Планируй и управляй: обзор популярных сервисов для работы с задачами

How to Use Kanban Boards for Project Management

ProjectManager.com, a cloud-based project management software, is an ideal kanban software for project managers and teams. It visualizes workflow and has features that make assigning and executing tasks as simple as a keystroke.

To use the kanban view with ProjectManager.com, start a free 30-day trial. Then, upload your task list, or create a new project. Follow this step-by-step guide below to get started with kanban on ProjectManager.com.

1. Add Columns

The traditional kanban process is three columns: To Do, Doing and Done. But you can title the columns whatever suits with your workflow. There can be as many columns as you need to visualize the various stages of your production. But, basically, this is a flow from assigned to executing to complete.

A kanban board in ProjectManager.com

2. Add Cards

Now, beneath the To Do column, add the individual tasks to the kanban board. These should have a descriptive title so they can be easily understood.

3. Add Description and Assign Task

Write a description to provide instructions for the task. The card can then be assigned to one or more team members, and supporting documents or images can be attached. These cards will move to the Work-in-Progress column as they’re being executed and to the Done column when complete.

5. Expand Task to Add More Details

You can also expand the card to get even more control over your task. Here you can update hours worked, create a to-do list within the task, add tags and so on. You can also create a dialogue with other team members, documenting all the communication right there on the task card.

Take a 30-day free trial of ProjectManager.com, and start using kanban boards today!

Принципы канбана

Канбан берет начало в сервисной парадигме, где все существует в виде экосистемы сервисов. В ее основе лежат четыре принципа:

1. Начинайте с того, что есть сейчас. Не нужно ждать какой-то значительной вехи или прихода к чему-то новому. Начните сегодня и меняйте постепенно, совершенствуя ваш продукт и инструменты разработки.
2. Изменения должны быть процессом эволюции. Вносите изменения согласованно и маленькими партиями, глобальные потрясения — это всегда риск для команды и продукта.
3. Уважайте существующий порядок. Те роли и обязанности, которые сложились исторически, надо принять и вносить изменения точечно.
4. Поощряйте инициативу. Каждый в команде должен иметь возможность предложить улучшения для повышения эффективности. Коллективным разумом можно достичь лучшего.

Кроме принципов, канбан предлагает ряд полезных практик, которые помогут достичь желаемого результата при его использовании. Современный канбан — это набор специального инструментария, который образует систему и не терпит пренебрежения в недоиспользовании хотя бы части из него. К основным элементам этого инструментария следует отнести:

• канбан-доска;
• каденции времени;
• буферы задач;
• лимиты по WIP (work in progress) — ограничение числа выполняемой в моменте работы;
• классификация входной очереди и специальная приоритизация;
• «плавательные дорожки» задач;
• SLA (соглашения об уровне обслуживания);
• карточки задач и их специальная анатомия;
• стендап-совещания;
• совещания по пополнению очереди;
• правила и механизмы незамедлительной эскалации проблем. В данном случае, эскалация означает процедуру привлечения внимания к отдельному запросу.

Весь этот инструментарий необходим для кратного повышения пропускной способности потока задач в организации при том же ее ресурсе, а основная идея канбана — поэтапное движение проекта.

Интерфейс меню в сервисе JIRA

Любая задача/проект/активность разбивается на последовательные этапы. Канбан-доску можно сравнить с движением автобуса, где конечная — это финальная цель, остановки — промежуточные этапы, а сам автобус — карточки на канбан-доске. Все участники доски знают, какова конечная цель команды, видят, какие существуют промежуточные этапы, когда и кому нужно подключиться. Таким образом, главное преимущество канбана — хорошая визуализация процессов.

Origins of Kanban

Roughly translated, the Japanese term «Kanban» means visual cards. Taiichi Ohno created the Kanban system at Toyota in the 1940s. Ohno was inspired by supermarkets stocking their inventory with just enough products to meet consumer demand, and applied the same «just in time» principle to Toyota’s production process. Toyota’s line workers used Kanban (a visual card) to signal their need for a component. This helped Toyota match their inventory with demand, thereby reducing waste.

What originated from the era of manufacturing found its application in implementing Agile and lean management methods. In 2004, David J. Anderson applied the principles of Kanban to software development at Microsoft. Today, Kanban has evolved into a popular method to track projects across several IT and non-IT teams.

What is a Kanban board?

• Как накрутить живых подписчиков в инстаграме: полная инструкция + обзор качественных сервисов и мошенников

  A Kanban board is the visual representation of your team’s work. A typical Kanban board consists of a Backlog with three Kanban columns: «To do,» «Doing,» and «Done.» A Kanban card contains essential details about the work item, such as the title, description, status, and assignee.

• Each column on your Kanban board should include a work-in-progress limit. There’s no rule of thumb for setting these limits, since it depends on each team’s capacity and the nature of the work. A simple example of a work-in-progress limit could be, «Not having more than 3 Kanban cards in the ‘Doing’ column at any given time.»

• Working on a Kanban board is like an air traffic controller visualizing and directing flights at an airport. The backlog consists of a list of flights that are scheduled to take off or land. At any given time, the air traffic controller is focused on making sure that only one aircraft is allowed to use the runway for taking off or landing.

Trello

• Язык интерфейса: английский, русский

• Отображение задач: kanban-доска, календарь, интерактивная карта

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: нет

• Кому подходит: специалистам и фрилансерам, небольшим командам и СМБ

Сервис управления задачами и проектами Trello создан в 2011 году, а с 2017 года принадлежит компании Atlassian — создателю сервисов для совместной работы в IT-компаниях (владеет сервисом Jira, групповым чатом HipChat, Confluence для управления документами и другими). Atlassian купил Trello, чтобы расширить аудиторию: на момент сделки Trello уже пользовались 19 млн человек. Несмотря на то, что Trello входит в Atlassian, он сохранил свой бренд и резких изменений в интерфейсе не произошло.

У Trello есть интерфейс на русском языке. Помимо десктопной версии, доступны приложения для смартфонов. Сервис работает на основе kanban-досок. Рабочее пространство состоит из трех основных частей:

• доска — основной рабочий экран;

• список — столбец, в котором находятся карточки задач;

• карточка — форма, в которой можно описывать задачу, этапы, на которые она делится, составлять чек-лист выполнения.

Пользователи могут создать несколько досок для разных проектов или категорий задач, например, дизайн, копирайтинг и т. д.

Бесплатная версия таск-менеджера доступна всегда со всеми основными функциями: создание и управление задачами, в ограниченном объеме — интеграция с внешними сервисами, возможность загрузки и обмена файлами. Максимальное количество досок для бесплатной версии — 10. Размер вложений — не более 10 Мб. Число карточек и списков не ограничено.

Доска может быть приватной, командной или публичной.

Чтобы пригласить человека в команду в Trello или подключить к задаче, на главной странице есть вкладка «Участники». Перейдя в нее, нажмите на кнопку «Пригласить участников команды» и введите в открывшееся поле адрес электронной почты члена команды.

Кнопка «Пригласить» также есть и на самой доске в Trello. Приглашать пользователей можно даже если пользуетесь бесплатным тарифом.

Помимо бесплатного тарифа в сервисы доступны:

1. Тариф Enterprise для больших компаний. Возможности те же, что в тарифе Business, есть дополнительные настройки для защиты данных и расширенные функции администрирования.

Как правильно пользоваться скрам-бордом

Работа над списком задач формируется в 5 этапах.

1. Проанализируйте stories пользователей. Сотрудники компании еще на этапе планирования спринта должны выбрать, какие из элементов бэклога продукта должны быть реализованы в ходе надвигающегося «забега». Их добавляют в бэклог спринта.

2. Распределите задачи. Тимлиды вместе с разработчиками разбивают «хотелки» пользователей на отдельные карточки, чтобы было проще заниматься реализацией намеченных планов. Также они совместно занимаются делегацией задач. Выбирают, кто и чем будет заниматься. 

3. Миграция задач из списка «Надо сделать» в «Делается». В ходе спринта разработчики должны регулярно брать задачи, чтобы не оставаться без дела и ускорять общий поток перехода задач в список выполненных. 

4. Завершаем все задачи. Решение о том, должна ли задача быть закончена или отправлена в список отложенных, стоит принимать как можно раньше, чтобы не тратить лишнее время на ее обработку и частичную реализацию. Чем больше карточек из «Надо сделать» по итогу попадут в «Сделано», тем успешнее будет «забег».

5. Проанализируйте выполненную работу. Вместе с начальством оцените эффективность работы. Выясните, на каких этапах возникли сложности, с чем они связаны и как их можно решить в ближайшем спринте.

