Что такое устав компании: типовой пример

Оформление Устава

Рассмотрев содержание Устава, необходимо подробно разобрать процедуру его оформления.

Правила оформления учредительного документа

Существует несколько основных правил оформления этого документа, которые должны быть обязательно учтены учредителями:

• Все листы документа должны быть последовательно пронумерованы. Титульный лист не нумеруется.
• Все листы должны быть обязательно прошиты.
• Должен быть составлен пломбирующий лист. Он крепится в самый конец и содержит печать общества, подписи его учредителей и количество листов в документе.
• Учредители должны составить 2 экземпляра документа.

Устав оформляется в письменной форме. Можно использовать напечатанный бланк для оформления документа.

Особое внимание стоит уделить титульному листу. Он должен содержать следующую информацию:

• Наименование организации.
• Вид документа.
• Дата регистрации документа.
• Город, в котором документ был издан.

При несоблюдении перечисленных выше правил при оформлении Устава регистрирующий орган может отказать в его принятии.

Оформление с одним учредителем

Общество с одним учредителем является особой формой предприятий. Оформление Устава для него имеет некоторые отличительные особенности:

• Юридический адрес предприятия может быть расположен по месту жительства его владельца. Там же оно может располагаться фактически.
• Продолжительность действия полномочий владельца общества не устанавливается. Он становится учредителем бессрочно.
• Создание общества и, соответственно, оформление основного документа могут быть произведены как юридическим, так и физическим лицом.

Оформление с несколькими учредителями

1. В документе должны быть обязательно указаны основные полномочия и обязанности всех учредителей, внутренняя иерархия предприятия, порядок взаимоотношений.
2. На случай передачи доли в собственность другому лицу обязательно должен быть составлен порядок выхода из общества. Особенно это актуально при наличии займов и кредитов.
3. Наконец, Устав должен содержать подробную информацию о возможности отчуждения учредителем доли в бизнесе: может ли она быть передана или унаследована.

Все эти правила необходимы для решения финансовых вопросов между участниками общества. На Устав необходимо ссылаться при возникновении любых спорных ситуаций.

Утверждение Устава

Данный документ должен быть обязательно утвержден государственными органами. То, какая именно инстанция ответственна за выполнение данной процедуры, зависит от рода деятельности предприятия.

Администрация ответственна за утверждение Устава муниципальных образований. Вышестоящий государственный орган утверждает основной документ государственных компаний. Если же регистрируется общественное предприятие, утверждением его Устава занимается съезд его учредителей.

Регистрация Устава

Для регистрации Устава необходимо подать соответствующий пакет документов в Налоговую инспекцию.

Процесс регистрации по закону должен составлять 5 рабочих дней. Для осуществления процедуры необходимо внести государственную пошлину в строго установленном размере. Квитанцию на оплату выдают в Налоговой инспекции.

Обратите внимание! Подача документов может быть осуществлена не только владельцем предприятия, но и его представителем. Он должен иметь доверенность на выполнение подобных операций.

Оформление Устава

• документ должен быть прошит;
• страницы, начиная с той, что идёт после титульного листа, нумеруются;
• на обороте последней страницы нужно прикрепить пломбирующий лист с указанием следующих сведений: число страниц, подпись заявителя с расшифровкой, печать ООО.

Рекомендуется составлять два документа для того, чтобы было удобнее предоставлять Устав в государственных структурах. Устав можно копировать. Для этого копируются все страницы кроме пломбирующего листа. Копии оформляются в налоговых органах. Для получения копии требуется составить запрос в свободной форме с подписью управляющего ООО, а также печатью (если это не первичная регистрация).

В том случае, если Устав оформляется на предприятие с одним учредителем, нужно учитывать следующие особенности:

• в качестве адреса регистрации можно указывать домашний адрес учредителя предприятия;
• полномочия управляющего ООО, как правило, не имеют сроков.

Любые изменения в Уставе нужно регистрировать.

В Уставе с несколькими учредительными лицами указываются:

• финансовые взаимоотношения между учредителями;
• условия выхода учредителя из организации;
• порядок отчуждения долей бывших учредителей;
• права бывших участников ООО на свои доли;
• условия выполнения права выкупа доли учредителя в преимущественном порядке;
• возможность отчуждения доли третьим лицам;
• порядок и сроки выплат доли учредителю, вышедшему из ООО.

Пример Устава понадобится учредителю, занимающемуся его оформлением. Вариантов создания этого документа два: по шаблону и самостоятельно. Самостоятельно можно работать с документом с опорой на шаблон. В любом случае, вам требуется найти пример Устава в проверенных сайтах. Шаблоны размещены на правовых, информационных ресурсах, на которых есть свежая информация о законодательстве и изменениях в нём. К примеру, образец Устава предприятия можно найти в базах «Гарант», «Консультант».

Порядок регистрации изменений

• перемена юридического адреса организации;
• изменение названия;
• изменения в кодах ОКВЭД;
• изменение размера уставного капитала;
• регистрация новых филиалов организации;
• любые другие изменения, противоречащие первоначальному содержанию Устава.

Устав содержит основную информацию о предприятии.

За регистрацию изменений взимается пошлина в размере 800 рублей. Само внесение изменений и их регистрация оформляются по следующему алгоритму:

1. На общем собрании решается вопрос о принятии изменений. Составляется протокол. В том случае, если ООО принадлежит единственному лицу, необходимо создать учредительское решение о внесении изменений в документ;
2. Документ подаётся в регистрирующий орган (ИФНС) в течение трёх рабочих дней со дня принятия изменений. В том случае, если вы подали документы позже этого строка, придётся выплатить штраф в размере 5 000 рублей;
3. После того, как изменения будут зарегистрированы, сотрудник налоговой инспекции предоставит учредителю соответствующие документы.

• Решение учредителя. Необходимо в том случае, если ООО принадлежит одному лицу.
• Протокол собрания с решением о внесении изменений, если организация принадлежит нескольким учредителям;
• Заявление, соответствующее форме 13001;
• Устав с внесёнными изменениями или другая редакция документа (оригинал и копия);
• Квитанция об уплате пошлины за регистрацию изменений (800 рублей);
• Ксерокопия Устава, справки о присвоении кодов ОКВЭД;
• Паспорт директора ООО, документ о его назначении (копии);
• Ксерокопия свидетельства о регистрации, ОГРН, ИНН, КПП.

Оформление производится достаточно быстро.

При открытии ООО одним из ключевых моментов является составление Устава. В документе должны быть все основные требующиеся пункты, однако состав документа можно менять, дополнять в соответствии с особенностями деятельности фирмы.

Оформление документа производится с соблюдением обязательных правил. Эти правила отличаются в случае, если учредитель у ООО один. Создать Устав можно самостоятельно, однако всё равно для этого потребуется шаблон для правильного составления документа.В том случае, если в Устав вносятся изменения, все они должны быть зарегистрированы в нужные сроки. Только так вы убережете себя от штрафов и проблем.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Нужно ли прошивать устав?

Вплоть до 2013 года прошивка устава была обязательной процедурой. Сейчас же этот шаг выполняется учредителями по желанию. Правда, иногда ФНС может попросить произвести прошивку устава. Поэтому требования конкретной налоговой службы лучше уточнить заранее.

Несмотря на то, что процедура является необязательной, важно знать, как правильно прошить устав ООО. Многие не отказываются от этой процедуры еще и потому, что она позволяет сделать документ целостным

Большинство важных документов подлежат сшиванию. Особенно эта практика распространена в кадровом деле. Причем относиться к этому нужно очень серьезно.

Устав является главным документом ООО. Поэтому, решив произвести прошивку, стоит руководствоваться регламентом, прописанным в методических инструкциях. Тем более что все они были утверждены ФНС.

Налоговая служба требовала использовать нить и иголку для сшивания не так просто. Эта процедура позволяет защитить документ от следующих действий:

• утеря части страниц устава;
• внесение обновленных сведений без уведомления вышестоящих инстанций;
• подделка документа.

Большинство ООО используют прошивку устава еще и для своего удобства

Но важно действовать в соответствии с установленным порядком

Перед скреплением страниц необходимо убедиться, что станицы расположены в правильном порядке, складываются лицевой стороной вверх и не перевернуты. Если хотя бы одна страница будет расположена неверно, придется перепрошивать устав заново.

При прошивке документов нужно действовать в соответствии со следующими правилами:

1. Прошивать документ нужно слева. Следует найти середину по вертикали. Именно здесь будет главное отверстие.
2. Два других отверстия должны располагаться на расстоянии от 1,5 до 2 см от среднего отверстия, одно выше, другое ниже, но по одной линии вертикали.
3. Для проделывания отверстий лучше использовать шило. Оно быстрее и с меньшими усилиями сделает дыру. Если же этой канцелярской принадлежности нет, следует воспользоваться толстой иглой.
4. Сшивать устав лучше светлыми нитками. Чаще всего применяются белые нитки.
5. Концы ниток должны выходить сзади устава из центрального отверстия. Там они связываются узелком и склеиваются бумажной пломбой с информацией о содержимом.
6. Место прошивки должно быть заклеено, но концы нитей должны быть видны из-под бумаги.
7. На бумаге также прописывается слово «Заявитель» и вписывается его фамилия и инициалы, ставится подпись. Быть заявителем может один из учредителей.
8. При наличии печати она ставится так, чтобы захватить бумажную пломбу, концы нитки и последнюю страницу устава.

После этого прошивка и пломбировка устава ООО будет закончена.

Зачем нужен устав, если есть закон об ООО?

Не по всем вопросам в законе установлены правила. В некоторых случаях участники сами могут выбирать, как компании работать. Например, они вправе решить, можно ли выходить из организации, кому позволено заложить долю в уставном капитале или сколько нужно голосов, чтобы утвердить бухгалтерский баланс.

Когда у ООО и его участников возникают спорные ситуации, решить их проще, если в уставе подробно описана работа компании. В частности, если не установить компетенцию директора, может оказаться, что он выполняет больше функций, чем хотели бы создатели бизнеса — берёт займы или оформляет поручительства от имени организации.

Как выбрать типовой устав

Предприниматель может выбрать подходящий типовой устав из 36 вариантов. Они отличаются правилами:

• продажи и передачи долей,
• наследования долей,
• выхода участников из компании,
• руководства компанией.

Налоговая разрабатывает сервис для подбора типового устава.

А пока сервиса нет, мы составили сравнительную таблицу с фильтрами. С её помощью вы подберёте устав для своей компании за минуту.

Если у вас есть почта в Гугле (gmail.com)

и создайте копию файла:

Если у вас есть почта в Гугле и вам удобно работать с гуглдоком в интернете, сохраните копию таблицы на своём Гугл.Диске

В зависимости от того, кто будет управлять компанией, выберите нужный фильтр:

Нажмите на значок фильтра в правом верхнем углу ячейки в шапке таблицы, чтобы выбрать нужный вариант

Нажмите «Очистить», а затем выберите вариант, который подходит для вашей компании. Например, если руководить вашей компанией будет генеральный директор, выбираете его из списка

С помощью фильтров выберите подходящие варианты параметров для своей компании:

По остальным полям выберите «+» или «-». Например, если хотите, чтобы все решения ООО нужно было удостоверять нотариально, поставьте «+», если хотите работать без нотариуса — «-».Если хотите, чтобы участники могли выходить из ООО, поставьте «+», если хотите, чтобы у них не было такой возможности — «-». И так по всем параметрам

Когда выберете подходящие для вашей компании правила, в таблице останется только тот устав, который подходит для вашего ООО. Чтобы его открыть, нажмите на номер устава:

Готово! Вы подобрали подходящий устав для своей компании.

На видео выбираем устав в таблице Гугл в интернете:

Если у вас нет почты в Гугле

и скачайте документ в формате Эксель:

Если у вас нет почты в Гугле или вам удобнее работать с экселевским документом у себя на компьютере, скачайте документ в формате Эксель

Откройте файл на компьютере и нажмите «Разрешить редактирование»:

Установите фильтры в шапке таблицы по тому же принципу, который описан для таблицы Гугл. По вашим параметрам Эксель оставит только тот типовой устав, который вам подходит. Чтобы его посмотреть, нажмите на номер устава.

На видео выбираем устав в таблице Эксель на компьютере:

Состав и обязательные пункты

Устав составляется в письменной форме, не требующей ни заверения нотариусом, ни каким-либо госорганом. Учредители компании вольны самостоятельно определить все важнейшие вопросы деятельности создаваемого общества.

При этом важно соблюсти требования законодательства, касающиеся содержания документа:

• статьи 52, 54, 3, 66.3, 89 ГК РФ;
• статьи 4, 12, 32 Закона об ООО;
• статью 5 Закона о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Независимо от вида деятельности, которой планируют заняться создатели общества, Устав должен содержать:

1. Название общества (полное — обязательно, сокращенное — при желании). При этом словосочетание «Общество с ограниченной ответственностью» и аббревиатура «ООО» обязательны к указанию на русском языке. К выбору названия предъявляется ряд дополнительных ограничений. К примеру, нельзя использовать наименования госорганов, политических партий, чтобы не вводить никого в заблуждение. Также нельзя использовать уже зарегистрированные в установленном порядке торговые названия, марки продуктов и т.д.
2. Обязательные сведения о месте нахождения. Указывается населенный пункт (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
3. Размер уставного капитала. Он складывается из номинала долей участников-учредителей, выражается обязательно в рублях. Верхний предел не лимитирован, а вот минимум установлен в размере 10 000 рублей.
4. Сведения об общем собрании участников (учредителей), компетенцию этого органа управления компанией. По закону только общее собрание решает важнейшие вопросы ООО: изменение Устава, размера капитала, избрание ревизионной комиссии, распределение прибылей компании за год, принятие решения о ликвидации/реорганизации и другие вопросы.
5. О единоличном исполнительном органе (директоре, управляющем и пр.).
6. Сведения о коллегиальном исполнительном органе, о совете директоров (включая вопросы их компетенции).
7. Данные о ревизионной комиссии (ревизоре) общества. Комиссию можно не создавать, если учредителей меньше 15. В этом случае функции комиссии можно передать аудиторам.
8. Перечень прав участников ООО (участие в управлении, знакомство с документами и деятельностью, участие в распределении прибылей, порядок отчуждения долей участников, выход из компании и получение доли имущества при ликвидации ООО, передача доли в залог третьим лицам и др.).
9. Перечень обязанностей участников (обязательны к включению следующие: о неразглашении конфиденциальной информации, участии в обязательных собраниях, действиях исключительно в интересах общества, ряд других обязанностей, установленных Законом об ООО).
10. Выход участников/переход долей в уставном капитале.
11. Вопросы о документах, о раскрытии информации для других лиц.

В Устав можно включить и другие, не запрещенные законом сведения и положения, к примеру, о том, что доли в уставной капитал вносят только деньгами (или определенным имуществом), об особом порядке распределения прибыли. Логично включить способ, которым подтверждается принятие собранием решения и состав присутствующих на нем членов.

Согласно ст. 67.1 ГК РФ решение должно удостоверяться нотариально, и, если в Уставе сразу не оговорить иное, придется на каждое общее собрание приглашать нотариуса. Кроме того, в зависимости от численности учредителей, некоторые разделы Устава составляют по-разному.

Типовой устав ООО

Кроме этих обязательных сведений устав компании часто дословно копирует статьи закона № 14-ФЗ. Для учредителей это удобно – при изучении устава не надо каждый раз обращаться к оригиналу закона. Но в то же время объемные учредительные документы затрудняли их проверку в налоговой инспекции перед регистрацией общества.

Чтобы сократить время, которое тратится на изучение уставов, и соблюсти короткий срок на регистрацию (всего три рабочих дня), ФНС предложила типовой устав ООО. Предполагалось, что такой учредительный документ будет включать в себя положения, подходящие для большинства заявителей.

Но оказалось, что типовой устав ООО в какой-то одной редакции не удовлетворяет многообразию всех возможных вариантов. И сначала Федеральная налоговая служба подготовила четыре проекта типовых уставов для юридических лиц:

1. Для ООО, которые имеют более 15 учредителей;
2. Для единственного учредителя, который будет сам руководить организацией;
3. Для компаний, количество учредителей которых меньше 15, и где запрещен выход из общества;
4. Для аналогичных компаний, из которых участники вправе выйти.

Но и четыре варианта оказалось недостаточно. Дело в том, что закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» включает в себя не только императивные, т.е. обязательные нормы, но и диспозитивные. Эти положения принимаются на усмотрение учредителей, а значит, предполагают их право выбора.

К основным диспозитивным нормам, регулирующим деятельность ООО, относятся:

• возможность выхода участника из общества;
• преимущественное право на покупку доли в уставном капитале;
• необходимость получать от участников согласие на отчуждение доли лицам, не входящим в состав общества, а также другим участникам;
• возможность перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• право каждого участника руководить обществом без доверенности (несколько директоров в ООО);
• необходимость нотариально заверять протоколы общих собраний участников.

В результате разных сочетаний диспозитивных норм у ФНС получилось 36 вариантов. Например, типовой устав ООО № 7 предполагает:

• право на выход участника;
• необходимость получать согласие от участников на отчуждение доли третьим лицам;
• наличие преимущественного права покупки доли;
• отчуждение доли участникам без получения согласия от других партнеров;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам без согласия участников;
• каждый участник является самостоятельным руководителем общества;
• протоколы общих собраний в обязательном порядке заверяются нотариусом.

Естественно, что типовой устав ООО не может содержать такую индивидуальную информацию, как фирменное наименование, место нахождение и размер уставного капитала.

Заявитель, который хочет создать компанию на базе типового устава, должен ознакомиться со всеми возможными вариантами и выбрать тот, который больше всего ему подходит. Все образцы, подготовленные ФНС, имеют не больше трех страниц, поэтому изучить их можно очень быстро.

С 25 ноября 2020 года номер выбранного вами типового устава можно указать в новой форме Р11001. В этом случае не понадобится подавать в ИФНС устав отдельным документом. 

Отметим, что регистрация ООО на базе устава от ФНС – это только право заявителя, а не его обязанность. Индивидуальные учредительные документы по-прежнему останутся основным инструментом для создания юридических лиц.

Порядок внесения изменений в устав предприятия

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании уставных положений.

Предметный анализ устава предприятия позволит участникам хозяйственного общества или иного предприятия внести изменения, дополнить или исключить определенные пункты. Все эти поправки должны быть зарегистрированы.

Фиксации подлежат:

• изменение наименования, юридического адреса;
• открытие филиалов;
• увеличение (уменьшение) размера уставного капитала;
• изменение сфер деятельности;
• другие перемены.

Любые поправки в устав обсуждаются на общем собрании собственников. Протокол заседания со всеми подписями сдается в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней. При этом уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Руководители предприятия при обращении в УФНС предоставляют пакет документации:

• паспорт руководителя и его ксерокопия;
• копии ИНН, свидетельства о регистрации, КПП, ОГРН;
• заявление о внесении изменений;
• протокол решения собрания.

Контролирующие органы следят за правомерностью каждого изменения, вносимого в учредительные документы.

Поправок без регистрации не допускается. Иначе – не избежать штрафа, размер которого достигает 5000 рублей.

Начинающие предприниматели вправе составить устав на основе шаблонных вариантов, внеся собственные оговорки и положения.

Видео об особенностях составления устава предприятия:

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

История возникновения Устава в армии

Почти 450 лет назад при правлении Ивана Грозного был подписан «Боярский приговор о сторожевой и станичной службе». Его принято считать первым армейским уставом, который сохранился до нашего времени.

В начале 70-х годов 16-го века Иван Грозный дает поручение воеводе-боярину Воротынскому собрать совет для укрепления и защиты южных границ государства от набегов орды Крымского ханства. Татары набегами грабили и захватывали русские города. В Москву прибыли станичники южных регионов, которые занимались охраной. В результате их слаженного труда и появился на свет первый воинский регламент.

В этом документе были изложены важнейшие функции по защите рубежей государства. Протокол регламентировал порядок ведения, организацию, функции, сроки и места становления охранных пунктов, наблюдающих передвижных групп. Крайне скрупулезно были отработаны и прописаны обязанности в случае нападения. Так же в акте прописали способы наказания за неподобающее выполнение основных функций.

В период истории Царской России с 1570 по 1700 годы были выпущены 5 регламентов:

· «Боярский приговор о сторожевой и станичной службе»;

· Воинский регламент Царя Василия Шуйского;

· «Учение и хитрость ратного строения пехотных людей»;

· Воинский устав Алексея Михайловича;

· Воинский устав Вейде (им был взят в основу шведский воинский устав Карла XI и австрийский воинский регламент).

В период с 1710 по 1917 годы правления российскими императорами было издано 11 регламентов. Некоторые из них предназначались не только сухопутным видам войск, но и морскому флоту и кавалерии, так же был создан отдельный регламент для унтер-офицеров и офицерского состава.

Первый морской регламент был разработан в 1720 году Петром I. Воинский устав, изданный в 1804 году, состоял из трех частей:

· Устав (излагает основы армии и основные задачи военнослужащих);

· воинский Артикул (утверждает нормы и порядок действий солдат в определенных ситуациях, с пояснениями);

· Экзерциции (излагает строевые упражнения с оружием).

По окончании октябрьской революции был принят первый регламент в 1918 году, включающий в себя:

· Устав внутренней службы Рабоче-Крестьянской Красной Армии;

· Регламент гарнизонной службы Рабоче-Крестьянской Красной Армии;

· Полевой устав Рабоче-Крестьянской Красной Армии.

В период с 1919 года по 1991 годы в Советской России были выпущены 12 различных воинских регламентов.

В истории современной российской армии насчитывается 12 изданных уставов, из них: 5 регламентов уже утратили свою силу действия, остальные 6 продолжают действовать по состоянию на январь 2018 года.

Заключение

Устав ООО — это ключевой учредительный документ, который компания должна подготовить ещё до официальной регистрации. Без него нельзя получить свидетельство в ФНС, а значит нельзя начать официально работать. Структура регламентирована статьей 12 федерального закона 14-ФЗ о юридических лицах. Самый простой способ подготовить собственный устав — скачать шаблон и адаптировать его под свои условия.

Читайте далее:

Перечень учредительных документов юридического лица

Образец оформления изменений в устав ООО

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Как открыть благотворительный фонд в России пошагово

Образец карточки реквизитов ИП