Какую роль играет поощрение работников?
Содержание:
- Содержание приказа о назначении премии
- Премия за особо важное задание и его выполнение
- Ходатайства образец на премию
- В каких случаях возможно депремирование
- Меры поощрений: определение и суть
- Поощрение работников, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности
- Правила начисления премии
- Условия и виды премирования
- Этапы оформления поощрения
- Налоги на материальное поощрение работников
- Как написать ходатайство на работника c места работы
- Комментарий к статье 191 ТК РФ
- Положение о премировании работников
- Премия по ТК РФ
- Преимущества и недостатки материального стимулирования
Содержание приказа о назначении премии
При составлении приказа, посвященного премированию, рекомендуется использовать унифицированную форму Т-11 (для премирования группы сотрудников — Т-11а), утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.
Помимо стандартных реквизитов организации при заполнении данной формы вводятся следующие данные:
- инициалы и должность поощряемого сотрудника;
- формулировка;
- указание типа премии (денежная сумма, подарок и т. д.);
- основание для начисления премии (представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения).
При указании формулировки можно воспользоваться как одной из конструкций, указанных в нашей статье, так и придумать собственный вариант. Стоит помнить, что каких-либо специальных требований к подобным формулировкам ТК РФ не предъявляет, оставляя данный вопрос на усмотрение руководителя организации.
Однако НК РФ накладывает определенные ограничения на признание премиальных в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль. С какими формулировками премию можно будет без проблем учесть при налогообложении, а какие приведут к спорам с налоговиками, расскажет Путеводитель КонсультантПлюс. Те, у кого пока нет доступа к системе, могут бесплатно воспользоваться пробным доступом.
***
Как видите, формулировки могут быть различными и зависят лишь от оснований для премирования и мнения руководства. Закон требований к формулировкам не предъявляет — главное, чтобы из текста было понятно, за что выплачивается премия.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Премии и премирование».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Премия за особо важное задание и его выполнение
Порядок премирования за выполнения особо важных заданий может закрепляться на уровне организации, например, в Положении о премировании. В нем прописываются критерии для выплаты премиальных, их размер, периодичность начисления, и т.д.
Критерии для выплат могут быть следующими:
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Москва: +7 (499) 938-49-02
Петербург: +7 (812) 467-39-58
Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453
- Работником достигнут положительный результат выполнения поставленной перед ним задачи, либо ответственного поручения.
- Сотрудник качественно и своевременно выполнял обязанности, которые возложены на него должностной инструкцией.
- Трудящийся достиг существенных показателей в трудовой деятельности, использовал новые методы работы, и т.д.
Выплата производится на основании приказа работодателя или иного лица, которого руководитель уполномочил на совершение таких действий. Размер выплат может определяться как работодателем, так и положениями внутренних актов организации.
Ходатайства образец на премию
. образец положения о премировании.Как составить приказ о премировании. форма служебной. * 16 ноя 2011. Для того чтобы премировать своих сотрудников, работодателю. документ пишется на основании служебной (докладной) записки. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные. * 15 окт 2012. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка. Примеры записок. Предложение о премировании конкретного. Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.Документальное оформление поощрения сотрудника * 15 мар 2011. Гражданско-правовой договор с работником (образец) ». о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. иметь под рукой несколько образцов различных записок или разработать для�. Служебная записка * Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. о премировании отдельного сотрудника или структурного подразделения.Как составить приказ о премировании. форма служебной. * 16 ноя 2011. Для того чтобы премировать своих сотрудников, работодателю. документ пишется на основании служебной (докладной) записки�. Положение о премировании и материальном стимулировании. * 25 дек 2008. Единовременное (разовое) премирование сотрудников может. 2.3 настоящего Положения, является мотивированная служебная записка руководителя подразделения. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами. Воробьева Менеджер С. Порядок, условия и размерыотдельных выплат компенсационного характерамедицинским и фармацевтическим труженикам медицинскихучреждений и врачебных подразделений 6. Самое. автобиаграфия Как написать автобиографию Первым делом давайте узнаем, что такое автобиография Автобиография — это повествование в свободной форме, где учился, где работал и т.д. кинолога можно собаку в невротика превратить, а вообще как только собака начинает от тебя удалятся нужно дёргать её за поводок и произносить команду.
2.2.1. Для работников коммерческих отделов: рост объема продаж по опту и рознице и связанных с ними доходов, снижение расходов на продажи и услуги, соблюдение договорной дисциплины, снижение величины дебиторской при одновременном контроле кредиторской задолженностей недопущение порчи продукции в результате ее хранения, строгое выполнение правил приемки продукции по количеству и качеству и т.п.
Рекомендуем прочесть: Субсидия при покупке автомобиля
В каких случаях возможно депремирование
Премия является одним из многочисленных способов именно финансового стимулирования работников к более надлежащему и продуктивному исполнению своих обязанностей. Величина премии зависит от многих факторов: занимаемая должность, вид и сроки выполняемой работы, уровень компетентности и профессионализма сотрудника и многое другое. Как правило, она является свободным составляющим сегментом заработной платы, а потому характер выплат может быть непостоянным.
Несмотря на то, что кратность премиальных выплат, а также их размер не прописаны ни в одной статье ТК, порядок начисления и сроки премиальных выплат должны быть регламентированы рядом локальных актов предприятия или организации, например, общим Положением о зарплате, либо отдельным Положением о премировании.
В этих документах должны быть подробно отражены позиции, касающиеся не только порядка начисления и выплаты премиальной части, но также и правила депримирования. Стоит отметить, что любые премиальные выплаты являются добровольными со стороны работодателя денежными надбавками. Принудить его к постоянным и определенным премиальным начислениям никто не имеет никакого юридического права.
А вот сокращение объема таких выплат практикуется достаточно часто. В силу того, что Трудовым кодексом прописаны только различные варианты поощрения работника, то формулировка «лишение премии» является несколько незаконной, а потому стоит оперировать термином «не начислить премию».
При приеме на работу между работодателем и наемным сотрудником заключается трудовой договор, в котором досконально прописываются права, обязанности каждой стороны, а также финансовые вопросы, связанные с начислением, размером и способом выплаты зарплаты. Иногда в таком соглашении отражается и вариант с премированием.
В случаях, когда со стороны работника наблюдается неоднократное нарушение внутреннего установленного дисциплинарного порядка, либо другие профессиональные взыскания, работодатель может наказать провинившегося сотрудника именно уменьшением или полной единоразовой отменой премиальной выплаты (в зависимости от степени провинности).
Материальное наказание провинившегося сотрудника предусмотрено законодательно в следующих ситуациях:
- нанесение ущерба организации материального характера, например, умышленная порча имущества компании;
- регулярные опоздания и/или прогулы;
- уклонение от выполнения своих прямых обязанностей, имеющих постоянную или разовую основу;
- умышленное неисполнение прямого распоряжения руководства;
- нарушение внутреннего распорядка компании;
- различные дисциплинарные взыскания.
В каждой отдельной ситуации вопрос о лишении работника премии должен решаться в индивидуальном порядке согласно прописанным положениям в регламентируемой локальной документации организации или предприятия.
Меры поощрений: определение и суть
Поощрением называют ту или иную форму положительного оценивания поведения или результатов труда работника нанимателем, трудовым коллективом или государством. Поощрительные меры классифицируют, исходя из того, кто и за какие заслуги их получает.
Фактически поощрением за трудовые достижения могут быть награды, льготы, преимущества или публичные проявления благодарности и почета. В результате применения таких мер повышается престиж работника или коллектива. Это является реализацией потребности в признании, которая присуща каждому человеку. Награжденный работник испытывает благодарность к руководству, а также осознает свою ценность для коллектива и предприятия.
Поощрение за труд вдохновляет людей на добросовестное исполнение своих обязанностей, заряжает их желанием достичь новых высот в профессии, быть более полезным для компании.
Мотивированные сотрудники чрезвычайно важны для предприятия. Благодаря наличию у них сильных, ярких мотивов, они более эффективно и качественно работают, активно и с полной отдачей сил преодолевают возникающие затруднения и проблемы, быстрее достигают поставленных целей.
Поощрение работников, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности
В соответствии со ст. 191 Г К РФ «работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности». Приведенная формулировка закона позволяет сделать вывод о том, что работодатель обязан поощрять добросовестного работника, а у работника, в с илу добросовестного выполнения возложенных на него трудовым договором обязанностей, возникает субъективное право на разовое (однократное) поощрение. В действительности ст. 191 ТК РФ не обязывает, а предоставляет право работодателю поощрять добросовестного работника. Оценка добросовестности работника в процессе груда производится работодателем. В КЗоТ РФ 1971 г. такая оценка учитывала мнение соответствующего выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации. Работодатель был обязан согласовывать свое мнение (оценку) о поощрении работника с выборным профсоюзным органом. Согласно ст. 132 КЗоТ РФ меры поощрения работников применялись «администрацией совместно или по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом». Этот порядок в известной мере исключал субъективизм (личное усмотрение) работодателя в процессе разового поощрения работников.
