Характеристика с места работы: ее виды, как оформить документ, скачать образец
Содержание:
- Медицинская сестра участковая характеристика на награждение
- Структура производственной характеристики
- Разновидности характеристик
- Характеристика на врача для ведомственной награды
- Примеры заполнения характеристики на сотрудника с места работы в различных случаях
- Нюансы составления характеристики с работы по месту требования
- Нюансы составления характеристики работодателем
- Характеристика на студента университета (колледжа)
- Образец отрицательной характеристики
- Как написать характеристику с места работы в полицию
- Примеры характеристик
Медицинская сестра участковая характеристика на награждение
Пользуется определенным авторитетом в коллективе. Считаю, что медсестра Дудко Е.Н. по своим профессиональным и личностным качествам достойна присвоения высшей квалификационной категории. Заведующий отделениемД.А. Ванюков АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТсреднего медицинского работника
- Сведения об аттестуемом
- Представление администрации (рецензия)
- Решение аттестационной комиссии
1. Сведения об аттестуемом
- Фамилия, имя, отчество: Дудко Екатерина Николаевна.
- Год рождения: 1949.
- Название учреждения и занимаемая должность: военный санаторий СибВО «Ельцовка», палатная медицинская сестра.
- Образование: среднее медицинское. Окончила в 1970 г. двухгодичные курсы медсестер Союза обществ Красного Креста и Красного Полумесяца СССР при Заельцовском районном комитете общества Красного Креста РСФСР г. Новосибирска.
Осуществляет профилактические мероприятия по предупреждению и снижению заболеваемости, выявлению ранних и скрытых форм заболеваний, социально значимых болезней и факторов риска, организует и ведет занятия в школах здоровья. Изучает потребности обслуживаемого населения в оздоровительных мероприятиях и разрабатывает программу проведения этих мероприятий. Организует проведение диагностики и лечения заболеваний и состояний, в том числе восстановительного лечения больных в амбулаторных условиях, дневном стационаре и стационаре на дому. Оказывает неотложную доврачебную медицинскую помощь больным при острых заболеваниях, травмах, отравлениях и других неотложных состояниях в амбулаторных условиях, дневном стационаре и стационаре на дому. Оформляет направление больных на консультации к врачам-специалистам, в том числе для стационарного и восстановительного лечения, по медицинским показаниям.
Необходимые навыки:
- все виды антропометрии;
- термометрия;
- измерение артериального давления;
- измерение частоты сердечных сокращений;
- измерение частоты дыхательных движений;
- осмотр пациента на наличие или отсутствие педикулеза;
- владение всеми видами инъекций;
- забор крови из периферической вены для лабораторного исследования;
- умение делать очистительную, сифонную клизму, промывание желудка;
- умение делать перевязки;
- владение навыками неотложной доврачебной помощи.
Работа участковой медицинской сестры на приеме в поликлинике Перед началом приема участкового врача-терапевта медицинская сестра обязана подготовить кабинет: проверить наличие бланков необходимой документации, инвентаря, медицинского оборудования, а также исправность оргтехники.Формирует совместно с врачом-терапевтом (педиатром) участковым врачебный (терапевтический) участок из прикрепленного к нему населения, ведет персональный учет, информационную (компьютерную) базу данных состояния здоровья обслуживаемого населения, участвует в формировании групп диспансерных больных. Осуществляет диспансерное наблюдение больных, в том числе имеющих право на получение набора социальных услуг, в установленном порядке. Проводит доврачебные осмотры, в том числе профилактические, с записью результатов в медицинской карте амбулаторного больного.
Проводит мероприятия по санитарно-гигиеническому воспитанию и образованию обслуживаемого населения, консультирует по вопросам формирования здорового образа жизни.
Оценка работы и ответственность Оценка работы участковой медицинской сестры территориального Терапевтического участка проводится врачом-терапевтом участковым, Главной (старшей) медицинской сестрой, общественными организациями на основании учета выполнения ею своих функциональных обязанностей, соблюдения правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности. Участковая медицинская сестра несет ответственность за нечеткое и несвоевременное выполнение данной инструкции. Виды персональной ответственности определяются в соответствии с Действующим законодательством.
