий или высокий голос, проблемы с дикцией или с языком, лучше сразу предупредить аудиторию.
В этом нет ничего страшного. Люди отнесутся к вам с пониманием. Зато никто не будет отвлекаться во время выступления, чтобы обсудить с соседом ваши недостатки.
В этом случае самоирония сыграет вам только на руку. Вот как начал речь министр иностранных дел ФРГ Ганс Геншер: «Леди и джентльмены! С английским языком у меня — как с женой: я ее люблю, но ею не владею».
С чего начать создание презентации?
Прежде чем приступить к оформлению презентации вам необходимо подготовить содержание ваших слайдов:
Подготовьте текст сообщения, набрав его на компьютере, в текстовом редакторе. Определите в тексте основные пункты, разделы,
выделите основные тезисы, которые затем и будут размещены на слайдах. На слайдах следует размещать небольшой объем текста,
отдельными тезисами
Помните, что электронная часть презентации – это тезисный конспект вашего выступления,
задача которого поддержать ваше выступление, выделив только самое важное из всего сказанного.
Подберите необходимые рисунки, фотографии или графику к презентации. Найти подходящие иллюстрации в интернете не составит большого труда.
На нашем сайте этому посвящена отдельная статья
Подбор изображений.
Общие результаты
Один из самых естественных способов представления какого-либо результата идет от более общего к более конкретному. Поэтому, начиная с общих результатов, слайды могут быть отличными для вашей презентации. Некоторые важные пункты:
Основные номера и результаты деятельности — этот слайд должен адаптироваться к используемому периоду анализа (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, полугодово или ежегодно).
Достигнутое значение — здесь вы можете указать значение, которое ваша компания достигла на рынке, желаемое значение, объем накопленного капитала в течение года или даже оценки результатов вашей отрасли по сравнению с вашей компанией.
- Результат роста — возможно, вы захотите показать, насколько или выросла ваша компания с одного периода в другой. Наиболее распространенным является использование месячного или годового отклонения в этих случаях.
- Результат с течением времени — это отличный слайд для вас, чтобы показать достижения и результаты вашей компании с течением времени. В приведенном ниже примере минималистического представления мы имеем разделение на годы.
Очень часто используются общие результаты слайдов для областей вашей компании. Таким образом, вы точно показываете, какие основные показатели имеют значение для каждой конкретной области. Некоторые ppts, которые будут иметь другие шаблоны слайдов:
- Представление финансовых результатов
- Презентация маркетингового плана
- Представление результатов продаж
- Представление анализа компетентности
Шрифты для презентаций
Если вы хотите сделать яркую презентацию, то используйте один, максимум два ярких цвета для шрифта. Основной цвет
должен быть нейтральным. Темный шрифт на белом фоне читается лучше, чем светлый шрифт на темном фоне.
Совет! Если вам необходимо написать текст на фоновом изображении, то затемните его полупрозрачным блоком, на нем
текст будет выглядеть лучше.
Сравните:
Без подложки
С белой подложкой
С темной подложкой
Используйте в дизайне максимум два шрифта. Лучше, если это будут два одинаковых шрифта, но с разными начертаниями.
Например, MuseoSansLight и MuseoSansBold. Без лишней необходимости не используйте дополнительные стили оформления:
Выделение «жирным», курсивом, подчеркивания. Избегайте написания ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Лучше использовать прописные
буквы, увеличивая размер шрифта.
Используйте два-три размера шрифта. Один размер — для заголовка слайда, другой для подзаголовков и третий – для
основного текста.
Выравнивайте тексты всегда по левому краю, если требует дизайн — по правому. Самое нежелательное выравнивание — по
центру и по ширине.
Бесплатный шаблон презентации от TemplateMonster
Power Point – программа, которая организовывает электронную презентацию в виде сменяющих друг друга слайдов. Презентации PowerPoint, разработанные командой TemplateMonster Russia, имеют возможность добавлять и редактировать не только текст, изображения и логотипы, но и добавлять звуковое сопровождение. Просмотр презентации осуществляется в режиме слайдшоу. Различные оригинальные переходы между слайдами оживят любую даже самую серьезную презентацию. Презентации не требуют большого времени на редактирование и являются недорогим вариантом для представления новинок своего бизнеса для целевой аудитории.
Презентации PowerPoint позволяют выбирать внешний вид слайдов, регулировать их количество и последовательность демонстрации, менять цветовую схему, использовать различные элементы анимации, а также создавать целые фотоальбомы.
Для этих и других шаблонов презентаций PowerPoint из специально созданной категории в магазине готовых решений для сайтов TemplateMonster Russia можно применить промокод и получить дизайн со скидкой 40%.
ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdv
Любое изображение может стать фоном в слайдах презентации PowerPoint. В результате этого можно добиться оригинального представления нового продукта компании целевой аудитории. Шаблон PowerPoint может быть использован как во всех созданных слайдах, так и в отдельно выбранных. Безусловно, презентации являются довольно эффективным вспомогающим методом для представления новой услуги, продукта, новшества или идеи.
Презентация — это целая технология для предоставления информации конечному потребителю. Ее цель вызвать определенное социальное поведение и реакции. Однако более полно рассказать о продукте или услуге, представить самую актуальную и исчерпывающую информацию намного проще со страниц сайта, полностью посвященного новинке.
Цели и задачи презентации
Существует большое количество различных видов презентаций: бизнес-презентации, уроки-презентации для учителей,
презентации событий и многое другое. Мы не будем подробно разбирать каждый из видов презентации,
а остановимся на общих чертах.
Целью любой презентации является донесение нужной информации определённой аудитории, а задачей –
сделать это максимально эффективно. Для этого вам понадобится четкая и последовательная структура изложения материала. В
стандартном виде структура может быть такой:
- Титульный лист с обозначением темы презентации.
- Вводный абзац, в котором раскрываются цели и задачи конкретной презентации – то, что вы хотите донести вашему
зрителю, и для чего создавали презентацию. - Основная часть презентации с изложением материала.
- Выводы
- Заключение
Правильная структура презентации
Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение.
Вступление
Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний.
Основная часть
Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:
- Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
- Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
- Выводы по тезису.
В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня.
Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке.
Кульминация
Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада.
Заключение
Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях.
Популярные программы и сервисы для создания презентаций
Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:
1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.
2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.
3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.
4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).
Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:
5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.
7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.
8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.
Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.
Как подготовить качественную презентацию?
Подготовка нужна в любом деле. Но подготовка презентации должна быть особенно тщательной. Ибо именно в ней вы предъявляете миру свои идеи, свой проект, свою личность. Поэтому не надо жалеть времени на предварительную работу, продумывание контекста и форм преподнесения информации (конфетки и обёртки для неё).
Прежде всего, определяется цель презентации. Чего вы хотите достичь?
Возможные цели презентации
- представление себя работодателю,
- защита своего бизнес-проекта,
- ознакомление возможных единомышленников со своими бизнес-идеями,
- продвижение продукта на рынок,
- выбор поставщиков материалов и комплектующих,
- выбор партнёров для совместной работы,
- обоснование необходимости сотрудничества,
- обоснование ценовой политики,
- предложения по управлению каким-либо бизнесом,
- по управлению финансами или персоналом и т.д.
- Самая общая цель – убедить аудиторию в вашей правоте и вызвать желаемое действие.
После того как вы чётко и однозначно определили цель, следующий логичный шаг – это определение путей для достижения поставленной цели, то есть определение стратегии. Как я добьюсь поставленной цели? Известно высказывание Джорджа Элиота: «Наши слова имеют крылья, но часто летят не туда, куда мы хотим»
Как установить однозначное соответствие между нашими словами и нашей целью? Очень важное искусство
Подготовка презентации
- подготовка самой презентации,
- подготовка докладчика
- организационная подготовка.
О. Азарова. «Искусство презентации»
Подготовка самой презентации тоже состоит из трёх частей
- сбора информации,
- фильтрации, выделения ключевых положений,
- представления последних в сжатом виде.
Где собрать информацию по предмету презентации? Это зависит от самого предмета. Например, если мы делаем презентацию о своей компании и её продукции (услугах), то и собирать фактические материалы нужно там же – в отделах маркетинга, плановом, производственном отделе и других. Если мы собираемся представить свой проект, то основу презентации может составить бизнес-план проекта (ссылка – см. Статью Задачи бизнес-плана, его структура и основные положения). Если мы презентуем важную для себя тему, чтобы найти единомышленников, то следует обратиться в библиотеку или в Интернет.
После того как мы нашли достаточное количество информации, надо её отфильтровать, то есть выбрать самые важные материалы, в соответствии с нашими приоритетами. Однако не надо спешить выбросить те материалы, которые в настоящий момент не представляют ценности. Они могут пригодиться при ответах на вопросы. Информация – самый ценный товар, который существует в современной информационной экономике.
О. Азарова. «Искусство презентации»
Подготовка докладчика включает в себя как чисто профессиональную, так и морально-психологическую подготовку. Причём оба вида подготовки взаимосвязаны: чем добросовестнее докладчик готовится к презентации, тем большим экспертом он становится, тем меньше волнений он должен испытывать.
Публичное выступление — это общение с аудиторией. Поэтому перед выступлением нужно собрать сведения о тех, перед кем предстоит выступать. Одно дело — выступать с научным докладом перед коллегами, т. е. подготовленной аудиторией, другое дело — перед незнакомыми людьми с инновационными идеями.
Шаги
Метод 1 из 4:
Выбор темы
-
1
Выберите тему, в которой вы разбираетесь, и подайте материал с необычной точки зрения.
-
2
Набросайте план презентации.
Метод 2 из 4:
Подготовка слайдов
-
1
Используйте шаблон (он должен выглядеть профессионально).
-
2
На титульном слайде отобразите (кратко) основную цель или идею вашей презентации.
Метод 3 из 4:
Создание эффективной презентации
-
1
Используйте соответствующий размер шрифта – такой, чтобы текст был хорошо виден (даже с последних рядов аудитории/зала) и не сливался с фоновым рисунком слайда. -
2
Не размещайте ссылки на источники информации на одном слайде. Разместите их на тех слайдах, которые содержат информацию, почерпнутую из этих источников.
-
3
Не используйте изображения в качестве фонового рисунка слайдов. Они затрудняют чтение текста.
-
4
Если вам необходимо использовать изображение в качестве фона, настройте его прозрачность так, чтобы текст было легко читать, а цвет шрифта сделайте как можно более контрастным. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю, нажмите «Формат рисунка», выберите «Сплошная заливка» или «Рисунок» и настройте прозрачность (установите значение 70-80%).
-
5
Используйте графики и таблицы для представления информации (но не переборщите с их количеством).
-
6
Используйте короткие предложения и фразы. Запомните правило 5 на 5: слайд должен включать не более пяти предложений (каждое помечается маркером) по пять слов в каждом. Пожалуйста, не вставляйте длинные параграфы или просто разбейте их на короткие маркированные предложения.
-
7
Используйте анимацию для привлечения внимания, но не увлекайтесь ею – все должно быть в разумных пределах.
-
8
Если вы используете анимированные переходы между слайдами, используйте только один тип перехода. Не пытайтесь использовать несколько типов – это выглядит непрофессионально. Примечание: то, что вы должны придерживаться одного типа перехода не означает, что вы должны пользоваться только одним типом анимации.
Метод 4 из 4:
Заключительные штрихи
-
1
Просмотрите презентацию как минимум пять раз. Удалите ошибки и мелкие помарки. Более того, отрепетируйте вашу презентацию.
Советы
Регулярно сохраняйте файл с презентацией.
Придумайте короткие, но говорящие заголовки только после того, как вы внесли всю информацию на слайды (другими словами, оставьте заголовки на потом).
Используйте приемы для привлечения внимания слушателей.
Анимацию следует использовать только в двух случаях: для акцентирования на некоторой фразе/предложении или для представления маркированного списка.
Запомните текст презентации, чтобы не читать его! Так вы создадите контакт со слушателями.
Анимация «выцветание» выглядит профессионально.
Не бойтесь пользоваться шаблонами
Если вам не нравятся предустановленные шаблоны, вы можете найти сотни других в интернете.
Не используйте анимацию, которая отвлекает внимание от излагаемого материала и не вставляйте анимацию слишком часто.
Часто меняйте формат слайдов (т.е. меняйте выравнивание текста с правого края на левый и т.п.)
- Не используйте длинные предложения – с ними презентация становится скучной и непрофессиональной.
- Вставляйте небольшие картинки для привлечения внимания.
Изучение аудитории
При выступлении необходимо ориентироваться на аудиторию
Важно учитывать: возраст, образование, профессиональные качества, этническую и половую принадлежности, социальные ступеньки и т.д. чем меньше аудитория, тем больше информации необходимо о ней получить еще до начала мероприятия
Увлекательное повествование, это рассказ разбитый на несколько частей сразу, в котором есть вступление, основная часть и заключение
Чтобы завладеть вниманием аудитории, доклад можно начать с заранее подготовленной шутки
Если выступающему задают вопрос из зала, необходимо поблагодарить вопрошающего и указать на важность его вопроса. Презентация предполагает свободу слова и действий выступающего
Вряд ли можно добиться доверительного контакта с аудиторией, находясь постоянно в одном положении. Динамичный оратор способен вызвать больше доверия у публики
Презентация предполагает свободу слова и действий выступающего. Вряд ли можно добиться доверительного контакта с аудиторией, находясь постоянно в одном положении. Динамичный оратор способен вызвать больше доверия у публики.
Этапы создания презентации
Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:
- Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
- Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
- Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
- Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
- Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
- Подготовить и отрепетировать выступление.
Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.
Ошибки в работе со шрифтами
Использование шрифтов разных размеров и начертаний
В данном примере довольно много стилистических ошибок:
- а) Использование четырех разных стилей оформления текста: Прописной, Заглавный и Курсив и Bold (выделение «жирным»).
- б) Помимо этого, еще три разных цвета!
- в) Выравнивание не по левому краю
- г) Разные интервалы между предложениями
Неправильный подбор цвета и обилие эффектов
В этом примере текст наложен на цветной фон, к нему добавлен разноцветный градиент и обилие теней, что делает его просто нечитаемым!
В данном примере шрифт белого цвета наложен на светлый фон, к тому же, на изображение, что делает его бледным, нечетким и неконтрастным.
Больше об оформлении текстов вы сможете узнать из статьи
Правила написания текстов.
Ошибки в оформлении фона
Обилие графических элементов
Очень часто приходится встречать в презентациях чрезмерное насыщение разносортными изображениями, к тому же низкого качества.
Часто в качестве фона присутствует изображение, и на него накладываются еще несколько картинок
Совершенно непонятно, на что здесь стоит обратить внимание!
Фон презентации совершенно не отвечает ее содержанию.
В данном случае он только отвлекает от Главного предмета слайда.
Нечеткий и размытый фон низкого качества.
Нечеткий фон презентации будет вызывать у зрителя ощущение того, что его подводит зрение. Конечно, подобного эффекта следует избегать!