Классификация складов и логистических центров

Организационный план

Перед началом строительных работ следует составить организационный план и следовать его пунктам. Во-первых, нужно сформировать команду, четко выяснить все цели и задачи бизнеса. После, провести исследования конкурентов, маркетинговые исследования, составить бизнес-план строительства склада и провести логистическую экспертизу земельного участка.

После следует определить бюджет, найти и нанять профессиональную команду строителей и начать строительство. В это же время договариваться с поставщиками оборудования для склада.

После постройки и оборудования помещения следует запуск склада в эксплуатацию.

Регистрация бизнеса

Если вы планируете открыть небольшое складское помещение, то хватит и регистрации как индивидуальный предприниматель.

Документы для создания ИП:

• Паспорт, его копия, ИНН.
• Заявление.
• Оплата госпошлины.

Так же необходимо встать на учет в налоговую службу и зарегистрироваться в местной администрации.

Строительство здания или поиск подходящего помещения

Важно понимать, что строительство склада с нуля – более дорогостоящий процесс, чем просто переоборудование готового помещения. Но современные технологии не стоят на месте, они позволяют достаточно быстро провести строительные работы и подготовить помещение

Но современные технологии не стоят на месте, они позволяют достаточно быстро провести строительные работы и подготовить помещение.

Если предприниматель все-таки решает брать помещение в аренду, то стоит позаботиться о варианте аренды с дальнейшим выкупом.

Существуют два варианта строительства склада:

1. Постройка из монолитных бетонных плит, таким образом обеспечивается максимальная прочность. Так же появляется возможность что-то изменить при необходимости внести коррективы. Стройка из бетонных плит стоит дешевле металлоконструкций приблизительно на 20%.
2. Постройка склада из металлоконструкции. Очень быстрый вариант постройки здания. Такое помещение будет надежным, простым в монтаже. Главная особенность – возможность организовать длинные пролеты и полки на любую высоту.

Оборудование

Необходимо внести расчеты на закупку оборудования в бизнес-план. Склад, для полной комплектации, нуждается в таком оборудовании:

• Стеллажи, полки для размещения товара.
• Холодильные установки и морозильные камеры.
• Кондиционеры.
• Система вентиляции.
• Штабелеры.
• Подъемники, электропогрузчики.
• Передвижные тележки и кары.

Формирование штата сотрудников

Для бесперебойной работы склада потребуется такой набор персонала:

• Завсклада, который будет заниматься учетом товарно-материальных ценностей.
• Кладовщики. Количество зависит от размера склада.
• Грузчики.
• Подсобные рабочие.
• Уборщики помещения.
• Охранники склада.

Маркетинг и реклама

Одним из лучших вариантов для такого бизнеса является рассылка писем предпринимателям с предложением услуг. Необходимо составить базу потенциальных клиентов и разослать им письмо с таким содержанием:

• Адрес помещения, фотографии его интерьера.
• Перечень оборудования, которое пригодится клиенту – погрузчик, транспортер.
• Условия и стоимость предлагаемых услуг.

Наружная реклама, освещение предприятия на радио и в СМИ также не станут лишними.

Выбор арендодателя

Решив вопрос при организации складской логистики в пользу
аутсорсинга, выбирать компанию необходимо, учитывая следующие критерии:

1. Безупречная репутация организации, что можно определить по отзывам партнеров и в сети Интернет.
2. Высокая скорость работы арендуемого склада.
3. Единая оснащенность крупной системы для получения информации.
4. Длительность оказания услуг данного вида деятельности.
5. Объем оказываемых услуг.
6. Тарифы на аренду и услуги.

Определяясь с компанией для аренды склада, важно провести анализ нескольких организаций. Сравнить цены на услуги, проверить надежность компании

Арендуя склад, вы доверяете важное звено бизнеса и управление вашими запасами. Поэтому, чтобы не возникало дополнительных трат, а также для исключения рисков, нужно подобрать самого выгодного и надежного арендодателя

Сравнить цены на услуги, проверить надежность компании

Арендуя склад, вы доверяете важное звено бизнеса и управление вашими запасами. Поэтому, чтобы не возникало дополнительных трат, а также для исключения рисков, нужно подобрать самого выгодного и надежного арендодателя

Ключевое значение при принятии решения имеет вычисление
величины « грузооборота безразличия», при котором финансирование содержания
своего складского помещения не должны превышать тариф за арендуемое помещение.
Оценка издержек работы собственной складской логистики складывается из трат на
выполнение операций по управлению запасами, включая заработную плату сотрудникам.

Складская логистика

Складская логистика представляет собой довольно сложный процесс, ведь подразумевается четкая координация функций снабжения, распределения и переработкой грузов. Вообще логистика охватывает практически всю деятельность, активность на предприятии. Логистический процесс включает в себя множество этапов и является очень важным для любого складского помещения.

Логистика охватывает все:

• включая разгрузку и приемку товара,
• складирование,
• транспортировку груза внутри склада,
• хранение груза,
• контроль за хранением,
• комплектацию заказов,
• отгрузку товара,
• дальнейшую транспортировку,
• экспедиторские услуги,
• контроль за выполнением заказов,
• обслуживание клиентов и прочее.

Все эти процессы тесно взаимосвязаны и зависят друг от друга. Необходим строгий контроль на складе за четким выполнением всех этих моментов. Все должно быть выполнено с учетом остальных составляющих логистического процесса. Деятельность всех служб на складе должна быть четко скоординирована, сам же процесс можно поделить на три взаимосвязанные части:

1. операции по координации службы закупки;
2. операции по обработке груза, а также по работе с документацией;
3. операции по координации службы продаж. Для того, чтобы координировать службу продаж, необходимо контролировать все поставки, а также приемку товаров.

Главная задача снабжения запасами — это обеспечение склада товарами, а также удовлетворение запросов потребителей. Но здесь необходимо учитывать возможности переработки товаров в определенный момент, ведь чтобы определить, каковы потребности в закупке, нужно располагать информацией об имеющихся мощностях.

В случае если Вы устанавливаете четкий контроль за поступлением товаров на хранение, за отправкой заказов, Вы сможете максимально эффективно использовать имеющиеся возможности, обеспечить оптимальные условия хранения и в результате, увеличить Ваш товарооборот.

Основные принципы выбора расположения склада

Для того, чтобы определить расположение склада, нужно учесть несколько факторов. Именно они повлияют на выбор. Рассмотрим каждый из них:

1.       Расстояние от склада до места погрузки товаров и материалов

2.       Расстояние от склада до автомагистралей, железнодорожных или водных путей

Эти два фактора играют большую роль как для арендодателя, так и для клиента. Стоит понимать, что от них напрямую зависят затраты на перевозку и состояние товара. Чем меньше расстояние складского помещения до места погрузки, тем меньше риск испортить товар. Также это удобно в том случае, если произошла погрешность в перерасчете товара или проверке, вернуть будет всегда быстрее.

3.       Наличие конкурентов

4.       Наличие рабочей силы – уровень профессионализма и компетентности

5.       Экономия – размер участка земли, стоимость, использование современного оборудования. Это преимущественно скажется на доходах и расходах складского помещения.

6.       Уровень жизни населения – чем больше люди покупают товары, тем больше компании будут нуждаться в складах.

7.       Налоги

8.       Финансирование – от расположения склада финансовые затраты не должны быть завышенными.  

Также при выборе расположения склада нужно понимать, к какому виду он относится:

1.       Распределение по размеру – их преимущества и недостатки мы рассмотрели выше.

2.       Вид площадок: закрытые склады – те, которые расположены в специальном помещении; полузакрытые – наличие крыши и небольшого количества стен; открытые – площадки или участки вместо помещений.

3.       Распределение по видам материалов и товаров, которые будут храниться в помещении. Например, торговые, промышленные материалы, сырье или пищевая продукция.

4.       Из предыдущего пункта вытекает распределение складов по внутренним характеристикам. Например, температурный режим, установленный уровень влажности.

От расположения зависит прибыль склада, его польза. Теперь вы знаете, насколько это серьезный вопрос и как его правильно обдумать. Нужно прописать каждый шаг, каждую характеристику и от нее уже выстраивать последующие действия. 

Персонал

Складская логистика может насчитывать от 1-2 до тысячи
сотрудников. Это зависит от размеров складской системы и объема выполняемых
работ. Основные должности:

1. Заведующий складом;
2. Бухгалтер для контроля финансирования;
3. Кладовщик для приемки и выдачи продукции;
4. Водители подъемно-транспортных механизмов;
5. Грузчики;
6. Маркировщик;
7. Комплектовщики и упаковщики;
8. Товароведы;
9. Приемщики;
10. Сторожа.

В большинстве случаев рабочий персонал состоит из людей без
высшего образования. Обычно, это люди, прошедшие начальную профессиональную
подготовку или получившие навыки в процессе практики при выполнении аналогичной
работы.

Выбор месторасположения склада в черте города

Предназначение складского помещения играет важную роль в вопросе расположения. В черте города лучше расположить:

• Склады торговой или производственной продукции – осуществление розничной или оптовой торговли должно поддерживаться транспортными путями, выездами и заездами. Также пищевая продукция требует быстрой перевозки. Поэтому в аренду могут сдавать производственные помещения заброшенных фабрик или заводов. Оптимальным вариантом для хранения торговой продукции будет размещение складского помещения на территории самого предприятия.
• Коммерческие склады – независимое предприятие, предоставляющее услуги хранения продукции. Клиентами могут быть как предприятия, так и частные лица. Расположение в черте города является обязательным. Нужно разместить склад как можно ближе к основному товаропотоку с удобным подъездом. От него зависят затраты на доставку продукции. Городское расположение позволяет клиентам вести продажи через Интернет. Например, людям не нужно будет ждать месяцами покупки, а компаниям новый товар.

Оптимальным вариантом будет расположение у железнодорожных путей, аэропортов и морских портов. В любом случае, нужна погрузка и выгрузка на другой транспорт. И чем короче дорога, тем меньше риск повредить продукцию.

Перевалочные склады – иными словами, сооружение, в котором хранятся дорожные или строительные материалы. Предназначены для кратковременного хранения. Если товара накопится достаточно, то его отправляют к назначенному месту.

Склады в морских порталах представляют собой контейнеры, размещенные на открытой площадке. Поэтому расстояние до морского причала должно быть минимальным.

Склады на железнодорожных станциях могут быть как на открытых площадках, так и на закрытых. Расположение должно находится вблизи железнодорожных путей и автомагистралей.

Склады в аэропортах – закрытые помещения. Груз доставляется на специальном оборудовании. Товар может перевозиться сразу в контейнерах с помощью автотранспорта. Расположение – как можно ближе к территории взлетного поля.

Минусами расположения в черте города могут стать:

1.       Дорогой вариант.

2.       Сложности в перевозке. Городские пробки только замедляют время ожидания продукции. А это лишние временные и денежные затраты.

3.       Сложно найти подходящее месторасположение. 

Возможно ли производство в складских помещениях

Склады и торгово-складские комплексы, предназначенные под разные задачи, используются повсеместно и бывают различных размеров. Склады больших площадей (вроде ангаров) создают для промышленных задач, помещения поменьше — для некрупных фабрик и предприятий. 

Сейчас склады позволяют:

• Принимать и хранить товар как на короткие, так и на длительные сроки;
• Проверять продукцию на месте, оценивать ее качество, срок годности и прочее;
• Подготавливать товар к отгрузке и дальнейшей перевозке;
• Перемещать продукцию как внутри складского пространства, так и от склада до другого склада или розничной точки (когда складом пользуется крупная сеть).

Производственно-складские помещения — это склады, в которых происходят процессы производства, контролирования и управления предприятием. Такие склады обычно размещаются в специализированных постройках и соответственных сооружениях. 

В целом выделяют административные, складские и собственно производственные помещения. 

Приведем несколько типов помещений, выделенных по целям использования:

• непосредственно производственный склад, в котором находятся цеха и заводское оборудование (кстати, на таком складе производится полный цикл работы);
• хранилища для техники и материалов;
• офисы административного аппарата;
• пространства для санитарно-бытовых нужд;
• помещения, в которых разрабатываются и хранятся взрывоопасные и горючие составы.

Немаловажно знать и категории производственно-складских помещений. Выделяют следующие:. Склад производства категории A

Склад производства категории A

Разноплановые и многофункциональные склады, которые оснащены камерами наблюдения. Имеют хорошую вентиляцию и системы отопления. Процессы погрузки-разгрузки обычно перенесены в специальные программы по отслеживанию товаров.

Склад категории B

Базовая комплектация производственных складов, представляющая собой здание в несколько этажей, обычно используемая торговыми сетями. Часто без видеокамер для наблюдения за товаром и системы безопасности.

Склад категории С

Меньший по размеру и площади склад капитального строительства, предназначенный для хранения объектов с определенными температурными условиями.

Склад категории D.

Наиболее простое сооружение личного пользования вроде подвалов и ангаров. Обычно такие помещения не имеют вентиляционных систем и систем отапливания, не имеют строгую схему расположения товаров.

Ищете складское помещение и не знаете, какое выбрать? Ознакомьтесь с нашим предложением, где мы рассказываем, как выбрать подходящее помещение и наглядно показываем наши владения.

Требования к размещению, оборудованию и эксплуатации складов

2019-01-29

Строительство, реконструкция, эксплуатация складов подчиняются ряду правил. Ряд из них регламентирован государственными стандартами, инструкциями надзорных органов (санитарной, пожарной инспекций, подразделений охраны труда). Другие требования к складам хранения касаются правильной организации логистики, обеспечивают функциональность, востребованность складских помещений транспортными организациями и владельцами товаров.

Общие требования к складским помещениям

Минимальные требования к обустройству складов временного хранения, которые служат промежуточной точкой на транспортном маршруте между производителем товаров и конечным потребителем, просты. Это защита грузов от воровства и порчи.

Для хранения грузов на складе должны быть устроены стеллажи, обеспечена пожарная безопасность. Территории и здания складов оборудуются оградой, прочными запорами, обеспечиваются охраной.

Охрана труда складских работников запрещает:

• ручной подъем тяжестей на высоту;
• работу несовершеннолетних;
• работу без спецодежды.

Владельцы (руководители) складов должны обеспечить эпидемиологическую безопасность хранения продовольствия и сельскохозяйственного сырья.

Пожарные требования на складе

Требования пожарной безопасности к складским помещениям изложены в ГОСТах, нормативах МЧС, инструкциях пожарных инспекций. К минимальному пожарному оборудованию, каким должны быть обеспечены складские помещения, относятся:

• схемы эвакуации персонала;
• огнетушители;
• стенды с инвентарем (баграми, ведрами, лопатами);
• ящики с песком;
• пожарные гидранты и краны с рукавами;
• бочки с водой;
• оборудованные места для курения.

Кроме этого, современные склады оборудуются пожарными извещателями (дымовыми, тепловыми, линейными), контрольными пультами, системами автоматического пожаротушения. Складские работники должны проходить регулярный инструктаж, знать свои действия при пожаре.

Требования по оборудованию складов

Современные требования, предъявляемые к складским помещениям, многообразны. Выделяют такие виды складов, оборудование для которых должно соответствовать минимальным или максимальным требованиям:

1. Склады в необорудованных помещениях. Даже при размещении склада в подвале или сарае, помещение должно быть оборудовано запорами, стеллажами, вентиляцией, противопожарными средствами. Недопустимо хранение грузов на бетонных полах, земле.
2. Ангары временного типа и склады открытого хранения. К ним предъявляются такие же минимальные требования.
3. Переоборудованные складские помещения. При реконструкции складов старого образца оборудуются разгрузочные эстакады, устанавливаются пожарные извещатели, системы автоматического пожаротушения. Приобретаются механизированные погрузчики, усовершенствованные стеллажи.
4. Специальные склады для продовольствия. Оборудуются специальными стеллажами, боксами, холодильными установками.
5. Современные складские терминалы специальной постройки. При большой площади, высоте складов необходима полная комплектация специальными многоярусными стеллажами, погрузочными средствами, введение компьютерного учета.

Для больших складских терминалов построены специальные логистические схемы расстановки стеллажей, позволяющие легко находить грузы, консолидировать контейнер или магистральную фуру товарной партией разнородных грузов.

Для рационального размещения, правильной укладки, быстрого поиска хранимой тары используются паллетные, фронтальные, глубинные стеллажи, мезонинные конструкции. Междустеллажные проходы со специальными половыми покрытиями позволяют использовать современную складскую технику:

• вилочные и телескопические погрузчики;
• штабелеры;
• перегрузочные системы;
• конвейеры (цепные, ленточные);
• рольганги;
• ручные и электрические тележки с гидравлическими подъемниками.

К дополнительному оборудованию относятся системы компьютерного учета, приспособления для маркировки тары, паллетирования грузов, переупаковки, обрешетки. Работа складского персонала по поиску, обслуживанию грузов облегчается использованием передвижных лестниц, ролл-контейнеров, швейных и шинных тележек.

Для получения дополнительной информации или заказа грузоперевозок свяжитесь с нами:

Стеллажи на складе

Одно из самых важных условий работы склада — стеллажи, правильно подобранные под тип объектов.

Виды стеллажей

1. Полочные. Данный тип стеллажей представляет собой крепкие металлические конструкции, состоящие из рам, полок. Такие конфигурации выдерживают грузы разных весов и являются универсальными для эксплуатации под всевозможные цели. Существует несколько типов полочных стеллажей, различающихся в зависимости от степени выдерживаемой массы груза: лёгкие, среднегрузовые, грузовые полочные стеллажи.
2. Фронтальные. Это универсальные типы стеллажей, предназначенные для хранения различных типов товаров. Конфигурации также полезны тем, что могут быть легко модернизированы и интегрированы в существующие системы. Такие стеллажи обеспечивают лёгкий доступ ко всей продукции, располагающейся на паллетах или поддонах, и сравнительно упрощают рабочий процесс. Особенно часто конструкции используются для хранения скоропортящихся товаров.
3. Мобильные. Эти конструкции отличает такая важная характеристика, как возможность легкого передвижения. Благодаря этому оптимизируется все пространство склада и появляется возможность освободить дополнительную территорию. Стеллажи передвигаются по специальным рельсам и выдерживают грузы разных габаритов (70-150 кг.). Конфигурации безопасны, управляются автоматически и подойдут для складов любых масштабов.
4. Набивные. Подобные металлические конфигурации используются для складирования однородного типа груза с длительным сроком годности. На конструкциях продукция хранится на специальных поддонах. Всего различают два типа набивных стеллажей: глубинных (принцип LIFO) и проходные (принцип FIFO). За счёт того, что между конструкциями отсутствуют проходы, то они значительно помогают освободить пространство и повысить уровень его использования. Более того, подобные конфигурации легко интегрируются в другие системы.
5. Гравитационные. Такие конструкции представляют собой автоматизированное оборудование, перемещающие товары на роликовых конвейерах. Конфигурация работает по принципу FIFO. Стеллажи идеально подойдут для хранения небольшой линейки товаров с ограниченным сроком годности. Они помогают эффективно оптимизировать рабочее пространство и благодаря высокой емкости для хранения повысить производительность.
6. Консольные. Металлические стеллажи отличаются возможностью размещения нестандартных, длинномерных грузов на специальных консолях. Конструкции обеспечивают легкий доступ к товарам и безопасность на территории склада. Они просто монтируются в общую систему пространства, а также могут быть модернизированы и дополнительно укомплектованы. Для работы со стеллажами необходимо приобрести оборудование для погрузки/разгрузки.
7. Мезонинные. Подобные стеллажи являются сложноорганизованными системами, которые состоят из нескольких уровней/ярусов. Металлические платформы подходят для складирования нестандартных, крупногабаритных грузов. Различают классические полочные мезонины, стеллажи-антресоли и совмещенные стеллажи. Конструкции помогают оптимизировать и увеличить территорию, обеспечивают лёгкий доступ ко всем типам товарам, а также позволяют хранить продукции разного веса и типа.

Выводы

Складские помещения играют большую роль почти в любом предприятии вне зависимости от сферы его деятельности: продажа мебели или одежды, производство велосипедов или аудиотехники. Склад помогает не только сохранить ваши товары, но и  улучшить логистические процессы компании, а также в некоторых случаях позволяет экономить и даже зарабатывать. Представленные примеры выше это подтверждают. Взять тот же Амазон, который экономит миллионы долларов на том, что сокращает количество сотрудников склада.

Складские помещения помогают предпринимателям в ведении бизнеса не только за счёт разнообразности выполняемых функций, но и за счёт вариативности классификаций. На рынке представлено значительное количество разнообразных складских помещений: для производства, для розничной торговли, есть даже те, к которым подходит железнодорожная платформа. Из всего этого разнообразия остаётся только выбрать то, что больше всего будет соответствовать вашему бизнесу.