Magentawave

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

• предоставлять доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять отдельных пользователей;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файлы.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа. выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.

Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз   Предоставить временный доступ.
В поле «Доступ будет закрыт» выберите дату

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Основные возможности Гугл Драйв

Сохранение файлов

Как уже было сказано, для хранения файлов Google предоставляет 15 ГБ. На личном участке облачного сервиса можно хранить абсолютно любые файл вне зависимости от расширения. Это могут быть картинки разных форматов, музыка, видео и многое другое.

Загрузить их очень просто, достаточно нажать на кнопку создать и выбрать один из предложенных форматов загрузки в зависимости от того, загружаете ли вы файл или папку с файлами.

Более того, можно создать новую папку прямо на Google Disk, нажав на строку «Создать папку»

Создание таблиц, документов и презентаций

Кроме этого на самом Гугл Облаке можно создавать таблицы Excel, документы Microsoft Word и презентации Power point. Для этого нужно выбрать соответствующий раздел, нажав кнопку «Создать».

Кроме этого в Гугл Диск можно создавать:

• Опросы с вариантами ответов, которые можно рассылать опрашиваемым людям и гугл сам создаст круговую диаграмму с преобладающими вариантами ответов;
• Простые сайты по встроенным формам. При этом от пользователя не потребуется даже минимальных навыков веб дизайна и программирования;
• Карты со своими отметками. Их можно наносить на google maps, используя режим рисования;
• Интерактивную доску Google Jumboard, которую можно использовать для презентаций или оставлять заметки.

Кроме сервисов, доступных по умолчанию, можно добавить дополнительные приложение, которые могут конвертировать видео, обрезать песни и многое другое. Список этих приложений можно увидеть, нажав на строку «Подключить другие предложения».

Общий доступ к файлам

По умолчанию, все документы на Google Drive принадлежат только пользователю аккаунта, однако есть возможность предоставить доступ к некоторым из них тем людям или организациям, для которых эти файлы создавались.

Также это достаточно удобный способ показать друзьям свои фото или видео.

Для того чтобы открыть доступ к документу нужно нажать на него левой кнопкой мыши и в появившемся выше меню выбрать пункт «открыть доступ к объекту (имя файла)».

В открывшемся меню совместного доступа можно выбрать параметры доступа к файлу, которые заключаются в возможности редактирования, просмотра и комментирования, а затем просто скопировать ссылку тому человеку, с которым хотелось бы поделиться.

Если этих настроек будет недостаточно, нажав клавишу «расширенные» можно полностью сузить функционал читателя до обычного просмотра без возможности выделить, скопировать или распечатать текст.

Редакторам же можно запретить добавлять пользователей и менять настройки доступа.

Поиск по диску

Если на Google Drive собралось много файлов, то найти нужный поможет встроенный поиск по файлам.

С его помощью можно также найти файлы в интернете, выставив нужные настройки поиска.

Оффлайн режим

Несмотря на то, что Гугл Диск онлайновый, существует возможность воспользоваться своим виртуальным хранилищем без подключения к интернету. Для этого в меню «настройки» нужно выбрать пункт: «Сохранять документы, таблицы, презентации и рисунки Google на этот компьютер, чтобы работать с ними без подключения к Интернету.»

После чего можно будет использовать ресурсы компьютера для загрузки некоторых файлов. Таких как презентации, документы и таблицы.

Однако есть 2 необходимых условия для успешного использования оффлайн-режима:

• Установленный браузер Google Chrome, так как этот режим доступен только через браузер от Google;
• Установленное приложение Google Drive для компьютера.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

1. На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
3. Выберите Открыть доступ.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

• На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
• На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Узнайте, как перемещать файлы и предоставлять доступ к папкам на Google Диске.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Как удалять пользователей и объекты из альбомов и обсуждений

Как удалить пользователя из альбома

Важно! Удалять пользователей из альбома может только его владелец

1. Откройте альбом, из которого нужно удалить пользователя.
2. Нажмите на значок «Ещё» Настройки.
3. Найдите пользователя, которого нужно удалить.
4. Нажмите на значок «Ещё» Удалить.

Что происходит, когда вы делитесь фотографиями и видео

Когда вы отправляете фотографию или видео пользователю из списка контактов через Google Фото:

• Пользователь получает уведомление в приложении и push-уведомление. Если вы делитесь новым альбомом или обсуждением, пользователь получает уведомление по электронной почте.
• Объекты, к которым пользователю предоставлен доступ, появляются на его странице «Общие альбомы».
• Значок профиля пользователя сразу появляется в альбоме или обсуждении, но отображается с приглушенными цветами до тех пор, пока пользователь не откроет альбом или обсуждение.
• Когда пользователь посмотрит альбом или обсуждение, значок его профиля появится в списке действий рядом с просмотренными им фотографиями, комментариями и лайками.
• Когда пользователь присоединится к общему альбому, поставит лайк, оставит комментарий или добавит фотографии в общий альбом или обсуждение, изображение профиля пользователя поменяется на значок профиля.

Что происходит, когда вы добавляете фото или видео в общие альбомы или обсуждения

• Ваш значок профиля появится рядом с последними добавленными вами фотографиями.
• Если вы делитесь видео, которое полностью или частично записано в режиме замедленной съемки, другие пользователи смогут смотреть любую часть этого видео в замедленном режиме в своем видеопроигрывателе.

Как удалить или переместить объекты на диаграмме

Как удалить объекты

Вы можете удалять некоторые объекты диаграммы, например названия, легенды, ярлыки данных и планки погрешностей. Выполните следующие действия:

• Чтобы удалить определенный объект диаграммы дважды нажмите на него. Затем нажмите клавишу Delete или Backspace.
• Для удаления ярлыков данных или планок погрешностей, дважды нажмите на нужный объект, чтобы выбрать все. Нажмите третий раз, чтобы выбрать один ярлык или планку.

Совет. Для удаления других объектов диаграммы дважды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель.

Как переместить объекты

Вы можете перемещать некоторые ярлыки диаграммы, например легенду, названия, отдельные ярлыки данных. Вы не можете перемещать ярлыки круговой диаграммы или любые другие элементы, которые показывают данные, например ось или столбец в линейчатой диаграмме. Выполните следующие действия:

• Чтобы переместить объект на новую позицию, дважды нажмите на него. Перетащите объект в нужное положение. Можно также использовать стрелки на клавиатуре.
• Чтобы вернуть объект в изначальное положение, нажмите на него правой кнопкой мыши. Затем нажмите Сбросить макет.
• Чтобы вернуть все объекты в изначальное положение, откройте редактор диаграмм (дважды нажав на диаграмму), перейдите на вкладку «Настройка» и нажмите Стиль диаграммы Сбросить макет.

Быстрые клавиши

Используйте клавиатуру для быстрой навигации по диаграмме.

• Вы можете переходить к элементам на разных уровнях. Чтобы выбирать разные части диаграммы, нажимайте клавишу Ввод.
• Чтобы переключаться между элементами диаграммы, нажимайте клавишу Tab.
• Чтобы подняться на один уровень выше, нажмите клавишу Esc.
• Чтобы перейти на следующий уровень, нажмите Ввод.
• Чтобы перейти от одного объекта к другому в рамках текущего уровня, нажмите клавишу Tab.
• Чтобы перейти от одного объекта к другому в противоположном направлении, нажмите клавиши Shift + Tab.

Как переместить диаграмму

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите на нужную диаграмму.
3. Перетащите ее на новое место.

Совет. Чтобы переместить несколько изображений одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.

Как изменить размер диаграммы

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Измените ее размер, используя синие маркеры.

Совет. Чтобы изменить размер нескольких диаграмм одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

• предоставлять доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять отдельных пользователей;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файлы.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа. выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.

Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз   Предоставить временный доступ.
В поле «Доступ будет закрыт» выберите дату

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске

В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск. Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:

Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” . Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.

Есть 2 способа предоставления доступа:

Сам доступ может быть 3-х видов:

1. С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;
2. С возможностью оставлять комментарии к элементам;
3. С возможностью редактирования.

Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.

Доступ выбранным аккаунтам Google

Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.

При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).

Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.

В расширенных настройках вы можете:

• Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).
• Включить / отключить отправку самому себе копию письма с оповещением для пользователей, которым предоставляется доступ (опция “Отправить мне копию”).
  Опция “Вставить элемент в сообщение” доступна только если вы предоставляете доступ к документу (а не изображению, видео или другим файлам). Она позволяет добавить в то же оповещение по email ещё и текст документа, к которому предоставляется доступ.
• Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).
• Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).

Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ

Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа отредактировать права, а нажав на крестик — удалить пользователя.

В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Создание аккаунта

В Google Drive зарегистрироваться можно через браузер на компьютере или с мобильного устройства. Один аккаунт разрешается использовать на нескольких приложениях одновременно. Данные будут автоматически синхронизироваться при подключении к сети Интернет.

Этап 1: Регистрация учетной записи

Чтобы создать облако для хранения файлов Google, откройте любой браузер на компьютере или телефоне. После этого выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ или введите в поиске «Google Drive». После чего откройте первую ссылку из списка найденных.
2. На главной странице выберите синюю кнопку «Перейти к Гугл Диску».
3. Появится новая вкладка, где будет предложено ввести данные от уже существующей учетной записи. Нажмите «Другие варианты» и «Создать новый аккаунт».

Пользователь автоматически будет переадресован на другую вкладку для заполнения основной информации. Если это не происходит, то обновите страницу.

  Сделать Гугл Диск сетевым диском

Этап 2: Ввод данных

Чтобы создать аккаунт необходимо в обязательном порядке указать следующую информацию:

1. Имя, Фамилия. Будут отображаться при отправке и получении писем. Можно использовать латинские буквы, кириллицу. Обязательные поля для заполнения.
2. Имя пользователя. Используется в качестве основного адреса электронной почты. Должно быть уникальным. Может состоять только из латинских букв, цифр. Из символов разрешены только точки.
3. Пароль. Длина не менее 8 знаков. Может состоять из латинских букв, символов, цифр.
4. Дата рождения, пол. Используется для определения возраста, может помочь при восстановлении пароля. Поэтому лучше указывайте настоящие данные.
5. Мобильный телефон, запасной адрес электронной почты. Необходимы для восстановления данных, обеспечивают безопасность аккаунта.

  Как передать файл через облако Гугл

Этап 3: Настройка параметров

Когда аккаунт будет зарегистрирован, то его можно начать использовать. Бесплатно на Гугл Драйв разрешается хранить не более 10 Гб. Дополнительно можно изменить следующие параметры:

1. Открыть файлы, папки для общего пользования несколькими участниками. Добавить нового пользователя можно через настройки.
2. Включить оффлайн режим. Тогда документы можно будет редактировать на компьютере или смартфоне без подключения к сети Интернет.

Чтобы изменить другие конфигурации и выбрать параметры безопасности, перейдите в соответствующее меню. Некоторые можно настроить только для определенного приложения.

Теперь вы знаете, как завести Google Disk. Для этого необходимо пройти простую регистрацию и указать основные данные учетной записи. После этого в облаке можно хранить любые типы файлов (видео, фотографии, архивы).

Как участвовать в совместной работе в качестве посетителя

Получив приглашение к совместной работе над файлом Google, вы должны подтвердить свою личность с помощью PIN-кода. После этого вы сможете участвовать в совместной работе над общим файлом или папкой в течение 7 дней. Если вам потребуется больше времени, вы можете воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность.

1. Откройте письмо, полученное от Google.
2. Нажмите Открыть.
3. Нажмите Отправить.
4. Откройте письмо с кодом подтверждения.
5. Скопируйте этот код.
6. Вернитесь на предыдущую вкладку браузера и укажите код подтверждения в специальном поле.
7. Нажмите Далее.

Вы можете просматривать и изменять общий файл или папку Google, а также оставлять комментарии. Подробнее о том, как использовать комментарии и задачи…

Совет. Чтобы найти документ в дальнейшем, откройте письмо, полученное от Google.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

• Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
• Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .

Как закрыть доступ к файлу

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файл или папку.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Откройте или выберите файл.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
4. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
5. Выберите Доступ ограничен.
6. Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе