Образец бизнес плана копировального центра

Организационный план

Регистрация предпринимательской деятельности

Лицензирование деятельности не требуется. Наиболее удобной организационной формой для мини-типографии будет ИП, а для серьезной компании, целью которой является постепенное расширение бизнеса, оптимальной станет регистрация ООО.

В обоих случаях в качестве основного кода классификации деятельности следует выбрать код ОКВЭД 18, регламентирующий полиграфическую деятельность и копирование носителей информации. Можно детализировать информацию, указав коды:

• 18.11 – если предприятие будет печатать газеты;
• 18.12 – если планируется выпускать любую другую печатную продукцию;
• 18.13 – если типография будет проводить предпечатную подготовку материалов как отдельную услугу;
• 18.14 – если одной из основных услуг будет брошюрирование и переплет материалов;
• 18.2 или 18.20 – для компаний, предоставляющих копировальные услуги.

Поиск помещения и ремонт

Помещение для типографии должно быть проветриваемым и достаточным для размещения всего необходимого оборудования, с возможностью выделения склада для расходных материалов и готовой продукции. Стоит предусмотреть комнату для приема посетителей и гардеробную для хранения одежды.

Располагаться типография может в торговых центрах, учебных заведениях и любых проходимых местах. В жилых домах такое производство размещать не рекомендуется.

Перед началом работы следует получить разрешение от пожарного надзора и заключить договоры с поставщиками коммунальных услуг.

Закупка оборудования

К минимальному набору типографского оснащения относятся:

• печатная машина;
• режущий плоттер;
• устройство для переплета документов;
• термопресс;
• резак;
• компьютер;
• копировальная техника;
• расходные материалы.

Для того чтобы снизить затраты на приобретение оборудования, можно рассмотреть вариант лизинга, покупку поддержанных аппаратов. Также возможна интеграция с партнерами, в чьем арсенале имеется недостающая техника.

Подбор кадров

Основную сложность в поиске персонала представляет поиск профессионального печатника. Если это удастся сделать, он обучит остальных сотрудников: других печатников, резчика и специалиста, занимающегося предпечатной подготовкой (он же – дизайнер).

Для работы компании также понадобится опытный менеджер по продажам, администратор (эту задачу может выполнять сам собственник бизнеса), бухгалтер, уборщик помещений, курьер. Три последних сотрудника могут быть приходящими и не состоять в постоянном штате типографии.

Фактор третий: реклама

Домашнюю типографию придется хорошо разрекламировать. В век цифровых технологий, у каждой приличной организации должен быть свой собственный сайт. На сервисе нужно опубликовать прайс-лист с ценами на услуги. Заказы тоже можно принимать онлайн. Хорошо, если на платформе будет отдельный раздел с отзывами довольных заказчиков.

Помимо сайта можно запустить рекламу на листовках и флаерах. Это хорошая возможность продемонстрировать потенциальным клиентам качество своей продукции. Нельзя забывать и о «сарафанном радио», которое иногда оказывается наиболее эффективным

Яркая вывеска — еще один способ привлечь к себе внимание, если предприятие располагается в точке с высокой проходимостью

Как набрать персонал

Поскольку бизнес несложный, к сотрудникам копицентра не следует предъявлять никаких особых требований. С работой может справиться даже студент. Главное здесь – скорость обслуживания, дисциплина и ответственность.

Первое время вы сами можете делать дубликаты бумаг и торговать канцтоварами, но при расширении бизнеса потребуется еще пара человек. Нужно будет делать фотографии, распечатывать файлы, ламинировать фото и документы. Если учитывать, что каждый сотрудник будет получать 20 000 рублей, то в среднем фонд заработной платы составит 40 000 + услуги бухгалтера на аутсорсе 15 000. Итого 55 000 рублей.

Бизнес-план копировального центра: стабильный доход при небольших расходах

Современный копи-центр — это место, где можно не только сделать копию на ксероксе, но и распечатать текст, фотографию, заламинировать документ и даже заказать небольшой тираж брошюры.

Эти услуги недорогие, но довольно востребованные. Правильно составленный бизнес-план копи-центра поможет получать стабильную прибыль.

Открытие и оборудование

Если изготовление копий не является вспомогательным в уже существующем бизнесе, регистрацию лучше проводить как ИП.

Создавая копи-центр, бизнес-план можно сделать максимально гибким: начать работу с одним копировальным аппаратом, развиваясь по мере получения прибыли. Однако такой подход не только экономный, но и медленный.

Простой расчет показывает, что прибыли от одного аппарата не хватит на аренду помещения и заработную плату работника. Один аппарат способен в день сделать до 5000 копий, что составляет около $250 оборота. Но получить прибыль с единственного аппарата, стоящего в пустой комнатке, практически невозможно.