Структура производственной характеристики
В любом случае составления производственной характеристики, какой бы структуре она не предназначалась, она заверяется собственноручной подписью руководителя организации и иных привлекаемых к ее составлению сотрудников, ставится на учет внутреннего делопроизводства организации. При наличии в организации печати, ее оттиск ставится в нижнем правом углу характеристики. Поля и информационные пункты формализованного бланка могут быть различны, но набор основных данных остается неизменным. На 2019 год образец заполнения производственной характеристики для МСЭ должен содержать следующие графы:
- Полные паспортные данные сотрудника с указанием фамилии, имени и отчества полностью, без сокращений до инициалов.
- Юридическое наименование организации, в которой официально трудоустроен сотрудник. Для государственных структур, имеющих закрытое наименование, в характеристике указывается его открытая форма и сокращенная аббревиатура.
- Территориальная принадлежность организации, юридический адрес для почтовых отправлений и адрес фактического местонахождения головного офиса (официального представительства), отдела, цеха и т.д.
- Характеристика труда, выполняемого работником, классифицированная по виду: ручной труд, управление машиной, информационно-аналитическая занятость или иное.
- Наименование отделения, в котором работает сотрудник, согласно штатного расписания предприятия: номер цеха, отряда, название бригады и т.д.
- Штатно-должностная категория работника в соответствии с его учетно-кадровой картой, должность, классная квалификация, квалификационный разряд, специальность (в графе «специальность» делается сноска о профильном/непрофильном образовании).
- Объективная оценка эффективности труда по занимаемой должности (указывается лишь информационный отзыв работодателя, без эмоционального окраса и отражений личностных качеств работника).
- Сведения о среднегодовой заработной плате сотрудника с детализацией по месяцам, как минимум, за один прошедший календарный год (или иной срок при малом времени нахождения в должности). Для государственных структур допускается приложение справки по форме 2НДФЛ.
- Данные об условиях, в которых сотруднику приходится исполнять должностные обязанности. Такой информации обычно достаточно много, но выделяют основную – гигиенические условия, уровень освещенности рабочего места, наличие (отсутствие звукоизоляции), режим работы (ночные смены) и отдыха, задействование сверх установленного регламента рабочего дня, наличие необходимости командировок, организован ли режим питания.
- Коэффициент производительности труда сотрудника – процентное соотношение выполнения нормы (если установлена), перерывы в работе, их частотность и по возможности объективность причин.
- Наличие и характер послаблений трудовой деятельности (освобождение от силовых нагрузок, сверхурочной работы, ночных дежурств, ограничения внутриведомственной политики, и прочее).
- Присутствовали ли за последнее время (год, полгода) изменения организационно-штатной структуры предприятия, коснувшиеся сотрудника: перевод на новую должность, изменение/дополнение должностных обязанностей и т.д.
- Минимальные данные о ранее занимаемой должности (включая и иные организации), должностные обязанности, физический или умственный труд, подвижная деятельность и прочее.
- Ряд дополнительной информации, определяемой шаблоном ведомства или запрошенной медицинским учреждением. На практике детализация данных требуется при спорных вопросах в определении группы инвалидности или степени заболевания.
Разновидности характеристик
Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.
Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.
Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.
Примеры характеристик для награждения почетной грамотой различны из-за того, что документы разделяются на две разновидности:
- Внутренняя. Составляется при случае награждения работника в пределах организации, ведомства, муниципального образования. В такой характеристике для награждения используется свободный стиль написания, без специфических требований к порядку и структуре изложения мысли.
- Внешняя. Составляется к случаям представления работника к государственным наградам. Документ оформляют по строгим общим стандартам делопроизводства. Составление такой характеристики происходит по волеизъявлению самого трудящегося или по запросу государственной структуры. Кроме случаев с награждением, внешние характеристики составляются для судебной системы, военного комиссариата, органов внутренних дел. Нередко их требуют образовательные учреждения, где сотрудник повышает квалификацию, или организации, куда его направляют в качестве практиканта.
При этом оба типа характеристик по своей сути являются рекомендательными служебными письмами позитивного характера.
Теперь вы знаете, как выглядит характеристика для награждения трудящегося почетной грамотой. Рассмотрены особенности иных вариантов документа.
При увольнении. Тут характеристика с прошлого места работы часто требуется для нового трудоустройства. В данном случае руководитель описывает в документе следующее:
- Степень соответствия работника должности, которую он занимал. Его ведущие проекты, значительные достижения, а также поощрения, награды или взыскания, если они имели место быть.
- Профессиональные и деловые качества: пунктуальность, оперативность, самоорганизованность, инициативность и проч.
