Методические указания «правила создания презентации в ms powerpoint»

Оформление презентации к диплому

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Ка делать доклад презентацию к выпускной дипломной работе, уже было сказано в кратком формате. Теперь стоит отдельно рассмотреть более подробную инструкцию к важным составляющим. Начинать нужно с титульного листа, причем он должен быть таким же, как и последний слайд.

Первый слайд — титульный лист

Визуальное сопровождение речи автора по защите диплома всегда начинается с титульного слайда. Он задает правильное настроение, содержит информацию об учебном заведении, теме проекта, руководителе и исполнителе. У каждого ВУЗа предусмотрены свои требования и правила оформления титульника, чаще всего это следующие пункты:

• контрастный текст и фон (черный и белый);
• отсутствие нумерации листа;
• шрифт не менее 20 кегля для текста и 30 кегля для заголовков;
• шрифт может быть любым, главное, чтобы он был понятен;
• допустим курсив, подчеркнутый и полужирный текст.

Обязательные составляющие структуры титульника:

• наименование ВУЗа и кафедры;
• тема проекта;
• ФИО студента, номер группы (научная степень);
• ФИО руководителя и его научная степень;
• год написания проекта.

С правой стороны листа располагается информация об авторе и преподавателе, по центру – ВУЗ и тема работы, снизу страницы по центру – город и год. На таком слайде разрешено размещение картинок, соответствующих тематике.

Содержание слайдов

Далее следует основная часть доклада, что состоит сразу из нескольких слайдов

Важно, чтобы на одном слайде не было слишком много перегружающего восприятие текста, поэтому информацию передают лаконично, тезисно и равномерно, соблюдая структуру дипломной работы. Что обязательно должно быть:

уделите слайд описанию и обоснованию актуальности рассматриваемой тематики, можете взять эту информацию из введения в дипломе;
следующий лист посвятите краткому изложению объекта и предмета, можете указать отличия между ними;
третий слайд может передать проблему исследования в кратком описании;
обязательно уделите внимание конечной цели проекта;
отдельный слайд должен демонстрировать задачи, решаемые в дипломной работе;
еще один слайд можете посвятить изложению структуры диплома;
укажите все те термины и понятия, что были задействованы в основной работе, если это цитаты, укажите автора;
изобразите графики, таблицы, диаграммы, схемы и другие статические данные, используемые по ходу всего научного исследования, каждый график обозначайте названием;
конец презентации отводится акценту на выводах и заключении;
последний слайд посвятите благодарности за внимание.

Выбор фона и шрифта по ГОСТу

Особых требований к выбору шрифта не предусмотрено, но желательно выбирать что-то близкое к стандартам, например, Times New Roman или Arial. Аудитория должна с легкостью воспринимать материал визуально, для этого используйте контрастные цвета – белый фон и черный шрифт. Важные места в тексте и графических материалах можно выделять другими цветами. Текст располагается строго по горизонтальному направлению.

Работа с текстом

• Написать заголовки к каждому слайду;
• Сформулировать тезисы — каждый 2-3 строчки, не более;
• Дать краткие описания объектов, когда это необходимо — например, если вы перечисляете породы кошек;
• Использовать маркированные списки, когда хотите подчеркнуть состав или последовательность действий — например, в рецепте;
• Приводить цифры, которые помогут усилить выступление. К примеру, 10 000 лет — вот сколько кошки живут бок о бок с людьми.
• Добавлять цитаты. Идеально, если ребенок обыгрывает или обсуждает их в выступлении;
• Показывать сравнения через «было-стало». Например, использовать две картинки или две колонки с маркированными списками;
• Показывать последовательность действий через текстовые блоки, соединенные стрелками.

Что можно поместить на слайд, кроме текста?

Картинку или видео, которая иллюстрирует явление;
Схему, которая показывает, как связаны между собой несколько объектов, причины и следствия

Таблицы, которые помогут ребенку опереться на данные при выступлении;
Графики и диаграммы, которые помогут проанализировать данные и наглядно представить свои выводы;
Мемы. Они веселят и расслабляют слушателей

А это удерживает внимание на выступлении.

Шаги

Как поменять размер слайда в презентации powerpoint

Метод 1 из 4:

Выбор темы

1. 1

   Выберите тему, в которой вы разбираетесь, и подайте материал с необычной точки зрения.

2. 2

   Набросайте план презентации.

Метод 2 из 4:

Подготовка слайдов

1. 1

   Используйте шаблон (он должен выглядеть профессионально).

2. 2

   На титульном слайде отобразите (кратко) основную цель или идею вашей презентации.

Метод 3 из 4:

Создание эффективной презентации

1. 1
   Используйте соответствующий размер шрифта – такой, чтобы текст был хорошо виден (даже с последних рядов аудитории/зала) и не сливался с фоновым рисунком слайда.

2. 2

   Не размещайте ссылки на источники информации на одном слайде. Разместите их на тех слайдах, которые содержат информацию, почерпнутую из этих источников.

3. 3

   Не используйте изображения в качестве фонового рисунка слайдов. Они затрудняют чтение текста.

4. 4

   Если вам необходимо использовать изображение в качестве фона, настройте его прозрачность так, чтобы текст было легко читать, а цвет шрифта сделайте как можно более контрастным. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю, нажмите «Формат рисунка», выберите «Сплошная заливка» или «Рисунок» и настройте прозрачность (установите значение 70-80%).

5. 5

   Используйте графики и таблицы для представления информации (но не переборщите с их количеством).

6. 6

   Используйте короткие предложения и фразы. Запомните правило 5 на 5: слайд должен включать не более пяти предложений (каждое помечается маркером) по пять слов в каждом. Пожалуйста, не вставляйте длинные параграфы или просто разбейте их на короткие маркированные предложения.

7. 7

   Используйте анимацию для привлечения внимания, но не увлекайтесь ею – все должно быть в разумных пределах.

8. 8

   Если вы используете анимированные переходы между слайдами, используйте только один тип перехода. Не пытайтесь использовать несколько типов – это выглядит непрофессионально. Примечание: то, что вы должны придерживаться одного типа перехода не означает, что вы должны пользоваться только одним типом анимации.

Метод 4 из 4:

Заключительные штрихи

1. 1

   Просмотрите презентацию как минимум пять раз. Удалите ошибки и мелкие помарки. Более того, отрепетируйте вашу презентацию.

Как уменьшить размер файла презентации powerpoint

Советы

Регулярно сохраняйте файл с презентацией.
Придумайте короткие, но говорящие заголовки только после того, как вы внесли всю информацию на слайды (другими словами, оставьте заголовки на потом).
Используйте приемы для привлечения внимания слушателей.
Анимацию следует использовать только в двух случаях: для акцентирования на некоторой фразе/предложении или для представления маркированного списка.
Запомните текст презентации, чтобы не читать его! Так вы создадите контакт со слушателями.
Анимация «выцветание» выглядит профессионально.
Не бойтесь пользоваться шаблонами

Если вам не нравятся предустановленные шаблоны, вы можете найти сотни других в интернете.
Не используйте анимацию, которая отвлекает внимание от излагаемого материала и не вставляйте анимацию слишком часто.
Часто меняйте формат слайдов (т.е. меняйте выравнивание текста с правого края на левый и т.п.)

• Не используйте длинные предложения – с ними презентация становится скучной и непрофессиональной.
• Вставляйте небольшие картинки для привлечения внимания.

Действительно хорошие слайды

Теперь, когда вы создали свою историю, нужно перенести
ее в PowerPoint. Все верно, мы переходим к вашим любимым слайдам!

Первое, и самое
важное, как вы догадались, — у хороших слайдов есть цель. Да, прямо как у всей
вашей презентации

Мы не устанем писать о целях, так как основная проблема плохих
слайдов именно в этом — они просто бесполезны.

Еще один кошмар всех плохих слайдов — это огромная
простыня текста. Ответьте честно, вам когда-нибудь удавалось прочесть вот такой
слайд?

Зачем люди вообще
помещают так много текста на свои слайды? Вот несколько причин.

• Они боятся забыть, о чем
  собирались сказать. Это проблема легко решается режимом докладчика (Power Point -> Slide Show -> Use Presenter View, это наша единственная
  подсказка) и репетициями выступления.
• Их тема слишком сложна, и без
  простыни текста ее не объяснить. А вот и нет. Сложные темы лучше всего поймут, если
  показать людям графики
  или диаграммы. Но уж никак не трактат в PowerPoint.
• Преподаватели и студенты — не то же самое, что
  аудитория на бизнес-конференциях, без длинного и «сложного» текста они решат,
  что вы схалтурили. Это заблуждение. Скорее, вы заметите понимающие улыбки
  однокурсников и услышите где-то страшное слово «копипаст». Если человек
  действительно изучал какую-то проблему, он в любом случае переработал по ней
  информацию. Так почему бы не представить ее для аудитории в удобном виде?

К счастью, выход
есть

Внимание нашего мозга весьма ограниченно, а потому информации на слайдах
должно быть мало, чтобы мы могли ее адекватно воспринимать. Аудитория не читает
ваши слайды, она их как бы «сканирует»

Пусть ей будет за что зацепиться. В
этом вам помогут буллеты и грамотные
заголовки.

Дальше мы расскажем об универсальных советах для презентации в целом, а
также ее отдельных элементов.

Оригинальность вместо шаблонов по умолчанию

Только уникальная структура и дизайнерские решения позволят отразить суть сообщения в полной мере.

Постарайтесь использовать такие приёмы, которые чётко и быстро донесут конкретную информацию до аудитории, пренебрегая стандартными шаблонами. Их ограниченность делает посыл неясным и искажённым.

Создание анимации в презентации — это оригинальное и эффективное решение. Например, с помощью анимации легко настроить запоминающийся переход слайдов или подчеркнуть главную мысль

Такой подход делает презентации успешнее, потому что движущиеся элементы привлекают к себе внимание.  

В выступлении говорится об автомобилях? Добавьте движущиеся машины в слайды. Или презентация посвящена трендам и новинкам в индустрии авиаперевозок? Тогда украсьте слайды летящими облаками и самолетами. 

Важно понимать, что оформление презентации — это простор для фантазий и креатива. Но единственные ограничения здесь все же есть, и это — правила дизайна и оформления. 

Цель, мысль, впечатление

Предельно точно и узко сформулируйте цель

Хотя этот пункт затерялся в середине повествования, важность его первостепенна!
В середине он оказался потому, что приступать к определению цели презентации нужно
лишь после того, как станет понятно, что за аудиторию предстоит покорить. Иногда нам кажется, что цель выступления — вещь очевидная и не стоит тратить
время на ее написание

Общие, размытые цели действительно очевидны. Однако, сформулировать
точную и узкую цель — весьма непросто. Старайтесь двигаться от общего к
частному, постепенно сужая и уточняя цель. Например: я делаю презентацию для того,
чтобы:

Иногда нам кажется, что цель выступления — вещь очевидная и не стоит тратить
время на ее написание. Общие, размытые цели действительно очевидны. Однако, сформулировать
точную и узкую цель — весьма непросто. Старайтесь двигаться от общего к
частному, постепенно сужая и уточняя цель. Например: я делаю презентацию для того,
чтобы:

Чтобы всем людям жилось счастливо.
Чтобы повысить доходы корпорации.
Чтобы продать больше лицензий.
Чтобы менеджеры АСУ, которые будут сидеть в зале узнали, максимум информации
о контуре «Производство».
Чтобы обратить внимание менеджеров АСУ, которые будут сидеть в зале на ЧЕТЫРЫЕ
конкурентных преимущества контура «Производство».
Чтобы обратить внимание менеджеров АСУ, которые будут сидеть в зале на ГЛАВНОЕ
конкурентное преимущество контура «Производство».

То, что мы так сузили цель, не значит что мы собираемся вовсе умолчать об остальных
трех конкурентных преимуществах. Мы обязательно расскажем о них в презентации,
но запомнить слушатель должен хотя бы одно — Главное.

Формулируя цель, ни в коем случае не останавливайтесь на пункте «…узнать
(предоставить) максимум информации…». Максимум — это все. Человек, который узнал
все, сразу утратит к вам всякий интерес. Презентация не должна быть всеобъемлющей.
Не нужно стремиться сделать ее таковой.

Какую мысль внушить

Никогда не рассчитывайте на то, что аудитория будет заинтересована в теме вашей
презентации. Зрители делают нам одолжение, что тратят свое драгоценное время,
выслушивая нас, но они не склонны прикладывать для этого слишком много усилий.
Слушатели не желают напрягать память, а нам хочется многое рассказать.

Зачастую попытка подробно «раскрыть тему» и за 20 минут детально рассказать,
например, обо всех восьми модулях, входящих в контур «Производство» приводит лишь
к тому, что клиент уходит из зала ничего не запомнив, но с одной мыслью: «это
очень сложная и трудная для понимания система».

Заранее приготовленная мысль, которую нам бы хотелось оставить в памяти зрителя,
поможет правильно построить структуру и наполнение презентации.

Например, вместо того, чтобы торопливо перечислять все функции модулей контура
Производство, можно показать, как контур решает конкретную задачу (проблему клиента)
и попробовать внушить зрителям мысль: «в этом что-то есть, наверное, стоит приехать
к ним в офис и посмотреть внимательнее на контур «Производство».

Установите, какое впечатление вы бы хотели произвести на слушателей

Наибольшее впечатление на зрителей оказывают докладчики, сумевшие показать
свою яркую индивидуальность. Человек, его личность — самый сильный воздействующий
фактор. Попытайтесь вспомнить понравившиеся вам выступления. Держу пари, в 9 случаев
из 10, вы вспомните эмоциональную окраску выступления, а не его содержание.

Постарайтесь придать своему выступлению эмоциональную окраску (особенно это
важно для женской аудитории). В нашем примере, можно попытаться создать впечатление-ощущение,
как нам самим увлекательно было разрабатывать и внедрять контур «Производство»

Сформулируйте ключевую фразу, которую должны запомнить зрители

Ключевая фраза могла бы стать лозунгом вашей презентации. Это материальное
воплощение цели, мысли, впечатления. Хорошо, если ключевая фраза получится короткой
и емкой. Фраза обязательно должна содержать ключевые слова вашего выступления
и быть актуальной для зрителя. Возможно, будет легче придумать такую фразу,
если представить, что это заключительная фраза вашего выступления.

В нашем примере, можно предложить такую фразу: «Контур «Производство» — интересный
и мощный инструмент». 

Повторите ключевую фразу несколько раз во время выступления. Обязательно, в
начале и в конце выступления.

Примеры лучших презентаций: 10 удачных слайдов

1 Таймлайн на слайде о компании. Не только вехи развития, но и миссия с преимуществами. Все о компании на одной странице. 

2 Большой объем текста смотрится лучше в инфографике. Схематично показаны все услуги компании. 

3 Заголовки не «креативят», а сразу доносят суть. 

4 О компании убедительным языком цифр + упомянут громкий проект. 

5 Кейсы представлены кратко, а результат — в цифрах. 

6 Доказывается, что компания обладает обширным парком оборудования для выполнения масштабных задач. 

7 Сертификаты, допуски, разрешения + отстройка за счет уникального опыта. 

8 Демонстрация понимания проблем клиентов. 

9 Презентация о том, как важно выбрать шрифт… в презентации. «Это — да», «Это — нет»

И все ясно.

10 Напоследок слайд из презентации, которая продает миллионы смартфонов по всему миру. Есть, о чем задуматься. 

Типовая структура презентации проекта: курсовика, диплома, лабораторной работы, научной статьи

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Типовая структура к разным видам и работы предполагается универсальная, но с небольшими поправками. Как правило, поправки оговариваются в требованиях ГОСТ или методическом пособии от учебного заведения. В целом же при создании презентации к докладу, реферату, курсовой или дипломной работе автор должен следовать следующей структуре:

1. Титульник – на этом листе автор работы указывает данные своего места учебы, руководителя и свои, а также тему презентации и вид работы.
2. Цели и задачи – второй лист, на котором обозначаются тезисами цели и задачи проведенного исследования.
3. Основная часть – здесь можно рассмотреть главные термины из доклада, классификации и графики в виде таблиц, диаграмм и иллюстраций, списочные раскрытия понятий и др.
4. Выводы – здесь также тезисным образом можно подытожить те пункты, которые были вынесены из работы, а также мнение и оценка автора. 
5. Финальный слайд – заключение работы в виде благодарности слушателям. 

Такого формата презентация – это не просто краткое изложение проделанной работы, это защитное слово к курсовой работе или реферату.

Особенности презентаций вышеперечисленных видов работ

Для курсовой работы или реферата количество слайдов презентации может составлять 7-8 листов, для дипломной работы больше – 12-15 листов

Последний слайд для доклада, курсовой или реферата может быть благодарностью за внимание, а вот с докладом такого не делают. Презентация для доклада предполагает одинаковые первый и последний слайд, первый лист знакомит комиссию с темой работы, последний – с автором

Типичные ошибки при оформлении презентации к диплому

1. Большое количество слайдов (более 15). Не забывайте, что на защите нужно оставить время на вопросы комиссии.
2. Яркие, режущие глаз цвета, которые вызывают раздражение у слушателя.
3. Презентация белыми буквами на чёрном фоне (нежелательный вариант, плохо воспринимается).
4. Обилие шрифтов.
5. Разный размер шрифта на разный слайдах или даже в пределах одного слайда (допускается только для выделения заголовков, но не в самом тексте).
6. Слишком мелкий или плохо читаемый шрифт. Презентация не должна подробно копировать доклад, а быть лишь краткой выдержкой из него.
7. Слишком много текста на одном слайде.
8. Вся презентация к защите ВКР состоит из сплошного текста без включения графического материала.
9. Использование неуместных картинок при оформлении, которые мешают восприятию.
10. Слишком пёстрые таблицы, схемы, графики (не стоит брать для них более трёх цветов, если для диаграммы требуется больше цветов, можно подобрать оттенки задействованных цветов).
11. 11. Упущены какие-либо пункты из приведённой выше структуры (часто упускают теоретическую часть или выводы).

Теперь вы имеете представление о том, как должна выглядеть отличная презентация для диплома, и какие ошибки при её составлении могут повредить вам на защите. Вооружившись этим знанием, вы сможете наиболее выгодно представить свою дипломную работу, и защита пройдёт на все «сто».

Чем короче, тем лучше

Многие профессиональные лекторы пользуются правилом 10-20 – 10 слайдов для 20-минутного выступления. И мы советуем придерживаться того же принципа для создания школьных презентаций.
Чем короче и проще презентация, тем легче ее воспринимают. Лучше сделать 10 слайдов, чем 90. Однако не нужно убирать из презентации действительно важные слайды, руководствуясь этим правилом: скажем, бессмысленно делать обзор пород домашних кошек, если вы собираетесь показать всего только 2-3 фото.

Делать понятные и увлекательные презентации — один из тех навыков, которые точно пригодятся в жизни. Работая над презентацией, мы учимся структурировать информацию и интересно ее подавать, отделять главное от деталей, держать в голове план выступления и не отвлекаться. Все это нужно не только школьникам, но и взрослым.

Кстати, все правила, описанные в этой статье, мы и сами используем на практике — бизнес-презентации Skysmart создаются по тем же самым принципам.

Из чего состоит презентация?

Как показывает практика, все хорошие презентации деланные компьютерными программами состоят из одного и того же набора компонентов, а вашей задачей лишь останется подобрать каждый из них.

Программа. За работу презентации должна отвечать специальная программа. Если вы ее делаете на компьютере, тогда лучшим решением послужит бесплатная программа PowerPoint, входящая в состав пакета Microsoft Office, кстати, там находятся и всем полюбившийся Word и Excel.

Тот, кто не хочет грузить систему компьютера сторонними программами, может воспользоваться онлайн сервисами, выполняющими ту же самую роль, что и PowerPoint. Пожалуй, самым мощным является Prezi, о котором речь пойдет в статье «Презентация онлайн сервисами».

Текст. Где будите брать текст, решаете сами. Если напишите его из головы и собственных наработок — круто, но не для каждого типа презентации получится так сделать.

Например, для научных докладов, лучше всего взять текст из учебников, рефератов, курсовых, так как презентация будет иметь научный стиль и здесь отсебятина будет неуместна. Также не стоит забывать про форумы, сайты, а также блоги, где всегда можно найти интересующую информацию.

Изображения. Благодаря картинкам информация в презентации приобретает визуальную окраску. В качестве источников можете использовать собственные фото, но 99% создателей прибегает к поиску по картинкам от Яндекс и Google.

Звук. Однообразно сменяющиеся слайды никому не интересны. Было бы хорошо поставить приятную музыку на заднем плане, и на протяжении всей подачи материала, включить звуковое сопровождение собственным голосом, чтобы слушатель понимал, что происходит на экране.

Технические требования

Программа

Как правило, здесь обходятся без выдумок, используя уже ставший классическим PowerPoint. Программа предоставляет большое число шаблонов, уже готовых шрифтов, а также функций для точнейшей персонализации и настройки презентации под свои пожелания.

Существуют также другие способы представления информации на экране: некоторые студенты подготавливают презентация в Microsoft Word, переводят её в PDF- документ и демонстрируют на экране. Данный вид предпочтителен в меньшей степени.

Несмотря на обилие опций и искушение «закопаться» в функционале продуктов Microsoft, главным всё-таки остается наполнение. Времени на защиту курсовой отводится мало: от 5 до 7 минут.

Структура

Структура презентации достаточно тривиальна: она просто должна по смыслу, логике и содержанию следовать за ходом рассуждения автора в самой работе. Имеется лишь несколько важных замечаний.

Титульный слайд

Данный слайд должен информационно дублировать титульный лист курсовой работы.

Здесь необходимо указать следующие данные: наименование учебного заведения; ФИО студента; название факультета, номер группы; дату защиты курсовой работы.

Второй слайд

Здесь, как правило перечисляют цели и задачи написания работы.

Далее идёт основная часть, написание которой строго не регламентируется.

Заключительные слайды

В них принято делать выводы, подводить результаты проведенных исследований

В самом последнем слайде можно написать «Спасибо за внимание!» или продублировать титульный лист, чтобы напомнить комиссии информацию о вашей работе

Форматирование

Следующие советы имеют рекомендательный характер но, как правило, несоблюдение этих простых правил считается моветоном:

1. Презентация должна быть длиннее 12-14 слайдов.
2. Каждый слайд должен иметь свой заголовок (его размер обычно составляет 28-32 шт).
3. Количество слов не должно превышать 30-40.

Дизайн

Это, конечно, далеко не самая важная часть защиты. Тем не менее, даже интересную презентацию можно испортить неграмотным подходом к оформлению.

Самое главное: дизайн обязан быть эргономичным – стоит обойтись без «вычурностей», нагромождения контрастных иллюстраций и необоснованных решений в стилизации.

Набор значимых рекомендаций:

1. Стиль должен быть однородным. Выберите один шаблон Power Point и используйте его на протяжении всей презентации.
2. Фон должен быть неконтрастным – желательно, белым.
3. Избегайте слишком ярких цветов.
4. Пользуйтесь анимацией аккуратно – она привлекает к себе много внимания.

Главная задача дизайна в презентации – помогать докладчику в выражении своей мысли, но не концентрировать на себе излишнее внимание комиссии. Видео по теме: Помощь в создании презентации

Видео по теме: Помощь в создании презентации

Оглавление

Создание гиперссылок 2

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации 2

Создание гиперссылки на слайд в другой презентации 3

Создание гиперссылки на адрес электронной почты 3

Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете 4

Создание гиперссылки на новый файл 4

Смена цвета гиперссылок 4

Создание управляющих кнопок 5

Как изменить внешний вид управляющей кнопки? 10

Создание анимации 11

Пути перемещения 12

Дополнительные возможности 14

Добавить анимацию (применить несколько эффектов к одному объекту) 14

Последовательность эффектов анимации 14

Вставка звука 15

Вставка видео 16

Настройка показа презентации 17

Заметки к слайдам 17

Режим докладчика 19

Настройка времени смены слайдов 19

Запись доклада 20

Что делать, чтобы снизить градус волнения, если нет времени читать книги

• Написать подсказки с ключевыми словами.
• Прокрутить в голове несколько раз свое выступление. Это поможет сконцентрироваться.
• Попрыгать, чтобы снять напряжение. Можно еще подняться на носочки и резко опуститься на пятки — тоже бодрит.
• Заранее осмотреть место, где предстоит выступать.
• Помнить: никто не обидит! Даже если сделали ошибку или забыли слова. Люди склонны к сопереживанию. К тому же редко бывают враждебно настроенные аудитории.
• Еще один способ, который нравится мне больше всего — представить свой успех. Вы стоите перед аудиторией, говорите уверенно и спокойно, а в конце зал взрывается от аплодисментов.

Составляющие презентации

В зависимости от цели набор используемых вставок может меняться. В строгой презентации лучше воздержаться от большого числа эффектов.

Вставка графиков и диаграмм позволит представить статистические данные, а небольшой видеоролик или анимация подойдет, если речь идет о сложном динамическом процессе.

Текст и заголовки

Заголовок слайда должен соответствовать информации, представленной на нем. Старайтесь не делать его слишком длинным: зрителю не захочется читать громаду слов. Соблюдайте иерархию, добавляя подзаголовки разных уровней, отличающиеся толщиной или размером шрифта.

Чтобы не нарушать стилистику, выберите шрифт, который будет использован на всех слайдах. При этом избегайте использования более 3 видов на всю презентацию: это придаст ей целостности. Лучше используйте вариации: меняйте толщину и размер шрифта, выделяйте слова жирным или курсивом.

Старайтесь не использовать много текста на слайде: это визуально усложняет восприятие, а презентация призвана его упростить. Слова на слайде не должны повторять то, что вы говорите.

Если сократить материал не выходит, выделите ключевые слова другим оттенком или сделайте их жирными. Старайтесь использовать более «воздушный» вариант шрифта, в котором символы не будут сливаться в одно целое.

Сравните 2 изображения: на одном пример массивного шрифта, а на другом, наоборот, более легкого. Тонкий и «воздушный» вариант того же шрифта смотрится куда приятнее, т.к. визуально занимает меньше места.

 Пример шрифта.

Таблицы, графики и диаграммы

Тексты, содержащие статистические данные, нуждаются в различных видах визуализации. Воспринять на слух несколько цифр труднее, чем увидеть их на диаграмме или графике, поэтому не забывайте их использовать.

Посмотрите, как можно применить диаграмму, представляя данные опроса пользователей:

Диаграмма в презентации.

Чтобы показать разницу в скорости автомобилей или отличия в скорости протекания химических реакций, используют график:

Графики в вашей презентации.

Для сравнения подойдут таблицы. Применяя их, вы можете показать различия 2 или более продуктов. Таблицы можно использовать и для того, чтобы кратко представить информацию.

Использование сравнительных таблиц.

Иные изображения

Используйте изображения, подходящие под тематику, для оформления слайдов. Если ваш доклад о садоводстве, поместите на слайд фото растения. Следите, чтобы они не выглядели размыто.

Картинки можно применять не только в качестве фона для слайдов, но и для демонстрации чего-либо. Рассказывая о процессе строительства, поместите фотографии, показывающие постепенное преображение здания или интерьера.

Лучше использовать живые фотографии продукта, а не изображения с фотостока. Это повышает доверие зрителей к вам.

Работа с рисунками для презентации.

Аудио- и видеовставки

Прекрасно, если у вас найдется видео, подходящее под ваши слова. Вставьте его на слайд, и оно будет воспроизводиться, пока вы говорите. Это откроет дополнительную возможность более понятной подачи материала: указывайте курсором или лазерной указкой на детали, о которых идет речь.

Для привлечения внимания можно использовать видеовставки: добавьте подходящий по смыслу фрагмент из популярного мультфильма, чтобы детям было не так скучно смотреть.

В некоторых случаях можно добавить на слайд аудиозапись. Рассказывая об искусстве, попробуйте включить на фоне какую-нибудь классическую композицию: возможно, она дополнит ваш рассказ. Вместо музыки можно использовать и подходящие звуковые эффекты, если это не нарушит стиль.

Нелишним будет и использование аудио в качестве образца для обсуждения: рассказывая о лингвистических аспектах того или иного языка, приведите в качестве примера запись разговора, на которой их можно услышать.

Выбирайте интересные и познавательные видео.

Визуальные эффекты

Современные программы обладают большим арсеналом различных спецэффектов. Приукрасить можно изображения, тексты или заголовки. Визуальные эффекты лучше использовать для расстановки акцентов: пускай график с вызывающими восторг или удивление данными упадет на слайд, будто наковальня

Это придаст веса вашим словам и подчеркнет важность этой информации

Убирая какие-то элементы со слайда и заменяя их другими, попробуйте различные варианты эффектов: при их комбинации можно получить красивые переходы от одного объекта к другому.

Однако всего должно быть в меру: чрезмерное использование эффектов может понизить серьезность выступления.

3.Переходим к основной части

В основной части обоснуйте тезис

На этом этапе важно продумать хронологию расположения фактов и аргументов (в риторике это называется изложением)

Часто спикеры перескакивают от одной мысли к другой или вообще затрагивают третью тему.

«Наши продажи в этом квартале упали. Причин много: падение рубля, конкуренция с Китаем, дорогая логистика. Но мы вот недавно закончили исследование рынка в Казахстане, даже встретились с потенциальными клиентами. Кстати, чуть не забыл, у нас в команде появился новый сотрудник. Он и будет работать с казахскими заказчиками….»

В итоге в конце, когда ожидаете вопросов из зала, стоит тишина. Люди запутались в потоке информации и не поняли, о чем была речь.

Мастера публичных выступлений рекомендуют располагать информацию по определенному принципу, например:

Проблема — решение (есть проблема — есть решение)

У людей мерзнут ноги. (проблема)

Решение:

1. Валенки рассчитаны на мороз −30°.
2. В них ноги сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти.
3. Валенки могут регулировать температуру. В них не жарко летом и не холодно зимой.

Заблуждение — истина

Молодые мамы считают валенки непрактичной обувью для детей.

1. Современные валенки не скользят благодаря прорезиненной подошве.
2. Удобно носить. Есть модели на молнии и липучках.
3. В них тепло и сухо, так как они сделаны из 100% шерсти.

Недостатки — преимущества

Валенки — неудобная обувь. (недостаток)

1. Но в них ноги всегда сухие.
2. Валенки — экологически чистый продукт, 100% овечья шерсть.
3. В них тепло в 30-градусный мороз.

Структура речи должна быть понятной, а главное — воспроизводимой. Так, чтобы после выступления, слушатели смогли вспомнить и повторить то, что вы говорили.

Типовая структура презентации компании: основные блоки

Как и любой работающий инструмент, презентация компании состоит из проверенных элементов (как топор состоит из лезвия, клина и топорища). Основные блоки выполняют конкретные задачи, но идеальная структура презентации зависит от вашего бизнеса, нюансов информации о компании и конечных целей коммуникации. Перейдем к слайдам, без которых редко обходится бизнес-презентация.     

1 Титульный слайд с УТП 

Презентация очень похожа на лендинг: краткая подача продающей информации в блоковой структуре. Особенно это видно на примерах первого слайда презентации и главного экрана лендинга

Здесь нам важно сразу же зацепить читателя. Для этого нужно, во-первых, просто и понятно объяснить, что мы предлагаем

Во-вторых показать, чем наше предложение лучше других. То есть продемонстрировать УТП — уникальное торговое предложение.  

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью

Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.

Итого

1.Импровизация не работает. План речи поможет уложиться в отведенное время и донести информацию до людей понятно и убедительно.

2.План:

Вступление. Заинтересовать публику можно шокирующим фактом, интересным вопросом, короткой историей. Расположить аудиторию можно комплиментом или шуткой.

Тезис — главная и единственная мысль выступления,  5-6 слов.

Основная часть. Располагаем факты последовательно.

Доказательства. Делаем аргументы убедительными.

Заключение

Повторяем главную мысль, побуждаем к действию, делаем комплимент аудитории и благодарим за внимание.

3.Бояться не нужно. Если одолевает волнение, лучше сразу сказать об этом публике. Люди поймут и простят ошибки.

4.Главное — настроить себя на успех. Все получится!