Законны ли штрафы за опоздание на работу

Какие ошибки допускают руководители при увольнении за опоздания?

Вот ситуации, с которыми на практике встречаются чаще всего:

1. Нельзя уволить того, кто вообще опоздал только в первый раз. То же касается ситуаций, когда прогулы не систематические, если не было опроса сотрудника. И если не оформлены какие-либо документы.
2. Работнику достаточно сделать замечание при первичной задержке. Разрешается применять выговоры.
3. Если первый раз был по уважительной причине, но допущено второе опоздание – увольнение тоже не будет признано законным.
4. Если второе нарушение – через полтора года после первого, считается, что первое уже погашено. Тогда нужно применять тоже только замечания или выговоры.
5. Нельзя суммировать задержки с разными обстоятельствами и разные по времени.

В чем же причина опозданий на работу.

Может быть слишком много дел? Как показывает опыт многих деловых людей, которые не опаздывают, организовать свой график и следовать строго по нему это возможно. Такие люди никогда не обвиняют других в своем возможном опоздании. Такие люди понимают, что у каждого в сутках есть 24 часа. Тогда причина получается кроется в самом человеке.

Отвлечения.

Во- первых, я опаздываю на работу, потому что слишком много отвлекаюсь на посторонние дела, которые может быть и важные, но разрушают стройность графика. Я как бы не могу сосредоточиться на одной цели. Конечно, делать некоторые дела по пути- это хорошо, но все дела сделать по пути не получится. Например, я еду на работу на машине и вижу, что нужно заправиться. Я заезжаю на заправку, потом вспоминает, что на работу нужно было что- то купить и заезжаю «быстро в магазин». И что получается? Минимум 15 минут задержки на работу и стресс. К тому же если он не взял с собой что- нибудь на обед, то опять я поеду за едой и могу попасть в пробку так как будет час- пик. Или я перед работой отвожу ребенка в садик, без этого никуда, а потом еще я вспоминаю про то что нужно заплатить за квартиру и решаю быстро забежать заплатить по счетам. В результате, если не было очереди в кассе, то 15минут опоздания гарантированы. Итак, понятно что слишком много отвлечений не способствуют пунктуальности.

Стрессы.

Во- вторых, я не решаю проблемы вовремя. Если мысль заплатить за квартиру была внезапной и создала проблему опоздания чисто механически, то некоторые проблемы я не решаю и потом пожинаю последствия. Например, если вечером я поссорилась с супругом и мы не помирились перед сном, как это советовалось во всех статьях. Соответственно утром я встану в расстроенных чувствах и возможно продолжу ссору с мужем, которая затянется и я позже выйду на работу и опоздаю. Понимаете, что это стресс искусственный?! Если бы мы помирились прошлым вечером, то с утра не было бы продолжения ссоры и вы не опоздали бы на работу. Если ваш супруг не шел на примирение вечером, то с утра точно не следовало поднимать этот вопрос, потому что времени на его обсуждение все равно нет. Или у меня нет привычки складывать вещи на работу с вечера. Это дело конечно личное, но если из-за постоянных поисков нужных вещей, я опаздываю на работу и это уже помеха и причем искусственная. Ведь ничего не мешает мне сложить все необходимое с вечера и утром просто взять сумку и пойти на работу вовремя. Это относится и к приготовлению обеда а работу, который лучше как- то готовить с вечера, чем ждать утром пока что- то сварится. То есть нужно ориентироваться на свой темп. Если вы с утра бодра и активны и можете сделать много дел и не опоздать на работу, то это здорово и успеха вам и дальше. Но если вы с утра не можете быть расторопным, то проявите мудрость- соберитесь с вечера. Итак, 2 основные причины почему я опаздываю на работу — слишком много отвлечений и стрессы.

Образец

Ниже размещен образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Если проспал

Отсутствие на рабочем месте по причине того, что сотрудник проспал, — неуважительное обстоятельство. Это хороший повод для начальства привлечь работника к взысканию. В таком случае нужно полностью признавать свою вину, а в завершении указать, что такое больше не повториться. Со своей стороны необходимо будет принять все меры, чтобы вставать на работу заранее.

Попал в дорожную пробку

Запаздывать из-за дорожных пробок — причина, которую руководство вряд ли посчитает уважительной. В городах, где заторы на дорогах являются постоянными, сотрудники должны принимать все меры для явки на работу в установленный срок.

В населенных пунктах с высокой пропускной возможностью дорог, где пробки редки, наличие таковых, как правило, является форс-мажорной ситуацией. И хотя причина неуважительная, но начальство в данной ситуации должно снисходительно отнестись к опоздавшему. В противном случае возможно обращение в вышестоящие инстанции для восстановления своих прав, поскольку степень вины работника должна быть оценена адекватно и соразмерно степени его вины.

Если заболел ребенок

Если женщина опоздала на работу из-за болезни ребенка, то данная причина уважительная, закон всегда на стороне детей. Для подтверждения обстоятельства необходимо подкрепить объяснительную справкой из медицинского учреждения.

В случае ДТП

Неявка по причине дорожно-транспортного происшествия — уважительное обстоятельство. Главное, при наступлении события предупредить работодателя о невозможности исполнения должностных обязанностей из-за ДТП.

Согласно новым правилам сотрудники ГИБДД справки о ДТП не выдают. Однако сразу при наступлении происшествия сотрудниками полиции составляется административный протокол, копии которого, независимо от того, кто является виновником аварии, выдаются всем участникам транспортного происшествия. Это документ и может быть представлен в качестве подтверждения, что опоздание произошло не по вине работника.

Если при возникновении аварии стороны договорились о составлении европротокола, то заполненный сторонами бланк извещения будет подтверждением уважительности причин отсутствия на работе.

Как борется с опоздавшим российский работодатель?

Если человек склонен опаздывать, при приеме на работу стоит приготовиться к следующим мерам со стороны администрации, причем не всегда законным.

Популярно, но незаконно – штраф опоздавшего

 Материальное наказание в виде штрафа за опоздания на работу – самое действенное, поскольку вместо руководства и должностных лиц объяснять человеку, что опаздывать нехорошо, будет его собственный кошелек. Мало кому понравится за 5-минутный пропуск рабочего времени потерять 500 рублей.

Поле такого взыскания работники начинают являться на рабочее место за полчаса до начала. Однако в применении подобного наказания есть существенный минус – оно не законно. Если потребуется, работник сможет привлечь работодателя к административной ответственности через суд.

С пользой для дела – отработка за пропуск рабочего времени

Руководители, беспокоящиеся о своем предприятии, иногда заставляют оставаться после окончания рабочего дня и отрабатывать пропущенное время. Преследуя благую цель, работодатель рискует стать ответчиком по иску за неоплату внеурочного времени. Собираясь отучить сотрудника от плохой привычки, нужно помнить, что все взыскания должны быть зафиксированы документально. По каждому опозданию стоит вносить записи в личные дела персонала, а затем, в случае неспособности приходить на работу вовремя, увольнять человека по статье.

Хороший пример заразителен

Если шеф собственным примером показывает, насколько важно приходить вовремя, требовать подобного отношения от подчиненных – естественное дело. На многих предприятиях также действует негласное правило – не уходить с работы раньше руководителя

Собственный пример – хороший повод задуматься об отношении к работе и перспективах для карьеры, однако при отсутствии заинтересованности в том, чтобы снискать уважение шефа, метод не действует.

Пропускные системы контроля

Если в организации действует пропускная система, установить время прихода и ухода работника не составит труда. Если руководство регулярно отслеживает соблюдение графика работы и реагирует, в следующий раз сотрудник вряд ли рискнет задержаться дома на лишние 15 минут.

Показательная порка

Простая беседа с опоздавшим – пустая трата сил и времени. Если руководитель ценит свое время, он найдет способ донести до каждого трудоустроенного, что отсутствие на работе в рабочее время – прямой путь к увольнению. Периодически практикуется увольнение злостного нарушителя, с доведением информации об этом до каждого. Тот, кто не намерен терять работу, постарается избавиться от вредной привычки опаздывать.

Главные параметры

Обзор понятия

Если говорить про распорядок рабочего времени, то это не только график работы организации, это еще и временные рамки, которые указывают человеку, какова продолжительность его занятости на протяжении дня, недели, месяца. Человек должен приходить на работу к началу рабочего дня, если для него не установлен персональный график работы.

В 2020 году руководство расценивает как опоздание следующие факты:

• человек пришел на работу позже на 5 и более минут (в некоторых случаях отсчет начинается с первой минуты задержки);
• с опозданием вернулся на рабочее место после обеда;
• сотрудник ушел с работы по личным делам, не поставив в известность руководителя.

По каждому факту отсутствия человека на рабочем месте руководство может применять санкции по своему усмотрению.

Что указано в законе

Одно из наиболее часто совершаемых нарушений – опоздание сотрудника на работу. Руководство по-разному относится к подобным проступкам: кто-то закрывает глаза, а кто-то применяет различные санкции и штрафы.

Что же касается трудового законодательства, то в ТК РФ отсутствует понятие «опоздание». В законе можно встретить такие понятия, как трудовая дисциплина, правила внутреннего трудового распорядка, режим труда и отдыха. Вызвано это тем, что опоздание не отличается от любого другого факта отсутствия на рабочем месте в рабочее время без уважительной причины.

Таким образом, Трудовой кодекс определяет, что любое отсутствие человека на рабочем месте без объективной причины в то время, которое определено внутренними нормативными документами компании, расценивается нарушением трудовой дисциплины. За это предусмотрено три основных наказания: замечание, выговор, увольнение.

Например, уволить человека, согласно положениям ст. 81 ТК, можно в том случае, если он неоднократно не выполнял свои трудовые обязательства или отсутствует на рабочем месте больше 4-х часов подряд без уважительной причины.

Отличия от прогула

Некоторые работодатели не видят разницы между опозданием и прогулом.

Чтобы различать эти понятия, нужно знать про их основные особенности:

• опоздание является нарушением, в то время как прогул относят к серьезным нарушениям трудовой дисциплины;
• временные рамки опоздания – от одной минуты до 4 часов (чтобы засчитать человеку прогул, он должен отсутствовать на работе более 4 часов);
• наказание, которое грозит в первом случае – замечание или выговор, увольнение может быть применено в том случае, если опоздания имеют систематический характер (в случае же прогула руководство имеет право сразу уволить человека);
• опоздание фиксируется в пропускной системе, если она имеет место в организации, прогул отображается в табеле учета рабочего времени;
• когда человек опоздал, может оформляться объяснительная записка, акт про опоздание или приказ руководства про взыскание (если же речь идет о прогуле, руководитель может просто издать приказ про увольнение).

Ответственность за опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Так как опоздание признается дисциплинарным проступком, то ответственность за него предусматривается соответствующая. Исходя из ТК РФ, дисциплинарная ответственность может выражаться в устном замечании, письменном выговоре и увольнении.

Законодательно запрещено взимать с сотрудников какие-либо денежные средства в счет штрафа за дисциплинарные нарушения. В подобных обстоятельствах подчиненный вправе обратиться в государственную инспекцию труда с прошением о защите своих прав.

Исходя из ст. 192 ТК РФ, руководитель должен максимально объективно и справедливо подходить к вопросу о применении наказания. Трудовое законодательство обязывает работодателя соизмерять степень противоправного действия с последующим наказанием.

Если руководитель компании неоднократно делает сотруднику замечания по поводу опозданий (3 и более раз), следующей мерой может стать увольнение без выставления выговора.

Увольнение правомерно осуществлять только на одном из оснований, приведенных в ст. 81 ТК РФ. Однако большинство руководителей, идущих навстречу подчиненным, в случае подобных нарушений предпочитают предоставлять право на оформление заявления по собственному желанию, чтобы у субъекта не возникло в дальнейшем сложностей с трудоустройством ввиду отметки в трудовой книжке о причине увольнения.

Наиболее распространенные ошибки работодателя при увольнении подчиненного за опоздания на работу

Опоздание на работу влечет за собой ответственность, однако увольнение не считается обязательной мерой даже при втором или третьем подобном нарушении. Такое решение всегда является инициативой руководителя фирмы.

При этом если увольнение субъекта входит в круг интересов работодателя, важно не совершать наиболее распространенные на практике ошибки:

1. Когда сотрудник опаздывает на работу впервые, он не может быть уволен на этом основании. Если опоздания не носят систематический характер, и у руководителя нет доказательных бумаг относительно объяснительных записок подчиненного, увольнение считается неправомерным, несмотря на факт дисциплинарного проступка. В первую очередь работнику необходимо сделать замечание или оформить выговор.
2. Увольнение, когда сотрудник нарушает трудовой распорядок во второй раз, при условии, что первое нарушение имело своей основой документально подтвержденную уважительную причину. Подобная ликвидация работника с должности не является правомерной, так как, фактически, трудовой распорядок был нарушен только 1 раз.
3. Повторное опоздание было зафиксировано за сотрудником спустя более, чем один год. Подразумевается, что актуальность правонарушения действует только 12 месяцев, после чего автоматически аннулируется.
4. Наниматель расценил два опоздания по два часа как один прогул, за который увольнительная мера при первом нарушении правомерна. Подобное не является правильным, так как прогул – это не появление субъекта на рабочем месте на протяжении более четырех часов за одну смену.

Таким образом, опоздание на работу является основанием для дисциплинарного взыскания. Степень наказания и мера привлечения к ответственности определяются, исходя из самостоятельного суждения работодателя.

Какое наказание допустимо, а какое — нет

Недопустимо увольнение человека, если он однократно задержался. Закон допускает подобное наказание только для прогула. Чем опоздание отличается от прогула, мы уже разобрались.

Работодателю следует выяснить, какими причинами вызвано опоздание. Если оно

Об авторе статьи

Александр Борисович Букашка

Разрешите представиться: Букашка, Александр Борисович. Коренной петербуржец. Умею отстаивать свои права и разбираться в документообороте.

Последние публикации автора

• 2021.04.14БлогО маркетологах, горячих точках и ветеранах
• 2021.04.07БлогОб индексе Доу Джонса и индексации зарплаты
• 2021.03.31БлогО странных мыслях и пенсии по инвалидности
• 2021.03.24БлогО летучих мышах, холодильнике и пособии на погребение

Правила составления объяснительной

Каждому сотруднику не помешает знать, как правильно написать объяснительную, чтобы его не наказали руководители организации. Текст записки должен быть достаточно убедительным, указывать на абсолютную невиновность работника и наличие обстоятельств, которые не мог предвидеть или предотвратить.

Важно знать, что данный документ относится к служебным, законодательно его форма строго не регламентирована. Основываясь на специфике делового документооборота, структура и содержание данного документа установлены практикой

Пример составления поможет помочь в написании такого варианта, который убедит работодателя, что работник опоздал по уважительной причине.

Для чего нужна

Предоставление объяснительной является преференцией сотрудника. Исходя из практики взаимоотношений с работодателем, от объяснений отказываться не стоит. Объяснительная послужит документарным объяснением, и при дальнейшем оспаривании в трудовой инспекции или комиссии будет являться письменным подтверждением уважительности причин.

Технические требования

Документ составляется на стандартном листке А4 в рукописном варианте либо с помощью компьютерной техники набора текста.

В документе необходимо кратко изложить ситуацию, в том числе сослаться на подтверждающие факты.

По окончании объяснения необходимо поставить подпись и дату ее составления.

Что должна включать

При изложении фактов, послуживших причинами отсутствия на работе, объяснительная должна иметь в своем содержании фразу, которая сообщает, что сотрудник впредь обязуется не нарушать трудовую дисциплину. Наличие обязательства может послужить для работодателя смягчающим обстоятельством, подтверждающим добросовестность намерений.

Содержание и структура

Объяснительная записка имеет устоявшуюся структуру.

В нее входит:

• «шапка»;
• изложение обстоятельств;
• ссылка на приложенные документы (при наличии);
• дата и подпись.

Объяснительная должна начинаться с «шапки», которая располагается в верхнем правом углу документа. В ней указывается должность и фамилия руководителя, должность и фамилия объясняющегося.

После «шапки» необходимо написать заголовок «Объяснительная».

Далее в произвольной форме указывается обстоятельство, из-за которого произошла задержка. В текстовой части необходимо описать произошедшее с подробностями, но не злоупотребляя ненужными фразами. Текст должен получиться лаконичный и краткий.

Какие причины указать

Несмотря на различные обстоятельства, работодателю желательно описать правдивую картину. Зачем сочинять и придумывать, если может выясниться, что на самом деле этого не было. Таким поведением можно только ухудшить отношение начальства к себе. В любом случае, будь то уважительная или неуважительная причина, опоздавший ненамеренно нарушил трудовой распорядок. Составление объяснительной с психологической точки зрения оказывает такое влияние, что человек в будущем стремится предпринять все усилия, чтобы этого больше не произошло.

Срок составления

Законодатель дает время для подготовки и написания своего объяснения в размере двух дней. В данный срок можно обдумать все, что необходимо изложить, уже без эмоций, а также успеть собрать необходимые документы.

Может ли работник отказаться от написания

Работник может и не писать объяснительную, поскольку это его право, а не обязанность. Но пренебрегать этим не следует, поскольку предоставленное трудовым законодательством право дает возможность объективно обосновать причину своего отсутствия.

Если работник отказался от составления документа, работодатель составляет акт.

Рассмотрение последствий

Составить объяснительную

При подготовке объяснительной записки нужно владеть информацией о том, что следует отобразить в данном документе. В бумаге следует обязательно указать, по какой причине был совершен проступок, а именно, почему человек отсутствовал на рабочем месте в часы, которые установлены для работы.

Обычно объяснительная пишется от руки, в ней следует отобразить следующие моменты:

• на чье имя пишется записка;
• кто является ее составителем с указанием полного имени и должности особы;
• дата и период опоздания, его причины;
• информация про документ, который прилагается к объяснительной и служит подтверждением слов опоздавшего;
• дата составления документа и подпись.

Объяснительная записка обычно подается непосредственному начальнику нарушителя, который в свою очередь передает документ вышестоящему руководству.

Нюансы оформления

Правильное оформление проступка работника предполагает совершение руководством следующих шагов:

1. Составляется акт про опоздание.
2. Работника просят подготовить объяснительную записку. Бумага должна быть получена на протяжении двух дней с момента совершения проступка. В случае отказа – составить акт про отказ от предоставления объяснительной.
3. Проводится разбор инцидента: все причастные лица должны заранее получить информацию о том, когда и где это будет происходить.
4. Издается приказ, в котором указывается, какое дисциплинарное наказание ждет сотрудника.
5. Работника следует обязательно ознакомить с приказом, и он должен поставить свою подпись в подтверждение того, что с документом ознакомлен. Одно нарушение предполагает наложение только одного дисциплинарного взыскания.
6. Через 12 месяцев дисциплинарные взыскания должны быть аннулированы.

Применение жестких мер

Существует категория работников, которые позволяют себе допускать систематические нарушения трудовой дисциплины. Факт опоздания в этом случае может фиксироваться практически каждый день, это происходит не только утром, но и после обеденного перерыва, и даже среди рабочего дня. В этом случае работодатель имеет право применять крайнюю меру воздействия на сотрудника – увольнение.

Работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с данным документом.

Порядок взыскания

Наиболее частым взысканием за опоздание сотрудника остается замечание.

Что же говорит закон о применении данного наказания:

• Для вынесения замечания следует оформить документально факт опоздания. Например, непосредственный начальник может подготовить докладную записку.
• По факту опоздания следует попросить человека, чтобы он подготовил объяснительную записку. Данная бумага должна быть подготовлена, даже если руководитель не собирается производить взыскание.
• Если же руководитель не преклонен и желает наказать нарушителя, издается соответствующий приказ по организации. Взыскание должно быть наложено в период до одного месяца, если работник длительное время болеет, то срок наложения взыскания может быть увеличен до полугода.
• На протяжении трех дней после того, как приказ подготовлен и подписан, его следует довести до внимания нарушителя под подпись.
• Взыскание аннулируется автоматически через год после его вынесения, однако, руководитель имеет право снять его досрочно, но для этого нужно издать новый приказ.

Правила увольнения

Работодатель не может уволить человека только за то, что он однажды опоздал на работу. Однако, случаются ситуации, когда опоздания становятся нормой для сотрудника и работодатель не хочет продолжать с ним трудовые отношения.

Для того чтобы увольнение было законным, и работник не мог обратиться в суд для признания нарушений со стороны работодателя, следует выполнить такие шаги:

1. Если человек опоздал, он должен подготовить объяснительную записку. На это есть двое суток с момента опоздания. В случае наличия уважительной причины для опоздания, уволить человека нельзя.
2. Если особа отказывается подавать объяснительную в установленные сроки, нужно найти двух свидетелей и подготовить акт опоздания.
3. После каждого опоздания готовить приказ по организации, в котором указывать, какие санкции применяются к нарушителю. Если речь идет про первое опоздание, то в приказе выписывается замечание.
4. В случае повторного опоздания действия руководства идентичны, однако в приказе следует уже прописать строгий выговор.
5. Если фиксируется третий случай нарушения трудовой дисциплины в виде опоздания, работодатель имеет право расторгнуть отношения с работником, однако, все документы должны быть подготовлены по процедуре, которая описана выше.