- Компетенция в свой профессии: оценка имеющегося опыта, полученной квалификации, обучаемости, передачи своего опыта новичкам.
- Личные качества работника способствующие/препятствующие успешного выполнения им служебных заданий: ответственность, бесконфликтность, наличие вредных привычек.
- Если у бывшего работодателя сложилось негативное мнение о работнике, он должен не стесняться его изложить. Но это должна быть не личная, а объективная, доказательная позиция: безответственность, агрессивность, нарушение внутренних трудовых регламентов, срыв проектов. Это все возможно подтвердить конкретными фактами и документами.
Для полиции. Бывают и такие случаи, когда работодатель узнает, что его сотрудник подозревается в нарушении административного или уголовного законодательства. Тут наниматель для досудебного разбирательства обязан также предоставить характеристику работника для проведения максимально эффективного расследования.
Для суда. Характеристика необходимо для вынесения объективного решения судьей. Каких-то конкретных указаний к составлению такого документа судебная система, как правило, не дает. Поэтому лучше всего обратиться к юридическому консультанту своей организации. Специалист укажет, как лучше оформить документ для конкретного случая.
В военкомат. В большинстве случаев такие характеристики составляются все же с места учебы. Но иногда требуются и с места работы призывника. Делается акцент на личностные качества, взаимодействие с коллективом, поведение сотрудника в конфликтных ситуациях.
Строгого образца характеристик для награждения не существует. Однако есть общие правила написания, оформления документа. Также мы представили конкретные примеры характеристики. Главное требование — она должна быть написана объективно, емко, информативно и беспристрастно.
Характеристика на врача для ведомственной награды
Учредить ведомственные награды Министерства здравоохранения Российской Федерации:1.1. Нагрудный знак «Отличник здравоохранения»;1.2.
Почетную грамоту Министерства здравоохранения Российской Федерации;1.3.
Медаль «За заслуги перед отечественным здравоохранением»;(Подпункт дополнительно включен с 14 июня 2013 года )1.4. Благодарность Министра здравоохранения Российской Федерации.(Подпункт дополнительно включен с 20 марта 2017 года )2. Утвердить:2.1. Положение о нагрудном знаке «Отличник здравоохранения» согласно приложению N 1; 2.2.
Положение о Почетной грамоте Министерства здравоохранения Российской Федерации согласно приложению N 2; 2.3. Описание нагрудного знака «Отличник здравоохранения» согласно приложению N 3; 2.4.
Характеристика сотрудника для награждения
Например, если он состоит членом общественной организации и участвует в ее основной деятельности на добровольных началах, или предприятие представляет к награде человека, оказывающего ему благотворительные услуги. Обычно характеристика составляется на компьютере, но ее можно написать и от руки, главное, чтобы она не имела исправлений и хорошо читалась.
Ниже можно посмотреть следующие представления:
- характеристика на награждение почетной грамотой: образец для руководящего лица;
- характеристика на награждение благодарственным письмом: образец для члена общественной организации.
Ниже можно найти несколько примеров написания представлений о награждении.
Образец характеристики для награждения
Образец характеристики в журналах по кадровым вопросам обычно рекомендует здесь осветить информацию о дате трудоустройства человека на предприятие, изложить краткую информацию о карьерном продвижении, перечислить наиболее значимые результаты, достигнутые сотрудником, если таковые имеются.
В продолжении желательно отразить личные и деловые качества сотрудника, его психологические качества, уровень самоотдачи и работоспособности характеризуемого, а также его профессиональную пригодность, и дать им соответствующую оценку. Здесь же можно изложить информацию о награждениях или взысканиях сотрудника, если таковые имели место.
Вот пример сведений, которые желательно описать:
оценивая профессиональную компетентность, берем во внимание опыт работы человека, объем его знаний и умение контролировать и анализировать их, его стремление и способность к повышению своей квалификации, изучение или знание нормативно-правовой базы и даже просто общий уровень интеллекта и эрудиции;
оценивая деловые качества работника, можно подсмотреть в образец и увидеть, что тут следует описать его аналитические способности, умение самоорганизовываться и планировать работу, контролировать выполнение поставленных перед ним задач в полном объеме и в поставленные сроки;
к оценке работоспособности сотрудника следует отнести его активность, желание и умение организовать свой личный трудовой процесс, поведение в сложных или стрессовых ситуациях, умение нести ответственность за итоги работы, а также эффективность принимаемых им решений.
