Какие документы и справки нужны для оформления декретного отпуска?

Алгори

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Могут ли сократить работника находящегося в декретном отпуске?

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщинам по их заявлению, срок данного отпуска заканчивается по достижении ребенком возраста 3 лет.

Многие матери жалуются на то, то их сократили пока они находились в декретном отпуске! Это незаконно в подавляющем большинстве случаев, но есть и исключения, мы их рассмотрим ниже.

Согласно статье 256 ТК РФ, на время отпуска по уходу за ребенком, за работником сохраняется его место работы (должность)!

Так же согласно статье 261 ТК РФ, расторжение трудового договора с женщиной имеющей детей до 3 лет не допускается. То есть если вы находитесь в декретном отпуске и ребенку еще не исполнилось 3 года, вас не имеют права уволить с работы по инициативе работодателя, в том числе сократить. Но здесь есть одно исключение, все же если вы находитесь в декретном отпуске уволить вас могут только в случае:

1. Ликвидации организации, или если индивидуальный предприниматель у которого вы работаете прекратил свою деятельность;
2. Если выяснится, что при заключении трудового договора вы предоставили работодателю подложные документы;

Если вы досрочно вышли из декретного отпуска, для того, чтобы возобновить работу, либо согласно части 3 статьи 256 Трудового Кодекса РФ, по заявлению женщины, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком возможно работать по сокращенному графику, или удаленно, дома, то вас так же не могут уволить по инициативе работодателя, до того как ребенку исполнится 3 года, но здесь так же есть исключения, во первых два исключения которые мы называли выше и еще несколько которые описаны ниже, к примеру работника могут уволить если ребенку еще не исполнилось 3 года если:

1. Работник неоднократно не выполняет возложенные на него обязанности без уважительных причин, при чем уволить работника могут по данному пункту, только если он уже имеет зафиксированные надлежащим образом работодателем дисциплинарные взыскания, такие как замечание или выговор;
2. Если работник однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности. Грубое нарушение это 1) прогул, отсутствие без уважительных причин на рабочем месте, в течении рабочего дня, или на протяжении более 4 часов подряд в течении рабочей смены; 2) появление работника на рабочем месте в состоянии опьянения, алкогольного или наркотического; 3) если работник разглашает охраняемую законом тайну, ставшую ему известной в связи с выполнением трудовых обязанностей; 4) если работник совершил по месту работы хищение, растрату, уничтожение, повреждение чужого имущества; 5) если работник грубо нарушил правила охраны труда, что повлекло за собой тяжкие последствия, несчастный случай на производстве, аварию, катастрофу, или если его действия создавали угрозу для возникновения перечисленных обстоятельств;
3. Если работник обслуживающий денежные или товарные ценности совершил такие действия, которые дают основания для утраты к данному работнику доверия со стороны работодателя;
4. Если работник выполняющий воспитательные функции совершил аморальный поступок, который несовместим с продолжением работы в данной организации и выполнению данной работы.

Как видим все же сократить работника во время декретного отпуска могут, но только если при приеме на работу он предоставил подложные документы и это обнаружил работодатель, или организацию просто на просто ликвидируют или индивидуальный предприниматель прекратил свое существование.

В остальных же случаях если женщина вышла на работу досрочно, или по ее заявлению она переведена на сокращенный рабочий день или работает удаленно, то до того, как ребенку исполнится 3 года, женщина не может быть уволена по инициативе работодателя, увольнение может произойти только по отрицательным мотивам, то есть если работник сам будет нарушать трудовую дисциплину и совершать другие поступки характеризующие работника с отрицательной стороны, перечень причин к увольнению до исполнения ребенку 3 лет, перечислен выше.

Как оплачивается отпуск

Законом предусматривается выплата денежной суммы (пособия) до момента исполнения 1,5 лет ребенку. При завершении отпуска по беременности и родам, женщины могут сразу оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Лица, не устроенные официально или безработные, могут получать денежные выплаты сразу после рождения ребенка.

Для получения выплат официально трудоустроенным гражданам нужно написать заявление руководителю на работе

Важно, что правила в разных регионах РФ здесь отличаются и в некоторых областях России заявление нужно подать в отделении ФСС

Безработным гражданам данное пособие оформляется работниками отделений социальной защиты. При этом, если лицо получает денежные выплаты по безработице и ему полагается еще и пособие по уходу за ребенком, выбрать нужно что- то одно.

За женщиной или иным лицом, работающему по сокращенному трудовому дню, обучающемуся или осуществляющему трудовую деятельность дома, возможность оформить пособие остается.

Документы, нужные для утверждения ежемесячных денежных выплат работающим лицам:

• заявление;
• свидетельства о рождении (усыновлении) детей;
• справка с места работы (или обучения), содержащая подтверждение о том, что другой родитель не оформлял отпуск и пособие.

Документы, нужные для оформления безработным лицам:

• заявление на выделение денежного пособия;
• свидетельства о рождении детей;
• оригинал трудовой книжки, где есть запись о том, что увольнение произошло по причине реорганизации предприятия во время декрета;
• копия приказа или распоряжения руководства о представлении отпускного периода для воспитания ребенка до 1,5 лет. Данная справка нужна для лиц, уволенных во время декрета;
• справка, содержащая данные о среднем заработке;
• сведения с трудоустройства, включающие данные о том, что пособие по безработице данный гражданин не получает.

Для оформления пособия следует написать заявление и представить документы не позже шестимесячного срока до того, как ребенку исполнится полтора года.

Далее, после подачи заявления и требуемых документов, в течение десяти рабочих дней, директор предприятия пишет приказ о выделение денежного пособия, отпуска по уходу за ребенком.

Затем требуемые документы передаются в ФСС для перечисления денежных средств. Работники фонда социального страхования перечисляют деньги в ближайшие сроки, установленные для перечисления заработной платы.

Не имеют права получать данное пособие:

• лица, работающие по договору у ИП, работодатели, которые не делают взносы на обязательное социальное обслуживание;
• граждане, подавшие заявление позже шестимесячного срока после достижение ребенка полутора лет; в данном случае при обращении нужно указать уважительные причины;
• работники-иностранцы, временно пребывающие на территории России.

Безработная женщина может получать выплаты в размере 40% от заработка, если:

• она уволилась в связи с реорганизацией учреждения во время декрета;
• женщина уволилась во время отпуска из-за перевода супруга из воинских расположений, которые находятся за территорией России и переведены в РФ; и в связи с увольнением супруга из воинского подразделения на основании окончания действия трудового договора.

Наибольшая сумма денежных выплат для женщин, получивших увольнение с работы в отпускной период в связи с реорганизацией предприятия, прекращения работы у индивидуального предпринимателя, с 1 февраля 2016 года равна 11 634 рубля 50 копеек (до января 2020 года была 10 873рубля 36 копеек).

С 1 февраля 2020 года минимальная выплата денежной суммы составляет:

• на 1 ребенка – 2908 рублей 62 копейки (до января 2020 года эта сумма составляла – 2718 рублей 34 копейки);
• на 2 и последующих детей – 5817 рублей 24 копейки (до января 2016 года сумма была– 5436 рублей 67 копеек).

Во многих районах установлен свой районный коэффициент, влияющий на размер заработной платы, и суммы выплат зависят от него. Безработные женщины, лица с низкой заработной платой, устроенные неофициально у индивидуального предпринимателя граждане, могут получать лишь наименьший размер ежемесячных выплат.

Сумма пособия официально работающих лиц будет зависеть от заработной платы, а именно будет составлять 40% от их дохода.

При этом, выплаты не могут быть меньше официально установленного размера, который в статье указан выше.

Средняя величина рассчитывается из заработной платы за два последних года до момента выхода в отпуск. Сумма денежного пособия в настоящее время не может быть больше 21 554 рубля 82 копейки.

Для сравнения до января 2020 года наибольший размер денежных выплат был 19 855 рулей 82 копейки.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Пособие в связи с беременностью и родами (БиР)

Этот вид социальных выплат положен только тем женщинам, кто до беременности был трудоустроен официальным путем. Причина в том, что средства на него берутся из Фонда социального страхования, а туда попадают лишь путем отчислений с официальных заработных плат. Кроме женщин, работающих на момент наступления беременности, это пособие выплатят:

• студенткам-очницам бюджетной формы обучения (пособие будет в размере стипендии);
• военнослужащим женщинам;
• уволенным в связи с ликвидацией организации не позже, чем за год до декрета;
• усыновившим малыша до 3-месячного возраста (в этом случае женщине придется выбирать между этим пособием и выплатами по уходу за ребенком).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если женщина не ушла в положенный ей дородовой отпуск, а продолжала работать вплоть до родов, получая официальное вознаграждение за труд, пособие по БиР ей начисляться не будет, так как не может выплачиваться одновременно с зарплатой. Совместительницы получат этот вид пособия от каждого работодателя, если сотрудничают не менее 2 последних лет

Совместительницы получат этот вид пособия от каждого работодателя, если сотрудничают не менее 2 последних лет.

