Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ооо

Особенности увольнения директора компании по решению учредителя

Все решения относительно смены управленца и принятия на его должность нового субъекта должны выноситься на обсуждение общего собрания директоров (если подобное предусмотрено Уставом предприятия), итоги которого необходимо оформлять в виде протокола. Когда учредитель является единственным основателем фирмы, протокол составлять не требуется (как и проводить подобное собрание)

Единственный учредитель может правомерно уволить директора своего бизнес-субъекта путем публикации соответствующего распоряжения, в котором важно обозначить основание увольнения, так как директор компании признается таким же сотрудником, как и все прочие наемные трудоустроенные лица, что подразумевает неправомерность увольнения без наличия весомых оснований. Законодательство предусматривает такие правомерные основания для снятия с должности нанятого управленца:

• приведенные в ст. 80, 81 ТК РФ общие причины для увольнения субъекта;
• дополнительные причины, приведенные в ст. 278 ТК РФ.

Исходя из волеизъявления единственного учредителя, директор предприятия может быть снят с должности в следующих случаях:

• на субъект было наложено дисциплинарное взыскание ввиду соответствующего правонарушения. При этом, оно было тщательно исследовано, и учредитель пришел к выводу, что увольнение подчиненного является соразмерным наказанием;
• директор компании, снимаемый с должности, принял управленческое решение, по факту которого учредитель понес существенные финансовые убытки или имущественный урон. При этом, решение работником высшего звена принималось, исходя из его личных эмоциональных переживаний или относилось к той области, в которой он не компетентен;
• компания находится в состоянии банкротства и ликвидации;
• учредитель продает компанию.

Приведенный перечень причин не является исчерпывающим. Детальнее перечень возможных оснований приведен в указанных статьях ТК.

Также важно отметить, что согласно п. 32 ПП ВС РФ № 2 от 17.03.2004г., в случае смены состава учредителей (даже единственного) компании, директор не может быть уволен на этом основании

Помимо этого, в ст. 278 ТК РФ отмечается, что владелец имущественных массивов может правомерно решить аннулировать действие трудового соглашения с управленцем, исходя из личных взглядов. Подобного решения будет достаточно для снятия субъекта с должности.

Образец приказа об увольнении генерального директора

• освобождение от должности прежнего директора;
• назначение нового руководителя.

При этом обе процедуры попадают под юрисдикцию двух независимых отраслей права — гражданского и трудового:

• В соответствии с нормами гражданского права, установленными ГК РФ и специальными нормативными актами (например, законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»), осуществляется снятие полномочий с прежнего директора и их возложение на нового руководителя. Оформляются данные процедуры протоколом собрания собственников или решением единственного учредителя. При этом обе процедуры можно закрепить в одном протоколе (решении).
• В соответствии с нормами трудового права, установленными ТК РФ, осуществляется прекращение трудового договора с прежним главой фирмы и установление трудовых отношений с новым директором. Оформляются данные процедуры отдельными приказами — об увольнении и о найме директора.

Кто принимает сотрудника на работу, тот может его и уволить. В случае с генеральным директором это правило действует неукоснительно. Прием на работу руководителя организации – это прерогатива собственника имущества. Также и вопрос об увольнении директора находится в компетенции учредителей.

Итак, чтобы расторгнуть трудовой договор с руководителем предприятия, нужно решение собственника имущества организации. В обществах с ограниченной ответственностью такое решение оформляется (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ):

• решением, если у общества один собственник;
• протоколом общего собрания участников, если собственников несколько.

Специально для читателей портала наши эксперты подготовили заполненный образец решения учредителя о досрочном прекращении полномочий директора.

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Как уволить учредителя с должности директора?

Согласно положениям статей 33, 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ назначение на должность и увольнение главы ООО находится в компетенции собрания участников фирмы. Руководить обществом может как постороннее лицо, так и один из его участников. Трудовой контракт с управляющим компанией от ее имени подписывает участник, председательствующий на собрании, который в данном случае и представляет работодателя.

Юридический статус директора фирмы в силу статьи 274 ТК РФ определяется помимо нормативных актов трудовым контрактом — следовательно, в отношении его деятельности применяются нормы ТК РФ, как и по отношению к любому иному сотруднику

Однако при этом важно учесть особенности, перечисленные в главе 43 ТК РФ

Поводы для увольнения

Общий перечень оснований для увольнения директора ООО перечислен в статье 77 ТК РФ. Однако помимо инициативы самого директора (статья 80 ТК РФ), работодателя (статья 81 ТК РФ) или соглашения сторон (статья 78 ТК РФ) в отношения директора компании могут быть применены специальные:

• истечение срока действия договора, поскольку с директором, согласно статье 59 ТК РФ, может быть заключен как бессрочный, так и срочный договор;
• принятие участниками ООО решения об увольнении директора согласно статье 278 ТК РФ.

Важно подчеркнуть, что увольнение по основанию, предусмотренному статьей 278 ТК РФ, может быть и немотивированным. Более того, как отмечено в пункте 9 постановления Пленума ВС РФ «О некоторых…» от 02.06.2015 № 21, увольнение в данном случае не является мерой юридической ответственности — соответственно, по данному основанию может быть прекращен как срочный, так и бессрочный договор

Однако компания при этом должна выплатить компенсацию директору в размере не менее среднего заработка за 3 месяца, согласно требованиям статьи 279 ТК РФ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кроме того, принимая такое решение, все участники должны проголосовать единогласно. Если участник, являющийся директором, голосует против такого решения, процедура его принятия должна строго соответствовать уставу ООО и нормам ФЗ № 14. Данное требование объективно ввиду того, что в силу статьи 43 ФЗ № 14 директор — участник ООО вправе обжаловать в суде не только собственно увольнение, но и само решение общего собрания участников, чего директор, не входящий в число участников компании, сделать не может.

Процедура увольнения

Процедура увольнения директора предусматривает несколько этапов:

1. Принятие решения о прекращении полномочий директора участниками общества, производящееся вне зависимости от основания увольнения, так как только таким образом может быть инициировано увольнение директора (статья 33 ФЗ № 14). Также необходимость принятия подобного решения отражена в письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Кроме того, в решении должны быть точно определены последний день работы директора, порядок и сроки передачи дел новому руководителю.
2. Издание приказа об увольнении. При этом подпись под таким приказом должен поставить либо сам директор, либо другой уполномоченный на это сотрудник (подробнее данный вопрос раскрыт в соответствующей статье). С содержанием приказа увольняемый, в силу статьи 84.1 ТК РФ, должен быть уведомлен под подпись.
3. Внесение записи о прекращении контракта в трудовую книжку, согласно статье 84.1 ТК РФ. Письмо Роструда № 1143-ТЗ применительно к этой ситуации устанавливает, что если руководитель увольняется в силу статьи 278 ТК РФ, то заполнение трудовой книжки осуществляется уполномоченным лицом (им может кадровый работник либо лицо, заключавшее с директором трудовой контракт). Что касается основания, то им в данной ситуации выступает решение участников ООО, оформленное по итогам их общего собрания.
4. Осуществление расчета и выдача трудовой книжки в последний день работы директора.

Кого необходимо уведомить об увольнении директора?

Согласно пункту 2 статьи 40 ФЗ № 14, директор обладает правом подписи и представления организации без предъявления доверенности. В связи с этим о его смене следует уведомить, согласно статье 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, налоговую инспекцию (для внесения изменений в ЕГРЮЛ). Срок подачи уведомления составляет 3 дня с момента назначения нового директора. Само заявление о внесении корректив подается по форме № Р14001 (утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММB-7-6/25@).

Помимо налоговой инспекции о смене директора необходимо уведомить банки, обслуживающие счета организации, а также контрагентов, если это требуется для выполнения действующих соглашений или подписания новых.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Последовательность действий

Учредители, увольняя прежнего директора, должны понимать, что у руля компании должен стоять только один человек. Поэтому не допустимы следующие ситуации:

1. прежний директор еще числится в штате, а на его месте трудится другой человек;
2. старого директора уже уволили, а на его место пока никого не взяли.

Очень важно найти подходящую кандидатуру на роль директора в короткие сроки. В крайнем случае, единственный учредитель может назначить себя директором на некоторое время

Принятие решения о смене

Инициация поиска нового директора и увольнения старого начинается с подготовки решения единственного учредителя о смене руководителя. В случае с несколькими участниками ООО составляется протокол общего собрания. При этом единоличный учредитель должен решить несколько вопросов и зафиксировать свои решения:

1. увольнение прежнего директора (обсуждаются условия расторжения трудового договора и причины);
2. прием на работу нового директора (обсуждаются нюансы заключаемого трудового договора, полномочия нового руководителя).

На этом же этапе определяются сроки проведения мероприятий, связанных с увольнением/принятием на работу.

Кадровые перестановки

Далее документально оформляется увольнение и прием на работу

На этом этапе важно своевременно произвести расчеты с прежним директором, выдать на руки трудовую книжку

Не забывайте, что для увеличения полномочий директоров часто учредители выписывают на них доверенность. При этом она имеет свои сроки действия. И увольнение директора не является основанием для автоматического отзыва доверенности. То есть, придется приостанавливать ее действие самостоятельно.

Оформление заявления

Когда новый работник будет принят, нужно будет внести сведения в заявление формы Р14001. Оно обязательно заверяется у нотариуса. Дополнительно он запросит такой пакет документов компании:

• ИНН;
• ОГРН;
• Устав;
• решение о смене директора.

Еще может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ с последними изменениями. Некоторые нотариусы требуют принести ее бумажный вариант, а кому-то достаточно и электронного документа. Этот вопрос лучше уточнить заранее, чтобы собрать полный и правильный пакет бумаг.

Обращение в ФНС

Когда заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ будет составлено и заверено, придется обратиться в налоговую инспекцию. Причем сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня (учитываются только рабочие дни) с момента принятия решения о смене директора.

Если бумаги будут поданы в ФНС позже установленного срока, на организацию или ответственное лицо могут наложить штраф за административное правонарушение в размере 5 000 рублей.

Многие учредители в случае смены директора задаются вопросом, а какие еще документы им нужно принести в налоговую службу кроме заявления по форме Р14001? Здесь нужно руководствоваться приказом Минфина России №169н от 30.09.2016. В документе никаких дополнительных бумаг не прописано. Но при обращении в местную ФНС сотрудники могут дополнительно запросить:

• решение о смене директора;
• приказ о принятии на работу нового директора.

А вот квитанцию об уплате госпошлины требовать они не имеют права, так как уплачивать ее в случае смены директора не нужно.

ООО – это юридическое лицо. Поэтому и для изменения сведений обращаться нужно не в ближайшую ФНС, а в то ее отделение, где производилась регистрация компании. Правда, в крупных городах для удобства предусмотрены специальные регистрирующие инспекции, которые как раз и занимаются вопросами внесения изменений в учредительные и иные документы компаний.

Получение обновленной выписки

После подачи документов в налоговую службу сведения будут обработаны в течение 5 рабочих дней. Далее заявителю на руки выдается обновленная выписка из ЕГРЮЛ. В ней будет находиться информация о том, что произошла смена руководителя в ООО.

Уведомление о смене директора

Любая организация имеет контрагентов, партнеров. И в случае смены директора их нужно поставить об этом в известность. В обязательном порядке уведомить нужно и обслуживающий банк. Если в нем у компании открыт расчетный счет, то необходимо принести еще и такие документы:

• решение о смене директора;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказ о принятии на работу нового директора;
• образцы подписей принятого на работу директора.

А если организация пользуется учетной записью в системе интернет-банкинга финансового учреждения, то придется сгенерировать для нового директора отдельный электронный ключ. Иначе производить финансовые операции по интернету он не сможет.

После этого новый директор сможет начать свою деятельность, свободно проводить сделки, финансовые операции и другие действия, обозначенные перечнем его полномочий.

Какие документы потребуются

Чтобы правильно провести процедуру, необходимо собрать следующие документы для смены директора ООО:

1. Налоговой службе нужна форма 14001 для смены директора, заполненная и нотариально заверенная. Пример заполнения формы р14001 при смене директора можно найти ниже.
2. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Дата выдачи такой выписки должна быть с давностью не более пяти дней. Нотариус иногда может сам загрузить выписку ЕГРЮЛ. Можно уточнить этот момент перед визитом.
3. Свидетельство о регистрации ООО.
4. Протокол, который подтверждает полномочия руководителя. Может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор.
5. Паспорт руководителя.

При смене генерального директора, нужно знать какие листы заполнять в форме р14001. Заполняются только те листы, которые содержат необходимые исправления. Сдавать в налоговою нужно только эти листы. Для заполнения нужно использовать заглавные буквы и черные чернила. Вам потребуются два документа для внесения корректировок, потому что одновременное исправление ошибок и запись исправлений недопустима. Независимо от типа поправок, необходимо заполнить титульный лист и лист P (6 раздел заполнит ваш Нотариус). Все листы нужно печатать на отдельных страницах.

Документы при смене директора ООО могут немного отличаться. Список необходимо уточнить у нотариуса перед визитом.

После того как заявление по форме р14001 будет заверено у нотариуса, нужно обращаться в ИФНС. В ИФНС необходимо передать форму P14001, протокол собрания участников ООО и решение единственного учредителя.

Форма р14001 при смене директора скачать

Важно! Заявление на смену директора в налоговую инспекцию нужно подавать не позднее трех рабочих дней со дня принятия решения на собрании. При нарушении этого условия налагается штраф в размере 5 000 рублей, а нарушитель должен возместить убытки лицам, пострадавшим из-за несвоевременности действия.. При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор

Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю

При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор. Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю.

Подачу документов в налоговую можно осуществить тремя способами:

1. Личный визит в ФНС директором или его представителем.
2. Отправить документы с помощью сайта налоговой службы. Такая процедура потребует электронной подписи. Если ее нет, за ее получением можно обратиться к нотариусу.
3. Отправить по почте заказным письмом с описью.

Если при смене директора документы в налоговую будут передавать личным визитом, сотрудник даст расписку. Необходимо проверить информацию о заявителе и компании, содержащуюся в расписке. Количество листов во всех документах должно быть равным по факту и на бумаге.

Налоговая служба вносит изменение в ЕГРЮЛ при смене директора не позже 5 рабочих дней с момента приема заявления. По окончании этого срока заявителю лично или по почте будет выдан лист записи в ЕГРЮЛ.

Важно! После регистрации смены директора нужно уведомить банк. Потребуется создать новую карточку, изменить подпись и сменить ключ доступа к счету

Заверить такую подпись можно у нотариуса или в банке.

Для замены подписей и карточек понадобится:

1. Печать организации.
2. Трудовой договор.
3. Протокол собрания.
4. Приказ о вступлении гендиректора на должность.
5. Выписка из ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора в ООО может повлечь за собой ряд проблем. Чтобы избежать неблагоприятных событий, правильно будет сразу уведомить банк, всех кредиторов, партнеров о смене директора.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов «КонсультантПлюс»: В случае смены директора (помимо титульного листа и листа Р) нужно заполнить лист, относящийся к единоличному исполнительному органу (ЕИО). Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить ЕИО, зависит от того, кто осуществлял и кто будет осуществлять функции директора. Читайте порядок заполнения формы Р14001 в К+.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

• подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
• наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Основные принципы добровольного ухода из ООО

Существует лишь три обстоятельства, не позволяющих участнику покинуть ООО:

1. он является единственным учредителем;
2. вместе с ним выходят все остальные соучредители;
3. Устав запрещает покидать компанию.

В первых двух случаях результат будет один – ликвидация ООО (п. 2 ст. 26 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ). В других ситуациях участник покидает ООО и уступает свою долю обществу, либо продает ему или третьим лицам, согласно Уставу предприятия.

Оформленное заявление требует нотариального заверения. Передачу документа руководству рекомендуется зафиксировать в письменном виде с подписью принявшего лица и датой получения. Как только документ принят руководителем, учредитель теряет статус участника общества, его доля переходит к обществу. Администрация начинает готовить документы для налоговой, чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ произошедшие изменения.

Не позднее трех месяцев после снятия полномочий, покинувшему общество участнику положена выплата, равная действительной стоимости его доли в уставном капитале, определенной на основе бухгалтерских данных за предыдущий отчетный период.

ВАЖНО! Согласно Постановлению президиума ВАС РФ от 29.09.2009 №6560/09 для оценки доли следует учитывать не показатели бухгалтерской отчетности, а рыночную стоимость активов предприятия.

Полученные средства образуют доход физического лица, облагаемый налогом, но только в том случае, если доля была приобретена до 1 января 2011 года или срок владения ею составлял менее 5 лет. Иначе доля, приобретенная после 1 января 2011 или находящаяся в собственности более 5 лет, не подлежит налогообложению. По желанию компенсация может быть выплачена в натуральном виде в соответствии с денежным эквивалентом (п. 2 ст. 23 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Подводные камни

Несмотря на кажущуюся простоту сей процедуры, существуют некоторые нюансы, предусмотрев которые можно избежать вероятного конфликта.

• Так как с момента подачи заявления учредитель теряет статус участника общества, рекомендуется заранее с другими совладельцами обсудить все ключевые моменты выхода из ООО.
• В Уставе организации необходимо прописать условия о преимущественном праве общества на приобретение доли участника либо ее продаже стороннему лицу. Это поможет получить справедливую компенсационную выплату выбывающему члену.
• Другим вариантом мирного урегулирования вопроса является письменное соглашение, где будет зафиксирована стоимость доли выходящего участника, одобренная обеими сторонами, и порядок расчета.

Для рядового участника

1. Участник составляет заявление на имя директора компании, где четко заявляет о своем решении выйти из состава учредителей ООО и прописывает размер своей доли в уставном капитале. Предварительно документ заверяется у нотариуса.
2. Если участник состоит в браке, то необходимо подготовить нотариальное согласие супруга/супруги на выход заявителя из ООО.
3. Заявление передается руководителю организации либо другому уполномоченному лицу общества.
4. Проводится внеочередное собрание учредителей по вопросу выхода из общества одного из участников. Обязательно составляется протокол собрания, в котором отражены сведения о покидающем ООО участнике и его доле.
5. Производится сбор и составление документов, необходимых для подачи в ФНС:
   • заявление по форме №14001 (без изменений текста Устава) или №13001 (с изменениями содержания Устава), подписанное заявителем и заверенное у нотариуса;
   • заявление бывшего участника о выходе из ООО с указанной датой принятия документа;
   • протокол внеочередного собрания учредителей>;
   • свидетельство о постановке на учет ЮЛ в налоговом органе;
   • лист записи ЕГРЮЛ;
   • документ, подтверждающий полномочия директора;
   • паспорт и его копия.
6. Через 5 дней ООО получает в ФНС выписку из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями.
7. Об изменениях информируются банковские структуры.
8. В течение трех месяцев ООО начисляет выбывшему члену общества компенсацию его доли в компании.

Для единственного учредителя

В данном случае, кроме ликвидации, возможен следующий выход:

1. в состав учредителей вводится новое лицо, определяется размер его взноса и соотношение долей;
2. новое лицо составляет заявление о присвоении ему статуса участника ООО и вносит денежные средства в кассу;
3. руководитель общества направляет собранный пакет документов (см. пункт 5) в налоговую службу и получает новую выписку из ЕГРЮЛ;
4. руководитель пишет заявление на исключение свое персоны из состава учредителей, и нотариально его заверяет;
5. после подписания заявления новым директором выбывающий учредитель теряет свои полномочия в обществе;
6. новый директор также собирает и подает документы в ФНС, где через 5 дней получает новую выписку из ЕГРЮЛ.