личные качества работника выражаются и оцениваются взаимоотношением с коллегами по работе, уровнем общей культуры в общении, его психологической уравновешенности;
Заключительным пунктом характеристики должна быть цель ее составления.
Вход на сайт
Поддерживает в коллективе атмосферу высокой взаимотребовательности, доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей.
За период работы в ОАО «» _________ зарекомендовала себя с положительной стороны как грамотный и ответственный работник. Трудолюбива, ответственно относится к своей непосредственной работе. Предприимчива, умеет оперативно принимать решения по достижению поставленной цели.
Примеры заполнения характеристики на сотрудника с места работы в различных случаях
При написании характеристики в полицию главное внимание уделяется личным свойствам характера человека. Ее составляют на фирменном бланке предприятия, где указаны реквизиты организации, юридический адрес и ее контактные телефоны
Посередине листа пишется слово «Характеристика», с новой строки указываются личные данные сотрудника, включая занимаемую должность.
В ней важно убедительно изложить причины, побуждающие органы полиции вернуть сотруднику права (к примеру, необходимость управления автомобилем для выполнения должностных обязанностей)
Поэтому следует акцентировать внимание на положительных личностных качествах работника, таких как ответственность, исполнительность и прилежание. Подписывается документ руководителем и заверяется печатью компании
Нюансы составления характеристики с работы по месту требования
В зависимости от того, какая организация требует характеристику, можно отметить следующие нюансы ее составления:
При трудоустройстве
При составлении подобного документа особое внимание уделяют оценке профессиональных качеств работника, уровень его подготовки, ответственность. Кроме этого, стоит обратить внимание на его работу в коллективе, так как зачастую сложившееся отношение между сотрудниками оказывает влияние на результат работы
Стоит отметить, что подобный документ прошлый работодатель должен предоставить своему работнику в течение трех лет после его увольнения.
При запросе правоохранительных органов. В данном случае особое внимание следует уделить личностным качествам. Составлять документ рекомендуется на фирменно бланке с указанными контактными данными и юридическим адресам фирмы. Кроме личностных качеств указывается занимаемая должность и дата его трудоустройства. Если запрос проводится по рассмотрению дела о решении прав вождения, для того чтобы помочь сотруднику следует указать на необходимость наличия прав для выполнения трудовых обязательств. В этом случае документ в обязательном случае должен быть подписан руководством и должна быть поставлена печать фирмы.
Кредитные организации. В некоторых случаях проводится запрос со стороны кредиторов, которых интересует, прежде всего, платежеспособность клиента и его ответственность. Именно на эти показатели следует ориентироваться при составлении документа.
Военкомат. Подобная организация уделяет больше внимания на оценку психологических, моральных качеств
При подобном запросе следует учитывать, что от написанных слов может зависеть, будет ли призван сотрудник к прохождению службы или нет (в некоторых случаях в военкомате обращают внимание на важность сотрудника, но речь идет не о срочной службе, а проводимых сборах во время учений).
В остальных случаях характеристика пишется в произвольной форме. Работодатель вправе отметить в ней все, что желает.
Нюансы составления характеристики работодателем
Характеристику часто путают с рекомендательным письмом, но на деле это два разных документа. Первый кратко описывает положительные и отрицательные черты характера человека, его навыки и способности. Второй же является больше положительным отзывом о сотруднике и его работе.
Для написания характеристики нет единого формата, только определенные требования к содержанию. Вы можете уточнить у сотрудника куда необходимо предоставить документ, и по возможности узнать требования организации к характеристике. Особенно, если это касается государственных учреждений.
Помните, работодатель несет полную ответственность за данные, указанные в характеристике. Поэтому всегда описывайте реальное положение вещей. При составлении документа в суды, характеристика приобщается к материалам дела. Некорректные данные могут квалифицировать как «заведомо ложные показания», а на работодателя может быть наложен штраф.
Документы
Характеристика на студента университета (колледжа)
Образец
Панин В.В. был отчислен с 4 курса государственного университета промышленных технологий и дизайна. За время учебы он проявил себя недисциплинированным студентом с низким уровнем развития. Средний балл успеваемости – 2,8 (D-E). На данный момент имеет минимальные знания по профильным предметам.
Панин В.В. пропускал лекции и практики без уважительной причины, не сдавал своевременно зачеты и экзамены, не проявлял интереса к будущей профессии. Студент не справлялся с учебной программой, по большинству предметов имел оценку «неудовлетворительно». К занятиям относился без интереса, требовал контроля со стороны педагогического состава, редко выполнял домашние задания.
Ленив, не организован, не пунктуален. Панин В.В. имел замечания касаемо многих дисциплин, конфликтовал с окружающими, в том числе – с преподавателями. Не пытался поддержать с учащимися дружеские отношения, вел себя не уважительно, грубил и пререкался. Не принимал участие в жизни университета. Неадекватно реагировал на критику. Культура его речи находится на среднем уровнем. Имеет вредные привычки.
Начальник отделка кадров Маркова Е.С.
Образец отрицательной характеристики
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Федоров Федор Федорович 1985 года рождения являлся сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года. Работал в должности конюшего.
Несмотря на некоторые положительные качества характера и внешнюю активность, Федорова Ф.Ф. можно охарактеризовать как работника с невысоким профессиональным потенциалом. Он часто не справлялся с непосредственными обязанностями. Без постоянного контроля он не следил за качеством хранения фуража, наличием питьевой воды у лошадей, состоянием животных. Одну из лошадей школа потеряла потому, что Федоров Ф.Ф. не обратил внимания на первые симптомы заболевания.
Зарекомендовал себя неорганизованным и недисциплинированным сотрудником. Часто опаздывал без уважительной причины, пропускал летучки.
Не участвовал в общественной жизни школы, не имел друзей среди коллег, более того, несколько раз вступал в серьезные конфликты.
Допускал нарушения должностной инструкции, пренебрегал внутренним трудовым распорядком, не стремился повысить профессиональный уровень. Не терпел критику в свой адрес, на замечания реагировал несдержанно и агрессивно.
Неоднократно привлекался к дисциплинарной ответственности, несколько раз подвергался депремированию.
Был уволен по инициативе работодателя (допустил причинение серьезного вреда здоровью лошадей).
Характеристика составлена для предъявления по месту требования.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Как написать характеристику с места работы в полицию
Скачать образец характеристики с работы в полицию
Зачем нужна
Как правило, характеристика на работника с места работы в полицию пишется в двух случаях:
- если зафиксирован факт того или иного правонарушения с участием сотрудника;
- если сотрудник, ранее работавший в организации, проходит отбор кандидатов на службу в МВД.
В первом случае отзыв прикрепляется к заведенному делу об уголовном или административном правонарушении. Такой документ является вспомогательным инструментом при составлении общего портрета личности подозреваемого или иного участника расследования.
Во втором случае характеристика выполняет ту же функцию, но в отношении человека, принимаемого на работу в полицию.
Мнение предыдущего работодателя и приведенные им факты помогают установить соответствие кандидата профилю конкретной должности в структуре МВД.
Общие правила написания
Унифицированной формы характеристика с работы в полицию не имеет и пишется в свободной форме. Существуют лишь традиционные рекомендации относительно структуры документа. В нее включаются:
- шапка (полные реквизиты организации, дата написания, исходящий номер);
- анкетные данные (Ф.И.О. работника, дата рождения, данные об образовании и семейном положении);
- сведения о трудовой деятельности на предприятии (период работы, занимаемые должности, значимые достижения, наличие поощрения или дисциплинарных взысканий);
- сведения о деловых и личностных качествах (профессиональные знания, умения и навыки; опыт руководящей работы, степень конфликтности, характер взаимоотношений с коллегами);
- указание на то, какой организации и в каких целях направляется документ.
Текст характеристики на сотрудника для полиции или других официальных случаев пишется на фирменном бланке, заверяется подписью руководителя и печатью (если она есть). Такой документ имеет юридическую силу.
