Производственный план в бизнес-плане: особенности и классификация

План продаж – образец классификации

При утверждении окончательный вида документа ориентируются на особенности сферы деятельности компании. Не существует единого шаблона, который был бы одинаково эффективен для любой фирмы и ее подразделений.

Планы продаж отличаются по нескольким признакам:

1. По сроку. Планы на неделю или месяц, год или десятилетие создают для разных целей. Документы описывают как наиболее реальные показатели, так и желаемые цели для сравнительно далекого будущего. Краткосрочные планы задают тактику работы сотрудников, долгосрочные же определяют общую стратегию компании.
2. По масштабу. Документ может быть ориентирован на фирму в целом, ее отдел или конкретного сотрудника. При составлении плана следуют от частного к общему и подсчитывают общие показатели на основании данных о конкретных работниках.
3. По единицам измерения. Эффективность труда можно измерить не только в денежном эквиваленте.

Поощрение сотрудника или отдела может зависеть от числа встреч, звонков, заключенных контрактов или единиц проданного товара.

Вопрос о том, какой план продаж подойдет вашей фирме, решает специалист. Им может стать опытный сотрудник из штата, или привлеченный работник необходимого профиля. Окончательное решение принимается только после согласования с руководством.

Сотрудник, ответственный за разработку плана продаж, должен отличаться общей осведомленностью. К примеру, план для менеджеров может составить только опытный коммерсант. К созданию документа можно привлечь руководителя отдела, или одного из успешных сотрудников.

Существует также ряд лиц, которые наверняка не справятся с задачей формирования плана продаж. Среди таких работников:

• Финансовый директор и сотрудники финансового подразделения. Такой работник в составлении плана будет ориентироваться только на бюджет, но не реальное положение дел внутри компании. План продаж будет сформирован на основании искаженной картины, что затруднит его воплощение в жизнь.
• Директор производства. В документе такой работник будет учитывать только объем продаж, игнорируя пожелания целевой аудитории и политику рынка. К составлению плана продаж необходимо привлекать только проверенных коммерсантов, хорошо осведомленных о тактике заключения сделок и особенностях функционирования компании в целом. План продаж на год – образец необходимых данных Кому доверить работу над планом продаж

После назначения ответственного сотрудника руководству необходимо задуматься о технике разработки плана. Нормативы и прогнозируемые показатели зависят от специфики компании и выбранной ранее стратегии.

Необходимо определить характеристики товара или услуги, которые могут поспособствовать увеличению прибыли. Потребители могут ценить качество, опции доставки или особенности сервиса, характерные для вашей фирмы. На основании этих данных выбирают метод разработки плана.

Существует два базовых способа, объединяющих в себе все частные:

1. Фактический. Документ формируется на основании данных, полученных за прошедший период. Сотрудник анализирует статистику, динамику продаж и другие необходимые факторы. Полученные численные данные можно оставить без изменений, либо увеличить на несколько процентов если бизнес стабильно развивается. В следующем подотчетном периоде анализируют степень выполнения плана и меняют показатели в зависимости от сделанных выводов.
2. Желаемый. К этому методу прибегают в случае, если статистические данные за прошедшие периоды отсутствуют. Для составления плана отталкиваются от предпочтительной прибыли, определяя ее численно. Далее используют прием декомпозиции: разбивают прибыль на необходимое для ее получения число сделок. Измерение цели в таком эквиваленте позволяет трезво взглянуть на положение вещей и скорректировать показатели.

На последнем этапе утверждения плана продаж рассчитывают точку безубыточности. Для этого вычисляют, какая сумма потребуется для проведения мероприятий, описанных в плане продаж. Точка безубыточности будет достигнута, когда доходы окажутся равны расходам на реализацию поставленных целей. Дальнейшие сделки будут приносить чистую прибыль.

Структура правильного бизнес-плана

Изучая технологии, как составить документ, стоит обратить внимание на его ключевые составляющие:

• резюме или вводная часть;
• описание того, что предлагаете;
• способы продвижения;
• план производства и организации работы;
• ориентировочная эффективность;
• сильные и слабые стороны.

В сети можно найти готовые примеры с расчетами, они упростят задачу.

 
Составление документа позволит не только будущему владельцу бизнеса и его компаньонам продумать наперед все нюансы, но и предоставить документ потенциальному инвестору для ознакомления.

Резюме

В этой части короткое описание особенностей дела: форма интернет магазина или салона красоты, супермаркета или комиссионной лавки. Можно добавить о том, почему открытие новой структуры поможет рынку и в чем конкуренты более слабые. Рекомендуется дать предварительную оценку окупаемости проекта и обозначить стартовые суммы для вложений. Не забывайте об описании условий для открытия.

Описание продукции или услуг

Составляя бизнес план автосервиса, кафе, аптеки с расчетами по примерам, актуальным в 2019, можно заметить, что необходимо не только максимально описать предложения (лучше всего это делать по категориям), но указать по каждому себестоимость, наценку и итоговую сумму для реализации клиенту. Это поможет понять, сколько вложить, сколько заработать и что получить.

Маркетинг и сбыт продукции или услуг

Оформляя бизнес-план инвестиционного проекта, стоит точно оценить рынок сбыта, понять, насколько он перегружен или наоборот в нем не хватает конкретного предложения. Рационально заказать исследование рынка, потребительской способности клиентов. На основе результатов выработать постоянные и эксклюзивные предложения, вывести их на рынок и оценить реакцию.

Производственный план

Например, вы планируете открыть кафе, и производственной часть генерального документа будет прописанное меню. Как правило, оформляется графа в виде таблице, и включает такие категории.

Так происходит расчет производства 1 товара, но если сразу делается несколько, то затраты снижаются.

 
В эту категорию стоит включить также дополнительные издержки на производство. В случае кафе — покупка посуды, техники, моющих средств.

Организационный план

Для того чтобы наладить постоянный заработок в долларах, стоит придерживаться определенных календарных норм. В документе рекомендуется указать, когда планируется выход в безубыток, когда можно ожидать первую прибыль, какое время требуются дополнительные вливания, а когда можно получить чистые дивиденды. При этом также включаются моменты расширения предложений из списка товаров или услуг.

Финансовый план

Просматривая образец, можно заметить, что здесь стоит включить все позиции, которые требуют вложения средств и точно прописать суммы, указав для чего именно. Для малого бизнеса стоит учитывать стоимость франшизы, благодаря которой можно быстрее запуститься. В эту категорию вносятся издержки на налогообложение, оплату труда, коммунальных услуг, аренды помещения или торговой площади. Обязательно включается категория непредвиденных растрат, и на нее финансовые эксперты рекомендуют закладывать не менее 10% от общей стоимости старта торговой компании.

Направленность и эффективность проекта

Составляя бизнес план салона красоты в текущем 2019, можно скачать готовый пример с расчётами, при необходимости дополнить его своими категориями, видоизменить. Заполнив все важные графы, не сложно оценить наперед, через сколько бизнес начнет давать чистую прибыль, где можно сэкономить и какой минимум оборота необходимо иметь в день, месяц или год, чтобы предприятие считалось работоспособным.

Риски и гарантии

Грамотная разработка бизнес-плана включает описание рисков и гарантий. Если с первым моментом все понятно, то гарантии важны для соучредителей и инвесторов. В некоторых случаях буквально прописывается сумма, которая в случае форс-мажора может быть возвращена инвестору и на каких условиях. Уточняя риски, предлагаются стратегии по их минимизации. Именно поэтому в план маркетинга включается прогноз цен, для экономики РФ и других стран с нацвалютой, привязанной к доллару, и курс цен по отношению к нему.

Простые советы по планированию

1. Определитесь с методом

Описанные выше виды подходят не всем, поэтому стоит учитывать особенности своего организма и ритма жизни, а также уровень усидчивости и концентрации на задачах.

2. Введите планирование в привычку

Вне зависимости от метода постарайтесь довести сам процесс до привычки. Это помогает упорядочить не только повседневную жизнь, но и процесс достижения глобальных целей. Также планирование развивает стратегическое мышление и дальновидность.

3. Формулируйте цели четко

Распространенная ошибка — построение размытых планов. Выучить французский, достичь успеха на работе, много путешествовать, — все это относится скорее к желаниям, а цели необходимо конкретизировать как можно детальнее. «Записаться на курсы французского языка в следующем месяце», «спланировать поездку в страну N в следующем году», «разработать стратегию продвижения продукта» и так далее.

Личный опыт

Анна Мельянцова ─ руководитель корпоративных акселерационных программ бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ:

«В своем ежедневном планировании мы используем комбинацию из методов:

определение годовых и квартальных целей и ключевых результатов по методу OKR

Этот подход помогает фокусироваться на важном и для бизнеса, и для конкретного сотрудника;
декомпозиция целей на еженедельные задачи и затем — на более мелкие действия. При формулировании шагов, так же как и для целей, рекомендуем учитывать критерии, по которым вы поймете, что задача выполнена успешно;
для корректной расстановки приоритетов в списке задач и поддержания фокуса получившийся список ежедневных действий мы ранжируем, используя матрицу Эйзенхауэра

Помимо этого можно добавлять дополнительный параметр для сортировки задач — ресурсозатратность. И, соответственно, выполнять первыми те, которые больше всего влияют на достижение целей и при этом являются наименее затратными».

Что такое бизнес план?

Бизнес план имеет много определений, но если говорить коротко, то это пошаговый инструктаж для воплощения в жизнь любой бизнес-идеи. Планирование будущего дела или же совершенствование уже имеющегося предприятия является не только основным требованием для инвесторов, кредиторов и партнеров, но и необходимостью для бизнесмена.Составление бизнес плана подразумевает глубокий и точный анализ всех сторон будущего предприятия, а это позволяет превратить идею в конкретные цели и цифры. А еще, бизнес-план – это всегда неоконченная книга, так как в процессе изменений экономических условий, конкурентной среды, инвестиционного рынка всегда можно вносить коррективы для успешного продвижения бизнеса.

Любая бизнес-идея может стать успешным делом, если будущий предприниматель будет четко понимать, что ему необходимо для внедрения в жизнь своих планов. Именно бизнес план есть отправной точкой для начала бизнеса, которая делает возможной оценку реального положения дел, изучить рынок и конкурентов, дать адекватную оценку своим возможностям, и поразмыслить над тем, как сделать свой бизнес уникальным, а значит востребованным.

1.5. Оценка конкурентов на рынках сбыта

Этот раздел необходимо
посвятить анализу рыночной конъюнктуры, характеристики своих конкурентов, их
стратегии и тактики.  В этом разделе необходимо дать ответы на следующие
вопросы с учётом деятельности конкурента:

1.
Является ли область деятельности фирмы новой и
быстро меняющейся, или же давно существующей и не подверженной быстрым
изменениям?

2.
Существует ли большое число фирм предлагающих
подобные товары или услуги, или же в конкурентной борьбе участвует ограниченное
их число?

3.
Почему данную фирму следует считать
конкурентной?

4.
Какую часть рынка контролируют крупные фирмы? 
Какова динамика овладения этими фирмами рынком?

5.
Какие организационные структуры наиболее
распространены на фирмах ваших конкурентов?

6.
Как обстоят дела у фирм конкурентов с доходами,
с внедрением новых моделей, с послепродажным обслуживанием и т.д?

7.
Какова конкурентоспособность каждого товара на
рынке и сегменте?

8.
Как и почему в зависимости от конкуренции
целесообразно расширять или сокращать ассортимент товаров?

9.
На какой стадии ЖЦТ фирма собирается выйти на
рынок?

10.  
На какие рынки и сегменты следует продвигать
новые товары, какие и почему?

11.  
Какие товары следует снять с производства и
почему?

12

 
Является ли проведение научных исследований и
осуществление новых разработок важной частью успеха в вашей сфере бизнеса?. 14

 
Много ли внимания и средств ваши конкуренты
уделяют рекламе своих товаров?  Услугами каких рекламных фирм они пользуются?

14.  
Много ли внимания и средств ваши конкуренты
уделяют рекламе своих товаров?  Услугами каких рекламных фирм они пользуются?

15.  
Что собой представляет продукция конкурентов:
основные технико-экономические показатели, уровень качества, дизайн и т.д?

16.  
Каков уровень цен на продукцию конкурентов? 
Какова хотя бы в общих чертах их политика цен?

17.  
Каков имидж фирм конкурентов?

Для оценки своих сравнительных
преимуществ по перечисленным вопросам можно использовать метод сегментации
рынков по основным конкурентам, позволяющий систематизировать информацию по
конкурентоспособности фирмы и её главных конкурентов.

Инвестиционный план

В таблице, приведённой ниже, мы рассмотрим непосредственно стратегию инвестирования, её влияние на достижения целей семьи.

Инвестиционные операции в таблице отражаются раз в год по итогам каждого года. При этом на практике инвестировать можно в тех месяцах, в которых есть положительная разница между доходами и расходами.Цифры с минусовыми значениями – это изъятие капитала из портфеля инвестиций, положительные – инвестирование.

План накопления капитала, тыс. руб.

Рассмотрим на примере 2013 действия семьи Ивановых по данной таблице:

1. На начало года у семьи 2 304 тыс. рублей капитала (колонка 2), накопленных на текущем счёте к началу планирования;
2. По итогам года Виктор и Олеся накапливают сумму 1 570 тыс. рублей (колонка 3).  Эту же сумму можно увидеть в колонке 8 таблицы «План текущих доходов и расходов». Эти деньги не должны просто лежать – необходимо сделать так, чтобы они приносили дополнительный доход семье, то есть инвестировать.
3. Семья распределяет накопленные средства каждый год по консервативным, умеренным и агрессивным инвестициям. При этом:– часть капитала в размере 450 000 рублей необходимо держать на пополняемо-отзывном депозите как страховой резерв на 6 месяцев;– накопления на образование Ивана лучше выделить на ещё один отдельный депозит с возможностью пополнения, открыть его на максимально возможный срок и откладывать на него по 22  тыс. рублей ежемесячно для накопления 1 500 тыс. руб. через 5 лет при ставке 8% годовых.– в расчетах используется доходность вложений от 4 до 15% годовых, при этом среднегодовая колеблется от 5,7 до 9,2% в зависимости от года. (Зависит от наличия крупных изъятий из портфеля при реализации целей, а также корректировки самой стратегии – с увеличением возраста постепенно снижаем риск.)
4. После совершения всех вышеперечисленных операций к концу года капитал семьи Ивановых может составить 4 006 тыс. рублей (колонка 10). Из них порядка 450 тыс. рублей в качестве страхового резерва на пополняемо-отзывном депозите, еще около 270 тыс. руб. на выделенном  пополняемом депозите для Ивана, остальные инвестированы с разным уровнем риска в сбалансированный портфель инвестиций.

Далее каждый год семье Ивановых необходимо производить действия, указанные в таблице. Нужно иметь в виду, что по факту суммы непременно будут отличаться.

С 2029 года Виктор уходит на пенсию. Таким образом, доходы в виде заработной платы с 2029 года прекращаются, и семья начинает жить на процент от накопленного капитала. Мы видим это в таблице «План текущих доходов и расходов» в строке 2029 года, как отсутствие доходов от текущей деятельности. Видим и в таблице «План накопления капитала» в строке 2029 года, как изъятие капитала для жизни из инвестиционных инструментов.

Стоит также отметить, что в 2027 году за пару лет до выхода на пенсию необходимо скорректировать инвестиционную стратегию на более консервативную, так как Олеся и Виктор уже не могут себе позволить рисковать своим капиталом, как раньше – теперь он их «кормилец». Вы можете видеть в таблице «План накопления капитала» в строке 2027 года эту корректировку: изъятие капитала из агрессивных и умеренных инвестиций в пользу консервативных. С этого момента капитал будет приносить меньший доход, чем раньше – около 5% годовых, но зато более надежно.

Проценты от капитала даже при таком консервативном размещении получаются у семьи Ивановых как раз достаточные для поддержания прежнего уровня расходов для жизни: при размещении накопленного капитала в размере 24 103 тыс. рублей на конец 2028 года под 5% годовых они могут рассчитывать на 100 тыс. рублей пассивного дохода в месяц. При том, что их текущие расходы до выхода на пенсию составляли 74 тыс. рублей в месяц. Поэтому они могут себе позволить, в том числе и ежегодные путешествия, занятия в спортзале и оплату страхования жизни в пользу Ивана, если захотят.

Таким образом будет выглядеть инвестиций в конце 2013 года, если действовать согласно плану:

Стоит отметить, что глава семейства Ивановых – Виктор хотел взять на себя достаточно высокий риск: 60% портфеля агрессивных инвестиций, но в ходе работы мы все-таки решили сократить их долю до 20%. 

При этом консервативных инвестиций в портфеле запланировали – 45% и, соответственно 35% умеренных инвестиций.

Итак, подведём резюме разработанному плану:

Личный Финансовый План (ЛФП), составленный с учетом потребностей и пожеланий семьи Ивановых, показал соответствие заявленных финансовых целей их текущим возможностям. Все цели достижимы в обозначенные сроки. Осталось реализовать рекомендации на практике.

Банки, выдающие кредиты по бизнес-плану

Ниже представлены банковские программы, предполагающие выдачу кредита под стартап.

Банки, предоставляющие кредит под бизнес-план на развитие бизнеса, приведены в следующей таблице.

Во всех кредитных организациях заемщик имеет право на досрочное погашение платежа. Кредит оформляется без комиссии за обслуживанием, но с начислением процентов в размере 0,1 % за каждый день просрочки.

Автор Светлана Столбова

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Нормативная база календарного графика

Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:

1. Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
2. Графики по пакетам работ.
3. Контракты, договоры с заказчиками.
4. Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
5. Данные о потребности в ресурсах.
6. План организационных мероприятий по воплощению проекта.
7. Акты об охране труда.
8. Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
9. Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
10. Нормативы об использовании оборудования.
11. При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.

Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности

Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов

Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.

Из чего состоит организационный план

Рассмотрим пример организационного плана. Составитель вправе написать его в свободной форме, но с опорой на определённую структуру

Также изначально важно понять, что такой план не получится составить за 1 раз и даже за 1 день. Нужно подготовить несколько вариантов, оценить их, по возможности — обсудить со специалистами или хотя бы коллегами, близкими людьми

Взгляд со стороны иногда помогает найти слабые места.

То есть те режим работы, структуру и количество персонала, которые позволят выйти на максимальный уровень прибыли, без износа оборудования и перенапряжения персонала. По ходу работы этот документ можно редактировать при появлении новых важных сведений.

Правовая форма организации

Большинство российских бизнесменов работают по одной из двух распространённых правовых форм организации: ИП или ООО. Причём выбор зачастую основывается исключительно на масштабе деятельности. Если бизнес планируется небольшой с минимальным количеством наёмных сотрудников, статус индивидуального предпринимателя станет лучшим решением. В то же время, некоторые виды деятельности, например, торговля алкоголем, для ИП закрыты.

Поэтому логичным решением будет выбрать правовую форму на основе ответов на следующие вопросы:

1. Какой будет вид деятельности? Через какие формы закон позволяет его вести?
2. Сколько человек планируют руководить работой? Для одного достаточно ИП, при двух учредителях — только юридическое лицо.
3. Сколько будет наёмных сотрудников?
4. Есть ли желание сократить количество отчётности и контроля со стороны государственных органов?
5. Если бизнес начнёт расширяться, подойдёт ли такая форма или её придётся менять?
6. Если бизнес потерпит неудачу, готов ли бизнесмен отвечать перед кредиторами личным имуществом?

Пример организационного плана

Структура

Создание оптимальной структуры предприятия — то есть, расчёт количества структурных подразделений — удобнее всего проводить имея на руках схему производственного процесса, от закупки сырья до доставки продукции заказчикам. Тогда для каждого этапа или отдельной задачи можно довольно легко выделить структурное подразделение. Например:

• производственный цех — сотрудники работают на станках, производят продукт от и до;
• склад сырья;
• склад готовой продукции;
• отдел логистики и доставки;
• отдел маркетинга/работы с клиентами;
• администрация (руководитель, помощник, бухгалтер).

Правильное планирование исключит дублирование функций внутри предприятия, позволит назначить за каждый этап работы ответственный отдел и ответственного сотрудника. Разработка оптимальной структуры также потребует времени и редактирования.

Штатное расписание и режим работы

В этом документе важно предусмотреть, сколько наёмных работников необходимо предприятию. При расчёте удобно воспользоваться схемой производственного процесса

Предпринимателю понадобится конкретная информация о задачах каждого участка и о необходимых для их решения специалистах. Эти сведения помогут определить:

• сколько работников необходимо;
• какие требования предъявляются к каждой должности;
• возможна ли взаимозаменяемость каких-либо должностей.

Режим работы должен соответствовать требованиям трудового законодательства (например, предусматривать стандартную 40-часовую рабочую неделю) и в то же время создавать идеальные условия для получения прибыли. Нужно определить, сколько и по какому графику трудится каждый специалист, сколько смен будет на предприятии и другие аналогичные темы. Правильное планирование режима работы и штатного расписания необходимо для успешного бизнеса.