Фирменное наименование юридического лица

Требования к наименованию ООО

Любая организация должна быть индивидуализирована, то есть иметь название и юридический адрес. Требований к наименованию фирмы не так много,  они предусмотрены как ГК РФ, так и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. О том, какими требованиями руководствоваться и как назвать ООО таким образом, чтобы избежать проблем в дальнейшей деятельности, расскажем далее.

Согласно ст. 54 ГК РФ название должно быть написано вместе с указанием на организационно-правовую форму компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Заковед» — полное название, ООО «Заковед» — его сокращенная форма).

Нельзя указывать в названии фирмы такие слова, как Россия, Российская Федерация и производные от них. Кроме того, нельзя называть ООО названием какого-либо органа гос. власти, например ООО «Верховный Суд Республики Татарстан».

Дополнительные требования содержатся в ст. 4 ФЗ № 14. Согласно данной норме у ООО могут быть как обязательные, так и необязательные наименования. Приведем сведения в таблице.

Таким образом, у организации должно быть полное название, а остальные, например, на английском языке, могут не использоваться.

Фирменный стиль — это не брендбук

Стоит отметить, что фирменный стиль — это еще не брендбук. Брендбук включает в себя фирменный стиль, но также описывает и миссию компании, включает нейминг и позиционирование компании. Т.е. брендбук более широкое понятие. Однако, фирменный стиль занимает большую его часть.

Фирменный стиль позволяет вашей компании оставаться уникальной в глазах покупателя, подчеркивать свои преимущества, разговаривать с вашим клиентом на одном языке.

Первое, что мы делаем при разработке фирменного стиля — изучаем вашего покупателя. Мы анализируем вашу целевую аудиторию и составляем портрет вашего клиента: чем он занимается, его ценности, что его привлекает, какой он хочет видеть вашу компанию.

Эти данные позволяют нам создать идеальный образ вашей компании, который будет нравиться вашим клиентам. 

Порядок регистрации

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе статья «Фирменные наименования и коммерческие обозначения: мифы и реальность».

Поскольку наименование регистрируется одновременно с самой организацией, то необходимо вкратце описать данную процедуру с учетом специфики именно наименования. Полную и пошаговую процедуру регистрации самой компании можно найти на сайте налоговой инспекции.

Проверка на уникальность

Название вновь регистрируемой компании должно быть уникальным, то есть не совпадать до степени тождественности с уже существующими организациями. Для того чтобы налоговая инспекция не вернула документы по причине того, что желаемое название уже используется в гражданском обороте, проводится предварительная проверка на уникальность.

Проверить уникальность выбранного наименования можно двумя способами:

• На сайте налоговой службы в разделе «Проверь себя и контрагента». Этот реестр позволяет проверить, зарегистрированы ли под выбранным названием другие организации в том же регионе или по всей России. Процедура бесплатная.
• Через специализированные организации, например патентное бюро. Эта услуга платная, однако заказчик сможет получить подробный отчет по тому, где и кем используется (если используется) выбранное слово (словосочетание) или сходные с ним наименования.

Если выбранное имя компании не занято, можно подавать документы на регистрацию.

Подготовка документов

Пакет документов, в которых должно быть уже обозначено наименование организации, необходимый для регистрации компании, указан в ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129. Он включает:

• заявление по форме Р11001;
• протокол собрания учредителей о создании организации либо решение единственного учредителя;
• учредительные документы;
• квитанцию об уплате пошлины в размере 4 тысяч рублей (при подаче документов в электронном виде пошлина не взимается);

Подача документов и регистрация

Собранные документы подаются в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения будущей организации. Заявителем может быть один из учредителей либо иное уполномоченное лицо. Например, директор или доверенное лицо компании-учредителя.

Документы можно подать лично в инспекцию либо удаленно. Личным обращением считается подача документов представителем прямо в инспекцию либо в МФЦ. Удаленно документы подаются по почте или через специальный интернет-сервис, доступный на сайте ФНС.

После приема документов инспектор выдаст расписку в получении или отправит ее по почте (через интернет).

После приема документов по истечении трех рабочих дней заявитель может получить лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий регистрацию организации, и второй экземпляр устава с печатью налоговой инспекции. После чего фирменное наименование считается также зарегистрированным, организация может использовать его при ведении бизнеса.

