Как написать сопроводительное письмо без опыта работы

Содержание:

Правила написания

Текст можно разделить на 2 части:

  • Сообщение об отправке документов;
  • Просьба вовремя написать ответ (согласовать, ознакомиться и т.п.).

Послание содержит сведения о получателе и отправителе. Текст обычно начинается со слов: «Отправляем вам…», либо «Высылаем Вам». Далее следует обобщенное наименование документов, к которым вы приложили сопровождение. В следующей фразе обозначена цель:

  • Подписание;
  • Ознакомление;
  • Заполнение.

Название всех документов обозначается в другом разделе. Вы можете проинструктировать получателя, какие действия необходимо предпринять и в какие сроки. Используются фразы, которые начинаются со слова «прошу»:

  • Подтвердить получение письма;
  • Обеспечить конфиденциальность информации;
  • Подписать в установленный срок;
  • Согласовать, написать комментарии или составить протокол разногласий и т.п.

Главная отметка касается наличия приложений. Документы не просто перечисляются, необходимо указать количество страниц и приложений, а также число экземпляров. Сопроводительное письмо теряет смысл при отсутствии этой информации.

Большое количество приложений оформляется на отдельном листе, который может называться «Опись приложений к письму №_____ от _________.» Наличие описи должно найти отражение в тексте письма.

Помните о том, что на сопровождение возлагается учетная функция всех отправленных адресату документов. Некоторые организации предпочитают указывать в письме срок исполнения. Они включают фразу: «Прошу подписать документ и вернуть в десятидневный срок», либо «Срок подписания документа составляет 3 дня». Такие фразы не всегда уместны, потому что по правилам деловой переписки получатель может ответить на письмо в течение 30 дней. Только вышестоящая инстанция имеет право указать обязательный срок исполнения. В некоторых случаях срок ответа оговорен в соглашении.

Что общего между резюме и сопроводительным письмом?

Читая эту статью, вы наверняка задумываетесь над тем, что же важнее: резюме или сопроводительное письмо? Мы считаем, что оба эти пункты важны, поскольку их основная цель — привлечь внимание кадрового менеджера и получить приглашение на собеседование. Основная задача резюме и сопроводительного письма — помочь получить вам приглашение на собеседование

Основная задача резюме и сопроводительного письма — помочь получить вам приглашение на собеседование.

И хоть средства у них разные, мы можем выделить общие правила для резюме и сопроводительного письма: пишите ключевые факты и проверяйте документы на отсутствие ошибок в тексте.

Как выбрать между краткой запиской или обстоятельным текстом

Однозначного ответа на вопрос о выборе между короткой запиской или обстоятельным мотивационным текстом быть не может

В каждой ситуации необходимо принимать решение индивидуально, обращая внимание на требования работодателя к вакансии, а также на степень соответствия резюме кандидата этим требованиям. Если вы работали главным бухгалтером в сети торговых предприятий «Колокольчик» последние десять лет, а теперь хотите перейти в такую же сеть «Одуванчик» на ту же должность главного бухгалтера, едва ли есть необходимость составлять объёмное сопроводительное письмо

Чтобы снять возможные вопросы работодателя, достаточно указать лишь причину, побудившую вас искать новое рабочее место, например, переезд из Санкт-Петербурга в Нижний Новгород по семейным обстоятельствам.

Увидеть золотую середину можно, обратившись к тексту вакансии. Поставьте себя на место рекрутёра и сопоставьте требования работодателя со своим резюме. Все вопросы и нестыковки, которые вы увидите, и нужно аккуратно осветить в сопроводительном письме

Не так важно, получится ли оно объёмным или кратким. Главное — передать суть

Шаблон сопроводительного письма к резюме

По правилам сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

  • Как отдельный документ, если вы отправляете резюме в распечатанном виде;
  • Если вы отправляете электронную форму резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде.