Пример характеристики на работника для официальных структур
Общество с ограниченной ответственностью «ОМЕГА»Исх. №____ от «____»_________2020 г.ХАРАКТЕРИСТИКАна бухгалтера ООО «ОМЕГА» Смирнову Е.Б.Смирнова Елена Борисовна, дата рождения: 20 августа 1985 года, образование высшее, в 2010 году окончила Уральский государственный экономический университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». Не состоит в зарегистрированном браке, не имеет детей.Смирнова Елена Борисовна с октября 2016 г. работает в ООО «ОМЕГА» в должности бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы сотрудникам компании, подготовка и сдача отчетов в Фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в Пенсионный фонд.За время работы в ООО «ОМЕГА» Смирнова Елена Борисовна зарекомендовала себя как пунктуальный, внимательный, ответственный и добросовестный сотрудник. Елена Борисовна качественно и в срок выполняет обязанности, возложенные на нее должностной инструкцией, с энтузиазмом посещает семинары и дополнительные курсы по специальности. Сотрудница проявляет лояльность, выполняя дополнительный объем работ в отчетный период. Кроме того, Елена Борисовна проявила себя как чуткий наставник в ходе обучения стажеров. Дисциплинарных взысканий на Елену Борисовну за время работы в ООО «ОМЕГА» не налагалось.Смирнова Елена Борисовна доброжелательна в общении с коллегами, неконфликтна. В сложных ситуациях демонстрирует уравновешенность и стрессоустойчивость.Характеристика составлена для предоставления в органы внутренних дел.Генеральный директор Сосновый Сосновый Иван Игоревич |
Положительная или отрицательная
Общая окраска характеристики, положительная или отрицательная, зависит от каждого конкретного случая. Например, работодатель заинтересован в том, чтобы надежный, с его точки зрения, водитель побыстрее вернул отобранное вследствие нарушения водительское удостоверение и приступил к работе. Логично, что в таком случае описание составляют в позитивном ключе.
Если полиция запрашивает отзыв на сотрудника, уволенного за хищение или явку на работу в состоянии алкогольного опьянения, в соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ, очевидно, что итоговая оценка отрицательная.
Каким бы ни был повод для направления отзыва в полицию, главными требованиями к нему являются правдивость и объективность. Следует помнить, что документ, имеющий юридическую силу, предполагает такой же вид ответственности для лица, его подписавшего.
Особенно когда речь идет про образец характеристики с места работы в полицию, содержащий негативные сведения.
Общество с ограниченной ответственностью «Старт»Исх. №____ от «____»_________2020 г. |
Примеры характеристик
В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила, как писать характеристику на человека, остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты оформления бумаги.
Положительная и отрицательная оценка
Для начала приведем пример характеристики на работника с места работы, где положительно описывают профессиональные качества и сильные стороны человека. Это наиболее частый вариант, который приходится оформлять отделу кадров.
Другой пример — с отрицательным описанием профессиональных и личных качеств сотрудника:
Для поощрения
Следующий образец подойдет тем, кто готовит документ для поощрения сотрудника. Если оно инициировано руководством организации, требования к процедуре определяются локальными нормативными актами компании — Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т.п. Если специальной формы в этих ЛНА не предусмотрено, воспользуйтесь следующим шаблоном:
Для выбора верных слов подумайте, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и, исходя из этого, давайте определение работнику. Пример, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Дополнительно укажите (на выбор или несколько сразу):
- преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
- способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
- ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
- умение выстраивать отношения с клиентами;
- иные особо ценные в вашей компании навыки, умения или качества.
Помимо поощрения на уровне работодателя, есть еще награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ №1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», Письме Администрации Президента РФ №АК-3560 от 04.04.2012). Внимательно ознакомьтесь с методическими рекомендациями и предложенным образцом, чтобы корректно оформить документы о награждении.
Для взыскания
Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия
Если во внимание примут положительные качества, такие как:
- ответственность за выполняемую работу;
- отсутствие вредных привычек;
- соблюдение трудовой дисциплины и т.д.,
то наказание для работника, совершившего проступок, возможно, смягчат.
При повышении
В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует резерв управленческих кадров. Комплект документов на каждого участника такого резерва обязательно включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые и организаторские способности, интеллект и авторитет.
При аттестации
В нее включают:
- сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
- оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
- информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.
Для суда
В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их вправе запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Взять за основу в этом случае рекомендуем пример нейтральной характеристики на работника, поскольку выданный работодателем документ становится своего рода свидетельским показанием, и он должен быть максимально точным и правдивым. Кстати, такое объективное описание качеств сотрудников уже не раз становилось обстоятельством, смягчающим административную ответственность (см., например, решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 дело №12-93/2010).
ВАЖНО!
Этот документ:
- составляют на бланке организации;
- включает анкетные данные сотрудника (Ф.И.О., год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т.п.);
- содержит детальное описание деловых и личных качеств;
- завершают фразой, объясняющей цель составления (чаще всего «для предоставления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
- подписывает руководитель предприятия;
- заверяют печатью (при наличии).