Включение в фирменное название организации официальных наименований «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от них

Если в фирменном названии юридического лица учредители хотят видеть официальные наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слова, производные от них, то согласно действующему законодательству они должны соблюсти следующий порядок в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 N 743 «О мерах по организации принятия Правительством Российской Федерации решений, предусмотренных Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 14 февраля 1992 г. N 2355-1». Организации, а также граждане, учреждающие организации, направляют заявления о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названиях организаций, а также учредительные документы организации и иные необходимые документы в Министерство юстиции для рассмотрения комиссией. Комиссия носит межведомственный характер — формируется Министерством юстиции совместно с Минздравсоцразвития, Министерством культуры и массовых коммуникаций, Министерством образования и науки, Минфином, Минэкономразвития и Федеральной антимонопольной службой.

Указанные заявления рассматриваются комиссией в 30-дневный срок со дня их поступления в Министерство юстиции. При этом комиссия имеет право запрашивать у государственных органов, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, входящим в сферу ее деятельности.

При необходимости получения дополнительных материалов указанный срок может быть в порядке исключения продлен председателем комиссии до 30 дней.

Комиссия при рассмотрении вопроса о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названии организации учитывает такие моменты, как:

а) значимость, характер, масштаб и сферу деятельности организации в интересах граждан РФ и государства;

б) положение организации в соответствующей сфере деятельности либо на рынках РФ;

в) производство организацией уникальных видов товаров (работ, услуг), присущих только РФ;

г) представительство организации на мировом рынке и в международных организациях;

д) наличие оригинального полного и сокращенного названий организации, позволяющих отличить их от других названий, а также соответствие этих названий нормам государственного языка РФ.

По результатам рассмотрения заявлений и других необходимых документов комиссия принимает решение об отклонении или поддержке обращения организации. В случае отклонения обращения организации Министерство юстиции информирует об этом заявителя.

При положительном решении этого вопроса Министерство юстиции вносит в Правительство РФ проект распоряжения Правительства РФ о даче согласия на использование соответствующего наименования в названии организации.

Если фирменное наименование юридического лица не соответствует указанным выше требованиям, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования.

Исходя из вышеуказанных требований предприятиям малого бизнеса практически невозможно иметь в названии организации слова «Российская Федерация» или «Россия». Но тем не менее этот порядок надо знать, чтобы при регистрации или перерегистрации предприятия не терять напрасно время.

Кроме того, за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в наименованиях юридических лиц уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 руб. (пп. 57 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Государственная пошлина за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в названиях юридических лиц уплачивается при государственной регистрации юридического лица при его создании либо регистрации соответствующих изменений его учредительных документов (п. 5 ст. 333.34 НК РФ).

Как добиться возмещения убытков, понесенных из-за недобросовестного использования фирменного наименования?

«Имя», с которым субъект предпринимательской деятельности выходит на рынок, порой стоит дорого, а потому судебные споры по поводу названий возникают довольно часто. Если вы столкнулись с необходимостью защищать свое право на использование фирменного наименования, имейте в виду: с иском в суд можно обратиться только в том случае, если ваш конкурент осуществляет аналогичную деятельность.

Кроме того, нужно учитывать, что за нарушение прав на объекты интеллектуальной собственности закон предусматривает компенсацию от 10 тыс. до 5 млн руб. Но фирменного наименования это не касается. А потому можно взыскать только убытки. Как показывает практика, это непросто, но возможно. Рассмотрим на примере, как этого добиться.

Бывший работник одной из челябинских компаний создал свою фирму с похожим названием и через сайт продал клиентам экс-работодателя аналогичную продукцию на 8,5 млн руб. Работодатель зафиксировал указанную на сайте-двойнике информацию и обратился в суд. Поскольку фирменное наименованием его компании было зарегистрировано раньше, чем у ответчика, он потребовал запретить его использование. Арбитражный суд Челябинской области удовлетворил его требование6.

После того как решение вступило в законную силу, юристы пострадавшей стороны обратились в региональную антимонопольную службу с жалобой на недобросовестную конкуренцию. Челябинское УФАС России признало акт недобросовестной конкуренции и наложило штраф в размере 100 тыс. руб.

