Как вам поможет в бизнесе совместный abc и xyz-анализ
Содержание:
- Выполнение ABC-анализа
- Понятие ABC и XYZ анализа
- Ограничения XYZ
- Разграничение товаров по группам
- Что такое ABC-анализ
- Совмещение ABC и XYZ-анализов
- Стоит ли комбинировать XYZ-анализ с АВС-анализом?
- Анализ складских запасов ABC/XYZ: зачем нужен
- 3 ниши xyz-анализа предприятия
- Традиционный анализ по клиентам
- Объединение результатов
- Excel в помощь. И не только
- Как провести ABC анализ в Excel пошаговая инструкция:
- Сформировали карту рабочего времени
- XYZ анализ. Определение
Выполнение ABC-анализа
ABC-анализ предполагает такую последовательность действий:
- определить цели анализа;
- идентифицировать объекты, которые анализируем;
- выделить параметр, на основании которого будет проводиться классификация объектов;
- оценить каждый объект по классификационному параметру;
- отсортировать объекты в порядке убывания значения параметра;
- определить долю значения параметра по всем объектам;
- ранжировать значения доли параметров нарастающим итогом;
- разделить объекты на три группы по значениям параметра (от минимального до 80%, от 80 до 95% и свыше 95%);
- определить количество и состав объектов в каждой группе.
ABC-анализ выполняется пошагово в определённой последовательности
Для примера приведём АВС-анализ клиентской базы компании ООО «Альфа». В качестве инструмента воспользуемся табличной программой Excel.
Выполним АВС-анализ:
- Ставим цель — ранжировать клиентов из базы по степени их прибыльности.
- В качестве объекта анализа выбираем 20 клиентов фирмы, которых анонимно обозначим от Клиент 01 до Клиент 20.
- В качестве параметра анализа рассмотрим сумму покупок каждого клиента за полугодие.
- Сопоставим каждого клиента с суммой выручки, полученной от него за полугодие, и создадим исходную таблицу Excel, содержащую всего два столбца: А — перечень клиентов, В — выручка за полугодие. Подводим в отдельной строке итог выручки.
- Отсортируем клиентов в порядке убывания выручки за полугодие (меню «Данные» → «Сортировка» → «По убыванию»).
- Определим долю каждого клиента в итоговой сумме выручки компании за полугодие по формуле: Доля = (Выручка от клиента) / (Итоговая сумма выручки) * 100%. Чтобы не заводить формулу вручную каждый раз, задаём столбцу С процентный формат ячеек, в первой ячейке (С2) задаём формулу =B2/$B$22, протягиваем до последнего столбца.
- Рассчитаем накопительную долю для каждого покупателя. В первой строке дублируется процентная доля клиента, в последующих значение вычисляется суммированием этой доли и процентной доли текущего клиента. Технически это выглядит так: во второй ячейке столбца Е задаём формулу =C3+Е2, протягиваем до последней строки.
- Получим список клиентов, отсортированный по накопительной доле каждого клиента. Для контроля: в последней строке (в нашем случае 21) должно стоять значение 100%.
- Разделим список, отражающий накопительные доли, на три группы:
- А — клиенты с наибольшими объёмами покупок. Их накопительная доля — до 80%. В эту группу вошли 5 клиентов;
- В — клиенты, для которых значение накопительной доли составляет от 80 до 95%. В эту группу вошли 6 клиентов;
- С — остальные 9 клиентов, накопительная доля которых более 95%.
- Подсчитаем долю общей выручки и процент от общего числа клиентов в каждой группе. На практике доля объектов в группах А, В и С не всегда точно соответствует теоретическому значению по Парето. Так, ценные 20% клиентской базы должны составлять четыре клиента, а по итогам расчётов их оказалось 5, то есть 25%. Но по расчётам видно, что они дают компании 80% выручки. Так же и с группой С. Это не следует считать ошибкой расчёта. По законам статистики ближе к теоретическому итогу можно подойти с увеличением количества объектов, например, если клиентов будет не 20, а 500.
Понятие ABC и XYZ анализа
Это два аналитических метода, которые сочетают для получения оптимальных результатов. ABC-исследование предназначено для того, чтобы вычленить из значительного числа однообразных объектов наиболее важные в зависимости от поставленной цели. Методика используется в различных направлениях, с ее помощью можно оптимизировать ассортимент, протестировать базы клиентов и поставщиков, повысить эффективность продаж.
В основе аналитического способа лежит принцип Парето, суть которого в том, что лишь 20 процентов вложений приводят в итоге к 80 процентам достижений. Эту «ударную группу» и требуется вычленить из общей массы.
Все объекты ранжируются по следующему принципу:
- А – самые значимые (20% к 80%);
- В – средние (30% к 15%);
- С – наименее важные (50% к 5%).
Цель аналитического инструмента в выделении приоритетной группы и сосредоточении усилий на работе с ней.
Объекты, входящие в нее, не всегда остаются на «пьедестале почета». Они могут терять позиции в зависимости, например, от рыночной ситуации
Поэтому важно анализировать показатели регулярно, чтобы определить лидеров и трудозатратных, почти не приносящих прибыли аутсайдеров
Если значения, которые были получены по итогам ABC-анализа менее, чем на 15 процентов разнятся с данными по группам, отклонение допустимо.
С помощью XYZ-анализа определяют значение стабильности и вариативности. Он объединяет бизнес-факторы в категории в зависимости от равномерности продаж, клиентских запросов, спроса на продукцию и услуги. С помощью подобной методики можно обнаружить колебания в различные промежутки времени, ранжировать объекты по уровню прогнозируемости.
Так, XYZ-анализ спроса на продукцию может выдать следующие результаты:
- Х – (0–10%) – товары со стабильным спросом;
- Y– (10–25%) – продукция, подверженная прогнозируемым колебаниям, скажем, в зависимости от сезона;
- Z – (от 25%) – интерес покупателей к продукту практически не предугадать.
Получается, что abc-анализ, выделит самые продаваемые продукты, а методика xyz – подскажет, насколько стабильно они пользуются спросом.
Ограничения XYZ
Каким бы совершенным не был тот или иной инструмент, он имеет ограничения и недостатки. Для рассмотренных методов анализа недостатками считаются:
- ограниченное число уровней ранжирования;
- рассматриваемый объект должен присутствовать во всех периодах анализа;
- одномерность каждого отдельного отчета.
- некорректность анализа при меняющейся динамике.
Ограничение уровней ранжирования заключается в том, что трех диапазонов бывает недостаточно для корректных выводов.
Отсутствие объекта хотя бы в одном отчетном периоде вообще лишает анализ смысла. Например, в каком-то месяце не завезли товар.
Одномерность выражается в том, что анализ возможен лишь по одному какому-то параметру, а это почти всегда мало.
Ограничения на постоянное изменение динамики, приведет к тому, что стабильно продающийся товар с растущей ценой в каждом периоде, попадет в группу нестабильных товаров.
Частично эффект последнего ограничения можно наблюдать на примере анализа XYZ товарного ассортимента, когда изменился диапазон устойчивости.
Разграничение товаров по группам
АВС-анализ строится на базе принципа «Правило Парето», чей девиз гласит: «20% усилий приносит 80% результатов».
Классификация продуктов происходит по трем группам, именуемым «А», «В» и «С». Где:
- На продукты группы «А» приходится 80% продаж, и приносится столько же прибыли от общего объема. Как правило, это 20% от общего числа ресурсов.
- На продукты группы «В» приходится 15% продаж. Затрачивается около 35% ресурсов.
- Сектор «С» – это 5% продаж с потреблением до 60% ресурсов.
Что именно ставить в основу анализа (валовые показатели продаж или прибыль) – решать руководителю.
Сектор «А» – это главные ресурсы, «авангард» компании, которые приносят максимум прибыли. Если продажи данной категории товаров упадут, фирма понесет серьезные потери. Этому сегменту нужно уделять максимум внимания и контроля. Для него проводятся прогнозы и мониторинг. Основная часть инвестиций направляется на развитие именно этого сектора.
Группа «В» обеспечивает стабильные продажи, поэтому также важна для фирмы. Рост прибыли от этой категории может и не наблюдаться, но зато доход стабильный. Перспективность характеризуется краткосрочной тенденцией. Инвестиции необходимы только для поддержания сектора на плаву, но не для развития.
В третий сектор «С» входят самые малозначительные товары. Как правило, тянут фирму ко дну, так как дохода они не приносят, но требуют в себя много инвестиций. Можно предпринять попытки анализа причины низкого спроса либо совсем отказаться от работы с категорией.
Пример проведенного АВС-анализа
А теперь рассмотрим пример ABC-анализа продаж, как его можно проводить в таблице Excel.
При составлении таблицы можно вводить данные о сырье или продуктах. В роли показателя могут выступать объемы прибыли, продаж или инвестиций.
Составьте общий список товаров, выставив выбранный показатель:
Порядковый номер | Наименование | Показатель (руб.) |
1 | Продукт 1 | 100 |
2 | Продукт 2 | 150 |
3 | Продукт 3 | 200 |
4 | Продукт 4 | 50 |
530 |
Выполните сортировку позиций по уровню убывания продаж:
Порядковый номер | Наименование | Показатель (руб.) |
1 | Продукт 1 | 200 |
2 | Продукт 2 | 150 |
3 | Продукт 3 | 100 |
4 | Продукт 4 | 50 |
530 |
Затем выполните процесс деления каждой из позиции на процент приходящихся на нее продаж:
Порядковый номер | Наименование | Показатель (руб.) | Вклад в % |
1 | Продукт 1 | 200 | 40% |
2 | Продукт 2 | 150 | 30% |
3 | Продукт 3 | 100 | 20% |
4 | Продукт 4 | 50 | 10% |
500 | 100% |
В следующем столбце посчитайте совокупный процент, начиная отсчет с верхних позиций:
Порядковый номер | Наименование | Показатель (руб.) | Вклад в % | Совокупный
% |
1 | Продукт 1 | 200 | 40% | 40% |
2 | Продукт 2 | 150 | 30% | 70% |
3 | Продукт 3 | 100 | 20% | 90% |
4 | Продукт 4 | 50 | 10% | 100% |
500 | 100% |
В завершение, каждой из позиции присвойте группу, основываясь на данных столбца с совокупным процентом:
- На позиции с самого начала до уровня 80% – группа «А».
- С 80% до уровня 95% – группа «В».
- С 95% до 100% – группа «С».
Порядковый номер | Наименование | Показатель (руб.) | Вклад в % | Совокупный
% |
Категория |
1 | Продукт 1 | 200 | 40% | 40% | «А» |
2 | Продукт 2 | 150 | 30% | 70% | «А» |
3 | Продукт 3 | 100 | 20% | 90% | «В» |
4 | Продукт 4 | 50 | 10% | 100% | «С» |
500 | 100% |
Таким образом проявляется картина, по которой можно увидеть востребованность каждого товара или группы товаров. На основе полученных данных создается стратегия дальнейшего развития продаж.
Что такое ABC-анализ
В основу метода положен принцип Парето 20/80. Да-да, тот самый, который уже много лет звучит «из каждого утюга», но от этого не теряет своей эффективности. В применении к этому методу сформулировать его можно, например, следующим образом:
Всего 20% любых товаров, клиентов и т. п. приносят 80% всей прибыли компании.
Но как же определить эти 20% звезд? Именно для этого нужен ABC-анализ продаж. Он позволяет выявить лидеров и сосредоточить на них основные усилия.
В результате анализа товаров по этому методу можно выделить группы:
- А, куда относятся не более 20% позиций, но приносят они от 70 до 90% дохода;
- В, в которой сосредоточены середнячки, то есть порядка 30% позиций, дающих примерно 20% выручки;
- С — самая многочисленная группа, где обычно оказывается порядка 50% всех реализуемых товаров.
Цель ABC-анализа выделить приоритетную группу по количественным показателям и сосредоточить усилия на работе с ними.
Эти показатели не являются истиной в последней инстанции и могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса. Но всё же неизменно есть фавориты, которые помогают ему держаться на плаву, и аутсайдеры, отнимающие много усилий, но приносящие минимум прибыли.
Если полученные в результате ABC-анализа показатели на 10-15% отличаются от перечисленных выше, это допустимое отклонение. Как правило, чем больше объектов участвует в анализе, тем ближе результаты к классическим параметрам распределения.
Совмещение ABC и XYZ-анализов
Совмещённый анализ ABC и XYZ считается эффективным и разносторонним инструментом. Метод базируется на формировании единой таблицы, где по девяти группам распределяют объекты анализа на основании итогов ABC-анализа и XYZ-анализа.
Выполнение совмещённого анализа
Выполним совмещение АВС и XYZ-анализов клиентской базы ООО «Альфа» средствами Excel:
Берём результаты ABC-анализа — таблицу с разбивкой клиентов на группы.
Берём результаты XYZ-анализа клиентской базы.
Создаём совмещённую таблицу (можно добавить дополнительные столбцы на уже созданную странницу). В отдельном столбце по каждому клиенту проставляем две буквы — группы из АВС и XYZ-анализа.
Создаём новую таблицу из трёх строк и трёх столбцов. Строки обозначаем последовательно как A, B и C, а столбцы — X, Y и Z. Исследуемые объекты (у нас это клиенты) разместим в девяти ячейках сводной таблицы в зависимости от присвоенных им отметок из двух букв.
Сделаем выводы из совмещённого анализа
У нас будет сформирован список клиентов, на работу с которыми следует обращать активное внимание. В ячейке AX будут клиенты с наиболее стабильной потребностью в товарах и дающие максимум выручки
Также обратим внимание на ячейки BX и AY, отражающие покупателей с довольно высоким потенциалом. Самые неперспективные клиенты займут позиции BZ и особенно CZ.
Таблица: интерпретация результатов совмещённого анализа
A | Большой стабильный доход | Большой предсказуемый доход | Большой нерегулярный доход |
B | Средний стабильный доход | Средний предсказуемый доход | Средний нерегулярный доход |
C | Маленький стабильный доход | Маленький предсказуемый доход | Маленький нерегулярный доход |
X | Y | Z |
Совмещение использования ABC и XYZ-анализа помогает управлять как товарными ресурсами, так и базой клиентов. Этот инструмент помогает корректировать ассортиментную политику, повышая долю востребованных товаров и платёжеспособных клиентов. Совмещённый анализ хорош тем, что универсален, пригоден в разрезе любых объектов бизнеса: от товаров до оценки работы персонала.
Автор статьи: Александр Бережнов
Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)
Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».
Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.
Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.
Стоит ли комбинировать XYZ-анализ с АВС-анализом?
Результаты рассмотренных нами сегодня ABC-анализа и XYZ-анализа имеет смысл комбинировать. При объединении данных о соотношении стоимости и количества ABC-анализа с данными о соотношении структуры и количества потребления XYZ-анализа, мы получим важные инструменты управления, контроля и планирования для всей системы обеспечения материальными ресурсами предприятия.
Комбинация данных анализов дает возможность получить дополнительную информацию о материалах, которые используются на предприятии (таблица 6). Полезно также знать все пути материального потока.
Таблица 6. Комбинация ABC- и XYZ-анализа.
А |
В |
С |
|
Х-материал |
Высокая потребительная цена |
Средняя потребительная цена |
Низкая потребительная цена |
Высокая надежность прогноза потребления |
Высокая надежность прогноза потребления |
Высокая надежность прогноза потребления |
|
Y-материал |
Высокая потребительная цена |
Средняя потребительная цена |
Низкая потребительная цена |
Средняя надежность прогноза потребления |
Средняя надежность прогноза потребления |
Средняя надежность прогноза потребления |
|
Z-материал |
Высокая потребительная цена |
Средняя потребительная цена |
Низкая потребительная цена |
Низкая надежность прогноза потребления |
Низкая надежность прогноза потребления |
Низкая надежность прогноза потребления |
Анализ складских запасов ABC/XYZ: зачем нужен
Торговая организация из месяца в месяц закупает примерно одни и те же товары. Одни продаются слету. Другие пылятся на полках витрин и заполоняют складские помещения.
Производственное предприятие сменило техпроцесс. Из-за этого потребность в одном из материалов сократилась в разы. Но снабжение им продолжается в прежнем объеме.
И тот, и другой пример говорят о неэффективных контроле и управлении запасами. Кажется, это же очевидно:
- не покупай то, что плохо продается;
- не бери то, в чем нет надобности.
Все верно. Да только, когда ассортимент товаров и материалов исчисляется сотнями или даже тысячами, то отследить подобные вещи бывает непросто. На помощь приходит комплексный инструмент – анализ АВС/XYZ. Его несомненное преимущество – несложность сбора информационной базы и простота проведения. Причем применение Excel облегчает задачу в разы. А вот результаты, которых можно достичь, если сочетать расчеты с последующими управленческими решениями на их основе:
- выявить запасы-лидеры в обращении и те, что имеют тенденцию пролеживать на складах. В сочетании с их вкладом в доходы/прибыль понять, как с последними работать дальше;
- избавиться от явных неликвидов и тем самым оптимизировать складские затраты, а еще вернуть в оборот деньги от их продажи пусть даже по символической цене;
- формализовать внутренний контроль в сфере запасов за счет выделения девяти групп. Для каждой из них применить свой подход с точки зрения закупок и стимулирования сбыта/потребления.
Чтобы провести анализ, потребуются:
- для товаров – отчет о продажах;
- для материалов – о списании в производство.
Вот еще несколько советов по исходной информации:
- отчеты нужны в разрезе номенклатурных позиций;
- хорошо, чтобы кроме рублевых значений были данные еще и в натуральных величинах. Это повысит точность результата для XYZ-методики;
- для XYZ понадобятся данные за несколько периодов. Например, за год, но в помесячном разрезе или поквартальном. Чем короче период и чем их больше по количеству, тем надежнее итог вычислений;
- отличной заменой специальных отчетов о продажах и списании в производство являются карточки счета из программы 1С. Для товаров по 41-му, для материалов по 10-му. Сформируйте их с развернутой аналитикой и смотрите в кредитовый оборот. Именно там отражается выбытие ценностей.
АВС/XYZ-анализ реализуется в три этапа. Сначала последовательно применяется каждый метод – АВС и XYZ. Затем полученные результаты сводятся воедино и становятся основой для принятия управленческих решений.
Остановимся на каждом этапе. Заранее условимся: описывать их будем применительно к товарным группам и процессу продажи. Материалы и списание в производство оставим в стороне. По ним схема расчетов идентична, а выводы во многом схожи.
3 ниши xyz-анализа предприятия
Разберем, что означает каждая из букв в XYZ-анализе.
К категории X относят продукты, спрос на которые достаточно стабилен, не подвержен сильным перепадам и отличается высокой точностью прогнозов.
Норматив коэффициента вариации для Х варьируется в интервале от 0 до 10%.
Категорию У характеризуют товары, которые подвержены рыночным тенденциям и сезонности, главное отличие этой категории состоит в средней точности прогнозирования.
Норматив коэффициента вариации для У варьируется в интервале от 10 до 25%.
Категория Z отличается нерегулярным потреблением, спрос на товары этой категории сложно спрогнозировать.
Норматив коэффициента вариации для Z варьируется в интервале от 10 до 25%.
Традиционный анализ по клиентам
В фокусе находятся два параметра покупателей:
- объемы покупок;
- частота покупок.
Сегментация по объемам:
- А – клиенты, приносящие максимум прибыли;
- В – клиенты, обеспечивающие средний оборот;
- С – клиенты с минимальным оборотом.
Сегментация по частоте:
- Х – частые заказы;
- Y – средние;
- Z – покупают от случая к случаю.
Составьте списки с категориями по имеющейся информации. Подобная сегментация позволяет выработать правила поведения с покупателями как в маркетинге, т. е. лидогенерации, так и в продажах.
В результате у вас образуется девять категорий:
- АХ – много и часто покупают;
- АY – много и со средней частотой покупают;
- AZ – покупают в больших объемах, но редко, иногда эти клиенты совершают единичные покупки;
- BX – покупают часто со средним оборотом;
- BY – покупают со средними частотой и оборотом;
- BZ – совершают редкие покупки среднего объема;
- CX – покупают мало и часто;
- CY – мелкие покупки со средней частотой;
- CZ – мелкие и редкие покупки.
Что делать с каждой категорией решаете вы как руководитель – согласно поставленным бизнес-целям. Варианты поведения:
- сегмент АХ – новые продукты, маркетинговые мероприятия;
- категория CZ – различные акции, повышающие частоту и объемы покупок.
Недостаточно проводить ABCXYZ-анализ, важно стимулировать перемещение покупателей по осям АВС и XYZ.
Как поднимать клиентов по первой оси: измерять долю в клиенте и потенциал, т. е. выяснить, какие продукты нужны покупателю, сколько процентов из них он приобретает у конкурентов и сколько у вас, а также сколько других продуктов покупает у конкурентов и какие товары хотел бы приобретать у вас. Используйте для сбора информации опросы. Делайте опросы короткими и простыми. Для увеличения охвата исследования можете предлагать за них скидку, купон или иной мотивирующий на действие подарок.
По XYZ тоже необходимо проводить стимулирование. Измеряйте, как часто покупатель нуждается в ваших продуктах, и стимулируйте перемещаться его по оси в сторону X.
Используйте автоматизированные программные средства, отслеживающие и упорядочивающие информацию о клиентах, их активности.
Учтите, что контроль миграции покупателей по обеим осям должен входить в планы компании и отчетность и закладываться в мотивацию менеджеров и маркетологов по системе мягкого оклада.
ABCXYZ-анализ покупателей крайне эффективен для измерения результатов проведенных акций – промо, продвижение, новая реклама – или последствий форс-мажоров (кризиса, появления нового конкурента). Оцените распределение покупателей до запланированного события, например, перед новой бонусной акцией и через некоторое время после мероприятия. Так вы определите, насколько метод привлечения сказался на качественном (и заодно количественном) показателе по клиентам.
Объединение результатов
Наступила пора соединить оба анализа. Иногда это называют «анализ ABC — XYZ». Пример ABC XYZ анализа в excel приведен ниже.
В колонке «Группа XYZ» приведен пример XYZ анализа ассортимента.
Группа АХ представляет собой лучшие товары, которые занимают основное место в формировании прибыли. Их доля больше, чем всех других, и они пользуются постоянным и устойчивым спросом.
Полная противоположность — группа CZ. Это проблемные товары, которые часто являются балластом, и требуют отдельных решений.
Теперь представьте, что все эти расчеты надо совершить не над десятком товаров, а над десятком тысяч. Но времена Парето прошли и руками делать почти ничего не надо.
Excel в помощь. И не только
Проще всего заниматься анализами подобного рода в старом добром Excel. Он изначально был нацелен на обработку табличной информации. Самую большую трудность представляет внесение первичной информации.
В нашем случае это список товаров и объемы продаж. Но почти в любой учетной программе имеется возможность экспорта данных, поэтому на долю человека остается только правильно сформулировать задачу и интерпретировать полученную информацию.
Есть и другие программы. Например, «ABC анализ продаж 1.0». Позволяет создавать до 20 отчетов по любому параметру, участвующему в алгоритме.
Есть «1С:Предприятие 8», в которой анализ поставлен в основу управленческого учета.
Наконец, существуют калькуляторы онлайн.
Как провести ABC анализ в Excel пошаговая инструкция:
Шаг первый
Составьте табличку на пятнадцать строчек и два столбца. Внесите название единиц продукции и сведения о продажах за 12 месяцев в финансовом эквиваленте.
Шаг второй
Отсортируйте товары по доходности. Для этого выделите все, кроме шапки, кликните на строчку «Сортировка» во вкладке «Данные». В открывшемся окошке выберите «Доход» и «По убыванию». Соответствующие поля – «Сортировать по» и «Порядок».
Шаг четвертый
Рассчитайте долевую часть каждого показателя в общей сумме. Для этого сформируйте столбик «Доля», выбрав расчет в процентах. В первую ячею введите =B2/$B$17. Отсылка на сумму обязательно должна быть абсолютной. «Дотяните» до конца столбца.
Шаг пятый
Подсчитайте долевую часть нарастающим итогом. Вставьте еще один столбец, что будет именоваться «Накопленная доля». Она аналогична для первой позиции индивидуальной долевой части. Во второй графе к этому значению прибавится его индивидуальная доля. В эту ячею надо ввести =C3+D2 и «протянуть» до низа. В самой крайней ячейке должно высветиться 100 процентов.
Шаг шестой
Присвойте каждому товару подходящую категорию. Там, где в последнем столбце показатели меньше 80 процентов, продукция может быть отнесена к А-группе. В категорию В войдет все, что находится в диапазоне 80–95 процентов. Оставшееся окажется в С.
Шаг седьмой
Для удобства последующей сверки с XYZ-анализом, проставьте соответствующие буквы в верхней строке таблички.
Теперь необходимо приступить к проведению XYZ-анализа, который подскажет, насколько можно спрогнозировать «поведение» исследуемого объекта. В этом поможет коэффициент вариации. Он способен показать размеры информативного разброса вокруг усредненного значения. Именно по коэффициенту вариации в процентном соотношении ранжируются категории от X до Z.
Таким способом можно дать оценку продажным объемам, количеству поставок, выручке, выявить наиболее популярные у покупателей товарные позиции.
Сформировали карту рабочего времени
В течение 2017 года менеджеры Регионального лизингового центра часто менялись: компетенции оставляли желать лучшего. Сейчас продажами заняты 4 человека. Но в планах на 2018 год увеличить штат менеджеров до 10 человек, создав при этом второй отдел продаж.
Чтобы новым сотрудникам было проще адаптироваться, была разработана карта рабочего времени. «Это отличный инструмент! Новичку сразу ясно, на что надо ориентироваться: в карте обозначено, сколько звонков можно сделать за 7 часов рабочего времени, сколько минут уходит на звонок, сколько компаний нужно занести в CRM, сколько сделок должно быть в работе», — перечисляет Андрей.
XYZ анализ. Определение
XYZ анализ (англ. XYZ-analysis) – это метод классификации ресурсов компании по трем группам на основе их изменчивости (устойчивости). Объектами применения XYZ-анализа могут выступать различные экономические показатели компании: объем продаж, выручка, материальные затраты, количество поставщиков и т.д. Одним из самых распространенных направлений применения данного метода является определение товаров, которые имеют устойчивый спрос (объемы продаж), сезонный и случайный. Это позволяет произвести оптимизацию складских запасов и высвободить дополнительные ресурсы.
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |