Можно ли вести бухгалтерский учет в ооо самостоятельно?

Основные требования к ведению (принципы) бухгалтерского учета

Требования к ведению бухгалтерского учета, согласно закону «О бухучете» и Положению № 34н, следующие:

1. Всеобщность «бухгалтерской повинности». Правом не вести БУ могут воспользоваться только предприниматели и частнопрактикующие лица, а также некоторые подразделения иностранных фирм.

ВАЖНО! Применяемый налоговый режим не влияет на обязанность ведения бухучета, но предопределяет его особенности. О ведении бухучета при ЕНВД читайте здесь

О ведении бухучета при ЕНВД читайте здесь.

А упрощенцам будет полезна данная статья.

1. Непрерывность ведения бухгалтерского учета — от создания организации до прекращения ее существования.
2. Использование двойной записи по бухсчетам, включенным в рабочий план счетов организации.

См. «Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец-2018-2019».

1. Ведение бухгалтерского учета согласно сформированной и утвержденной учетной политике.

О том, как ее составить, рассказывается в материале.

1. Раздельный учет затрат по обычной деятельности, капитальным и финансовым вложениям.
2. Сплошное документирование, систематизация и накопление информации из учтенной первички в соответствующих бухгалтерских регистрах.

О регистрах БУ читайте в этой публикации.

1. Инвентаризация активов и обязательств.

См., например: «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

1. Денежная оценка всех объектов БУ.

О правилах оценки статей баланса читайте здесь.

Взносы от юридических лиц

При регистрации предприятия юридическим лицом, поставленным на учет в РФ, в бухгалтерском учете должна быть отражена задолженность по оговоренной сумме взноса в УК:

Д-т 58 К-т 76

По счету 76 отражаются также величины неоплаченных сумм УК. При этом вклад учредителями может вноситься основными средствами или материалами.

В момент внесения вклада и учредителем, и образованной организацией происходит погашение части имеющейся задолженности. При учете данной операции есть свои нюансы.

Сначала руководителем предприятия осуществляется формирование остаточной стоимости объектов для того, чтобы снять их с баланса. Таким образом, при передаче основных средств новой фирме — расходов или доходов не образуется. Следовательно, у налоговой не возникает вопросов. Однако по бухгалтерии ситуация выглядит несколько иным образом, и требуется восстановить величину НДС, которая принималась к вычету при внесении объекта на пополнение УК. Учредителями она включается в сумму вложений.

Главный бухгалтер

Статус главного бухгалтера в Российской Федерации

Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер в Российской Федерации подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению. В Российской Федерации назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. В Российской Федерации, если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя.

В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера (по образованию, квалификации, членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости). Однако следует понимать, что это лишь рекомендации ; действующее законодательство Российской Федерации не содержит никаких ограничений, касающихся главного бухгалтера, — это должно быть совершеннолетнее дееспособное лицо — и всё. При приеме на работу в России для главного бухгалтера может быть установлен повышенный испытательный срок в 6 месяцев.

Обязанности главного бухгалтера в Российской Федерации

Главный бухгалтер хозяйствующего субъекта обязан обеспечить выполнение следующих функций:

• полный, точный, достоверный и своевременный учёт имущества и обязательств предприятия, операций по их движению;
• учёт издержек производства, исполнения смет доходов и расходов, определение себестоимости продукции;
• определение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• начисление и выдачу заработной платы и других видов оплаты труда и материального стимулирования,
• контроль правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, соблюдения штатной дисциплины;
• начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей в бюджет;
• погашение в срок банковских кредитов, формирование установленных резервных и других фондов предприятия;
• своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
• организация своевременного и правильного проведения инвентаризаций имущества, сверок взаиморасчётов с контрагентами;
• оформление (совместно с юридической службой) материалов по недостачам и хищениям денежных средств и других материальных ценностей, контроль за передачей этих материалов в следственные или судебные органы;
• составление достоверной бухгалтерской отчётности на основе первичной документации, представление её в установленные сроки адресатам;
• участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов,
• участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий внутреннего контроля,
• обеспечение сохранности бухгалтерских документов, передачу их в установленных случаях в архив.

И еще несколько слов

Курсы для бухгалтеров

Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе
Расписание курсов

Главный навык бухгалтера нескольких компаний — умение все организовать и спланировать заранее. Порядок в компаниях — порядок в вашем самочувствии, финансах и настроении!

Конечно, помните о своем личном трудоустройстве в компаниях. Делайте это разумно. Например, в одну устройтесь на работу на полный день, а в другую на 2 часа. Или во все компании по несколько часов в день, чтоб не пугать проверяющих своим 48 часовым рабочим днем.

Желаю успехов! Сдавайте отчеты своевременно и без ошибок.

Как ведется бухучет

Ведение бухгалтерского учета начинается с корректного оформления первичных документов. На самом деле, сложностей это не вызывает – достаточно правильно вписать все данные в соответствующие строки и колонки бланков.

Далее информацию из «первички» нужно зафиксировать в регистрах. Эта запись должна быть двойной, ведь при совершении любой операции виды материальных благ прибавляются и убавляются.

Приход и расход нужно зафиксировать в двух счетах (в каких – зависит от утвержденного плана счетов). Приход (дебет) фиксируется в первом счете, а расход (кредит) – во втором. Этот процесс носит название «проводка».

Например, ваша компания продала товар. Остатков продукции на складе стало меньше, а средств в кассе прибавилось. Фиксируем дебет и кредит в соответствующих счетах регистра.

В плане учета счетов этих самых счетов всегда определенное количество. Нужно подсчитать дебетовые и кредитовые обороты каждого счета, а после этого вычислить сальдо, то есть разницу между двумя величинами.

Итоговые цифры счетов нужны не только для подсчета сальдо. Они необходимы еще и для заполнения бухгалтерского баланса – документа, который нужно будет представить в налоговую службу.

В бухгалтерском балансе фиксируются все активы и пассивы компании на момент его сдачи в налоговую. Но недостаточно просто вписать в него данные со счетов. Активы и пассивы в документе совмещены в группы. Нужно правильно занести данные с определенных счетов в нужные статьи баланса. В заполнении бухгалтерского баланса действует правило: активы всегда равны пассивам. Почему так? Ответ прост: все активы должны быть на что-то приобретены. Например, компания приобрела сырье на 1000 рублей. Пассив – затраты в размере 1000 рублей. Актив – товар стоимостью 1000 рублей.

Помимо бухгалтерского баланса, в налоговую инспекцию нужно будет представить отчет о финансовых результатах. Его форма утверждена Минфином. Он дополняет бухбаланс. В документ нужно внести величину доходов и расходов, а также прибыль и убытки. Информация опять же берется из счетов организации.

В бухгалтерском балансе фиксируются все активы и пассивы компании на момент его сдачи в налоговую. Активы всегда равны пассивам.

Это не все документы, которые вы должны представить в налоговую инспекцию. В дополнение к двум уже упомянутым бумагам инспекторам необходимо сдать таблицы об изменении капитала, движении денежных средств, целевом расходовании средств, а также пояснения ко всему этому массиву данных. Таблицы дополняют бухбаланс и отчет о финансовых результатах.

Главное правило в ведении бухгалтерского учета компании на основной системе налогообложения – это планомерная ежедневная работа по заполнению документов. Такой скрупулезный подход избавит вас от необходимости экстренно объезжать перед подготовкой отчетов своих контрагентов в поисках затерявшихся первичных документов – счетов-фактур, приходных и расходных ордеров и прочего.

Бухгалтерская отчетность компании на ОСНО сдается в налоговую инспекцию не позднее 31 марта следующего года. Кроме фискального органа, ее нужно будет сдать в органы статистики. Сроки сдачи документов в Росстат можно уточнить на сайте ведомства с помощью специального онлайн-сервиса .

Нетривиальная задача ведения и представления бухгалтерской отчетности компании на общей системе налогообложения по силам далеко не всем. Если вы твердо решили экономить деньги своего ООО и не нанимать профильного специалиста, то лучше всего окончить курсы бухгалтеров. Обучение займет около 2 месяцев. Это хорошая инвестиция, даже если в будущем вы не станете заниматься отчетностью лично. Понимание общих принципов позволит вам лучше разобраться в финансовых и материальных потоках предприятия и контролировать выполнение работы своих экономистов и бухгалтеров, которых вы непременно наймете, когда ваш бизнес встанет на ноги.

Пополнение через кассу организации

На основании действующего законодательства участники наделены правами пополнения УК через кассу. При этом фирма имеет полное право направлять денежные ресурсы, минуя расчетные счета, на любые цели. Главное условие – на конец периода сумма УК должна быть не меньше прописанной в уставных документах. Если данное условие нарушается, для предприятия устанавливается штраф — 40 000 – 50 000 рублей.

При пополнении УК участником через кассу, проводка примет следующий вид:

Д-т 50 К-т 75.1

Лимит средств в кассе предприятием устанавливается самостоятельно. На конец дня он не должен выходить за рамки страхового лимита. Лишние средства перечисляются на расчетные счета. Исключение могут составлять только дни выдачи зарплаты, праздники или выходные.

«Мои Финансы»

Сайт: http://my-fin.comТелефон: 8-800-555-28-31, 8-495-215-18-37Стоимость: от 0 р.

Сервис специально для предпринимателей. Интуитивно-очевидный интерфейс удобен и понятен даже для начинающих, а полная автоматизация всех этапов позволяет вести учёт без привлечения бухгалтера.

Сервис:

• Подготовит полный пакет документов для регистрации ООО и ИП
• Напомнит о сроках подачи документов, заполнит декларацию и отправит ее в налоговую инспекцию
• Выставит счета в два клика
• Интеграция с банком-клиентом
• Помогает сформировать акты, счета-фактуры и накладные за одну минуту
• Учитывает наличные и безналичные деньги, электронные кошельки
• Расчитает налоги и выплатит заработную плату

Контур.Бухгалтерия

Сайт: https://kontur.ruТелефон: 8 800 500-15-44Стоимость: бесплатный 14-дневный период, от 8 400 р./год

Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса: ведите бухучет, начисляйте зарплату, больничные и отпускные, отправляйте отчетность через интернет.

Для кого?

• Коммерческие организации до 100 сотрудников
• ООО на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО
• ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД
• Без тяжелых и вредных условий труда

Возможности:

• Учет первичных бухгалтерских документов, работа со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж. Аналитические отчеты
• Учет сотрудников, расчет зарплаты, больничных, отпускных, налоги и взносы, расчет дивидендов
• Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности, быстрая отправка отчетности через интернет
• Все контрагенты в сервисе автоматически проверяются на надежность по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
• Электронный документооборот
• Нормативно-правовая база для того, чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве и в учете
  и др.

Бухучет процесса производства: основные проводки

Детально ознакомиться с проводками по счету 20 можно в этой статье.

На 20-м счете аккумулируются сведения о прямых затратах. Косвенные расходы формируются на счетах 25 и 26. Затем производится распределение этих расходов на единицу готовой продукции:

• пропорционально утвержденному на предприятии базовому показателю (производственной себестоимости, зарплате рабочих, объему выпущенной продукции);
• путем учета издержек по видам продукции.

Списание стоимости готового продукта на финансовый результат производится проводкой Дт 90 Кт 40 (43).

ВАЖНО! Списание общехозяйственных расходов со счета 26 возможно также в дебет счета 90, при этом проводка выглядит так: Дт 90 Кт 26. Выбранный способ списания данного вида издержек необходимо закрепить в учетной политике

Какие задачи разрешает бухучет при ведении бизнеса — обзор основных функций

Бухгалтерский учет выполняет целый ряд различных функций.

Рассмотрим наиболее значимые из них.

Функция 1. Отражение результатов деятельности компании

В процессе бухучета на его счетах фиксируются все операции, приносящие доход, и все расходные операции компании.

В конце отчетного периода они все перекрываются и выводится итоговый результат (прибыль или убыток). Полученные результаты фиксируются в отчетах ООО.

Функция 2. Предотвращение банкротства ООО

Вся получаемая в процессе бухучета информация по хозяйственной и финансовой деятельности служит основой для проведения различных аналитических расчетов и исследований.

Анализ позволяет увидеть все «узкие» места и проблемы бизнеса. У владельцев предприятия появляется возможность своевременно их устранить, что в свою очередь способствует предотвращению банкротства.

Функция 3. Контроль совокупности трудовых материалов и финансовых ресурсов

Одной из главных функций бухучета считается контрольная. Принимать взвешенные управленческие решения можно только в том случае, если руководители компании знают, какими трудовыми и денежными ресурсами они располагают в конкретный момент.

Для этого в системе бухучета предусмотрены различные аналитические журналы, где все собранные по участкам сведения перепроверяются и детализируются. Это позволяет руководству компании всегда иметь в своем распоряжении актуальную и корректную информацию.

Функция 4. Упрощение подготовки других видов отчетности, подаваемых в госучреждения

Бухгалтерская информация служит основой не только для налогового учета, но и в значительной степени упрощает подготовку прочих отчетных данных, передаваемых в различные госучреждения.

Так, например, сводные данные бухучета по оплате труда позволяют быстро сформировать статистическую отчетность в органы статистики.

Функция 5. Фиксация обязательств перед партнерами

Именно бухучет фиксирует сведения о состоянии расчетов. Заинтересованные пользователи всегда могут узнать величину задолженности ООО перед партнерами.

Не менее одного раза в год проводится сверка (инвентаризация) состояния расчетов с дебиторами и кредиторами. В результате такой сверки составляются акты, которые либо подтверждают состояние расчетов, либо выявляют несоответствие отраженных данных.

Где заказать услуги ведения бухучета ООО — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

При отсутствии штатного бухгалтера вести учет ООО владельцу самостоятельно бывает порой непросто. Нередко после этого может потребоваться восстановление бухгалтерского учета.

Чтобы избежать таких неприятных моментов, рекомендую отдать учет своей фирмы в руки профессионалов.

1) Мое дело

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» -российская компания, предоставляющая возможность предпринимателям не только вести бухучет своей фирмы, но и при необходимости пользоваться аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами специалистов сервиса.

Сервис позволяет работать в режиме «одного окна». Это очень удобно, так как благодаря этой технологии пользователи могут вести бухгалтерию, кадровый учет, начислять зарплату и отправлять отчетность в одной программе.

Преимущества работы в «Моё дело»:

• весь учет построен только на актуальном законодательстве;
• имеются пошаговые видеоинструкции по работе с сервисом;
• имеется возможность получить консультацию эксперта;
• собственная справочно-правовая база.

Клиентам этой онлайн-бухгалтерии больше не нужно искать шаблоны документов, «Моё дело» предоставляет в их распоряжение базу готовых «правильных» шаблонов. В случае необходимости заказывайте нужный именно вашей фирме шаблон у специалистов сервиса.

2) BDO Unicon Outsorcing

Компания «BDO Unicon Outsorcing» входит в группу BDO Unicon в России и международную сеть BDO International. Высокая компетентность и ответственность специалистов компании позволили ей стать №1 в сфере аутсорсинга учетных функций в России по результатам 2015 года.

Своим клиентам компания предлагает услуги по 4 основным направлениям:

• бухгалтерский аутсорсинг;
• кадровый аутсорсинг;
• аутсорсинг IT-процессов;
• аутсорсинг юридических услуг.

Качество услуг «DO Union Outsorcing» подтверждено Сертификатом соответствия стандарту ISO 9001:2008.

3) DebitCredit

Это бухгалтерский центр, предлагающий профессиональные бухгалтерские услуги практически во всех сферах деятельности: от ИП-упрощенцев, ведущих свой бизнес в сфере услуг, до крупных компаний, занимающихся производством и строительством.

Высококлассные специалисты с многолетним практическим опытом быстро и качественно оформят первичные документы, рассчитают зарплату и налоги, составят и сдадут отчетность. Ответственность БЦ «DebitCredit» застрахована страховой компанией «Allianz».

Большое внимание бухцентр уделяет конфиденциальности. Все сведения, поступающие от клиента защищены специально разработанной Политикой конфиденциальности

Даже черновики, отработанные и ставшие ненужными бумаги уничтожаются на специальном оборудовании.

Специфика процесса

Ведение учета в бухгалтерии предполагает составление баланса и отчета об убытках и прибыли. При этом нет необходимости осуществлять расчет курсов инвалют, поскольку все сделки оцениваются по показателям, действовавшим на дату их совершения. Ведение бухгалтерии предприятий необходимо для получения достоверной и полной информации о финансовой деятельности компаний, перемещении средств, итогах хозяйственной деятельности. Заполненная документация предоставляется заинтересованным пользователям, а также сдается в контрольные инстанции. Ответственность за ведение бухгалтерии организации несет непосредственно ее руководитель. Если у директора недостаточно навыков или знаний по этому вопросу, он вправе поручить составление отчетности специализированным компаниям. Также в штате может присутствовать сотрудник, в обязанности которого будет входить формирование документации. Некоторые руководители, имеющие достаточный опыт, предпочитают самостоятельное ведение бухгалтерии.

«Тот Учёт»

Сайт: https://uchet.ruТелефон: +7 (812) 602-63-07Стоимость: от 1730 р./квартал, от 5880 р./год

Интерактивная платформа, позволяющая предпринимателям без специального бухгалтерского образования, знаний и опыта:

• Самостоятельно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый, зарплатный, управленческий и складской учет
• Получать юридическую помощь
• выявлять и минимизировать риски, связанные с блокировкой счета и прекращением банковского обслуживания

Платформа полностью автоматизирована: сама ведет налоговый календарь, отслеживает изменения в законодательстве, составляет и отправляет в налоговую отчеты. Пользователю достаточно внести минимально необходимые данные, остальное происходит в автоматическом режиме.

Онлайн-консультации с профессиональными бухгалтерами в случае необходимости доступны на любом тарифе. Юридическое обслуживание (в различном объеме) входит в каждый пакет и подразумевает письменные и/или устные консультации, подготовку и проверку типовых и нетиповых документов, представление интересов в гос. органах.

Организация и способы ведения бухгалтерского учета на предприятии

Ответственным за организацию и ведение бухгалтерского учета является руководитель компании. Прежде всего, он решает, кто непосредственно будет вести бухучет:

• главный бухгалтер или другой сотрудник;
• стороннее лицо по договору;
• сам руководитель (допускается в организациях, имеющих право на упрощенный учет и, за некоторым исключением, в небольших по размеру компаниях).

Кроме этого, руководитель утверждает учетную политику, формы первичных документов, имеет решающее слово при разногласиях с главбухом по вопросам отражения в учете тех или иных операций (неся при этом всю ответственность за такие операции), подписывает отчетность и т. п.

Руководитель же избирает и способ, которым будет осуществляться ведение бухгалтерского учета (полный или упрощенный) — в тех случаях, когда это дозволяется законом.

Так, право на бухгалтерскую упрощенку имеют:

• субъекты малого бизнеса;
• НКО (за некоторым исключением);
• участники «Сколково».

А запрет на ведение бухгалтерского учета по упрощенной схеме установлен для:

• фирм, чья отчетность подпадает под обязательный аудит;
• организаций определенных сфер деятельности (п. 5 ст. 6 закона «О бухучете»).

Об особенностях и преимуществах упрощенного учета узнайте из этой публикации.

Ответственность

Руководителям, осуществляющим ведение бухгалтерии в ООО самостоятельно, необходимо учесть, что по долговым обязательствам компания отвечает своим уставным капиталом. При неправильном составлении финансовых документов, нарушении сроков предоставления в контрольные органы предусматриваются санкции. Если компания уклоняется от сдачи отчетности, предоставляет заведомо ложные или искаженные сведения о поступлениях, уничтожает умышленно документы, руководителю грозит административная ответственность. Уголовное наказание предусмотрено за задолженность по налогам, если сумма превышает 1 млн р. При этом погашение обязательств перед бюджетом не гарантирует отказа от начала производства по УК. При неправильном исчислении налога руководителю грозит штраф, составляющий 20% от недополученной суммы.