Что такое канбан-доски и зачем они компании

Это инструмент для визуализации рабочего процесса. Работая с досками, мы поймем, что тормозит работу тех или иных отделов. Задачи будут поступать дозированно, а авралов и паники в конце недели и месяца больше не будет. Мы избавимся от неочевидных проблем — и в итоге всем будет работать в разы проще.

Как это работает

На доске есть столбцы, а в них — карточки. Карточка — это задача, которую нужно выполнить. Столбцы — это этапы выполнения задачи. Каждый этап — часть бизнес-процессов в нашей компании, и за него отвечает кто-то из сотрудников или целый отдел.

Карточка перемещается из одного столбца в другой по определенному набору правил. Например, в столбцах есть ограничения на входящие задачи: новая не поступит, пока для нее не освободится место. Глобально — каждый из нас теперь подчиняется процессу, а не человеку.

Wrike

У Wrike есть множество функций корпоративного уровня (совсем как у Jira), но даже в бесплатной версии это неплохая замена Trello. Там куча интеграций, система приоритетов, подзадачи и разные режимы просмотра задач (список, доски и т. д.) 

Wrike выходит далеко-далеко за пределы простого канбан-инструмента. Это большое и комплексное решение, где многие важные возможности скрыты за платной подпиской. Например, встроенный тайм-трекер, отчёты, режим календаря (да, в бесплатной версии здесь, как и в Trello, нельзя посмотреть загрузку по разным проектам в одном месте). А ещё здесь довольно запутанный интерфейс, в котором не каждый сразу разберётся.

Поддерживает русский язык.

Подходит: большим командам, которым нужно комплексное решение для управления задачами и процессами.

Стоимость: Бесплатно — для команд до 5 человек. Профессиональный вариант (9,80$ в месяц за пользователя) — для команд до 15 человек. Бизнес-вариант (24,80$ в месяц за пользователя) — для команд до 200 человек.

5S

5S — популярная система организации рабочего места, разработанная в послевоенной Японии. Она выстроена на основе пяти принципов: Сортировка, Самоорганизация, Систематическая уборка, Стандартизация, Совершенствование. Достигнем знаменитой японской собранности и лаконичности за 5 шагов:

Шаг 1. Сортировка (Сэири)

Делим вещи на нужные и ненужные, и испытываем удовольствие и разрядку, выбросив все ненужные вещи. Для этого делим инструменты, оборудование, материалы на 3 категории:

• Нужные всегда (то, что используем в данный момент).
• Нужные иногда (то, что периодически используем, но не в данный момент).
• Ненужные (то, что не используем, тара, посторонние предметы).

Ненужные предметы сразу выбрасываем (продаем, списываем, дарим). Увы, от некоторых вещей не так-то просто избавиться. Например, неизвестен хозяин вещи и его нужно найти, или есть большая вероятность, что она все-таки пригодится. В этих случаях используется инструмент «Кампания красных меток» — яркие ярлыки, которые постоянно напоминают о том, что пора решить судьбу неоднозначного предмета.

Шаг 2. Соблюдение порядка (Сэитон)

Делаем так, чтобы каждая вещь оказалась «на своем месте». Распределяя предметы по пространству, ориентируемся на принципы безопасности, качества вещей и их эффективность. Главные четыре правила расположения: на виду, легко взять, легко использовать, легко положить обратно. Клеим пиктограммы, поскольку с ними глазу проще ориентироваться в местах хранения оборудования и инвентаря, в рабочей зоне.

Виды пиктограмм и указателей:

• На местах хранения (какие предметы здесь должны находиться).
• На самих предметах (где этот предмет должен храниться).
• Количество (сколько предметов здесь можно разместить).

Помимо пиктограмм, разобраться в расположении предметов помогает контурирование: четкое обозначение места предмета. Оно нужно, если на одном месте хранится много вещей (как правило, в беспорядке) и если инструменты походят один на другой. Благодаря контурированию сокращается время поиска предмета и возвращения его на место.

Шаг 3. Содержание в чистоте (Сэисо)

Развиваем привычку убирать рабочее место. Утренняя уборка обычно делается за 5-10 минут до начала работы, обеденная проводится в течение 5-10 минут после обеда, также стоит задуматься об уборке по окончании рабочего дня и во время простоев.

Если нужно организовать коллективную уборку, следуйте нехитрым правилам:

• Разделите территорию на зоны, в зависимости от расположения рабочих мест и оборудования.
• Закрепите каждую зону за определенной группой людей.
• Обозначьте время уборки.

Шаг 4. Стандартизация (Сэикэцу)

Письменно закрепите правила содержания рабочих мест, технологии работы и другие процедуры. Стандартизация является необходимым условием для выполнения трех предыдущих шагов на пути к бережливому производству. Нужны инструкции по поддержанию порядка, а также новые методы контроля и поощрения сотрудников. Стандартизация может быть применена в разных направлениях: пример, как расположить мебель и оргтехнику, сколько личных вещей разрешено держать на столе и т.д.

Шаг 5. Совершенствование (Сицукэ)

Воспитывайте привычки точного выполнения правил. Педагоги часто жалуются, что дети не запоминают алгоритмы учебных, организационных действий и не применяют их на практике. Использование технологии 5S — отличная возможность продемонстрировать ученикам пользу алгоритмов и правил на собственном примере, ведь дети так или иначе копируют взрослых.

Как совершенствоваться?

• Наблюдайте за работой оргтехники, чтобы оптимизировать техобслуживание.
• Делайте фотографии «до»/»после», чтобы в полной мере оценить результат преобразований (например, рабочее место до сортировки и после)
• Прибегайте к помощи аудиторов.
• Учитывайте возрастные особенности окружающих вас людей.
• Подключите родителей: предложите им проект 5S для домашнего рабочего места ученика.

Только не доводите стремление к совершенству до абсурда. Например, маркировка шариковых ручек не создаст ничего, кроме повода для шуток.

Из чего состоит Канбан-доска? Пример.

Работа подразделения при реализации продукта или проекта состоит из разных этапов. На каждом этапе к продукту (проекту) добавляется какая-то ценность, и, двигаясь от этапа к этапу, появляется все более готовый к использованию продукт (или завершается проект).

Каждый рабочий этап можно отобразить на доске в виде колонки с соответствующим названием. Колонка символизирует действия, работу, которую нужно сделать, чтобы добавить к продукту ценность или продвинуться в реализации проекта.

Пример доски:

Здесь мы видим несколько колонок-этапов, а в колонках стикеры, символизирующие задачи. Для разных типов задач используются стикеры разных цветов. Над  каждым стикером на доске маркером подписаны имя того, кто в данный момент занимается задачей.

По мере того, как делается работа, стикер с задачей двигается по доске слева направо: от инициации работы к ее завершению (колонка «готово»).

Обычно одна колонка соответствует одному этапу. И этих этапов может быть довольно много, что усложняет читаемость информации с доски, и заставляет людей фокусироваться только на понятных им этапах, игнорируя остальные. Гораздо лучше, если колонок будет не очень много — 5-7 — иначе доска получается перегруженной, и использовать ее сложнее. Чтобы упростить доску,можно объединить колонки, в которых над задачей работают одни и те же люди, а конкретные работы указывать на самом стикере в виде чеклиста.

Обратите внимание на колонку со штриховкой посреди доски на фото выше. Это очень важный элемент Канбан-доски — точка принятия обязательств (commitment point)

Все, что слева от этой колонки, находится в состоянии “решаем, делать нам эту задачу, или нет”, а колонки правее находятся в состоянии “решили делать”.

Очевидно, что задачи, которые мы “хотим сделать”, и те которые мы “решили сделать” — это разные задачи, как с точки зрения обязательств, так и с точки зрения стоимости для нас. По первому типу задач мы еще не начали никаких работ, которые бы стоили нам ощутимых денег и времени, а по задачам второго типа уже принято обязательство “сделать” и мы начали инвестировать время и деньги в их проработку и реализацию.

В конце доски, перед последним этапом, есть точка “отдачи обязательств”, когда мы говорим, что работу мы сделали, и готовы ее сдать заказчику.

Время прохождения задачи от точки принятия обязательств, до точки отдачи обязательств называется Lead Time, и на основе его статистического распределения можно делать выводы о характеристиках производственного потока, и как мы можем сделать его более эффективным.

Основные принципы методологии

У методики scrum есть шесть основных сущностей.

1. Анализ пожеланий пользователей

Первое, что анализируют разработчики в команде, – story. Под этим термином подразумевается пласт данных, связанных с функциональностью ПО, в котором нуждаются пользователи. Речь идет о самой функции, особенностях ее реализации, сложности разработки, а также преимуществах, которые дает реализация конкретной функции. Анализ пожеланий пользователей можно упростить, если ответить на три вопроса:

• Кто ваш пользователь?
• Какие функции приложения ему нужны?
• Почему они ему нужны?

2. Спринт

При использовании скрам-методологии каждый «забег» разработки длится от одной до четырех недель. Это одно из важнейших условий. 

3. Бэклог продукта

Бэклог – это список задач, пользовательских пожеланий, улучшений, которые нужно внести в приложение, и ошибок, которые нужно исправить. 

Этот список формируется на этапе подготовки к работе над приложением. Без ограничений по времени. 

4. Бэклог спринта

Бэклог спринта отличается от бэклога продукта своим размером и специализацией на более узком круге задач. В нем прописывается список задач, которые должны быть решены в течение одного спринта. 

Этот список формируется на этапе планирования конкретного «забега». Оба списка регулярно обновляются и редактируются. 

5. Команда спринта

«Забеги» выполняются командами сотрудников, которые делятся на три функциональные группы: 

1. Владелец продукта. Персонаж-визионер, понимающий, как должно выглядеть готовое решение по итогу. Выступает главным «мостом» между пользователями и разработчиками. 

2. Скрам-мастер. Один из лидеров, следящий за тем, чтобы программисты следовали скрам-принципам. 

3. Команда разработчиков. Небольшая команда с набором необходимых навыков для реализации задумок владельца продукта. Дизайнеры, художники, разработчики, копирайтеры и т.п. 

6. Ретроспектива спринта

Под этим термином понимается встреча сотрудников компании и групповой анализ проделанной работы. Работники собираются после каждого «забега» и размышляют на тему того, как можно ускорить процесс разработки, как устранить ошибки, возникающие по ходу работы и т.п. В общем, всеобщая подготовка к работе над ошибками в ходе следующего спринта. 

Conceptboard

Ссылка: https://conceptboard.com/

Концептборд также подойдет и для работы, и для учебы. На доску можно выводить изображения, файлы, писать тексты, рисовать. Один человек может выводить это все на доску, а остальные участники как бы сотрудничать: дополнять материалы, комментировать и прочее.

Чтобы можно было общаться, в доску встроен онлайн-чат. Также можно назначать задачи определенным участникам, оповещения будут приходить на почту.

Чтобы информацию на доске нельзя было изменить, можно поставить защиту: режим чтения.

На сайте доски можно созвониться с участниками, демонстрировать экран, чтобы всем было еще понятнее, о чем речь. Но доступ к таким функциям есть только на платной версии.

Бесплатная версия подойдет для учителей, а ученики будут просто наблюдателями.

Jira

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Планировать работу: создавать доски, задачи, спринты, распределять их между исполнителями.

• Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).

• Собрать все рабочие файлы в одном месте: статусы, комментарии и вложения (дается 2 ГБ).

• Расставлять приоритеты и дедлайны, контролировать ход работы над проектами.

• Обсуждать задачи всей командой.

• Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников.

• Получить поддержку (правда, это не техподдержка в привычном понимании, а поддержка сообщества Jira).

За что точно придется платить:

• Больше пользователей. Платные тарифы поддерживают до 10 000 пользователей.

• Больше места в хранилище – 250 ГБ и больше.

• Расширенные права доступа. Ограничить действия пользователей на уровне проектов и задач можно только в платной версии.

• Анонимный доступ. Просмотр и создание задач без входа в систему. Удобно при работе с фрилансерами и подрядчиками.

• Журнал событий.

What is a Kanban board?

At the center of the Kanban method is the Kanban board. A Kanban board plots your work items as cards organized into columns that represent distinct phases of a project. For example, a simple Kanban board can be made up of just three columns: “to do”, “doing”, and “done”. You then move your cards across columns from left to right as the work item progresses through each phase of the project.

The anatomy of a Kanban board

• A Kanban board is a physical or digital space that visually represents work status with work items (as cards) and workflow steps (as columns).
• A Kanban card represents an individual work item that needs to be completed as part of the bigger project. It might be a task, bug report, article, job candidate, job listing, or anything else that needs to pass through a process in order to be completed.
• Each column on the board represents a workflow step that each Kanban card must pass through from left to right. Simple Kanban boards are divided into three workflow steps: To Do → Doing → Done. However, more complex projects may have more workflow steps and use unique labels that mirror the chronological steps within a project.

The Kanban board is central to the Kanban productivity method; understanding the board means you’re halfway to understanding the system.

