Товарный чек для ип: скачать бланк или заполнить онлайн

Обязательные реквизиты

Законодатель не устанавливает стандартизированной формы, но оговаривает перечень реквизитов, данных, информации, отсутствие которых недопустимо. Как правило, заказывается он в типографии в желаемом объеме, и оговаривается присутствие данных в готовом виде.

Подпункт 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использование платежных карт» сообщает, что в экземпляре, подготовленном по запросу покупателя, отражается безоговорочно следующая информация:

• название формы;
• индивидуальный номер и дата выписки;
• название фирмы либо когда продавцом выступает индивидуальный предприниматель, ФИО;
• ИНН продавца;
• основной государственный регистрационный номер;
• юридический адрес либо адрес местонахождения места осуществления деятельности;
• название приобретаемых товаров и их количество;
• стоимость этих товаров и итог к оплате;
• подпись и расшифровка человека, оформившего и выдавшего документ.

Он раскрывает детальные сведения о покупке. В пустые графы, согласно порядку заполнения данного документа, вносятся соответствующие наименования, число единиц, цена за единицу и общий объем товара одного вида.

В первой случае оставшиеся пустые графы перечеркиваются, чтобы избежать внесения иных покупок.

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

При отражении множества позиций, есть два пути решения ситуации:

• Выписать несколько, делая в каждом отметку, что последующий является продолжением предыдущего.
• Заполнить необходимое число бланков. Отдельный вид товара обособленный чек с самостоятельным номером и своим итогом.

Заполняется следующими способами:

• С помощью компьютерной техники. Это возможно при ведении учета в месте осуществления деятельности с использованием специализированных программ. Документ, после выбора реализуемого товара, просто распечатывается в двух экземплярах. Вся обязательная информация попадает в готовый бланк автоматически, используя данные заполненных справочников программы.
• Заполнение в ручную. В готовый пустой бланк заносится вся необходимая информация. Важна аккуратность при работе с бланком. Исправлять ничего нельзя. Допущение ошибки ведет к перечеркиванию экземпляра. Он остается на хранении продавца для отчетности.

Следует дополнительно отметить несколько моментов оформления их у индивидуального предпринимателя:

1. Печать. В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель не обязан иметь собственный оттиск печати. Одновременно с этим, заполненный бланк при совершении реализации заверяется печатью продавца. Поэтому требуется создание собственной печати.
2. Услуги. Нормой закона не прописаны особенности занесения в чек данных при оказании услуг. Единственное отличие от такого же чека на товары – отражение названия услуги или работы в колонках перечисления товара.
3. Дублирование. При тиражировании бланков в типографии, возможность создания копии предоставляется сразу. Создание дубликата выручает при потере оригинального документа и дает возможность не заниматься заполнением книг регистрации товарных чеков.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

• название самого документа;
• дата его выдачи и индивидуальный номер;
• название организации или ФИО для ИП;
• регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
• адрес магазина или торговой точки;
• наименование каждого вида товара, его количество и цена;
• общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
• фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
• печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Бланк товарного чека и заполненный образец — как выглядит, для чего нужен?

заполненный по образцу бланк товарного чека совместим с кассовым документом и подтверждает ваши собственные расходы или траты предприятия. Какой – либо зарегистрированной формы вы не найдете, но, как и в других документах в обязательном порядке стоит прописать наименование в полном виде организации, от какого имени составлен документ и на чье ЕНВД, содержание операции в полном виде должно присутствовать в чеке (сколько получено., сколько уплачено, была ли скидка), все подписи лиц, которые причастны к той или иной деятельности.

Бухгалтерский учет товарных чеков обязателен. При первой же проверке могут вскрыться неприятные для индивидуального предпринимателя или юридического лица последствия в виде штрафных санкций, если удастся выяснить, что организация не ведет учет актов.

Бланк товарного чека для ИП без кассы

Для любых индивидуальных предпринимателей очень важным моментом является правильное оформление операций, совершаемых вне кассового аппарата. В дальнейшем возможно использовать его для расчетов и подведения своеобразных итогов за любой период времени.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Итак, в первую очередь, заполненный образец должен содержать:

• 1. Полное название предприятия или организации со всеми расшифровками.
• 2. Категория и наименование услуги или товара.
• 3. Номер документа, согласно порядку.
• 4. Атрибут кассовой машины.
• 5. Подпись руководителя.
• 6. Дата покупки или совершения услуги.

Конечно, возникает вопрос для чего нужен такой объем информации, и ответ найти легко, так как если обратить внимание на содержание, то с уверенностью можно сказать, что в случае возврата услуги или такого пожелания, в дальнейшем можно определить в каком месте была куплена вещь. Торговля и приобретение может быть ипать федеральной

Как правильно ИП заполнять товарный чек?

Каких-то специальных правил по оформлению товарного чека не существует, в связи с чем будет показано, как правильно заполнять товарный чек с примером.

Начинать заполнение необходимо с «‎шапки»‎ документа, в котором указывается название вашего ИП, как правило это фамилия и инициалы, желательно полностью, ибо в базе налогоплательщиков может существовать предприниматель с идентичными данными. Также в начале документа предприниматель указывает фактический адрес осуществления своей деятельности, однако, если ИП зарегистрирован в налоговой по другому адресу, его тоже необходимо указать.

Образец правильно заполненного товарного чека показывает необходимость обозначить ОКПО, а для ИП — идентификационный номер, который ему присвоили налоговые органы. Если ИП не знает, где найти данный ИНН, то нужно посмотреть в свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

После того как вы закончили с реквизитами ИП, необходимо перейти к заполнению сведений непосредственно о предмете сделки, а именно о товаре, который продается. Начнем с того, что укажем название документа, разместив его крупным шрифтом по центру листа. Учитывая, что ИП в обязательном порядке ведет бухгалтерский внутренний документооборот, товарному чеку нужно присвоить номер сделки согласно одному рабочему дню: если это первая сделка за день, то номер чека будет 1. Сразу после порядкового номера товарного чека ставится дата реализации продукции, ее можно указывать как прописью, так и цифрами.

Итак, продолжая отвечать на вопрос, как правильно заполнять товарный чек без кассового аппарата, отметим, что после даты необходимо сформировать таблицу. В таблице ИП указывает не только группу товара, но и конкретные качественные и количественные показатели товара. После того как обозначили, в чем измеряется товар, его количество, цену за единицу товара и сумму конкретного наименования, необходимо подытожить всю сумму товарного чека, указав ее в графе «Всего».

Подведем итоги. Как правильно заполнить товарный чек для ИП? Самое главное, после того как оформлен товарный чек, ИП должен его подписать и заверить печатью с указанием времени и даты совершения сделки.

Если у ИП нет печати, необходимо написать: «Работаю без печати» либо «Без печати верно».

Почему стоит фиксировать продажи

Хотя современные контрольно-кассовые аппараты позволяют распечатать документы со списком проданных вещей и прочей дополнительной информацией, оформлять бланк товарного чека все же рекомендовано. Это позволит избежать сложностей с проверяющими инстанциями.

Важно! При отсутствии товарного на кассовом чеке следует поставить подпись продавца.

При наличии обоих документов можно зафиксировать расходы даже без печати продавца. Однако в таком случае потребуется проставить реквизиты, необходимые для оформления первичных отчетов. К таковым относятся ИНН, наименование организации, подпись продавца.

Шаблон используется и для оправдания расходования подотчетных средств. Для таких операций требуется заполнять два бланка, один из которых описывает процедуру, а другой подтверждает факт оплаты. Можно воспользоваться одним из вариантов, предоставив:

• образец товарного чека вместе с кассовым;
• накладную с квитанцией.

Если нет возможности скачать товарный чек, можно запросить у продающей компании акт с перечнем и предназначением приобретенных товаров.

Разновидности чеков

Чеки подразделяются на 2 основных вида:

• Денежные. Необходимы для получения наличных в банковском учреждении. К примеру, руководитель может получать деньги на выплату ЗП, нужды бизнеса.
• Расчетные. Используются при осуществлении безналичных расчетов. Это бумага, в которой есть приказ о перечислении денег с одного р/с на другой. Получатель средств считается держателем чека.

Чеки также подразделяются на эти разновидности:

• Именные. Оформляются на конкретное лицо.
• Предъявительские. Оформляются на предъявителя.
• Ордерный. Может передаваться другому владельцу. При этом используется индоссамент.
• Кроссированный. Это документ, на котором присутствует перечеркивание двумя линиями. Такой чек оплачивается только конкретному банку или клиенту.

От вида чека зависит оформление документа, его реквизиты, особенности перевода средств.

К СВЕДЕНИЮ! В чеке содержится требование перечисления средств. Оно может быть необусловленным. Не нужно указывать причину перечисления средств.

ВАЖНО! В операциях с документом участвуют 2 лица. Это чекодатель (человек, распоряжающийся своими деньгами посредством чека) и чекодержатель (человек, в пользу которого выписывается чек)

Также есть плательщик. Это банк, где хранятся деньги.

Бланк товарный чек образец, как выглядит, для чего нужен?

Образец товарного чека без кассового аппарата

Сегодня далеко не у всех есть кассовые аппараты, но при этом оформление является должным действием даже в таких случаях. С его помощью проходит регистрация факта оплаты покупки. Форматы xls и rtf одни из самых популярных, из которых файлы подаются на печать. Торговля и работа в торговой деятельности ведется сейчас только таким образом.

По первому требованию лица, осуществляющего покупку, должен быть выдан данный акт с указанной суммой. Таким образом приобретение может отражаться в бухгалтерии. Согласно ФЗ (Федеральным законам) продажа с такими бумагами должна вестись и для ИП, работающих через ЕНВД. При этом даже если покупатели приобретают товары через Интернет, купля все равно может сопровождаться выдачей такого документа, а потому они вправе запросить данные отчеты.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область +7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

Бланк товарный чек для ООО

Предоставление такой бумаги — это не дополнительная услуга, это обязательство сотрудничества с покупателями. Его заполнение должно осуществляться внимательно и точно в соответствии с кассовым форматом. Заполненный чек будет подтверждать факт покупки. Word, Excel, LS — варианты заполнения. После того, как вы заполнили их в Ворде или в Экселе, нужно напечатать документ, который будет гарантом оплаты и будет действителен долгое время. В Украине все документы заполняются на украинском и для гостиницы, и для склада, и для других объектов. Україна — та страна, где также желательным является наличие печати.

Товарный чек является ли бланком строгой отчетности?

На самом деле товарный чек и бланк строгой отчетности — это две большие разницы. Оба они выдаются во время покупки и оба они служат подтверждением того, что оплата была проведена. В любом случае таким образом можно унифицировать любую операцию.

Заполнение документации должно выполняться строго с рекомендациями. Каждая страница заполняется внимательно, ошибки в ней недопустимы, пустой не должна оставаться ни одна из них. Хотя как именно оформлять его, могут решать уже непосредственно на самом предприятии. Главное, чтобы в нем содержались все соответствующие реквизиты.

Многие используют для этого такую программу, как Acrobat, тем более, что в Интернете на официальном сайте можно найти бесплатную ее версию. Поэтому не удивительно, что в разных магазинах выписывают разные по своему внешнему виду документы. Однако даже при этом их содержание является примерно одинаковым.

Кстати, если покупатели в последствии не устроит качество товара, он может самостоятельно проводить все дальнейшие действия в правовом поле по возврату денег или по обмену товара только в случае наличия товарного чека. Таким образом это не только часть бухгалтерских операций, но еще и помощь в соблюдении взаимоотношений между продавцами и покупателями.

Обязательные реквизиты

Законодательно не определена единая форма бланка товарного чека, но содержание его имеет обязательные требования.

Это:

1. Название документа, его порядковый номер и дата оформления при покупке товара.
2. Полное наименование организации как в установочных документах. Это обязательное условие при возможном обращении по поводу товара или услуги в арбитражные органы. Если предприятие торговли принадлежит индивидуальному предпринимателю, то указывается его имя, отчество и фамилия.
3. В реквизитах обязательно надо указать идентификационный номер налогоплательщика.
4. В товарном чеке пишется, сколько и какого товара продано покупателю. Если речь идет об услуге или работе, содержание их подробно описывается.

Это неотвлеченное описание действий работников, а конкретное наименование работы с указанием цены.

Если приобретено несколько товаров, информация о количестве, стоимости и цене каждого прописывается в отдельной строке подробно и полно:

1. Цена за единицу товара и вся сумма за покупку указывается в российской валюте.
2. Товарный чек, обычно, выдается продавцом магазина. В конце бланка обязательно надо указать фамилию, инициалы выдавшего чек лица. Ставится его личная подпись. Этот продавец ответственен за товар.

В заполнении товарного чека не допускаются ошибки и исправления. При возникновении этих недочетов следует заполнить бланк заново.

Если предприниматель имеет несколько торговых точек, то в товарном чеке указывается наименование продающего товар магазина и его адрес. Это делается для конкретизации проведенной операции и при возникновении спорной ситуации разобраться в деталях можно в конкретном магазине с подписью продавца на бланке.

Многие организации-покупатели требуют указывать в товарном чеке паспортные данные предпринимателя (без данных о прописке) и ОГРН организации.

Определение по закону

Термин «товарный чек» содержится только в одном нормативном акте в статусе федерального закона — в Гражданском Кодексе. В статье 493 ГК РФ (ССЫЛКА) сказано о том, что с помощью товарного чека (наряду с кассовым чеком или любым другим документом, что применим в конкретной ситуации) удостоверяется факт розничной сделки купли-продажи.

При этом, альтернативным «удостоверением» могут быть свидетельские показания кого-либо, и при их наличии факт выдачи или невыдачи товарного или иного чека не будет иметь значения (постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55 — ССЫЛКА, постановление Пленума ВС РФ от 28.06.2012 № 17 — ССЫЛКА).

Положения указанного выше постановления № 55 заслуживают особого внимания: данный правовой акт устанавливает ряд оснований для обязательного использования товарных чеков (позже мы ознакомимся с ними подробнее). Понятно, что в постановлении также фигурирует термин «товарный чек».

Важно знать при этом, что формально ни в каком действующем нормативном акте нет определения товарного чека. Если проанализировать положения статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года — которая уже не действует, то можно увидеть, что термин «товарный чек» употреблен и там, и ему соответствует документ, имеющий приведенные в соответствующей статье реквизиты, а именно:

• название документа, его порядковый номер и дату выдачи;
• наименование продавца, его ИНН;
• наименование и количество реализуемых товаров;
• сумма оплаты;
• должность и ФИО работника магазина, который выдал чек, и его подпись.

В период действия указанной редакции Закона № 54-ФЗ продавец должен был выдавать товарные чеки вместо кассовых в случаях, предусмотренных данным законом. В частности — при продаже товаров на специальных режимах налогообложения.

Минфин России в письме от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 (ССЫЛКА) отмечает, что товарный чек должен содержать именно те реквизиты, что отражены в статье 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. При этом, разъяснение было дано по применению товарного чека в случаях, когда его выдавать было необходимо вместо кассового, если хозяйствующий субъект пользовался правом не использовать ККТ.

Так, до 1 июля 2019 года не использовать ККТ имели возможность ИП на ПСН и хозяйствующие субъекты на ЕНВД — при условии выдачи покупателям товарных чеков (пункт 7.1 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ — ). Причем — как раз имеющих те реквизиты, что перечислены в Законе № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Сейчас указанная выше норма Закона № 54-ФЗ, на которую ссылался Минфин, не действует. Соответственно, с одной стороны, действительно, правомерно говорить о том, что официально определение товарного чека на уровне федеральных законов отсутствует: в действующей редакции Закона № 54-ФЗ нет положений, содержащих термин «товарный чек».

С другой стороны, в пунктах 2.1 и 3 статьи 2 закона в действующей редакции — устанавливающих право не применять ККТ для определенных категорий хозяйствующих субъектов, сказано, что освобожденный от применения ККТ продавец должен выдавать покупателю — вместо кассового чека, документ, содержащий реквизиты, которые перечислены в абзацах с 4 по 12-й статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

И эти реквизиты в значительной степени повторяют те, что соответствуют товарному чеку по ранее действовавшей редакции закона. Отличия — в том, что в «новых» реквизитах присутствуют, в частности:

• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• НДС;
• система налогообложения;
• форма расчета (наличными, по карте).

Таким образом, документ, предусмотренный пунктами 2.1 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) в действующей редакции — это фактический товарный чек, но только используемый в конкретной области правоотношений.

Но таких областей, где рассматриваемый документ может применяться, довольно много. Так или иначе, товарный чек широко распространен на практике. И этому способствует тот факт, что регулирующие органы прямо разрешают его применять — рассмотрим, в каких случаях именно.

Текст документа:

____________________________________________
      наименование и место нахождения
      (юридический адрес) продавца
____________________________________________
      Фамилия, имя, отчество,
____________________________________________
  данные свидетельства о государственной
___________________________________________
регистрации (номер, дата выдачи, кем выдано)
____________________________________________
      индивидуального предпринимателя
                                    (счетом служить не может)
                              ТОВАРНЫЙ ЧЕК
                            "___" __________ _____ г.
-------------------------------------------------------------------------------
¦Наименование товара ¦Марка     ¦Дополни-    ¦Ед.   ¦ Коли-  ¦ Цена ¦Стоимость¦
¦  (работы, услуги)  ¦(модель,  ¦тельные     ¦изме- ¦чество  ¦ (ед.)¦         ¦
¦                    ¦артикул)  ¦сведения <*>¦рения ¦(объем) ¦      ¦         ¦
+--------------------+----------+------------+------+--------+------+---------+
¦                    ¦          ¦            ¦      ¦        ¦      ¦         ¦
+--------------------+----------+------------+------+--------+------+---------+
¦                    ¦          ¦            ¦      ¦        ¦      ¦         ¦
+--------------------+----------+------------+------+--------+------+---------+
¦                    ¦          ¦            ¦      ¦        ¦      ¦         ¦
+--------------------+----------+------------+------+--------+------+---------+
¦ ИТОГО              ¦          ¦            ¦      ¦        ¦      ¦         ¦
---------------------+----------+------------+------+--------+------+----------
Всего ____________________________________________________ рублей.
                    (стоимость покупки)
Продавец _________________       ____________________________
           (подпись)               (расшифровка подписи)

———————————

<*> могут указываться:

при выполнении работы, оказании услуги — наименование материала, запасных частей, комплектующих и т.д.;

при продаже изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней — проба, вид и характеристика драгоценного камня;

установленный гарантийный срок, если он не указан в другой документации, прилагаемой к товару (выполненной работе, оказанной услуге);

наличие недостатка (недостатков).

КОММЕНТАРИЙ

Перечень обязательных реквизитов предусмотрен п. 3 Положения о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденного Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 06.05.2002 N 23.

Разные образцы бланков товарного чека можно скачать в форматах Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf прямо с нашего сайта

  “Товарный чек” сам по себе является необязательным документом. Он должен предоставляться покупателю по его требованию. Согласно нормы ст. 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации товарный чек подтверждает факт оплаты какого-либо товара. Вместе с чеком из кассы ККМ, товарный чек становится документом, подтверждающим обоснованность расходов денежных средств.

Нужны услуги профессионалов бухгалтерского дела в режиме онлайн?

Хотите узнать больше? Просто нажмите на картинку

Как таковых требований к официальной форме бланка нету, благодаря этому каждый продавец товаров может самостоятельно разрабатывать и утверждать произвольную форму внешнего вида товарного чека. Согласно ст. 496 Гражданского Кодекса Российской Федерации, “Товарный чек” также является документом, который подтверждает сделку купли-продажи, совершённую продавцом и покупателем сразу с момента его передачи от продавца к покупателю.

Очень хороший видео урок с советами как правильно заполнять графы и столбцы нашего документа. Настоятельно рекомендую к просмотру. Слов немного, но зато много столь необходимой и полезной информации.

 Правила заполнения бланка

Существуют обязательные правила заполнения документов на которые нет утверждённой формы. В нём должно быть отображены следующие реквизиты:

• само наименование этого документа;
• дата когда он был составлен;
• название предприятия (организации, фирмы, компании, ООО, ИП), от лица которой был выпущен товарный чек;
• содержание данной хозяйственной операции;
• измеритель данной хозяйственной операции, как в натуральном (шт.,кг.,тн. и т.д.), так и в денежном выражении (рубли);
• должности тех лиц, которые несут ответственность за совершение этой хозяйственной операции, отвечают за правильность заполнения бланка товарного чека;
• печать предприятия (хотя это и не обязательно, но даёт некоторую уверенность покупателю в правильности выписанного товарного чека и его надёжности);
• обязательно должны стоять подписи этих должностных лиц с указанием их ФИО или других реквизитов, которые необходимы для идентификации их лиц.

Надеюсь, что Вы смогли найти нужный для себя бланк и он Вам пригодится в делах. Удачи.

Ссылка на скачивание бесплатного бланка “Товарный чек” образца 2021 года в формате “Word”:

Ссылка для скачивания бесплатного образца бланка “Товарного чека” 2021 г. в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бесплатного бланка в формате “PDF”. Для работы в этом формате у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader”:

Ссылка на скачивание ОБРАЗЦА ЗАПОЛНЕНИЯ   бланка “Товарного чека” :