Как оформить и проверить отчет агента?
Содержание:
- Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору
- Условия о субагенте
- Агентский договор на продажу недвижимости
- Составляем отчет
- Оформление отчета
- Законодательные основы отчетности
- Как наладить документооборот между агентом и принципалом?
- Как составить отчёт
- Отчет агента об исполнении агентского поручения
- Поступление товаров от комитента
- Основные нюансы агентского договора
- Отчет агента по агентскому договору образец бланк
- История про черный ящик
- Какие документы есть еще:
- Существенные условия агентского договора
- Заполнение формы и образец
- Итоги
Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору
Отчет по договору агентирования не имеет утвержденной формы, потому может составляться в произвольной письменной форме
Однако при этом важно помнить, что данный документ должен содержать следующую информацию:
- наименование лица, которому представляется отчет (принципал по соответствующему договору);
- реквизиты агентского договора, в соответствии с которым направляется отчет;
- место и дату составления;
- период, за который составляется отчет;
- перечень выполненных агентом в пользу второй стороны операций;
- оценку стоимости каждого из указанных действий;
- время совершения каждой операции;
- указание расходов, понесенных агентом при совершении того или иного действия в пользу принципала.
Отчет заверяется подписью агента или его представителя и печатью (при ее наличии).
Акт к агентскому договору также имеет свободную форму, но должен составляться в соответствии со ст. 720 ГК.
Условия о субагенте
Согласно ст. 1009 ГК РФ, в агентировании разрешено использование субагентов. Субагентский договор, так же как и главный, составляется по правилам гражданского кодекса. Вопрос о субагентировании имеет три варианта решения:
- Запретное постановление на притягивание к деятельности третьих лиц.
- Предписание специалисту обязанности подписать субагентские соглашения. В этом варианте условия субагентирования могут быть указаны в главном договоре.
- Предоставление агенту права самостоятельно решать, работать или нет с другими исполнителями. При этом общие положения субагентского соглашения могут оговариваться в главном договоре.
Даже притягивая к работе субагента, главный агент остается ответственным за все манипуляции третьего лица перед принципалом.
Исключением можно считать ситуации, когда в главном договоре согласовывается перечень субагентов. В этом варианте агент не отвечает ни за выбор, ни за дела субагентов. По официальным правилам субагент не может заключать договора от имени главного принципала.
Агентский договор на продажу недвижимости
Здравствуйте, Ирина. Точного ответа, к сожалению, дать вам невозможно, поскольку для этого нужно изучить весь текст договора, а не только приведенную вами выдержку из него. Можно лишь сказать, что договор, который называется «агентским», необязательно таковым является. Вполне вероятно, что он по сути является например, договором оказания услуг, который можно расторгнуть в ином порядке, отличном от того, что изложен в тексте договора. 1. Подписан договор агентский на продажу недвижимости! В договоре прописано что агент может:-брать от имени продавца задаток или аванс уплаченный Покупателем в обеспечение намерения в ближайшее время заключить Договор купли продажи Объекта! Я решил продать другому человеку родственнику без агенства, так как не хочу платить агентские.
Да и родственник там проживал уже, но ему не было предложено купить! Тем более это не их клиент! Сделку планирую после срока действия договора!
Договор подходит к окончанию и за неделю приходит телеграмма с уведомлением, я ее так и не получил но текст прочитал бегло. Агенство информирует о том что покупатель такой то, внес аванс и намерен купить! Понимаю меня решили проучить или заработать.
Вероятность есть что мне придется вернуть через суд двойную сумму внесенного задатка? Спасибо. «в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение 8. Я заключил с фирмой агентский договор на продажу объекта недвижимости. В договоре написано: «Налог на доходы физического лица (Покупателя) исчисляется, удерживается и уплачивается в порядке, установленной ст.
226 части второй Налогового кодекса РФ» — но в интернете я нашел вот что:-Денежные средства, поступившие комиссионеру от комитента в счет возмещения израсходованных посредником сумм при исполнении договора комиссии, не учитываются у комиссионера в составе доходов при определении базы по налогу на прибыль. Такое правило установлено подпунктом 9 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ), согласно которому при определении налоговой базы по налогу на прибыль у налогоплательщика не учитываются следующие доходы:
Составляем отчет
Для примера рассмотрим документальное оформление работ по посредническим договорам
Именно эти договоры вызывают особо пристальное внимание и наибольшее количество претензий у налоговиков. И это неудивительно, ведь в хозяйственной практике агентский договор является наиболее распространенным посредническим договором, поскольку два других договора — поручения и комиссии — не охватывают всю сферу посреднических услуг
По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершить по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия. Сторонами агентского договора являются агент и принципал, которыми могут быть организации, индивидуальные предприниматели и граждане (ст. 1005 ГК РФ).
В соответствии со ст. 1008 Гражданского кодекса в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.
Согласно законодательству принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.
Отчет агента является первичным документом, следовательно, его правильное заполнение гарантирует, что расходы принципала будут оформлены надлежащим образом, поэтому именно принципал заинтересован в правильности оформления акта-отчета.
Однако форма отчета (или Акта приема-передачи затрат) от агента принципалу законодательством не установлена. Поэтому отчет следует составлять (и проверять) в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Обязательными для отражения в первичных документах являются следующие реквизиты:
а) наименование документа,
б) дата составления документа,
в) наименование организации, от имени которой составлен документ,
г) содержание хозяйственной операции,
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления,
ж) личные подписи указанных лиц.
Для агента правильное оформление отчета имеет первостепенное значение, поскольку ему важно документально подтвердить все расходы, произведенные им по договору. Приведем для примера образец заполнения отчета агента об исполнении агентского поручения (см
пример 1).
Пример 1.
Оформление отчета
Форма
К сожалению, однозначно сформированного образца агентского отчета не существует также как и формы. Поэтому организации имеют полное право оформлять отчет в произвольных формах либо согласно внутренним образцам, которые утверждены в учетных требованиях самих предприятий.
Главное на что следует обращать основное внимание — это стандарты и нормы деловых документов. Независимо от того, что форма отчета отсутствует, нормы делопроизводства должны строго выдерживаться
Отчет должен содержать:
- дату и номер (иногда требуется также время составления);
- названия организаций, партнеров между которыми составлялся агентский договор;
- дата составления и номер именно того агентского договора, согласно которому формируют отчетный документ;
- срок, в течение которого составляется арендный договор.
После этого отчет должен содержать основные данные, которые принято оформлять в виде таблицы. Таблица содержит:
- порядковый номер;
- дату составления и саму суть операции;
- цена за агентские услуги;
- поточные финансовые траты.
Таблицы следует дополнять различными столбцами, которые содержат информацию о дополнительных тратах или сопутствующих сделках.
Завершение отчета представляет собой свободное (как правило) место для различных возражений, которые могли возникнуть в процессе выполнения поручения, например неоговоренные транспортные расходы.
Инструкция по заполнению
- Допускается заполнение отчета, как в печатном формате, так и в рукописном виде.
- Агентский отчет может быть оформлен на обыкновенном листе А4 или на специальном бланке.
- Самым главным в отчете является подлинная подпись агента. Каждый экземпляр договора и отчета активизируется именно при скреплении его подписями.
- Печати на бланках отчетов вовсе не обязательны. Применять штампы целесообразно только лишь тогда когда это требование записано в локальных нормативно-правовых актах самой организации (которую представляет принципиал).
Следует помнить, что агентский отчет должен всегда быть представлен в двух экземплярах.
Бланк отчета агента по АД можно скачать здесь.
Образец отчета агента по АД реализации товаров
Бланк отчета агента по АД оказания услуг при УСН можно скачать здесь.
Отчет агента по агентскому договору оказания услуг при УСН (образец)
Образец отчета агента по агентскому договору по поиску клиентов
Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!
Законодательные основы отчетности
Пользуясь своим исключительным правом начальника, руководители всех уровней требуют от подчиненного персонала предоставления письменных отчетов о результатах выполнения тех или иных мероприятий.
Несмотря на то, что в понятии практически каждого гражданина плотно заложен стереотип «недельных, месячных, квартальных, годовых и т. д.» отчетов, законодательной базы они, как правило, не имеют. Ни в одном законодательном акте Российской Федерации не найти жесткой формы документа или упоминания о необходимости его составления отдельными категориями сотрудников.
Зная об этом, руководитель может прописать обязанность регулярной отчетности во внутренней инструкции работника. Составить грамотный отчет гораздо проще, чем доказывать руководителю безосновательность его требований, в особенности если должностные обязанности выполняются безукоризненно и письменный отчет может это лишь подчеркнуть.