Clubhouse:

Clubhouse can also be used to create and manage tasks using the Kanban boards. It lets you create unlimited Kanban boards for your projects and then add tasks to them. The state of the task can be changed just by dragging them from one state to another on the Kanban boards. This tool is mainly for software development teams which lets you create tasks as stories. It follows the agile method and also lets you create epics, see velocity chart, and more.

Some of the useful features of Clubhouse are:

• Boards: The free version of Clubhouse allows you to create as many projects or boards as you want. After creating a board, you will see some predefined software development related lists named, Unscheduled, Ready for Development, In Development, Ready for Review, Ready for Deploy, and Completed. But, you can also manually create new lists if required.
• Stories: After creating a project, you can add tasks to the lists as stories. To do this, you can go to the “Stories” tab and then add stories either as Feature, Bug, or Chore. You can add sub-tasks, due date, time estimate, etc. to each story. You can create unlimited stories for free.
• Story Relationships: One of the unique features of this online Kanban board is that you can create relationships between tasks. This will help you relate tasks, block tasks, duplicate tasks, etc. within projects.
• Attachments: This tool also comes with the option to add attachments to the tasks. You can import and add files from PC, Google Drive, Dropbox, Box, or any URL.
• Users: This online Kanban board also allows you to invite others for collaboration. You can invite team members to your projects or assign the stories to them for completion. They will also be able to change the state of tasks on the boards, edit stories, add comments, and more.
• Integrations: This one also supports third-party integrations for making project management effortless. You can integrate GitHub, Slack, Zapier, and more.
• Epics: You can also create epics for your projects. The epics will help you combine multiple stories which will represent the major deployment of any feature.
• Reports: It shows reports for stories completed, projects, epics, labels, and more. You can also see the velocity chart for your stories.
• Activity Feed: On the Activity Feed section, you will be able to see all the activities, comments, and mentions related to projects.
• Paid Features: There are some useful features available in the paid version like priority support, single sign-on, more users, etc.

Closing Words:

So, these are some of the best free online Kanban board tools which make it simple for you to plan, create, and manage your projects and tasks. Personally, I like all these tools as they offer enough features in the free version for you to easily organize your projects. They are incredibly easy to pick up and use.

Do let me know which one you liked the most in the comments below.

YouGile

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Организовать сотрудников в системе: указать должности, руководителей, отделы.

• Наладить работу с подрядчиками и фрилансерами: настроить права доступа в системе для «своих» и для «чужих».

• Создать проекты, доски, задачи, подзадачи.

• Сортировать свои и чужие задачи в личном планировщике.

• Наладить коммуникации между разными отделами. Например, передавать заказы из отдела продаж – на производство.

• Общаться как в мессенджере. Каждая задача – это чат, также есть личные чаты. Со смайликами, цитированием, упоминаниями и всем, чем нас балуют соцсети и мессенджеры.

• Смотреть, как выполняется работа – доступны все виды отчетов и сводок.

• Сделать для себя «уютное» и удобное рабочее пространство: личные доски, свой фон, приватные и избранные задачи, чек-листы, таймеры, дедлайны.

За что точно придется платить:

• За пользование системой в больших командах. До 10 человек – все бесплатно, за 11-го надо будет платить по 299 рублей в месяц.

• За коробочную версию.

Полезные хитрости для работы в Trello

Все ваши задачи на отдельной доске

Если вы участвуете в нескольких досках, то отслеживать свои задачи может быть сложновато. Скопируйте карточки на свою личную доску, добавьте исходные карточки во вложение, чтобы не забыть отметить изменения для команды, — и работайте по своим задачам.

Пользуйтесь горячими клавишами

Некоторыми функциями Trello можно пользоваться, нажав всего одну горячую клавишу — нажмите Q и увидите на доске только свои задачи. Полезно, когда задач и исполнителей много.

Превращайте пункт из чек-листа в карточку

Некоторые пункты из чек-листа могут превратиться в самостоятельную задачу. Преобразуйте их в карточки и настройте соответствующим образом. Особенно незаменимой эта функция становится, когда вам нужно добавить дополнительную информацию по отдельному пункту.

Создавайте задачи и отвечайте на комментарии с помощью email

Создавать задачи можно прямо из почтового ящика. Включите эту функцию в настройках доски, настройте список, куда будут поступать эти задачи, и отправляйте или пересылайте письма в Trello. В этом случае:

• тема письма станет названием карточки;
• текст письма — описанием задачи;
• вложения в электронном письме будут добавлены в карточку.