Новая форма 4-фсс за 2 квартал 2021: скачать бланк бесплатно

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Как расставить цифры

В качестве страхователя ООО «СтройТрансКом» зарегистрировалось в ФСС в январе 2021 года. Так как компания недавно создана, показатели многих строк таблицы за первый отчетный период нулевые — отсутствует начальная задолженность по взносам, нет начислений по итогам проверок, так как в отношении этой компании пока не проводились выездные и камеральные проверки специалистами соцстраха.

За январь-март 2021 года взносы на травматизм начислены в следующих суммах:

• январь — 18 900 руб.;
• февраль — 20 087 руб.;
• март — 21 560 руб.

——————————-

Итого за 3 месяца: 60 547 руб.

Перечисление взносов:

• п/п № 23 от 10 февраля — 18 900 руб.;
• п/п № 37 от 12 марта — 20 087 руб.;
• п/п № 62 от 13 апреля — 21 560 руб.

Последнее перечисление взносов, произведенное в апреле, в данный отчет не попадает. Оно будет отражено в полугодовом 4-ФСС.

Посмотрите, как бухгалтер ООО «СтройТрансКом» отразил показатели в таблице 2.

Когда уплачивать налоги и взносы:

• порядок и сроки уплаты НДС в 2021 году;
• порядок расчета и срок перечисления подоходного налога с зарплаты в 2021 году;
• уплата взносов самозанятыми гражданами.

Инструкция по заполнению: титульный лист

Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФСС (на титульном листе указывается основная информация о страхователе).

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

На титульном листе указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:

• 03 — в 1 квартале;
• 06 — во 2 квартале;
• 09 — в 3 квартале;
• 12 — в 4 квартале.

В 4-ФСС за 4 квартал 2021 года указываем код 12.

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок.

Заполнение

Можно форму 4 ФСС заполнить онлайн или в бумажном виде. Способ зависит от того, как будет подаваться документ. Самое главное при заполнении не допускать ошибки, оформлять аккуратно. Любая неточность повлечет за собой проблемы, которые будет сложно исправить. Версии бухгалтерских программ дают возможность заполнить 4 ФСС онлайн, скачать бланк и пример заполнения.

Образец формы

Пошаговая инструкция заполнения титульного листа включает в себя следующие моменты:

1. Вносится номер корректировки. Он не требуется, если отчет подается первый раз.
2. Проставляется отчетный период, состоящий из кода. Для первого квартала проставляются цифры 03, для второго – 06.
3. Полное наименование организации. Оно должно быть указано в точности, как в учредительных документах. Проставляются все реквизиты, включая КПП, ИНН, ОГРН.
4. Обязательно проставляется шифр плательщика. Первые три ячейки должны заполняться в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения расчета.
5. В графе среднесписочный состав указывается численность застрахованных сотрудников. Сюда же должны быть включены все женщины работницы, которые на данный момент находятся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за детьми до полутора лет.

Далее следует заполнение разделов. В первый из них вносится информация о всех больничных и выплатах по причине временной нетрудоспособности за квартал:

1. В пункте № 1 прописывается размер задолженности организации перед ФСС, а также задолженность Фонда перед самой компанией.
2. Вторая графа отражает сумму взносов за отчетный квартал и за прошедшие. В отчете за первые три месяца года цифра будет содержать только сумму за три месяца. В дальнейшем на протяжении года каждый новый квартал она будет расти.

Второй раздел отражает информацию о травмах, полученных на производстве, а также профессиональных заболеваниях. В этом пункте бухгалтер прописывает суммы взносов для физических лиц, сведения об использовании пониженного тарифа для расчета страховых взносов. Сюда же должны быть включены суммы, которые налогом не облагаются.

Если в процессе оформления отчетности были допущены ошибки, форма должна быть заполнена заново. Она подается в ФСС с указанием, что это корректировка. Обязательно проставляется номер корректировки.

Важно! Отправлять скорректированные данные обязательно по мере обнаружения ошибочных сведений. Даже если неточность обнаружена через год, все равно нужно направить уточняющую форму

Отправлять корректировки нужно обязательно даже в том случае, если ошибка была в пользу компании. В такой ситуации подача нового отчета становится прямой обязанностью бухгалтера.

Уточняющий вариант по последнему отчету подается в следующих случаях:

• Допущены ошибки при проведении расчетов, которые приводят к изменению страховой суммы и к оставлению ее в неизменном состоянии.
• Если в отчете не отражены вообще или отражены неполностью обязательные сведения.
• При передаче недостоверной информации.