Основания разового поощрения можно различать как общие и специальные. Общим основанием поощрения работника является высокий уровень соблюдения им своих трудовых обязанностей, дисциплины труда в организации. Общее основание поощрения может применяться не только вместе со специальным, но и самостоятельно. Специальные основания разового поощрения — это достижение выдающихся успехов в труде (повышение производительности труда, улучшение качества продукции, новаторство, изобретательство, рационализаторская деятельность и т. п.); продолжительная работа в одной организации; повышение квалификации; всесторонняя оценка труда работника или коллектива. Такие основания могут предусматриваться в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, иных локальных нормативных правовых актах. Там же закрепляются меры поощрения и порядок их применения. Специальные основания поощрения применяются при наличии общего основания. Недисциплинированный, недобросовестный работник не поощряется даже при наличии специального основания, например за успехи в рационализации, изобретательстве и т. п.
Различают моральные и материальные меры разового (однократного) поощрения. В ст. 191 ТК РФ закрепляется их открытый перечень: благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота, звание лучшего по профессии. Другие меры поощрения работников за успехи в труде, как уже отмечалось, закрепляются в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).
В рыночных условиях хозяйствования меры морального поощрения обычно применяются в сочетании с материальными. Некоторые меры поощрения сочетают и материальные, и моральные стимулы к добросовестному труду (ценный подарок, продвижение по работе, повышение в должности и др.).
Правоведение
Правила начисления премии
Согласно Трудовому Кодексу, принципы построения системы премирования в каждой конкретной кампании должны быть зафиксированы в трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении. От внутренней политики компании зависят:
- Количество и перечень премий;
- Периодичность их выплаты;
- Список должностей, имеющих право на определенные премии;
- Перечень характеристик работы, за которые возможно начисление премия;
- Критерии оценки показателей и то, каким образом работник может оспорить факт неначисления ему премии;
- Основания для депремирования.
Выплата разовой премии за особые трудовые заслуги возможна, даже если такая вероятность специальным образом не оговорена. Это — право руководителя.
Трудовое законодательство требует, чтобы правила премирования были отражены в специальном внутреннем документе и согласованы с сотрудниками. При этом каждый член коллектива должен быть ознакомлен с правилами премирования под роспись.
Работодатель не правомочен снижать оплату труда относительно указанного нормативного акта. Его положения, в свою очередь, строго выдерживают требования трудового права.
Могут ли работника лишить премии и на каких основаниях
Основания для отказа в выплате премии закрепляются во внутреннем правовом документе компании (например – в кадровой политике организации). Обычно среди таких оснований выделяют:
- Материальный ущерб, причиненный компании действиями сотрудника;
- Систематические нарушения трудовой дисциплины – прогулы, опоздания, пренебрежение исполнением обязанностей. Информация о таких проступках должна быть доказана и зафиксирована актами либо в виде фото и видеодокументов;
- Невыполнение законных требований непосредственного руководства, споры или самовольное выполнение своих обязанностей ненадлежащим образом. В том числе, если самоуправство вызвало негативные последствия.
- Нарушение устава предприятия и требований правил внутреннего распорядка.
- Если сотрудник увольняется в период, за который будет начислена премия;
Если на период премирования приходится отпуск или больничный сотрудника, по усмотрению руководства премия выплачивается полностью или частично, за время, фактически отработанное сотрудником.
Если нормативный документ организации не содержит указаний на порядок и причины депремирования, решение принимает руководитель компании. Некоторые компании закрепляют за руководителем такое право, прописывая его в отдельном служебном акте.
Депремирование — это не дисциплинарное взыскание, но лишение премии вследствие дисциплинарного взыскания возможно. Однако, руководитель может отклонить решение о применении дисциплинарного взыскания. В этом случае сотрудник лишится премии только в том случае, если в основании для депремирования указано наличие дисциплинарного проступка, а не дисциплинарного взыскания.
Условия и виды премирования
Существуют премии, которые могут быть отнесены к системе оплаты, и те, которые в нее не входят.
