Виды презентаций

Как сохранить и проверить свою презентацию

Когда презентация готова, ее необходимо проверить.

Запустите показ слайдов и внимательно проверьте следующее:

• опечатки;
• порядок появления визуальных эффектов на каждом слайде;
• порядок самих слайдов;
• переходы между ними.

Если все в порядке, попробуйте отрепетировать свое выступление: читайте текст и переключайте слайды. Это поможет выявить слабые места и другие недочеты, которые не были видны сразу. Репетируйте и исправляйте, пока не будете чувствовать себя уверенно.

Когда вы закончили создание презентации, ее необходимо сохранить. Если вы будете запускать презентацию со своего компьютера, сохраните ее в удобном вам формате. Однако если компьютер будет не ваш, лишний раз убедитесь в том, что на нем установлена необходимая программа.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда невозможно воспроизвести презентацию, сохраните ее в формате видео или в виде нескольких фотографий (1 фотография — 1 слайд). Так вы сможете продемонстрировать, что хотели, независимо от наличия программного обеспечения.

Помните, что при использовании видео- или аудиоматериалов их необходимо перенести на флеш-накопитель или отправить по почте вместе с презентацией, т.к. они, в отличие от фотографий, не сохраняются внутри файла.

Презентация 5 класса на тему: «Виды компьютерных программ, и их использование.». Скачать бесплатно и без регистрации. — Транскрипт:

1

Презентацию выполнил ученик 5 г класса Ткаченко Тимофей

2

Виды программ Частоиспользованные программы Использование программ Вывод Моё мнение

3

« Пуск » — это кнопка, которая находится в самом низу экрана с левой стороны. Вот как она выглядит : Или так :

4

Кнопка « Пуск » Если нажать на эту кнопку, появится небольшое прямоугольное окошко со списком различных значков и пунктов а также большинство программ

5

Кнопка « Пуск » Вот так выглядит нажатая кнопка « Пуск » в Windows XP.

6

А вот так – в Windows 7. Кнопка « Пуск »

7

Кнопка « Мой компьютер » Мой компьютер самое важное место в компьютере. Через » Мой компьютер » открываются Локальные диски, CD и DVD диски, дискеты, флешки, фотоаппараты и камеры

8

Мои документы, Моя музыка, Мои рисунки одни из немногих папок на компьютере. Несмотря на то, что у этих папок кричащие названия, лучше не хранить в них важную информацию. Мои документы

9

Все программы ( Программы ) – здесь находятся значки программ, установленных на Вашем компьютере. То есть, если Вы хотите узнать, что за программы имеются в компьютере, в первую очередь загляните в этот список. Все программы

10

Internet Explorer программа, при помощи которой можно перемещаться по Интернету, то есть открывать сайты.

11

Windows Media Player проигрыватель музыкальных и видео файлов.

12

Outlook Express программа, при помощи которой можно получать и отправлять письма по электронной почте.

13

Игры набор несложных логических компьютерных игр

14

Пуск – Все программы ( Программы ) – Стандартные : ( малоиспользованные программы )

15

WordPad программа для создания и редактирования текста.

16

Блокнот простейшая программа для создания и редактирования текста.

17

Калькулятор

18

Paint самая известная программа для рисования.

19

Звукозапись ( Развлечения – Звукозапись ) программа для записи звука. Для того, чтобы ею пользоваться, должен быть микрофон.

20

Записки — при помощи этой небольшой программки можно делать пометки, фиксировать важные события. На экран как будто прикрепляется бумажка, на которой можно напечатать пометку — напоминалку.

21

Ножницы — программа для » фотографирования » экрана или его части.

22

Частоиспользованные программы Набор программ Microsoft Office: ( установочные программы )

23

Microsoft Word программа для работы с текстом. Самая известная и самая распространенная. Microsoft Excel Microsoft Excel программа для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления сложных функций. Microsoft Access Microsoft Access программа для создания, редактирования баз данных, обработки больших объемов информации. Microsoft Outlook Microsoft Outlook программа для работы с электронной почтой. Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint программа для создания презентаций ( визуальное представление какой — либо информации ).

25

WinRaR (7-Zip, WinZip) архиватор, то есть программа, при помощи которой можно уменьшить размер файла или папки с файлами. Информация при этом не теряется.

26

Winamp проигрывает музыку и видео. Media Player Classic K-Lite Codec Pack (Media Player Classic) проигрывает музыку и видео. KMPLayer KMPLayer проигрывает музыку и видео. Проигрыватели :

27

Дополнительные программы

28

Kaspersky Anti-Virus, Dr.Web, Norton AntiVirus, Avast!, NOD32 или что — либо еще, в названии которого присутствует слово AntiVirus программа для нахождения и » лечения » компьютерных вирусов. Проще говоря, это защита от вирусов. Анти — вирусы

29

Nero программа для записи CD и DVD дисков.

30

Opera программа, при помощи которой можно перемещаться по Интернету, то есть открывать сайты. Практически то же самое, что и Internet Explorer.

31

Adobe Photoshop программа для работы с компьютерной графикой обработка фото и картинок.

32

Promt переводчик.

33

Skype — программа для общения по Интернету.

Сферы применения

Торговля

Такие презентации помогают быстро заключать сделки, а всё благодаря быстрому представлению товара.

Для успешности необходимо:

• чётко показать свойства и выгоду своего продукта, при этом размещая минимальное количество текста на слайдах;
• подготовить ответы на возможные вопросы и ряд аргументов к ним;
• предоставить не только плюсы, но и возможные минусы услуг.

Для лучшего взаимодействия лучше выбирать интерактивную презентацию с возможностью выбора интересующей темы.

Маркетинг

Предыдущая стадия торговых презентаций, охватывающая множество сфер. Маркетинговые презентации нужны для создания дальнейших процессов взаимодействия с клиентом. Но самым ярким примером такой презентации станет реклама на телевизионных каналах. Для массового потребителя демонстрируется товар с музыкальным и красивым графическим сопровождением.

Учёба

Современный способ передачи научной информации, не требующий присутствия людей непосредственно в одном месте. Всё чаще применяются в университетах и школа, могут быть:

• онлайн, сохраняясь в личный кабинет ученика, который в дальнейшем сможет ещё раз ознакомиться с информацией;
• записываясь на диске или флешке с возможностью показа в учебных заведениях;
• для самообразования с включением интерактивных программ.

Для корпораций

Как правило, охватывают большой объём вещей. От ежегодных отчётов до списка персонала. Проводятся:

• с помощью интерактивной ссылки переходить по которой можно из разных городов и стран;
• рассылаясь всем работникам (либо же определённым людям) для ознакомления в ближайшее время.

С помощью таких презентаций удаётся собрать материал и донести его всем работникам, не упустив ключевых моментов.

Бумажные

По большей мере нужны как вспомогательный материал к основной презентации. Включает в себя всё то, что скажет выступающий, но без пояснений и в намного более сжатом формате. Обращаться к такой справочной презентации удобно и быстро к тому же она поможет слушающим сформулировать свои вопросы, не упустив никаких тем.

Но независимо от выбора типа представления, вам всегда не помешает высококвалифицированный дизайнер

Он сможет сделать приятный цветовой баланс и грамотную анимацию, которые будут ненавязчиво привлекать внимание к главному. Ведь когда смотришь на хорошую визуальную картинку, то невольно, на уровне подсознания, формируется доверие и уважение к представлению

А это и есть самое важное при работе с людьми!

Как красиво оформить презентацию

Несколько советов, которые помогут новичкам:

1. Оформляйте слайды в едином стиле (фон, цветовая гамма, размер заголовков и др.). Используйте повторяющиеся элементы дизайна страниц, например, логотипы или разделители текста. При этом не забывайте, что контраст фона на отдельных слайдах (например, 3 страницы светлых, 4-я – темная и т.д.) тоже помогает сохранять интерес аудитории.
2. Пронумеруйте слайды. Содержание позволит быстрее разобраться, к какому месту презентации относится вопрос зрителя, если он будет задан в конце выступления.
3. Указывайте на слайдах не только порядковый номер, но и общее число страниц (например, так: 8/18). Так вы поможете зрителям понять, насколько далеко продвинулось выступление.
4. Не старайтесь уместить в слайд максимум информации. На одной странице должны быть только картинка с подписью или тезисы. Оставляйте больше свободного места («воздуха»).
5. Привлекайте аудиторию хорошо подобранными изображениями и инфографикой, соответствующими целям презентации, а не тенями к заголовкам и другими ненужными спецэффектами.

Правильная структура презентации

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение. 

Вступление 

Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний. 

Основная часть 

Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
3. Выводы по тезису. 

В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня. 

Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке. 

Кульминация 

Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада. 

Заключение 

Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. 

Из чего состоит презентация?

Как показывает практика, все хорошие презентации деланные компьютерными программами состоят из одного и того же набора компонентов, а вашей задачей лишь останется подобрать каждый из них.

Программа. За работу презентации должна отвечать специальная программа. Если вы ее делаете на компьютере, тогда лучшим решением послужит бесплатная программа PowerPoint, входящая в состав пакета Microsoft Office, кстати, там находятся и всем полюбившийся Word и Excel.

Тот, кто не хочет грузить систему компьютера сторонними программами, может воспользоваться онлайн сервисами, выполняющими ту же самую роль, что и PowerPoint. Пожалуй, самым мощным является Prezi, о котором речь пойдет в статье «Презентация онлайн сервисами».

Текст. Где будите брать текст, решаете сами. Если напишите его из головы и собственных наработок — круто, но не для каждого типа презентации получится так сделать.

Например, для научных докладов, лучше всего взять текст из учебников, рефератов, курсовых, так как презентация будет иметь научный стиль и здесь отсебятина будет неуместна. Также не стоит забывать про форумы, сайты, а также блоги, где всегда можно найти интересующую информацию.

Изображения. Благодаря картинкам информация в презентации приобретает визуальную окраску. В качестве источников можете использовать собственные фото, но 99% создателей прибегает к поиску по картинкам от Яндекс и Google.

Звук. Однообразно сменяющиеся слайды никому не интересны. Было бы хорошо поставить приятную музыку на заднем плане, и на протяжении всей подачи материала, включить звуковое сопровождение собственным голосом, чтобы слушатель понимал, что происходит на экране.

Типовая структура презентации компании: основные блоки

Как и любой работающий инструмент, презентация компании состоит из проверенных элементов (как топор состоит из лезвия, клина и топорища). Основные блоки выполняют конкретные задачи, но идеальная структура презентации зависит от вашего бизнеса, нюансов информации о компании и конечных целей коммуникации. Перейдем к слайдам, без которых редко обходится бизнес-презентация.     

1 Титульный слайд с УТП 

Презентация очень похожа на лендинг: краткая подача продающей информации в блоковой структуре. Особенно это видно на примерах первого слайда презентации и главного экрана лендинга

Здесь нам важно сразу же зацепить читателя. Для этого нужно, во-первых, просто и понятно объяснить, что мы предлагаем

Во-вторых показать, чем наше предложение лучше других. То есть продемонстрировать УТП — уникальное торговое предложение.  

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

• Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
• Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
• По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Правила составления презентаций

В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи. 

Этапы создания презентации 

Создание презентации должно проходить по следующему плану: 

1. Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей. 
2. Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды. 
3. Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него. 
4. Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации. 
5. Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое. 
6. Изготовление. Создание итоговой презентации. 
7. Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории. 
8. Соберите отзывы, внесите корректировки. 

Слайды 

При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила: 

Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит. 
На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд. 
Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда. 
У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая

Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию). 
Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть. 
Максимально визуализируйте

Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате. 
Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще. 

Meet-up (Elevator Pitch)

Официального единого определения нет, однако, в среднем, это выступление по основной идее проекта от 45 секунд до 1,5 минуты в зависимости от регламентов. Делается вместе с презентацией, напротив сажают отраслевого эксперта для контруктивной критики и поиска явных недостатков в идее и бизнес-модели проекта. Презентация с очень жестким регламентом, обычно не более 3-4 слайдов чисто для визуализации. Целевое действие, которое нужно ждать от аудитории — либо конструктивная критика, отзыв, либо сразу приглашение на следующий раунд презентации. Применяется, например, в формате встреч технологических предпринимателей в DI Telegraph для презентации своих идей.

Хочу обратить ваше внимание, что различие презентационных дней на рынке сейчас представлено в основном только в форме, но не в содержании. Продавая презентациями инвесторам свой проект целиком, предприниматель должен освещать не только продукт и команду, но и процесс продажи продукта покупателю

Основные ошибки при оформлении презентации

Ими могут быть:

Непродуманная структура. Сюда можно отнести такие недочеты, как отсутствие титульного листа, несоответствие количества слайдов отведенному времени выступления, пропуск и неправильный порядок разделов.

Слишком пестрая палитра. Несочетаемая гамма (например, алые буквы на ярко-синем фоне) тоже может испортить впечатление.

Обилие текста. Чем больше слов размещено на слайде, тем меньше должен быть размер шрифта

Слишком маленькие буквы сложно рассмотреть с дальних рядов, и вы потеряете внимание части публики.

Нарушение правил русского языка. В коротких сообщениях эти просчеты особенно заметны

Подписывать слайды стоит после тщательной проверки.

Неправильный стиль смены слайдов. Например, несерьезный «Бумажный самолетик» в докладе о деятельности крупного банка.

Яркий цвет фона. Подложка бледных оттенков лучше воспринимается и не отвлекает от текста.

Заключение

Презентация компании — документ на все случаи жизни. Любому B2B бизнесу следует иметь емкий и грамотно составленный маркетинг-кит для онлайн и оффлайн коммуникаций с будущими клиентами. Не забывайте обновлять смысловое содержание и стилистическое оформление ваших презентаций, усовершенствуя этот инструмент продаж. 

Сквозная аналитика

 от 990 рублей в месяц

• Автоматически собирайте данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в удобные отчеты
• Анализируйте воронку продаж от показов до ROI
• Настройте интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
• Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
• Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды

Узнать подробнее

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

1. Создать нужное количества слайдов

   Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

2. Настроить визуальное оформление

   Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

3. Распределить варианты компоновки слайдов

   Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

4. Внести все данные

   Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

5. Создать и настроить дополнительные элементы

   На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

   Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

7. Проверить и исправить недочеты

   Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.