Важно! Сделать правильный отчет необходимо в той же форме, в которой он был передан первоначально. Обязательно указывается комментарий – тип корректировки

Цифра 1 ставится в случае, если уточнения касаются размера уплаты взносов. Значение 2 применимо в том случае, если необходимо провести уточнение в суммах пенсионных страхований, которые были начислены. Цифра 3 предназначена для указания изменений сумм начислений взносов по медицинскому страхованию

Обязательно указывается комментарий – тип корректировки. Цифра 1 ставится в случае, если уточнения касаются размера уплаты взносов. Значение 2 применимо в том случае, если необходимо провести уточнение в суммах пенсионных страхований, которые были начислены. Цифра 3 предназначена для указания изменений сумм начислений взносов по медицинскому страхованию.

Отдельным пунктом необходимо рассмотреть 4 ФСС нулевой отчет, образец заполнения которого можно найти на официальном сайте. Он сдается в обязательном порядке в те же сроки, что и основной. Документ представляет собой подтверждение, что за прошедший квартал начисления отсутствовали. Нулевой формат сдают все юридические лица независимо от численности их штата сотрудников.

Состав нулевого отчета включает в себя:

• титульный лист;
• 1,2 и 5 таблицы.

Отправить бланк можно через портал ФСС для сдачи отчетности. При нулевом расчете прикладывается пояснительная записка, в которой указывается, что предприниматель в указанном квартале не работал, заработную плату не начислял, следовательно, никакие взносы от него не поступали.

Инструкция по заполнению: титульный лист

На титульном листе указывается основная информация о страхователе. Вот подробная инструкция, что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС (расчет сдают не только в ФСС, но и в Росстат в составе обязательных бланков по охране труда):

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

На титульном листе указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:

• 03 — в 1 квартале;
• 06 — во 2 квартале;
• 09 — в 3 квартале;
• 12 — в 4 квартале.

В 4-ФСС за 1 квартал 2021 года указываем код 03.

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник Соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2020 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Как в форме 4-ФСС отражаются различные выплаты, можно посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2020 года (а точнее, за весь 2020 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

ФСС – расшифровка и основные понятия

ФСС – это аббревиатура от названия «Фонд социального страхования». Теперь разберем, что означает каждое из этих слов:

1. Фонд – это некоммерческая организация (НКО), созданная для достижения какой-либо цели (о целях ФСС – в статье далее);
2. социальное страхование – это система социальной защиты, призванная обеспечить гражданину его права, гарантированные Конституцией, при наступлении момента, когда гражданин не в состоянии обеспечить свое материальное благосостояние самостоятельно.

Система страхования (чего-либо или кого-либо), независимо от сферы ее конкретного приложения, имеет единую схему:

При наступлении страхового случая Страховщик выплачивает Страхователю или застрахованному Объекту (в зависимости от условий договора) указанное в договоре страховое возмещение.

В цепочке «работодатель – работник – ФСС» работодатель является страхователем, работник – застрахованным лицом (объектом страхования), а ФСС – страховщиком. При этом страхователь (т.е. работодатель) уплачивает взносы за своего работника (застрахованного) в ФСС (страховщику).

Страховым случаем в системе социального страхования является одна из следующих ситуаций, подтвержденная листом нетрудоспособности или справкой, выданными мед.учреждением:

1. заболевание работника, в том числе – профессиональное (полученное в результате профессиональной деятельности);
2. беременность и роды работницы;
3. травма или смерть работника в результате несчастного случая на рабочем месте.

Плательщиками ФСС являются: ИП (индивидуальные предприниматели), юридические лица, физические лица, которые выплачивают заработную плату или иное вознаграждение физ.лицам (ст. 419 НК РФ).

От уплаты взносов в ФСС освобождаются ИП и юридические лица, которые не имеют в своем штате (или за штатом) сотрудников (т.е. не выплачивают заработную плату и (или) вознаграждения). Об этом говорится в статье 430 (п. 6) НК РФ.

Базой для расчета отчислений в ФСС является сумма выплат и вознаграждений всем застрахованным лицам за расчетный период (за год нарастающим итогом), но не более 865 тыс.руб. в год за каждое застрахованное лицо (в 2021 году).

