Что такое резюме

Промахи при написании резюме

Даже если соискатель не может похвастаться богатейшим стажем или наличием учёных степеней, шанс получить желаемую должность всегда остаётся. Однако бывают случаи, когда заявки опытнейших кандидатов отвергаются работодателями. Что такое резюме может содержать в себе?

В первую очередь это грамматические ошибки и небрежное форматирование. Их наличие в тексте бросается в глаза и может испортить даже самое лучшее впечатление о прочитанном. Кроме того, не следует включать в резюме негативную информацию о себе, предыдущих местах работы, поскольку это может быть воспринято не с благоприятной для соискателя стороны.

Слишком шаблонное или общее изложение информации в тексте может насторожить рекрутера. Правильное резюме должно быть нацелено на конкретного работодателя и максимально отражать заинтересованность кандидата в получении должности. Не стоит употреблять в тексте некорректные для официально-делового стиля слова и выражения, а также применять при оформлении свои творческие способности. Подобный нестандартный подход в большинстве случаев вводит работодателей в недоумение.

Резюме — едва ли не первостепенный документ, который необходимо иметь при себе человеку, ищущему новое или планирующему сменить настоящее место работы. Кроме факта наличия, чрезвычайно важна и правильность его составления. Следует учесть, что такое резюме, созданное с учётом всех нюансов, значительно повышает шансы своего обладателя на успех в борьбе за получение желаемого места работы.

«Отпугивающие» фразы

Да, на самом деле в резюме можно встретить такие фразы. Они избитые и надоедливые, не несут никакой информации, их нужно убрать и добавить конкретики. Давайте разберемся на конкретных примерах:

1. «Коммуникабельный», «стрессоустойчивый»

Эти слова так часто использовали, что их смысл упал до нуля. Если эти качества действительно имеются, то надо доказать это. Коммуникабельный — увеличил количество партнеров компании, наладил отношения с новым поставщиком. Стрессоустойчивый — быстро нашёл выход из сложной ситуации, не пал перед агрессивным начальником.

1. «Легкая обучаемость»

Если есть опыт 7 или 10 лет, то это даже смешно выглядит. За столько лет можно узнать практически всё о своей профессии и под новое место работы останется только адаптироваться. Даже если нет опыта — эта фраза выглядит так, как будто нечего писать. Лучше доказать это достижениями. Например, окончание университета с красным дипломом, участие в различных мероприятиях, написание курсовых работ, которые отмечались деканатом.

1. «Умею всё, подстраивать под конкретную работу»

Вызывает лишь недоумение. Знать всё невозможно, а значит, человек хочет просто поднять себе цену. А что если его вдруг возьмут на работу, а он ничего из себя не стоит? Надо рассказать о себе кратко, с фактами и попасть в самую точку, то есть выбрать такое качество, чтобы выбор в вашу пользу был окончательным.

1. «Всегда нацелен на результат»

Похоже на банальное бахвальство. Работник априори должен быть таким, и никак иначе. Пустая фраза. Не используйте её.

1. «Большой опыт работы»

Закрадывается вопрос «А на сколько?» Скажите всё в цифрах и можно, даже нужно, упомянуть о сложных ситуациях, из которых был найден выход.

1. «Ожидаю большую зарплату»

Лишние слова в резюме. Не соблюдается основной принцип — конкретность. Лучше сделать отдельный абзац с названием «Зарплатные ожидания» с указанием точных цифр.

1. «Хочу/ люблю/ имею….»

Надо отказаться от этих слов. «Хочу быстро продвигаться по карьерной лестнице» Красиво, но пусто, желание может не совпадать с возможностями. «Имею квартиру, люблю котиков и покушать» Работодатель только посмеется, похвалит вас, но на работу не возьмёт.

1. Сокращения.

Не надейтесь, что человек, принимающий вас на работу, будет знать все без исключения сокращения. Слишком большое их количество может просто вогнать в ступор работодателя, а их расшифровка покажет вас только с лучшей стороны.

Описываем ключевые навыки в резюме (лайфхак)

Хочу поделиться отдельно некоторыми своими наблюдениями при составлении резюме, которое точно понравится работодателю. Часто, при прочтении раздела о личностных качествах, мне хочется выть от чувства безнадежности, словно волку на луну).

И дело тут вовсе не в грамматических ошибках или содержании. Дело в повторяющихся штампах. Позитивный, стрессоустойчивый, пунктуальный, целеустремленный. Когда читаешь подобный набор личностных качеств, создается ощущение, что соискатели просто копируют друг у друга этот перечень.

Товарищи, проявите какую-то минимальную креативность! Этот список характеристик ровным счетом ничего не говорит будущему работодателю о вас. Если уж очень хочется донести личностные качества, то сделайте это другим способом.

Лайфхак как отличаться от других

“Палю” фишку, подсмотренную у одного из соискателей на вакансию, которую я открывал. Секрет очень прост: задавайте вопросы и сами же отвечайте на них! Давайте приведу несколько примеров.

Для начала выделите отдельный подзаголовок для данного блока резюме. Что-то типа “Ответы на самые распространенные вопросы на собеседовании” будет вполне приемлемо. Если придумаете более короткую формулировку, будет еще лучше.

Пример 1 (Надежность)

В. — Если начальник дает поручение, которое по вашему мнению не является самым рациональным для достижения поставленных целей, что вы предпримете?

О. — Слово руководителя для меня закон. Вначале я выполню указание, затем расскажу как эту же задачу можно было решить другим путем.

Пример 2 (Работоспособность, стрессоустойчивость)

В. — Как повлияет на вашу работоспособность сокращение премии по результатам KPI на 20% по сравнении с предыдущим месяцем?

О. — Поскольку я понимаю, что компания не печатает деньги, а получает их от других людей, то я сконцентрируюсь на выполнении непосредственных обязанностей в следующем периоде на качественно более высоком уровне, что позволит компании заработать больше денег. А значит — повысить мне премию.

Пример 3 (Честность)

В. — Если вы увидели неправомерные действия, вредящие деятельности компании со стороны своих коллег, которые, к тому же, являются вашими друзьями. Сообщите ли вы о данном факте вашему руководству?

О. — Взаимоотношения внутри коллектива должны строится на добросовестности и честности перед другими. Если я скрою данное происшествие перед начальством, то нарушу один из главных принципов. Поэтому да, я безотлагательно об этом сообщу.

Да, этот блок будет немного отличаться от официально принятых норм деловодства, но мы живем в 21 веке. Здесь все можно, ведь главное это выделить себя среди остальных.

Пользуйтесь).

Основные принципы создания успешного резюме

Первое представление своих возможностей работодателю можно рассматривать в качестве заявки кандидата на то, чтобы попасть на следующий этап конкурсного отбора. Успешно преодолеть начальную ступень поможет правильное резюме, составленное с учётом следующих базовых принципов:

• Соответствие требованиям работодателя. Необходимо учитывать особенности организации, в которую документ направляется. В зависимости от специфики следует расставлять нужные акценты.
• Лаконичность. Излагать информацию о себе следует сжато, в то же время передаваемый смысл не должен страдать.
• Истинность содержания. Не следует коверкать факты или преувеличивать свои возможности.
• Простота изложения. Профессиональное резюме не должно быть перенасыщено специфическими терминами.

Зачем нужно резюме?

Все виды резюме рассчитаны на одну единственную цель — привлечь внимание потенциального работодателя к своей персоне, рассказать ему о своих плюсах, умениях, навыках, опыте, показать, что именно вы — лучший вариант работника на предложенную вакансию. Если представить рынок труда в обычном для большинства людей понимании рынка, получается, что работодатель выступает покупателем, соискатель является продавцом

Продает он свои таланты и опыт за определенную цену — заработную плату. Тогда само резюме выступает одновременно как описание товара, коммерческое предложение и реклама. А хорошая реклама, как известно, спрос на товар должна увеличивать. Для этого в ход идут различные хитрости и виды резюме. Они должны использоваться в зависимости от желаемой должности, направления работы и формата самой организации.

Резюме как часть личного брендового микса

В некоторых секторах, особенно в сообществе стартапов , использование традиционных резюме постоянно сокращается. Хотя отдельные резюме по-прежнему используются для подачи заявлений о приеме на работу, соискатели также могут рассматривать свои резюме как один из множества активов, которые формируют их личный бренд и работают вместе над укреплением своего заявления о приеме на работу. В этом сценарии резюме обычно используются для предоставления потенциальному работодателю фактической информации (например, достижений), а платформы социальных сетей дают представление о мотивации и личности соискателей в процессе развития.

CV и «Резюме» — разные понятия

Просматривая свежие вакансии, Вы могли столкнуться с термином CV или Curriculum vitae (в переводе с латинского — «ход жизни»). Многие соискатели путают такой формат со стандартным резюме и отсылают работодателю последнее. Однако рекрутер может отнестись к такой ошибке достаточно критично. Лучше заранее разобраться во всех тонкостях, чтобы точно знать, какой вариант самопрезентации необходим в Вашем конкретном случае

Это тем более важно, если учесть, что CV чаще всего требуют зарубежные и международные компании. Успешное устройство на работу в такую фирму может кардинально изменить жизнь человека

Структура и требования к стандартному резюме

Резюме – это серьезный и часто обязательный документ, в котором отмечены ваши , навыки, образование и опыт работы. Оно является вашей презентацией и вашей визитной карточкой, поэтому нужно, чтобы, исходя из него, возможный начальник понял, что вы отличный сотрудник.

Запомните важные характеристики резюме:

Документ не должен быть слишком длинным. Оптимальный его объем одна страница.
Шрифт всего документа должен быть понятным и читабельным.
Все (хорошие и ) и навыки пишутся исключительно в форме настоящего времени и первого лица и никоим другим образом.
Весь документ должен быть оформлен в едином стиле.
К резюме обязательно должна быть прикреплена фотография

Важно, чтобы на изображении были только вы и никого больше.
Никаких опечаток, орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок быть не должно.
Весь документ должен быть выдержан в деловом стиле.
Резюме пишется на том языке, часто применяемом в организации, в которую вы его подадите. Например, если компания базируется в Лондоне, то резюме нужно перевести на английский язык.

Особенности оформления

Резюме – это официальный документ. Перед его составлением специалисты рекомендуют ознакомиться с несколькими примерами написания резюме. Выделяют основные моменты и особенности оформления:

• Объем и формат. Рекомендованный объем резюме составляет 1-2 страницы формата А4. Если он его превышает, то всю ключевую информацию располагают на первом листе.
• Нумерация страниц и сноски. Если текст занимает более 2 листов, то на каждом выносят сноску о том, что текст продолжается на следующей странице. На всех листах документа, кроме начального, печатается порядковый номер и ФИО соискателя.
• Расположение текста. Если текста недостаточно, он занимает менее 1 страницы, то его рекомендуют располагать так, чтобы заполняемость листа была максимальной.
• Стиль оформления. Для резюме придерживаются строго делового стиля. Не применяют фильтры фотошоп и графические элементы. Используют шрифт Times New Roman, размер 12 или 14. Допускается изменение шрифта на Arial. Размер может меняться в большую сторону. Основные правила – единый размер для всего документа и читаемость.
• Разметка страницы. Для официальных документов используют стандартную разметку страницы: отступы сверху и снизу 2 см, слева 2,5-3 см, справа 1-2 см.
• Разделение информационных блоков. Каждый блок с информацией отделяют от предыдущего. Заголовки выделяют жирным.
• Орфография. Главное требование к тексту – проверка на орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки.

Рекомендованный шрифт – Times New Roman 12 или 14 размера

Для отправки по почте или передачи лично в отдел кадров резюме распечатывают на бумаге отличного качества белого цвета.

Как составить резюме на работу, примеры

Чтобы знать, как грамотно составить резюме, нужно сконцентрироваться на основных событиях из своей профессиональной биографии. Самопрезентация должна иметь следующую структуру:

1. Название
2. Желаемая должность
3. Контактные данные
4. Образование
5. Опыт работы
6. Дополнительная информация
7. Личные качества
8. Рекомендации

Учтите, последовательность некоторых разделов резюме может корректироваться. Помимо этого, в зависимости от специальности, могут добавляться новые разделы.

Например, если вы ищете работу копирайтера, обязательно добавьте в документ ссылку на портфолио или раздел с примерами работ.

Кроме того, мы настоятельно рекомендуем добавить личную фотографию в резюме.

Теперь по порядку, как составить хорошее резюме, чтобы привлечь внимание работодателя

Раздел № 1 — Название/Имя, фамилия, отчество

Здесь пишется слово «Резюме» и имя его владельца.

Например: Резюме Щербины Александра Валериевича

Также можно отказаться от названия, и просто написать имя, фамилию и отчество. Оба варианта хороши. Выбирайте, что вам больше нравится.

Раздел № 2 — Желаемая должность

В этом разделе указывается должность, на которую претендует соискатель. Например:

Желаемая должность: маркетолог

Это одна из самых важных частей резюме.

Вот как будет выглядеть документ после заполнения трех разделов.

Раздел № 4 — Образование

При наличии нескольких образований, стоит писать их по порядку. Писать следует в обратном хронологическом порядке. Например:

Уманский государственный педагогический университет имени Павла Тычины, 2008–2013 гг., Специальность: Финансы (магистр)

Кировоградский институт регионального управления и экономики, 2003–2008 гг.,Специальность: Учет и аудит (специалист)

Обязательно включите в резюме информацию и о курсах, тренингах, семинарах. Это значительно увеличить ваши шансы и позволит найти работу своей мечты.

Раздел № 5 — Опыт работы

Начинать следует с последнего места работы, если их было несколько. Информацию о работах не соответствующих специальности, на которую претендуете, можно упустить.

Рекомендуется детально описать должностные обязанности и достижения. Например:

Опыт работы:

В разделе «Достижения» нужно избегать таких формулировок, как:

• работала над увеличением продаж;
• сокращала затраты на оборудование;
• принимала участие в разработке удобной системы хранения архивов.

Правильно будет написать:

• увеличила объемы продаж на 25 % за полгода;
• сократила затраты на содержание оборудования на 30 %;
• ввела удобную систему хранения архивных документов.

Причем некоторые слова лучше выделить жирным шрифтом, для подчеркивания.

В итоге у вас должно получиться что-то наподобие вот этого:

Раздел № 6 — Дополнительная информация

Здесь нужно указать ваши профессиональные навыки и сильные стороны, которые помогут эффективней выполнять поставленные задачи на новом месте работы. Именно из этого блока работодатель узнает, что же на самом деле вы умеете, в каких программах работаете и др. Сюда обычно пишут:

Уровень владения компьютером и специальными программами. Актуально для тех, чья работа связана с ПК: бухгалтера, дизайнеры, программисты и т. д. Пример:

Дополнительная информация:

Уверенный пользователь 1С; эксперт в пакете MS Office, 1С:Предприятие (5 лет опыта) и М.Е.Dос (3 года опыта). Знаю, как работать в интернете, находить нужную информацию.

Знание языков

Особо важно это указать для работы переводчиком, журналистом и др. И вообще, может работодатель ищет полиглота

Например:

Знание языков: английский разговорный.

Наличие транспорта и навыков вождения. Это для торговых представителей, водителей и т. д. Нужно указать категорию водительских прав, стаж и наличие своего автомобиля. Например:

Есть личный автомобиль, категория В, стаж 4 года.

Раздел № 7 — Личные качества

Тут не стоит перегибать палку и указывать только те качества, которые по существу относятся к будущей работе. Например, для бухгалтера — это умение анализировать, внимательность, усидчивость, пунктуальность, собранность, любовь к цифрам. А для таких творческих профессий таких, например, как дизайнер, лучше написать: чувство стиля, развитое творческое воображение, нестандартный взгляд на проблему, креативность.

Давайте посмотрим, как это выглядит.

Раздел № 8 — Рекомендации

У потенциального работодателя доверие существенно увеличится, если в резюме будут указаны контакты прежних руководителей, оставленные для рекомендаций. Таким образом, работодатель сможет удостовериться в вашем профессионализме.

Желаемый уровень оплаты труда можно указать здесь или во втором пункте «Желаемая должность».

Вуаля, резюме готово. Что дальше?

Возраст

Сегодня на эйчар-порталах можно найти образец резюме как с указанием возраста, так и без. Например, в статье «Как правильно составить резюме» на портале по информационной поддержке карьеры предлагается образец резюме без указания возрастаenjoy-job, 2020]. А вот HeadHunter рекомендует указывать не только возраст, но и пол .

Так или иначе, большинство работодателей хотело бы предварительно знать, кто вольется в их команду. Даже если работа удаленная, начальнику нужно понимать, как строить общение с сотрудником. Собственно, до 35 лет указание возраста вряд ли играет какую-то особую роль. А вот людей старше 35-40 лет в нашей субкультуре обычно представляют, как весьма устаревших и отставших от жизни. Даже сам факт изобилия статей на тему поиска работы в 40-45 лет уже наводит на мысль, что тут не все благополучно .

С учетом этой особенности менталитета, презентацию таких личных данных, как возраст, лучше отложить на более поздний период, чтобы не отпугивать работодателя сразу. Если резюме и набор личных компетенций подходят для должности, возраст не будет проблемой, а если нет, возраст вообще не играет роли.

Если ваша работа не только удаленная, но и без оформления, можно просто сказать, что вам 25 или 27 лет. Этого как раз достаточно, чтобы закончить вуз и получить опыт работы по специальности. Правда, тут возникает другая трудность. В этом случае человеку, независимо от его реального возраста, нужно быть в курсе всех молодежных трендов, легко осваивать новые гаджеты и программы и не пытаться инициировать дискуссии на тему «При Брежневе было лучше» или «П вот в наше время…» На последнем «палится» каждый второй.

Виды и их основные особенности

Рассмотрим самые распространенные виды резюме, а также разберемся в том, чем они отличаются друг от друга.

Профессиональные или универсальные. Данный подвид резюме считается одним из самых распространенных. Зачастую в интернете вы найдете примеры именно профессиональных резюме. Этот вид рекомендуется составлять тем людям, у которых есть высшее либо среднее специальное образование, а также опыт работы. Профессиональное резюме делится на четко разграниченные блоки, которые последовательно заполняются и формируют так называемую структуру документа.

Хронологические. Такое резюме выбирают специалисты, которые обладают внушительным опытом работы в одной области и хотят продолжать свою профессиональную деятельность в ее же рамках. При составлении подобного документа главный акцент рекомендуется делать именно на блоке «Опыт работы». Здесь в хронологическом порядке нужно указать все предыдущие места работы с названием конкретных компаний, с уточнением должностей и количества лет работы.

Функциональные. Функциональное резюме подойдет тем специалистам, которые хотят выделить свои неординарные профессиональные навыки и умения, а также рассказать о необычном опыте работы.

Хронологически-функциональные. Этот вид сочетает в себе характеристики двух вышеописанных разновидностей резюме.

Целевые. Целевое резюме необходимо составлять тогда, когда вы претендуете на получение специфической должности

В этом смысле важно особенно тщательно и внимательно заполнить раздел «Интересующая вас вакансия и обязанности».

Академические. Академическое резюме составляют все служители науки, преподаватели, а также студенты

Для его составления важно наличие объемного образовательного опыта (бакалавриат, магистратура, аспирантура, курсы и так далее). Кроме того, в академическое резюме принято вписывать все имеющиеся научные достижения: победы на олимпиадах и конференциях, научные публикации, открытия или изобретения.

Видео-резюме. Такое резюме актуально для тех, кто ищет работу в сфере медиа. Например, часто подобный подвид документа для устройства на работу выбирают актеры, телеведущие, модели, журналисты, певцы.

Инфографика. Инфографическое резюме дает возможность представить всю информацию о себе в виде схем, графиков и картинок. Зачастую такое резюме воспринимается в разы проще обычного – письменного.

Международный стандарт CV. Международное CV нужно составлять при трудоустройстве в международную компанию. В нем обязательно следует указывать знание иностранных языков.

Составление резюме – довольно трудная задача. При этом еще сложнее определиться с конкретным видом документа. Чтобы выбрать шаблон составления, внимательно прочитайте описание вакансии (иногда работодатель требует подачи той или иной разновидности).

Подводим итоги

Основные отличия между резюме и CV состоят в том, для каких целей их используют, в содержании и объеме документа.

• Размер CV не имеет общепринятых ограничений. Вы можете описать все свои достижения и опыт, поэтому размер может выйти за пределы даже 3-х страниц. Резюме же обычно состоит максимум из 2-х страниц.
• В CV мы максимально подробно описываем информацию про образование, академическую деятельность (если такая есть), а также про опыт работы, навыки, достижения, награды и сертификаты. Резюме же состоит из кратких фактов о ваших предыдущих местах работы, основных навыках, достижениях, и дополнительной информации, релевантной для вакансии.
• CV, как правило, отправляют на академические должности, а резюме на все остальные сферы деятельности.

Данные отличия имеют место в таких странах как США и Канада.

В то же время, в Новой Зеландии и в Европе, включая Великобританию, CV используют для обозначения того же, что и резюме в США. То есть, в этих странах понятие CV используют для описания краткой информации про ваш профессиональный опыт. Слово “resume” используется редко.

Чтобы не запутаться, проще всего внимательно изучить описание вакансии, нет ли в нем конкретных требований для формата документа. Если вы всё же не понимаете, какой именно формат от вас ожидают — не помешает подготовить оба варианта.

Чаще всего CV используют для профессий связанных с научной, медицинской, журналистской деятельностью, для писателей. А для всех остальных случаев используют привычное для нас резюме.

Главные отличия резюме и CV: объем документа, цель написания и содержание.

Если вам необходимо иметь два этих документа, мы рекомендуем составить сначала расширенное CV, а в резюме обобщить всю написанную в CV информацию, которая обязательно должна быть адаптирована под каждую вакансию, на которую вы будете отправлять свое резюме.

Когда вы ищете свою идеальную работу или планируете продвигаться по карьерной лестнице, будьте уверены в том, что имеете все необходимые документы для этого. Наличие качественно подготовленных резюме и CV означает то, что вы готовы быстро предоставить всю ключевую информацию о себе, как о хорошем и толковом специалисте.

Итоги

Составление резюме и CV требует от соискателя продуманного и основательного подхода. При выборе зарубежных компаний в качестве работодателя стоит ознакомиться и учесть особенности оформления этих документов для каждой страны. В качестве итоговых выводов соберем все особенности оформления резюме и CV для стран СНГ и США.

	Объем	Фото	Личная информация	Оформление	Особенности
Россия и Украина	2-3 стр	предпочтительно	возможно	произвольная форма	наличие рекомендаций
США	2-3 стр	не добавлять	не добавлять	максимальная простота, единый шрифт	пишется в едином времени
	Объем	Фото	Личная информация	Оформление	Особенности
Россия и Украина	1-2 стр	предпочтительно	возможно	произвольное	наличие рекомендаций
США	1-2 стр	не добавлять	не добавлять	максимальная простота, единый шрифт	добавляется блок целей