Особенности и порядок увольнения после испытательного срока по инициативе работодателя

Положенные выплаты подчиненному

Все сотрудники имеют равные и одинаковые права вне зависимости от того, трудоустроен ли он по основной форме или находится на проверке своей профпригодности. При расторжении контракта подчиненные могут претендовать на заработную плату за отработанное ими время и компенсационные выплаты за дни неиспользованного отдыха.

На полный отпуск имеют право только те подчиненные, которые отработали в течение года. Люди, находящиеся на пробном периоде, вправе получить денежные выплаты пропорционально отработанному времени.

Информация

Например, гражданин, трудящийся 2 месяца 4 дня, получит компенсацию за отдых согласно двум месяцам. Такую же сумму выплатят сотруднику, отработавшему 1 месяц и 27 дней. Это общие порядки выплаты – если срок работы менее половины месяца, эти дни не входят в расчет. Если же больше 15 дней – округляются до полного месяца.

Неудовлетворительный результат испытания

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При этом трудовое законодательство не содержит критериев оценки работы сотрудников во время прохождения испытательного срока, т.е. выводы о результате испытания являются правом и компетенцией работодателя.

Согласно проанализированной судебной практике по вопросу увольнения работников в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель в случае судебного разбирательства должен быть готов доказать несколько обстоятельств.

1. Факт ознакомления работника с его трудовой функцией и обязанностями.

Так, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией или иным внутренним документом организации, устанавливающим его обязанности и трудовую функцию в рамках занимаемой должности, то определить круг его трудовых обязанностей и, соответственно, ненадлежащее их исполнение не представляется возможным4.

В одном из дел суд признал незаконным увольнение по причине неудовлетворительного результата испытания в связи с тем, что работодатель не смог пояснить, какие именно должностные обязанности не исполнила работница, а также с какими обязанностями соотносятся нарушения, указанные в должностной записке, послужившей основанием для вывода о непрохождении испытательного срока. Кроме того, работодатель не привел доказательства ознакомления работницы с должностной инструкцией5.

2. Критерии оценки результата испытания и доказательства, подтверждающие выводы о непрохождении испытательного срока.

Важным аспектом, связанным с увольнением работника из-за неудовлетворительного результата испытания, являются критерии оценки и показатели неэффективности работника, которые позволяют сделать вывод о несоответствии его занимаемой должности. Недостаточно просто заявить, что работник не прошел испытание. Необходимо еще и предоставить обоснование. В противном случае увольнение может быть и, скорее всего, будет оспорено в судебном порядке.

Право на оценку результатов испытания работника принадлежит исключительно работодателю, который в период испытательного срока должен проверить профессиональные и деловые качества работника и принять решение о возможности или невозможности продолжения трудовых отношений с ним6.

Обоснованность выводов о результате испытания может подтверждаться любыми объективными доказательствами, из которых следует, в чем именно заключается несоответствие работника занимаемой должности и как это оценивалось. При этом работодатель должен представить не только приказы об увольнении с указанием основания, но и сами документы, на основе которых сделан вывод о неудовлетворительном результате испытания. Так, согласно судебной практике, работодатель в качестве надлежащих доказательств может представить следующие документы: служебные7 и докладные записки, показания свидетелей9, отчеты10, акты о невыполнении обязанностей11, приказы о дисциплинарных взысканиях12, жалобы клиентов13 и пр. В каждом конкретном деле суд оценивает представленные сведения и документы и определяет доказанность несоответствия работника занимаемой должности.

Не может считаться незаконным увольнение работника, признанного работодателем не выдержавшим испытание при приеме на работу, исключительно из-за несоблюдения работодателем трехдневного срока его уведомления. Уведомление менее чем за 3 дня до истечения срока испытания, если факт ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей был установлен работодателем непосредственно перед окончанием испытательного срока, не является нарушением процедуры увольнения14.

Таким образом, неудовлетворительный результат работы сотрудников в период прохождения испытательного срока хотя и является предметом субъективной оценки работодателя, тем не менее должен подтверждаться достаточными доказательствами. В противном случае при разрешении спора в судебном порядке работник может быть восстановлен судом на работе (в статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника).

(В статье «Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?» даны ответы на вопросы, знание которых позволит работнику проверить начальство на добросовестность и избежать рисков, а работодателю – не нарушить требования трудового законодательства).

По инициативе работодателя

Если работодатель назначает новому сотруднику испытательный срок, то этот факт обязательно нужно отразить в заключенном договоре.

Кроме того, следует составить список профессиональных заданий (критериев), которые сотрудник должен выполнять в период испытания на предприятии. В некоторых организациях такие критерии закреплены в ведомственных актах.

Неудовлетворительные итоги выполнения заданий должны быть документально закреплены (подтверждены) и могут стать поводом для расторжения договора. Если таких заданий не было и работодатель пытается избавиться от сотрудника на основании своих внутренних субъективных убеждений, то это решение может быть обжаловано в суде. И с большой вероятностью сотрудник победит в этом споре.

Итак, результаты испытания признаны неудовлетворительными, и работодатель принял решение уволить сотрудника на испытательном сроке. Как шага предпринять, что бы все было законно? Смотрим нормы (ТК РФ Статья 71).

1. Увольняем только до истечения испытательного срока.
2. За 3 дня до увольнения направляем сотруднику уведомление о том, что он не прошел испытания и будет уволен через 3 дня. В уведомлении ссылаемся на причины принятого решения, приводим аргументы.
3. Издаем приказ об увольнении сотрудника, с которым он должен ознакомиться и подписать его.
4. В день увольнения выдаем бывшему сотруднику документы, окончательный расчет (зарплату, компенсацию и т.д.).

В записи в трудовой нужно указать причину увольнения, сославшись на соответствующую статью ТК. В данном случае (ТК РФ Статья 70 часть 1). Кроме того, нужно расшифровать причину, указать в записи, что увольнение производится в связи с не прохождением испытательного срока.

Помните, что ваше решение бывший сотрудник может обжаловать в судебных инстанциях. Поэтому ваши действия должны быть законны и строго соответствовать нормам ТК РФ.

Как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию?

Считается, что установление испытательного срока является максимально полезной процедурой именно для работодателя. Это вполне объяснимо, ведь за данный период времени он сможет сформировать максимально четкое и точное мнение относительно профессиональных талантов и личных качеств нового работника.

Однако период испытания может быть также полезен и для самого подчиненного. В первый месяц своей работы он сможет сделать для себя некоторые выводы о том, подходит ли ему это место, нравится ли коллектив, справится ли он с профессиональными обязательствами в будущем и т.д.

В том случае, если сотрудник не желает в будущем связывать свою профессиональную деятельность с данной организацией, перед ним встает необходимость об увольнении по собственному желанию во время прохождения испытательного срока. В подобной ситуации сама схема ухода из организации будет несколько отличаться от стандартного процесса увольнения по собственному желанию.

Прежде всего, необходимо отметить, что действующими законодательными нормами были установлены определенные обязательства, которые возлагаются на сотрудника, увольняющегося по собственному желанию. Эти обязательства включают в себя осуществление следующих действий:

Оповещение начальника о своих намерениях относительно увольнения. Происходит данное оповещение с помощью простой процедуры, а именно – составления письменного заявления на имя руководителя организации либо иного уполномоченного лица

Во время формирования данного документа сотруднику необходимо обратить особое внимание на некоторые дополнительные правила. Прежде всего, такое заявление должно быть написано не в сам день увольнения, а несколько раньше – как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода из организации

Следует отметить, что здесь стандартное правило о написании заявления за две недели до увольнения действовать не будет.
Подачу документа на стол руководству. После получения такого заявления работодатель будет обязан выполнить определенные действия для того, чтобы оформить факт увольнения сотрудника в надлежащем виде. Для этого им составляется главный документ – приказ об увольнении подчиненного по его собственному желанию.
Осуществление расчета между сторонами. Даже если сотрудник находился на испытательном сроке совсем недолго, например, один месяц, ему уже будут положены некоторые компенсации. Прежде всего, он должен получить уже начисленную заработную плату. Помимо этого, месяц работы в организации дает подчиненному законное право претендовать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска. Все эти денежные суммы должны быть выданы на руки сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте перед непосредственным увольнением.

Образец заявления

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудника, находящегося на испытательном сроке, всегда составляется по стандартной схеме, без указания каких-либо особых данных и дополнительных сведений. Рассмотрим пример такого документа:

1. Формирование данного заявления всегда необходимо начинать с указания стандартной информации, а именно – реквизитов сторон профессиональных отношений, например:
   «Генеральному директору ООО «Гидросети»
   Маркину Антону Игоревичу
   От Старшего инспектора
   Хромова Валерия Игоревича»
2. Далее пишется наименование документа – «Заявление» и указывается основная информация о причине, по которой он был составлен. Текст основной части может выглядеть следующим образом:
   «Прошу уволить меня по собственному желанию с 14.04.2020 года».
3. После указания основного текста в самом конце документа ставится текущая дата, а также подпись автора.

Как видно, никаких особых требований к составлению заявления установлено не было. Во время формирования документа ответственному лицу необходимо будет учесть лишь ряд некоторых нюансов:

• в заявлении обязательно должна быть указана дата, в которую увольнение подчиненного будет полностью завершено. Как уже было сказано выше, до этой даты, с момента составления заявления, у работодателя должно иметься хотя бы три дня;
• что же касается непосредственных причин увольнения – их в тексте указывать не нужно. Достаточно будет лишь включения стандартной формулировки «по собственному желанию»;
• письмо об увольнении может быть направлено работодателю различными способами. В том случае, если у сотрудника не имеется возможности лично передать готовый документ, например, по причине его нахождения в командировке, он сможет направить письмо по почте. Заявление всегда нужно составлять в двух одинаковых экземплярах.

Образец заявления

На законодательном уровне не установлен единый образец заявления об увольнении при прохождении человеком испытательного срока, что позволяет работнику составлять его в произвольной форме с соблюдением основных требований, предъявляемых к данному виду документации. В заявлении не должно содержаться ошибок, помарок, исправлений или недостоверной информации. Оно может быть представлено в рукописном или печатном виде. Кроме этого, на предприятии может быть разработан собственный бланк заявления, который будет обязательным для использования всеми сотрудниками. Его можно получить при личном обращении в отдел кадров.

Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в заявлении должна обязательно содержаться следующая информация:

• точное наименование организации, в которой человек проходит испытательный срок;
• должность и ФИО руководителя фирмы, на чье имя составляется заявление;
• должность, структурное подразделение и ФИО заявителя;
• точное наименование документа – «Заявление»;
• просьба о расторжении договора трудоустройства до истечения срока испытания. В данном пункте работник может указать точную дату увольнения, а также ссылку на соответствующую статью – ч.3 ст. 77 ТК России. При желании работник может указать причину ухода, например, не подходящие условия труда.

В конце документа обязательно должна быть указана дата его составления, а также поставлена подпись работника с расшифровкой, без которой заявление не имеет юридической силы.

образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить человека на ИС по инициативе работодателя гораздо сложнее. Для этого нужны веские основания, предусмотренные :

1. Ликвидация предприятия, закрытие ИП. Об этом каждый работник оповещается минимум за 2 месяца письменно под роспись.
2. Систематическое игнорирование должностных обязанностей при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания: замечания, выговора. Понадобятся докладные, приказы, иные документы, подтверждающие невыполнение обязанностей. Подробнее о том, возможно ли увольнение за выговор по ТК РФ и как оформляется, читайте в нашей статье >>.
3. Появление в рабочее время на территории организации в состоянии опьянения. Все это фиксируется в акте в присутствии свидетелей, сам работник проходит медосвидетельствование. При отказе от процедуры запись тоже вносится в акт.
4. Разглашение государственной или коммерческой тайны, если подчиненный подписывал ранее соглашение о неразглашении.
5. Хищение имущества организации или персонала.
6. Виновные действия сотрудника, работающего с деньгами, если это повлекло утрату доверия руководителя.
7. Совершение безнравственного проступка сотрудником, в обязанности которого входят воспитательные функции.

Если испытуемый совершает однократное грубое нарушение, у работодателя есть два варианта: уволить его по своей инициативе или на основании непрохождения ИС. В обоих случаях понадобятся подтверждающие документы, иначе уволенный сможет все оспорить в суде.

Пошаговая инструкция

В каждом случае применяется свой алгоритм действий в зависимости от ситуации. В целом, процедура обычно состоит из нескольких этапов:

1. Работодатель обнаруживает нарушение самостоятельно, или поступает докладная записка от другого сотрудника.
2. Начинается проверка по факту проступка. С провинившегося требуется объяснительная записка. Ее он должен представить в течение двух дней. Если он отказывается от этого, составляется акт.
3. Директор собирает все документы, относящиеся к делу. Это могут быть докладные и служебные записки, акт медосвидетельствования, приказы и пр.
4. Руководитель оформляет приказ об увольнении. Увольняемый с ним знакомится под роспись. Если он отказывается его подписывать, на приказе ставится соответствующая пометка в присутствии свидетелей.

При наличии полного набора доказательств вины работника уволить можно в любой момент. Но деньги за отработанный период придется выплачивать в полном объеме.

Прочтите: Увольнение по причине переезда в другой город

Нюансы трудовых споров

Увольнение из-за отрицательного итога испытания чаще, чем иные основания становится предметом споров между руководством и сотрудником.

Как правило, отмечаются следующие обстоятельства, которые вызывают разногласия:

• отсутствие сведений о выдвигаемых требованиях испытания;
• недостаточность доказательств;
• неправомерное увольнение лиц, которые относятся к льготникам, не подлежащим увольнению в рамках статьи 71;
• использование испытательного срока для лиц, законом освобожденных от его прохождения;
• увольнение спустя определенное время после окончания испытания;
• невыполнение предписания о трехдневном сроке уведомления о будущем увольнении или отсутствие документального предупреждения;
• рассмотрение результата испытания лицом, не имеющим полномочий;
• отсутствие веских причин для увольнения.

Обратите внимание! Чтобы не было недоразумений в производстве увольнения после отрицательного итога испытания, рекомендуется:

• ознакомить работника до начала работы под роспись со всеми существующими документами, которые устанавливают требования для испытательного срока. Также нужно создать для сотрудника индивидуальный план исполнения задач во время прохождения испытания, в котором он бы самостоятельно отмечал свои методологические характеристики;
• детально проанализировать документы, которые смогут подтвердить отрицательный итог испытательного срока;
• тщательно следить за тем, чтобы из-за отрицательных итогов испытания не были уволены сотрудники, которых нельзя увольнять по статье 71 ТК, к примеру женщины, беременность которых обнаружилась лишь во время испытательного срока;
• не принимать на работу с испытательным сроком лиц, законодательно от него освобожденных. Такое происходит в отношении граждан, поступивших в организацию после окончания конкурса или после выхода из образовательного заведения, имеющего государственную аккредитацию;
• следить, чтобы сотрудник, продемонстрировавший негативный результат, был уволен не позже, чем на следующий день после завершения времени испытания. Если такого сотрудника не уволить незамедлительно, то будет признано, что он успешно прошел испытание, а увольнение произведено неправомерно;
• соблюдать временные рамки и процедуру уведомления об увольнении;
• следить за тем, чтобы граждане, которые отвечают за результат прохождения испытания, имели на это полномочия. Как правило, итоги подводит аттестационная комиссия, создаваемая приказом начальника организации. В комиссию входит директор компании, руководитель отдела кадров и глава подразделения, в котором трудится увольняемый работник;
• хорошо проанализировать основания для увольнения. В некоторых случаях перед принятием решения нужно встретиться с работником и предложить ему альтернативные варианты: иную работу или написание заявления об уходе по собственному желанию. Случается, что выгоднее уволить сотрудника за тяжкий дисциплинарный проступок по 81 статье Трудового кодекса, а не по более мягкой 71 статье.

По какой статье увольняют за прогул?

Процедура увольнения

Процедура увольнения специалиста, не прошедшего испытательный срок, должна быть инициирована не позднее трех дней до окончания пробного периода. Старт процессу прекращения трудового соглашения даст уведомление для сотрудника.

Уведомление сотрудника об увольнении

Статья 71 ТК РФ требует о работодателя письменного изложения причин расторжения трудовых отношений. Сделать это можно в свободной форме, но обязательно с уточнением причины, ссылкой на договор, положение об испытании, внутренние приказы и положения. С извещением об увольнении нужно под роспись ознакомить испытуемого, а если он оставить автограф отказывается, то этот факт должны засвидетельствовать минимум два незаинтересованных лица.

Приказ на увольнение

При составлении приказа о прекращении трудового договора сложен не сам процесс заполнения бланка по форме Т-8. Главное, определиться с формулировкой, ведь иногда спокойствие дороже истины. Даже если у работодателя достаточно доказательств того, что пробный период был неудачным, совершенно необязательно сразу оформлять это как увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок. Есть несколько вариантов, некоторые из которых устроят обе стороны и не станут поводом обращаться куда-либо с жалобами:

Поговорить с сотрудником нужно до составления приказа, чтобы потом не доказывать свою правоту трудовому инспектору или в суде. В зависимости от результатов беседы выбираются причина и основание, указываемые в приказе и трудовой книжке.

Расчет

Любой человек, принятый по трудовому договору имеет право получить при увольнении все расчетные в полном объеме, без оговорок об испытательном сроке. И хотя нечистоплотные наниматели пытаются убедить неискушенного кандидата, что неоплачиваемый пробный период – это нормальная практика, в этом утверждении нет ни слова правды. Оплате в соответствии с окладом в штатном расписании подлежат все отработанные дни и часы. Сэкономить работодатель может только на размере премии.

• компенсации за отпуск (за три месяца – это минимум 7 дней);
• суточных и понесенных затрат (если работник был в командировке);

Выдача трудовой книжки

Даже если человек за своими документами не явился, полностью завершенной свою миссию может считать только тот кадровик, который не позднее следующего за увольнением дня послал работнику письмо с предложением забрать книжку либо дать разрешение на ее пересылку почтой. До этого момента и еще в течение 75 лет после даты издания приказа трудовая должна бережно храниться в архивах предприятия.

https://youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs

Назначение отработки для новых сотрудников

Прекращение трудовых отношений на испытательном сроке согласовано со ст. 71 ТК РФ. Инициатива расставания может исходить от обеих сторон:

• если увольняет работодатель, он обязан за 3 дня уведомить о предстоящем расставании, сообщив причину неудовлетворительных результатов прохождения проверки;
• если работник принял решение самостоятельно, пишется заявление об уходе за тот же период времени.

Если работодатель принял решение уволить нового специалиста, потребуется подготовить обоснование, по каким причинам результаты испытания признаны неудовлетворительными. В отличие от руководства, сотрудник не обязан указывать в заявлении точную причину, почему он уходит с работы.

3-дневный срок отработки при увольнении на испытательном сроке предназначен для того, чтобы обе стороны подготовились к предстоящему расторжению трудового контракта: работодатель готовит документы, сотрудник планирует дальнейшие действия.

Главное отличие от стандартной процедуры для наемного персонала – в отсутствии необходимости ждать положенных 2 недель, которые обычно отрабатывают трудоустроенные граждане. Для администрации предприятия отличием служит возможность попрощаться с человеком, чьи результаты не соответствуют требованиям.

Оформление в трудовом договоре

Испытание вовсе не означает, что сотрудник на протяжении всего рассматриваемого периода остается неоформленным. Трудовой контракт заключается сразу, с первого рабочего дня, а условия испытательного срока прописаны в тексте контракта, либо дополнительном соглашении.

При заключении договора, обращают внимание на наличие в тексте двух важных моментов:

1. Определение необходимости.
2. Продолжительность периода.

Если эти моменты отсутствуют в соглашении с работником, по умолчанию будет считаться, что человека трудоустраивают без испытательного срока, а значит при последующем увольнении надо отрабатывать 2 недели, если стороны не договорятся об уменьшении периода.

Устное оповещение о проведении испытания не является достаточной мерой, необходима письменная фиксация данного факта в трудовой документации. Если ни одна из сторон не считает нужным применить 2-недельную отработку, оформить уход можно и раньше.

Как оформить увольнение

Порядок действий полностью зависит от того, кто решил прервать трудовые отношения. Главный документ для работодателя – уведомление, в котором наемному специалисту сообщают об отрицательном результате проверки. В тексте уведомления пишут, что человек не прошел испытания с обоснованием, почему именно результат отрицательный. Свои слова руководство обязано подтвердить приложением документов и показаний других должностных лиц.

Подобные сложности часто вызывают нежелание связываться с оформлением увольнения по неудовлетворительному прохождению проверки. Вместо этого работнику навязывают написание заявления на увольнение по собственной инициативе. Если сам работник придерживается такого же мнения, он просто увольняется в рамках стандартного расторжения договора по собственному желанию.

Написать заявление по собственной инициативе работник может и по причине нежелания фиксировать в трудовой записи о неудовлетворительном прохождении испытания. Компромиссный вариант – расставание с определением 3-дневной отработки по статье 80 ТК РФ. Трудоустроиться на новом месте с такой записью проще, чем при увольнении по ст.71 ТК РФ

Правильное определение сроков

При назначении даты расторжения договора важно правильно определить срок, поскольку принуждение к отработке на более длительный период администрация предприятия не вправе. Часто возникает вопрос, как исчислять период подготовки к увольнению: за 3 дня календарных или рабочих

Законодательство четко определяет максимальное время, сколько отрабатывать, в виде 3 календарных дней, и любое превышение рассчитывается как нарушение ст. 71 ТК РФ.

При подписании трудового соглашения стоит обратить внимание на время подачи заявления увольняющимся работником – оно может быть меньше, чем три дня, но не может длиться дольше. Аналогично исчисляется время для оповещения работодателем о предстоящем уходе – период отработки рассчитывается в календарных днях

Аналогично исчисляется время для оповещения работодателем о предстоящем уходе – период отработки рассчитывается в календарных днях.