Первые определены в положении о премировании, коллективном или трудовом договоре или другом локальном нормативном акте компании. Этот вид поощрений выплачивают работникам, которые достигли результата, заранее обусловленного показателями премирования. Сам факт достижения указанных показателей дает право сотруднику на получение награды, в противном случае (результат не получен) права на премию нет.
Типы показателей премирования:
- Количественные (выполнен и перевыполнен план выпуска продукции, достигнута технически обоснованная норма выработки, освоена прогрессивная норма производства и другие).
- Качественные (снижены трудозатраты, сэкономлены материалы, сырье или топливо, повышен удельный вес продукции высшего качества, достигнут высокий уровень в обслуживании клиентов).
Кроме показателей, руководство компании может поставить несколько условий (дополнительных требований), выполнение которых необходимо для выплаты премии. В случае их нарушения поощрение сотруднику может быть не начислено или же сокращен его размер.
Второй вид премий, не относящихся к системе оплаты труда, выплачивается единоразово. При этом порядок поощрения за труд заключается в общей оценке работы конкретного сотрудника предприятия, а не в анализе достигнутых результатов. То есть основанием для начисления такой премии становится одностороннее решение работодателя.
Кроме указанной выше классификации, существует также разделение премий на несколько групп:
- Периодичные (ежемесячные, квартальные, годовые).
- Разовые начисления за достижения, касающиеся производственного процесса (за высокую производительность труда, за успешное выполнение срочных или важных заданий, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей на протяжении многих лет).
- Приуроченные к каким-либо событиям, не связанным с процессом производства (праздничные дни, юбилейные даты работников или компании, уход сотрудника на пенсию).
Этапы оформления поощрения
Поощрение производится в соответствии с нормами, закрепленными в документах организации. Любой факт хозяйственной деятельности экономического субъекта, включая поощрения трудового коллектива, должен оформляться соответствующими документами. Основным документом при этом является приказ о поощрении, составляемый на основании служебной записки, предоставления к поощрению, докладной и т.д. Оформление поощрения можно представить в следующей последовательности:
Этап оформления | Название | |
1 | Представление о поощрении | Составляет руководитель структурного подразделения на имя руководителя с обязательной ссылкой на нормативные документы, согласно которым будет проводиться поощрение. Форма документа – произвольная. В нем необходимо указать данные о работнике, представляемом к поощрению, занимаемую должность, период работы на предприятии, оценку его деятельности и основание для поощрения. |
2 | Приказ о поощрении | В этом документе обязательно следует записать основание (ссылка на представление и лицо, подписавшее его). Работника нужно ознакомить с приказом, о чем тот оставляет письменную отметку в документе. |
3 | Запись в личной карточке | Запись выполняется на основании приказа. |
4 | Запись в трудовой книжке работника | Запись о награждении в трудовой книжке производится на основании правил ведения трудовых книжек. В графе 3 записывают: «Объявлена благодарность за …», а в графе 4 отмечают дату и номер приказа о поощрении |
В трудовой книжке фиксируется не каждое поощрение. Например, данные о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении почетных званий необходимо указать. А записывать сведения о премиях, выплачиваемых регулярно, не нужно.
ТК РФ предписывает обязательство работодателя отражать в трудовой книжке работника информацию о государственных поощрениях. Записи в трудовой книжке об этом выполняются аналогично записям о приеме и увольнении (проставляется порядковый номер, сведения о поощрении, указывают номер и дату приказа, на основании которого оно произведено).
Налоги на материальное поощрение работников
Материальные способы признания заслуг работника делятся на 2 группы:
- денежные премии;
- иные материальные поощрения (подарки).
НДФЛ на данные способы награждения начисляется следующим образом:
- 13% оплачивается с любой денежной премии.
- На иное материальное поощрение данный налог не распространяется, если сумма подарка менее 4 000 руб. и вручение происходит не больше 1 раза в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). В противном случае награда облагается НДФЛ в общем порядке.
Учет поощрительных сумм как расходов, уменьшающих доход компании при расчете налога на прибыль, зависит от указанных ниже условий:
- Если премия входит в систему оплаты труда, то она уменьшает доход (ст. 252, 255 НК РФ). Но при этом надо соблюсти ряд обязательств:
- соответствующий вид поощрения должен быть прописан в трудовом договоре (или в тексте сделана ссылка на положение о премиях), коллективном договоре, соответствующем положении;
- подтверждаются достижения сотрудника (например, табелем об отработанном времени и др.);
- должны быть в наличии первичные документы о начислении (приказ о поощрении).
- Если премия выплачивается по случаю знаменательной даты, из целевых фондов или по другим, не связанным с трудом основаниям, то она не учитывается как уменьшающая доход (пп. 21, 22 ст. 270 НК РФ).
Как написать ходатайство на работника c места работы
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Образец ходатайства на работника представляет собой весьма условный документ, так как на уровне закона никаким образом не регулируются причины и поводы его составления.
И если вам понадобилась протекция работодателя, нужно знать, как написать ходатайство на работника с места работы. Ходатайство пишется с соблюдением общепринятых правил деловой переписки и делопроизводства.
Для чего необходимо ходатайство на сотрудника учреждения?
Безусловно, написание ходатайства на работника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника.
И не важно, для кого предназначается документ – федеральному судье или заведующей дошкольным учреждением. В первом случае хорошее ходатайство может повлиять на размер наказания, а во втором получить место в детском саду для ребенка работника
Ходатайство на работника может сыграть не последнюю роль и в других важных ситуациях на жизненном пути:
- При подаче документов для поступления в учебное заведение – в ССУЗ, аспирантуру, ВУЗ.
- Выдача сотруднику поощрительной премии.
- Получение разрешения на изменение графика сдачи экзаменационной сессии.
- Предоставление служебного жилья.
- Получение разрешения на свободное посещение учебных занятий.
- Предоставление путевок в места отдыха и на санаторно-курортное лечение.
В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.
Как грамотно составить ходатайство с места работы?
Несмотря на тот факт, что на законодательном уровне порядок написания ходатайства с места работы никак не регламентируется, вы без труда найдете образец написания ходатайства на работника на просторах сети.
Хотя образец и будет перед глазами, при составлении ходатайства рекомендуем воспользоваться советами наших юристов:
- Ходатайство на работника лучше всего предоставлять за подписью непосредственного руководителя организации или начальника, где он осуществляет трудовую деятельность.
- Описательный раздел ходатайства должен соответствовать излагаемой просьбе по максимуму. К примеру, если руководитель или заместитель учреждения, где трудится работник, ходатайствует о предоставлении права на свободное посещение занятий в образовательном учреждении, в тексте должна быть ссылка на то, что работник в силу определенных обстоятельств не имеет возможности придерживаться графика обучения, который был установлен в учреждении.
- Ходатайство с места работы, которое направляется в правоохранительные органы или в судебные органы власти, необходимо составить с детальным изложением причин его написания. К примеру, привлечение работника к административной или уголовной ответственности и т.п.
- Ходатайство в обязательном порядке заверяется печатью организации.
Как написать ходатайство о поощрении работника?
В большинстве случаев ходатайство о поощрении работника оформляется начальником отдела и адресуется непосредственно директору учреждения. Если на предприятии установлены внутренние нормативы, то ходатайство составляется по данному регламенту. Документ содержит следующую информацию:
- Данные работника.
- Основания, по которым работника необходимо вознаградить.
Также обязательно нужно прописать форму поощрения. Это может быть денежная премия, почетная грамота, благодарность в устной форме, благодарственное письмо, снятие взыскания, которое было наложено ранее.
Опираясь на рекомендации наших юристов и имея перед глазами образец составления ходатайства, вы без труда справитесь с написанием данного документа.
Следующая
ДругоеУчитывается ли премия при расчете среднего заработка
Комментарий к статье 191 ТК РФ
1. Перечень поощрений, содержащийся в ч. 1 комментируемой статьи, не является исчерпывающим, но он наглядно демонстрирует возможность поощрения работников как морально, так и материально. Этот перечень может быть дополнен в зависимости от потребностей и возможностей работодателя. Дополнительные виды поощрений могут предусматриваться коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Несмотря на то что закон предусматривает закрепление дополнительных поощрений лишь в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка, нельзя отрицать и исключать возможности их установления приказами (распоряжениями) руководителя организации.
2. Уставами и положениями о дисциплине работников отдельных отраслей экономики могут предусматриваться дополнительные к перечисленным в ч. 1 комментируемой статьи поощрения. Так, п. 9 Устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21 сентября 2000 г. N 708, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, бережное отношение к вверенному имуществу предусматривает занесение работников в книгу почета, книгу истории корабля и на доску почета, награждение почетным знаком. В дополнение к названным видам поощрения Уставом о дисциплине работников морского транспорта, утв. Постановлением Правительства РФ от 23 мая 2000 г. N 395, предусматривается награждение почетной грамотой Министерства транспорта РФ и знаками «Почетному работнику морского флота», «Почетному полярнику».
3. Работодатель имеет право за особые трудовые заслуги представлять работников к государственным наградам. Порядок представления регулируется Положением о государственных наградах Российской Федерации, утв. Указом Президента РФ от 7 сентября 2010 г. N 1099. В соответствии с п. 16 данного Положения ходатайства о награждении государственными наградами могут возбуждаться коллективами организаций по месту основной работы лица, представляемого к награждению.
4. Правительством РФ (или по его разрешению — министерствами и ведомствами) устанавливаются ведомственные (отраслевые) награды, например почетный дорожник России или Почетный работник морского флота. Так, Приказ Министерства образования и науки РФ от 3 июня 2010 г. N 580 утвердил Положение о ведомственных наградах, к которым отнесены: медаль К.Д. Ушинского; почетные звания работников различных видов образования; нагрудные знаки; почетная грамота министерства, а также благодарность министерства.
5. Право на поощрение работника является субъективным правом работодателя, которым он может воспользоваться или не воспользоваться, исходя из собственной оценки достижений и заслуг работника. Законодательство не связывает поощрение работника с какими-либо объективированными обстоятельствами (например, с достижением возраста или наличием трудового стажа определенной продолжительности).
6. Поощрения от имени работодателя применяют его должностные лица. Сведения о поощрениях могут быть занесены в трудовую книжку работника. В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся в личную карточку работника, форма которого утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 6 апреля 2001 г. N 26.
Положение о премировании работников
Положение о премировании работников — это акт, издаваемый организацией, в котором прописывается все, что касается премий:
- должности, которым положена премия,
- условия премирования: показатели, результаты,
- периодичность выплат — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно,
- размер премии: шкала, процент, твердая сумма. Может быть указан максимальный размер премии,
- основания для снижения премии. Например, за опоздания на работу.
В Положении о премировании можно перечислить и события, при наступлении которых работодатель будет выплачивать премии. Например, в связи с достижением работником юбилейных возрастов — 50, 60, 70 лет.
Премия на юбилей считается производственной, хотя с производством она прямо не связана.
Логика такова: раз вознаграждение прописано в документе, оно влияет на эффективность работника. При трудоустройстве и во время работы он может рассчитывать на эту премию.
Тоже самое касается премий на дни рождения организации, профессиональные праздники.
Премия по ТК РФ
Выполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы. Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать. Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.
По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.
Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам. Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.
Причины для дополнительных выплат, их порядок, основаны на документах фирмы. Вот примеры:
- правила внутреннего распорядка;
- нормативные акты предприятия;
- коллективный договор;
- другие бумаги.
Виды премий
Есть два типа выплат:
- поощрительные;
- стимулирующие.
Сотрудники получают их за выдающиеся успехи или тогда, когда выполняют свои обязанности добросовестно.
Стимулирующие выплаты делаются для усиления мотивации работников к продуктивности.
Поощрения — это признание успехов работника со стороны руководства и трудового коллектива. Поощрения могут учитываться при карьерном росте.
По статье 129 ТК РФ вознаграждение за труд состоит из трёх частей:
- Оплата выполненного труда.
- Компенсационные выплаты.
- Стимулирующие выплаты.
Правила премирования складываются на предприятии постепенно. Когда говорят о трудовых успехах, берут средние значения показателей. Премируют обычно на основании цифр, полученных за месяц.
Если работника премируют лично, выплата поощрительных сумм не привязывается ко времени, а выполняется в связи с конкретными успехами.
Преимущества и недостатки материального стимулирования
Внедрение руководством материальных стимулов — это вклад в продуктивную работу коллектива. В результате использования таких методов:
- возникает эффект соревнования;
- улучшается самореализация сотрудников, а чувство удовлетворения от достойно выполненной работы толкает на новые профессиональные подвиги;
- успешные в профессиональном плане сотрудники изо всех сил поддерживают свою репутацию, на личном примере показывают отстающим, что есть к чему стремиться.
Но и без недостатков тут не обошлось, например, виды деятельности, напрямую связанные с творчеством — не лучшая сфера для использования материальной мотивации. Кроме того, неравные условия для сотрудников предпенсионного возраста и молодых специалистов. Первые не успевают за карьеристами в силу своей старой закалки, вторые — из-за недостатка должного опыта. Из-за этого часто возникают разногласия между коллегами.