Требование закона к фирменному наименованию

Согласно п.1 статьи 4 ФЗ №14 «Об ООО» общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке.

1. Особенности правового положения, порядка создания, реорганизации и ликвидации обществ с ограниченной ответственностью в сферах банковской, страховой, частной охранной и инвестиционной деятельности, а также в области производства сельскохозяйственной продукции, ипотечных агентов и специализированных обществ определяются федеральными законами.
2. Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.
3. Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО.
4. Фирменное наименование общества на русском языке и на языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества.

Требования к фирменным наименованиям УК по ЖК РФ

Федеральным законом от 31.12.2017 N 485-ФЗ, которым внесены изменения в Жилищный кодекс, в состав лицензионных требований при осуществлении предпринимательской деятельности по управлению МКД и (или) предоставлении лицензии на ведение такой деятельности введено требование, касающееся фирменного наименования УК. Фирменное наименование соискателя лицензии или лицензиата не должно быть тождественным или схожим до степени смешения с фирменным наименованием лицензиата, право которого на осуществление предпринимательской деятельности по управлению МКД возникло ранее (новый п. 1.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ). Лицензиаты, не соответствующие данному лицензионному требованию по состоянию на 11.01.2018, в течение шести месяцев с этой даты должны были внести изменения в свои учредительные документы (п. 8 ст. 5 Федерального закона N 485-ФЗ).

Если фирменное наименование соискателя лицензии на право осуществления деятельности по управлению МКД не соответствует установленным требованиям, в предоставлении лицензии будет отказано (п. 1 ч. 2 ст. 194 ЖК РФ).

В случае обнаружения после выдачи лицензии тождественности или схожести до степени смешения фирменного наименования УК и наименования другой управляющей организации, право на ведение деятельности по управлению МКД у которой возникло ранее, орган ГЖН выдаст предписание об устранении УК нарушения лицензионного требования. Если в течение 12 месяцев лицензиату, его должностным лицам будет назначено административное наказание за неисполнение или ненадлежащее исполнение указанного предписания, орган ГЖН примет решение об исключении сведений обо всех МКД, которыми управляет лицензиат, из реестра лицензий субъекта РФ (ч. 5.1 ст. 198 ЖК РФ). В свою очередь, такое исключение сведений из реестра выступает в качестве основания для рассмотрения лицензионной комиссией вопроса об обращении в суд с заявлением об аннулировании лицензии (ч. 2 ст. 199 ЖК РФ).

Примеры смешных наименований

• Кооператив «Трутень» 
• Бритый кактус 
• Шило-Мыло 
• Парикмахерская «Лысый дед» 
• Сухой закон (торговала алкоголем) 
• Эль Муха 
• Книги и дым (это ресторан, где связь?) 
• Книга про меня (бухгалтерские услуги, #БольшойБрат одобряет) 
• Ноев ковчег (торговля пищевыми продуктами, видимо какие-то животные не доплыли) 
• Чудовище и красавицы (подбор персонала) 
• Просто красавчики 
• Весёлые грибочки 

Какие требования выдвигают к фирменному наименованию

Перечень требований к наименованию организации перечислен в ст. 1473 ГК РФ:

• Оно должно быть уникальным, то есть не совпадать полностью с обозначениями уже действующих организаций.
• Оно должно состоять из двух частей. В первой части указывается организационная форма компании (ООО, ПАО и пр.), а во второй — название организации. При этом в названии не могут быть только слова, указывающие на род деятельности организации, например: транспортная, инвестиционная и т. д.
• В наименовании должны отсутствовать слова, совпадающие с полными или сокращенными названиями зарубежных государств либо производные от таких названий. Отметим, что использование слов «Россия» и «Российская Федерация» или производных допустимо с разрешения Минюста РФ при соблюдении Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52.
• Нельзя использовать полные или сокращенные названия органов власти или местного самоуправления, функционирующих на территории РФ, а также общественных организаций.
• Нельзя использовать слова, которые не совместимы с нормами морали, гуманности, противоречат общественным интересам.

Что означает ООО и что это такое? — База ответов на любые вопросы

В сфере бизнеса встречается много аббревиатур. С одной стороны, они сильно упрощают жизнь, ведь не надо постоянно тратить время на написание длинных выражений. С другой стороны, человек определенно должен быть подготовлен, иметь за плечами приличный багаж знаний, чтобы понять, о чем идет речь. Да, возможно, вы знаете, как расшифровывается «ООО», но сможете ли объяснить суть, уверены, что владеете нюансами? Если нет, читайте дальше.

