Из чего состоит оклад

Переменная часть зарплаты — это стимулирующие выплаты

Стимулирующие выплаты — переменная часть заработной платы — включают:

Премии, выплачиваемые работникам.

Тут следует сделать оговорку о том, что условия выплаты премий бывают разными. Если выплата прописана в трудовом или коллективном договоре и выплачивается в твердой сумме или в виде фиксированного процента от оклада, а также ее выплата привязана к какому-либо конкретному повторяющемуся событию, например, она выдается ежеквартально, то такую премию нужно отнести скорее к фиксированным выплатам. Если же премия привязана к результатам работы, к каким-либо единичным событиям, например, к перевыполнению плана продаж или к заключению выгодного крупного договора, то такую премию можно смело отнести к переменной части зарплаты. Ее следует утвердить приказом руководителя под подпись всех сотрудников, получающих премию.

• Различные не оговоренные законодательством компенсации: транспортных расходов, мобильной связи, питания, посещения фитнес-клуба, оплаты каких-либо профессиональных курсов и пр.
• Отдельной строкой следует выделить полис ДМС, который также очень часто предлагают работодатели.

Заработная плата в составе прямых затрат на производство продукции

При формировании перечня прямых расходов для целей налогообложения прибыли рекомендуется придерживаться перечня расходов, формирующих производственную себестоимость готовой продукции в бухгалтерском учете. При этом следует учитывать, что понятия «прямые расходы» в бухгалтерском учете и «прямые расходы» в налоговом учете различаются.

Прямые расходы в бухгалтерском учете (более узкое понятие) – это затраты, которые прямо можно отнести на производство конкретного вида продукции. Расходы, которые относятся на производственную себестоимость готовой продукции путем распределения (например, цеховые расходы) в бухгалтерском учете называются накладными расходами. Однако для целей налогообложения прибыли это – прямые расходы.

В налоговом учете к прямым относятся расходы, которые признаются в налоговой базе по налогу на прибыль в том отчетном (налоговом) периоде, в котором реализована готовая продукция. По сути, прямые расходы – это производственная себестоимость продукции.

В бухгалтерском учете прямые затраты учитываются по дебету счета 20: Дебет 20 Кредит 10, 70, 69. Аналитический учет на счете 20 организуется по каждому виду (в разрезе наименований, сортов, артикулов) выпускаемой продукции. Как правило, прямо на конкретный вид продукции могут быть отнесены затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих и социальные отчисления на эту заработную плату.

По статье «Основная заработная плата производственных рабочих» учитывается основная заработная плата как производственных рабочих, так и инженерно-технических работников, непосредственно связанных с изготовлением (выработкой) продукции.

В состав основной заработной платы производственных рабочих включается: оплата операций и работ по сдельным нормам и расценкам, а также повременная оплата труда; доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда, районным коэффициентам и т.п.; доплаты к основным сдельным расценкам в связи с отступлениями от нормальных условий производства (несоответствия оборудования, материалов, инструментов и другие отступления от технологии).

Основная заработная плата производственных рабочих прямо включается в себестоимость соответствующих видов продукции (групп однородных видов продукции). Ту часть основной заработной платы производственных рабочих, прямое отнесение которой на себестоимость отдельных видов продукции затруднено, рекомендуется включать в нее на основе расчета (исходя из объема производства, перечня рабочих мест и норм обслуживания) сметной ставки этих расходов на единицу продукции (изделие, заказ, машинокомплект и т.п.). Фактическая заработная плата этих рабочих включается в себестоимость отдельных видов продукции, товарного выпуска и незавершенного производства пропорционально сметным ставкам. Эти ставки должны периодически пересматриваться при изменении объема производства, технологии, тарифных ставок и т.п.

По статье «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» учитываются выплаты, предусмотренные законодательством о труде или коллективными договорами, за непроработанное на производстве (неявочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе кормящих матерей, оплата времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет и др.

Заработная плата общецехового персонала (начальник цеха, ремонтная бригада, уборщики производственных помещений и т.п.) относится в дебет балансового счета 25, который по окончании месяца распределяется по видам выпускаемой продукции: Дебет 20 Кредит 25. Соответственно, для целей налогового учета она также входит в состав прямых расходов.

Заработная плата управленческого персонала списывается в дебет балансового счета 26. В зависимости от положений бухгалтерской учетной политики управленческие расходы могут включаться в производственную себестоимость готовой продукции (Дебет 20 Кредит 26) или списываться полностью в себестоимость продаж отчетного периода (Дебет 90.2 Кредит 26). При первом варианте зарплата управленческого персонала с точки зрения налогового учета относится к прямым расходам, при втором варианте – к косвенным расходам.

Позитивные и негативные моменты различных форм оплаты труда

Форма начисления трудового вознаграждения помогает соблюсти баланс между интересами работников и работодателей. Все системы оплаты труда на сегодняшний день основаны на двух основных ее формах: повременной и сдельной

Когда мы рассматриваем плюсы и минусы этих форм, следует брать во внимание, что в разных случаях на первое место выходят интересы той либо другой стороны: иногда то, что служит интересам нанимателя, не так приятно для сотрудников, и наоборот

Плюсы и минусы сдельной оплаты

Сдельная оплата имеет свои плюсы как для персонала, так и для платящей стороны, поскольку во многом учитывает интересы и тех, и других.

Достоинства этой формы для сотрудников:

• прямая зависимость между количеством выполненного труда и начисляемым вознаграждением;
• работник мотивирован в увеличении производства;
• возможность увеличивать заработок путем повышения производительности;
• больше шансов для заработка при недостаточной квалификации.

Плюсы для работодателей:

• работодатель избавлен от необходимости контроля за количеством труда;
• нет риска оплачивать время, потраченное непроизводительно;
• к работе привлекаются в основном усердные работники, готовые трудиться интенсивно и с отдачей;
• производительность труда традиционно выше, чем при других формах оплаты.

Недостатки для персонала:

• учитывается только индивидуальный результат, а часто он зависит и от работы других людей, составляющих коллектив, а также от других факторов – оборудования, снабжения, иногда даже погоды, учесть и повлиять на которые работник не может;
• заработок неопределенный (из-за состояния здоровья и других факторов может быть снижена выработка, что делает затруднительным планирование выплат по постоянным финансовым обязательствам);
• при постоянной переработке плата за единицу труда может быть снижена, поскольку организации получит переизбыток и руководство может решить, что уровень оплаты не соответствует сложности работы (так называемый «эффект храповика»);
• зачастую ленивые работники «выезжают» за счет более усердных.

Минусы для нанимателя:

взамен количественного контроля необходимо усиливать контроль за качеством;
риски неосторожного обращения работников с техникой и оборудованием вследствие спешки, из-за чего возможны непредвиденные расходы на ремонт или компенсацию лечения в случае травм;
снижение коллективной мотивации (сдельщики не ориентированы на групповой результат, что мешает становлению сплоченного коллектива и работы на благо группы);
высокая кадровая текучесть (у сотрудников нет стимула долгосрочной работы);
невозможно оценить другие показатели сотрудников, такие, как аккуратность, ответственность, лояльность и др.;
трудности с установкой рабочих норм;
при некоторых формах организации труда сложно оценить индивидуальный вклад в выработку (например, на конвейере).

Плюсы и минусы повременной оплаты

Повременная система оплаты используется в тех отраслях, где трудно установить какую-либо норму и выявить единицу измерения продуктов труда. В результате НТР и дифференциации профессий таких сфер становится все больше. Такая оплата хороша еще в тех областях, где увеличение производительности нецелесообразно.

Позитивные моменты «повременки» для работодателя:

• простой способ расчета з/п;
• снижение затрат на контроль качества;
• персонал ориентирован на длительное сотрудничество;
• можно использовать групповую мотивацию и управление;
• сниженная текучесть персонала.

Плюсы для сотрудника:

• деньги начисляются фактически за пребывание на рабочем месте;
• гарантированные финансовые средства, выплачиваемые в определенное время, вне зависимости от неподдающихся учету факторов;
• болезнь и вынужденный простой не повлияют на финансовое обеспечение;
• работа в сплоченном коллективе.

Сложности и риски нанимателя:

• снижение стимула производительности труда сотрудников;
• необходимость постоянного контроля и стимуляции персонала;
• невозможность достичь полного контроля, «контроль над контролерами»;
• денежные издержки контроля (при одинаковой прибыли расходы на «повременке» будут больше, чем на сдельной системе);
• риск предпринимателя больше, чем у работника – одинаковую плату получают как продуктивный, так и ленивый, польза фирме меньше, а затраты одни и те же).

Недостатки для персонала:

• сравнительно меньшая оплата, чем на сдельной системе;
• оплата часто не связана напрямую с результатами и усилиями;
• возможная несправедливость распределения оплаты, когда менее инициативный и производительный работник получает столько же, или даже больше, чем старательный;
• трудовое напряжение и усилия сотрудника никак не влияют на оплату его труда.

Серая, черная… неофициальная зарплата

Список терминов, определяющих неофициальную часть заработной платы, можно продолжать и далее — их много. Практика выдачи зарплат «в конверте» не нова, но отношение у участников процесса к ней разное, т. к. изменяется с течением времени.

Наиболее выгодна серая зарплата работодателю: выплачивая часть заработной платы «мимо кассы», он получает существенную экономию на страховых взносах, благодаря чему может увеличить заработную плату своим сотрудникам и привлекать более ценные кадры. В случае черной заработной платы, когда трудовой договор с работником вообще не оформляется, это становится еще и средством давления на сотрудников, полностью зависящих от работодателя.

С другой стороны, не все люди готовы согласиться на получение заработной платы «в конверте». Раньше довольно большая часть работников могла пойти на участие в серых схемах в обмен на некоторую денежную компенсацию. Но с ростом социальных гарантий, которые предоставляет государство работающим гражданам, все больше граждан заинтересовано в том, чтобы вся их зарплата отражалась в документах.

Государство также является заинтересованным участником. Ведь вследствие серых схем оно не только недополучает взносы в социальные фонды, но и теряет текущие доходы бюджета из-за неуплаты НДФЛ. Поэтому в последние годы чиновниками развернута массовая компания против серых зарплат. Госслужащие не устают напоминать гражданам, что соглашаясь на нелегальные схемы, они становятся соучастниками правонарушения.

Комментарий для неспециалистов

Фонд оплаты труда – определение

На предприятии могут быть два фонда: оплаты труда и заработной платы. На первый взгляд, кажется, что они идентичны. Однако это совершенно не так.

Фонд оплаты труда (ФОТ) представляет собой совокупность расходов на заработную плату, премию и иные выплаты сотрудникам предприятия, а также затраты на внесение страховых взносов и уплату подоходного налога.

Фонд заработной платы (ФЗП) – это расходы на выплату исключительно трудового дохода сотрудникам фирмы.

Опираясь на термины, можно сделать вывод о том, что ФОТ – это все расходы, связанные с покупкой рабочей силы, а ФЗП – это лишь часть ФОТ, которая направлена для выплаты сотрудникам фирмы.

Состав фонда оплаты труда, основные принципы регулирования оплаты труда

Чтобы организовать ФОТ, необходимо построить концепцию, состоящую из трех постоянных:

• установление индивидуальной формы и системы оплаты труда;
• обсуждение размера дополнительных выплат, направляемых сотрудникам в определенных случаях, например доплаты в случае превышения поставленного объема работы премии;
• установка системы премирования.

Дополнительно разрабатывают систему окладов специалистов разных уровней.

Оплата труда регулируется как со стороны государства, так и самим работодателем. К принципам регулирования ФОТ относят:

• законодательное обеспечение начисления заработной платы не ниже МРОТ;
• предоставление доплат в виде районных коэффициентов;
• утверждение премий, при достижении работником поставленной цели.

Чтобы лучше понять, что такое ФОТ, необходимо рассмотреть все его составляющие.

Особенности начисления

Особенности начисления дополнительной заработной платы представлены в Трудовом кодексе. Остановимся на наиболее принципиальных моментах, которые должны знать работники, чтобы отстоять свои права.

Доплата за вредные и опасные условия труда зафиксирована 147 статьей ТК РФ. Точный размер этой выплаты устанавливает работодатель, но законодатели предусмотрели минимальную границу — 4% оклада или тарифной ставки. Меньше запрещено, больше — по усмотрению руководства. Например, оклад промышленного альпиниста составляет 25 тысяч рублей. Работодатель обязан платить ему ещё минимум 1 тысячу рублей за опасные условия.

Требования к начислению дополнительной заработной платы зафиксированы Трудовым кодексом

Высокая квалификация тоже может быть основанием для начисления дополнительной заработной платы. Это прямо указано в статье 150 Трудового кодекса. Однако размер выплат не урегулирован и решается по воле работодателя. Как это решается на практике? К примеру, заработная плата учителя незначительно повышается с присвоением новой категории. Например, учитель без квалификации получает оклад без стимулирующего коэффициента, а педагог первой категории — с коэффициентом 1,5, то есть его оклад умножается на 1,5. Размер коэффициентов разный в разных школах и регионах.

Совмещение должностей, согласно статье 151 ТК РФ, тоже является основанием для увеличения зарплаты

Обратите внимание, что имеется ввиду не заработная плата за дополнительную работу, а именно доплата за «двойную» работу. Размер устанавливается в трудовом договоре или в соглашении сторон

Любая сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, что прямо указано в 152 статье Трудового кодекса. Первые 2 часа оплата не может быть меньше полуторного размера, вся последующая — двойного. Например, руководство магазина для проведения учёта задерживает после смены двух кассиров. Час их обычного рабочего времени стоит 120 рублей. В первые 2 часа учёта они должны заработать не 180 рублей в час, а начиная с третьего часа — не менее 240.

Со сверхурочной работой не следует путать выполнение служебных обязанностей в выходные и праздники — статья 153. Выходные и праздники всегда оплачиваются в двойном размере, начиная с первого часа.

Правила расчета

При расчёте дополнительной зарплаты работодатель руководствуется требованиями законодательства и внутренними нормативными актами. Собственные распоряжения не могут противоречить трудовому законодательству, то есть, руководство не может объявить, что работа в праздничные дни оплачивается по обычным правилам или меньше, чем в 2 раза.

Особенности расчёта мы рассмотрели в предыдущем разделе. Для отдельных категорий выплат это процент от оклада, для других — пропорциональное увеличение фиксированной зарплаты. Чтобы лучше понять, как должны начисляться дополнительные выплаты, рассмотрим практический пример.

Офис-менеджер Екатерина трудится стандартную 5-дневную рабочую неделю, с 10 до 19 часов. Условия на рабочем месте не относятся к вредным или опасным. Оклад — 12 тысяч рублей, за день Екатерина получает примерно 600 рублей, а её час рабочего времени стоит в среднем 75 рублей. Один раз в месяц ей приходится задерживаться на рабочем месте на 1 час, чтобы принять поставку канцелярских товаров. За этот час руководство заплатит ей не 75 рублей, а в полтора раза больше (статья 152 ТК РФ) — 112,5 рублей. Также в течение месяца ей пришлось дважды выйти на работу в субботу на 4 часа, чтобы принять делегацию партнёров. За час работы в выходной день она получит минимум 150 рублей, за 4 часа — 600 рублей, за 2 таких дня — 1200 рублей.

Получается, что по итогам месяца Екатерина получит не 12 тысяч, а немного больше:

12 000 + 112,5 + 600 + 600 = 13 312,5 рублей.

Системы заработной платы

Виды сдельной зарплаты.

Есть 2 вида:

1. Повременная;
2. Сдельная.

прямая.

Когда используется эта система, зарплата представляет собой цену за один продукт либо работу, которая была выполнена умноженную на количество продуктов/работ. Такие расценки создаются работодателем и прописывают их в трудовых договорах и актах нормативно-локального характера;

премиальная.

Во время применения этой системы зарплата рассчитывается таким же образом как рассмотрено выше. Однако дополнительным моментом является премия, которая начисляется сотруднику. Каков будет ее размер и условия получения определяется работодателем;

прогрессивная.

Здесь действует правило, что продукция, которая произведена в рамках установленной нормы будет оплачена в обычном режиме, а та, что превысит норму – будет оплачена в увеличенном размере;

аккордная.

В этом случае оплата начисляется не одному конкретному работнику, а бригаде, которая выполняет работу в строго оговоренные сроки. Заработная плата каждого члена бригады напрямую зависит от того какой временной промежуток он трудился и каким является результат его работы;

косвенная.

Она на практике применима в отношении тех, кто трудится на вспомогательных производствах. Их зарплата зависит от зарплаты работников, трудящихся на основных производствах. Такую зависимость устанавливает работодатель.

При выборе работодателем любого из вышеперечисленных видов начисления зарплаты, ее размер не может быть менее того, который установлен государством. Данное правило исключений не имеет и распространяет свое действия на предприятия и организации любой формы деятельности.

Реализуется оно в виду становления минимальной оплаты за час работы или ставки.

Повременную оплату труда применяют, когда:

1. Работник выполняет слишком разнообразные должностные обязанности, которые измерить количественно представляет определенную трудность;
2. Имеется необходимость в повышении производительности труда;
3. Важнейшим показателем на производстве выступает качество, а не количественный показатель продукции/работы;
4. При увеличении количества работ, которые были выполнены, их качество не изменится;
5. Сотрудник выполняет работу, которая является творческой, либо он не может повлиять на рост результата труда количественного.

Работникам так же выплачивается премия.

простая повременная.

При действии данной системы в учет берется только тот временной промежуток, в течение которого рабочий выполнял свои обязанности. Зарплата рассчитывается исходя либо из тарифных ставок по часам, либо тарифных ставок по дням, либо же по окладу.

Время, отработанное сотрудником, во всех случаях обязательно отражается в учетном табеле. То есть, когда рабочий выработает необходимое количество часов в месяц, то з/п составит сумму оклада и не рублем более;

повременно-сдельная.

В данном случае ко всему вышеперечисленному прибавляются премии, которые устанавливаются руководством. Величина премии определяется помесячно и зависит от прибыли, полученной предприятием за месяц. Хотя бывают ситуации, когда работодатель устанавливает фиксированную сумму и изменяет ее только тогда, когда увеличивается сумма основной з/п.

При установлении в организации повременной оплаты работникам гарантируется то, что они постоянно будут зарабатывать деньги, даже не зависимо от того упадет ли уровень производства или нет. Однако следует сказать, что в случае повышения такого уровня – размер з/п увеличиваться не будет.

Функции заработной платы

Зарплата обладает некоторыми функциями.

Зарплата имеет ряд функций:

мотивирующая. Данная функция имеет своим основанием мотивацию для труда, то есть человека побуждают совершить определенное действие, воздействуя при этом на него как внутренне, так и внешне.

Человек четко понимает, чего он хочет. После чего выбирает оптимальный для себя способ, при помощи которого он получит вознаграждение. Далее происходит принятие решение о приведении выбранного способа в жизнь и собственно реализация его.

В это время организация должна создать наиболее благоприятные условия для работы, чтобы у работника было желание достичь успехов. В итоге получается вознаграждение и потребность работника остается удовлетворенной;

• воспроизводственная. Имеет своим воплощением то, что уровень зарплаты должен быть нацелен на снабжение семьи, трудоспособности, которая будет актуальной длительное время, воспроизводства, профессионального и культурного роста;
• стимулирующая. Она имеет большое значение для руководства предприятия. А именно, они должны стремиться побудить сотрудников к активной позиции в труде, как можно большей отдаче, повысить эффективность труда.

Чтобы добиться указанных целей руководство должно заинтересовать работников. Чаще всего стимулом являются деньги, то есть работник должен понимать, что чем выше будет достигнутый им результат, тем больше у него будет зарплата;

статусная. Функция говорит о том, что трудовой статус сотрудника соответствует статусу, который определяется исходя из размера зарплаты. Статус рассматривается как место, которое занимает человек в отношениях, сложившихся в обществе, а также таких связях.

Под трудовым статусом понимают роль, которую играет работник, по отношению к коллективу, при этом рассматривается и субординация. Основным показателем статуса является сумма оплаты труда.

На предприятии должна быть разработка, по которой оплачивается труд, которая является общедоступной, что лучше всего сделать посредством составления коллективного договора;

• регулирующая. Имеет воздействие на предложение и спрос трудовых ресурсов, сформированность коллектива, его занятость. Она выступает неким равновесием между руководством и рабочими. Функция реализуется за счет разделения оплаты труда по группам сотрудников;
• производственно-долевая. Ее предназначение – определить сколько сделал каждый в процессе производства в соотношении с другими.

В итоге

Мы рассмотрели честную схему выплат заработной платы. Но ее очевидные преимущества признают не все. Российские зарплаты стремительно «сереют». По данным опросов, каждый второй работодатель скрывает от государства как минимум часть выплат сотрудникам. А последних это устраивает. Каждый здесь решает сам. Но прежде чем принимать решение, оцените имеющиеся риски и преимущества.

С названием цвета «черный» знакомы абсолютно все – это можно с уверенностью утверждать. Но есть такое, казалось бы, несовместимое сочетание слов как «черная зарплата». Тем не менее, оно прочно укоренилось в словоупотреблении нашим народом и практически у всех на слуху.

Еще есть другая зарплата и люди окрестили ее «белой» — значит чистая, честная.

«Черная» заработная плата в наше нелегкое время имеет место быть. Большая редкость, когда работодатели добросовестно и честно хотят показывать свои достоверные доходы, платя с них установленные государством налоги.

Давайте разберемся в тонкостях зарплаты, носящей название «черная», аналогичный смысл имеет и «зарплата в конверте».