Увольнение в порядке перевода: образцы документов, тк рф в 2020 году порядок увольнения, как оформить

Основные моменты

По своей сути увольнение с последующим переводом к другому работодателю означает увольнение с практически одновременным трудоустройством в новую организацию. Чтобы соблюсти все формальности, действующий руководитель работника должен заручиться документальным обоснованием перевода. В данном случае таковым выступает письменно оформленное уведомление будущего работодателя.

При этом время, установленное трудовым кодексом для отработки увольняющегося сотрудника, не является обязательным требованием. По соглашению сторон прежний работодатель вправе уволить работника без отработки положенных четырнадцати дней, если на место увольняемого уже найден другой работник.

Кроме того, закон не предусматривает ограничений в части категорий лиц, имеющих право уволиться с последующим переводом.

Сделать это может любой работник, в том числе многодетные матери, беременные женщины и даже работницы, находящиеся в декретном отпуске. Главное условие – желание самого сотрудника и его письменное согласие на перевод.

Требования к составлению распорядительного документа

Трудовой договор считается расторгнутым после рассмотрения заявления об увольнении от специалиста. Распорядительные документы должны иметь четкую структуру и форму, поэтому на отделе кадров любого предприятия хранятся основные бланки всех распорядительных бумаг. При необходимости работник может обраться в отдел кадров, чтобы получить необходимые бланки для заполнения.

Если на данном этапе стороны трудового договора всем удовлетворены, у них нет претензий друг к другу, тогда можно приступать к заполнению трудовой книги. Этот документ остается у работника, а вот личная карта сотрудника должна быть на предприятии. Карта сотрудника должна иметь форму Т-2, чтобы иметь юридическую силу.

Расчет сотрудника в бухгалтерском отделе компании производится наряду с выдачей следующих бумаг и документов:

• справка, показывающая общую сумму начисленного НДФЛ;
• бумаги, показывающие другие направления отчислений с предприятия и доходов сотрудника.

Нюансы перевода некоторых категорий работников

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований. Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит

С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Молодые специалисты

Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи

Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.

При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала.

Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• название учреждения, куда приглашен человек;
• текст с предложением о переводе;
• просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный;
• подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).

Что такое увольнение по переводу

Перевод сотрудника в другую организацию является одним из оснований прекращения трудовых отношений с этим сотрудником, которое предусмотрено статьей 77 ТК РФ. В частности, пункт пятый данной статьи дает основания считать только две возможности для проведения перевода сотрудника в другую организацию – с его согласия, или по его инициативе. Таким образом, подразумевается, что иной причины для перевода не существует. Нельзя перевести сотрудника к другому работодателю на работу без его на то согласия. Более того, Кодекс содержит нормы, устанавливающие право сотрудника уволиться с работы, если произошла смена работодателя по тем или иным причинам (реорганизация, изменение формы собственности и подчиненности, и т.п.).

В отличие от желания сотрудника уволиться с предприятия по собственному заявлению, при инициировании желания перейти к другому работодателю, заявление о переводе уже не может быть отозвано данным сотрудником. Кроме того, чтобы перевести сотрудника, нужны для этого правовые основания. Такими основаниями является не только заявление самого работника, но и официальное приглашение с другой фирмы, которое содержит заинтересованность в конкретном специалисте.

Если на предприятие пришло приглашение-запрос на определенных специалистов в той или иной отрасли, между работодателями заключается так называемое письменное соглашение о переходе сотрудника с одного предприятия на другое. Предложение должно быть одобрено и самим работником, и удостоверено его личной подписью. Только после этого можно проводить процедуру перевода. Отрабатывать положенные две недели сотруднику не нужно. Он переходит без отработки и испытательного срока к новому работодателю, что гарантирует ему постоянное трудоустройство, что в нынешний век трудового кризиса, является преимуществом.

Когда применяется увольнение в порядке перевода

Увольнение, связанное с тем, что работник переходит к другому работодателю, в ТК РФ освещено не слишком подробно. Фактически оно лишь упоминается в кодексе, но сама по себе процедура не расшифровывается.

Тем не менее, изучив судебную практику и подзаконные акты, можно дать следующее определение: увольнение переводом — это ситуация, когда работник одновременно расторгает контракт с одним работодателем и заключает с другим. Приблизительно это можно сравнить с гражданско-правовым институтом замены стороны в договоре.

Для соответствия закону такое увольнение требует:

• согласия или даже инициативы работника;
• согласия старого работодателя;
• гарантии от нового работодателя того, что трудовой контракт будет заключен — в противном случае увольнение должно рассматриваться как обычное расторжение контракта по инициативе работника.

Примеры

Примеры перевода через увольнение

В жизненной практике существует множество примеров перевода через увольнение:

1. Для перехода на иную работу все сотрудники должны написать заявления об увольнении. Так решил руководитель. Но новый работодатель не стал принимать всех. Работникам деваться было некуда, кроме как обратиться в органы судебных инстанций. На основании принятого решения работодатель был наказан, а сотрудников просто обязали принять на работу.
2. Работник сообщил работодателю о его намерении перейти на работу в иную организацию. Но руководитель отказался подписывать заявление, мотивируя тем, что его сотрудник единственный квалифицированный специалист, который занимается на данном оборудовании. В этом случае руководитель прав и не нарушает законного основания.
3. Если работница находится в декретном отпуске, то никто не вправе без ее согласия перевести ее на иную работу. При подписании сотрудницей ряда документов и заявления, оформленного собственноручно, производится перевод в установленном порядке.

Все случаи рассматриваются по отдельности, при этом в учет принимаются и иные обстоятельства и положения дел как работника, так и его руководителя.

Подготовка необходимых документов

Все без исключения письма подлежат формированию в свободной форме, при этом нужно брать во внимание общепринятые правила законодательства РФ при заполнении:

• Заявления от наемного рабочего
• Приказа от руководства компании

Рассмотрим подробней, что должно быть указано в каждом конкретном документе:

Наименование документа	содержание документа
Заявление от наемного рабочего	полное наименование адресата; полные инициалы составителя; наименование формируемого документа; основная суть подачи; дата составления; персональная подпись
Приказ относительно увольнения (распоряжение)	полное наименование предприятия; наименование документа и присвоенный номер согласно внутреннему документообороту компании; когда был разработан; вариант разрыва трудовых правоотношений; полные инициалы увольняемого работника; присвоенный табельный номер и занимаемую должность; основания для разрыва отношений в рамках трудового законодательства; сведения относительно подтверждающих юридическую обоснованность увольнения документов; персональную подпись руководства; подпись сотрудника, которая подтверждает факт ознакомления с Приказом

Порядок увольнения работника в порядке перевода

Существуют этапы, по которым происходит процедура увольнения сотрудника в порядке его перевода к другому работодателю.

1. На предприятие должен прийти запрос или приглашение с другой фирмы на перевод ценного кадра;
2. Между предприятиями должно быть достигнуто в надлежащей форме соглашение о переводе сотрудников, в соответствии с чем, указывается должность, оклад, квалифицированные требования специалистов (если речь не идет о каком-то конкретном человеке);
3. Сотрудник, перевод которого планируется, должен дать свое письменное согласие на перевод;
4. Нужно, чтобы сотрудник написал заявление о переводе к другому работодателю;
5. На основании заявления, и приглашения на перевод, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника в порядке перевода;
6. В трудовую книжку вносится отметка о том, что сотрудник уволен в порядке перевода, со ссылкой на п.5 ст. 77 Кодекса;
7. Сотруднику нужно выдать все причитающиеся ему расчеты и трудовую, в последний его рабочий день на данном предприятии.

Важно отметить, что в случае перевода сотрудника без его предварительного личного приглашения от другого работодателя, в приказе, и в трудовой должны быть внесены сведения, что сотрудник уволен в порядке перевода, с его согласия. Если же увольнение произошло по просьбе работника, это тоже должно быть отображено в документации

Увольнение в порядке перевода по просьбе работника

Если сотрудник попросил его уволить в связи с переводом, следует запросить у него письмо-приглашение от принимающей стороны, после чего вместе с заявлением этот запрос прикрепляется к личному делу сотрудника. Во избежание недоразумений, рекомендуется все же согласовать с предприятием, которое пригласило сотрудника в порядке перевода, на каких условиях будет принят сотрудник на новое место работы. Ведь перевод, по сути, обозначает смену только работодателя, а условия работы меняться не должны в худшую сторону, хотя прямого запрета на это в законе нет. Просто сотрудник должен быть ознакомлен с условиями работы на другом предприятии. Тем самым, подразумевается, что сотрудник переходит на такую же должность, только на другое предприятие.

Так как при переводе к новому работодателю, трудовой договор с сотрудником фактически прекращается, все остальные документы на сотрудника должны быть оформлены так же, как и при увольнении. В частности, нужно заполнить личную карточку работника, внести сведения о прекращении трудовых отношений. При получении трудовой книжки, работнику нужно поставить свою подпись.

Не обошел своим вниманием законодатель и правила, по которым составляется на предприятии приказ при переводе сотрудника. Форма приказа утверждена – № Т-8. В приказ также нужно вписать основания, почему трудовой договор с работником прекращается

Если сотрудник увольняется в порядке перевода по договоренности между работодателями, в приказ обязательно нужно внести сведения о дате и номере соглашения, которое было заключено между сторонами

В приказ также нужно вписать основания, почему трудовой договор с работником прекращается. Если сотрудник увольняется в порядке перевода по договоренности между работодателями, в приказ обязательно нужно внести сведения о дате и номере соглашения, которое было заключено между сторонами.

Какие выплаты нужно совершать при переводе сотрудника

Так как работник увольняется с предприятия, существует тот законом установленный минимум выплат, который должен быть ему выплачен при переводе. Во-первых, это его заработная плата, которую он фактически успел заработать на данном предприятии. Поскольку право на отпуск у нового работодателя сотрудник получит только через полгода, ему нужно выплатить компенсацию за все отпуска, которые он не использовал на том предприятии, откуда он увольняется в порядке перевода. Если, конечно же, он не успел отгулять свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который по закону ему положен. Выходное пособие закон не обязывает работодателя выплачивать при увольнении сотрудника по причине его перевода.

Если сотрудник согласен использовать свой отпуск до момента перехода на новое место работы, работодатель может предоставить ему такую возможность. В противном случае, все выплаты компенсации рассчитываются исходя из фактически отработанного времени в календарном году, в котором сотрудник увольняется. Если в предыдущие года работник также не использовал свой отпуск, компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные дни отпуска.

Была информация интересна или полезна?

Да35

Нет5

Поделиться в сети

Требования к составлению распорядительного документа

Трудовой договор считается расторгнутым после рассмотрения заявления об увольнении от специалиста. Распорядительные документы должны иметь четкую структуру и форму, поэтому на отделе кадров любого предприятия хранятся основные бланки всех распорядительных бумаг. При необходимости работник может обраться в отдел кадров, чтобы получить необходимые бланки для заполнения. Любой официальный распорядительный документ должен быть подписан директором компании, в противном случае бумага не будет иметь юридической силы. Отдать на подпись руководства бланки сотрудник сможет самостоятельно или через секретарей.

Если на данном этапе стороны трудового договора всем удовлетворены, у них нет претензий друг к другу, тогда можно приступать к заполнению трудовой книги. Этот документ остается у работника, а вот личная карта сотрудника должна быть на предприятии. Карта сотрудника должна иметь форму Т-2, чтобы иметь юридическую силу.

Расчет сотрудника в бухгалтерском отделе компании производится наряду с выдачей следующих бумаг и документов:

• справка, показывающая общую сумму начисленного НДФЛ;
• бумаги, показывающие другие направления отчислений с предприятия и доходов сотрудника.

Обратите внимание! Дата в приказе об увольнении и считается официальной датой, наряду с которой сотрудник прекратил профессиональную деятельность на определенном предприятии

Плюсы и минусы

Преимущества и недостатки перевода на другую работу следует оценивать с разных позиций. Так как в процедуре всегда участвуют обе стороны – работник и работодатель, то и все плюсы и минусы возникают для каждого в отдельности.

С точки зрения работника, есть ряд значительных преимуществ в увольнении таким способом:

• точно оговоренная дата ухода, последнего рабочего дня;
• отсутствие необходимости вставать на Биржу труда;
• отсутствие потерянных дней, без работы;
• гарантированное трудоустройство сразу и без испытательного срока.

Для работодателя возникают некоторые плюсы при подобной реализации увольнения:

• если предполагается сокращение штата, но сотрудник уволен в порядке перевода, отсутствует необходимость выплаты компенсаций и дополнительных денежных сумм;
• осведомленность о дате увольнения и возможность поиска и передачи дел новому сотруднику.

Среди отрицательных моментов для работодателя можно выделить лишь потерю ценного сотрудника. Однако этот минус возникает при любом виде увольнения, если сотрудник обладал высокой квалификацией.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Увольнение в порядке перевода: что говорит ТК РФ

Законы, посвященные вопросам, связанным с трудовой деятельностью граждан, являются основным регламентом, регулирующим характер правоотношений между администрацией компании и наемным персоналом. В Постановлениях Государственного комитета статистики приводится порядок составления документов, обладающих учетным характером. В постановлении Министерства труда приводится порядок заполнения трудовых книжек. Все вышеперечисленные документы могут использоваться в качестве нормативов, при помощи которых разрешаются различные конфликты.

Данный метод увольнения позволяет сотруднику сменить рабочее место, не опасаясь за свой профессиональный стаж. Решаясь на подобные шаги, следует понимать, что смена рабочего места может привести к изменению условий трудовой деятельности. Помимо этого, изменяется порядок выплаты денежных средств. Как правило, причиной появления мыслей о переводе является желание получить более высокооплачиваемую должность. Подобные перемены могут иметь не только позитивное, но и негативное воздействие на трудовую деятельность. Перед тем как принять окончательное решение, необходимо тщательно проанализировать все возможные последствия.

Сотрудник, проходящий эту процедуру, может потребовать от будущего руководства предоставления письменных гарантий, что все требования работника, касаемо условий трудовой деятельности, будут соблюдены. Для этого компания, желающая получить нового работника, должна составить письменный запрос действующему работодателю. В этом письме необходимо указать все сведения об условиях труда, гарантированных работнику.

Важно отметить, что действующее руководство не может препятствовать переводу сотрудника в случае получения подобного письма. Отказ в переводе может рассматриваться как грубое нарушение закона

В этом случае организация может получить штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. В качестве дополнительной меры наказания предусмотрены такие санкции, как запрет на ведение хозяйственной деятельности. Срок действия данного запрета составляет три месяца.

Выше мы уже отмечали тот факт, что данная процедура имеет высокую схожесть с обычным увольнением и последующим трудоустройством. Это означает, что работник не может оформить неиспользованный отпуск у нового работодателя или потребовать выплату компенсации. Использовать положенные отпускные дни необходимо до момента расторжения контракта с действующим руководством. Единственной альтернативой этого процесса является получение компенсационной выплаты. Получить возможность оформить отпуск на новом рабочем месте можно лишь спустя полгода.

Все участники рассматриваемого процесса должны согласовать сроки проведения мероприятия

Важно отметить, что данный фактор является основной причиной отсутствия информации о необходимости прохождения обязательной двухнедельной отработки. Участники данного процесса могут самостоятельно решать, должен ли работник отработать две недели перед своим увольнением

Перевод сотрудника в другую организацию предусмотрен статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Условия внешнего перевода

Перевод на новую работу невозможен без расторжения действующего трудового соглашения. Затем уволенный сотрудник трудоустраивается у пригласившего его нанимателя. Размер зарплаты и остальные условия будущего соглашения стоит согласовать заранее. Рассмотрим особенности вариантов внешнего перевода.

