Когда необходима и где продается трудовая книжка

Как правильно вносить изменения (исправлять)?

Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.

Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. 26.07.2015. Пункт №1 является недействительным. №3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».

Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Юридическое оформление вкладыша: нюансы

Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:

• внесения сведений о нём в книгу учета трудовых книжек и вкладышей;
• проставления в книжке штампа «Выдан вкладыш» и прописывания в его полях серии и номера вкладыша.

Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную в приложении № 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш». Рассмотрим данный нюанс подробнее.

Как стать владельцем трудовой?

В первую очередь, стоит узнать, как получить трудовую книжку. На самом деле, получить ее не составляет никакого труда. На сегодня существует три способа как можно сделать себе этот документ.

1. Выдача работодателем

Обычно работодатели самостоятельно заботятся о том как сделать своим сотрудникам важные документы. Поэтому при вашем первом трудоустройстве добросовестный работодатель выдаст вам вашу книжку.

Если же этого не произошло, а от ваших вопросов руководство только отмахивается, стоит задуматься о легальности вашего рабочего места. Помните, что работа по трудовой это в первую очередь ясность вашего труда перед государством. Без этого ваши шансы на получение всевозможных льгот становятся крайне малы.

Если же у вас уже имеется данный документ, вам нужно предупредить своего руководителя о ее наличии. Тогда трудовую книжку вы подаете вместе с другими документами при трудоустройстве.

2. Покупка

Другим простым способом как получить трудовую книжку является самостоятельная покупка данного документа в магазинах канцелярии.

Но стоит быть осторожным, некоторые фирмы этого не приветствуют. Так что, если вы хотите подчистить себе резюме и начать все с нового листа, стоит убедиться, что за этим не последует никакое взыскание.

3. Приложение к диплому

Некоторые вузы выдают своим выпускникам вместе с дипломами об окончании учебы и трудовую книжку. Таким образом, они помогают своим выпускникам сократить время оформления на рабочее место. Но вот на время получения самой вакансии этот фактор никак не влияет.

Что делать если в трудовой не осталось места?

Часто работник не знает что сделать, когда в книге не хватает места для последующих записей. В таком случае на последнюю страницу документа клеится специальный вкладыш. Вкладыш должен иметь свою серию и номер, информация о которых размещается на титуле.

Что до оформления, то вкладыш заполняется в такой же форме, как и весь документ. Помните, что без наличия трудовой книги, вкладыш не имеет правовой силы, поэтому его следует прошить. Напомните руководительству прошить вкладыш. Если вкладыш будет утерян, у работодателя могут возникнуть проблемы по причине халатности.

Также следует правильно прошить вкладыш, так как из-за его ошибок весь документ может посчитаться недействительным.

Кроме этого, не стоит самостоятельно искать на прилавках этот вкладыш, руководство обеспечит вас этой бумагой.

Как заполнять трудовую книжку

Правила заполнения описаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Ниже расскажем о главном.

Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».

Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2021».

Какие сведения вносить

• о сотруднике;
• о выполняемой работе;
• о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
• основания прекращения трудового договора;
• сведения о награждениях за успехи в работе;
• о совместительстве — по желанию сотрудника.

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.

Как заполнить титульный лист

При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

1. Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
2. Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
3. В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:

Образование: высшее профессиональное

Профессия, специальность: бухгалтер

1. Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.

Как сделать запись о приёме на работу

В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

1. В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
2. Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
3. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
4. В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.

Как сделать запись об изменении должности сотрудника

1. В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
2. В столбце 2 — дату записи.
3. В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
4. В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

Как сделать запись об увольнении

1. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
2. В столбце 2 — дату увольнения.
3. В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса.

Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

1. В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
2. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Голосование

Вопрос Добрый день! Хотим «разгрузить» основную печать компании, введя в действие вспомогательную печать «Для документов» . Допустимо ли приказом узаконить постановку этой печати в том числе и на копиях трудовых книжек, справок, анкет с работы и прочих документов, подписываемых начальником административно-кадровой службы (она у нас единая — секретариат+кадры). Или все-таки обязательно нужна печать с указанием названия структурного подразделения? Трудовые договоры, приказы о приеме, увольнении и т.д. подписывает ген.директор и ставится основная печать. Ответ Обязанность юридических лиц иметь печать закреплена в специальных законах, регулирующих деятельность фирм различных организационно-правовых форм.

Может ли ИП сделать запись самому себе?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей. Один из них — фигурирующий в статье индивидуальный предприниматель, который является физическим лицом. Следовательно, в трудовых взаимоотношениях ИП выполняет роль исключительно работодателя, а не работника. Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их.

Трудовой договор с продавцом для ИП — образец оформления

Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является. То есть, как таковым работником ИП являться никак не может.

Важно! 66 статья Трудового кодекса Российской Федерации указывает обязанность ведения трудовых книжек на работников. Но индивидуальный предприниматель не может вести на себя трудовую книжку, законодательство не даёт ему такой возможности

Законодательство Российской Федерации урегулировало подсчёт трудового стажа такого рода граждан. Теперь этим занимается сфера пенсионного обеспечения налогового органа. Там подсчитывают длительность страхового стажа индивидуального предпринимателя. То есть, подтвердить осуществление деятельности в сфере труда и отметить соответствующую длину стажа можно, зарегистрировав статус ИП в налоговом органе. Соответственно, вопрос о том, как сделать запись в трудовой книжке (ИП) самому себе, решен.

Оформление и заверка

Законом четко установлен порядок оформления вкладышей в трудовые книги. На эти вкладыши распространяются абсолютно все требования, применяемые к трудовой книжке. Основные этапы формирования дополнительного трудового документа – вкладыша в бланк трудовой книги:

1. В случае окончания пустых строк в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях» кадровый работник обязан продолжить заполнение трудовой книжки. Это осуществляется посредством вшивания вкладышей.
2. На титульной странице трудовой книги в верхнем правом углу ставится отметка и штамп с указанием на то, что был выписан вкладыш.
3. Также в трудовой книжке должны стоять номер и серия выданного вкладыша.
4. Руководитель обязан обеспечить каждого своего работника трудовыми книжками и вкладышами, а каждый кадровик обязан знать, как пришивать вкладыш в трудовую книжку, чтобы в будущем не возникли проблемы по поводу расчета страхового и трудового стажа владельца бланка трудовой.
5. Вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому по закону считается, что вкладыш без трудовой признается недействительным.
6. Если штамп отсутствует, то можно написать от руки фразу «выдан вкладыш». Такие действия не считаются незаконными, однако работодателю со временем все-таки придется приобрести необходимый штамп.
7. Правила заполнения титульной страницы вкладыша такие же, как при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Как прикреплять вкладыш в трудовую книжку

После грамотного оформления и заверения вкладыши должны быть закреплены в трудовой книжке. Если пренебречь этим правилом, то появляется потенциальная угроза утери вкладыша.

Законодатель не дает четких указаний на то, где именно закреплять вкладыши: в конце трудовой книжки, в начале или посередине. Решение этого вопроса полностью зависит от предпочтений работодателя. Тем не менее, для удобства принято закреплять вкладыш в конце трудовой. Такое расположение не только поспособствует сохранности вкладыша, но и не нарушит хронологию и порядок вносимых данных.

Немаловажным вопросом остается и следующий: нужно ли пришивать вкладыш в трудовую книжку? Согласно ныне действующим актам трудового законодательства, все оформленные вкладыши должны быть именно вшиты. Не допускается вклеивание вкладышей, присоединение скобами степлера, вклеивание при помощи скотча. Только вшивание считается наиболее надежным способом присоединения вкладыша в трудовую к своему «сородичу». Вшивание используется повсеместно в случае присоединения определенных важнейших документов. Примером может стать документооборот в бухгалтерском учете.

Как правильно пришить вкладыш в трудовую книжку

Вшивание исключает не только утерю вкладыша, но и его замену и другие неправомерные действия. Нормативные акты не содержат в себе и отдельные положения, посвященные тому, какой именно ниткой вшивать вкладыш и сколько делать проколов. Эти вопросы не столь важны, поэтому выбор остается за непосредственным руководителем.

Обратите внимание на то, что нумерация во вкладыше не начинается с начала, а продолжается дальше. Плата за бланк вкладыша может быть внесена работником несколькими способами:

• внести деньги в кассу предприятия}
• перечислить деньги на расчетный счет}
• средства могут быть удержаны из заработной платы (обязательно наличие письменного согласия работника).

Существуют также локальные акты предприятий, в которых уже оговорены способы выдачи вкладышей в трудовые книжки, а также способы их оплаты. Например, положения о внутреннем трудовом распорядке на предприятии могут содержать пункты, связанные с бесплатным или льготным оформлением вкладышей в трудовую книжку.

Иной раз происходят случаи, когда сотрудник не оплачивает стоимость вкладыша в трудовую вообще. Такая ситуация может возникнуть, если происходит повторное оформление вкладыша в трудовую после того, как предыдущий вариант был испорчен не по вине владельца, а по вине ответственного сотрудника отдела кадров, заполнившего первоначальный вариант.

Что делать, если книжку вам не выдали?

Помните, что трудовая книжка — ваш личный документ, и работодатель не имеет права его у себя удерживать сверх положенного срока. Так что если вы столкнулись с отказом в выдаче бумаг, либо при возвращении обнаружили какие — то значительные недочеты, ошибки при заполнении или же вовсе ложную информацию, то вам следует отстаивать свои интересы с помощью государственных служб.

Первым вашим шагом станет обращение в Трудовую Инспекцию. Её задачей станет проведение проверки, выявление причины отказа в возврате или возникновения иных проблем, а так же проведение полномасштабного разбирательства, целью которого будет принуждение работодателя к выполнению законных требований.

Если проверка доказала вашу правоту, но трудовая отказывается выполнять её постановление, то у вас появляется возможность обратиться в прокуратуру. Связано это с тем, что отказ в выполнении постановления нарушает ваши гражданские права, а именно такие проблемы прокуратура и призвана решать. Так что подав туда жалобу вы буквально заставите руководителя следовать закону, так как в противном случае ему будет грозить большая ответственность вплоть до прекращения работы.

Срок действия

Занимаясь делопроизводством, для кадров и сотрудников других инстанций необходимо знать срок действия выписки. Для банков (при оформлении ипотечного кредита), для Федеральной миграционной службы обычно срок равен 1 месяцу. Для оформления виз заверенная форма будет действительна не более 3 месяцев.

Заинтересованным лицам уже через месяц придется переоформить выписку при: усыновлении, оформлении детский пособий, участвуя в судебных разбирательствах. Но для других организации пределы устанавливаются индивидуально.

В российском законодательстве строго не указаны ограничения по сроку действия аналогичных копий подлинника.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Ведением трудовых книжек персонала, как правило, занимается кадровая служба. Задача это непростая и кропотливая: кадровик должен заполнить трудовую книжку при приеме на работу, переводе, увольнении…

Поскольку речь идет о важном бланке, в котором не должно быть ни единой ошибки, нужно знать и соблюдать правила заполнения трудовых книжек-2020. С этой целью разработан отдельный нормативный документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003 и актуальная по сей день

Общие правила заполнения трудовой книжки

Документ ведется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение трудовой книжки-2020 (образец может содержать записи как на русском, так и на национальном языке отдельной республики, если это предусмотрено законом)

Заполнение трудовой книжки (титульный лист, образец записи о работе или награждении) производится от руки. Буквы должны быть прописными, а не печатными. Используйте шариковую, гелевую или чернильную ручку темно-синего либо черного цвета.

Важно!Запрещено вносить записи цветными или очень светлыми чернилами, использовать аббревиатуры и сокращения.

Как заполнить трудовую книжку впервые: требования к титулке

Когда человек впервые устраивается на работу, трудовой книжки у него еще нет. Поэтому ее заводит работодатель, причем делает это в присутствии работника. Запросите у него паспорт или свидетельство о рождении, диплом и другие документы, а затем аккуратно перенесите данные на первую страницу чистого бланка трудовой. Именно с оформления титулки начинается заполнение трудовой книжки-2020.

Укажите на титульной странице:

• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• дату его рождения (арабскими цифрами);
• полученное образование (среднее, высшее и т.д.);
• профессию или специальность;
• дату заполнения документа.

Так выглядит правильно оформленный титульный лист трудовой книжки (образец заполнения-2020):

Обратите внимание: при наличии вузовского диплома в строке «Образование» пишите не просто «высшее», а обязательно конкретизируйте его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура). Как заполнять трудовую книжку образец-2020, если работник окончил аспирантуру или ординатуру, прошел ассистентуру-стажировку или получил звание кандидата наук? Во всех вышеперечисленных случаях в графе «Образование» пишем «высшее, подготовка кадров высшей квалификации»

Как заполнять трудовую книжку образец-2020, если работник окончил аспирантуру или ординатуру, прошел ассистентуру-стажировку или получил звание кандидата наук? Во всех вышеперечисленных случаях в графе «Образование» пишем «высшее, подготовка кадров высшей квалификации».

Заполнение трудовых книжек в 2021 году: образец оформления основных разделов

После заполнения титульного листа переходите к разделу «Сведения о работе», где каждый разворот представляет собой таблицу для записей. Заполнение трудовой книжки при увольнении, приеме на работу и других кадровых перемещениях регламентируется разделом 3 Инструкции.

Каждый раз, делая новую запись, заполняйте все четыре графы:

1. Номер записи. Не ставьте напротив строк, в которых указано наименование организации-работодателя.
2. Дата. Используйте формат ДД.ММ.ГГГГ. Римские цифры запрещены.
3. Сведения о событии. Используйте лаконичные формулировки, наименования должностей вписывайте в соответствии со штатным расписанием. В записях об увольнении проставляйте ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.
4. Реквизиты документа-основания. Укажите регистрационный номер и дату издания приказа, на основании которого делаете запись.

Наименование работодателя тоже вносится в третью графу, как того требует установленный порядок заполнения трудовой книжки. Сначала указывается полное наименование, а затем, если есть, сокращенное (ООО «Веста», ОАО «Альфа»).

Так выглядит пример заполнения трудовой книжки при трудоустройстве работника в новую организацию:

Важно!Используйте сквозную нумерацию записей и старайтесь не пропускать лишние строки, чтобы дефицит свободного места в разделе «Сведения о работе» не возник раньше времени. Если это все-таки произошло, вшейте вкладыш и заполняйте его, продолжая ранее начатую нумерацию записей.. Аналогичным образом оформляется раздел «Сведения о награждениях»

Здесь отражаются только сведения о самых значимых видах поощрений: государственных наградах, знаках отличия, присвоении почетных званий

Аналогичным образом оформляется раздел «Сведения о награждениях». Здесь отражаются только сведения о самых значимых видах поощрений: государственных наградах, знаках отличия, присвоении почетных званий.

Правила заполнения трудовых предпринимателям

Согласно статье 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты.

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:

• При заполнении названия организации не допустимы сокращения;
• Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
• Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
• Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.

Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует трудовой договор. Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника.

Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии. Но только в том случае, если данная работа является для него основной. Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно.

Если до этого у человека не было трудовой книжки работодатель обязан завести ее, заполнить и сделать первую запись. Индивидуальный предприниматель может самостоятельно заполнить трудовую книжку работника, либо, если в штате имеется кадровик, то ведение трудовых книжек доверяется этому человеку.

Внесение записей в трудовую книжку

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают «Запись за номером таким-то недействительна», а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили трудовой договор, уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

• фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
• сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
• если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.

Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.

При увольнении работника в трудовой книжке записывают дату увольнения, его причину и наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение или другое решение работодателя, его дата и номер). Если увольнение происходит в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основанию производится перевод: по просьбе работника или с его согласия. Тогда следующая запись при приеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен в порядке перевода.

Как оформляются трудовые книжки

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

1. постоянный штат официальных работников;
2. сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
3. сезонные работники;
4. внештатные сотрудники при условии социального страхования.

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:

1. данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
2. сведения о предыдущих местах работы;
3. награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.

Содержание титульной страницы документа

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

1. Ф.И.О.;
2. дата рождения;
3. образование;
4. дата заполнения книги;
5. подписи сотрудника и ответственного за оформление;
6. печать компании.

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
2. дата приема на работу;
3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
5. причина и дата увольнения;
6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

1. номер записи;
2. дата присвоения поощрения;
3. вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

1. информация о повышении квалификации;
2. присвоение категории;
3. прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке

В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Но найдутся такие люди, которые до конца 2021 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу. Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.

Поэтому проясним ряд практических моментов по отражению в трудовой книжке полученного человеком образования. Оно может вписываться как в момент заведения трудовой книжки, так и позже – если трудовая деятельность началась до получения образования либо имело место повышение его уровня.

Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?

На титульную страницу вносятся образование, профессия, специальность 1 на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т. п. 2

Уровни профессионального образования в нашей стране следующие 3 – именно их отражают в трудовой книжке на основании определенных документов:

• среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
• высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
• высшее образование – специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста и магистра);
• высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (​подтверждается дипломом об окончании аспирантуры / адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки).

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и будем писать, например:

• высшее – бакалавриат;
• высшее – специалитет;
• высшее – магистратура;
• высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Связанный материал Профессиональный стандарт для управляющего документацией

№ 11 / 2017

См. статью «Профессиональный стандарт для управляющего документацией» журнала № 11’ 2017

Связанный материал

Секретарь и делопроизводитель: функциональные обязанности по профессиональному стандарту

№ 04 / 2016

См. статью «Секретарь и делопроизводитель: функциональные обязанности по профессиональному стандарту» журнала № 4’ 2016

Связанный материал

Профессиональный стандарт «Специалист по формированию электронного архива»

№ 07 / 2019

См. статью «Профессиональный стандарт “Специалист по формированию электронного архива”» журнала № 7’ 2019

Связанный материал

Проект профстандарта «Хранитель (главный) архивных фондов, архивист»

№ 08 / 2019

См. статью «Проект профстандарта “Хранитель (главный) архивных фондов, архивист”» журнала № 8’ 2019