Необходимо потратиться на профессиональное оборудование:

• ксерокс черно-белый (А3) — от $1,5000;
• ламинатор: от $800;
• ризограф (А4): от $4000;
• МФУ (принтер-сканер) с возможностью цветной печати: $20-25 тыс.;
• бумагорезательная машина — $2000;
• компьютер для дизайнера от $1,5 тысяч;

Итого, стоимость оборудования колеблется от $4 000 до $60 000. Кроме того, необходимо учитывать расходы на аренду — от $10 до $30 за квадратный метр.

Еще одной важной статьей расходов, которую обязательно должен учитывать бизнес-план копировального центра, будет реклама

Особенности работы

Необходимо несколько квалифицированных операторов на каждый из приборов, а также несколько дизайнеров, курьер и менеджеры по продажам.

Доход компании зависит от многих факторов. Прежде всего, от места расположения, рекламной компании и профессионализма работников.

Например, офис на центральной улице даст много случайных клиентов, но при высокой аренде. А расположившись в киоске на окраине, можно сэкономить на аренде, но практически не иметь клиентов.

Хорошо расположить копи-центр вблизи учреждений: банков, нотариальных контор, крупных корпораций, учебных заведений.

При создании копи-центра бизнес-план должен учитывать:

• аренда помещения: $200 в месяц;
• бумага и расходные материалы: $100 в месяц;
• заработная плата сотрудникам: от $200 в месяц на человека.

Доход хорошего центра составляет около $1000 — $1500 в месяц. Таким образом, с учетом стоимости оборудования, окупаемость проекта составляет 3-4 месяца.

Чтобы создать прибыльный копировальный центр, бизнес-план должен быть тщательно обдуман. Научиться просчитывать все нюансы плана и воплощать их в жизнь можно на тренинговом курсе Бизнес Молодость. Его участники получают углубленные консультации и практические советы по ведению любого вида бизнеса.

https://youtube.com/watch?v=OcLr5bqpCD4

Если вы еще не регистрировались на сайте molodost.bz заполните форму регистрации.

Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.

Если вы уже регистрировались на сайте molodost.bz, воспользуйтесь формой авторизации.

Если вы забыли пароль, Вы можете восстановить его.

Закупите оборудование

Оборудование зависит от перечня предоставляемых вами услуг. К основным относятся ксерокс, сканирование, черно-белая печать. Для этого достаточно обзавестись ноутбуком и МФУ.

Для цветной печати, ламинирования, печати небольших партий буклетов, книг и визиток понадобится уже совсем другое оборудование. В целях экономии рекомендуем начать с малого, а уже потом расширяться, вкладывая полученную прибыль в оборудование.

Экономить на МФУ не стоит, поскольку от качества печати напрямую зависит спрос на ваши услуги. Минимальные цены на самое простое оборудование:

• Ноутбук — от 14’000 рублей
• МФУ — от 20’000 рублей
• Итого — 34’000 рублей

После выхода на окупаемость можно планировать расширение спектра услуг до продажи канцтоваров, термопечати, изготовления визиток, приглашений, календарей. Но все это требует специального оборудования, поэтому спрос на эти услуги стоит оценить заранее.

Бизнес-план копировального центра с расчетами

Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.

Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.

Преимущества бизнеса

Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:

• небольшой стартовый капитал;
• минимум разрешительных документов;
• относительно невысокие текущие расходы;
• высокая доходность;
• малый штат сотрудников (без специальной квалификации).

Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.

Анализ спроса на копировальные услуги

Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.

Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов.

В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию.

Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.

Регистрация

Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:

• копию паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заявление установленной формы.

В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.

Выбор места и помещения

Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность.

Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих).

Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.

Определение спектра услуг

Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:

• копирование;
• сканирование;
• набор, правка и распечатка текста;
• распечатка документов с носителей;
• ламинирование;
• нанесение рисунков на продукцию;
• брошюрование.

Закупка оборудования и материалов

Для оборудования копицентра потребуется как минимум:

• компьютер с многофункциональным устройством;
• копир формата А 3;
• ризограф;
• ламинатор;
• аппарат для разрезания бумаги;
• степлер, дырокол;
• аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
• фотопринтер;
• плоттер А1.

Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.

Подбор персонала

Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.

Первоначальные вложения

На старте основные затраты состоят из:

• закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
• оформления документов – 800 рублей;
• рекламы – 40 тысяч рублей.

Срок окупаемости

Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.

На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.

