6 шагов к продуктивности: советы подросткам и их родителям

Преимущества жизни по плану

Правильно составленный план на бумаге – наполовину выполненное дело. Каждодневное планирование необходимо для четкого выполнения поставленных задач в фиксированные сроки.

Сложные задачи дробятся на мелкие подзадачи по принципу «дерева решений». План корректируется в течение дня по мере выполнения задач.

Жизненный план дает возможность не плыть по течению событий, не жить планами и решениями других людей. Необязательно все запланированные события сбудутся. Но они подтолкнут к новым решениям и стремлениям.

В планах на жизнь необходимо развить основные пункты и направления для успешного человека:

• учеба/карьера;

• финансовое положение;
• семья, отношения с семьей;
• друзья;
• здоровье;
• отдых, свободное время, хобби;
• духовность;
• творчество.

Распланированная жизнь имеет следующие преимущества:

1. Жизнь по плану интересна. В жизни каждого человека происходит множество разнообразных событий. Для праздной лени просто не остается времени.
2. Личностный рост и развитие человека. Всестороннее развитие от множества пережитых событий и возможности уделять любимым занятиям достаточно времени.
3. Свобода творчества. Когда вы планируете свою жизнь самостоятельно, запускается творческое мышление, развивается креативность.
4. Жизнь здесь и сейчас. Планирование не дает возможности «застревать» в прошлом, стимулирует к движению вперед, открытому взгляду в завтрашний день.

Ошибочно мнение, что планируют только работу. С грамотно составленным жизненным планом человек находит время для себя, отдыха, занятий любимым делом, общению с родными и близкими, друзьями.

Человек, который не планирует свою жизнь, вряд ли найдет время на вечернюю прогулку или чтение книги.

Планирование позволяет ставить перед собой цели и достигать их, получать еще большие результаты, чем ожидалось, ощущать радость от выполнения давно задуманного.

Методы тайм менеджмента: ищем подходящий

Перечислить и рассказать даже кратко о каждой из существующих методик — занятие пустое. Я обозначу самые популярные и, на мой взгляд, эффективные из них, но решать только вам. Итак, какой же метод выбрать для того, чтобы составить правила вашего внутреннего распорядка?

1. Pomodoro: техника, которая поможет вам сконцентрироваться на конкретном деле. Чередуйте периоды в 25 и 5 минут, где 25 — это рабочее время, а 5 минут — короткий отдых. Затем вас ждет большая пауза длиной в 15 минут.

2. GTD: в переводе на русский язык метод направлен на приведение ваших дел в порядок. Подробнее о методике смотрите в видео ниже:

3. Интеллект-карты: составьте интеллект-карту вашего дня, а затем идите по ветвям, пытаясь равномерно достичь “ядра” вашего дерева.

Для правильного составления распорядка дня я рекомендую использовать список дел ЛидерТаск — там вы найдете и многие всемирно известные техники тайм менеджмента, реализованные как дополнительные программы.

Избавься от тайм-киллеров

Специалисты рекомендуют выделять на психологический отдых около пяти минут каждый рабочий час за компьютером. Это время можешь посвятить тому, чтобы узнать новости от друзей. И кстати, не обязательно целый час болтать со знакомой по телефону из одной только вежливости.

Большое количество времени у нас занимает поездка в транспорте, ожидание в пробках или очередях. Если хочешь научиться с пользой планировать свое свободное время, обязательно на это время составь список из нескольких мелких дел: почитать литературу, выучить несколько новых иностранных слов, написать план покупок или сделать несколько незначительных звонков.

Где удобно вести планирование

Сегодня существует много атрибутов для напоминания о неотложных делах и планах:

1. Блокноты,
2. Ежедневники с календарями,
3. Блоки с липкими лентами,
4. Лист А4.

Самыми популярнвми считаются липкие листы яркого цвета.

На рынке канцелярских товаров имеются в продаже блокноты-календари, в которых можно отметить важные задачи, систематизировать конкретные цели. В результате вы привыкните систематизировать свои задания на ближайшие дни и на перспективу. Это поможет ничего не упустить и все выполнять своевременно.

Заметки-напоминания в телефоне

Все телефоны оснащены функцией напоминаний о предшествующем событии. Достаточно открыть приложение, установить время и поставить мелодию.

Очень хорошей идеей станут специальные тетради для заметок. Лучше всего завести отдельные блокноты для глобальных и ежедневных планов.

Тетрадь для глобальных целей

Несмотря на доступность электронных гаджетов, многие любят отображать свои мысли в блокноте. Рекомендуется разделить тетрадку на разделы и выделить под каждый несколько страниц. Записывайте туда важные дела, которые надо выполнить и полезные идеи, Можно сделать несколько пометок: спорт, учеба, изучение иностранных языков. После пунктов, будет идеальным вариантом подвести горизонтальную линию и записать итог, результат.

Блокнот для конкретных планов

Это очень хороший помощник для расписания планов на каждый день. Разделите страницу на несколько колонок, например как в таблице:

Задания на день	Ожидаемые результаты	Результаты выполнения	Потраченное  время
Сделать и сдать лабораторную по химии	Получить 12 баллов	10 баллов	65 мин
Написать сочинение	Получить 10 баллов	10 баллов	80 мин

Таким образом распределяйте задачи на месяц-два. Например, выучить теоремы, научиться решать задачи среднего и повышенного уровня сложности, рассчитывать молекулярную массу вещества, прочесть программу по литературе, ответить на дополнительные вопросы, решить вопрос с исправлением тройки или другой неудовлетворительной оценки.

Нужно помнить, что такое подробное планирование не следует расписывать больше чем на три месяца. Большое количество пунктов может сбить с толку и поселить неуверенность в своих силах. Подбивайте итоги по выполнению своего плана хотя бы раз в неделю. 

Джедайские техники

«Джедайская техника пустого инбокса» — метод планирования дня, управления временем и задачами. Разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым, как модификация метода GTD (GettingThingsDone).

«Инбокс» (или «входящие») — это задачи, дела и планы, которые требуют совершения какого-то действия или принятия решения. Когда «входящие» заполнены, мозг неспокоен, не может продуктивно работать. Поэтому «инбокс» нужно чистить, а дела доводить до конца.

Как работать с «инбоксом»

• Записывайте задачи, идеи, покупки и прочее в отдельный список («инбокс»).
• Все дела должны храниться в одном месте. Не составляйте много списков.
• Пустой «инбокс» — это отсортированная и собранная в одном месте информация.
• «Инбокс» — это то место, где хранятся ваши дела до сортировки. С появлением новых задач («входящих») он будет пополняться, выполненные дела из него уходят.
• Просматривайте список с определенной периодичностью (1 раз в день или в неделю), убирайте дела, которые уже выполнили, дополняйте новыми «входящими».

Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо.

Любая задача должна отвечать на вопрос «Что я должен сделать?».

Советы по составлению дневного плана

Как планировать свой день? Отталкивайтесь от 2 моментов:

• Время составления плана. Лучше составлять заранее: или накануне вечером, или утром. Для того чтобы была возможность его пересмотреть и внести коррективы.
• Подведение итогов дня. Последним пунктом в ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день. Проанализируйте, что удалось сделать, что вызвало сложности и, как улучшить процесс реализации задач.

Поэтапно процесс подготовки плана выглядит следующим образом:

Составьте список дел, которые нужно выполнить. Включите мелкие дела и крупные.
Разделите дела на группы

Критерии для сортировки разные, например, важность и срочность (принцип деления описан выше). К важным отнесите те дела, которые приведут к достижению целей

Их выполните в первую очередь. Если какие-то задачи требуют немедленного выполнения, начинайте с них.
Пронумеруйте дела по очередности выполнения.
Используйте пометки для распределения дел по важности (символы или раскраску цветами).
Запланируйте выполнение дел на определенное время. Оставляйте запас на случай непредвиденного.
Не планируйте много дел на один день. Планируйте 1-3 важных дела, которые нужно выполнить в любом случае. А остальные, если успеете.
Распределяйте дела на неделю равномерно.

Как научиться планировать своё время и день?

Приветствуем Вас, друзья!

Не будет таить греха, не все в состоянии выполнить все ранее назначенные дела в срок. По совершенно разным причинам, но такое происходит с завидным постоянством. Успевать сделать гораздо больше и лучше поможет нам привычка осуществлять планирование. Как ни странно, но для этого потребуется совсем не много. Ручка, ежедневник и парочка совсем простых правил.

Небольшое лирическое отступление. У автора статьи был в своё время начальник. Педант, перфекционист с почти феноменальной памятью. Запоминал всё и постоянно контролировал рабочий процесс. Но тем не менее, каждый вечер садился за стол и составлял список задач на завтра. Ему так было удобно. Утром всем раздал и решай себе текущие дела. Вот тогда я и призадумался. Сам то никогда не занимался подобным.

Самый главный житейский совет — начните планировать всё в письменном виде.

Выбор ежедневников впечатляет. С обложкой из крокодильей кожи и из обычного кожзама. Дело не в нём. Выбирайте себе любой, который по душе. Рука тоже не является основным мерилом успеха. Гелевая, шариковая или самый простой карандаш. Сгодится всё.

Почему же так важно всё записывать в блокнот?

1. Во-первых, с ним мы перестаём забывать о каких-то мелочах. Он всегда под рукой. Стоит в него заглянуть и всё в поле зрения. Не придётся судорожно что-либо вспоминать и уточнять. Всё удерживать в голове вредно и опасно. Легко можно что-то упустить или забыть.
2. Во-вторых, записанное пером не вырубить и топором. Контроль выполнения задач станет гораздо легче и проще. Выполнил — поставил галочку. Сразу видно, что ещё предстоит сделать.
3. В-третьих, запись в ежедневнике – это символ дисциплины. Когда чётко прописана сама цель, сроки её выполнения, то это уже является стимулом к её выполнению. Сразу представляется картина, когда невыполнение повлечёт за собой другие проблемы. Уже не будет желания перенести всё на завтра.

Поверьте на слово, что все руководители ведут свои дела в бумажном виде. Можно сказать, что проще делать заметки в ноутбуке или смартфоне. У каждого свои предпочтения. Суть не в этом. Просто надо осознать факт того, что нет нужды забивать каждый день голову информацией. Проще, удобней и выгодней вести записи.

Составляйте список дел на день — ежедневно

Хорошо составленный план действий на завтра — это половина успеха. А лучше его делать не утром, а вечером прошлого дня.

С чего стоит начинать? Вот Вам парочка самых простых шагов:

Сформулируйте список неотложных задач по степени важности. В этом Вам поможет табличка, которая расположена чуть пониже.
Расставьте правильно

На практике самые важные дела являются самыми сложными и затратными по времени. Их нельзя откладывать в долгий ящик. Никоим образом нельзя заменить их на важные, но не срочные.
Составьте план и рассчитайте приблизительное время на его выполнение. Все задачи должны быть реальными, выполнимыми и простыми.
Осталось их реализовать. Проводите соответствующие действия в строгом соответствии со своим планом.

Не забываем про контроль выполнения. Не бойтесь изменять их, если вдруг что-то оказывается невыполнимым и не позволяет достичь целей в назначенный срок. Жизнь всегда любит вносить свои коррективы.

Огорчаться тут не стоит. Делайте ставку на самодисциплину, терпение и настойчивость. Результаты не заставят нас долго ждать.

Не забывайте про мотивацию и чувство удовлетворения. Хорошо выполненное задание служит для человека чувством гордости за свои умения и расторопность. Можно даже себя похвалить и порадовать чем-либо.

Как правильно ставить цели и достигать их?

Не стоит взваливать на себя неподъёмную ношу. Никто не в силах выполнить необъятное количество задач. Как ни старайся при этом. Человеческому организму необходим отдых. Планируйте то количество, которое по плечу. Лучше выполнить меньше, но качественней. Дабы завтра не пришлось всё переделывать заново.

Все выполненные задачи не забывайте вычёркивать. Это тоже является системой контроля. Зато как приятно будет вечером увидеть, что всё зачёркнуто.

Планировать стоит каждый будний и рабочий день. Со временем это войдёт в полезную привычку. Не стоит нарушать тенденцию. В конечном итоге всё принесёт свои плоды. Дисциплина и порядок навсегда войдут в жизнь, станут верными помощниками. Всего хорошего!

Узнайте свой пик активности

Вы сова или жаворонок? Каждый человек должен понять свои биологические ритмы и жить в соответствии с ними. Цените время и не тратьте его даром. Человек, который хочет больше успевать, должен понять, на какое время приходится его пик активности. Вам сложно просыпаться рано и вы раскачиваетесь к обеду? Тогда именно на это время ставьте важные совещания и встречи.

А если ваша работа не предполагает общения с людьми, то загружайте пик активности своим главным проектом дня. Вы жаворонок и работаете утром? Тогда часть работы вы можете брать на дом. Нет ничего странного в том, если вы после завтрака и зарядки сядете работать. А вторую половину дня в офисе вы можете уделить своим делам. Совершайте личные звонки, читайте или что-то изучайте. Меняя подобным образом уклад своего дня, вы будете продуктивней работать и больше успевать. А если у вас в офисе лояльный начальник, то он поймет ваш ритм жизни и будет отпускать с работы после обеда.

Приблизительный план по некоторым жизненным направлениям

1. Учеба и карьера. Цель – поступить в университет, магистратуру, аспирантуру. Для этого надо подтянуть успеваемость по определенным предметам.

   Если нет возможности пользоваться услугами репетитора, необходимо составить план ежедневных самостоятельных занятий по определенным темам с использованием литературы и интернет-ресурсов. При этом необходимо составлять план каждого занятия, отмечать каждую пройденную и закрепленную тему, выполнять план строго по пунктам. В конце каждого занятия-начале следующего необходимо проводить тест на проверку усвоенного материала. Цель – получить работу. Для этого нужно составить резюме, посмотреть требования компании к профессии.

2. Здоровье. Цель – похудеть или придать рельефность телу. Для этого нужно определиться, где будут проходить тренировки: дома или в фитнес-клубе. Заниматься в тренажерном центре всегда приоритетнее, так как график занятий всегда организует и обязывает, а профессиональный тренер ответит на любой волнующий вопрос. Если заниматься дома, то нужно самостоятельно составить программу домашних тренировок, вести дневник питания и тренировок, фиксировать все результаты.
3. Отдых, свободное время, хобби. В этой сфере жизни нужно определиться, сколько времени уделять хобби, а сколько отдыху. Здесь можно дать волю фантазии, потому что проводить свободное время можно разными способами в зависимости от предпочтения.
4. Духовность. Каждый сам решает, как развивать духовность. Для кого-то это развитие личностных качеств путем чтения различных книг, прививания полезных привычек, самообразования в духовной сфере, изучение культуры народов, истории и многого другого.

Тщательно продумать следует каждое направление и построить оптимальную стратегию для себя.

Разумеется, распланировать всю жизнь невозможно. Жизнь зачастую вносит свои коррективы в наши планы. Однако, человек, приученный правильно планировать, спланирует решение любой сложной и неожиданной задачи.

Никогда не стоит опускать руки и падать духом. Если усердно трудиться, все желания сбудутся.

В этом видео вы узнаете, как распланировать жизнь:

Как распределять рабочее время правильно

При планировании вашего рабочего времени вам могут быть полезны следующие советы

• Заведите ежедневник (бумажный или электронный). Записывайте туда ваши ежедневные задачи и обязанности. И не забывайте расставлять для них приоритеты.
• Когда находитесь на работе, старайтесь выполнять трудовые обязанности и концентрироваться на них. Для общения с коллегами на нерабочие темы лучше выделять определенное время, когда основная работа уже выполнена.
• Если этого не требуют ваши трудовые обязанности, постарайтесь отказаться от использования мобильного телефона и Интернета, которые являются основными похитителями времени.
• Дела, которые не очень нравятся, лучше всего делать утром. В теории тайм-менеджмента это называется «есть лягушек».
• Учитесь говорить «нет». В первую очередь, выполняйте свои обязанности. А потом, если будет свободное время, можете выполнить небольшую просьбу коллеги.
• Долой многозадачность. Не беритесь одновременно за выполнение нескольких задач. Это отбирает энергию и время.Старайтесь выполнять дела по очереди.
• Следите за своими биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.

Как научиться планировать свое время? Алгоритм постановки и достижения целей

1. Начинай с определения цели. Чего конкретно ты хочешь достичь? Сформулируй и конкретизируй свое желание.  Не «хочу стать стройнее», а «хочу похудеть на 10 кг за полгода». Не «хочу выучить немецкий», а «хочу за год подготовиться к экзамену, получив языковой уровень».
2. Определи задачи. Что требуется сделать для выполнения цели? Выдели основные и промежуточные этапы, определи сроки. Для этого можно воспользоваться как обычным блокнотом, заметками в телефоне, так и таскинговой системой. Самые популярные планировщики – это Trello, TickTick, Any.do, Remember The Milk, Google Keep. Выбери приложение на свой вкус. Мы рекомендуем трекер Bettery, с которым ты сможешь не только ставить цели и отмечать прогресс, но и получать полезные рекомендации по психологии, спорту, правильному питанию. 
3. Фиксируй время для выполнения задач. Тебе может казаться, что задача выполнена быстро, однако помимо работы над ней ты можешь тратить время на её обдумывание, совещания, переключение между делами. Еще хуже, если в процесс вмешиваются «поглотители внимания» – соцсети, игры и.т.д. Для того, чтобы стать продуктивнее, нужно сконцентрироваться на работе и поставить себе цель выполнить задачу в определенное время. Попробуй технику Франческо Чирилло под названием Pomodoro: разделяй работу на «помидорки» по полчаса, выделяя 25 минут времени на работу и 5 минут на отдых. Ты можешь использовать «помидорковый таймер» онлайн или поставить на телефон Bettery, обладающий такими же функциями.
4. Фиксируй периодичность задач. За 15 минут чтения ты не получишь исчерпывающие знания. Максимум, сможешь поверхностно ознакомиться с парой статей. Но если выделить по 15 минут в день на чтение по интересующей теме, уже через год ты сможешь в ней разбираться на хорошем уровне. Отмечай дни в календаре и радуйся прогрессу!
5. Поощряй себя. Для этого можно вести дневник благодарности, в котором ты будешь отмечать свои успехи и мысленно благодарить себя. Можно делать себе подарки, которые получишь только после выполнения задачи – это будет мотивировать справиться с ней побыстрее! 

Кадр из фильма «Интерстеллар»

Важные дела делайте утром

Хотите успевать больше? Тогда не откладывайте дела на потом

При правильном планировании вы уже с вечера будете знать, какое важное дело вы должны будете сделать сегодня. По приходу на работу сразу садитесь за него

Сделав важное дело утром, у вас останется много времени на остальную работу, и голова не будет болеть о том, что вам нужно делать что-то трудное. Цените время. Приучите себя делать сначала важные дела, а уж потом остальные.

Звучит запутанно? Разберем на примере. У вас есть отчет, который нужно сдать к обеду. Но утром к вам зашла коллега, которая сегодня вышла из отпуска и решила поделиться своими новостями. Коллега уже у вас в кабинете и говорит

Поэтому поддержать разговор – дело срочное, но оно не важное. Вы можете сказать человеку, что сейчас заняты, но во время обеда вы сможете уделить женщине время и послушать все ее невероятные истории о путешествиях

Помните про приоритетность задач и не давайте окружающим шанса испортить ваши планы.

Расставь приоритеты

Чтобы научиться планировать свое время, распредели дела на важные и не очень. Естественно, важные или срочные желательно делать сразу же.

Занимайся важными делами тогда, когда чувствуешь прилив сил.

В конце дня проанализируй, удалось ли тебе выполнить все дела из списка. Если осуществились только дела с пометкой «не важные», то приоритеты расставлены не верно, либо важные дела слишком громоздкие. В этом случае к каждой большой задаче составь несколько подзадач и выполняй их по очереди.

Sympaty.net рекомендует выполнять как минимум одно важное дело в день. Так ты сделаешь большой шаг к тому, как научиться планировать рабочее время, а сам распорядок дня будет иметь смысл

Какие бывают планы на будущее

Планы бывают маленькие и большие. Можно распланировать один час, один день, неделю, месяц, год и всю жизнь.

План на день

План на день не должен состоять из слишком многих дел

Состоит из конкретных задач на день (сходить в магазин, посетить фитнес-клуб, почитать книгу, сделать доклад и т.д.).

План на день не должен состоять из 100 дел.

Все равно их невозможно успеть сделать.

Далее последует только расстройство и разочарование в планировании.

Начинать планировать свой день нужно вечером или утром, если есть на это время.

Краткосрочный план

Обычно составляется на месяц. Он состоит из более важных целей, нежели план на день-неделю. На месяц можно запланировать сэкономить какую-то сумму денег, найти фитнес-клуб или хобби, сходить в театр или же начать прививать полезную привычку.

Долгосрочный план

Составляется на год и более. Он уже глобальный и состоит из более масштабных целей. Например, это может быть освоение чего-то нового, поступление в университет, поездка на языковые курсы за границу, путешествие куда-либо или развитие личностных качеств.

Какой план выбрать человек решает самостоятельно в зависимости от обстоятельств и целей, которые он себе поставит.

Методы планирования

Эффективные методики планирования были созданы американскими менеджерами, которые получив большой опыт работы, за определенную плату поделились знаниями. с коллегами. Сарафанное радио набирало обороты, информация оказалась опубликованной в различных журналах ведения бизнеса.

Метод карточек

Автором этого способа планирования является Глеб Архангельский, который считается писателем и директором фирмы по обучению управлению тайм-менеджмента. Для планирования по этому методу рекомендуется лист бумаги А4 разделить на три части, которые будут отличаться друг от друга цветом или картинками.

1. На первом месте должна стоять карточка с темой стратегического характера, на ней должна отображаться важная цель, которую нужно решить в ближайшее время, используя всевозможные ресурсы.
2. Вторая по счету карточка для записей планов и идей на год вперед.
3. Третья включает важные события сегодняшнего дня.

Метод Айви Ли

Чтобы ускорить процесс развития, избавиться от лишних проблем и неверно поставленных целей, автор советует планировать для выполнения не более 6 задач в день, поочередно. Так как человеческие ресурсы на большие возможности не приспособлены.

Суть заключается в расположении по степени доминантной проблемы. Список начинается с первостепенной задачи

Ежедневно стоит ставить в первый пункт самое важное задание. Решать проблемы в таком же порядке, в котором они отображены

Метод оценок

В процессе систематизации дел главные заботы порой теряются среди второстепенных. Следовательно, они не были выделены в приоритетном списке

Продолжительный, насыщенный событиями день может сбить с важной цели

Суть

На чистом листе написать несколько цифр от 0 до 2, где отобразить уровень важности. Чем выше бал, тем доминантней цель

Например, 0 – подготовить вещи к завтрашнему дню, положить в сумку спортивную форму, обувь, 1- сделать домашнюю работу по предметам,2- выучить материал, необходимый для решения завтрашней контрольной работы по химии, физике, русскому и.тд.

Ежедневные обязанности, лежащие на ученике: вымыть пол, убрать в помещениях должны отображаться в нулевом пункте. Список можно расширять.

Несвоевременное выполнение основных задач, сильно влияет на жизнь, часто приводит к дискомфорту. 

Метод 1–3–5

Методом 1-3-5 поделился со своими читателями известный американский блогер Крис Гильбо. Его суть заключается в том, что на один день не стоит планировать больше девяти дел. Это позволяет выполнить намеченное без напряжения и не выбиваясь из сил.

Все задания следует разделить по степени важности на три позиции по такой системе:

первое – самое важное, надо выполнить немедленно;
три следующих – неотложные, которые разрешаются в течение рабочего дня;
остальные пять — менее значительные, можно выполнить по возможности.

GTD — Getting Things Done

С английского языка переводится как, доведение дел до конца. Автор — американский менеджер Аллен. В своих произведениях он писал, чтобы качественно исполнять долг и готовиться к учебе, рекомендуется не зацикливаться на отвлекающих вещах, например, долго гулять, много говорить по телефону, обсуждать классные события, отношение к вам преподавателей, сокурсников, одноклубников, одноклассников. Способ идеально подходит для ведения ежедневника.

Эффективность методики зашкаливает, но, чтобы ежедневно ей пользоваться нужно привыкнуть к системе. В различных геометрических фигурах отображаются определённые задания, которые нужно выполнить.

1. Восклицательный знак – доминантная цель, которую нужно решить в срочном порядке.
2. Кружок с галочкой – вопрос решен или отменен.
3. Пустой круг – цель, которую предстоит выполнить.
4. Кружок со стрелкой – задание дано на выполнение другому сотруднику.
5. Круг с поперечно поставленной полосой – цель решается сейчас.
6. Круг с точкой в центре – не забыть о выполнении задания.

Тайм-менеджмент – что это и зачем

Под тайм-менеджментом понимаются технологии экономии и эффективного использования рабочего и свободного времени. Это направление стало настолько популярным, что сегодня его наиболее перспективным методикам обучаются миллионы сотрудников крупнейших корпораций по всему миру. Тайм-менеджмент предполагает анализ, моделирование стратегии, постановку целей и задач, расстановку приоритетов, реализацию стратегии и контроль над достижением целей.

Обучение специалистов обычно предполагает исследование следующих техник:

• матрица Эйзенхауэра;
• метод Парето;
• метод «Помидора»;
• техника «Хронометраж»;
• АВС-анализ.

Но наиболее эффективным принято считать самоменеджмент. Имеет смысл изучить ключевые техники, понять принципы анализа, расстановки приоритетов и разработки стратегии, после чего взять от них лучшее (на ваш взгляд) и реализовать в собственной концепции. Вам в помощь специальные программы и приложения для эффективного тайм-менеджмента – о лучшем софте мы поговорим далее.

Как планировать свой день и подводить итоги: что делать, если что-то не успели?

Согласитесь, следовать плану удается далеко не всем и не всегда. Однако нужно стремиться к тому, чтобы не в ущерб своему здоровью выполнять максимально запланированное количество дел. Для этого рекомендую сделать следующее.

Приобретите практичный и понравившийся вам ежедневник, а также цветные стики. В начале каждой недели записывайте все дела, которые выполнить просто необходимо, причем в определенный день. А на стиках, как на фото, пишите дела, которые выполнить в течение недели нужно, но не в какой-то определенный день. И вот эти полосочки наклейте на запланированные даты. Если что-то не будете успевать, то стики будете просто передвигать и переносить на другой день недели.

Кроме того, обязательно определите для себя пять (не более!) приоритетных сфер жизни и так же запишите их на самоклеящихся полосочках. Теперь планировать расписание на неделю будет проще. Ведь если, к примеру, в приоритете у вас здоровье, то в первую очередь вы должны посвятить утро и часть дня каким-то оздоровительным процедурам. Следовательно, и остальные дела выполняете в порядке их очередности.

Запишите себе полезные привычки, которые планируете приобрести в течение месяца. Как известно, привычки закрепляются в течение трех недель, поэтому если вы спустя месяц чувствуете, что они не стали частью вашей жизни, то в следующем месяце также продолжайте работать над ними.