В базу для расчета взносов в ФСС не входят (ст. 422 НК РФ):

1. различные государственные пособия;
2. компенсационные выплаты и единовременная материальная помощь;
3. оплата больничного листа (листа нетрудоспособности), в том числе – по беременности и родам;
4. оплата отпуска по уходу за ребенком;
5. доходы от национального промысла членов общин малочисленных народов;
6. страховые взносы на добровольное страхование работников (например, на ДМС);
7. выплаты на проезд к месту отпуска и обратно;
8. оплата работы физ.лиц при подготовке и проведении выборов государственной власти;
9. стоимость рабочей формы;
10. стоимость дополнительного профессионального обучения;
11. стоимость денежного и материального обеспечения военнослужащих.

Новый регламент подачи отчетности

Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранились. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуги.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники Фонда оказывают услугу:

• при личном приеме документы примут в день их поступления;
• при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
• при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме

Нулевая отчетность 4-ФСС: как заполнить

Порядок заполнения нулевой отчетности имеет особенности. В некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках — прочерки, а некоторые поля оставить пустыми. Основные требования, как сдать в ФСС нулевую декларацию, таковы:

1. Поставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.
2. При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.
3. Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

ВАЖНО!
Данные рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС! При заполнении других отчетных форм учитывайте действующие для них требования.

Отметим, что поставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

1. Строка 5 таблицы №1. В ней укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна рассчитывать страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не допускается оставлять пустым.
2. Строка 9 таблицы №1. Заполняется всегда, содержит результат арифметических действий со значениями основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется указать данные в дополнительных строках отчетности.
3. Строки таблицы №2 имеют числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. В нулевом расчете за 1-й квартал 2021 года придется указать информацию о платеже, если фирма выплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).

Актуальный образец нулевого отчета 4-ФСС для ООО без работников (с одним руководителем) за 1-й квартал 2021 года:

Способы сдачи 4-ФСС

Сдать отчет можно несколькими способами:

На бумаге — если среднесписочная численность работников (ССЧ) не больше 25 чел.

Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.

В электронной форме — если ССЧ превышает 25 чел.

4-ФСС в электронном формате сдается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Короткая памятка по расчету ССЧ (п. 78 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711):

• При подсчете среднесписочной численности учитывайте только тех работников, для которых ваша организация является основным местом работы.
• Внешних совместителей и работников по договорам ГПХ включать в ССЧ не нужно.
• Внутренний совместитель учитывается как один человек.

Если сдать 4-ФСС на бумаге при обязанности электронной сдачи, оштрафуют на 200 руб.

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи отчета

Когда скачали и заполнили форму 4, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на «бумаге» — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность по форме 4 на бумаге сдается:

• лично;
  Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
  Представителю необходимо выписать доверенность

• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

Расчеты по форме №4 сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение Фонда можно представить:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал Фонда. На портале доступны:

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС, доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для Фонда соцстраха». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте Фонда.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения Фонда социального страхования рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Определить, что расчет по форме был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Как представляется отчетность в ФСС

Оформленные документы в 2017 году можно представить одним из трех способов.

1. Лично при визите в отделение ФСС. Для этого юридическому лицу нужно обратиться в отделение по месту регистрации ООО. Физическое лицо посещает отделение ФСС по месту своей регистрации как индивидуального предпринимателя. Такой подход может потребовать больше времени, но позволяет сразу же получить консультацию в случае затруднений.
2. Почтовое отправление с описью. Чаще используется при сдаче нулевых показателей. В такой ситуации сведения в базу не передаются, поэтому и ошибок здесь не возникнет. При подаче таким способом день отправки будет считаться датой представления документов.
3. Удаленно через интернет. Для проведения операции не потребуется дополнительно уведомлять отделение ФСС. Стоит отметить, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде обязательно. Простая бумажная форма документа в 2017 году доступна только для небольших фирм.

Важно! Преимущество представления отчетности в электронном виде в том, что в любую минуту в бланк можно внести коррективы. Также экономится немало времени и сил на дорогу и ожидание своей очереди.. Передать документы в филиал ФСС можно лично или через представителя

Если документы подает сам предприниматель или руководитель, потребуется предъявить паспорт. В случае когда направляется представитель, ему выписывают доверенность

Передать документы в филиал ФСС можно лично или через представителя. Если документы подает сам предприниматель или руководитель, потребуется предъявить паспорт. В случае когда направляется представитель, ему выписывают доверенность.

Принимающий отчетность орган

Соцстрах принимает ФСС отчетность тремя способами.

Электронная отправка отчета

Это можно сделать:

1. Обратившись лично в фонд по месту регистрации организации. Это самый простой и удобный способ. В процессе подачи специалисты могут проверить бланк, укажут на ошибки. Если возникают спорные вопросы, их можно решить сразу на месте.
2. Через шлюз ФСС для сдачи отчетности – для того чтобы получить возможность отправлять бумаги таким способом, нужно заключить договор с любым территориальным отделением Фонда социального страхования. После подписания соглашения от ФСС направляется сотрудник на предприятие, который настроит программу для передачи данных. У такого способа есть очень большое преимущество – отчет можно сдать в любое время в режиме онлайн. Но отправляя таким образом отчетность, нужно всегда держать ситуацию на контроле. Иногда она приходит с ошибками, несвоевременно из-за проблем со связью.
3. Отправка по электронной почте. Минус электронного способа – при обработке бланка сам сотрудник ФСС может допустить ошибки. Кроме того, нередко случаются проблемы из-за сбоя связи.

Третий способ подачи бумаг наиболее подходящий для предпринимателей, который сдают нулевую отчетность.

Тарифная ставка отчислений в фонд социального страхования

Тарифная ставка утверждается законодательно. В 2021 году, согласно ст. 425 НК РФ, она равна 2,9 % от фонда заработной платы, база для исчисления взносов не превышает 865 тыс.рублей (в 2018 году – 815 тыс.руб.).

При расчете суммы выплаты за иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов, там ставка выше) тарифная ставка составляет 1,8 %.

Пониженная ставка в 2 % до 2023 года применяется, согласно ст. 427 НК РФ, в случае, если:

1. плательщик взносов является российской организацией, ведущей деятельность в сфере информационных технологий (разработка и внедрение программного обеспечения, разработка и ведение баз данных);
2. плательщик является российской организацией, создающей и реализующей мультфильмы.

Ставка 1,5 % применяется ИП и юр.лицами, являющиеся членами следующих особых экономических зон РФ (срок окончания льготного периода законодательством не установлен):

1. свободной экономической зоны «Крым и Севастополь»;
2. территорий опережающего экономического развития;
3. свободного порта Владивосток;
4. особой экономической зоны «Калининградская область».

От уплаты отчислений в ФСС года освобождаются (ст. 427 НК РФ):

1. до 2027 года – российские организации, производящие выплаты экипажам судов (морских, речных), зарегистрированным в Международном реестре судов (кроме судов, транспортирующих и отгружающих нефть и нефтепродукты в портах РФ);
2. до 2024 года – некоммерческие организации (НКО) и благотворительные организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
3. организации, являющиеся членами проектов по инновациям (научно-технические центры, в том числе – Сколково). Дата окончания льготного периода не установлена.

К сведению: плательщики в ФСС по льготному тарифу (или освобожденные от уплаты) должны соответствовать ряду установленных требований (например, для организаций-создателей программного обеспечения: доля доходов от этой деятельности не должна быть меньше 90 % от общего дохода фирмы).

Подробней об условиях предоставления льготы по уплате взносов в ФСС можно прочитать по этой ссылке.

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Какие документы получает страхователь после отправки отчета

После отправки отчета страхователь получает следующие документы:

«Подтверждение даты отправки» – в нем содержится информация о том, когда отчет поступил на сервер Контур.Экстерн для дальнейшей загрузки на портал ФСС. Этот документ не предусмотрен технологией приема отчетов в ФСС в электронном виде, поэтому не имеет юридической силы.

«Квитанция» либо «Протокол проверки». Эти документы поступают с портала ФСС в течение 24 часов с момента получения отчета.

• • «Квитанция» – сообщает, что отчет считается представленным. Содержит сведения о дате и времени получения отчета Фондом. Квитанция бывает двух типов:
    • «Квитанция о получении Расчета» – свидетельствует о том, что файл отчета получен и все проверки успешно пройдены.
    • «Квитанция о получении Расчета с ошибками» – свидетельствует о том, что файл отчета получен, но не прошел проверку по контрольным соотношениям. Исправьте ошибки и отправьте отчет заново. При этом датой представления отчета остается дата, зафиксированная в первой сформированной квитанции, т. е. в квитанции о получении отчета с ошибками.

Отчет считается представленным вовремя, если в установленные сроки сдачи отчета была получена квитанция любого типа.