Перевод по решению работника	Перевод по предложению работодателя
Трудящийся пишет заявление, указывает компанию, в которой намерен работать. К заявлению прикладывают письмо потенциального нанимателя. Разрешение текущего работодателя не требуется. Оформляется приказ. Трудящийся получает расчет и документы.	Наниматель получает предложение на перевод сотрудника. Письменный ответ «на перевод согласен» обычно прописывается сотрудником прямо в приглашении. Руководитель издает распоряжение о расторжении трудового контракта.

Предложение или запрос от нового работодателя содержит:

1. наименование компании, юридический адрес;
2. указание на выгодные трудовые условия;
3. должность, на которую приглашается служащий;
4. образование, обязательные навыки и умения;
5. оклад, трудовые условия и другую информацию.

Если работника устраивает предложение, он письменно подтверждает согласие: подписью, отдельным письмом или указывает, что «согласен на перевод» в отведенной для этого строке.

Плюсы и минусы увольнения переводом для каждого участника процедуры

Как было сказано ранее, увольнение работника в порядке перевода в новую организацию имеет ряд преимуществ и недостатков для каждой из сторон, участвующих в проведении процедуры. Далее рассмотрим основные последствия данного способа завершения сотрудничества.

Участник процедуры	Преимущества	Недостатки
Штатный работник	Уверенность в том, что перевод состоится, и гражданин в течение 30 дней приступит к выполнению собственных трудовых обязательств в новой компании. Будущий работодатель после согласования перевода не имеет права отказать лицу в трудоустройстве.	Если лицо после согласования перевода с другими сторонами процедуры изменит свое решение, отзыв заявления произвести уже будет нельзя.
Условия труда, которые будут предоставляться в новой компании можно оговорить заранее, официально зафиксировав их в соответствующей документации.	В том случае, если в момент согласования предстоящего мероприятия, в официальном документе не были зафиксированы будущие условия труда, новый работодатель может единолично установить меньший оклад, нежели был устно оговорен между сторонами.
Гражданин будет переведен и трудоустроен без испытательного срока. В штат он принимается в качестве постоянного сотрудника.
Будущий работодатель	Предоставляется возможность трудоустроить в штат опытного и квалифицированного сотрудника, а также лично установить сроки, в которые лицо будет обязано приступить к выполнению трудовых обязанностей.	Нет возможности изменить собственное решение и отказать лицу в трудоустройстве после согласования процедуры. Данный запрет действует в течение месяца после фактического расторжения трудового договора гражданина с предыдущим нанимателем.
Нынешний работодатель	Определенными преимуществами могут воспользоваться лишь те работодатели, которые в ближайшем будущем вынуждены инициировать процедуру сокращения кадрового состава. Увольняя своих работников в порядке перевода в иную компанию, наниматели могут сохранить довольно большую часть бюджета, не выплачивая лицам выходные пособия.	В том случае, если один из работодателей в процессе проведения процедуры нарушит требования Кодекса, то работник может обратиться в суд для восстановления утраченных прав. Суд, как правило, обязывает «старого» работодателя восстановить истца в должности и выплатить ему определенную сумму средств за все время «вынужденного» прогула.

Перевод с согласия работника

В случае, когда осуществляется перевод работника к другому работодателю по инициативе работодателя, порядок документооборота несколько другой.

В том случае, если ответственные лица заинтересованных организаций договорились между собой о переводе сотрудника одной организации в другую, обязательным условием для осуществления этого перевода является получение его письменного согласия на такой перевод.

1. В случае нежелания работника переводиться на другое место работы, его отказ от перевода не может считаться нарушением трудовой дисциплины и не подлежит никаким дисциплинарным взысканиям.
2. В случае, когда работник согласен поменять место работы, ответственные лица договаривающихся организаций составляют соглашение, с указанием в нем полного наименования договаривающихся сторон и подробно прописанных условий работы после перевода с указанием должности, заработной платы, месторасположения нового рабочего места и режима работы.

Когда оформляется перевод к другому работодателю по инициативе работодателя, в соглашении обязательно прописывается фраза об отсутствии испытательного срока и указывается дата, когда работник должен будет приступить к выполнению своих трудовых обязанностей на новом месте работы.

Данное соглашение может вступить в силу только после получения письменного согласия работника. Это может быть оформлено в виде отдельного заявления сотрудника или как надпись в нижней части соглашения, однозначно свидетельствующая о том, то работник ознакомлен с условиями и о его согласии на перевод.

В отличие от оформления перевода по просьбе работника, при переводе с согласия работника в приказе об увольнении, в части основания указываются соглашение между организациями и реквизиты предприятия, которое будет являться новым местом работы.

Отличаются и записи в трудовой книжке, которые делают при различной формулировке перевода. При переводе работника на постоянную работу к другому работодателю с согласия работника, в трудовую книжку последнего вносится запись о том, что трудовой договор расторгнут по причине перевода с согласия работника с указанием полного наименования организации, куда осуществляется перевод. Желательно указать законодательное подтверждение данного действия, а именно сослаться на Трудовой кодекс РФ, статья 77, часть 1, пункт 5.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

• кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
• от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
• суть (просьба об увольнении);
• на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день. Далее алгоритм действий компании будет таким:

Далее алгоритм действий компании будет таким:

1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ)

Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.

При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

ФАЙЛЫ

Необходимые условия для перевода к другому работодателю

Скачать форму согласия работника

Перевод сотрудника с одного места трудоустройства на другое возможен только при ясном выражении на то воли всех заинтересованных сторон:

• самого работника;
• прежнего работодателя;
• нового работодателя.

О том, как именно должно быть выражено волеизъявление, в законе ничего не сказано. Из содержания ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ ясно лишь, что инициировать процедуру перевода может любая из сторон трудовых отношений.

Приведем примеры выражения указанными субъектами намерения осуществить перевод:

1. Просьба работника может быть выражена в письменном заявлении. Согласие работодателя в таком случае можно зафиксировать путем проставления на заявлении соответствующей визы.
2. Если инициатором выступает работодатель, то ему нужно запросить согласие сотрудника в письменной форме. Например, можно вручить ему под подпись документ с предложением о переводе, на котором он и выразит свое согласие или несогласие.
3. Воля нового работодателя может быть выражена в письме-приглашении (на работу), поступившем в адрес работника или его текущего работодателя. Копия такого письма прикладывается работником к своему заявлению или работодателем к предложению о переводе соответственно.

Не будет противоречить закону и трехстороннее письменное соглашение, в котором его стороны выразят волю и установят сроки осуществления перевода. О том, когда у сотрудника будет последний рабочий день, стороны договариваются самостоятельно.

Как перевести персонал из одной компании в другую

Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи

Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.

При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала.

Пошаговая процедура увольнения переводом

Правильно оформленный порядок перевода через увольнение работника включает несколько этапов:

• Шаг 1. Составленное в произвольной форме на имя руководителя организации заявление либо письменно оформленное согласие на перевод;
• Шаг 2. Вынесение приказа (распоряжения) формы Т-8 с обязательным ознакомлением увольняемого работника под роспись;
• Шаг 3. Оформление записки-расчета с последующим начислением заработной платы и компенсации за неиспользованные работником дни отдыха;
• Шаг 4. Подготовка сотрудниками отдела кадров документов для оформления расторжения трудового договора, внесение сведений в личную карточку увольняемого (в карточке должна стоять личная подпись работника) и соответствующей записи в трудовую книжку;
• Шаг 5. Осуществление окончательного расчета с сотрудником в последний рабочий день и выдача на руки трудовой книжки.

Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Задержек по расчету и выдаче книжки быть не должно. В противном случае увольняемый вправе требовать выплаты неустойки в размере 1/150 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ. При этом неустойка взыскивается за каждый день просрочки.

Параллельно увольняемому работнику необходимо выдать справки форм 182-Н (для предъявления по месту требования с целью начисления социальных пособий), СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Помимо этого, в случае необходимости по письменному заявлению организация обязана в течение трех дней предоставить работнику иные виды справок.

Трудовое законодательство запрещает увольнение с последующим переводом к другому работодателю, а также перевод работника на другую должность у одного работодателя, если новая работа (другие условия труда) противопоказана ему по состоянию здоровья.

Посмотрите видео. Как правильно оформить перевод работника: