5 советов по эффективному проведению онлайн-презентации

Когда презентация прошла успешно, а когда – нет

Презентация прошла успешно, если:

• мы оставили о себе благоприятное впечатление;
• нам стали больше доверять как специалисту и мастеру своего дела;
• мы рассказали все, что хотели;
• мы испытали определённый драйв, кайф, эффект Wow;
• наши идеи проникли в сердце и мозг слушателей;
• задавалось много вопросов, что свидетельствует о значительном интересе к теме;
• не было агрессивных выпадов и неконструктивной критики;
• мы уложились в тайминг;
• слушатели с большей вероятностью предпримут какие-то действия на основе наших идей.

Если презентация прошла успешно – поздравьте себя – вы научились эффективно проявлять себя в пространстве и во времени. Стали лидером своего направления деятельности. Успешным человеком виртуально. Теперь ещё только научиться реализовывать те идеи, которые вы проявляете – и дело будет «в шляпе»!

Презентация прошла не успешно, если признаки успешной презентации не выполняются.

Неудач не надо бояться. С ними надо работать, медленно, но верно превращая их в удачи. «Неудача – мать гения» – сказал Наполеон.

Как подготовить качественную презентацию?

Подготовка нужна в любом деле. Но подготовка презентации должна быть особенно тщательной. Ибо именно в ней вы предъявляете миру свои идеи, свой проект, свою личность. Поэтому не надо жалеть времени на предварительную работу, продумывание контекста и форм преподнесения информации (конфетки и обёртки для неё).

Прежде всего, определяется цель презентации. Чего вы хотите достичь?

Возможные цели презентации

• представление себя работодателю,
• защита своего бизнес-проекта,
• ознакомление возможных единомышленников со своими бизнес-идеями,
• продвижение продукта на рынок,
• выбор поставщиков материалов и комплектующих,
• выбор партнёров для совместной работы,
• обоснование необходимости сотрудничества,
• обоснование ценовой политики,
• предложения по управлению каким-либо бизнесом,
• по управлению финансами или персоналом и т.д.
• Самая общая цель – убедить аудиторию в вашей правоте и вызвать желаемое действие.

После того как вы чётко и однозначно определили цель, следующий логичный шаг – это определение путей для достижения поставленной цели, то есть определение стратегии. Как я добьюсь поставленной цели? Известно высказывание Джорджа Элиота: «Наши слова имеют крылья, но часто летят не туда, куда мы хотим»

Как установить однозначное соответствие между нашими словами и нашей целью? Очень важное искусство

Подготовка презентации

• подготовка самой презентации,
• подготовка докладчика
• организационная подготовка.

О. Азарова. «Искусство презентации»

Подготовка самой презентации тоже состоит из трёх частей

• сбора информации,
• фильтрации, выделения ключевых положений,
• представления последних в сжатом виде.

Где собрать информацию по предмету презентации? Это зависит от самого предмета. Например, если мы делаем презентацию о своей компании и её продукции (услугах), то и собирать фактические материалы нужно там же – в отделах маркетинга, плановом, производственном отделе и других. Если мы собираемся представить свой проект, то основу презентации может составить бизнес-план проекта (ссылка – см. Статью Задачи бизнес-плана, его структура и основные положения). Если мы презентуем важную для себя тему, чтобы найти единомышленников, то следует обратиться в библиотеку или в Интернет.

После того как мы нашли достаточное количество информации, надо её отфильтровать, то есть выбрать самые важные материалы, в соответствии с нашими приоритетами. Однако не надо спешить выбросить те материалы, которые в настоящий момент не представляют ценности. Они могут пригодиться при ответах на вопросы. Информация – самый ценный товар, который существует в современной информационной экономике.

О. Азарова. «Искусство презентации»

Подготовка докладчика включает в себя как чисто профессиональную, так и морально-психологическую подготовку. Причём оба вида подготовки взаимосвязаны: чем добросовестнее докладчик готовится к презентации, тем большим экспертом он становится, тем меньше волнений он должен испытывать.

Публичное выступление — это общение с аудиторией. Поэтому перед выступлением нужно собрать сведения о тех, перед кем предстоит выступать. Одно дело — выступать с научным докладом перед коллегами, т. е. подготовленной аудиторией, другое дело — перед незнакомыми людьми с инновационными идеями.

Цвета

• Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.
• Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
• Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как «светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне».
• Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому что это выглядит «красивей».
• Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале и на прозрачках.

Этикет проведения презентации

Многое на презентации 
зависит от докладчика. Существует
ряд основных правил успешного проведения
презентации:

Желательно не читать доклад с листка. Во-первых, когда глаза докладчика опущены вниз, ему трудно установить визуальный контакт с аудиторией. Во-вторых, для слушателей остается непонятным: должны ли они слушать докладчика или же читать вслух вместе с ним.
Не стоит класть обе руки в карман, особенно на долгий период времени. Руки в карманах – признак скованности, неуверенности, скрытности

Если одна рука все же лежит в кармане – не страшно, однако следует соблюдать осторожность, чтобы посторонние звуки, вроде звона ключей, не отвлекали аудиторию от презентации. Указкой нужно пользоваться лишь по необходимости, а не размахивать ею в течение всей презентации

Движение указки отвлекает аудиторию, но также и не стоит использовать собственные пальцы в качестве указки.
Не рекомендуется облокачиваться на стол или кафедру в течение длительного периода времени, иначе слушатели будут сосредоточены на том, чтобы уловить момент падения докладчика, а не на самой презентации.
При проведении презентации желательно смотреть на аудиторию, а не на потолок или настенные плакаты, например. Докладчик не должен загромождать собой визуальные предметы, ни в коем случае не должен поворачиваться спиной к аудитории.
Говорить следует громко, четко, медленно, чтобы все присутствующие могли услышать доклад. В больших аудиториях рекомендуется использовать специальную звуковую аппаратуру (микрофон, колонки). Монотонное нудное чтение доклада вызывает скуку, поэтому докладчик должен тоном и темпом голоса выделять нужные моменты в своей речи.
Докладчику рекомендуется делать паузы на месте соответствующих знаков препинания. На месте запятой делается короткая пауза, тире – чуть длиннее, точка – самая длинная пауза.
Во время проведения презентации докладчик может передвигаться по комнате. Таким образом, достигается более близкий контакт с аудиторией. Однако «мельтешить» из стороны в сторону не желательно – это очень отвлекает слушателей.
В презентации обязательно должны присутствовать ключевые слова и понятия. Именно они помогут слушателю в дальнейшем идентифицировать полученную информацию.
При необходимости использования экрана, маркерной доски или флип-чарта, не стоит поворачиваться к аудитории спиной, возможен поворот не более чем на 45 градусов.

ARTRANGE

ОНЛАЙН КУРС ПО БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЯМ (2020) «WOW ЭФФЕКТ ПРЯМО С ПРОЕКТОРА» С ЛИЧНЫМ КАБИНЕТОМ

Что будет на курсе по презентациям?

500+ шаблонных слайдов
Для быстрого результата и правильного вдохновения, преподаватели сразу же предоставляют качественные шаблоны, которые доступны только в рамках этой программы.

Техники и тренды 2020 года
Вы детально рассмотрите, что и как делать в PowerPoint, чтобы воплотить последние тренды в Ваших бизнес-презентациях.

10+ дополнительных инструментов
Преподаватели раскроют вам глаза не только на PowerPoint, но и на новые ресурсы, которые необходимо использовать в связки с ним.

Навык создания интерактивных презентаций
Вы будете делать презентации с интерактивом даже в формате PDF, а также отслеживать их конверсию.

Бесплатные уроки и вебинары

Теперь на очереди бесплатные занятия и вебинары. Чтобы не прибегать к дорогостоящему обучению, рассмотрим несколько вариантов, которые могут оказаться достаточно полезными и качественными.

