Где можно взять (получить) справку 2-ндфл?
Содержание:
- Где взять справку о доходах для кредита?
- Нужна ли справка 2-НДФЛ с признаком 1?
- Для работников ИП
- О форме справки
- Что отразить в справке о доходах
- Особенности составления документа на ИП
- Документы для ИП подтверждающие доходы
- Как ИП вывести деньги с расчётного счёта на личные нужды
- Как подтверждать доходы неработающим лицам
- Что будет, если не предоставить справку
- Справка 2-ндфл для ип: инструкция по заполнению
- Как получить справку о доходах ИП
Где взять справку о доходах для кредита?
Для оформления кредита в банке заемщик-физлицо должен доказать, что он способен своевременно и полностью погашать свои финансовые обязательства.
Банк кредитор вправе потребовать у заявителя справку о получаемых доходах. Такие сведения могут понадобиться кредитно-финансовому учреждению для следующих важных целей:
- Оценить платежеспособность потенциального заемщика, то есть понять, сможет ли он в назначенный срок выплатить полученную сумму кредита с начисленными процентами.
- Определить максимальный размер займа, который банк смог бы предоставить данному гражданину, а также максимальный срок его выдачи. Для этой цели нужно учесть величину и регулярность заработка, получаемого заемщиком.
Без справки, доказывающей официальную заработную плату, у заявителя могут возникнуть сложности с одобрением его кредитной заявки.
- работодатель (при наличии официального трудового договора), выплачивающий заработную плату;
- ПФР (для пенсионеров);
- администрация ВУЗа (для студента, получающего стипендию);
- брокер фондового рынка – налоговый агент в отношении доходов, получаемых клиентом по ценным бумагам;
- прочие структуры, которые выплачивают доходы физическим лицам и удерживают с них соответствующий НДФЛ.
Чтобы подтвердить заработки от всех имеющихся источников, заемщик вправе обратиться к каждому из плательщиков (работодателей и т.д.) с просьбой о выдаче надлежащей справки.
Плательщик не может отклонить соответствующее заявление физлица – получателя дохода. Справка, доказывающая заработок, оформляется и предоставляется заявителю не позднее 3 (трех) дней, отсчитываемых со дня получения адресатом указанного заявления.
За какой период оформляется для подачи в банк?
Период времени, за который банк просит у потенциального заемщика документальное подтверждение доходов, может ощутимо различаться.
Продолжительность данного интервала зависит от политики конкретного кредитно-финансового учреждения, а также от специфики самого кредита (его вида, суммы, срока погашения, требований к заемщику и предоставляемому обеспечению). Зачастую справки оформляются за 3 (три), 6 (шесть) или 12 (двенадцать) последних месяцев.
Краткосрочный банковский заем, который выдается в небольшой сумме на потребительские нужды, нередко предусматривает подтверждение заработка за 3-6 прошедших месяцев. Долгосрочная ипотечная ссуда, предоставляемая на покупку жилья, обычно предполагает оформление справки за интервал, составляющий 12 последних месяцев.
В любом случае гражданин-заемщик вправе получить документальное подтверждение собственных доходов за любой необходимый период времени. Нужное количество месяцев (лет), за которое подтверждается заработок, физлицо указывает в своем заявлении, поданном плательщику выплат.
Соответственно, плательщик не вправе отказать гражданину заявителю в предоставлении запрашиваемых сведений. В трехдневный срок необходимая справка оформляется и передается заявителю. Затем документ передается в банк (это следует сделать на протяжении тридцати дней с момента получения данной справки). Если заявитель не передаст бланк банку в тридцатидневный срок, подтверждающий документ придется переделывать (с учетом нового месяца, ставшего последним в периоде).
Правила оформления
Документ, доказывающий наличие и размер заработной платы, составляется на бумажном носителе. Как вариант, можно подготовить электронную копию справки.
Можно оформить бланк в свободной форме, но чаще всего используется типовой бланк.
Если доходы подтверждаются за какой-либо интервал минувшего 2020 года, соответствующий документ нужно оформить на бланке 2-НДФЛ, действовавшем ранее.
Если нужно доказать заработок за любой промежуток времени 2021 года, справка составляется по новому шаблону, действующему с 01.01.2021 согласно Приказу ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 (Приложение 4).
Так или иначе, документальное подтверждение начисляемых доходов и уплачиваемых налогов всегда включает такие сведения:
- Реквизиты работодателя или другого плательщика. Иными словами, нужно показать сведения о субъекте, выступающем налоговым агентом.
- Реквизиты работника. Заполняются данные в соответствии с установленной формой.
- Суммы налогооблагаемого заработка, выплачиваемого физическому лицу.
- Налоговые вычеты, оформленные и предоставленные работнику.
- Общая величина дохода, общий размер налога.
Нужна ли справка 2-НДФЛ с признаком 1?
Тот факт, что вы представили на работника справку 2-НДФЛ с признаком 2, вовсе не означает, что вам теперь не нужно представлять на него справку 2-НДФЛ с признаком 1.
В справке 2-НДФЛ с признаком 1 указываются сведения обо всех доходах физлица за истекший год, так что справка 2-НДФЛ с признаком 2 никак ее не заменяет, и сдавать ее надо (письма Минфина от 01.12.2014 № 03-04-06/61283, от 29.12.2011 № 03-04-06/6-363). Более того, в ней нужно указать в том числе данные, отраженные ранее в справке 2-НДФЛ с признаком 2.
Оксана Доброва, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Бератор нового поколения ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Подключить бератор
Для работников ИП
Образец справки по форме 2-НДФЛ
Предприниматель выдает справку о доходах своим сотрудникам. Справка оформляется по форме 2-НДФЛ.
Если бумага подготовлена на обычном листе, в произвольной форме, в государственных организациях, кредитных отделах банка, ее могут не принять, даже если она заверен подписью и печатью руководителя.
Важно знать
В некоторых ситуациях бумаги в форме 3-НДФЛ может быть недостаточно, для того, чтобы убедить принимающую документы сторону.
В этом случае подают декларацию за отчетный период, которая применяется в соответствии с выбранной системой налогообложения.
О форме справки
Для работающих граждан существует справка о доходах 2-НДФЛ, которую оформляет бухгалтер. Но ИП выписать себе такую справку по утверждённой форме не может. Хорошо, если предприниматель параллельно работает по найму – ему поможет работодатель. Но где взять справку о доходах ИП, если он занимается только бизнесом? Вопрос решается несложно: предприниматель может выписать её сам.
Текст такой справки может быть произвольным, однако надо указать определённые сведения, а именно:
- наименование документа и дата его подписания;
- фамилия, имя, отчество предпринимателя;
- величина дохода предпринимателя – во избежание ошибок её лучше написать цифрами и прописью;
- должность и ФИО лиц, которые подписывают справку. Это обычно сам предприниматель, но при наличии бухгалтера можно вписать ещё и его.
Правильным решением будет сделать справку о доходах тогда, когда она нужна. Это особенно актуально, если нужно подтвердить доход с начала текущего года.
Что отразить в справке о доходах
Существуют инстанции, где вполне приемлемой окажется справка о доходах ИП в свободной форме. Этот момент стоит заранее уточнить у принимающего пакет документов сотрудника учреждения. Произвольная форма справки не избавляет от необходимости указать важную информацию:
- ФИО предпринимателя, его адрес, ИНН, ОГРНИП, номер свидетельства, контактные данные.
- Сведения о расчетном счете (если он есть), об обслуживающем его банке.
- Дата составления, город.
- Слово «справка» допустимо использовать с пояснением цели составления. Например, «Справка о доходах для получения субсидии».
- Текст, в котором отражена информация об ИП, его паспортные данные, сумма дохода за необходимый период (год, полгода, 3 месяца). Оформление может быть в виде таблицы, где заработок расписывается по месяцам, или сплошным текстом.
- Перечисление прилагаемых к справке документов. В каждом конкретном случае их перечень стоит уточнить заранее.
- Подпись ИП и ее расшифровка. Если в штате есть бухгалтер, он должен завизировать справку.
Существуют инстанции, где вполне приемлемой окажется справка о доходах ИП в свободной форме.
Подводя итоги, отметим следующее. Когда предпринимателю требуется справка о доходах, он может воспользоваться вместо нее соответствующей налоговой декларацией. Произвольная форма составления тоже возможна, но только если это разрешено внутренней системой организации, принимающей документы. ИП, по совместительству являющийся наемным работником в другой компании, представляет сведения о доходах по обоим основаниям раздельно.
Особенности составления документа на ИП
Перед тем как приступить к разработке документа, предпринимателю нужно тщательно изучить специфику своего бизнеса. На сегодняшний день существуют два типа бланков, подтверждающих размер дохода частных предпринимателей. Порядок из использования зависит от того, какую систему налогообложения применяет бизнесмен.
Справка о доходах, подаваемая ИП на самого себя, коренным образом отличается от деклараций, составляемых налоговыми агентами, плательщиками налогов на своих работников
Работа по ОСНО
В данном случае, для подтверждения размера дохода, полученного за определенный промежуток времени, используется налоговая декларация. Этот акт составляется по форме «3-НДФЛ». Каждый предприниматель обязан подготавливать подобные отчеты по окончании каждого отчетного периода. Готовый документ передается в налоговую службу. Эксперты в бизнес-сфере рекомендуют новичкам подготавливать несколько копий этого бланка. Налоговая декларация, содержащая подпись инспектора этой службы, может использоваться как справка о доходах.
Также предприниматель может подать заявку в ФНС с просьбой о предоставлении справки, содержащей всю необходимую информацию. Данная заявка составляется в количестве двух копий, одна из которых остается у самого бизнесмена. На этом бланке работник налоговой должен поставить свою подпись и указать входящий номер документа. Срок рассмотрения заявки составляет один месяц
Важно отметить, что работники налоговой могут отказать в оформлении бланка на законных основаниях
Расчеты на УСН
В данном случае предпринимателю необходимо выполнить порядок действий полностью идентичный вышеописанному процессу. Единственным отличием является тот факт, что в данном случае для формирования документа используется журнал учета доходов. Сама форма бланка зависит от того, с какой целью заявитель оформляет документ. В качестве подтверждения размера доходов может использоваться сама книга учета доходов и расходов. К копиям этого реестра необходимо приложить оригинальные экземпляры чеков и банковских платежей.
Система ЕНВД
Справка ИП о доходах самому себе при использовании режима ЕНВД формируется на базе первичной документации. Однако согласно действующим законам, предприниматели, работающие по этой системе, не обязаны заниматься ведением первичного учета. Из этого можно сделать вывод, что отказ от ведения первичной документации может осложнить рассматриваемый процесс.
Несмотря на вышеупомянутые правила, предприниматель, использующий ЕНВД, обязан вести документы, что применяются для расчета налогооблагаемой базы. Данные документы должны отражать информацию о полученном доходе за весь отчетный период. Многие опытные бизнесмены, использующие рассматриваемый режим, формируют все первичные документы, включая различные табели, накладные и платежки. Помимо этого, по окончании каждого квартала, ИП необходимо подавать промежуточный отчет. Все вышеупомянутые акты могут использоваться в качестве обоснования размера полученного дохода.
Как показывает практика, при использовании ЕНВД предприниматель составляет справку о доходах в свободной форме. В большинстве случаев, содержание бланка согласовывается с руководством той компании, куда передается документ. В качестве подтверждения размеров доходов могут использоваться ксерокопии первичной документации
Важно отметить, что некоторые банки отказывают в приеме этого бланка при оформлении финансового займа. Однако государственные структуры редко отказывают бизнесмену в приеме документов
Такая политика объясняется сто девяносто девятой статьей Уголовного кодекса. Согласно этому акту, каждый человек, предоставивший ложные сведения о размере своего дохода, может получить штрафные санкции в виде денежного штрафа или лишения свободны.
Документы для ИП подтверждающие доходы
Для подтверждения своего дохода одной бумаги иногда бывает недостаточно. Многое зависит от налоговой системы, которую применяют в своей деятельности предприниматели. Однако, справка о доходах для ИП, остается неизменной во всех ситуациях. Различаются только дополнительные документы учета, которые предоставляет ИП. Список документов зависит от многих факторов, например, открыт ли банковский счет, есть ли касса, ведется ли книга учета доходов и расходов.
Как подтвердить доход ИП на УСН
Убедительным доказательством прибыли в этом случае является декларация 3-НДФЛ. Есть еще один значимый документ для подтверждения дохода ИП для банка – Книга учет доходов и расходов. Те предприниматели, которые работают на упрощенном налоговом режиме, обязаны вести эту Книгу, с помощью которой возможно выявлять налоговую базу для налоговых исчислений. То есть в этом документе присутствуют все требуемые данные о доходе индивидуального предпринимателя. Значит, в случае нужды можно предъявить копию Книги учета доходов и расходов как подтверждающий документ в любое учреждение. Предварительно ее потребуется заверить у нотариуса.
Нужно учитывать, что закон обязывает подтверждать любые записи, которые вносятся в Книгу, что касается также и доходов. Это могут быть договоры, платежки, выписки банков, приходники и другие документы. Их нужно хранить в обязательном порядке, так как может возникнуть необходимость предоставить их в качестве дополнительных доказательств для подтверждения своего дохода. При налоговой проверке все перечисленные документы также пригодится, но справка о доходах ИП для налоговой не потребуется.
Как подтвердить свой доход ИП на патенте
Доказательством прибыли индивидуального предпринимателя в этом случае считается Патент на применение ПСН, а также Книга учета доходов ИП на патенте. В Патенте указан размер возможного получения средств в перспективе по конкретному типу деятельности, а уже из этой суммы просчитываются налоговые удержания. Однако реальная прибыль предпринимателя в большинстве случаев намного крупнее, в чем и состоит преимущество патента. Получается, чтобы подтвердить доход ИП для банка на патенте лучше предъявить конкретно Книгу доходов, где фиксируется приход средств. Справка о доходах для ИП на патенте ничем не отличается от стандартной, при подтверждении поступлений средств пригодятся оригиналы чеков, счетов, актов.
Как ИП вывести деньги с расчётного счёта на личные нужды
Деньги, полученные от бизнеса, ИП может тратить на личные нужды без ограничений и дополнительного налогообложения. Этим индивидуальный предприниматель принципиально отличается от учредителя ООО. Собственник компании доход от дела может получить только в виде дивидендов, заплатив ещё и налог по ставке 13%.
Приведём две цитаты, явно подтверждающие право предпринимателя распоряжаться полученным им доходом в 2021 году на своё усмотрение:
«Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели. Налогообложение сумм денежных средств, переведенных с расчётного счёта индивидуального предпринимателя на счёт физического лица, Кодексом не предусмотрено» (из письма Минфина России от 11 августа 2014 г. N 03-04-05/39905).
«Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счёта, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды. Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится» (из письма Банка России от 2 августа 2012 г. N 29-1-2/5603).
Перевести деньги с расчётного счёта ИП на личные нужды в 2021 году можно тремя способами.
Получить наличные деньги в кассе банка по чеку или платёжному поручению. Этот способ мало отличается от того, когда предприниматель снимает наличность для расчёта с контрагентами или работниками. Наличные деньги так же приходуются в кассу ИП по приходному ордеру, а выдаются по расходному ордеру.Чтобы не переплачивать банку комиссию, некоторые предприниматели указывают в назначении платежа «Зарплата индивидуального предпринимателя». Это неправильно. ИП не может сам себе платить зарплату, о чем неоднократно высказывались Роструд, Минфин, ФНС. Банк вправе отказаться выполнять такое платёжное поручение, поэтому при переводе средств ИП на личные нужды надо так и указывать: «Перевод собственных средств» или «Выдача денежных средств на личные нужды».
Перевести наличные на текущий счёт физического лица и привязанную к нему карту. В этом случае наличные деньги сразу с расчётного счёта предприниматель не снимает, поэтому банк не взимает комиссию за обналичивание, и кассовые документы оформлять не требуется
Далее деньги с карты снимаются уже в банкомате обычным способом.Очень важно, чтобы карта, на которую переводятся деньги, снятые на личные нужды ИП, была оформлена на самого предпринимателя, а не на другое лицо, например, супруга
Если же вы проведете такую транзакцию, то деньги, переведённые на карту другого лица, облагаются налогом, а предприниматель, как налоговый агент, должен удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.Обратите внимание: если вы оформили карту не в том банке, где у вас открыт расчётный счёт, то в некоторых случаях при переводе денег на вашу карту в другом банке может взиматься комиссия.
Перевести деньги на банковский вклад физического лица. Предприниматель может иметь не только расчётный и текущий счёт, но и накопительный или депозитный. На этот счёт тоже можно переводить деньги, а затем получить их наличными деньгами после закрытия депозита.
Таким образом, самый простой способ снятия денег ИП на личные нужды, не требующий комиссии на обналичивание и оформления кассовых документов, – это перевод денег на карту физического лица. Именно его мы и рекомендуем нашим пользователям.
Как подтверждать доходы неработающим лицам
Не все иностранцы, живущие в России по разрешению на временное проживание, работают. Отсутствие трудоустройства ничего не меняет. Если у вас РВП, вы должны подтвердить, имеющиеся доходы.
Иждивенцы могут подавать справку НДФЛ с работы своего кормильца. Естественно, нужно предоставить от него согласие быть вашим кормильцем. Если работающий гражданин состоит в браке, потребуется подтверждение на его содержание от второй половины, так как речь идёт о семейном доходе. Согласие нужно заверить у нотариуса.
Изменение требований
Ещё один путь – предоставление справки из банка. До 2014 года, если на вашем счёте находилось как минимум 12 прожиточных минимумов, вы могли спокойно подать банковскую выписку и быть уверенными, что её примут. Сегодня 12 минимумов для проживания в регионе недостаточно.
Пример справки из банка о финансовой состоятельности
Требования изменились, теперь на счету соискателя должны быть деньги, которые ежемесячно в виде процентов приносят ему прожиточный минимум.
Что будет, если не предоставить справку
Иностранцам, столкнувшимся с российской бюрократией, приходится преодолевать препятствия, которых могло и не быть. Не всегда понятно, что именно нужно сдавать и в какой срок. Между тем попробуйте не отчитаться, и уже скоро вас попросят покинуть страну. Миграционные правила в России жёсткие. Порою не знаешь, что нужно подавать для отчёта. Нужна ли справка о несудимости для РВП? Нужно ли приносить документы из медучреждения? Требуется ли снова подтверждать регистрацию?
Сроки для подтверждения доходов
Закон гласит, что все обладатели РВП через год после его получения должны подтвердить свои доходы. На процедуру отводится два месяца. Если есть необходимость, могут разрешить отчитаться не через год, а через полтора года. Причина задержки должна иметь документальное подтверждение.
О подтверждении доходов для РВП подробнее можно узнать из видео, представленном ниже.
Игнорирование требований приведёт к выдворению из страны, вам не продлят РВП, откажут в ВНЖ и не дадут российского гражданства.
Справка 2-ндфл для ип: инструкция по заполнению
- В заголовке справки указываются даты отчетного периода, порядковый номер справки, дата выдачи (ч/м/г). Далее там же прописывается признак формы № 1 в том случае, если НДФЛ удерживается, или № 2, если этот налог удержать нельзя. Выбранный номер корректировки: первичный, уточненный, отменяющий и шифр ИФНС.
- В первом разделе отражаются сведения об ИП (полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный телефон).
- Во втором разделе указываются сведения непосредственно о физическом лице – предпринимателе (Ф.И.О., ИНН, код гражданства, дата рождения, паспортный данные и адрес прописки (проживания)).
- В третьем разделе отражается сумма дохода по каждому месяцу отдельно.
- В четвертом разделе перечисляются все виды налоговых вычетов: стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные. Перечисляются в виде шифров и конкретной ставки на уменьшение за весь календарный год.
- В пятом разделе указывается общий размер доходов и налоговых отчислений.
Справка 2-НДФЛ — это документ, оформляемый налоговым агентом, в котором содержатся данные о доходах физического лица (за определенный срок). В роли налогового агента чаще всего выступает работодатель.
Итак, по первой цели выписки справки всё понятно — подтверждение дохода физ. лица для предоставления различным госучреждениям и кредитным организациям. Но есть и вторая сторона медали — отчётность компании-работодателя в налоговую службу. Мы уже упоминали, каким образом этот расчёт формирует общую базу всех налогоплательщиков страны. Поэтому не стоит ещё раз говорить, насколько важна своевременная подача информации по своим работникам в ИФНС.
Логично, что форма готовится персонально по каждому сотруднику ИП и по каждой ставке отдельно (если были разные тарифы в прошедшем году).
- В заголовке справки указываются даты отчетного периода, порядковый номер справки, дата выдачи (ч/м/г). Далее там же прописывается признак формы № 1 в том случае, если НДФЛ удерживается, или № 2, если этот налог удержать нельзя. Выбранный номер корректировки: первичный, уточненный, отменяющий и шифр ИФНС.
В первом разделе отражаются сведения об ИП (полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный телефон).
Во втором разделе указываются сведения непосредственно о физическом лице – предпринимателе (Ф.И.О., ИНН, код гражданства, дата рождения, паспортный данные и адрес прописки (проживания)).
В третьем разделе отражается сумма дохода по каждому месяцу отдельно.
В четвертом разделе перечисляются все виды налоговых вычетов: стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные. Перечисляются в виде шифров и конкретной ставки на уменьшение за весь календарный год.
В пятом разделе указывается общий размер доходов и налоговых отчислений.
Подделка справки 2-НДФЛ создает угрозу привлечения лица, его использующего, к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка документов». Однако судебная практика такова, что судам не удается в полной мере инкриминировать данное преступление в ситуации с использованием подложной справки, поэтому обвинительные приговоры крайне редки.
Как правило, такие ситуации возникают в случае заведомого отказа от погашения кредиторской задолженности, если же подделка 2-НДФЛ нужна для добросовестного заемщика, то неприятности маловероятны. На сегодняшний день банки не имеют возможности точной проверки подлинности справки, так как налоговые органы не вправе разглашать информацию о налогоплательщиках.
Инфо
Будет иметь юридическую силу и квитанция, в которой будет сказано, что в налоговой был принят его отчет. Вот только не в каждой инстанции согласятся принять такой документ и могут потребовать, чтобы предоставили 2-НДФЛ, оформленную в соответствии со всеми стандартами. В этом случае предприниматель может сам ее себе выдать, совмещая должности и руководителя, и работника.
Он, согласно нормам закона, не обязан отчитываться о реальных доходах.
Отчитываться в налоговую инспекцию ИП по 2 НДФЛ не нужно. Но это не значит, что частник может не уплачивать налоги, он заполняет другую форму. Это касается ИП на ОСНО, при этом режиме налогообложения сдается декларация 3 НДФЛ.
Копии сданных деклараций могут быть представлены по месту требования вместо справки 2 НДФЛ.Сотрудник бухгалтерии этот документ должен выдать в течение трех дней. Завизировать ее может как руководитель предприятия (организации, компании), так и тот из его подчиненных, кому он доверит это сделать, например, его заместитель.
Как получить справку о доходах ИП
Обычно работающие граждане представляют по месту запроса справку формы 2-НДФЛ от работодателя. Для ИП такой вариант возможен, только если он работает на кого-либо по трудовому договору, получая заработок, облагаемый НДФЛ. Оформить такой документ в отношении своих предпринимательских доходов сам себе ИП не вправе, а утвержденной формы справки о доходах ИП не существует. Так что же можно предпринять?
Если требуется справка о доходах ИП для банка
Большинство финансовых организаций готовы рассматривать другие достоверные источники, содержащие необходимые сведения для кредита, вместо справки о доходах для ИП. Желательно предварительно уточнить в банке, возможно ли подтверждение данных иными документами.
Что можно представить вместо справки о доходах ИП:
- Для ИП на ОСНО — копию декларации 3-НДФЛ, принятой ИФНС. Для сведений о доходах текущего года – копию «Книги учета доходов и расходов ИП» (утв. Приказом Минфина от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430 с изм. от 19.06.2017).
- «Упрощенцы» представляют за прошедший год копию декларации по УСН, а за текущий период – копию КУДиР (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н в ред. от 07.12.2016).
- ИП на патенте – копию патента и «Книгу учета доходов» (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н).
- Лицам, применяющим ЕНВД, сложнее – ежеквартальная декларация их реальные доходы не подтверждает, а отдельного регистра, в котором нужно вести учет, нет. Можно предложить банку для рассмотрения самостоятельно разработанный документ, учитывающий всю выручку и расходы, с приложением копий первичных документов. К примеру, по безналичным расчетам – банковские выписки, по наличным – распечатки данных о выручке из личного кабинета ОФД.
- ИП, перешедшие на уплату налога на профдоход (самозанятые), могут сформировать справку о доходах за отчетный год в мобильном приложении «Мой налог».
Если банк не устроят предложенные варианты, придется выписывать справку от своего имени.
Как сделать справку о доходах ИП самостоятельно
Так как в законодательстве нет обязательного для применения бланка, составляется справка о доходах ИП в свободной форме. Можно заранее узнать о требованиях к подобным справкам в той организации, куда будет представлен заполненный документ. В справке рекомендуется прописать реквизиты, обязательные для первичной документации (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- название документа;
- дату;
- фамилию, имя, отчество ИП, выписывающего справку;
- содержание факта (величина дохода) с указанием единиц измерения (рубли);
- должности и подписи лиц, визирующих документ (достаточно подписи самого предпринимателя).
В законе говорится об учетных документах, но данные правила применимы и к справкам произвольной формы. Для подтверждения дохода за весь требуемый период времени обычно составляется один документ (например, справка о доходах за период 2017-2019 гг.), выписывать справку о доходе по отдельности за каждый календарный год не стоит, если этого не требует сторона, запрашивающая документ.
Как может выглядеть заполненная справка о доходах ИП, образец ее приведем ниже.
Подписывает справку сам ИП. Если предпринимателем принято на работу лицо, выполняющее обязанности бухгалтера (или главного бухгалтера), то дополнительно в документе может расписаться и этот сотрудник.