Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

Организация дня: нюансы

Как планировать свой день, чтобы все успевать? Необходимо сразу отказаться от привычки «отсыпаться» после трудовой недели, поскольку долгий сон, как и его отсутствие, влечет за собой дезориентацию во времени — объекту гораздо сложнее «войти в колею» и исполнить задуманное.

По отзывам психологов, 8-часовой период с 22:00 до 6:00 утра является самым продуктивным временем для отдыха, после которого человек чувствует себя готовым к свершениям и энергетически обновленным.

Как планировать рабочий день? В режиме служебного графика, возникают задачи, требующие сиюминутного решения – например, деловой звонок или срочная встреча. Если неожиданные обстоятельства не мешают выполнению плана, то их можно никак не фиксировать, но если форс-мажор требует серьезного подхода, то следует заменить временем, потраченным на него, менее важные дела. При этом нереализованные цели переносятся на другой день или решаются на досуге.

В правильную организацию дня входит также введение строгого лимита на пользование соцсетями, электронной почтой и другими отвлекающими приложениями (если это не является частью рабочего процесса). Следует выделить на интернет-общение или просмотр новостей из почты не более 30 минут в день, разбив это время на 2-3 подхода.

7 причин составить список дел

Неспособность продумать свои действия на несколько шагов вперед и составить соответствующий алгоритм, приводит к тому, что человек утрачивает представление о временных рамках. Малозначимые или бессмысленные занятия могут отнять у него весь день, а действительно приоритетные задачи отодвинутся на второй план и потеряют свою актуальность.

Умение заключать каждую очередную микроцель в строгую «временную капсулу» и отводить ей правильное место на шкале очередности и является основным замыслом такого направления, как тайм-менеджмент. И прежде чем понять, как планировать свой день, чтобы все успевать, нужно определить для себя 7 преимуществ данной практики:

• Вырабатывание полезных привычек и отказ от старых. Самый надежный вариант ввести в свою жизнь какое-либо полезное составляющее и отказаться от того, что мешает – это начать заполнять свой «календарь успеха», отмечая в ежедневном списке каждый этап победы над собой. Например: «7-й день на полезной диете» или » 3-й день без жирной пищи».
• Разумное распределение сил. Многие задачи отнимают у человека огромное количество сил, поэтому планирование поможет разделить энергозатратные процессы на периоды, чередующиеся с менее сложными вопросами.
• Повышение собственной эффективности. Через четкое указание цели к человеку приходит понимание необходимости получения результата, и ему легче сконцентрироваться на достижениях.
• Повышение стрессоустойчивости. Когда индивид ясно представляет, чего он хочет добиться, он перестает мучиться неуверенностью и сомнениями, являющимися основным источником бытового стресса.
• Вырабатывание пунктуальности и конструктивности. Человек, практикующий тайм-менеджмент, способен трезво оценивать свои возможности и понимать, сколько времени займет у него та или иная задача. Это освобождает его от лишней суеты и позволяет чувствовать себя хозяином положения при любой ситуации.
• Снятие напряжение с мозга. Отсутствие планов на бумаге принуждает человека держать все текущие задачи и перспективы в уме, поэтому достичь полной концентрации на работе не получится – мозг будет постоянно посылать тревожные сигналы о необходимости сделать множество дел.
• Раскрытие творческого потенциала. Когда человеку не нужно метаться в поисках очередной цели, у него высвобождается много творческой энергии. В результате даже рутинные задачи воспринимаются индивидом с интересом. О таких людях говорят, что они «фонтанируют идеями».

Другими словами, режим дня планируют с целью навести порядок во всех своих делах и стать реальным владельцем своего времени, а не его слепым потребителем.

Методы тайм менеджмента: ищем подходящий

Перечислить и рассказать даже кратко о каждой из существующих методик — занятие пустое. Я обозначу самые популярные и, на мой взгляд, эффективные из них, но решать только вам. Итак, какой же метод выбрать для того, чтобы составить правила вашего внутреннего распорядка?

1. Pomodoro: техника, которая поможет вам сконцентрироваться на конкретном деле. Чередуйте периоды в 25 и 5 минут, где 25 — это рабочее время, а 5 минут — короткий отдых. Затем вас ждет большая пауза длиной в 15 минут.

2. GTD: в переводе на русский язык метод направлен на приведение ваших дел в порядок. Подробнее о методике смотрите в видео ниже:

3. Интеллект-карты: составьте интеллект-карту вашего дня, а затем идите по ветвям, пытаясь равномерно достичь “ядра” вашего дерева.

Для правильного составления распорядка дня я рекомендую использовать список дел ЛидерТаск — там вы найдете и многие всемирно известные техники тайм менеджмента, реализованные как дополнительные программы.

Распорядок дня

Распорядок дня отличается от списка задач тем, что указывает время выполнения. Расписание и распорядок бывает не только у школьников. Его составляют все, кто хочет получать максимум пользы от времени, расписать день по часам и минутам.

Определитесь, где вы будете вести распорядок дня. Это приложение для планирования или календарь на смартфоне. Если вы не дружите с гаджетами, сгодится бумажный органайзер.

В распорядке дня учитывайте все, что важно. По часам распишите дела, которые нужно выполнить сегодня

Приоритетные запишите на первом месте.

Формулируйте их просто, чтобы легко воспринимались. В списке учитывайте все мелочи и неочевидные детали. Убедитесь, что ничего не забыли.

Распечатать шаблон планера на неделю

Ну что, мы научились азам планирования, время расширять свои возможности. На сей раз мы попробуем спланировать всю предстоящую неделю разом. Да, это трудно, не спорим, однако навык весьма полезный и нужный.

Вообще мы бы рекомендовали положить рядом с шаблоном планера на неделю кусок бумаги и выписать все основные дела на предстоящие 7 дней. Прямо подряд без их разбивки по дням. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными и постарайтесь избавиться от них сразу. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.

Кстати, распределение ваших задач по таким параметрам очень грамотно реализовано в инструменте тайм менеджмента “Матрица Эйзенхауэра”. Не буду сильно распинаться об этой методике — лучше почитайте о ней отдельно по этой ссылке.

Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю:

Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Если вам необходимо поместить планер на бумагу размером A5, то выберите соответствующий параметр при настройке печати.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Планируем день ребенка

Ребенок доподрсткового возраста не в состоянии грамотно оперировать понятиями времени и энергетического баланса, поэтому его необходимо постоянно направлять в нужное русло, не забывая и о том, что дети более взрослых нуждаются в стимуляции. У школьника обязательно должен оставаться час-два в день на то, что ему интересно в текущий момент. Именно в свободное от занятий время пробуждается его творческий потенциал и зарождаются личные (а не навязанные родителями) целевые задачи.

Составлять расписание дня ребенка нужно с его участием, и хотя каждый пункт списка требует обсуждения и принятия обоими участниками процесса, нельзя забывать, что мнение школьника должно являться превалирующим. Родителю необходимо только корректировать временные рамки для каждого занятия, основываясь на реальных возможностях ребенка.

Следить за тем, чтобы школьник старался не уклоняться от созданного алгоритма, нужно ненавязчиво. Ничего страшного, если какое-то дело будет выполнено в спешке или останется нереализованным – важнее, чтобы ребенок научился делать выводы, анализируя прошедший день и правильно оценивая свои действия. Для этого каждый вечер перед составлением списка задач на следующий день надо обсудить с юным планировщиком все проблемы, с которыми он столкнулся на пути следования алгоритму, а затем совместно решить, как предотвратить повторное возникновение препятствий.

Самые важные правила для планирования дня

Для эффективного планирования дня рекомендую следовать
определенным правилам, которые перечислю ниже.

Поставь цель

Для того, чтобы планировать каждый свой день максимально
эффективно, необходимо иметь цель. Вам незачем планировать что-либо, если вы не
имеете целей в жизни. Тогда проще двигаться по течению, отдаваясь на волю
случаю. Только делайте это с пониманием того, что потом двигаться будет уже
поздно. Есть только здесь и сейчас.

Первое правило – имей цель. При этом цель как глобальную – на жизнь, так и локальные цели на месяц, неделю и день. Зачем нужно иметь цель? Чтобы каждое планируемое действие оценивать с точки зрения движения к цели. О том, как правильно ставить цель, читайте в моей статье.

Планируйте заранее

Эффективнее всего планировать следующий день заранее, например, с вечера предыдущего дня. Так можно наиболее объективно распределить свое время и быть уверенным в том, что его хватит на решение всех задач. К тому же, просыпаясь утром, вы будете четко знать, что необходимо сделать

Обратите внимание на то, насколько вы собраны и заряжены на эффективный день, когда спланировали его заранее

Правильно
расставляйте приоритеты

Вы очень хорошо себя знаете. Поэтому лучше, если вы, составив
список дел на предстоящий день, четко расставите эти дела по приоритетности.
Поставьте наиболее важные дела на то время, когда вы способны действовать
эффективнее всего. Таким образом, вы сможете выполнить поставленные задачи не
только быстро, но еще и добиться в них максимальных результатов.

Если комфортно, можете использовать матрицу приоритетов
Эйзенхауэра для расстановки приоритетов по задачам на свой день. В данной
матрице все задачи разделены на 4 категории:

1. важные и
   срочные;
2. важные и
   несрочные;
3. неважные и
   срочные;
4. неважные и
   несрочные.

Исходя из такой системы приоретизации, вы легко сможете
определить какие задачи необходимо выполнить именно завтра, какие задачи можно
отложить на следующие дни, а какие задачи может быть вообще не нужно выполнять.

Будьте очень
конкретным

Планируя, обязательно ставьте четкое время выполнения задачи

Также, важно прописывать задачу конкретно, чтобы не тратить время на то, чтобы в момент выполнения думать, что вы будете делать и как. Лишние 10 минут при планировании дня вечером прошлого дня помогут вам выгадать десятки минут при выполнении в конкретный момент времени

Используйте
бумажные и электронные помощники

Ежедневник — это классика жанра. Если вам удобен такой формат планирования, пользуйтесь им. Но появилось множество возможностей для синхронизации календарей между устройствами: телефон, ноутбук, планшет. Все устройства объединяются в единую сеть, в которой вы являетесь ключевым ядром. Все ваши заметки, планеры, электронные ежедневники помогут вам быть более мобильным, оперативным и постоянно быть на связи со своими целям, задачами и планами.

Бумажные же носители хороши наглядностью и привычностью.
Помимо записей в ежедневнике, вы можете использовать технику «Лист дня», где вы
выписываете все задачи и разбиваете их по степени значимости, важности и срочности:
самые важные, менее важные, неважные

Делегируйте

На работе или дома, учитесь договариваться и делегировать.
Есть задачи, которые являются непосредственно вашими и никто кроме вас их
выполнить не может. Есть задачи, которые вы можете перенаправить на других
людей. При этом на работе все зависит от ваших должностных обязанностей или,
если вы собственник, от наличия квалифицированных исполнителей. Дома же, вам
необходимо будет договориться и разделить круг обязанностей между вами и вашими
родными. Опять же, в этом вам помогут наличие четких целей и задач, а также
уважительный подход и аргументация в общении с домочадцами. Поэтому смело, при
планировании своего каждого дня, думайте о том, на кого вы можете перенаправить
некоторые задачи, которые не ведут вас к поставленной цели. Главное – не
превращайте этот инструмент в способ убегать от дел, которые вам просто не
нравится делать.

Планируйте отдых

Обязательно в вашем плане должен быть запланирован отдых,
иначе ваш мозг начнет со временем бунтовать. Отдыхать – это не плохо. Но нужно
уметь планировать, в том числе и его. Иначе, это превратится в пустую потерю
времени.

Планируйте
начало и конец дня

Знаете поговорку: «как встретишь Новый год, так его и
проведешь!». Вот с каждым днем ровно тоже самое. Как начнете свой рабочий день,
так его и проведете. Запланируйте начало своего дня: пробуждение, затем
упражнения и далее по списку.

7 полезных сервисов и программ для планирования дня

Приведенные ниже сервисы и приложения помогут вам организовать ваш рабочий день.

1. Google Календарь 

   Компанией Google разработан кросс-платформенный сервис, совмещающий в себе календарь и таблицу планирования на каждый день. Функционал сервиса содержит напоминания, инструменты для работы с мероприятиями и целеполаганием. Приятный дизайн и выбор различных отображений графика позволяют легко работать с календарем. Имеется интеграция с другими сервисами Google. Данный продукт полностью бесплатен.

2. Shift Calendar

   Приложение разработано для платформы Android. Особенностью сервиса является поддержка смен с возможностью настройки сценариев их чередования, а также планирования на основе этого задач на несколько дней. Сформированный план легко редактируется по мере выполнения его пунктов. В платной версии продукта отключена реклама и добавлена синхронизация с календарем от Google.

3. Fantastical 2

   Данное решение очень популярно среди пользователей продукции Apple. Обладая удобством, простотой использования и высокой скоростью обработки, этот календарь содержит все необходимые функции, в том числе работу с событиями и напоминаниями. Дизайн предлагает на выбор темную и светлую темы. Имеется встроенная синхронизация между приложениями на разных устройствах.

   Недостатком можно назвать разве что относительно высокую стоимость, которая в версии для MacOS будет составлять 3790 рублей, а для мобильной iOS — 229 рублей. Однако если вы работаете исключительно в экосистеме Apple, цена, скорее всего, не будет для вас проблемой.

4. TickTick

   Сервис соединяет в себе функции менеджера задач и календаря. После планирования дел, их группировки и добавления напоминаний вы сможете наблюдать результат в удобном календарном виде. У приложения имеется платная версия, позволяющая переключать режимы отображения между дневным, трехдневным, недельным и месячным. Поддерживаются все популярные на сегодня платформы.

5. World Time Buddy 

   Данный сервис, совместимый со всеми основными платформами, предназначен для работы в нескольких часовых поясах. При выборе нескольких городов удобно отображается точное время в каждом из них. В платной версии продукта отключена реклама и снято ограничение в отображении более 4-х населенных пунктов.

6. Timely

   Приложение позволяет планировать задачи и отслеживать их. Благодаря этим функциям сервис обеспечивает полноценную организацию и мониторинг командной работы в процессе выполнения сложных проектов. Наглядная визуализация позволяет в реальном времени видеть прогресс каждого сотрудника в сравнении с остальными. Доступна интеграция с другими органайзерами — все занесенные в них задачи будут автоматически отслеживаться. Приложение платное и работает в формате подписки. Стоимость начинается с 7 долларов в месяц.

7. Any.do

   Это еще один примечательный сервис, соединяющий в себе планировщик задач и календарь. Для планирования дней недели в сервис встроен специальный помощник. Задачи могут распределяться как по времени, так и по группам. Доступна возможность оставления заметок и комментариев. Имеется платная версия продукта, в которой дается выбор из различных тем оформления, а также добавлен автоматический повтор задач и напоминаний с привязкой по геолокации.

Как распределять время правильно, чтобы все успевать

Большинство из нас беспокоит вопрос «Как распределять время так, чтобы оно помогало выполнять запланированные дела и приносило существенные результаты?».

Очень часто возникает проблема нехватки времени. Вы постоянно задаетесь вопросом: куда оно уходит и почему его всегда не хватает? Ответ простой – вы неправильно расставляете приоритеты на что тратите свое время в течение дня. Очень часто вы нагружаете себя пустыми задачами, которые не приносят пользы, а только отнимают силы и энергию

Поэтому очень важно ценить время и учиться распределять его правильно на важные дела

Существует много техник и методов, как научиться рационально планировать свое время, чтобы все успевать. Очень популярной сегодня является наука тайм-менеджмента.

Как научиться планировать своё время и день?

Приветствуем Вас, друзья!

Не будет таить греха, не все в состоянии выполнить все ранее назначенные дела в срок. По совершенно разным причинам, но такое происходит с завидным постоянством. Успевать сделать гораздо больше и лучше поможет нам привычка осуществлять планирование. Как ни странно, но для этого потребуется совсем не много. Ручка, ежедневник и парочка совсем простых правил.

Небольшое лирическое отступление. У автора статьи был в своё время начальник. Педант, перфекционист с почти феноменальной памятью. Запоминал всё и постоянно контролировал рабочий процесс. Но тем не менее, каждый вечер садился за стол и составлял список задач на завтра. Ему так было удобно. Утром всем раздал и решай себе текущие дела. Вот тогда я и призадумался. Сам то никогда не занимался подобным.

Самый главный житейский совет — начните планировать всё в письменном виде.

Выбор ежедневников впечатляет. С обложкой из крокодильей кожи и из обычного кожзама. Дело не в нём. Выбирайте себе любой, который по душе. Рука тоже не является основным мерилом успеха. Гелевая, шариковая или самый простой карандаш. Сгодится всё.

Почему же так важно всё записывать в блокнот?

1. Во-первых, с ним мы перестаём забывать о каких-то мелочах. Он всегда под рукой. Стоит в него заглянуть и всё в поле зрения. Не придётся судорожно что-либо вспоминать и уточнять. Всё удерживать в голове вредно и опасно. Легко можно что-то упустить или забыть.
2. Во-вторых, записанное пером не вырубить и топором. Контроль выполнения задач станет гораздо легче и проще. Выполнил — поставил галочку. Сразу видно, что ещё предстоит сделать.
3. В-третьих, запись в ежедневнике – это символ дисциплины. Когда чётко прописана сама цель, сроки её выполнения, то это уже является стимулом к её выполнению. Сразу представляется картина, когда невыполнение повлечёт за собой другие проблемы. Уже не будет желания перенести всё на завтра.

Поверьте на слово, что все руководители ведут свои дела в бумажном виде. Можно сказать, что проще делать заметки в ноутбуке или смартфоне. У каждого свои предпочтения. Суть не в этом. Просто надо осознать факт того, что нет нужды забивать каждый день голову информацией. Проще, удобней и выгодней вести записи.

Составляйте список дел на день — ежедневно

Хорошо составленный план действий на завтра — это половина успеха. А лучше его делать не утром, а вечером прошлого дня.

С чего стоит начинать? Вот Вам парочка самых простых шагов:

Сформулируйте список неотложных задач по степени важности. В этом Вам поможет табличка, которая расположена чуть пониже.
Расставьте правильно

На практике самые важные дела являются самыми сложными и затратными по времени. Их нельзя откладывать в долгий ящик. Никоим образом нельзя заменить их на важные, но не срочные.
Составьте план и рассчитайте приблизительное время на его выполнение. Все задачи должны быть реальными, выполнимыми и простыми.
Осталось их реализовать. Проводите соответствующие действия в строгом соответствии со своим планом.

Не забываем про контроль выполнения. Не бойтесь изменять их, если вдруг что-то оказывается невыполнимым и не позволяет достичь целей в назначенный срок. Жизнь всегда любит вносить свои коррективы.

Огорчаться тут не стоит. Делайте ставку на самодисциплину, терпение и настойчивость. Результаты не заставят нас долго ждать.

Не забывайте про мотивацию и чувство удовлетворения. Хорошо выполненное задание служит для человека чувством гордости за свои умения и расторопность. Можно даже себя похвалить и порадовать чем-либо.

Как правильно ставить цели и достигать их?

Не стоит взваливать на себя неподъёмную ношу. Никто не в силах выполнить необъятное количество задач. Как ни старайся при этом. Человеческому организму необходим отдых. Планируйте то количество, которое по плечу. Лучше выполнить меньше, но качественней. Дабы завтра не пришлось всё переделывать заново.

Все выполненные задачи не забывайте вычёркивать. Это тоже является системой контроля. Зато как приятно будет вечером увидеть, что всё зачёркнуто.

Планировать стоит каждый будний и рабочий день. Со временем это войдёт в полезную привычку. Не стоит нарушать тенденцию. В конечном итоге всё принесёт свои плоды. Дисциплина и порядок навсегда войдут в жизнь, станут верными помощниками. Всего хорошего!

Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество

Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни

Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

Другие полезные рекомендации по планированию

Планируя день, воспользуйтесь советами:

• Заведите красивый ежедневник или скачайте приложение для смартфона или компьютера, куда будете записывать задачи и планы. Существует много программ-помощников, которые автоматически систематизируют задачи, вовремя вносят изменения и напоминают о планах в течение дня. Популярными инструментами планирования являются Google Календарь и Wunderlist.
• Планер или ежедневник всегда держите под рукой. Чтобы в случае возникновения новых дел внести коррективы в распорядок дня и зафиксировать новую задачу.
• Используйте 2-3 инструмента планирования. Например, есть действенная методика BulletJournal. Согласно ей, ланы, идеи, привычки, финансы записываются в обычную тетрадь. Или популярная техника планирования Pomodoro. Ее суть в следующем: вы устанавливаете таймер на 25-30 мин и активно, не отвлекаясь, работаете. После выключения таймера делаете 5-минутный перерыв. После чего опять возвращаетесь к обязанностям на 25-30 мин.
• Распределяйте нагрузки. Как выяснили ученые, мозг функционирует лучше в определенное время. Следите за внутренними биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.

И еще одна рекомендация. Старайтесь избегать перегрузок. В ежедневнике выделяйте, как минимум, один свободный день, который посвятите себе и занятию любимыми делами.

Формируем грамотный распорядок дня

Нет ничего важнее для здорового образа жизни, чем грамотный распорядок дня. Он позволяет соблюдать все аспекты ЗОЖ и рационально использовать своё время. План-расписание дня здорового образа жизни может выглядеть следующим образом.

1) 7:00 – подъем и утренние гигиенические процедуры

Просыпаться следует в хорошем расположении духа. Попробуйте каждое утро вставать с постели с улыбкой и позитивным настроем на день. После пробуждения желательно выпить стакан чистой воды комнатной температуры, это «включит» ваш в организм и ускорит метаболизм.

Врачи советуют чистить зубы до первого приёма пищи, чтобы бактерии, скопившиеся в ротовой полости, не попали в желудочно-кишечный тракт. О других рекомендациях специалистов читайте в этой статье.

2) 7:30 – легкая зарядка

3) 8:00 – завтрак

Завтрак должен быть плотным и включать в себя белки и сложные углеводы. Идеальным вариантом станет яичница с кусочком цельнозернового хлеба. О правильном питании читайте в этой статье.

4) 9:00-10:00 – пик умственной активности

Это время оптимальнее всего будет посвятить деятельности, связанной с напряженной работой мозга, памятью и сообразительностью. Именно в эти часы такие задания выполняются эффективнее.

5) 12:00 – 14:00 – перерыв на полноценный отдых и обед

Самое время подкрепиться и дать мозгу отдохнуть от напряженной работы. Обед должен придать сил до самого ужина, поэтому он должен быть не менее плотным, чем завтрак. Например, можно запечь куриную грудку, дополнить ее отварным бурым рисом и свежими овощами. Такой рацион отлично насытит и благотворительно скажется за пищеварительной системе.

После обеда желательно совершить небольшую прогулку или хотя бы немного размяться, чтобы разогнать кровь по организму. Особенно, если у вас сидячая работа или учеба.

6) 14:00 – 16:00 – отличное время для рутинной работы, не требующей особых сил

В это время организм все еще занят перевариванием пищи, которую получил на обед. Все силы направлены на этот процесс, но никак не на умственный штурм для решения тяжелых задач.

7) 16:00 – 18:00 – еще один шанс ударно поработать

Идеальное время для мозговых этюдов. Еда переварена, все системы работают в штатном режиме, мозг готов выдавать незаурядные идеи. Чтобы привести умственные способности в пиковое состояние их можно потренировать.  Умственные тренажеры помогут сосредоточиться и выдать максимальный результат. Эффективно применять эти упражнения регулярно для повышения умственных способностей.

8) 18:00-19:00 – самое время отужинать

Ужин должен быть легким и состоять из белков и клетчатки. Например, рыба на пару с гарниром из отварных овощей. Засыпать следует с небольшим чувством голода, чтобы не перегружать желудок.

9) 19:00-21:00 – время потренироваться

Что значит вести здоровый образ жизни? Не забывать о спорте, конечно.

Для занятых людей – это идеальное время, которое можно посвятить спорту. Стоит подождать час-полтора после ужина, прогуляться на свежем воздухе или провести время с семьей, а затем отправиться на тренировку. Она может проходить как в фитнес-центре, так и на улице (если вы фанат бега, например). Здесь описаны основные правила при занятиях физкультурой.

10) 21:00-22:00 – время вечерних гигиенических процедур

11) 22:00 – лучшее время отхода ко сну

В организме запускаются восстановительные системы, замедляется обмен веществ, тело переходит в состояние отдыха. Укрепление здоровья происходит в том числе и во сне.

Анализ ошибок и правильные выводы

Как планировать свой день, чтобы все успевать? Первые шаги в организации самодисциплины неизбежно сопровождаются ошибками и промахами, исходящими из незнания человеком собственных возможностей и неумения эффективно распоряжаться выделенным лимитом времени. Обычно для ликвидации основных причин периодически случающихся «провалов» достаточно в течение 1-3 месяцев анализировать каждый прожитый день и, составляя очередной список, учитывать сделанные выводы.

Но бывает, что и 3 месяц, и даже полгода регулярного планирования не приносят плодов. Уже к середине дня график перестает быть актуальным, а выполнение проектов, указанных в нем, отодвигается в перспективу. В этом случае метод требует корректировки. Планировщику придется временно отказаться от составления ежедневного расписания и на протяжении недели вести «дневник своих дел», записывая в него все совершаемые действия и отмечая время начала и завершения манипуляций.

Спустя нужное время данные составленного хронометража сличают с записями старых списков. Скорее всего, реальные цифры затраченных минут и часов на некоторые манипуляции будут сильно отличаться от тех, которые человек планировал затратить изначально. Следующий распорядок нужно формировать уже исходя из своих действительных возможностей. Через несколько недель время, отведенное на менее важные дела, можно начинать сокращать – сначала на несколько минут, а затем и до минимально необходимого срока.

Последователи тайм-менеджмента в своих отзывах утверждают, что любой человек, настроенный скорректировать свою жизнь так, чтобы никогда не сталкиваться с нагрузкой цейтнота, способен добиться видимых результатов уже через 5-7 месяцев. Для этого вовсе не обязательно изучать все нюансы аналитического направления – достаточно придерживаться общих принципов метода и применять основные техники организации своего времени.