Что такое ООО? Что нужно, чтобы открыть ООО? На основании чего действует ООО? Чем ООО отличается от ИП? Что лучше – ООО или ИП?

Что такое ООО?

Естественно, за этими тремя буквами стоит словосочетание «общество с ограниченной ответственностью». Фактически это компания, учрежденная одним, либо несколькими лицами. Признаками ООО являются:

— ограниченная ответственность участников за вклады;

— формирование уставного капитала из вкладов участников;

— создание одним или несколькими физическими, либо юридическими лицами.

Обратите внимание, что создать ООО может одно лицо, но участников в хозяйственном обществе должно быть больше. Если точнее, то от 2 до 50

Если более 50, по закону надо создавать производственный кооператив или открытое акционерное общество. Деятельность может быть любой, главное, чтобы не являлась официально запрещенной.

Что нужно, чтобы открыть ООО?

На самом деле много всего. Сначала определяется создатель, состав участников, доля каждого из них в уставном капитале. Потом придумывается уникальное название компании, разрабатывается и утверждается устав, договор с целями и задачами. Выбирается директор, им, кстати, может быть и человек со стороны.

Дальше решается вопрос с юридическим адресом. Разрешается использовать местонахождение офиса, адрес частного владения или место проживания какого-то участника. Составляется специальное заявление по форме Р11001, подписывается вверенным участником и заверяется у нотариуса. Затем оплачивается госпошлина, которая предусмотрена при регистрации юридического лица, и уточняется вид деятельности, чтобы получить статистический код.

После этого определяется система налогообложения: упрощенная (УСН) либо классическая (все налоги с НДС). В налоговую следует передать ряд документов: несколько экземпляров устава ООО, вышеупомянутое заявление по форме Р11001, протокол о создании ООО, несколько экземпляров учредительного договора, квитанцию об уплате госпошлины. Если хотите перейти на упрощенное налогообложение, предоставьте заявление. Кроме того, подготовьте письмо владельца помещения, которое собираетесь арендовать.

Что еще остается сделать, чтобы открыть ООО? Заплатить налог, чтобы сделали копии учредительных документов, за неделю пройти регистрацию ООО. Далее нужно сосредоточиться на разработке и изготовлении печати фирмы. И в итоге останется лишь получить статистические коды.

На основании чего действует ООО?

Учредительный документ ООО – Устав общества. Выходить из общества можно без согласия других членов, причем после ухода организация отдает его долю деньгами или имуществом той же стоимости. Разрешается вкладывать различные права, ценные бумаги и деньги. Высшим органом управления считается собрание участников, которое, к слову, назначает исполнительный орган. Деятельность ООО проверяет ревизионная комиссия или ревизор.

Чем ООО отличается от ИП?

Если в двух словах, вся ответственность ООО ограничивается уставным капиталом, только им вы и рискуете. Когда регистрируется ИП и что-то потом идет не так, несет ответственность сам индивидуальный предприниматель. Зато ИП предполагает намного меньший «документооборот», гораздо меньше бумаг будет при работе и открытии.

Что лучше – ООО или ИП?

Вопрос странный, местами философский, практически то же самое, что спросить: яблоко или груша полезнее? Для кого как, правда? ИП и ООО – совершенно разные организационно-правовые формы, выбор зависит от обстоятельств. Нужно учитывать материальное положение, род деятельности, желание работать с кем-то либо самостоятельно. Готовы сами за все отвечать? Остановитесь на ИП. Удобнее работать в команде? Тогда выберите ООО. И, разумеется, заранее выясните все детали, прикиньте разные варианты развития событий. Почитывайте законы и новости на специализированных порталах. Точно пригодится, можете не сомневаться.

Право на коммерческое обозначение (§ 4 гл. 76 ГК РФ)

Юридические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность (в т. ч. некоммерческие организации, которым право на осуществление подобной деятельности предоставляется согласно закону их учредительными документами), а также индивидуальные предприниматели вправе использовать для индивидуализации принадлежащих им торговых, промышленных и других предприятий коммерческие обозначения, которые не являются фирменными наименованиями и не подлежат обязательному включению в учредительные документы и ЕГРЮЛ (ст. 1538 ГК РФ).

Субъекты исключительного права — юридические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, и индивидуальные предприниматели.

Правообладатель вправе использовать одно коммерческое обозначение, чтобы индивидуализировать одно или несколько предприятий. Но два и более коммерческих обозначения для индивидуализации одного предприятия одновременно использовать нельзя.

Правообладатель обладает исключительным правом использования коммерческого обозначения как средства индивидуализации предприятия, которое ему принадлежит, всеми не противоречащими закону способами посредством указания его на различной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, если это обозначение имеет достаточно различительные признаки, и его применение правообладателем для индивидуализации собственного предприятия известно в пределах определенной территории (ст. 1539 ГК РФ).

Коммерческое обозначение может не включаться в учредительные документы юридического лица, и для его признания объектом интеллектуальных прав регистрация не требуется.

Условия правовой охраны:

• обозначение имеет достаточно различительные признаки;
• применение правообладателем обозначения известно в пределах определенной территории.

Срок действия исключительного права не ограничен. Начало течения срока — с момента использования коммерческого обозначения.

Допускается досрочное прекращение при неиспользовании коммерческого обозначения постоянно в течение года.

Содержание права на коммерческое обозначение

По общему правилу право на коммерческое обозначение неотчуждаемо и может переходить к иным лицам только в составе предприятия, для индивидуализации которого оно использовалось.

Правообладатель может предоставить право на использование коммерческого обозначения на основании договоров аренды предприятия и коммерческой концессии (п. 4 ст. 1539 ГК РФ).

Правообладатель обязан использовать коммерческое обозначение, при неиспользовании его непрерывно в течение года он может быть лишен права на его использование (п. 2 ст. 1540 ГК РФ).

Соотношение права на коммерческое обозначение с правами на фирменное наименование и товарный знак:

исключительное право на коммерческое обозначение, в которое включено фирменное наименование правообладателя или его некоторые элементы, возникает и действует самостоятельно от исключительного права на фирменное наименование; коммерческое обозначение или некоторые его элементы, которые включены в товарный знак правообладателя, используются и охраняются самостоятельно от охраны товарного знака.

Защита исключительного права

Правообладатель может потребовать запретить полностью или частично использование нарушителем идентичного коммерческого обозначения или его подделки (имитации) (например, запретить использовать обозначение в пределах конкретной территории и (или) в обусловленных видах деятельности).

Таким образом, средство индивидуализации — это обозначение, идентифицирующее (выделяющее) предмет индивидуализации и позволяющее отличать его от подобных ему предметов.

Вопросы для самоконтроля:

1. Приведите легальное понятие товарных знаков. Каковы их признаки?
2. Приведите легальное понятие знаков обслуживания. Каковы их признаки?
3. Приведите легальное понятие наименования места происхождения товаров. Каковы их признаки?
4. В чем заключается использование и передача товарного знака?
5. В чем заключается использование и передача знака обслуживания?
6. В чем заключается использование и передача наименования места происхождения товара?
7. Приведите понятие права на коллективный знак. Каковы его признаки?
8. Приведите понятие фирменных наименований. Каковы их признаки?
9. В чем состоят различия и сходство между товарным знаком и фирменным наименованием?
10. Каковы особенности охраны фирменных наименований?
11. Каковы особенности охраны коммерческих обозначений?
12. В чем состоит специфика исключительных прав на фирменное наименование?
13. Из каких элементов состоит фирменное наименование?

показать содержание

Сколько стоит зарегистрировать фирменное наименование

Специальной процедуры регистрации наименования компании в законе не предусмотрено. То есть наименование организации должно быть зарегистрировано налоговыми органами одновременно с регистрацией самого юридического лица.

Соответственно, учредители компании должны, согласно ст. 333.33 НК РФ, уплатить пошлину только за регистрацию самой организации. При этом отдельного платежа за регистрацию наименования не предусмотрено.

Для справки: стоимость регистрации компании составляет 4 тысячи рублей. При этом на сайте ФНС отмечается, что если документы на регистрацию подаются в электронном виде, то пошлина за регистрацию компании не взимается.