Сопроводительный документ по общепринятым правилам предоставляется на отдельном шаблоне, с указанием реквизитов соискателя (в распечатанной или электронной форме).

Как пишется сопроводительное письмо к резюме

При составлении письма следует придерживаться правил написания деловых документов. Обычно сопроводительное письмо составляется при отправке резюме. Если вы заранее создадите шаблон документа, то сможете уже подготовленный текст автоматически копировать, меняя только имена руководителей отдела кадров и названия компаний.

Пример №1

Вниманию HR-менеджера по кадрам Соколовой Е. П.

Уважаемая Елена Петровна!

Меня заинтересовала вакансия администратора в развлекательном комплексе «Город» о которой я узнала на вашем интернет-портале.

Считаю необходимым сообщить Вам, что в административной сфере имею достаточно большой опыт (более 5 лет). Коммуникабельна, хорошо схожусь с людьми, ответственная, в работе педантична.

Резюме прилагаю.

Благодарю за внимание и надеюсь на одобрение. Тел

321-78-87

Тел. 321-78-87

Пример №2

Добрый день!

Меня зовут Евдокия Озерная. Меня заинтересовала вакансия главного менеджера по продажам, открытая на интернет-портале rabota.ru. Имею достаточно большой опыт работы в торговой сфере. На предыдущих должностях занимала место марчендайзера и регионального менеджера. В процессе трудовой деятельности достигла довольно высоких результатов:

  • Увеличение продаж на 30%;
  • Стимулировала клиентов на покупку наших товаров;
  • Разработала и внедрила схему более эффективного управления персоналом.

Поиском нового места работы занимаюсь по причине смены жительства. Резюме прилагаю.

Надеюсь на одобрение своей кандидатуры на предложенную вакансию и благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

Как составить сопроводительное письмо к резюме без вакансии? Есть ситуации, когда организация не размещала ни на одном ресурсе объявление о вакансии, но вы горите желанием работать в этой фирме и предполагаете, что возможно именно для вас найдется должность, соответствующая вашим профессиональным навыкам. Составление такого документа требует индивидуального подхода и максимум внимания к потенциальному работодателю. В этом случае вам нужно решительно заявить о себе, сообщить о готовности личной встречи и собеседования.

Пример №3

Название компании

Данные адресата (ФИО)

Дата отправки

Добрый день!

Я Иванов Иван Иванович инженер металлоконструкций с опытом работы более 10 лет. Работал на различных строительных объектах. Разработал проекты многих конструкций, которые успешно реализованы. Имею налаженные партнерские отношения с металлобазами, под моим руководством находится бригада опытных сварщиков, в наличии профессиональное оборудование.

О вашем предприятии узнал изучая сайты строительных компаний. Изучил деятельность вашей компании и готов получить должность инженера по металлоконструкциям.

Буду вам признателен за интерес, проявленный к моей кандидатуре и обратную связь. Высылаю свое резюме и портфолио проектов. очень надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Благодарю за внимание!

Очень важно при написании документа, сопровождающего резюме, сразу заинтересовать работодателя преимуществами перед прочими соискателями. При приеме на работу немаловажное значение имеет человеческий фактор

Задача кандидата вызвать симпатию у кадрового менеджера или руководителя и именно письмо – это залог положительного расположение в ваш адрес.

5. Ключевые ошибки и как их исправить (примеры и образцы)

А теперь от теории к практике. Приведем пример сопроводительного письма.

Неверно!

«Многоуважаемая Ирина Петровна!

Прочитав Вашу вакансию на сайте, я не мог не откликнутся на нее: столь интересным мне показалась и Ваша компания, и обязанности, и предлагаемая заработная плата. В моем лице Вы сможете приобрести ценнейшего сотрудника, который сможет вывести Вашу организацию на новый уровень. Я обладаю богатейшим опытом и знаниями, мои навыки безукоризненны. И не смотря на то, что мне 56 лет, я полон сил, бодр, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, и выгляжу гораздо моложе своих лет. В любое время дня я готов прибыть к Вам на собеседование, чтобы в непосредственном личном общении Вы смогли убедиться в моей компетентности.

Очень жду Вашего звонка, надеюсь на встречу,
С искреннейшим уважением, Петренко Алексей Алексеевич»

Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы показали, изобилует ошибками. Результат рассмотрения данного кандидата будет, скорее всего, отрицательным.

Перечислим основные:

  1. Отсутствует название вакансии, на которую претендует кандидат.
  2. Нет конкретики в части опыта, навыков – только общие слова и самовосхваление: «ценнейший сотрудник», «богатейшим опытом», «безукоризненные навыки».
  3. Оправдания в части возраста.
  4. Заискивание: «очень жду», «надеюсь на встречу», «с искреннейшим уважением».

А теперь рассмотрим сопроводительное письмо к резюме – пример, который может быть использован соискателями в качестве ориентира при подготовке своего варианта, например, при отправке самопрезентации на сайте по поиску работы.

Верно!

Итак, подытожим, какие же ошибки не стоит допускать при подготовке текста письма.

Категорически нельзя:

  1. Неуместно шутить в адрес компании, менеджера или вакансии.
  2. Подшучивать или подтрунивать над собой, считая, что это будет расценено как самокритика.
  3. Не унижаться, не просить принять на работу, даже если эта работа сейчас действительно очень нужна.
  4. Не оправдываться, лучше вообще не затрагивать такие «скользкие» темы, как возраст, наличие маленьких детей.
  5. Писать свою автобиографию, ее никто не будет читать.
  6. Жаловаться на жизнь, обстоятельства.
  7. Проявлять высокомерие, показывать свою профессиональную великость.
  8. Ругать или допускать негативные высказывания в адрес прежних работодателей.
  9. Требовать обязательного ответа на свое письмо.
  10. Просить рекрутеров предоставить более подробную информацию о вакансии и условиях работы.

И, наконец, постарайтесь избегать шаблонных писем, от которых не будет никакой пользы, только раздражение менеджера от необходимости читать текст, не представляющих никакой информационной ценности.

Сопроводительное письмо к резюме – пример стереотипного сообщения, которое не стоит отправлять  работодателю:

Не рекомендуется!

Виды информационных писем

Существует множество видов информационных писем. Они создаются для того, чтобы проинформировать получателя. К этой категории относятся:

  1. Информационное письмо — обычно несет информацию официального характера, разъясняя суть законодательных или нормативных актов.
  2. Сообщение — с его помощью получателю рассказывают об информации, которая актуальна и вызовет интерес у получателя. Оно может быть инициативным или присланным в ответ.
  3. Сопроводительное — дополняет или поясняет направленные документы.
  4. Напоминание — сообщает о том, что получатель должен выполнить определенные обязательства.
  5. Извещение — сообщает о мероприятиях, которые скоро будут проведены. Обычно направляется множеству участников, чтобы пригласить их. В нем  говорится не только о времени и дате проведения, но и рассказывается о целях, теме, условиях. Этот тип делится на 2 подвида:

    • Уведомление — передает информацию официального характера. Часто  публикуется в СМИ.
    • — направлена на то, чтобы оказать положительное влияние на потенциальных участников или покупателей.

Рис. 3. Структура делового письма

Просьба и предложение

Письмо-просьба или предложение создаются, чтобы оказать стимулирующее действие, побудив человека совершить конкретное действие. В этой категории выделяют несколько видов:

  • Просьба. Его цель — побудить к действию или дать важные данные для автора. Требует ответного письма.
  • Запрос. Требует получить официальные данные, подтверждающие документы. Требует письма в ответ.
  • Предложение. Вносит предложение возможному клиенту, партнеру или сотруднику. Оно бывает инициативным или посланным в ответ.
  • Заявка. С его помощью выражается желание стать участником мероприятия или подтверждается согласие на продажу товара или оказание услуг. Не требует официального ответа, но нуждается в реакции получателя.
  • Заказ. Выдвигает определенное предложение покупателю в соответствии с четкими условиям. Чаще всего посылается в ответ на письмо-предложение.
  • Приглашение. Посылается, чтобы пригласить желаемых участников мероприятия. Часто составляется на определенном бланке.

Требование и претензия

Такие письма направляются юрлицам или физлицам тогда, когда они не выполнили свои задачи или обязательства, или это было сделано не так, как было оговорено:

  • Письмо-требование — направляется для стимуляции получателя выполнить свои обязательства, если есть предположение, что в процессе будут нарушения или если они уже возникли.
  • Письмо-претензия — содержит заявку о том, что были не соблюдены основные положения договора, и отправитель требует компенсировать убытки.

Гарантия, подтверждение, рекомендация

Содержание этих писем понятно из их названий:

  • Гарантия — это послание, которое становится подтверждением, что обязанности организации будут исполнены согласно договоренности. Они могут быть отправлены и физлицам, и юрлицам.
  • Подтверждение — отправляется получателем с информацией о том, что важные бумаги или другие ценности были им получены. Такое же сообщение дается в ответ на приглашение на мероприятие.
  • Рекомендация — отправляется физлицу для того, чтобы оно могло пройти обучение или получить рабочее место.

Этикетные письма

К этой категории относятся послания, которые выражают поздравления, соболезнования и т.п.
Рис. 4. Классификация официальной перепискиЭтикетными называют письма:

  • Поздравление — отправляют в связи с радостным значимым событием;
  • Благодарность — физлицу или юрлицу, чтобы сказать “спасибо” за услуги или действия;
  • Соболезнующее — отправляется адресату в случае бедствия, гибели, ЧП с выражением соболезнований;
  • Извинение — отправляется в случае неправильно выполненной услуги и т.п.

Практически для каждого вида письма есть утвержденная форма, требования к составу, содержанию, использование шаблонных фраз, норм обращений. Каждая организация обязана придерживаться этих правил.

Сопроводительное письмо без резюме

Многих соискателей волнуют вопросы о том, допускается ли отправка работодателю сопроводительного письма без резюме. Сразу следует отметить, что подобные действия будут являться абсолютно бессмысленными. Дело в том, что, как и следует из названия данного документа, сопроводительное письмо является лишь неким дополнением к основной бумаге. То есть фактически оно не будет обладать никакой правовой силой без основного документа. Именно поэтому сопроводительное письмо может быть составлено только после того, как заинтересованным лицом было подготовлено его личное резюме.

Если говорить о некоторых дополнительных нюансах, на которые следует обратить особое внимание при составлении сопроводительного письма к резюме, к таковым можно отнести следующие:

  1. Прежде всего следует помнить, что сопроводительное письмо, хоть и является дополнительным документом, но все же оно представляет собой отдельную бумагу. В нем не нужно дублировать ранее созданное резюме. В противном случае, весь процесс формирования сопроводительного письма фактически потеряет свой смысл.
  2. В конце документа обязательно нужно поблагодарить читающее лицо за потраченное время. Здесь же желательно оставить все свои телефоны, а также иную контактную информацию, по которой потенциальный работодатель быстро сможет связаться с соискателем.

Многие соискатели во время составления сопроводительного письма задаются вопросами о том, нужно ли помещать в данный документ личное обращение к работодателю. Сразу следует отметить, что в большинстве случаев это не будет являться лишним. Дело в том, что личные обращения нередко настраивают на более дружеский и приятный характер переписки и последующего общения.

Что это такое?

Довольно часто при устройстве на работу работодатель просит претендентов на должность предоставить не только свое резюме, но и сопроводительное письмо к нему. Такая просьба может вызвать недоумение как у новичков, так и у опытных специалистов, которые при устройстве в компанию никогда не сталкивались с подобными сопровождающими документами и не знают, как они выглядят. В нашей статье мы постараемся разъяснить все интересующие вас моменты.

Следует начать с вопроса о том, что такое сопроводительное письмо. По своей сути данный документ позволяет раскрыть себя как кандидатуру на должность более полно, отойти от строгой структуры резюме, рассказать нанимателю о том, почему ваша кандидатура является наиболее подходящей, рассказать о своих преимуществах по сравнению с другими соискателями, более подробно описать свое образование и опыт работы.

Несмотря на то что сопроводительное письмо имеет гибкую структуру, не стоит забывать о том, что оно является официальным документом, поэтому его нужно оформлять и составлять по всем правилам. Кроме того, следует учесть тот факт, что многие работодатели, пытаясь проверить внимательность соискателя, еще в объявлении указывают все требования, которые выдвигаются к письму (например, может быть указана конкретная структура или даже кодовое слово, которое обязательно нужно употребить).

Также важно то, что многие работодатели начинают ознакомление с кандидатурой соискателя не с изучения резюме, а с анализа сопроводительного письма. Именно поэтому ни в коем случае к составлению документа нельзя относиться пренебрежительно и считать, что грамотно составленного профессионального резюме будет достаточно – может сложиться такая ситуация, когда первое впечатление о вас как о будущем сотруднике фирмы работодатель будет складывать на основании именно сопроводительного письма

Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  • канала отправки сообщения;
  • получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  • написанные вручную;
  • электронные;
  • передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Исключение

Единственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение. Но структура, опять же будет одинаковой.

Первое трудоустройство

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

Полезно знать: Что писать в резюме о причинах увольнения

Пример 5:

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

Стоит ли писать сопроводительное письмо

Есть ли необходимость в сопроводительном письме? Об этом задумывается каждый соискатель. Часто встречается мнение, что написание такого письма – это необоснованные затраты своего времени, ведь соискателем уже написано резюме, в котором указана вся необходимая информация. С другой точки зрения, сопроводительное письмо может выгодно представить потенциального работника в глазах работодателя еще до того, как резюме будет прочитано.

Для того чтобы понять, какая точка зрения является более верной, можно обратиться к статистике. Больше 90% работодателей изучает все резюме, не учитывая, имеют ли они сопроводительные письма, или нет. Около 8% открывают только те варианты, которые сопровождаются хотя бы формальным письмом. Приблизительно 1-2 % работодателей вообще отказываются работать с резюме, не имеющими сопроводительных писем.

Такая статистика объясняется тем, что большинство сопроводительных писем составлено неправильно. Поэтому наличие хорошо написанного сопроводительного письма может явиться реальным плюсом для соискателя.

Сопроводительное письмо не будет лишним ни для одного соискателя. Некоторые компании требует его наличия, для некоторых этот фактор не является обязательным. Но нет ни одной компании, рекрутеры которой относились бы к наличию сопроводительного письма отрицательно.

Особенно уместно наличие такого письма в нескольких случаях:

  1. Отсутствие опыта у соискателя. Как правило, к такой категории относятся студенты или молодые выпускники высших или средне-специальных учебных заведений. В их резюме информации об опыте работы может быть очень мало или не быть совсем, это способно насторожить рекрутера. А вот сопроводительное письмо является прекрасной возможностью компенсировать этот «недостаток», кратко рассказав о себе.
  2. Смена соискателем сферы деятельности. Иногда бывает так, что человек желает кардинально поменять направление своей работы, но не имеет для этого опыта, которого достаточно для хорошей конкурентоспособности. Тогда нужно указать, почему именно Вы предпочитаете сменить сферу деятельности, чем Вы способны заинтересовать потенциального работодателя и какие перспективы Вы для себя видите.
  3. Претендуемая должность в крупной компании, работающей в нескольких странах. В этом случае сопроводительное письмо играет немаловажную роль. Часто требуется письмо на иностранном языке.

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!»

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Что категорически запрещено освещать в сопроводительном письме

Помните — все сказанное вами может быть использовано против вас. Избыток информации так же вреден, как и ее недостаток, поэтому:

  • Не повторяйте банальных вещей, например того, что и так указано в прилагаемом резюме.
  • Не стоит раньше времени называть свои ожидания по зарплате — это следует оговаривать позже, на заключительном этапе интервью.
  • Ни в коем случае не ругайте своих предыдущих работодателей. Это относится как к самому письму, так и к последующему возможному интервью. Вообще старайтесь использовать больше позитива в общении — такие собеседники нравятся окружающим.
  • Не следует заранее предоставлять имена и контакты ваших рекомендателей — об этом вас попросят в своё время.
  • Не стоит употреблять какие-либо шутки или иронизировать над чем-либо в своем письме. Это может быть неправильно понято.
  • Соблюдайте меру в восхвалении своих преимуществ и не переходите за ту незримую черту, за которой начинается «тщеславие». Амбиции — полезны для карьеры, бахвальство — раздражает.
  • Не стоит подробно расписывать свои предпочтения по типу «нравится/не нравится». Сопроводительное письмо — это не анкета на сайте знакомств.
  • Избегайте шаблонов — такие письма очень часто приходят в компанию и в них не видно индивидуальности и искренности. Зачастую письма-шаблоны вообще не сообщают никакой информации, кроме как «вот он я и вот мое резюме». Вы можете взять шаблон и переделать его по своему, внести свою индивидуальность.
  • Перед тем, как отправлять письмо, перечитайте его еще несколько раз, проверьте на ошибки.

Статья по теме: Главные ошибки при составлении сопроводительного письма.

Случаются и курьезные ситуации с сопроводительными письмами. К примеру:

«Одно время я частенько получал письма от одного кандидата, который решил попробовать себя на должность руководителя филиала одной розничной компании. В своем письме кандидат чётко определил свои пожелания по зарплате, цитирую:

«… если Вы наймете меня на должность генерального директора ожидаю 3000 USD в месяц. На должности коммерческого директора жду не менее 2000 USD, а на должности менеджера по продажам — от 1500 USD…»

Продолжая логическую цепочку я предположил, что за 100 USD в месяц данный кандидат готов поработать курьером, а, возможно, и уборщиком помещений».

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это способ привлечь внимание к самому резюме. При этом текст должен быть составлен по всем правилам деловой переписки

Юмор и шутки допустимо использовать только в том случае, если они будут действительно уместны в данном контексте. Однако от правила можно отступить — если резюме подается на творческую профессию либо такой коллектив.

Работодателя можно заинтересовать корректным, но в то же время нестандартным сопроводительным письмом. Объем такого письма должен составлять не больше половины листа А4. В идеале, на его прочтение должно затрачиваться 10-15 секунд, и этого времени должно хватать на создание положительного впечатления о кандидате.

Рассмотрим, что писать в сопроводительном письме к резюме.

Начинать письмо нужно с обращения к рекрутеру. Это лучше всего делать в форме «Здравствуйте, (имя, отчество)!». Если данные о человеке, который рассматривает полученные отклики отсутствуют, то можно начать документ с фразы «Здравствуйте дамы и господа!» или «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании (название)».

Дальше следует основная часть документа, в ней нужно кратко ответить на несколько вопросов:

  • Указать, на какую вакансию претендует соискатель. Можно также упомянуть, откуда ему стало об этом известно;
  • Кратко рассказать, что именно привлекло в этой вакансии;
  • Кратко выделить опыт или проекты, которые можно использовать при работе на данной должности.

Нужно помнить, что каждый из этих пунктов должен содержать максимум два предложения. Источник знаний о вакансии можно не указывать, если резюме с письмом отправляется через специализированный портал.

Под конец можно указать, что если возникнет заинтересованность в кандидатуре соискателя, то он готов подъехать на собеседование в назначенное время.

Особенности мотивационных текстов в зависимости от организации или целей

Правила составления мотивационных писем, направляемых в организации с явно выраженной спецификой, ничем не отличаются от перечисленных выше. Разве что, направляя своё резюме на вакансию в государственном учреждении, стоит лишний раз убедиться, что вы используете подчёркнуто деловой стиль, соблюдаете правила русского языка и не допускаете никаких фривольностей в тексте. Отсылая резюме в кадровое агентство, сопроводительный текст вообще можно спокойно опустить. Мотивационный отклик, составленный с целью получения стажировки, может быть похож на письмо специалиста без опыта, о котором речь шла ранее.

Видео: как написать красивое сопроводительное письмо для работодателя

Сопроводительные письма становятся обязательной составляющей резюме при поиске работы. Конечно, можно сказать, что работодатели становятся всё более требовательными и избирательными, им недостаточно уже только одного резюме и портфолио. С другой стороны, мотивационное письмо даёт соискателю отличную возможность выделиться на фоне прочих кандидатов, а в условиях жёсткой конкуренции за рабочие места такую возможность просто глупо не использовать.

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

О чем писать возможному работодателю

Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

  • дублирование информации из резюме;
  • льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
  • самовосхваление без конкретных доказательств;
  • общие слова, штампы, канцеляризмы.

В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

  1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
  2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
  3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

Примеры написания сопроводительного письма к резюме

В качестве образца можете взять за основу несколько сопроводительных писем:

«Здравствуйте, Галина Николаевна! Меня зовут Вячеслав Иванов, меня заинтересовала вакансия на должность «Фотограф», которая была опубликована на сайте job.ru.

У меня большой опыт проведения торжественных фотосъемок, более 3 лет занимаюсь портретной художественной фотографией, имеется опыт работы в фотостудии. В связи с закрытием ООО «ФотоТочка», где я занимал аналогичную должность, ищу стабильную и интересную работу.

Во вложенном файле – мое резюме и папка с фотографиями (в архиве *.zip).

Мои координаты: (указывается телефон и электронная почта).

Моя страница «Вконтакте» с дополнительными примерами работ.

«Здравствуйте, Сергей Владимирович! Мне посоветовал обратиться к вам наш общий знакомый Виталий Петров, так как вы ищете кандидата на замещение позиции директора по закупкам. Меня зовут Анатолий Викторов, я имею 20-летний опыт работы в аналогичной должности на ОАО «Нефтяночка». В резюме указаны перемены, которые мне удалось произвести в компании. Сейчас в связи с переездом в ваш город ищу работу по специальности. Я был бы рад, если бы вы рассмотрели мою кандидатуру в числе первых.

Согласен на командировки и разъезды. Есть своя машина.

Мой телефон: (указывается телефон).

Если вы ищите, как составить сопроводительное письмо к резюме, еще пример можно прочитать ниже. Здесь образец того, как можно заинтересовать рекрутера, даже не обладая серьезными достижениями и опытом работы.

«Уважаемое руководство фирмы «Железяка»!

Из объявления в вашей официальной группе в Facebook я узнал, что вы ищете мастера по наладке компьютеров. Хочу предложить вам свою кандидатуру.

Меня зовут Евгений Смирнов, я выпускник *** техникума по специальности «Инженер по обслуживанию компьютерной техники». Еще в школьные годы я помогал соседям по дому наладить и настроить их компьютеры, интересовался новинками софта и «железа». Когда учился, то подрабатывал системным администраторов в компьютерных клубах и имел стажировку в удаленном офисе компании «Microsoft». Более подробно – в моем резюме.

С надеждой на трудоустройство, Евгений.

Мой телефон: (указывается телефон)».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector