Что такое резюме и как его правильно написать (составить на основе образцов и шаблонов)

V. Информация о профессиональных навыках

Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.

Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.

Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:

• Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
• Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
• Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
• Наличии личного автомобиля.

Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:

• Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?
• Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?
• Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
• Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
• Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
• В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
• Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
• Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
• Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.

Место для результатов профессионального тестирования можно отвести прямо в этом разделе, а можно и в конце формы.

Ошибка: что угодно вместо должности

Написать вместо желаемой должности слово «Резюме» — один из верных способов сделать так, чтобы ваше резюме никто не открыл.

Помните, что все резюме на hh.ru модерируются. Графа «Желаемая должность» обязательна для заполнения — причем не какой угодно информацией, а той, которая соответствует названию этой графы. Иначе резюме заблокируют.

Не стоит писать вместо должности, например, зарплату («От 30 000 рублей», «Ежедневные выплаты», «Зп от 1000 у. е.») или профессиональную область («Закупки», «Маркетинг», «Логистика»), желаемый график работы («сменный график», «сутки через трое») и так далее. Такое резюме будет заблокировано модератором.

Для подобной информации есть специальные графы резюме. Например, «Зарплатные ожидания» и «График работы». Именно там эту информацию будет искать работодатель.

Профессиональная область проставляется автоматически в зависимости от должности, которую вы указали.

Зачем нужно резюме

Фактически, резюме — это первый контакт работодателя и соискателя. Причем контакт односторонний.

Многие соискатели считают, что резюме – не главное. Главное – опыт и навыки.

Да, так было 10 лет назад. Но сегодня мир изменился. Конкуренция на рынке труда растет с каждым днем, а развивающийся мировой кризис приводит к безработице и обесцениванию кадров.

Качественная, продающая заявка – главный способ получить приглашение на собеседование.

Это уже потом, на собеседовании, можете с упоением рассказывать об огромном опыте, рекомендациях и карьерных амбициях.

А пока, ваша единственная ваша цель – сделать так, чтобы за 5-10 секунд, которые рекрутер тратит на одну заявку, заинтересовать его так, чтобы ему захотелось вам перезвонить.

Не думайте, что так происходит только в крупных компаниях на топ-должностях. Практика показывает, что хорошее резюме увеличивает шанс найма как курьеров и консультантов, так и инженеров и руководителей.

Эссе в университет

Не секрет, что на данное время многие ведущие вузы стран СНГ решили перенять опыт у коллег с Запада и нередко для поступления среди необходимых других документов требуется и мотивационное письмо, пример подачи которого описан ниже.

Эссе делиться на два типа:

1. Свободная форма.
2. Структурированная форма, где нужно дать ответы на несколько конкретных вопросов.

В структурированном эссе в обязательных пунктах можно встретить такие:

1. Чем вы обоснуете выбор именно этого вуза.
2. Научные интересы абитуриента.
3. Планы на реализацию обретенных знаний в дальнейшей своей профессии.
4. Какими достижениями и заслугами располагает поступающий.

Этот тип эссе более прост, так как предполагает определенную структуру в виде готового плана.

Шаг шестой

Это один из самых важных пунктов резюме – ваши достижения на предыдущих местах работы. Потенциальный работодатель хочет знать, на что вы способны, за какие заслуги стоит выплачивать вам заработную плату.

Но не стоит писать поэмы обо всех достижениях. Оптимальный вариант – кратко, но емко обозначить ваши заслуги, оформив их как маркеры. Например:

• «Увеличил объем продаж за год на 50%», а не «Работал над увеличением объема продаж».
• «Предложил новую идею о модернизации процесса производства, разработал и внедрил ее в практику», а не «Участвовал в модернизации производственного процесса».
• «Сократил переменные издержки на 40%», а не «Сокращал издержки производства».

Больше конкретики, именно она отражает вашу суть как хорошего перспективного работника.

Ошибки в резюме студента

Зачастую резюме студента – образец проявления неуверенности в себе, особенно если человек ищет работу впервые.

Нервы и страх отказа мешают мыслить хладнокровно.

Получается замкнутый круг: соискатель боится совершить ошибку и совершает две из-за переживаний.

Как из него выйти?

Мы подготовили для вас 7 самых распространенных ошибок, которые допускают студенты, когда составляют резюме.

1. Грамматика и орфография. Возможно, виной волнение, которое преследует молодых специалистов.

Если вы сомневаетесь в правильном написании слов, доверьте проверку текстовому редактору.

Отдельно упомянем неуместный английский. Одно лишь слово «myresume» ежемесячно пишут с ошибкой до 100 тыс. человек.

1. Отсутствие конкретики. У вас и так нет опыта работы, и если вы не замените его достижениями, личными качествами и скиллами, вас просто не смогут оценить.

Согласитесь, какой смысл работодателю брать человека, который не умеет ничего? Если, конечно, это не сын директора.

1. Слишком высокие зарплатные ожидания. Несмотря на все ваши навыки, поумерьте пыл.

Уровень вашей зарплаты, по крайней мере, на начальном этапе не может быть выше, чем у сотрудника с опытом.

1. Логические ошибки и некорректные фразы. Формулировка «Достойная заработная плата» встречается настолько часто, насколько она непонятна.

Представления о зарплате у всех разные, поэтому такие расплывчатые фразы только сбивают с толку.

1. Неполная контактная информация. Во времена интернета легко забыть указать телефон.

Перед отправкой резюме проверьте, что указали все доступные способы связи с вами, в том числе, мессенджеры и социальные сети.

1. Форматирование. Четкая структура, единый стиль оформления и деловая речь – вот три основных правила для большинства официальных документов.

1. Резюме-перевертыш. «Требуется работа, график с понедельника по четверг с 10 до 17 часов без задержек, з/п от 50 тыс. р., адекватный начальник…» – и это в разделе «О себе»!

Сконцентрируйтесь на пользе, которую вы принесете фирме, а не личных предпочтениях.

6 важных правил составления резюме

И это самое важное условие составления резюме. Нашли вакансию на бирже, стоит так и написать в резюме точное название должности, на которую вы его отправляете работодателю

Даже если вам подошли три-четыре вакансии в одной компании, и вы готовы выполнять эти обязанности, не отправляйте одно резюме. Составьте на каждую вакансию свое резюме и отправьте.

Отдел персонала, получая резюме по почте сразу это отмечает. Если же не написана вакансия, то ваше резюме может оказаться в корзине.

2. Резюме должно быть честным. В резюме стоит писать только те навыки, которыми вы владеете.

Не стоит фантазировать и писать то, что вы не можете и не умеете делать. Или приписывать большую заработную плату. Сейчас все очень легко проверить. Или вам будет заведомо дано задание, с которым вы не сможете справиться, если вдруг приписали что-то лишнее.

3. Всегда четко прописывайте цифры.

Если это цифры заработной платы, то конкретно пишите, что вас интересует, к примеру, заработная плата 50 тысяч рублей в месяц.

Если вы никогда не работали и это ваш первый опыт, а может просто получили новую специальность, посмотрите размер зарплаты специалистов вашего уровня в регионе в специальном сервисе «Хэдхантера» или рассчитайте, сколько вы стоите как специалист, в сервисе «Сколькополучатель».

Если это база клиентов, то не говорите около 100 клиентов есть в вашей базе. Нужно назвать конкретную цифру, например, у вас есть контакты 79 клиентов, и вы готовы с ними переговорить на предмет сотрудничества по вашему продукту.

4. Резюме – это деловой документ

Долой оттуда юмор, иносказательные предложения и всякие другие непонятности. Все должно быть четко, с точными датами и цифрами. Удалите лишнюю информацию. Даже ссылку на социальные сети не спешите размещать. Подумайте о том, стоит ли это делать и как это может пригодиться в работе.

5. Краткость – сестра таланта

Поэтому не пишите сочинения, где вы были, на каких тренингах, командировках. Пишите результат вашей работы. Например, заключила 5 контрактов на поставку продукции в г. Красноярск на сумму пятьсот тысяч рублей.

Одна страница резюме должна вместить всю информацию для работодателя, максимум две.

6. Должна быть свежая фотография и проверка орфографии

Это необходимое условие резюме

Все компании сейчас ведут деловую переписку с клиентами и важно, как вы это сможете грамотно делать. Без лишних слов и восклицательных знаков

Это все-таки деловая переписка.

А ваш профиль нужно будет дополнить вашим фото, поэтому сделайте хорошую фотографию. Может быть даже у профессионального фотографа.

Как правильно составить резюме – современный вариант

Резюме – это краткая презентация ваших навыков, знаний, достижений и умений, личностных качеств, которые вы сможете раскрыть и успешно применить на желаемом месте работы. Разумеется, за хорошую оплату.

Существует общепринятая структура, согласно которой следует составлять документ. Но перед тем как выкладывать всю информация о себе в письменном виде, ознакомьтесь с правилами, соблюдение которых наверняка прибавит уважения к вам в глазах потенциального начальства:

• Пишите правду о себе, и ничего кроме нее. Но не всю. Подчеркните ваши достоинства, и интеллигентно умолчите о недостатках. Будьте уверены, вам придется их обсудить на собеседовании.
• Резюме должно вмещаться на 1-2 листах А4. Больше информации человек попросту не усвоит. Ваша цель – представить текст, который захочется дочитать до конца, а не выбросить на половине изучения. Поэтому запомните, краткость – сестра таланта. Не забывайте о структурности. Форматируйте материал, выделяйте абзацы, создавайте списки и подчеркивайте ключевые моменты. Это воспринимается гораздо лучше, чем сплошной текст.
• Уходите от шаблонности. Поскольку уже 2017 год, работодатели успели насмотреться на стандартные резюме с фразами вроде «большой опыт работы», «инициативный», «коммуникабельный», «хочу получить работу, чтобы развиваться на новой должности» и так далее. Докажите, что вы чего-то стоите. Больше конкретики. Опишите свою цель в подробностях, опыт работы – не только в цифрах, но и в достижениях, личностные качества подтвердите ситуациями, в которых вы их проявляли. Это гораздо больше ценится, чем пустые шаблонные фразы, не несущие практической информации.
• Вам в плюс пойдет описание преимуществ перед конкурентами.
• Отнеситесь к стилю составления резюме серьезно. Неуместно отправлять текст на бумаге в цветочек в крупную аудиторскую фирму. Творческий подход – это прекрасно, если должность, на которую вы претендуете, предусматривает его проявление.

• Не забывайте об основной цели составления резюме и постоянно следуйте ей. Если вы хотите занять должность главного бухгалтера, не стоит писать в документе, что вы «прекрасный свадебный ведущий», а если ваша цель – стать инженером, то работодателю не пригодятся ваши знания по психологии.
• Грамотность превыше всего. Каким бы оригинальным не было резюме, если оно написано с элементарными ошибками, работодатель отправит его в урну, даже не дочитав. Несколько раз проверьте текст перед отправкой.
• Если вы претендуете на одну и ту же должность в разных организациях, подкорректируйте резюме. Документ должен подстраиваться под политику каждой компании. Многие кадровики советуют составлять вообще разные документы под разные должности.

Зная эти правила и настроившись на составление резюме, можно переходить к его написанию.

Рекомендательное письмо экономисту от работодателя образец

А для чего нужны рекомендательные письма в наше время? А. в связи с ёё переездом в другой город на новое место жительства. Считаю, что Егорова Кристина Альбертовна обладает необходимыми профессиональными навыками и качествами, необходимыми для исполнения обязанностей на должность секретаря / помощника руководителя в другой компании. В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность. Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику». Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже. Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.

• Значительно повышает шансы занять вакантное место.
• Повышает доверие работодателя к соискателю.
• Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
• Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
• Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта, а также хорошие отношения с начальством. Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.

Обычно данное письмо своему увольняющемуся сотруднику составляет непосредственно его руководитель. В крайнем случае, заместитель руководителя (естественно, с ведома занятого начальства).

В отделе кадров таких документов, к сожалению, не выдают. Поэтому при отсутствии разногласий с начальством обращаться за письмом следует именно к нему.

Также рекомендации могут написать коллеги или партнеры (если у руководителя остались к вам претензии).

Есть и такие ситуации, когда работник самостоятельно пишет данную рекомендацию, а потом относит к своему вечно занятому руководителю на подпись

Независимо от того – кто именно пишет рекомендацию, важно, чтобы она была правдивой, исчерпывающей и отвечающей правилам ее составления

Тип рекомендаций

На протяжении вашего профессионального пути вы работали со многими людьми. Сюда входят:

• Ваш работодатель. Рекрутер может связаться с ним, чтобы задать несколько вопросов, касающихся вашей компетенции и навыков.
• Коллега. Сотрудник, который работал с вами над проектом, может отлично заявить о вас и о вашем опыте работы. Если вы занимали более высокую должность, чем ваш коллега, то именно он может подтвердить ваши управленческие способности.
• Преподаватели. Возможно, вам не хватает опыта работы и, следовательно, вы не знаете кого-то, кто может порекомендовать вас непосредственно в профессиональной деятельности. Вот почему вы можете попросить своего преподавателя из университета оставить свои рекомендации .

Пример рекомендательного письма

Рекомендательное письмо для трудоустройства

Рекомендательное письмо

Уважаемая Александра,

Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Спасибо и всего наилучшего,

Григорий Полищук

Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”

17.07.2019

# Пример написания достижений в резюме

Свои успехи в резюме можно отразить тремя способами, каждый из них зависит от вакансии и необходимости привлечь внимание руководства

Способ №1. В начале, после личных данных и рассказа о себе

В целевом резюме на вакансию, ценные для начальства сведения выдвигают вперед.

Способ подойдет для высоких должностей, где умения важнее стажа работы

Либо наоборот, когда опыта немного и нужно привлечь внимание своими заслугами и умениями

Соискатели получают отклики чаще, используя данный подход

Но важно правильно подобрать достижения, которые будете включать в список

Способ №2. В середине, в графе опыта с привязкой к месту работы

Стандартный способ, который используется в 90% резюме. Успехи привязываются к предыдущим местам работы – должны отражать карьерный рост соискателя и (желательно) выходить за рамки стандартных функций должности.

Отлично подходит претендентам, желающим занять более высокую позицию. Указывайте достижения подходящие для претендуемой вакансии. Даже если нет прямого опыта работы – кадровик увидит, что вы стремились к профессиональному росту: развивались, выполняли дополнительные функции и брали на себя ответственность.

Способ №3. В конце, в графе дополнительной информации

Для вакансий, в которых не нужна квалификация – графа не играет большой роли: уборщицы, разнорабочие, грузчики, кассиры, официанты, водители…

Для подобных профессий можно не заполнять графу вовсе

Но успехи претендента привлекают внимание и повышают шансы трудоустройства, поэтому при наличии достижений – выгоднее включить их в резюме

В данном случае можно написать о грамотах, призовых местах и личных победах, если они помогают в работе. Достаточно составить список из 3 – 4 пунктов, которые имеют отношения к должности.

• Разработал новые скрипты продаж, которые привлекают на 18% больше клиентов.
• Внедрил приём стимулирования продаж, благодаря которому увеличил средний чек на 40% за квартал.
• Привлек 10 региональных партнеров с помощью разработанной программы лояльности для крупных заказчиков.
• Увеличил рост клиентской базы на 25 % за счет системы активного продвижения бренда в интернете.
• Совместно с топ-менеджерами записал курс по продажам, который на 70% увеличил поток заявок на продукцию фирмы.
• Сократил цикл обработки заявок с 5 до 2-х дней, при этом в 2 раза снизил количество отказов.

• Увеличил чистую прибыль на 60% при стагнирующем спросе за счет повышения эффективности бизнес-процессов и расширении рынков сбыта.
• Заключил эксклюзивный договор с зарубежным поставщиком, что привело к снижению себестоимости и росту воронки продаж на 40%.
• Инициировал проведение аудита команд дистрибьюторов, на основе результатов которого внедрил изменения в организацию работы. За 1,5 года сэкономил для компании 1,8 млн. $.
• Разработал и внедрил основные операционные процессы в отделе продаж (KPI, формы отчетности, CRM). Линейный рост продаж составил 43%, увеличение клиентской базы в 3 раза, выход на новый сегмент e-commerce.
• Увеличил количество региональных дистрибьюторов с 5 до 25. Заключил 4 эксклюзивных дистрибьюторских контракта.
• Внедрил персональную CRM систему контроля всех этапов взаимодействия с клиентом.
• Разработал концепцию нового программного продукта по системам управления, которая сейчас успешно внедряется в крупнейшие холдинги страны.

• Оптимизировал процесс согласования документов, который увеличил скорость обработки заявок и дал значительное преимущество перед конкурентами.
• Заключил 12 международных договоров с ключевыми компаниями на разработку, поставку и реализацию производственного оборудования.
• Успешно подготавливал и вносил изменения в региональное законодательство, для оптимизации сроков ликвидации юридического лица.
• Сопровождал крупные коммерческие проекты: слияния компаний, продажу интеллектуальной собственности, создание патентов.
• Проводил независимые экспертизы кредитных рисков сверхлимитных кредитных проектов (от 2 млрд. руб.).

• Успешно управлял технической частью запуска производственной линии на предприятии и сократил сроки сборки до 1 месяца.
• Улучшил производительность основного оборудования на 25%, благодаря распределению нагрузки и созданию графика работы.
• Уменьшил недостаток сырья при производстве фанеры и разработал стратегию использования производственных отходов.
• Внедрил современное сварочное и испытательное оборудование, чем повысил производительность на 32% и улучшил условия труда.

Как правильно указать сферу деятельности в резюме

Необязательно вписывать отрасль, если кандидат работал ранее в банке, налоговой службе, других государственных организациях и органах, о функциях которых всем известно. Но вот характер работы в частных предприятиях требует пояснений — одного названия организации недостаточно. Если соискатель затрудняется указать сферу деятельности в резюме по компании, в которой он ранее был занят, помогут специальные сервисы. В окошке поиска указывают название предприятия или индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН. Системы осуществляют поиск по базам данных ЕГРЮЛ или ЕГРИП ФНС и предоставляет подробную информацию о субъекте хозяйствования. Там находят раздел «Виды деятельности». Полученные данные вписывают в резюме, при необходимости добавляют конкретики — указывают производимые продукты, предоставляемые услуги и т. д.

Примеры правильного указания сферы деятельности:

1. ООО «Трансстрой», г. Волжск — строительство, управление недвижимостью, эксплуатация инженерных сетей, проектирование.
2. ООО «Твой актив», г. Санкт-Петербург — управление активами в сфере дистрибуции, логистики промышленного оборудования.
3. ООО «ТрансДорога», г. Саратов — международная перевозка опасных грузов.
4. Ресторан «Дикая кошка», г. Пермь — общественное питание, авторская кухня (европейская, азиатская, русская);
5. ПАО «Шопс», г. Воронеж — производство и продажа пивного оборудования.
6. ООО «Конти-мебель» — производство и продажа мягкой мебели.

Шаблон резюме

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Ошибка: в должности нет конкретики

Слова «менеджер», «сотрудник», «специалист», если нет пояснения о специализации, слишком безлики. При большом количестве откликов рекрутер может даже не открыть такое резюме.

Другое дело — если эти слова используются не сами по себе, а как часть конкретной должности, например «Менеджер по продажам интернет-рекламы».

Чем конкретнее формулировка, тем лучше. Например, название «Менеджер по продажам интернет-рекламы» лучше, чем «Менеджер по рекламе», потому что второй вариант ничего не скажет о вас рекрутеру, так как может подразумевать множество разных специализаций.

Не стоит также писать в желаемой должности «любая» или «разные», «обсуждаемо», «рассмотрю разные предложения». Если вам подходит сразу несколько позиций, определите хотя бы профессиональную область: «сотрудник банка» или «специалист в IT-сфере». А еще лучше — создайте на hh.ru несколько резюме, каждое под конкретную подходящую вам должность. Один пользователь может иметь до 20 резюме одновременно.

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Сюда вносятся:

• информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
• общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
• способность к обучению,
• достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Сопроводительное письмо — за и против

Что это за зверь такой и зачем он нужен при составлении резюме? Это относительно небольшое послание работодателю с целью предварительного анонса презентации соискателя

Главная задача такого действия — привлечь дополнительное внимание к своей кандидатуре

Сопроводительное письмо бывает двух типов:

1. Короткое
2. Подробное

Пример короткого сопроводительного письма

Добрый день.

В ответ на вашу вакансию “SMM-менеджер”, размещенную на портале www.________.com, высылаю резюме. Уверен, что моя кандидатура отвечает всем требованием и соотвествует пречню запрашиваемых навыков в наиболее полном объеме. Готов ответить на любые вопросы удобным для вас способом.

Иванов Иван, телефон +6-999-999-99-99

Пример подробного сопроводительного письма

Добрый день, Анна.

Увидел в газете “Х-работа”, что в вашей компании открыта вакансия на должность “менеджера-проектов”. Дело в том, что я работал 6 лет на аналогичной должности в крупной зарубежной корпорации. На моем счету 23 успешных запуска проектов, с оборотом более 2 млн. $.

Кроме того, есть опыт управления рабочей группой, состоящей из более чем 100 сотрудников. На сегодняшний день я работаю в другой компании, но мои амбиции требуют более серьезных проектов, чем я веду сейчас.

Уверен, что уровень заработка в данной профессии важен, но важно и то, насколько нравится то дело, в котором ты занят. Сфера деятельности вашей компании не только мне близка, но и является моей самой любимой среди подобных

Поэтому, со своей стороны, могу дать обещание оперативно рассмотреть ваше предложение пройти собеседование, если таковое будет иметь место, а также, в случае необходимости, незамедлительно приступить к выполнению новых обязанностей. Пунктуальность, честность и работоспособность гарантирую. Уверен, что вместе мы можем быть полезны друг другу.

Иванов Иван, телефон +6-999-999-99-99

Как ни странно, но у сопроводительного письма есть четкие  пункты, которых рекомендуют придерживаться.

Структура сопроводительного письма

1. Приветствие. Обращаемся по имени, если в вакансии указано контактное лицо.
2. Должность. Пишем название вакансии, на которую претендуете. Если считаете, что вы подходите на несколько вакансий, то это следует указать здесь.
3. Указать источник. Откуда вы узнали об открытии вакансии.
4. Основной блок. Здесь пишем почему именно вы подходите на эту должность. Можно перечислить личностные качества и предыдущий опыт работы.
5. Ваша компания. Почему вы хотите работать в этой компании.
6. Готовность. Обязательно укажите, что вы готовы чуть ли не на следующий день приступить к своим обязанностям.
7. Контакты. Не забудьте продублировать контакты из резюме.

Итак, сопроводительное письмо в обязательном порядке следует делать при поступлении на работу в зарубежную компанию или же отечественную, но которая разделяет западные принципы делового этикета. В остальных случаях наличие данного документа не является обязательным.

Альтернативы рекомендациям в случае небольшого опыта работы или его отсутствия

Вполне возможно, что вы не накопили большого опыта работы за эти годы, и поэтому у вас нет кого-то, кто мог бы оставить свои рекомендации с прошлого места работы. В таком случае вы можете добавить других людей, чтобы обеспечить доверие к вашему резюме. Не стесняйтесь добавить преподавателя, ведь, например, если этот человек работал с вами над диссертацией, то он может рассказать больше про ваши организационные и исследовательские навыки.

Также если вы были членом любого внеклассного клуба, вы можете оставить имя его руководителя. Хорошим примером может служить координатор-волонтер, если вы раньше занимались благотворительной работой. Все эти альтернативы помогут вам в получении работы.

Кейсы и разборы резюме читателей

Ко мне регулярно обращаются читатели с различными вопросами по составлению резюме. Стараюсь всем помочь, так что обращайтесь. Ниже разбираю самые интересные случаи:

Кейс #1: Что писать в резюме, если официально не работал продолжительное время

Здравствуйте Роман, мне понравилась Ваша статья про продающее резюме, на днях хочу приобрести у вас тренинг про ” хочу найти хорошую работу” , мне нужна ваша помощь, помогите пож. я составляю резюме и не знаю что написать в резюме в разделе ” опыт работы” так как я последние 7 лет официально не работал, т.е до этого у меня есть опыт, так как за эти 7 лет я пытался работать в основном в интернете, где в основном терял деньги и занимался в сетевом марктетинге, но в итоге ничего не получилось. Помогите пож, как можно хитро и кратко написать этот пробел. Планирую устраиваться на ИТР , либо менеджер, либо инженер по автотранспорту, буду смотреть на варианты. С уважением Рустем. Заранее благодарен Вам. 

Уважаемый, Рустем! Я бы не стал относиться к этому 7-ми летнему периоду вашей жизни как к “пробелу”. Уверен, вы за эти 7 лет приобрели бесценный опыт, который можно и нужно обратить в свое преимущество.

Укажите, что последние семь лет вы занимались предпринимательством в интернете. Далее, выделите ключевые компетенции, которые вы развивали в этот период. Если вы занимались сетевым маркетингом, то это способствовало развитию навыков продаж, коммуникации. Я сам когда-то занимался сетевым маркетингом, знаю не понаслышке, что приходится выходить из зоны комфорта, звонить разным людям, убеждать их, выделять и приводить какие-то сильные аргументы в пользу этого занятия, работать с возражениями, стараться выполнять план продаж, в целом, думать о своем занятии как о настоящем бизнесе и предпринимать шаги по его развитию.

Не бойтесь прямо говорить об этом со своим работодателем. Что сейчас делает большинство работников? Хотят ничего не делать и получать за это деньги, увиливать от работы. Вы же можете написать в резюме, что опыт предпринимательства помог вам по другому взглянуть на взаимоотношения работодателя и сотрудника, сделал ответственнее.

Как вариант, можно в резюме или в сопроводительном письме указать какие-то предложения, взятые из вашей последней деятельности, с помощью которых можно улучшить прибыльность или эффективность того предприятия, на которое вы устраиваетесь.

Допустим, я сам за последние 9 лет в интернете научился очень многим вещам:

Все эти знания можно с успехом применить в любом бизнесе, так как без интернета сейчас никуда.

Вы указали специфичные должности на которые будете претендовать. Здесь нужно исходить из тех знаний, которые вы получили за этот семилетный период и как это можно применить в ваших отраслях. Может быть вы, как инженер по автотранспорту, сможете предложить какую-то онлайн-систему по учету за движением транспорта или по учету запасных частей.

Быть может ваш опыт в сетевом маркетинге поможет улучшить диспетчерскую того автопарка, в котором вы планируете работать. Или вы сможете выстроить новую схему продаж автотранспортных услуг. Это, конечно, не относится к должности инженера. Но может быть и вам пора пересмотреть свое карьерное направление? Может быть пора сменить сферу деятельности?

Попробуйте ответить на эти вопросы и выписать свои предложения, а затем скомпоновать все это в своем резюме (коммерческом предложении).

Роман а что можно ответить на вопрос работодателя, когда он спросит: “А почему Вы именно хотите работать на компанию, если Вы занимаетесь предпринимательством? Ведь там больше денег и возможностей. Все таки 7 лет большой опыт.” Что именно нужно ответить на такой каверзный вопрос?

Говорите как есть. В вашем случае правда лучшее оружие. Скажите, переоценил свои силы, “купился” на обещание легких денег, на миллионы, но этого там нет. Точнее может и есть, но у меня не получилось. Чтобы понять это потребовались годы.

Предпринимательство – это скользкий путь, который похож на американские горки. Сегодня ты можешь много заработать, а завтра уйти в жесткий минус. Добиться успеха в предпринимательстве может не каждый. Когда я начинал, то думал будет по-другому. Я не жалею о своей попытке, но сейчас осознал, что хочу стабильности.

# Заключение: 7 принципов заполнения раздела

Считаете ли вы графу достижений – важной?

ДаНет

1. Делайте резюме под будущую работу – достижения должны демонстрировать развитие карьеры, которую вы планируете.
2. Старайтесь указывать в графе сведения отличающиеся от прямых обязанностей.
3. Любые положительные показатели нужно подсчитывать и подкреплять цифрами.
4. Не указывайте успехи никаким образом не касающиеся желаемой должности.
5. Не путайте личностные достижения с навыками или успехами компании.
6. Не указывайте успехи на фоне провалов и неудач коллектива. Не сравнивайте себя с бывшими коллегами.
7. Доносите информацию в доступной форме: заменяйте трудовой сленг, названия спец.программ или аббревиатуры – на понятные для кадровика выражения.