Свой бизнес: как открыть коворкинг-центр

Как открыть коворкинг-центр с нуля: 11 этапов

Хорошо, если рядом есть остановки транспорта, станция метро

Важно и наличие удобной парковки. Не стоит размещать центр на окраине или в спальном районе, потенциальные клиенты туда просто не поедут.

• Зарегистрируйте предприятие как ИП, это даст существенную экономию на налогах. Потребуется разрешительная документация от СЭС и пожарной инспекции. В графе «сфера деятельности» указывайте максимально широкий спектр услуг, это поможет расширить бизнес в будущем.
• Займитесь организацией пространства. Коворкинг-центр не должен быть слишком тесным, иначе в нем будет некомфортно работать. Очень хорошо, если в вашем распоряжении оказалось просторное многоуровневое помещение свободной планировки. В нем можно разместить общий зал с рабочими столами, несколько отдельных кабинетов и залов для массовых мероприятий.

Например, место для фрилансеров, представителей творческих профессий и студентов может выглядеть вполне неформально, начинающим бизнесменам, предоставляющим консалтинговые услуги, требуется более консервативный дизайн. Организуйте как можно больше уединенных мест, зон для переговоров, уголков, оборудованных диванами и креслами.

Активнее привлекайте будущих клиентов. За существенные скидки или бесплатную аренду они смогут помочь в оформлении офиса, окажут маркетинговые, консультационные и иные услуги. Среди потенциальных посетителей центра могут быть бухгалтеры, опытные менеджеры, рекрутеры, рекламисты и другие ценные для бизнеса люди. Сотрудничество с ними может быть разовым или постоянным.

Как стать провайдером интернета и сколько можно заработать в этой сфере, вы можете узнать тут.

Продумайте список услуг. В современном коворкинг-центре должна быть кухонная зона, где можно приготовить чай или кофе и даже подогреть еду в микроволновке. Многие центры включают в арендную плату услуги секретаря.

Как открыть свой коворкинг-центр и преуспеть?

Идеальный режим работы – круглосуточный. По выходным здесь можно организовывать различные квесты, праздники, развлекательные мероприятия для детей и взрослых. Учтитите, что развлекательный компонент подходит не для всех клиентов. Ориентируйтесь на аудиторию.

Соберите команду. Центру необходим управляющий (в его роли может выступать владелец бизнеса), менеджер по развитию, маркетолог, несколько офис-менеджеров, уборщицы. Часть персонала может работать удаленно. К бизнесу можно привлекать и волонтеров, а также родственников и друзей

Важно собрать вокруг себя увлеченных и креативных людей, любящих вести проекты «с нуля».

Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально гибким

В него можно включить почасовую или поминутную аренду, аренду на целый рабочий день, месячный абонемент.

Предусмотрите систему скидок для постоянных или новых клиентов. Устанавливая цены, ориентируйтесь на проекты, которые уже действуют в вашем городе. Не нужно занижать цены, повысить привлекательность нового центра можно с помощью интересных бонусов.

• Подумайте о безопасности. Для круглосуточной охраны возможно задействовать ЧОП, необходимы камеры наблюдения и удобная система доступа (например, магнитные карты для постоянных клиентов). Необходимы камеры хранения для личных вещей.
• Проведите рекламную компанию, распространяя информацию о новом центре на профессиональных форумах, отраслевых выставках, расклеивая листовки в торговых и бизнес-центрах. Обязательно заведите сайт с подробным прайс-листом, полным описанием услуг и красивыми фотографиями центра. Очень важна и система обратной связи.

Примерный бизнес-план коворкинг-центра с расчетами в рублях.

Как рекламировать коворкинг-центр

Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три большие группы:

• фрилансеры составляют основу пользователей услугами коворкинг-центра. К ним можно отнести IT-специалистов, копирайтеров, переводчиков, копирайтеров, дизайнеров и других специалистов, работающих удаленно. Преимущественно в эту группу входят представители интеллектуального труда;

• начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;

• самозанятое население — обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).

Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах. Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.

В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.

Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:

К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.

Ключевой совет по поводу продвижения коворкинг-центра — не экономьте на рекламе. Чем быстрее вы заявите о себе, тем больше посетителей привлечете. Будьте готовы к тому, что первые месяцы вы будете работать на имя своего центра, вкладывая всю прибыль в его продвижение. Вполне возможно, что большая часть ваших первых клиентов воспользуются услугами офиса по бартеру. Специалисты советуют начинающим предпринимателям сделать ставку на тематические конференции и различные мероприятия в выходные дни. Иногда в таких случаях оказывается выгоднее брать процент от выручки, а не арендную плату. К таковым могут относиться образовательные программы (их реализация приносит до половины выручки коворкинг-центра). Такие программы обычно бывают двух форматов – продающего товар или услугу (в этом случае участие в ней бесплатное или по символической цене) и в формате обычного образовательного курса. Не бойтесь браться сразу за несколько направлений. В первое время вам важнее не получить сиюминутную прибыль, а заработать себе имя и определить спрос. Затем вы сможете выбирать наиболее прибыльные направления.

Как открыть бьюти коворкинг самому

Открытие бьюти-коворкинга мало чем отличается от открытия салона красоты или студии маникюра.

На начальном этапе необходимо:

1. Продумать концепцию. Сюда входит и оформление, и определение рабочих мест для разных направлений бьюти-индустрии, какие-то фишки, которые еще никто не использовал;
2. Составить бизнес-план. Проанализировать рынок, просчитать вложения. Для бьюти-коворкинга их будет больше – нужно оборудовать сразу много рабочих мест и снабдить их мебелью, базовой техникой.
3. Зарегистрировать ИП или ООО. Чаще владельцы бьюти-коворкинга выбирают ИП – отчетность проще, налоги меньше, легко ликвидировать. Все о плюсах и минусах ИП и ООО можно почитать в статье «Как открыть маникюрный салон или кабинет».

При регистрации в налоговой указывай основной и дополнительные коды ОКВЭД.

Основным можно выбрать:

• 70.20 – Сдача в наем жилой и нежилой недвижимости;
• 68.20 — Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом.

Также нужно указать специфические дополнительные коды, отражающие характер будущей деятельности. Для салонов красоты, парикмахерских и прочих beauty-коворкингов это могут быть:

• 47.75 — Торговля розничная косметическими товарами личной гигиены в специализированных магазинах
• 96.02.2 — Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты.
• 77.29 — Прокат и аренда прочих предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения.

Указанные в заявлении на регистрацию коды не обязывают тебя оказывать перечисленные услуги, поэтому указать их можно на будущее, чтобы потом избежать бумажных проволочек с оформлением. Заранее продумай, в каком направлении ты сможешь расширить бизнес и сразу включи соответствующие коды в список.

1. Выбери помещение и подпиши договор аренды. Помещения для бьюти коворкинга должно быть большим – от 60-70 кв. метров. Только в этом случае получится вместить рабочие места для 8-10 мастеров. Обязательно, чтобы помещение соответствовало требования СанПиН для парикмахерских и салонов красоты;
2. Подбери персонал. Из персонала тебе потребуется администратор и уборщица – остальное, по желанию. Если площадка будет работать в выходные, администраторов нужно двое. То же самое с уборщицей;
3. Закупи оборудование, мебель и другие необходимые товары. Не забывай про наличие обязательной сертификации на любую продукцию;
4. Уведоми Роспотребнадзор и пожарную инспекцию о начале работы, представив все необходимые документы – о них также писали в статье про открытие салона. Само помещение будет сдаваться в частичную аренду, но в нем будет проводиться бытовое обслуживание населения, поэтому уведомлять службы обязательно;

После открытия начинай продвижения – займись социальными сетями, создай сайт, подключи онлайн-формы и CRM. Не забудь и про онлайн-кассу – она обязательна.

С арендаторами рабочих мест заключается договор на предоставление во временное пользование рабочего места. Пример договора можешь посмотреть во вложенном файле. Договор составляется с указанием сроков пользования, перечислением всего имущества, предоставляемого в рамках использования, а также ответственность сторон.

Интервью с основателем коворкинга для мастеров красоты   >>

Организационный план

Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.

Выбор местоположения

Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.

Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».

Регистрация

Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет. При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет 70.20, регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества. Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды 55.30 и 55.40, требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.

Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.

Дизайн помещения

Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха

Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество

В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.

Составление списка услуг

Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.

Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.

Команда

Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.

Обеспечение безопасности клиентов

Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.

Актуальность бизнес-идеи

Если вы работали удаленно дома хоть непродолжительное время, то, наверняка знаете, как сложно сосредоточится на работе. Часто что-то отвлекает, сразу появляется куча домашних дел, которые нужно срочно переделать, сосед сверху никак не закончит свой ремонт и сверлит над головой, лезет на руки кот и срочно 10-ый раз захотелось сделать себе чай. Так и день рабочий прошел, сроки по проекту горят и привет бессонная ночь с горящим дедлайном.

Поэтому, коворкинг будет спасением для таких фрилансеров, так как:

• Деловая обстановка коворкинга способствует рабочему настроению. Отвлекаться просто не на что.
• Никакого шума, никто не отвлекает.
• Комфортная рабочая обстановка, есть хороший интернет.
• Плата за аренду в разы меньше, чем тот же офис или кабинет. А одному фрилансеру, зачастую, нет смысла арендовать целое офисное помещение.
• Вариативность использования: многие коворкинги предлагают не только отдельные рабочие места, но и изолированные залы для проведения деловых встреч, собеседований, звонков по скайпу и тд.

Преимущества и недостатки работы в коворкингах

Посещение коворкинга – это нечто среднее между работой из дома и нахождением в офисе. У этой новой модели бизнес-пространства есть свои преимущества и недостатки.

Плюсы Коворкингов

1. Экономия на аренде. Стоимость аренды рабочего места в коворкинге будет однозначно ниже, чем стоимость аренды даже самого маленького стандартного офиса.
2. Отсутствие коммунальных расходов. Все расходы, связанные с коммунальным обслуживанием, такие как вода и электричество уже включены в тариф.
3. Быстрый интернет. Скоростной доступ в интернет по WiFi также включен в стоимость рабочего места.
4. Любые сроки аренды. Тарифы современных коворкинг центров позволяют арендовать рабочее место на час, день или месяц.
5. Доступ к офисной технике. Посетители коворкинг центров могут пользоваться практически любой офисной техникой как бесплатно, так и за дополнительную плату (принтеры и сканеры). Некоторые тарифы предлагают использовать компьютеры коворкинга.
6. Бесплатные курсы и семинары. Можно посещать бизнес-семинары, курсы, тренинги и мастер-классы, проходящие на территории коворкинга (для резидентов такие мероприятия часто оказываются бесплатными).
7. Бизнес адрес. Используйте адрес вашего коворкинга для получения корреспонденции и размещения на визитках и личном сайте.
8. Рабочая атмосфера. Работа в коворкинге позволяет сменить обстановку и вырваться из атмосферы домашнего быта.
9. Нетворкинг. Данное понятие предполагает — расширение круга общения, знакомство с интересными людьми, работающими в смежных направлениях.
10. Проведение встреч. В любом коворкинге можно арендовать переговорную комнату для проведения встреч с клиентами и партнерами в официальной обстановке.
11. Круглосуточный доступ. Многие коворкинг центры предоставляют доступ к рабочему месту 24 часа в сутки.

Минусы Коворкингов

1. Нужно тратить время на дорогу. Если вы решили арендовать рабочее место – то приготовьтесь выбираться из дома и ездить до места расположения вашего коворкинг центра.
2. Усталость от общего пространства (open space). Одним из возможных недостатков работы в коворкинге может стать усталость от постоянного нахождения в общем пространстве опен спейс наравне с десятками других работников.

Что такое проектирование офиса или коворкинга

Офисные помещения используются в коммерческих целях, т.е. для размещения специалистов организации, предпринимателей. Коворкинг также является разновидностью офисной работы, однако в помещении могут работать специалисты, не имеющие отношения к одной организации. Офисы обычно предназначены для работы сотрудников одной компании. Коллективный офис при коворкинге могут использовать фрилансеры, самозанятые, предприниматели без юридического адреса, командировочные и иные специалисты.

Помещения под офис и коворкинг должно соответствовать следующим требованиям:

• многофункциональность, т.е. обеспечивать необходимые технические возможности для размещения мебели и оргтехники, переговоров с клиентами;
• пешая и транспортная доступность, т.е. здание и помещения должны располагаться в деловой и центральной части города (кроме случаев с местными, районными и другими территориальными особенностями работы);
• оптимизация компоновки исходных помещений – так как арендаторы офисов и клиенты по коворкингу могут регулярно меняться, не должно возникать проблем с перестановкой перегородок, другими изменениями.

Под офисные цели можно построить новое здание, либо провести необходимые работы в существующих объектах. Непосредственно нарезка помещений и обустройство рабочих мест происходит в ходе перепланировки.

Нормативные акты

Если под офисы проектируется новое здание, для разработки и согласования документации применяется Градостроительный кодекс РФ, Постановление Правительства РФ № 87. Специальным нормативным актом является СП 118.13330.2012 Общественные здания. Если нужно проектировать и согласовывать перепланировку, применяются следующие нормативные акты:

• Постановление Правительства Москвы № 508-ПП (скачать);
• Постановление Правительства Москвы № 106-ПП (скачать);
• Постановление Правительства Москвы № 432-ПП (скачать).

Для обоснования и выбора планировочных решений применяются различные СП, ГОСТ, НПБ, другие руководящие документы. На них будет ссылаться проектировщик при оформлении документации.

Комментарий специалиста. Для сдачи в аренду офисных площадей или организации мест под коворкинг можно обойтись без перепланировки. Федеральный закон № 218-ФЗ позволяет выделить временную часть площади помещения или здания без возведения стен и перегородок, обустройства отдельных выходов. Это позволяет делить офисное пространство на несколько разных рабочих месс. На часть помещения или здания можно пройти временный кадастровый учет, чтобы зарегистрировать долгосрочный договор аренды.

Простым языком

Если компания строит или планирует офисы для своей деятельности, она сама определяет основные характеристики помещений, варианты компоновки и другие моменты. Но чаще всего такие помещения сдаются в аренду, причем заранее учесть все пожелания арендаторов нереально. Перепланировка под офис или коворкинг позволит:

• создать несколько отдельных помещений на одной большой площади этажа или здания, причем можно варьировать показатели под нужды арендатора;
• сделать полноценные изолированные и обособленные офисные помещения с отдельными выходами на улицу или к местам общего пользования здания;
• установить перегородки или другие конструкции в пределах офиса, создав несколько рабочих зон и мест.

Аналогичным образом можно спланировать специальные офисные помещения – под переговорные и для денежных расчетов (с изоляцией от остальных площадей), для руководителя (с повышенной комфортностью), под установку оргтехники, для питания и т.д.

Помещения под офисы и коворкинг должны быть практичными и многофункциональными

Франшиза

Распространение такого вида бизнеса через франшизу было бы идеальным решение. Предприниматель инвестирует деньги, сотрудники компании помогают ему освоиться на рынке, дают ему возможность работать под определенной вывеской, сопровождают на первых порах. Однако, в России возможности работать через франшизу сильно ограничены. Единственная компания, которая предоставляет подобную услугу — Meeting Point.

Однако, использование франшизы накладывает на вас ограничения в виде определенных требований к дизайну, предоставляемым услугам. К примеру, в случае с Meeting Point, предпринимателю придется инвестировать минимум 50 млн. рублей в бизнес, прежде чем он сможет начать работать. Кроме того, по условиям франшизы необходимо работать исключительно в сегменте «премиум».

Надеемся, что данная статья помогла вам понять как организовать коворкинг центр, желаем успехов!

Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?

Чтобы понять, как быстро окупятся вложения, нужно отталкиваться от двух параметров:

• Сколько денег вложено в открытие рабочего пространства?
• Какой доход приносит такой бизнес?

Разберем эти вопросы подробнее.

Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?

Статья расходов	Сумма (руб.)
Итого:	1 725 000 рублей
Аренда (2 месяца) + коммунальные расходы	315 000
Косметический ремонт	700 000
Установка видеонаблюдения	60 000
Покупка мебели	300 000
Покупка офисной техники	300 000
Маркетинговая кампания	50 000

Не стоит забывать, что кроме расходов на запуск бизнеса, вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. О каких именно затратах идет речь?

Статья расходов	Сумма (руб.)
Итого:	210 000 рублей
Аренда помещения	75 000
Коммунальные платежи	5 000
Зарплата персоналу	85 000
Покупка расходных материалов	30 000
15 000

Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?

Узнайте все прелести данного вида бизнеса:

Сколько стоит использование коворкинга?

В среднем, расценки на использование коворкинга по СНГ следующие:

• стоимость однократного посещения – 300-500 руб.;
• стоимость абонемента на месяц – 5 000 — 15 000 руб.;
• стоимость аренды зала переговоров на день – 3000 — 5 000 руб.

Попробуем рассчитать предположительные доходы:

• среднее число посетителей за день – 20 человек;
• средний чек – 400 рублей;
• доход от однократных посещений за месяц – 245 000 руб.;
• доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
• ежемесячный расход на бизнес – 210 000 руб.;
• чистая прибыль за месяц – 135 000 рублей.

Получается, окупить вложения возможно за срок от 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.

Коворкинг – это бизнес, который не может обойтись минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда такая практика станет повсеместно распространенной, станет реальным открытие мини-коворкингов с меньшими вложениями.

Но будет ли такое направление конкурентно по сравнению с крупными и развитыми рабочими пространствами?

PS. Пока можем посоветовать тем, кто горит желанием открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые платформы, как поступили эти ребята:

Инвестиционные возможности

Инвестиции в открытие нового центра зависят от его размеров и региона расположения. «Объем вложений зависит от качества отделки помещения: минимально это 10 тыс. рублей за 1 м2. Но инвестиции в помещение в shell&core, требующее качественной отделки, создания инженерных систем, уже будут достигать 30 тыс. рублей за «квадрат», — подсчитал Иван Починщиков, управляющий партнер IPG.Estate. «На сумму вложений влияет множество факторов — локация, стоимость аренды, исходное состояние помещения, затраты на логистику и так далее», — рассуждает Ирина Баева. «В Петербурге и Москве при инвестициях в размере 35–40 тыс. рублей на 1 м2 (в формате 2 тыс. м2 и более) срок окупаемости составляет 26–28 месяцев. Аналогичные по инвестициям проекты в Екатеринбурге, по нашему моделированию, будут иметь срок окупаемости уже 36–38 месяцев. При учете таких же инвестиций, но совершенно других тарифов. Если в Петербурге мы тестируем уровень оплаты 17–18 тыс. рублей за рабочее место в месяц, то в Москве планируем диапазон 21–23 тыс. рублей, а в Екатеринбурге эта цифра составит вообще 11–13 тыс. рублей», — рассказывает Владимир Дорофеев. Впрочем, чтобы получить возможность взимать эту плату, надо насытить коворкинг инфраструктурой. «Существует спектр обязательных требований: клининг, интернет и телефония, наличие офисной техники (принтер / сканер), услуги ресепшен, кухни, где всегда есть бесплатные вода, чай и кофе, переговорные комнаты и конференц–залы, зоны отдыха. Также есть спрос на спортивные залы, душевые кабины и другие опции», — говорит Иван Починщиков. «В премиальном коворкинге нужны еще сопутствующие услуги: юридическая поддержка, возможность зарегистрировать организацию, круглосуточный доступ и даже вечеринки по пятницам для всех резидентов», — уверен исполнительный директор сети «Практик».

Преимущества и недостатки бизнеса

Открытие коворкинга – перспективное направление деятельности, этот вид бизнеса соответствует актуальным трендам. Конкуренция в данной нише пока еще невысока, а количество потенциальных пользователей растет с каждым днем благодаря развитию удаленного формата работы.

Целевая аудитория коворкинга довольно обширна, ее можно разделить на четыре сегмента:

• программисты, переводчики, авторы текстов, дизайнеры и представители прочих специальностей, работающие в дистанционном режиме;
• начинающие бизнесмены и стартапы с небольшой командой, которые не нуждаются в отдельном офисе или не в состоянии пока еще оплачивать его аренду;
• коучеры и другие специалисты, проводящие тренинги, семинары, мастер-классы.

Коворкинг – это творческий многопрофильный бизнес, он не подойдет тем, кто любит действовать по шаблону. Разрабатывая бизнес-план коворкинг центра, необходимо тщательно продумать оформление пространства, перечень услуг и программу мероприятий

Очень важно создать уютную и комфортную атмосферу, а также предложить посетителям интересные «фишки», чтобы они захотели проводить в заведении больше времени

К рискам можно также отнести низкий сезон – летом и в период новогодних каникул многие фрилансеры и предприниматели устраивают «каникулы». Для исправления ситуации необходимо продумать, как привлечь аудиторию в эти периоды. К примеру, можно проводить семинары, мастер-классы и другие интересные мероприятия. Летом можно адаптировать программу мероприятий для подростков, предоставив им скидки на посещение центра.

Преимущества и недостатки коворкинга

Изучая причины, по которым фрилансеры предпочитают работу в коворкинге домашней или офисной обстановке, нужно упомянуть несколько ключевых факторов не только экономического, но и психологического характера:

• Аренда места в коворкинге дешевле, чем ремонт и обслуживание полноценного офиса, особенно в случае с маленькими комнатами, стоимость которых в пересчете на квадратный метр в полтора раза выше в сравнении с большими помещениями;
• Владельцы офисных помещений обычно настаивают на длительном сроке аренды, тогда как в коворкинге можно забронировать место даже на один день;
• В коворкинге каждый занят своим делом, поэтому никто не будет отвлекать фрилансера в процессе работы;
• Здесь можно установить множество полезных и интересных контактов с другими специалистами, найти среди них клиентов и даже партнеров по бизнесу;
• В коворкингах регулярно проводятся познавательные лекции, семинары, мастер-классы и другие мероприятия, повышающие квалификацию предпринимателей;
• В центрах нет ни малейшего намека на офисную формальность, вроде дресс-кода, корпоративных правил, скучной обстановки и неудобной мебели;
• Дома невозможно воссоздать такую же заряженную позитивной энергией рабочую обстановку, поэтому работоспособность человека в коворкинге повышается;
• Уборкой, наведением порядка, обслуживанием техники в центрах занимается вспомогательный персонал, стоимость услуг которого включена в тариф;
• Рабочее место оснащено всей необходимой оргтехникой, включая презентационное оборудование, телефонные каналы связи и интернет.

С другой стороны, совместную организацию труда нельзя считать идеальным решением для свободных работников, поскольку этому формату свойственны также и некоторые недостатки:

• Многие фрилансеры и начинающие предприниматели не позволяют себе снять помещение в коворкинге, предпочитая экономить;
• Неизбежный шум и большое количество посторонних лиц могут отвлекать тех, кто привык работать в более спокойной обстановке;
• Невозможно гарантировать порядочность всех людей — кто-нибудь наверняка захочет украсть чужую вещь, подсмотреть идею или скопировать клиентскую базу.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.

Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.

Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.

Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.

Проще проводить деловые встречи

Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

Коммьюнити единомышленников.

Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.

Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение

В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.

Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом

Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.

Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.

Шум от соседей по рабочему пространству

Разговоры и звонки могут отвлекать.

Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.

Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.