Закупка оборудования

Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование

Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы

В копировальный центр понадобится:

Наименование	Цена, руб.
МФУ Brother MFC-L2740DWR (2 шт.)	40 000
Принтер струйный 12-цветный Canon IPF5100 (формат до А2)	120 000
Принтер 8-цветный Canon Pixma PRO-100S (формат до А3)	30 000
Сканер Epson Perfection V550 Photo	13 000
Ноутбук	20 000
Ламинатор BURO SUPER-236	4 500
Большой стол для установки оборудования	30 000
Витрина для канцелярских товаров	15 000
Стеллаж для канцелярских товаров	15 000
Фотоаппарат	25 000
Кресло для работника	3 000
Итого	315 500

Покупка качественного оборудования обеспечит нам оказание копировальных услуг на профессиональном уровне и внимание клиентов. Покупка недорогой оргтехники для дома и небольшого офиса для такого бизнеса не рекомендуется

Анализ спроса на копировальные услуги

Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.

Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов. В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию. Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.

Регистрация и организация бизнеса

Открытие копировального центра в целях получения дохода требует обязательной государственной регистрации путем постановки организации на учет в ФНС. Для этого заполняется соответствующая форма заявления, в котором указывается код по ОКВЭД 74.85, отражающий деятельность по оказанию следующих услуг:

• секретарских;
• редакторских;
• перевода.

Оптимальной формой собственности для такого бизнеса является ИП. При ней предприниматель будет нести ответственность своим имуществом и платить существенный взнос в ПФР, но при этом не придется вести сложную бухгалтерию и формировать уставный капитал.

Для деятельности по оказанию услуг населению в виде снятия копий можно выбрать упрощенную систему налогообложения или ЕНВД. Обязательного наличия ККМ для расчетов с заказчиками не требуется, с этой целью можно использовать товарные чеки, но если аппарат будет приобретен, то его необходимо поставить на учет в налоговой инспекции.

Местоположение и помещение

Учитывая особенности целевой аудитории копировальных центров, оптимальным вариантом их размещения являются места, расположенные вблизи от:

• заведений среднего и высшего образования;
• коммунальных организаций;
• медицинских учреждений;
• предприятий финансового характера;
• крупных жилых массивов.

Главный фактор успешности – бизнес должен располагаться в местах с большой проходимостью людей.

Само помещение копицентра должно быть просторным и подразделяться на несколько зон:

1. Зал для работы с посетителями.
2. Склад.
3. Комнату для техники.
4. Подсобную комнату и санузел.

Для обеспечения потока клиентов важно, чтобы помещение располагалось на первом этаже здания. Общая площадь копировального офиса может варьироваться в промежутке от 10 до 45 кв

м. в зависимости от спектра и объема оказываемых услуг.

Спектр услуг

Для того чтобы центр приносил хороший доход одного снятия копий недостаточно. Поэтому в процессе организации бизнеса стоит предусмотреть следующий комплекс дополнительных услуг:

• ламинирование документации;
• черно-белая и цветная печать текстов, диаграмм, графиков и картинок;
• печать визиток;
• проведение переплета дипломных, курсовых и научных работ;
• изготовление небольших книг и буклетов, за которые не берутся типографии из-за маленького количества листов;
• изготовление открыток, приглашений и календарей.

Кроме того, копировальный центр может заниматься фотопечатью, что пользуется хорошим спросом, так как подобные организации могут сделать неплохие скидки при большом заказе. Можно предложить клиентам осуществлять выбор нужных фотографий на месте, и при желании приобретать карты памяти для их записи.

Хорошую прибавку к общей выручке добавит деятельность по реализации сопутствующих канцтоваров (бумаги для принтера и т. п.).

Оборудование

Список необходимого оборудования напрямую будет зависеть от набора предоставляемых центром услуг. В обязательный минимальный перечень входит следующая аппаратура:

• ПК или ноутбук;
• копировальное устройство;
• сканер;
• лазерный или струйный принтер (покупка лазерного аппарат обходится дороже, чем струйного, зато его обслуживание намного дешевле).

На первых порах в целях экономии можно купить многофункциональное устройство 3 в 1, которое совмещает в себе функции копира, ксерокса и принтера. Но при увеличении потока клиентов, когда придется одновременно оказывать два вида услуг, придется все три аппарата приобретать по отдельности.

Помимо набора основных устройств для оказания дополнительных, потребуется приобрести еще и ряд вспомогательного оборудования:

1. Черно-белый копировальный аппарат для больших форматов бумаги (А3).
2. Цветной копировальный аппарат.
3. Переплетчик.
4. Ламинатор.
5. Ризограф.

При занятии фотопечатью, изготовлением открыток, буклетов на ПК придется установить лицензированную дизайнерскую программу

Также при составлении сметы расходов на оборудование важно учитывать, что для внутренней обстановки офиса потребуется закупить мебель:

• столы;
• стулья;
• шкафы;
• полки.

Персонал

Для ведения коммерческой деятельности по содержанию небольшого копицентра достаточно принять на работу двух сотрудников:

1. Секретаря.
2. Специалиста по распечатке.

Кроме того, для бесперебойной работы организации потребуются услуги бухгалтера и специалиста по заправке картриджей. Но с ними лучше сотрудничать на аутсорсинге.

При организации копировального центра не стоит оставлять без внимания его рекламу. Наиболее эффективными мероприятиями по продвижению подобного бизнеса являются:

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов
, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

• распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
• распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
• распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
• сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

• аренда;
• заработная плата персонала;
• стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно
организованной работе, качественных
материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Воспользуйтесь CRM-системой онлайн-записи Rubitime : сервис поможет анализировать эффективность работы бизнеса и продуктивно взаимодействовать с Вашими клиентами.

Начинающему предпринимателю будет интересно узнать, как открыть копировальный центр. Для этого достаточно составить грамотный бизнес-план с подробными подсчетами расходов и предполагаемых доходов. Хотя изначально нужно будет тщательно оценить рынок и актуальность вопроса.

При целенаправленном подходе в данной сфере можно добиться стабильной и постоянно растущей прибыли. Рентабельность проекта составляет около 30%, а иногда и выше. Правда, такой бизнес не принесет вам миллионов, но даст шанс зарабатывать достаточно, чтобы чувствовать себя уверенным предпринимателем.

Финансовая составляющая бизнес-плана фото на документы

Итак, в производственной части плана, мы определили размер арендуемой площади,  список необходимого оборудования, и дополнительных расходных материалов. В организационной части бизнес-плана, мы определили форму регистрации нашего бизнеса, и способа бухгалтерской и налоговой отчетности.

Исходя из этих знаний, мы уже можем составить примерную смету затрат необходимых для организации фотосалона. Помимо этого, в финансовом разделе бизнес-плана фото на документы, мы отражаем все планируемые расходы — как стартовые, так и регулярные.  Стартовые расходы делятся на регистрационные затраты, и затраты на оборудование (кроме расходных материалов). 
Исходить будем из того, что мы открываем один фотосалон, по упрощенной системе налогобложения, с арендуемой площадью в 6 квадратных метров, и двумя операторами, работающими посменно. Рассчитаем затраты исходя из этих условий:

Регистрационные затраты:

• Расходы на Уставной капитал организации (0 рублей)
• Расходы на консалтинговые услуги (4000 рублей)
• Расходы на открытие банковского счета организации (100 рублей)
• Расходы на оплату госпошлины и изготовление печати (1000 рублей)

Затраты на оборудование:

• Компьютер (от 15000 рублей)
• Фотоаппарат ( от 10000 рублей)
• Фотопринтер ( от 7000 рублей)
• Копировальный аппарат (от 5000 рублей)
• Штатив для фотоаппарата (от 800 рублей)
• Осветители (2 шт. от 10000 рублей)
• Фон или задник (от 500 рублей)
• Мебель (от 10000 рублей)
• Программное обеспечение (от 2000 рублей)
• Сабельный резак (от 1500 рублей)
• Рекламное оборудование (от 4000 рублей)

Регулярные расходы предполагают текущие затраты, необходимые для функционирования фотосалона. Основные из них, это арендная плата за площадь, и зарплата наемному персоналу. Мы будем исходить из самых распространенных условий, и добавим эти расходы в наш бизнес-план фото на документы. Но также надо сказать, что помещение может быть в собственности, а найма работников не планируется. В этом случае, соответственно, и расходы не учитываются.

Регулярные расходы:

Исходя из проведенных расчетов, выявляем конечную сумму, необходимую для организации одного пункта фотоуслуг. В нашем случае, она составит около 60000 рублей на первоначальные затраты, и еще около 30000 рублей на регулярные расходы (при условии, что планируется нанимать персонал, и помещение приходится арендовать)

В финансовом разделе бизнес-плана фото на документы, особое внимание уделите именно регулярным ежемесячным расходам. Макимально точно определив сумму в этой графе, Вы сможете сопоставить её с суммой получаемых доходов от деятельности фотостудии

А это позволит ответить на главный вопрос — будет ли  фотосалон окупаться и, в дальнейшем, приносить прибыль. 

Срок окупаемости первоначальных вложений, и выхода на стабильную прибыль зависит от многих факторов, но для того, чтобы окончательно понять рентабельность конкретной точки, необходим статистический анализ за несколько месяцев работы. Оптимальный срок, после которого  однозначно можно что-то говорить — от 3-ех до 6-ти месяцев. За это время должна начать формироваться клиентская база, и определиться средняя посещаемость при выходе на полную мощность.Бизнес-план фото на документы, это не только формальный документ необходимый для галочки в регистрационных инстанциях, но прежде всего, эффективный план действий в Вашем решении организовать свое дело. Надеемся, данный материал поможет Вам в составлении этого документа, и прояснит все интересующие вопросы.