В любом случае, составление отчета требует знания элементарной структуры документа и основной включаемой в его состав информации.
Как наладить документооборот между агентом и принципалом?
Значение организации грамотного документооборота нельзя недооценивать, так как своевременно полученные и правильно составленные документы позволят:
подтвердить расходы и правомерность вычетов по НДС;
Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника, узнайте тут. См. также нашу статью о перевыставлении счетов-фактур по агентскому договору.
доказать правоту в суде при возникновении споров между агентом и контрагентами.
Кроме агентского договора в комплект документов включаются:
- оригиналы документов контрагента — договоров, накладных, счетов, актов и др. (если агент действует от имени принципала);
- копии вышеуказанных документов (если агент действует от своего имени);
- отчет агента вместе с подтверждающими его расходы документальными копиями;
- счета-фактуры на агентское вознаграждение;
- иные документы (подтверждающие выплату вознаграждения, иные расходы агента и т. д.).
Виды применяемых документов согласовываются сторонами агентского договора. В том числе отдельным приложением к договору прикладывается форма отчета агента — этому документу придается статус первичного, подтверждающего расходы принципала в виде:
- агентского вознаграждения;
- возмещаемых агенту расходов.
Проверить агентский договор на риски вам помогут Готовые решения от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение для принципала. А по этой ссылке вы попадете в Готовое решение для агента. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Как составить отчёт
На сегодняшний день не существует унифицированной формы отчёта комитенту, так что представители предприятий и организаций вправе писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании. Единственное условие: нужно следить за тем, чтобы документ соответствовал нормам деловой документации и стандартам делопроизводства, кроме того, в нём должны присутствовать определённые сведения.
В частности, в отчёте обязательно должны быть указаны:
- дата и номер составления документа;
- наименования предприятий-партнеров (комитента и комиссионера);
- номер и дата договора комиссии в рамках исполнения которого формируется данный документ.
Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы, куда цифрами вносятся сведения о реализованных товарах:
- название товара;
- объем;
- стоимость;
- полученная выгода;
- данные о документах, сопровождающих каждую сделку;
- информация о поставщиках;
- общий итог деятельности комиссионера.
Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в договоре комиссии).
Следующая часть документа в некотором смысле разъясняет вышеприведенную таблицу. Здесь подробно словами описывается финансовая сторона дела:
- общая стоимость приобретенных товаров;
- сумма вознаграждения и дополнительной выгоды;
- прочие аспекты, прописанные в договоре.
В завершение указывается то, что комитент может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени.
Отчет агента об исполнении агентского поручения
г. Москва 1 марта 2007 г.
ООО «Крайгаз», именуемое «Агент», в лице исполнительного директора Мишина А.М., действующего на основании доверенности N 2 от 02.02.2005, представляет, а ОАО «Тургаз», именуемое «Принципал», в лице генерального директора Зайцева Е.К., действующего на основании Устава, принимает настоящий Отчет об исполнении агентского поручения по агентскому договору N 1 от 12.02.2005.
- Агентом выполнены отдельные функции Заказчика при строительстве объекта газификации по адресу г. Москва, ул. Академика Жукова, д. 6 в соответствии с инвестиционным договором N 435 от 10.01.2005.
N | Перечень работ | Период (даты) | Документы | Комментарии |
1 | Техусловия | I кв. 2005 г. | проект ФТО | — |
2 | Технадзор | I кв. 2005 г. — I кв. 2007 г. | заключение | — |
3 | Сдача-приемка | I кв. 2007 г. | акт N 5 от 01.02.2007 | — |
Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве 150 с.
Всего по форме КС-3 стоимость выполненных генподрядчиком работ по инвестиционному договору N 435 от 10.01.2005 составила 590 млн руб., в т.ч. НДС — 90 млн руб.
Вознаграждение Агента составило 11,80 млн руб. (2%), в т.ч. НДС — 1,8 млн руб.
- Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:
N | Наименование затрат | Организация- поставщик | Реквизиты первичных документов | Стоимость работ с учетом НДС | Сумма НДС | ||
счет-фактура | акт, договор | п/п | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Проведение экологической экспертизы | Росприроднадзор | Сч/ф N 182 от 09.11.2005 | Заключение экспертизы N 123 от 09.11.2005 | N 2682 от 16.11.2005 | 118 000 | 18 000 |
2 | Проведение платежей за лесной фонд | УФК по краю | Сч/ф N 4 от 01.03.2006 | — | N 622 от 01.03.2006 | 236 000 | — |
Всего | 354 000 | 18 000 |
Всего произведено затрат на сумму 354 000 руб., в т.ч. НДС — 18 000 руб. Прилагаются копии:
- договоров в количестве — 2,
- накладных в количестве — 0,
- актов выполненных работ в количестве — 1,
- счетов-фактур в количестве — 1,
- счетов — 1,
- сопроводительных писем — 2.
Агент: Исполнительный директор: Мишин А.М. Мишин М.П. Печать ООО «Крайгаз»
Поступление товаров от комитента
Передача товара от комитента к агенту подлежит оформлению в разделе «Покупки», с выбранным документом «Поступление». Нужный для выбора пункт — «Товары, услуги, комиссия».
Здесь все просто — указываем контрагента, договор, склад. Жмем на кнопку «Добавить» и выбираем номенклатуру, занимаемся заполнением таблицы.
Всегда нужно ставить вид — «Товары на комиссии».
Номенклатуру можно заранее перекинуть в папку «Товары на комиссии», чтобы вид ставился автоматически.
Указываем количество, стоимость, но НДС указываем в таком виде — Без НДС. Во время заполнения счета бухгалтерского учета все сделается автоматически.
По причине того, что агент не является собственником товара, все будет отображаться на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Основные нюансы агентского договора
У этого соглашения строго установленный порядок заключения. Он может быть в следующих формах:
- Письменная. В договоре прописываются обязанности сторон и необходимые требования к исполнителю;
- Устная. Заключается между лицами на основе устной договоренности;
- По доверенности. Требуется составить в том случае, если сделки необходимо будет совершать от лица определенной организации или самого принципала.
Данное соглашение может заключаться на разный срок. Существуют бессрочные договоры, при которых агента берут на долговременное или постоянное сотрудничество, а есть соглашение на одну конкретную сделку, после чего сотрудничество между сторонами прекращается.
В акте прописывается размер вознаграждения, которое предусмотрено для посредника, и сроки их выплат. Средства начисляются как фиксировано, так и сдельно. Этот нюанс зависит от порядка заключения соглашения и от условий, которые оно устанавливает.
Отчет агента по агентскому договору образец бланк
N ____
г. _____________ «__»________ ___ г.
______________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование юридического лица)
«Принципал», в лице _____________________________________________, (должность, Ф.И.О.)
действующ___ на основании ______________________, принял настоящий (Устава, т.п.)
Отчет об исполнении агентского поручения от ПБОЮЛ __________________________________, именуем__ в дальнейшем «Агент», действующ__ наосновании свидетельства о государственной регистрации в качествеиндивидуального предпринимателя N _____ от «___»_________ ____ г.,выдано _________________________________________________.
1. Агентом выполнены порученные функции __________________________________________________.
—-T—————-T——————T———————T————¬¦ N ¦ Перечень работ ¦ Период (даты) ¦ Подтверждающие ¦Комментарии ¦¦ ¦ (услуг) ¦ ¦ документы ¦ ¦+—+—————-+——————+———————+————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—————-+——————+———————+————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—————-+——————+———————+————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+—————-+——————+———————+————-
Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве ______ с.
Вознаграждение Агента составило ________ (_____________) руб. (____%).
2. Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:
—T————T————-T——————————T———-T——¬¦N¦Наименование¦Организация- ¦Реквизиты первичных документов¦Стоимость ¦Суммদ ¦ затрат ¦ поставщик +———T———-T———+ работ с ¦ НДС ¦¦ ¦ ¦ ¦ счет- ¦ акт, ¦ п/п ¦ учетом ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ фактура ¦ договор ¦ ¦ НДС ¦ ¦+-+————+————-+———+———-+———+———-+——+¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦+-+————+————-+———+———-+———+———-+——+¦1¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-+————+————-+———+———-+———+———-+——+¦2¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-+————+————-+———+———-+———+———-+——+¦Всего ¦ ¦ ¦L————————————————————+———-+——
Всего произведено затрат на сумму ______________________ руб.,в т.ч. НДС — ______________________ руб. Прилагаются копии: 1. Договоров в количестве ______. 2. Накладных в количестве ______. 3. Актов выполненных работ в количестве _____. 4. Счетов-фактур в количестве ______. 5. Счетов — ________. 6. Сопроводительных писем — ______.
Агент: Принципал: __________________ __________________
М.П. М.П.
История про черный ящик
Пару лет назад мы предприняли первые попытки по настройке бизнес-аналитики — речь идет не только о проверке источников трафика в Google, ежедневном подсчете входящих лидов и оценке базовых воронок продаж верхнего уровня. Нам нужно было знать, что происходит в «черном ящике» — так мы называем работу пользователя внутри системы, сайта, продукта или платформы от первой сессии и до повторных покупок и оттока.
Выяснилось, что ни Google, ни тем более «Яндекс», не подходят для работы облачных решений из-за того, что подсчет статистики идет на основе сессий, а нам нужны данные в разрезе реальных действий пользователей (behavior analytics) — то есть реальные данные, а не среднее по больнице и только в рамках простых линейных воронок.
После быстрого поиска и анализа мы обнаружили два сильных серьезных сервиса, заточенных под облака — Kissmetriсs и Mixpanel (напоминаю, что речь идет про 2014 год, сегодня таких решений еще больше). Внедрив (тогда мы думали, что настроили все корректно) Kissmetriсs, где консолидировалась информация для последующего отслеживания воронок и создания отчетов, мы радовались, что наконец-то получаем корректную поведенческую аналитику и вот-вот сможем использовать данные для масштабирования бизнеса.
Но грандиозные планы столкнулись с реальностью. Знание, конечно, — сила, но просто обладать информацией недостаточно. С данными необходимо уметь работать: уметь интерпретировать отчеты, кастомизировать воронки, искать узкие части конверсионных туннелей. Одно дело, когда у тебя есть цифры, и совсем другое — когда ты умеешь их разбирать, понимать и применять аналитику на практике.
После этого в течение двух лет мы сделали еще два захода на Mixpanel, потом обратно на Kissmetriсs, затем несколько раз заказывали кастомную настройку Google, и, догадайтесь, что? Совершенно верно — все это было очень круто в теории, но не давало результатов на практике.
Пытаясь настроить бизнес-аналитику LPgenerator, мы пришли к главному выводу — нам необходим компетентный человек, который, пользуясь релевантными инструментами, будет работать с данными на постоянной основе. В конце 2016 года мы приняли решение построить собственную дочернюю компанию PrimeData, которая занималась бы бизнес-аналитикой для облаков.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Отчет»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Отчет»:
- Отчет инженерно-технической подкомиссии о результатах работ, проведенных в связи с расследованием авиационного происшествия
- Рейсовый отчет об эксплуатационных качествах и отказах судового оборудования и расходе ЗИПа. Сведения об условиях эксплуатации. Форма 1 (с примером заполнения)
- Отчет агента об исполнении поручения по агентскому договору на привлечение клиентов для организации юридического обслуживания (приложение к агентскому договору на привлечение клиентов для организации юридического обслуживания)
- Отчет административной подкомиссии по результатам работ, проведенных в связи с расследованием авиационного происшествия
- Отчет административно-штабной подкомиссии по результатам работ, проведенных в связи с расследованием авиационного происшествия
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Существенные условия агентского договора
В первую очередь надо согласовать условие о предмете, т.е. какие именно действия должен совершить агент. При этом принципал может требовать от агента выполнения только таких действий, которые можно назвать правомерными, осуществимыми и конкретными.
Если указания клиента будут нарушать императивные нормы, установленные законодательством, то агент может потребовать признать агентский договор недействительным. Также возможны споры с третьими лицами, совершившими сделки через агента по поручению принципала. Далее, если агент действовал от своего имени и нес ответственность перед третьими лицами, то он может требовать от клиента возместить эти убытки, если докажет, что в этом есть вина клиента.
Конкретика в указании действий агента нужна по ряду причин:
- в случае судебных разбирательств агентский договор с нечеткими формулировками может быть признан незаключенным или переквалифицирован в другой вид (например, поставки);
- агент может превысить свои полномочия, т.е. совершить те действия, которые принципал ему не поручал;
- агенту будет трудно доказать, что он выполнил все свои обязанности по договору.
Кроме перечня действий агента принципалу рекомендуется указать, на каких условиях агент должен совершить сделку с третьими лицами, и по какому виду договора оформить сделку (например, договор купли-продажи, договор поставки, договор лизинга с выкупом имущества и др.)
Других существенных условий для агентского договора Гражданский кодекс не называет, но учитывая их важность для принципала и агента, их обязательно стоит согласовать. Приведем несколько примеров таких важных условий
Условие о сроке исполнения поручения агентом надо указать, чтобы между сторонами не возникли споры: принципал будет считать, что агент не выполнил своих обязанностей, а агент будет настаивать на том, что ему еще нужно время для заключения сделки с третьим лицом. Проще всего указать конкретную дату, до наступления которой агент должен исполнить поручение. Стоит согласовывать еще и такие сроки, в которые агент должен, к примеру, передать принципалу закупленное у третьих лиц имущество.
Вознаграждение агента можно согласовать в твердой сумме или в виде процентов от суммы сделки
При этом стоит обратить внимание на то, что интересы сторон при указании оплаты в виде процентов могут не совпадать. Например, принципалу выгодно приобрести товар по наиболее низкой цене (что естественно), но агент, получающий процент от суммы сделки, будет заинтересован в более высокой стоимости товара, т.к
тогда его вознаграждение будет больше.
Денежные средства, поступающие на счет агента от третьих лиц в связи с исполнением им обязательств по агентскому договору, не учитываются в доходах (ст. 251 НК РФ). Доходом агента для налогообложения признается только сумма полученного им агентского вознаграждения.
Сторонам важно установить и порядок расчетов. Это может быть предоплата услуг агента (полный или частичный аванс); оплата после совершения сделки агента с третьим лицом; оплата после принятия принципалом отчета от агента; оплата после того, как принципал получит товар от третьего лица; самостоятельное удержание агентом своего вознаграждения от суммы сделки с третьим лицом и другие условия
Здесь же надо предусмотреть и условие о распределении дополнительной выгоды, в случае, если она возникнет (о чем мы уже говорили выше).
Еще одно условие, которое позволит принципалу контролировать деятельность агента – это порядок представления им отчетности как в процессе исполнения агентского договора, так и по окончании его действия. Здесь можно также указать обязанность агента передавать принципалу экземпляров или копий договоров, заключенных с третьими лицами.
Заполнение формы и образец
Отчет Исполнителя раскрывает связь оказанной услуги с финансово-хозяйственной деятельностью организации-Заказчика, подтверждает одно из условий признания расходов в целях налогообложения – расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (ст.
Определения
Важно! Так как нормативные правовые акты не содержат утвержденной формы отчета, его содержание может быть установлено по соглашению сторон. На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:
На практике, отчет агента предусматривает следующие элементы содержания:
- Ссылка на реквизиты агентского договора (дата, номер, реквизиты сторон);
- Содержание поручений, переданных на исполнение агенту;
- Подробное описание выполненных поручений или отдельных этапов работы агента;
- Подробное описание произведенных расходов в ходе выполнения поручений;
- Отметка принципала о полном или частичном принятии отчета, а также о наличии или отсутствии возражений.
Так как агентский договор отличается по предмету правоотношения от схожего договора подряда, в контракте и отчете необходимо досконально расшифровать суть поручений агенту. Так как итог выполнения поручения не может носить вещественный характер, в отчете должно содержаться не описание какого-либо имущественного объекта, а определенная последовательность выполненных действий и достигнутый в ходе них результат.
Результат выполнения поручений должен быть разумно обоснован и не выходить за рамки полномочий, предусмотренных договором. Если агент превысил полномочия и вышел за рамки оговоренного поручения, принципал имеет право не принимать итог выполненных действий, даже если он повлек положительные последствия.
Итоги
Агент в ходе оказания услуг, заказанных принципалом, либо по завершении их оказания составляет для заказчика отчет о проведенной работе. В нем должны присутствовать все те реквизиты, что определены законом № 402-ФЗ для первички, и прочие сведения, отражающие содержание правоотношений между агентом и принципалом. Без предоставления отчета принципал может отказать агенту в оплате оказанных им услуг.
Узнать больше о специфике агентских отношений в бизнесе вы можете в статьях:
- «Агентский договор при УСН “доходы минус расходы (нюансы)”»;
- «Особенности агентского договора в бухгалтерском учете».
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.