Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы

Последствия уменьшения арендной платы

   Для арендодателя последствия уменьшения аренды, само собой влечет уменьшение получения дохода.

   Если договор аренды был зарегистрирован, то допсоглашение к нему, которым изменяются условия договора, также должно быть зарегистрировано, что влечет расходы на регистрацию. При этом судебная практика в данном вопросе разная, и не всегда суды приходят к мнению о необходимости регистрации допсоглашения к договору аренды.

   Заключая соглашение о снижении аренды, необходимо иметь документы, которые подтверждают наличие законных оснований для такого снижения, поскольку могут возникнуть вопросы у налоговых органов в данном вопросе. Налоговая заинтересована в получении больших налогов, поэтому и может заинтересоваться, когда налог начинают уплачивать в меньшем размере.

Автор статьи:

адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

Отсрочка или снижение арендного платежа в период коронавируса

Законодатель в качестве противокризисных мер в период распространения коронавирусной инфекции разработал и принял нормы, защищающие права арендаторов недвижимого имущества (кроме жилых помещений) различных форм собственности:

• государственной;
• муниципальной;
• частной (юридических и физических лиц).

ВАЖНО!

Общий период отсрочки — с момента введения РПГЧС до 1 октября 2020 года. Он делится на два этапа:

1. Период РПГЧС — арендатор направляет письмо арендодателю с просьбой снизить арендную плату и/или предоставить отсрочку, затем не платит ничего, кроме платежей за коммунальные услуги и (или) содержание имущества, если эти суммы включены в аренду и он от них не освобожден.
2. Период со дня окончания РПГЧС до 1 октября 2020 года. Арендатор оплачивает 50% арендной платы.

Если арендатор в период РПГЧС не смог пользоваться арендованным имуществом, он вправе требовать не только отсрочки, но и уменьшения арендных платежей. Долг за период отсрочки погашается следующим образом (Постановление Правительства РФ от 03.04.2020 №439):

1. Стороны самостоятельно заключают допсоглашение об отсрочке.
2. К условиям такого соглашения установлены обязательные требования:

• начало уплаты задолженности — не ранее 1 января 2021 года;
• периодичность уплаты — равными частями не чаще одного раза в месяц;
• размер одного платежа — не более половины месячной платы по договору аренды.

1. Режим повышенной готовности введен 05.03.2020г. в соответствии с Указом мэра Москвы №12-УМ, в Московской области — 13.03.2020г. в соответствии с Постановлением губернатора МО от 12.03.2020 №108-ПГ.

Для остальных обязанность арендодателя уменьшать арендную плату за 2020 год в новом законе напрямую не установлена. Поэтому получить положительный ответ на просьбу о снижении арендной платы и изменить договор получится только по соглашению сторон.

Очевидно, что арендодатель не переложит все риски на арендаторов, как бы ему ни хотелось — условия договоров придется менять. Используйте гибкие предложения и помните, что арендодатель сформирует юридическое обеспечение исполнения обязательств во всех случаях — это позволит сохранить договорную дисциплину и снизит возможные злоупотребления своим правом.

Что делать, если арендодатель не соглашается снизить арендную плату?

Если арендодатель сразу не согласился – не отчаивайтесь, предложите ему провести переговоры, чтобы совместно прийти к выгодному для обеих сторон решению.

Перед переговорами тщательно проанализируйте ваш договор аренды. Многие думают, что хорошо знают свой договор

Но срок аренды и размер арендной платы – это далеко не все условия, которые важно учитывать.

Проверьте, есть ли в договоре следующие условия:

• санкции, которые может применить арендодатель в связи с просрочкой внесения арендной платы;
• обеспечительный платеж;
• право на одностороннее внесудебное расторжение договора по требованию каждой из сторон;
• обусловлено ли право арендодателя в одностороннем порядке расторгнуть договор уплатой вам компенсации;
• застрахована ли ваша ответственность за неисполнение договора;
• право на одностороннее изменение договора (например, изменение размера арендной платы в случае существенного изменения обстоятельств).

Перед встречей проанализируйте рынок: оцените предложения по аналогичным объектам и их объем, ставки арендной платы. Наглядные примеры распечатайте и принесите на переговоры. Это позволит вам не быть голословными.

Сейчас для всех наступили тяжелые времена. Если в вашем здании есть другие арендаторы, можно объединиться с ними для участия в переговорах.

Ответ арендодателя

Согласно законодательству ответ арендаторам на просьбу уменьшить арендную плату арендодатель отправляет в течение 30 дней с момента обращения. В этот же срок арендодатель обязан заключить допсоглашение с соблюдением перечисленных выше требований. Никаких дополнительных платежей в связи с предоставлением отсрочки арендодатель устанавливать не вправе. Независимо от даты подписания соглашения, оно действует на установленных правительством условиях.

Уменьшение арендных платежей в судебном порядке

   Если не получилось уменьшить размер аренды по соглашению сторон, тогда арендатор вправе обратиться за снижением аренды с иском в суд.

   До обращение в суд арендатор должен предпринять меры по уменьшении аренды по соглашению сторон, т.е. обратиться с заявлением. Кроме того, необходимо зафиксировать определенные основания, по которым должна быть снижена плата по аренде.

   В судебном порядке арендатор будет предъявлять к арендодателю те же требования, что и в заявлении о снижении, обосновывая свою позицию о наличии оснований для такого снижения.

   Арендодатель в свою очередь, скорее всего, будет возражать и предоставлять доказательства, опровергающие доводы истца.

   По результатам состязательного процесса судом будет вынесено соответствующее решение, которым требования арендатора либо будут удовлетворены, либо нет.

Основания для снижения арендной платы

Арендаторы коммерческих помещений существенно пострадали из-за кризиса, вызванного коронавирусом. Президент объявил нерабочие дни (Указы №206 от 25.03.2020, №239 от 02.04.2020). Продолжают работать только учреждения, оказывающие социально значимые услуги (больницы, аптеки, госфонды), и предприятия с непрерывным производственным циклом. Большинство коммерческих предприятий закрыто.

Малый бизнес в период распространения коронавирусной инфекции фактически не функционирует. Владельцы не в состоянии платить аренду — выручки и прибыли нет, следовательно, нет и средств для погашения ежемесячных платежей. Если вы попали в аналогичную ситуацию, направьте письмо с просьбой о скидке на аренду собственнику помещения. Тем более для этого есть законные основания: для субъектов малого и среднего предпринимательства из особо пострадавших отраслей экономики (ПП РФ №434 от 03.04.2020), есть возможность отсрочить и даже снизить платежи по аренде (ст. 19 98-ФЗ от 01.04.2020). Отсрочка предоставляется после введения в регионе режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации.

Юридическая сила договора аренды

Роль договора, заключаемого юридическими лицами базируется на том, что платежи по договору списываются на затраты, не подлежащие налогообложению.

Передача собственности в аренду может осуществляться на основании договора.

При этом заключенный договор упрощает разбирательство по различным спорам как в форме переговоров, так и через суд.

При том, что договор в письменной форме имеет юридическую силу, необходимо прописать условия проведения ремонта арендованного помещения: за счет арендодателя или арендополучателя, в счет предстоящих платежей или только их части, капитальный или текущий ремонт и т.д.

Как быть, если с арендодателем договориться не удалось?

В случае если арендодатель не идет на уступки, а платить за неиспользуемое помещение вы не можете или не хотите, прежде всего нужно постараться минимизировать возможные риски. Если в помещении есть ценное имущество, то его желательно вывезти, чтобы арендодатель не смог его удерживать, пока вы не погасите задолженность по аренде.

Затем вы можете обратиться в суд с требованием об изменении договора в части снижения арендной платы. Но нужно иметь в виду несколько нюансов.

Сейчас суды приостановили рассмотрение большинства дел из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции. Вы сможете подать иск, но когда будет вынесено решение – неизвестно.

На сколько именно уменьшить размер арендной платы, будет решать суд с учетом ситуации, принятых вами мер и представленных доказательств. Вы должны будете обосновать, почему арендную плату нужно снизить именно настолько. И снижение может оказаться совсем небольшим.

Если суд удовлетворит иск, измененные условия договора о размере арендной платы будут применяться только после вступления в силу решения суда. Это значит, что до тех пор вы должны будете вносить арендную плату в прежнем размере.

С учетом вышесказанного рекомендуем рассматривать обращение в суд как крайнюю меру.

Ну и не следует забывать о еще одном варианте: если договор аренды дает вам право в одностороннем порядке его расторгнуть, то, возможно, стоит им воспользоваться, чтобы не увеличивать убытки. Велика вероятность, что после отмены ограничительных мер на рынке окажется много выгодных предложений.

Как лучше в договоре предусмотреть уведомительный порядок изменения арендной платы?

Так как предусмотрен принцип свободы договора в ст. 421 ГК РФ, стороны при заключении договора могут решить, когда начнет действовать условие о новом размере арендной платы. Например, сторонам может быть удобно установить, что это происходит через 7 календарных дней после получения арендатором соответствующего уведомления (ст.ст 190-192 ГК РФ).

Примеры формулировки условия в Договоре аренды:

“Размер арендной платы может быть изменен арендодателем в одностороннем порядке. Ставка арендной платы устанавливается на основании акта оценки рыночной величины арендной платы за аналогичное имущество _________________________ (указываются Ф.И.О. оценщика). Уведомление об изменении размера арендной платы с приложением копии акта оценки направляется арендатору арендодателем ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо передается через нарочного под подпись в получении. Новый размер арендной платы устанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем получения арендатором уведомления о внесении соответствующих изменений в договор”.

“Арендодатель вправе изменить размер арендной платы в одностороннем порядке, письменно уведомив арендатора о соответствующем изменении не менее чем за ________ дней до даты изменения. Уведомление должно быть направлено таким способом, который позволяет подтвердить факт его получения арендатором”.

Когда уведомление считается полученным?

Правовые последствия уведомлений об изменении условий договора наступают для стороны, которой они направлены, с момента их получения этой стороной или ее представителем. Уведомление считается доставленным и в том случае, когда оно фактически не было получено по причинам, зависящим от адресата (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Например, уведомление считается доставленным, если оно было возвращено по истечении срока хранения, поскольку адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи.

Норма п. 1 ст. 165.1 ГК РФ диспозитивна (п. 2 ст. 165.1 ГК РФ). Следовательно, стороны вправе предусмотреть иной момент, с которого уведомление будет считаться доставленным.

Формирование письма арендодателю о ремонте

В процессе деятельности в арендованном помещении его состояние может ухудшаться. В договоре отражается на ком лежит обязанность проведения ремонта. В связи с тем, что ремонт, осуществляемый арендатором приведет к снижению доходов арендодателя посредством списания расходов по ремонту на арендную плату, в договоре должны быть определены сроки проведения ремонта и порядок согласования.

В общем случае согласование должно осуществляться в письменной форме.

Ремонт может быть произведен за счет:

• средств и сил арендодателя
• средств и сил арендатора
• средств арендодателя и сил арендатора
• средств арендатора и сил арендодателя

В любом случае арендодатель должен поддерживать помещение в надлежащем виде. Расходы по ремонту пойдут в счет будущей арендной платы.

Письмо составляется в свободной форме с указанием:

• наименование арендодателя
• реквизитов арендатора
• обращение
• текст письма
• дата составления
• подпись с расшифровкой и должностью

Арендатор может заранее договориться с арендодателем о проведении ремонта своими силами исходя из специфики своей деятельности, что при заключении договора должно быть отражено. В обязанности арендодателя водит поддержание нормального состояния помещения, а не изменение под специфику деятельности, поэтому в такой ситуации арендодатель не обязан возмещать все убытки по проведенному ремонту, а только те, что касаются непосредственного ремонта конструкций.

Образец искового заявления

Исковое заявление о взыскании задолженности по договору аренды автомобиля подается по месту нахождения ответчика. Заявление в суд с территориальной подсудностью ответчика можно установить по данным реквизитов договора. Если в договоре не указаны данные – по месту исполнения обязательства.
Взыскание производится на основании решения суда и выданного исполнительного листа.

Что должно содержать исковое заявление?

• иск о взыскании (указываете сумму взыскания – в процентном соотношении будет рассчитана госпошлина);
• инстанция, которая рассматривает дело (территориальная компетенция);
• госпошлина (укажите сумму);
• истец: реквизиты в соответствии с договором;
• ответчик: реквизиты в соответствии с договором;
• итого: задолженность составляет «n» рублей (долг и неустойка);
• истец (представитель на основании доверенности).

В соответствии с заключенным договором № n от nn месяц/год, арендодатель обязался предоставить арендатору имущество – автомобиль для выполнения поездок. Стороны установили начисление платы в размере – nn рублей за календарный месяц.

В период с 1 числа месяца n по 20 число следующего месяца 2018 года, арендатор в соответствии с условиями договора, а именно пунктом nn не выполнил условия аренды:

• своевременно не оплатил арендную плату в размере n рублей;
• допустил просрочку исполнения обязательств – общая сумма долга по аренде составляет n рублей;
• N числа n месяца в адрес арендатора была направлена претензия о выполнении обязательств в полном объеме, перечислении долга в пользу арендодателя в размере n рублей в срок включительно (указывается дата, задолженность и взыскание долга на расчетный счет).

До настоящего момента, ответчик по договору проигнорировал выставленные требования о добросовестном исполнении обязательств по аренде. Долг не перечислен, ответчик отказывается покрыть неустойку в соответствии с условиями договора аренды. Взыскание необходимо провести в принудительном порядке. Иск подан в соответствии с условиями территориальной подсудности и компетенции.

В соответствии с вышеизложенным, признавая со стороны ответчика существенное неисполнение договора аренды, необоснованный отказ в выплате долга по аренде автомобиля, истец просит:

• принять к рассмотрению настоящее заявление;
• взыскать с ответчика в пользу истца долг по аренде автомобиля в размере n рублей;
• взыскать по исковому заявлению с ответчика госпошлину в размере (сумма);
• взыскать с ответчика по исковому заявлению расходы на представителя (сумма).

Взыскание задолженности по договору аренды автомобиля осуществляется судом только на основании подтвержденных чеков об оплате (расходных ордеров), письменных расписок или банковских переводов. Исковое заявление в обязательном порядке должно содержать копии документов. Оригиналы можно предоставить в процессе рассмотрения дела.

Сопутствующие документы

Правило составления: исковое заявление – необходимо приложить документы, подтверждающие вашу позицию и подтвержденную задолженность.

Такими доказательствами к исковому заявлению являются:

• доказательство оплаты госпошлины (оригинал) – данные расходы суд обязан удержать с ответчика – проигравшая сторона оплачивает исковое заявление и все связанные расходы;
• доверенность (если от вашего имени в суде выступает другое лицо) – взыскание долга происходит и после получения решения. Укажите в доверенности права представителя и на этот этап процессуального действия;
• оригиналы документов, подтверждающие выплату аренды – взыскание должно быть мотивированным;
• правоустанавливающие документы на автомобиль: суд должен получить доказательства о его передаче и приеме ответчиком;
• акт приема-передачи автомобиля по аренде.

Заявление в суд не сложно составить и тем более доказать свою позицию

На этом этапе важно документально подтвердить перед собой задолженность ответчика. Храните чеки, любые оригиналы документов – и тогда взыскание будет выполнено в полном объеме

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Важные пункты договора

Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:

1. Наименование бланка.
2. Дата и место заключения договоренности.
3. Данные участников контракта об аренде. Если одно или оба лица – юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг. 
4. Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
5. Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. Иначе договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
6. Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
7. Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
8. При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.    
9. Права и обязанности сторон.
10. Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
11. Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.

Образец может иметь и «Иные условия». Здесь указываются:

• сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
• обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
• причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.

Какие аргументы можно использовать в переговорах с арендодателем, чтобы получить скидку?

1. Помните, что снизить арендную плату на время, пока вы не можете пользоваться имуществом из-за действия ограничительных мер, – прямая обязанность арендодателя, установленная законом (п. 3 ст. 19 Закона от 1 апреля 2020 г. № 98).

2. Невозможность использования арендованного имущества в связи с действием ограничительных мер является существенным изменением обстоятельств. Ведь очевидно, что, если бы вы могли предвидеть текущую ситуацию, договор не был бы заключен или вы заключили бы его на иных условиях. Существенное изменение обстоятельств является основанием для изменения договора, в том числе в части размера арендной платы (ст. 451 ГК РФ).

3. Имеют значение история и длительность ваших отношений с арендодателем. Если у вас долгосрочный договор, вы давно арендуете это имущество и исправно вносили арендные платежи, то потеря такого арендатора будет ошибкой арендодателя в большинстве случаев.

4. Если вы вложили в арендованное имущество значительные инвестиции, напомните арендодателю об этом. Особенно актуально это в том случае, когда в договоре есть условие о том, что арендодатель обязан эти вложения компенсировать при досрочном прекращении отношений. Вряд ли в сложившихся условиях у арендодателя найдутся свободные деньги.

5. Право арендодателя досрочно расторгнуть договор может быть обусловлено уплатой вам компенсации. Часто чем больше осталось до окончания первоначального срока аренды, тем большую сумму должен перечислить вам арендодатель.

6. Подумайте, является ли ваш объект полезным для всего здания. Например, именно он может притягивать большое количество посетителей. Это может быть актуально для торговых и бизнес-центров.

7. Если мониторинг рынка показал, что такую арендную плату сегодня никто платить не будет, постарайтесь мягко, но убедительно донести это до арендодателя. Подкрепите свои аргументы примерами предложений по аренде. Нередко арендодатели убеждены, что они быстро смогут найти нового арендатора.

8. Если для арендодателя предусмотрены меры поддержки, то напомните ему об этом. Например, в Москве собственники зданий и помещений, используемых для размещения торговых объектов, объектов общественного питания и бытового обслуживания, при условии снижения ими ставки арендной платы для своих арендаторов освобождаются от налога на имущество организаций, земельного налога, арендной платы за землю за соответствующий период2.

Письмо об изменении арендной платы. Образец

Скачать Уведомление об изменении арендной платы

«__»________г. между ________________________ и ______________________________был заключен Договор аренды N ____ от “___”______  ___ г.. В соответствии с п. ___ Договора аренды от “__” _____  ____ г. N__размер арендной платы может изменяться в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. На основании вышеизложенного и руководствуясь п. ___ Договора аренды от “__” _____  ____ г. N__, уведомляем Вас об увеличении с “__” ______  __ г. арендной платы за __________________на ___ (_____) рублей.Таким образом, арендная плата будет составлять _____(____________).