Понятие «бизнеса»

Понятие и виды бизнес-планов

Виды бизнес-планов

Полный бизнес-план инвестиционного проекта – изложение для потенциального инвестора или партнера результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка и предполагаемых финансовых результатов проекта.

Концепт-план – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности и возможной степени участия в проекте.

Внутренний
бизнес-план используется для целей
внутрифирменного планирования и управления.

Бизнес-план компании (подразделения) ориентирован на изложение перспектив ее развития на предстоящий период с указанием основных финансовых и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций и других ресурсов.

Бизнес-план структурного подразделения – изложение перед высшим руководством компании плана развития операционной деятельности подразделения для обоснования объемов и приоритетности централизованно выделяемых ресурсов.

Заявка на кредит (бизнес-план) предназначен для получения заемных средств на конкурсной основе для финансирования текущей деятельности.

Ошибки, которые совершают все новички

Хочу уберечь и предостеречь вас. Построить бизнес с нуля и без образования можно, но нужно избежать следующих ошибок:

1. Вложите 10–30 % от необходимой суммы сами. Инвесторы готовы дать только 70–90 %. Те, кто хотят вывести дело за счет спонсоров, выглядят мошенниками или лентяями. Финансовую поддержку получают те проекты, где бизнесмен отдает последнее и работает на 100 %. Таких людей инвесторы с удовольствием поддерживают.
2. Упустили из виду расходы. Из-за невнимательности, спешки, непонимания процессов производства и продаж некоторые затраты минуют финансовый план. Чаще всего это транспортировка товара, комиссии, возврат брака.
3. Возможные риски плохо продуманы. Нет решения проблемы в деталях. Не все предусмотрено. Инвестор не захочет так рисковать и откажет в спонсорстве. И даже если найдете деньги, первая проблема обанкротит, потому что вы не были готовы к этому.

Перед тем как закончить бизнес-план, проверьте его на эти ошибки.

Этапы бизнес-планирования на действующем предприятии

Бизнес-планирование в компании — непрерывающийся процесс, который является неотъемлемой составляющей всей деятельности предприятия. Он затрагивает аспекты общего развития, а также формирование бизнес-плана для конкретного проекта.

Планирование и написание бизнес-плана подразумевает выполнение ряда процедур, которые можно объединить во временные стадии:

1. Подготовительная стадия. Этап принятия решения о разработке проекта и бизнес-плана для его реализации. Рассматриваются финансовые возможности для формирования бизнес-плана, организовывается группа по разработке. Это время проведения подготовительных мероприятий, предшествующих созданию и воплощению в жизнь проекта. Цель этапа подготовки — организация оптимальных  условий для создания бизнес-плана.
2. Стадия разработки бизнес-плана. Выстраивание концепции, время сбора информации, осуществление расчетов и экспертных оценок, подготовка и окончательное утверждение бизнес-плана. Проще говоря, на этой стадии идея превращается в документ. В завершении этапа на руках оказывается первоначальный проект бизнес-плана.
3. Стадия продвижения сформированного бизнес-плана. На данном этапе ведутся переговоры с компаньонами, обсуждаются условия работы, формируются договора. Бизнес-план предоставляется для аудита внешним инвеститорам, и принимаются решения о вложениях. При необходимости вносятся коррективы. Это стадия активного взаимодействия с внешними партнерами и всеми участниками проекта. Окончательный вариант утверждается после того, как учтены условия всех пользователей, задействованных в реализации плана. В итоге бизнес-идея приобретает четкие формулировки и отражается в пакете договоров, заключенном между участниками проекта.
4. Стадия реализации, на которой подготавливается план реализации, выполняются работы, намеченные в ходе бизнес-планирования. При этом за процессом осуществляется контроль, и при необходимости вносятся изменения. Анализируется процент достижения поставленных целей, дается оценка продуктивности, исследуются просчеты. Это этап выполнения всех пунктов разработанного бизнес-плана.
   Результатом становится успешно внедренный проект.

Начало разработки

Прежде чем начать разрабатывать план производства в бизнес-плане, необходимо уточнить, является предприятие действующим или находится на стадии создания. Именно этот вопрос интересует инвесторов в первую очередь. Если предприятие только создается, инвесторы могут засомневаться в рентабельности вложения денежных средств. Чтобы не допустить возможных ошибок, необходимо правильно расставить акценты при составлении плана производства.

Основные моменты:

1. Как правило, производственный план пишется с использованием плана сбыта продукции. Следует исчерпывающе описать план производства. Оформить это лучше с помощью календарного плана и включить в него прогнозы проводимых мероприятий, необходимое финансирование.
2. Описываются важные моменты технологического процесса начиная с момента приобретения материалов и заканчивая реализацией готового продукта. Необходимо продумать, как будут совершенствоваться технологии и что для этого понадобится.
3. Проводится анализ востребованности продукции и услуг. Необходимо продумать вопросы, касающиеся перспективности применяемой технологии. В идеале она должна быть более совершенной, чем у потенциальных конкурентов.
4. Продумываются вопросы, касающиеся снабжения материалами и комплектующими, так как от них в большинстве случаев зависит постоянство применяемых технологий.
5. Происходит определение потребности в помещениях для расположения оборудования, складской техники. Отмечается размещение производственных мощностей и их состав.
6. Указываются материальные ценности, которыми обладает предприятие, и то, какими способами будет производиться поставка необходимых материалов в будущем. Если используемые материалы требуют специальных условий для перевозки и хранения, следует описать, с помощью чего соблюдаются эти условия, какой контроль качества применяется.
7. Проводится оценка показателей практичности, определяющиеся количеством требуемого времени и человеческих ресурсов, необходимых для производства. Показатели влияют на размер прибыли, а именно этот момент в большей степени волнует многих инвесторов.

Рассматриваем риски

В этом разделе можно для наглядности составить таблицу, в которой будет отображаться:

• Возможные риски.
• Вероятность их наступления.
• Способы избегания.
• Возможные потери.

Если планируется какие-то риски застраховать, это также нужно отобразить в бизнес-плане. Не забыть нужно включить затраты на страхование в финансовый план.

Для чего нужен этот раздел? Все очень просто. Любой инвестор хочет быть уверен в успешности проекта или хотя бы компенсации потерь. Зная возможные опасности, можно всегда попытаться их избежать или сократить потери. Главное в данном случае – знание уязвимых мест и их исключение.

Иногда добавляются различные приложения, в которые включаются схемы, графики, таблицы, сертификаты, договора, лицензии. Можно говорить о том, что это некий наглядный материал, который вынесен в отдельный раздел для того, чтобы не загромождать сам проект.

Структурирование бизнес-плана

План может быть разработан как для всего предприятия, так и для реализации отдельных операций. Перечень разделов определяется самостоятельно при условии соблюдения общей структуры. Части плана должны быть взаимосвязаны, за основу структуры принимается стандартный образец.

При разработке необходимо руководствоваться инструкцией по составлению. В состав плана входят несколько типовых разделов.

Титульный лист

Содержит общую информацию об организации, учредителях, контактные данные. Даётся описание проекту и сведения о разработчике. Для создания защищенности уникальной идеи включается условие о конфиденциальности.

Резюме проекта

Важный раздел плана, кратко отражающий основные показатели. Представляет обзор проекта – описание продукта, потребительской аудитории, планируемый выпуск. Отражает имеющиеся ресурсы и необходимые инвестиции с описанием источников финансирования. В разделе приводится срок окупаемости – выход на точку безубыточности и планируемый объем выпуска.

Описание проекта

Содержит данные о коммерческой стороне бизнес-идеи. Рассматриваются также юридические, организационные аспекты проекта.

Маркетинговый анализ

Сложный по объему используемой информации раздел, требующий анализа рынка. Указываются меры по продвижению продукта. Определяются динамика спроса, ценообразования, методы стимуляции продаж, рекламная стратегия.

Производственный план

Раздел включается для компаний с производственной деятельностью. Содержит описание материальной базы, трудовых ресурсов, технологии производственного процесса. Приводятся расчеты потребного количества сырья, оборудования, других ресурсов.

Экономические показатели и финансовый прогноз

Действующее предприятие показывает динамику показателей отчетности предшествующих лет. Раздел отражает экономические данные, планируемые на перспективу при реализации проекта.

Приводятся расчеты необходимых сумм инвестиций, срок выхода на безубыточность, период окупаемости. Финансовая часть плана позволяет инвесторам принять решение о рентабельности вложений.

Анализ рисков

Указывают факторы, влияющие на прибыль, и контрмеры, позволяющие снизить риски. Представляется план страхования.

Приложения

При пошаговой разработке бизнес-плана необходимо избегать перегруженность информацией. Сложные расчеты, учредительные формы, договоры и другие документы-основания прилагаются к плану.

Порядок оформления

Любой документ должен иметь свою логически выстроенную структуру. Оформление бизнес-плана не является исключением – за пример можно взять любой схожий разработанный план.

Если пример для оформления бизнес-плана не подходит, можно написать содержание самостоятельно, опираясь на следующую структуру документа:

1. Введение (по-другому его называют резюме). Данный раздел является своего рода вступлением. Его содержание читается первым, поэтому в резюме следует кратко и четко описать цели и задачи, можно сказать пару слов о предприятии, продукции.
2. Анализ рынка. Описывается рынок, на котором будет реализовываться продукция, а также категория потребителей.
3. Описание продукции/услуг. Следует указать на преимущества продукции/услуг перед другими производителями, потребности в них.
4. Реализация товара или услуг на рынок. Какие имеются варианты продвижения продукции или услуг на рынок, доведения их до конечного потребителя.
5. Процесс производства. Указывается информация о помещениях, оборудовании, технологиях.
6. Кадровая структура предприятия. Какие требования предъявляются к персоналу, количество рабочих мест, уровень заработной платы.
7. Финансовый прогноз и оценка риска.
8. Приложения. Оформление бизнес-плана подразумевает приложения в виде схем, графиков, таблиц, образцы договоров.

Пример того, как оформить бизнес-план, может быть различным в зависимости от вида деятельности и целей предприятия.

Структура и содержание плана ничем не регламентируется, что позволяет создавать индивидуальный проект для каждой организации. Главное – чтобы проект давал результат и менялся вместе с ростом деятельности предприятия

Поэтому важно регулярно его дополнять новыми идеями и перспективными задачами

Цели проекта

Как правильно оформить бизнес-план, должен знать не только любой начинающий предприниматель, но и тот, чей бизнес уже хорошо развит. И начинать проект нужно с определения целей и задач:

1. Анализ рынка, на котором будет реализовываться продукция.
2. Расписание поэтапного плана действий.
3. Привлечение инвестиций.
4. Примерный расчет расходов, которые понадобятся для выпуска продукции, цена, по которой продукция будет продаваться, на какую прибыль можно рассчитывать.
5. Прогнозирование ситуаций, которые могут возникнуть в работе предприятия, и путей для их разрешения.
6. Разработка рычагов управления деятельностью предприятия.

На что стоит обратить внимание

Как правильно оформить бизнес-план, чтобы он действительно помог развить деятельность предприятия? Ответ на этот вопрос можно найти только в процессе разработки документа, так как для каждого случая требуется соблюдение конкретных условий и нюансов.

Бизнес-план должен иметь оформление с соблюдением таких основных моментов:

1. Документ следует разбить на несколько частей, спланировав пошаговый порядок действий. Можно найти готовый образец оформления бизнес-плана либо пройти специальные обучающие курсы.
2. К каждому пункту, содержащемуся в структуре, лучше написать небольшой комментарий, чтобы раскрыть его более подробно.
3. Оформление бизнес-плана требует размещение всего документа на 30 страницах. Данный объем является наиболее приемлемым. Можно сделать приложения.
4. Больше внимания следует уделить описанию производимой продукции, конкурентоспособности предприятия.
5. Отразить в тексте подробный процесс производства продукции или порядка оказания услуг.
6. Обозначить порядок действий для достижения поставленных целей.

Структура описания деятельности компании

Описывая компанию, нужно ориентироваться на цель, с которой это делается. Нужно четко продумать то, о чем писать и как писать. Составить план. Примерная структура информационного письма о деятельности компании должна быть такой:

Обязательно нужно указать фактические данные: адрес, фамилия, имя, отчество руководителя, год основания компании, отрасль, в которой работает организация, вышестоящий орган, банковские реквизиты, контактные данные.
Обозначьте цель, миссию, задачи компании.
Распишите структуру управления организации, схему подразделений, направления работы

Это важно для того, чтобы тот, кто читает письмо, смог представить, чем занимается компания и чем может быть полезна именно ему.
Укажите форму собственности организации, направления ее работы.
Немного статистики. Факты о работе, заработной плате, рост организации и т.д.
Опишите материально-техническую базу, количество ресурсов.

Примерно такой должна быть структура описания деятельности компании. В ней необходимо кратко и грамотно описать все, что представляет и чем занимается компания. Можно расписать приоритетные направления, слабые и сильные стороны, перспективы развития.

Так как структура не является строгой, то можно добавлять и другие данные, которые являются значимыми для компании. Но перегружать информацией письмо не стоит – оно должно быть не больше одной страницы. Лучше разделить информационное сообщение на несколько писем. Информация может быть дана в виде презентации, объявления, отчета.

Советы по написанию информационного письма:

1. Излагать информацию достоверно, полно, без эпитетов, соблюдая деловой стиль.
2. Стремиться к краткости.
3. Избегать излишних оборотов.
4. Быть вежливым, сохранять доброжелательный тон общения.
5. Писать только о фактах, приводить аргументы.

Ну и, конечно, избегать пунктуационных, стилистических и орфографических ошибок.

Разновидности бизнес-планов

Выделяют три основных разновидности бизнес-планов:

Одностраничный

Несмотря на название, данный план может содержать и две-три страницы. Фактически это краткое описание вашей предпринимательской идеи. Используйте комфортно читаемый шрифт, чтобы обозначить суть вашей инициативы и положить на бумагу расчёт основных затрат и критериев эффективности.

Составить краткий бизнес-план можно в качестве первого подхода к написанию подробной стратегии. Пока ваша идея не оформлена на бумаге, сложно приступить к созданию концепции. После, взглянув со стороны на описание бизнеса, легко расписать дальнейшие шаги и продумать детали.

Для внутреннего использования

При оформлении такого бизнес-плана допускается пропустить формальные пункты: историю фирмы, менеджерский состав и другие. Эта информация и так известна руководству и персоналу, однако данные пункты значимы, если с документом будут работать инвесторы, представители банков и других организаций

Для внутреннего пользования важно описание бизнес-стратегии, критерии исполнения бюджета, а также основные мерки эффективности и показатели развития бизнеса

Сверяясь с внутренним бизнес-планом, руководство фирмы оценивает прогресс по ключевым параметрам, за счёт чего эффективнее принимаются стратегические решения.

Для использования вне организации

Такой план является официальным документом и имеет определенные стандарты оформления. Это наиболее полная версия стратегии развития фирмы

Поскольку данный документ предназначен для ознакомления лицам вне организации, то максимальное внимание при оформлении нужно уделить детальной проработке всех пунктов

При оформлении внешнего бизнес-плана важно подробно описать схему распределения вложенных средств. Чаще всего такой документ представляют инвесторам, так что крайне важно показать будущую доходность инвестиций

Немалое значение имеет и то, какую команду собрал предприниматель для реализации идеи. Инвестор рассматривает подобранный персонал как гарантию возврата вложений.

Наиболее распространённый вариант — составление внешнего бизнес-плана вслед за внутренним. Такая схема позволяет выявить многие проблемы ещё на этапе оформления стратегии внутри организации. Есть смысл уже на этапе разработки внутреннего плана подумать о возможных вопросах инвесторов, чтобы сразу включить нужные ответы в документ. Такая предусмотрительность позволит эффективнее провести переговоры о финансировании.

Грамотный подход к составлению внутреннего плана позволит вам сразу определиться с необходимостью привлечения внешнего финансирования. Если у вас перед глазами есть пошаговая стратегия, вы рассматриваете инвестора как один из вариантов, а не единственно возможный выход. Вряд ли кого-то обрадует перспектива отдавать 40–50 % прибыли, когда можно обойтись собственными силами. Именно поэтому важна детальная проработка внутреннего бизнес-плана.

Прогноз затрат

При разработке производственного плана следует прописать возможные затраты, которые придется понести в ходе планирования рабочего процесса:

1. Помещение. На начальном этапе мало кто может позволить себе приобрести помещение в собственность. Поэтому оптимальный вариант – аренда. В среднем цена за 1 кв. м. арендованного помещения составляет от 150 руб. Цена зависит от общей площади, месторасположения здания, района и региона. Помимо затрат на аренду, предусматриваются расходы по оплате коммунальных услуг в соответствии с действующими местными тарифами.
2. Оборудование. На первое время предприятие закупает или приобретает в аренду только самое необходимое оборудование. Например, офисное, включающее в себя компьютеры, столы, шкафы и прочее, может обойтись в 100-150 тысяч рублей. Оборудование, необходимое для производства продукции, например, станки, инструменты, будет в несколько – от 3 до 10 раз – дороже.
3. Материалы, сырье. Цены зависят от вида выпускаемых товаров. Сюда могут включаться ткани, дерево, железо и другое.
4. . Без нее не сможет обойтись ни одно предприятие. В среднем цена одной рекламной кампании составит 5 тысяч рублей.
5. Заработная плата. Затраты зависят от количества сотрудников, задействованных в производстве. Мелкие предприятия могут обойтись 2-3 работниками, крупные производители нуждаются в более обширном штате. К их числу относятся рабочие по изготовлению продуктов или оказанию услуг, бухгалтер, экономист, водители, уборщики. В среднем заработная плата может варьировать от 10 до 25 тыс. рублей.

Привлечение персонала

При разработке производственного плана внимание необходимо уделить условиям труда работников, оплате и стимулированию эффективности. В расходы могут закладываться премиальные и другие доплаты

При расширении производства может потребоваться повышение квалификации персонала. В таком случае планирование должно включать и затраты на обучение.

Разработка производственного плана в бизнес-плане– сложное и трудоемкое дело, требующее особого внимания и наличия специальных познаний в различных областях. По возможности к разработке проекта следует подключить людей, разбирающихся в инженерно-технических и экономических вопросах.