PowerPoint – Stepik

PowerPoint – это не только компьютерная программа, но также и онлайн-курс от Stepik. Занятия проходят 2 часа в неделю, на которых ученики пробуют сами создавать профессиональные презентации. Всего 17 уроков и 78 тестовых занятий. Как видите, упор делается именно на практику.

Обучение состоит из 3 блоков:

• основные инструменты и функции PowerPoint;
• планирование, создание и дизайн слайдов;
• принципы доклада с визуализацией слов и навыки взаимодействия с аудиторией.

Подходит для школьников средних и старших классов.

Создание эффективных учебных презентаций – Онлайн-обучение УрГПУ

Создание эффективных учебных презентаций – это курс, который длится 2 часа 35 минут. Он рассчитан на студентов, которые хотят получить навыки создания эффектных и привлекательных презентаций.

В программе:

• цель, функции и виды презентаций;
• инструменты для создания качественных слайдов;
• секреты и лайфхаки для начинающих;
• дизайнерское оформление;
• использование текста, изображений, видео и аудио;
• анимация и интерактивные переходы;
• распространенные ошибки;
• подготовка к публичному выступлению.

В конце студентов ждет итоговый тест, а после его успешной сдачи – сертификат об окончании обучения.

Чтобы пройти этот курс бесплатно, необходимо зарегистрироваться.

PowerPoint от новичка до профессионала – MSoffice-Prowork

PowerPoint от новичка до профессионала – это обучающая онлайн-программа для начинающих пользователей PowerPoint. Предназначена для освоения основных инструментов и техник по созданию привлекательных презентаций.

• основы работы в программе;
• добавление текста;
• таблицы и схемы;
• использование диаграмм;
• работа с изображениями, графикой WordArt и SmartArt;
• анимация и мультимедиа;
• настройки доступа.

Полный курс PowerPoint – YouTube-канал “Иван Иванов”

Полный курс PowerPoint доступен бесплатно на знаменитом видеохостинге. Весь курс состоит из 36 видеоуроков, каждый из которых отличается понятной и интересной подачей лекционного материала.

Темы, рассматриваемые лектором:

• интерфейс;
• различные способы создания презентаций;
• редактирование слайдов;
• фон и цветовое сочетание;
• вставка изображений, фигур, надписей, таблиц и диаграмм;
• добавление PDF-файлов, гиперссылок, звука и видео;
• переходы и анимация;
• создание своей темы и шаблонов;
• колонтитулы.

Подготовка и проведение презентации

Успех презентации в большей 
степени зависит от того, насколько 
точно вы сможете представить 
себе, что и в какой последовательности
будет происходить во время ее
проведения, кто будет слушать 
вас, что вы будете отвечать оппонентам
или слушателям, что станете им
показывать и как хотите выглядеть 
перед ними.

Внимание слушателей трудно
удерживать долго, поэтому на презентацию 
отводится обычно не более часа времени. Если же планируется проведение нескольких
разных презентаций, то они могут 
быть совсем коротенькими, чтобы «уложиться» 
в регламент времени

Эффективная подача презентации 
достигается за счет выполнения четырех 
общепринятых этапов планирования, подготовки,
практики и презентации:

Планирование – определение основных моментов доклада на основе анализа аудитории.
Подготовка – формулировка доклада, подготовка структуры и времени показа презентации.
Практика – просмотр презентации, репетиция и получение отзывов, пробуждение интереса у аудитории и приобретение уверенности в презентации.
Презентация – абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории и донесение до нее важности вашего сообщения. Типичная схема любой 
презентации включает в себя, во-первых,
небольшое вступление, в котором 
объясняется цель проведения данной
презентации, актуальность проблемы

Основная
часть презентации должна быть сконцентрирована
на важнейших достоинствах и преимуществах 
предлагаемого товара или идеи. В 
конце презентации желательно кратко
подвести итог сказанному, еще раз 
подчеркнув самые важные моменты, ведь,
возможно, именно подводя итог в своей
презентации, слушатель примет окончательное
решение по поводу предлагаемого решения

Типичная схема любой 
презентации включает в себя, во-первых,
небольшое вступление, в котором 
объясняется цель проведения данной
презентации, актуальность проблемы. Основная
часть презентации должна быть сконцентрирована
на важнейших достоинствах и преимуществах 
предлагаемого товара или идеи. В 
конце презентации желательно кратко
подвести итог сказанному, еще раз 
подчеркнув самые важные моменты, ведь,
возможно, именно подводя итог в своей
презентации, слушатель примет окончательное
решение по поводу предлагаемого решения.

Дополнительный визуальный
материал (оформление слайдов, буклеты,
карточек) – это один из важных этапов
подготовки презентации. 80 % информации
человек получает с помощью зрения, и если
эта информация красиво и интересно изложена,
то ее проще всего воспринимать. При подготовке
слайдов не следует злоупотреблять таблицами
и многоуровневыми списками.

Правило 10/20/30 от Гая Кавасаки.
Гай Кавасаки – блоггер, популярный
на Западе, советует применять для 
презентаций следующее правило:
10 слайдов на 20 минут с 30 шрифтом.

10 слайдов – это то 
количество, которое могут полноценно 
«усвоить» слушатели. Большее 
число слайдов говорит о том, 
что докладчик не сумел выделить 
главные тезисы.

20 минут – это время, 
отведенное для непосредственно 
рассказа, поскольку в отведенный 
час, вам еще придется сначала 
настроить технику, а потом 
ответить на вопросы слушателей.

30 размер шрифта – оптимальный 
выбор для написания текста 
на слайдах. 

Если презентация проводится
с использованием проектора либо
какой-то другой аппаратуры, то перед 
началом презентации необходимо
тщательно проверить исправность
всех используемых устройств, но также
следует знать к кому обращаться в случае
неисправности. Крайне негативно скажутся
на общем впечатлении о презентации разные
технические неполадки и неувязки.

Текст доклада стоит адаптировать
к той аудитории, пред которой 
будет проводиться презентация.
Необходимо оперировать в докладе 
терминами понятными аудитории,
и если речь идет о чем-то совершенно
новом – желательно подробно объяснить 
все, также можно использовать сделанные
в виде «памятки» листовки, чтобы аудитория
пользовалась ими в процессе презентации.  
При подготовке доклада следует избегать
использования избитых клише и тривиальных
фраз, послание будет более действенным,
если будут использоваться собственные
слова и фразы.

К презентации следует подготовить 
рекламные подарки – сувениры.
Как правило, это записные книжки,
календари, авторучки, пепельницы, зажигалки,
значки и т.п. На них наносятся 
название фирмы, ее логотип, в некоторых 
случаях – адрес и характер
деятельности. Сувениры вручаются всем
участникам презентации.

Длительность проведения презентации 
– 1,5 – 2 часа. Специалисты рекомендуют 
проводить презентации после 15 часов,
с тем чтобы после нее можно 
было организовать коктейль или фуршет
(с 17.00 до 19.00).

Шаги

Метод 1 из 4:

Выбор темы

1. 1

   Выберите тему, в которой вы разбираетесь, и подайте материал с необычной точки зрения.

2. 2

   Набросайте план презентации.

Метод 2 из 4:

Подготовка слайдов

1. 1

   Используйте шаблон (он должен выглядеть профессионально).

2. 2

   На титульном слайде отобразите (кратко) основную цель или идею вашей презентации.

Метод 3 из 4:

Создание эффективной презентации

1. 1
   Используйте соответствующий размер шрифта – такой, чтобы текст был хорошо виден (даже с последних рядов аудитории/зала) и не сливался с фоновым рисунком слайда.

2. 2

   Не размещайте ссылки на источники информации на одном слайде. Разместите их на тех слайдах, которые содержат информацию, почерпнутую из этих источников.

3. 3

   Не используйте изображения в качестве фонового рисунка слайдов. Они затрудняют чтение текста.

4. 4

   Если вам необходимо использовать изображение в качестве фона, настройте его прозрачность так, чтобы текст было легко читать, а цвет шрифта сделайте как можно более контрастным. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю, нажмите «Формат рисунка», выберите «Сплошная заливка» или «Рисунок» и настройте прозрачность (установите значение 70-80%).

5. 5

   Используйте графики и таблицы для представления информации (но не переборщите с их количеством).

6. 6

   Используйте короткие предложения и фразы. Запомните правило 5 на 5: слайд должен включать не более пяти предложений (каждое помечается маркером) по пять слов в каждом. Пожалуйста, не вставляйте длинные параграфы или просто разбейте их на короткие маркированные предложения.

7. 7

   Используйте анимацию для привлечения внимания, но не увлекайтесь ею – все должно быть в разумных пределах.

8. 8

   Если вы используете анимированные переходы между слайдами, используйте только один тип перехода. Не пытайтесь использовать несколько типов – это выглядит непрофессионально. Примечание: то, что вы должны придерживаться одного типа перехода не означает, что вы должны пользоваться только одним типом анимации.

Метод 4 из 4:

Заключительные штрихи

1. 1

   Просмотрите презентацию как минимум пять раз. Удалите ошибки и мелкие помарки. Более того, отрепетируйте вашу презентацию.

Советы

Регулярно сохраняйте файл с презентацией.
Придумайте короткие, но говорящие заголовки только после того, как вы внесли всю информацию на слайды (другими словами, оставьте заголовки на потом).
Используйте приемы для привлечения внимания слушателей.
Анимацию следует использовать только в двух случаях: для акцентирования на некоторой фразе/предложении или для представления маркированного списка.
Запомните текст презентации, чтобы не читать его! Так вы создадите контакт со слушателями.
Анимация «выцветание» выглядит профессионально.
Не бойтесь пользоваться шаблонами

Если вам не нравятся предустановленные шаблоны, вы можете найти сотни других в интернете.
Не используйте анимацию, которая отвлекает внимание от излагаемого материала и не вставляйте анимацию слишком часто.
Часто меняйте формат слайдов (т.е. меняйте выравнивание текста с правого края на левый и т.п.)

• Не используйте длинные предложения – с ними презентация становится скучной и непрофессиональной.
• Вставляйте небольшие картинки для привлечения внимания.

Правило 1. Создание презентации начинается с проработки структуры

Важный этап создания любой презентации – проработка структуры. Она должна быть логичной и точно соответствовать ходу выступления.

При проработке структуры презентации следует помнить, что точкой опоры для слайдов и их последовательности должна быть целевая аудитория. Именно от степени подготовки, уровня образования, заинтересованности и предвзятости зрителей зависит выбор визуальных образов.

Типовой структуры презентации не существует, несмотря на это следует придерживаться следующих основных правил:

При создании структуры презентации основная нагрузка ложится на проработку смысловых слайдов

На этом этапе важно понять, каким изображением лучше всего проиллюстрировать ту или иную мысль. Если в выступлении фигурируют важные цифры – это повод вывести их на слайд, что позволит зрителям сфокусироваться на информации

В том случае, если приводится статистика и значения сопоставляются, информация идеально будет выглядеть в виде столбчатой или круговой диаграммы. Если же необходимо отразить процесс во времени – пусть информация будет представлена в форме временной шкалы с цифрами или фактами.

Информация, представленная в форме таких образов, является интуитивно понятной, что позволяет слушателям быстрее ее воспринимать.

Причины неудач презентации и что с ними делать?

1. Страх перед выступлением. Если долго мучиться – что-нибудь получится. Надо тренироваться и думать. Думать и тренироваться. Не боги горшки обжигают. Надо посмотреть своим страхам в лицо.
2. Незнание азов подготовки успешной презентации. Ну, здесь все просто. Изучить все шаги, необходимые для триумфа. Начиная от цели, изучения аудитории и её запросов, и заканчивая формами преподнесения информации. Не настолько сложны секреты удачного выступления, чтобы их не понять.
3. Нехватка времени. Да, в современных высоких ритмах жизни сложно выделить необходимое время для подготовки качественной презентации. Но если она для вас по-настоящему важна и нужна, имеет глубокую ценность, то вы это время найдёте. А если вы можете не выступать, то лучше не писать и не выступать, не увеличивать информационный шум.
4. Недостаточная глубина изложения. Здесь в качестве образа подойдёт образ айсберга. Мы не видим огромной его части под водой, мы видим только внешнюю его часть. Но в любой момент он может повернуться к нам всей своей мощью. Так же и презентация. Продуманного и прочувствованного материала должно быть значительно больше, чем мы демонстрируем слушателям. Но они чувствуют глубину и мощь нашей личности и нашего дела.
5. Недостаточная аргументация. Если мы давно «в теме», то многое нам кажется само собой разумеющимся. Но для наших оппонентов это может быть совершенно новый материал. Поэтому надо запастись аргументами в свою пользу, сделать домашние заготовки. Мы хотим убедить людей, переманить их на свою сторону, повлиять на их мнение. А это труд – огромный и творческий.

Таким образом, негативный опыт прошедшей презентации можно перевести в позитив, если сделать грамотный «разбор полёта». Никаких особых сложностей здесь нет. Анализ неудач – основа для успешных выступлений в будущем.

Смотри.Учись

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ С «НУЛЯ»

Пройдя курс вы научитесь самостоя­тельно создавать красивые впечатляю­щие презента­ции, технически грамотно и привлека­тельно с точки зрения маркетинга. Курс можно использо­вать в том числе для профессио­нальной деятельно­сти по подготовке презента­ций на заказ, что подходит для получения источника дополни­тельного дохода. Управляю­щие бизнесом получат знания, необходи­мые для контроля сотрудни­ков, занятых подготов­кой рекламных материалов и презента­ций в коммерче­ском проекте.

Основные цели курса простые, но очень важные:

• Научить вас делать классные презента­ции и продавать свои идеи «на миллион».
• Составлять убедитель­ные презента­ции и находить инвесторов для своей идеи.
• Придумы­вать идеи «на миллион» и выгодно оформлять их в презента­цию проекта.

Студия презентаций 99 Слайдов

Сегодня презентации делают по любому поводу, но с огоньком представить новую информацию, продукт или компанию на слайдах получается у единиц. Все хотят сделать как у Эпл, но чаще выходит коряво и беззубо. А те, кто смотрят, сдерживают зевки или безучастно пролистывают до конца.

За неделю обучения преподаватели вывернут Power Point наизнанку. Расскажут о работе со структурой, текстом, цветом и графикой. Если использовать все его возможности и знать приёмы, презентации станут сильнее и понятнее для читателя.

Курс дистанционный и не привязан к часам и датам. Заниматься можно в любое удобное время. Чтобы пройти все темы за неделю, студенты тратят 1,5 часа в день.

Правило 2. Эффективная презентация – краткая презентация

Разложив тему выступления на визуальные образы, следует перейти к самому болезненному этапу – удалению лишних слайдов.

В этой работе следует помнить, что повышенное внимание слушателей приходится на первые 15 минут выступления. Все слайды, которые укладываются в этот временной промежуток, должны быть максимально насыщенными смыслом

В среднем, 40-минутное выступление содержит от 15-ти до 20-ти слайдов. Большее количество слайдов может лишь утомить аудиторию, что негативно отразится на общем ощущении от выступления.

Работая над сортировкой, следует быть готовым пожертвовать такими слайдами, как:

Красивые, но не информативные слайды – к этой категории следует отнести массивные, утяжеленные мелкими деталями графики и диаграммы;
Пространные цитаты – как правило, презентация может содержать не более одной яркой и точной цитаты;
Многослойные красивые фотографии, которые не подкреплены речью выступающего: такими слайдами выступающий просто злоупотребляет вниманием и временем слушателей, поэтому от них следует отказаться.