На какую максимальную сумму можно рассчитывать?

Закон ограничивает не размер пособия по БиР, а максимальный заработок женщины за последние 2 года, который берется за основу расчетов.

Если женщина собралась в декретный отпуск в 2016 году, то размер ее официальной заработной платы не может быть выше:

• в 2015 году – 670 тыс. руб.;
• в 2014 году – 624 тыс. руб.

Рассчитаем условный пример, в котором женщина получила по беременности и родам максимально возможную сумму пособия.

ПРИМЕР 1. Находясь на высокой должности, Одинцова П.И. получала максимально установленную заработную плату и заработала в 2015 и 2016 годах 624 000 + 670 000 = 1294 тыс. руб. При этом она не была на больничном, а ежегодные отпуски использовала полностью. Средний заработок в день по этим расчетам составляет 1294 000: 730 = 1772.6 руб. Одинцова П.И. получила в ЖК больничный лист, оформленный на 140 дней дородового и послеродового отпуска. Итак, ее пособие по БиР будет иметь максимально возможный для российских тружениц размер: 1772.6 х 140 = 248 164 руб.

Рассчитываем «сумму на руки» по БиР

Для расчетов используются три основные числовые значения, от которых и зависит размер будущей выплаты.

Основная цифра, отличающаяся у всех будущих мам, – среднедневной заработок за предшествующие 2 года, причем не обязательно у одного конкретного работодателя. Для суммирования используется не только голый оклад, но и премии, командировочные, отпускные и другие трудовые выплаты, к которых руководство отчисляет НДФЛ.
Второй базовый параметр – количество рабочих дней в течение 2 лет. В обычном году оно принято за 730, в високосном – 731

Из этого количества нужно вычесть сроки, вошедшие в расчетные 2 года:
пребывание на больничном;
административные отпуска;
предыдущие декреты;
другие периоды без взносов в ФНС.
ВНИМАНИЕ! Никакие другие основания не могут уменьшать двухлетнее количество дней. Каким бы ни был рабочий стаж женщины до декрета, сумму, полученную ею в течение рабочего времени, нужно делить все равно на 730 дней.

Количество дней предоставляемого отпуска по справке из женской консультации (140 при нормальных родах, до 194 дней при осложненной и многоплодной беременности).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если общий трудовой стаж «декретницы» составил менее полугода, то расчет происходит на основе МРОТ, то есть по минимальным показателям (в 2016 году это единовременная выплата 28 555,40 руб.)

ПРИМЕР 2. Оклад Резниченко Е.Л. в 2014 году составлял 30 тыс. руб., а в 2015 был повышен до 35 тыс. руб. За эти годы она один раз брала больничный на 10 дней, отпуски были использованы полностью. В 2015 году она получила премию в размере 3 000 руб. В 2016 году она уходит в декретный отпуск, ожидая двойню. Каков будет размер пособие по БиР, положенный ей по закону?
Сумма заработка Резниченко Е.Л. за 2 года: 30 000 х 12 + 35 000 х 12 = 780 000 руб. Добавляем сумму премии: 780 000 + 3 000 = 783 000 руб. Вычитаем сумму больничных за 10 дней 783 000 – 10 000 = 773 000. Количество рабочих дней за 2 года: 730 -10 = 720 (вычли больничный). Определяем среднедневной заработок: 773 000 : 720 = 1073 руб.
По больничному листу, оформленному в ЖК, Резниченко Е.Л. насчитали максимально возможный дородовой и послеродовой период в 194 дня. Итак, определяем размер пособия по БиР для мамы будущей двойни: 1073 х 194 = 208 162 руб.

Как оформить с возможностью работать неполный день?

Согласно действующему законодательству отец аналогично с матерью, имеет право, находясь в отпуске, присматривая за малышом, осуществлять трудовую деятельность на условиях неполного рабочего графика. Это указано в ст. 256 Трудового Кодекса РФ.

Зачастую именно такой вариант предпочитает большинство мужчин, которые оформляют уход за малышом. Для этого сначала берется отпуск с пособием, а дальше дополнительно составляется заявление об осуществлении трудовой деятельности, но на неполный рабочий день.

В заявлении отец должен указать, каким образом он собирается работать:

• неполную неделю;
• cколько времени в сутки человек хочет трудиться;
• cокращенный день (даже всего на 1 час).

Есть возможность выбрать точное время, когда будет осуществляться выполнение должностных обязанностей.

Здесь стоит отметить, что неполный рабочий график представляет собой время труда, длительность которого составляет срок меньший, чем обычно. Размер получаемой зарплаты в таких условиях соответствует установленному в трудовом договоре. Но его пересчитывают в расчете на количество отработанного времени.

Осуществляя уход за малышом, родитель может в течение года получить обычный отпуск в положенном размере, прервав отдых по присмотру за ребенком. По его завершении, можно написать заявление на возобновление отдыха, чтобы смотреть за ребенком.

Отпуск до 1.5 лет

Длится непосредственно после окончания декретного отпуска по беременности и родам (БиР) и до полуторагодовалого детского возраста. У разных женщин продолжительность этого периода может быть разной длины в зависимости от того, сколько дней по закону ей было положено в послеродовом периоде на декретный отпуск — это связано с особенностями течения беременности и характером протекания родов.

В соответствии со ст. 255 ТК на восстановление женщины после родов предусматривается послеродовой период отпуска по БиР, составляющий:

• 70 дней — при нормальном течении беременности;
• 86 дней — в случае осложнений при родах (например, если у матери была операция кесарева сечения или родовая травма);
• 110 дней — при многоплодной беременности (рождение двойни, тройни и большего количества детей).

Таким образом, фактически эта часть декрета для трудоустроенных женщин длится не полных полтора года, а на 2-4 месяца меньше. Это существенно, ведь в отпуске по БиР женщина получает пособие в размере 100% своей средней зарплаты за каждый день по декретному больничному, а после завершения декрета и начала отпуска до 1.5 лет ей полагаются ежемесячные выплаты только в размере 40% от этой суммы.

С началом первой части отпускного периода начинается также выплата компенсации в размере 50 рублей от работодателя.

Помимо традиционного случая беременности и рождения ребенка, в декрет могут уйти также женщины, усыновляющие детей:

• если на момент вступления в силу судебного решения ребенку не исполнилось 3 месяца, его маме положен стандартный послеродовой отпуск по БИР (70 или 110 дней при усыновлении 2 детей и более);
• только после этого начинается отпускной период по уходу за ребенком и начинает начисляться пособие до 1.5 лет.

Отпуск до 3 лет

В отличие от предыдущей части отпуска по уходу за ребенком, отрезок между 1.5 и 3 годами действительно по желанию родителей может длиться полных полтора года. В общем случае женщина должна будет приступить к работе на следующий день после дня, когда ее сыну или дочери исполнится 3 года.

Основное ежемесячное пособие после достижения ребенком 1.5 лет не выплачивается, но отпуск продолжается. Эта его часть также характерна тем, что из предусматриваемых по закону выплат остается только символическая компенсация от работодателя в 50 руб., которую тоже хотят отменить.

Из-за объективных финансовых сложностей на данном этапе воспитания ребенка многие мамы предпочитают не использовать вторую часть отпуска, предусматриваемую Трудовым кодексам. Это разрешается: декрет до 3 лет можно прервать досрочно в любой момент, удобный женщине.

В этом случае, как правило, мама ищет малышу ясли и выходит на работу досрочно. Такой вариант не всегда возможен из-за очередей в детсадах и недостаточного количества ясельных групп. Также распространен вариант, когда родители нанимают няню или отдают его на воспитание бабушке и дедушке.

Оформление декрета

Акушер-гинеколог в карте пациентке фиксирует планируемую дату деторождения. После этого доктор ставит женщину на учет и составляет лист нетрудоспособности. Чтобы оформить эти бумаги у будущей матери на руках должен быть паспорт и СНИЛС.

Больничный лист

Доктор помимо выписки больничного листа также выдает справку о своевременной постановке на учет, т. е. на раннем сроке беременности. Затем будущая мать обращается по месту работу с этими документами, чтобы написать заявление на оформление по декретному отпуску. К заявке прикладывается лист о нетрудоспособности сотрудницы.

Образец больничного по беременности

Заявление

Заявление на уход в декретный отпуск заполняется на стандартном бланке. Указывается следующая информация:

1. В шапке документа прописывается наименование организации, Ф.И.О. директора или начальника, а также сведения о заявителе.
2. По центру прописывается название бумаги — «Заявление».
3. В тексте излагается просьба об оформлении и назначении оплаты по уходу за новорожденным малышом, а также указывается период.
4. Далее, перечисляется список приложенной документации. Такими бумагами выступает больничный лист, справка из женской консультации, подтверждающей факт беременности у конкретной женщины.
5. Внизу устанавливается дата составления заявления.
6. Документ визируется личной подписью.

Приказ

После того как заявление принято работодателем, начальник организации формирует приказ о предоставлении отпуска и назначении определенного размера пособия.

Образец приказа