Отчётность в росстат: кто должен сдавать, формы отчётности, сроки сдачи

Дополнительные сервисы ресурса

Предприятия могут воспользоваться дополнительными опциями, которые предлагает система Web-сбор. Например:

• Узнать коды и формы. Пользователи могут получить информацию статистических формах отчетности, кодах деятельности, периодичности подачи данных на сайте без регистрации.
• Offline модуль. Подача отчетов в Росстат возможна не только в онлайн, но и в оффлайн режиме. В этом случае респондент скачивает профильное программное обеспечение для автоматизированного сбора данных и формирования отчета.
• Форум технической поддержки. Респонденты могут получить бесплатно консультацию сотрудников Росстата или иных структур.

На сайте Web-сбор находится раздел часто задаваемых пользователями вопросов. Здесь можно найти решение самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются представители организаций.

Во избежание штрафа не забудьте сдать статистическую отчетность!

Комментарий

В ближайшее время предприятия и индивидуальные предприниматели должны подать в Росстат формы федерального статистического наблюдения:

• N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий за 2020 год»;
• N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

Форму № МП-сп представляют все юридические лица, включая крестьянские (фермерские) хозяйства, которые являются малыми и микропредприятиями. Сведения в форму включаются в целом по предприятию, то есть по всем филиалам и структурным подразделениям этого предприятия (независимо от их местонахождения, в том числе осуществляющим деятельность за пределами РФ).

К малым относятся предприятия, среднесписочная численность работников которых не более 100  человек, а годовой доход не более 800 млн рублей. Минимум 51 % уставного капитала малого предприятия (ООО) должно принадлежать физлицам или организациям малым или средним предприятиям. Доля организаций, не относящихся к малым и средним предприятиям, не должна превышать 49 %, доля государства, регионов или НКО – 25 %. К микропредприятиям относятся организации со среднесписочной численностью не более 15 человек и доходом не более 120 млн руб. Ограничения по структуре уставного капитала те же, что и для малых предприятий.

Малые и микропредприятия включаются в реестр. Проверить, включена ли в него ваша организация, можно на сайте ФНС России.

Форму № 1-предприниматель представляют все индивидуальные предприниматели, в том числе те, которые стали самозанятыми (платят налог на профессиональный доход).

С 30 декабря 2020 года действует порядок, по которому все организации и ИП должны сдавать статотчетность исключительно в электронном виде. Для этого форма должна быть подписана электронной подписью. Тем не менее Росстат разрешил еще некоторое время сдавать отчетность на бумаге.

Отправить отчетность в электронном виде можно следующими способами:

1. через онлайн-модуль ввода отчетов-ЭВФ;
2. через офлайн-модуль ввода отчетов-ЭВФ;
3. через спецоператора связи;
4. через электронную почту websbor-report@gks.ru (форма отчетности должна быть подписана электронной подписью);
5. через Госуслуи.

Подробнее о способах сдачи отчетности читайте на сайте Росстата.

Срок подачи этих форм зависит от того, каким способом они подаются. Успеть нужно до:

• 1 апреля 2021 года – если отчетность подается в Росстат на бумаге (по почте или лично), через сайт Росстата www.gks.ru или по электронной почте websbor-report@gks.ru;
• 1 мая 2021 года – если отчетность подается через Единый портал государственных муниципальных услуг www.gosuslugi.ru (подробнее см. здесь).

В программах 1С формы входят в состав регламентированной отчетности. Большинство показателей заполняются автоматически по данным информационной базы. Формы можно распечатать, выгрузить в файл и/или отправить в Росстат через сервис

«1С-Отчетность» непосредственно из программы. Подробнее об этом читайте в статьях:

• Как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать отчетность в органы статистики (форма МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» за 2020 год)?
• Как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать отчетность в органы статистики (форма 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» за 2020 год)?

За непредставление статотчетности или представление с нарушением срока предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ в виде штрафа:

• от 10 000 до 20 000 руб. – на должностных лиц и ИП;
• от 20 000 до 70 000 руб. – на организации.

Напомним, что обязанность предоставления статистической отчетности в территориальные подразделения Росстата распространяется на организации и предпринимателей, в отношении которых органами статистики проводится сплошное или выборочное наблюдение согласно положениям Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

При сплошном наблюдении статистическую информацию обязаны сдавать все организации и ИП, осуществляющие определенный вид деятельности. При выборочном – только те, кому органы статистики сообщили о необходимости предоставления такой информации. Узнать, какие именно статформы должна сдавать организация или предприниматель, можно на портале системы сбора отчетности.

Инструкцию по заполнению формы N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий за 2020 год» см. здесь.

Инструкцию по заполнению формы N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» см. здесь.

Заработная плата

Большую известность завоевал проект, проводимый в 2002, 2006 и 2010 годах Росстатом и который назывался «Всероссийская перепись населения».

В подразделе «Заработная плата» дана информация о среднемесячной номинальной зарплате. Формируется на основании поступающих данных от предприятий, путем деления фонда начисленной ЗП работников на среднемесячную численность работников и на количество месяцев, приходящихся на отчетный период.

Фонд ЗП формируется за счет начисленных сумм работникам за проведенную ими работу, в т.ч. компенсационные выплаты, надбавки, выплаты, премии и тому подобное.

Заработная плата на сайте официальном сайте Росстата

Формы

Органы Росстата после окончания формирования выборки уведомляют организации о сдаче отчетов, предоставляя установленные бланки для заполнения. Образец которых представлен следующего вида.

 

В случае не поступления уведомления, фирмы самостоятельно могут узнать какой вид сдавать по формам.

Компания, ИП могут узнать, какие отчеты сдавать, в территориальном органе Росстата. Для этого отправляется письменный запрос.

Все формы отчетности в зависимости рода деятельности контрагента группируются по видам. Она содержит данные индивидуальных предпринимателей, крупных предприятий, малых, средних компаний.

Есть формы отчетов, специально предназначенные для отдельных областей промышленности: строительства, торговли, сельского хозяйства. В отдельные группы отчетов отбирают предоставляемые данные, касающиеся численности персонала, выпускаемой продукции, выручки.

Как сдается отчетность

Сроки и формы статотчетности, которые сдает конкретная фирма, определяются многими факторами. В их числе вид деятельности и размер хозяйствующего субъекта. На состав отчетности влияют формы статистического наблюдения, применяемые Росстатом: сплошное или выборочное. Сплошное наблюдение предполагает регулярную сдачу отчетности, а выборочное касается тех, кто включен в выборку. Например, в рамках выборки Росстат может потребовать отчетность у фирмы, осуществляющей определенный вид торговли (в соответствии с ОКВЭД), если проводятся исследования рынка в этой области, и фирма попала в список исследуемых. По завершении исследований сдавать отчет уже не придется. Аналогичный принцип применяется к представителям микробизнеса и малого бизнеса (как указано в ст. 5 ФЗ-209 от 24/07/07 «О развитии малого и среднего предпринимательства»).

В рамках сплошного наблюдения для малых и средних предприятий предусмотрен щадящий режим сдачи отчетности – не чаще чем раз в 5 лет, в то время как фирмы, не имеющие такого статуса, сдают отчетность ежегодно и в течение года.

В целом предоставление статистической отчетности регулируется ФЗ №282-ФЗ от 29/11/07 г. Состав и содержание форм отчетности регулярно изменяется, уточняется. К примеру, приказом 15/07/19 г. №404 статистическая отчетность подверглась значительным изменениям: введены в действие новые формы, уже действующие – скорректированы. Этот документ позднее также подвергался изменениям.

Нельзя использовать устаревшие формы – орган статистики может отказать в приеме отчета

Чтобы не пропустить срок сдачи формы, обратите внимание на шапку документа: как правило, там указывается число, до которого сдается отчет

Чтобы не допустить ошибки, учесть все указанные нюансы, целесообразно уточнять информацию в отделении Росстата заранее. Это можно сделать двумя путями:

1. В соответствующей форме на сайте Росстата ввести ИНН (другие указанные на странице реквизиты), указать, для кого предназначается информация: юрлица или ИП и ознакомиться с перечнем форм, которые нужно сдавать. На сайте можно также скачать соответствующие актуальные формы.
2. Обратиться в территориальный орган Росстата с той же целью.

Согласно правительственному постановлению № 620 от 18/08/08 г., органы статистики обязаны информировать фирму о формах статистического наблюдения и порядке их заполнения.

Как подать отчет

Чтобы подать отчет в Росстат, нужно:

• Зайти на портал Веб-сбор, ввести логин и пароль, которые предоставляет ТОГС при регистрации предприятия в системе.
• Далее следует перейти на форму заполнения отчетности. Если данные вносятся впервые, то все поля будут пустыми. Если представители предприятия уже отправляли отчетность в Росстат, то пользователь сможет воспользоваться шаблоном, который был заполнен ранее.

• Перед заполнением формы пользователю потребуется указать отчетный период, по которому проводится сбор данных.
• Первым делом необходимо ввести все регистрационные данные предприятия. Если информация введена верно, система пропустит пользователя на другую форму заполнения данных.
• Внесение статистических сведений происходит по разделам, каждый из которых представлен в виде отдельного окна.
• В некоторые поля потребуется ввести справочные данные. Для этого нужно найти в правом углу страницы кнопку со справочными данными и нажать на нее. Из него потребуется выбрать нужное значение. Чтобы найти данные, можно пользоваться ручным пролистыванием, нажимая кнопки «Вперед», «Назад» или поиском по всем справочным значениям.

• После заполнения всех полей отчет необходимо сохранить в системе. Сделать это можно на любом этапе заполнения документации. Если все поля заполнены верно, то система сразу же сохранит выбранный файл.
• Чтобы отправить данные в ТОГС, необходимо нажать кнопку «Отправить». Система проведет ряд проверок отчетности на соответствие установленным нормам.
• Чтобы отправить данные, они должны быть заверены ЭЦП фирмы. Электронная подпись ставится на этапе отправки отчетности.

• Если работа с ЭЦП происходит впервые, то на компьютер пользователя будет скопирован и установлен компонент ActiveX. Перед началом процесса на компьютере может появиться окно с соглашением на копирование и установку, но иногда действия происходят без дополнительного соглашения. Иногда система может потребовать перезагрузить компьютер.
• После всех проведенных манипуляций на экране появится окно для подписания составленной документации. Для этого пользователю нужно поставить отметку напротив пункта «Подписать», выбрать сертификат ЭЦП и нажать на кнопку «ОК».
• Понять, что документ подписался, можно по изображению печати, появившейся на нем.
• После этого отчет будет отправлен на проверку в ТОГС.

Если данные были заполнены неверно отчет отправляется на доработку, пользователю необходимо зайти в систему, найти отчетность, которая находится в статусе «На доработку», нажать на нее. На экране появится форма, в которой можно вносить измененные данные. После этого отчет сохраняется, заново подписывается и снова отправляется на проверку в ТОГС. Если отчетность необходимо распечатать, то потребуется осуществить ее экспортирование в формат .Doc или .Pdf. Для этого нужно открыть форму документа, найти раздел печати в Word или PDF, указать имя файла и папку, в которой он должен быть сохранен. После этого файл открывается в нужной программе и распечатывается в стандартном режиме.

После отправки статистической документации можно следить за статусом отчета:

• Ожидает отправки — документ был отправлен, он ожидает отправку на проверку.
• Оправлен — документация отправлена на проверку.
• Ожидает подписи — отчетность необходимо подписать ЭЦП.
• Отчет получен — данные были проверены успешно.

Кадровая отчетность в 2021 в ПФР

Как и прежде, работодатель отчитывается по СЗВ-М ежемесячно и ежегодно по СЗВ-СТАЖ. Новый отчет отдела кадров введен в 2021 году после перехода на электронные трудовые книжки — это отчет СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-М

Эта форма кадровой отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 83п в 2021 году. Отчет включает сведения о тех работниках, за которых работодатель делает отчисления в ПФР. Это работающие по гражданско-правовым и трудовым договорам. Предоставлять отчет в пенсионный фонд должны все, кто трудоустраивает сотрудников:

• российские предприятия и их филиалы;
• иностранные организации;
• ИП и самозанятые: адвокаты, детективы, нотариусы.

Если в штате компании есть работающие по договорам ГПХ или трудовым — отчетность по форме СЗВ-М подается, даже, если в расчетном периоде:

• не было выплат;
• не велась деятельность.

Сроки кадровой отчетности: не позже 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Подробнее о том, как заполнить и когда сдавать отчет СЗВ-М, смотрите в материале на нашем сайте.

Отчет СЗВ-СТАЖ

Это ежегодный отчет кадровика. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — не позже 1 марта после окончания отчетного года (для отчета за 2021 год — до 1.03.2021). Сдают отчеты по форме СЗВ-СТАЖ все работодатели, которые оплачивают страховые взносы за сотрудников: российские и иностранные компании, ИП.

Важно!Постановлением № 612п от 02.09.2020 в форму добавили новую кодификацию, обозначающую льготные ставки пенсионных взносов.

Новые коды для кадровых отчетов в 2021 / 2021 году в таблице

Код	Расшифровка
МС	Работник предприятия малого или среднего бизнеса
ВПМС	Временно пребывающий Работник ПМСБ
ВЖМС	Временно проживающий Работник ПМСБ
КВ	Работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций
ВПКВ	Временно проживающий работник организации -//-
ВЖКВ	Временно пребывающий работник организации -//-

Код «ВИРУС» — для медработников, занятых в организациях оказанием медицинской помощи пациентам с COVID-19 и подозрением на инфекцию. Заполняется с с 01.01.2020 по 30.09.2020.

Заполненный образец отчета СЗВ-СТАЖ

Читайте экспертный материал о порядке заполнения и сдачи отчета, а также разборы нестандартных ситуаций

СЗВ-ТД

Обязанность предоставить кадровые отчеты в ПФ возникаету кадровика только при определенных событиях: увольнение / прием на работу или подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

Сроки сдачи кадровой отчетности по СЗВ-ТД с 2021 года:

• не позднее 15 числа следующего месяца после перевода на другую работу или приема заявления о виде трудовой книжки (бумажном / электронном);
• при увольнении / приеме на работу, не позднее 1 рабочего дня после издания приказа о расторжении / оформлении трудовых отношений.

Способы передачи отчетности через Кабинет страхователя:

• сервис «Загрузить подготовленный документ» в ЕСИА;
• если нет регистрации в ЕСИА, воспользуйтесь сервисом «Загрузить проект отчетности» на сайте ПФ.

Важно!На сайте ПФ запущен сервис для дистанционного обращения в службу техподдержки ПФ по адресу Обращение по вопросам отчетности СЗВ-ТД осуществляется по шаблону. Требования:
готовое сообщение с учетом вложений не должно превышать 25Мб
в одной заявке — только одна проблема с указанием обязательных реквизитов заявителя.

Какие отчеты сдавать в статистику

Предприятия предоставляют в Росстат следующие виды отчетности:

• Статистическая. Материал содержит общие данные о деятельности организаций. Он определяет их количественную и качественную породу. Статистический отчет позволяет узнать объемы реализуемой продукции, особенности движения денежных средств, аспекты кадровой деятельности. Этот вид отчетности носит обязательный характер. Вся предъявленная в Росстат документация имеет юридическую силу.
• Оперативная. Отчетность, показывающая эффективность работы организации в конкретных отраслях. Оперативные отчеты содержат меньше данных, чем статистические. В этом случае исследуется 1-2 показателя деятельности, а не вся работа предприятия в целом.
• Налоговая и бухгалтерская. Налоговые отчеты содержат данные о выплаченных фирмой налогах в государственную казну. Бухгалтерская отчетность представляет собой комплексный вид данных. Она включает в себя имущественные данные, включающие особенности денежного оборота, прибыли компании, управленческие нюансы.

Существует также внутренняя отчетность. Она дает узнать особенности развития внутрикорпоративных отделов и подразделений, а также ознакомиться с прогрессом компании.

Зачем нужен Росстат?

Основная задача Росстата состоит из представления удовлетворяющей информации органам власти и другим коммерческим предприятиям, СМИ, научным сообществам.

Благодаря собранным Росстатом сведениям каждому гражданину доступно наглядное видение развития государства, происходящих в нем преобразований.

Портал Росстата, на своих страницах представляет в полном объеме всю информационную группу необходимых сведений об эффективности деятельности, осуществляемой на территории РФ.

Федеральная служба государственной статистики Вконтакте	Федеральная служба государственной статистики в Фейсбук
Федеральная служба государственной статистики в Твиттер

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

• представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
• автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
• быстрый сбор и анализ информации;
• снижение затрат труда и времени работников;
• простота и легкость заполнения отчетности;
• формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде  сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

• сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
• сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
• сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

Особенности понятия

Основная особенность статистической отчетности— это обобщение имебщейся информации, которая касается финансового положения субъекта экономической деятельности, а также результатов его предпринимательской деятельности.

В отчётность входит заполнение указанных законодательством или отраслевыми нормами специализированных форм, проставлены цифры по периодам, например, по неделе, месяцу, году.

Отчётность должна быть выстроена в систему, формируемую показателями, которые тесно связаны между собой. К пример, выручка, как правило, сочетается с цифрами по исчисленным налогам.

Статистическая отчетность — это официальный документ, содержащий в себе сведения о работе подотчетного объекта, должны быть занесены на специальную форму. Данные бухгалтерского учета являются базой статистической отчётности.

В первичный учёт входит регистрация различных фактов (событий, процессов и сделок), производимых по мере их свершения и соответственно, на первичном учетном документе. Для примера можно взять свидетельство о рождении ребенка.Если это торговля то к первичным учетным документам можно отнести наряды на отпуск товаров, счета-фактуры, накладные. В функции первичного учета входят операции наблюдения, имеется ввиду подсчет итогов и регистрируемые данные.

Все предприятия или учреждение представляет установленные формы статистической отчетности, определяющие различные стороны их деятельности. Только органы государственной статистики, имеют право утверждать существующие формы статистической отчетности.

Отчетность текущую и годовую различают по периоду времени, за который была предоставлена отчётность. Годовая отчётность это если сведения представляются за год. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года, соответственно квартальная, месячная, недельная, определяют как текущую.

Статистическая – эта отчетность особенная, так как она является совокупностью показателей, имеющих как количественную, так и качественную природу, которыми охарактеризована активность предприятия в конкретный промежуток времени. Как правило применяется с целью мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или предоставляемых услуг), передвижения денежных средств, аспектов, отражающих кадровую составляющую.

Система статистической отчетности к примеру на производстве, характеризуется, прежде всего, обязательностью, и имеет официальный характер, а те документы, которые к ней относятся, имеют юридическую силу. Органы государственной статистики являются объектом который предоставляет соответствующую информацию.

Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности

С 2021 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

• Если сервис определяет отчет как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили необязательность его представления, грозят ли компании штрафы? — Нет, при наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
• Почему сервис формирует список с «ненужными» отчетами? Что делать в этом случае? — Список статотчетости, которую надо сдать, формируется на базе статистической методологии с учетом всех видов деятельности, которые заявлены при госрегистрации компании. Некоторые отчеты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчеты по таким формам не требуются.
• Какие компании получают от Росстата письменные списки статотчетности? Те, кто попал в выборку? — Росстат информирует компании с помощью сервиса statreg.gks.ru. Список отчетов в письменном виде, как правило, получают респонденты, которые включены в выборочное наблюдение.
• Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчетов, но не все отчеты из перечня есть на statreg.gks.ru? Как уточнить перечень отчетов? — Росстат может письменно уведомить респондентов, которые попали в выборку, о том, что надо представить конкретные отчеты. Если опубликованный в сервисе statreg.gks.ru перечень отчетов отличается от того, который респондент получил в письменном виде, следует руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчетов в территориальном органе статистики.
• Как компаниям избежать штрафов? Письменно обращаться в Росстат? Как доказать, что не знали об отчете, потому что его не было в списке на statreg.gks.ru? — Если компания отсутствует в списке, представленном на statreg.gks.ru, то по ст. 13.19 КоАП РФ штрафы не начисляются, кроме случаев, когда компания была проинформирована в соответствующем порядке, что попала в выборку статистического наблюдения по определенным отчетам. Скриншоты принимаются в качестве надлежащего доказательства, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
• Почему данные сервиса на statreg.gks.ru меняются? Это связано с обновлениями? — Перечень статотчетов, который размещается в системе на statreg.gks.ru, формируется на конец года, предшествующего отчетному, и затем ежемесячно актуализируется. Ежемесячная актуализация обусловлена структурными изменениями субъектов хозяйствования (ликвидацией и созданием компаний, реорганизацией и др.), а также периодичностью сдачи отчетов (месячная, квартальная, полугодовая).

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

• юрлица;
• ИП;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, работающих в России;
• органы госвласти и местного самоуправления.

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

ГМЦ Росстата

Получаемая от респондентов информация заносится для дальнейшей обработки в Главный межрегиональный Центр (ГМЦ) Росстата.

Целью этого проекта стала обработка полученных статистических показателей по всем регионам с дальнейшим предоставлением уже сводных данных Государственному органу.

Обработка бухгалтерской отчетности ведется ГМЦ в соответствии с методологическими классификаторами и справочниками, так же к работе привлечена Главная Администрация Регистра (ГАР) Росстата.

Работа последнего отделения (ГАР) связана с ведением, развитием, совершенствованием систем с целью достижения быстрого реагирования и высокого уровня безопасности.

Статотчетность малых предприятий

Порядок представления статистической отчетности субъектами малого и среднего бизнеса имеет некоторые особенности (ч. 4 ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).

Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Выборочные статистические наблюдения проводятся:

ежемесячно и (или) ежеквартально – в отношении малых и средних предприятий;

ежегодно в отношении микропредприятий.

Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ и пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.

Что такое статистическая отчетность

Статистическая отчетность — совокупность составляемых по утвержденным формам отчетов компаний, предприятий, организаций, которые они обязаны в установленные сроки представлять в региональные статистические органы.

Законами обязывает организации и индивидуальных предпринимателей сдавать  следующие виды отчетности:

• бухгалтерскую;

• налоговую;

• статистическую.

Указанные обязанности распространяются и на те организации и ИП, которые применяют упрощенную систему налогообложения.

Согласно пункту 4 статьи 346.11 Налогового кодекса РФ организации, применяющие УСН, наряду с остальными обязаны отчитываться в органах статистики.

Исключение составляют лишь малые предприятия, для которых предусмотрено выборочное статистическое наблюдение   в упрощенном порядке, поэтому отчитываться должны не все, а только те, кто получил письменное требование из органов статистики. Тогда ваше отделение статистики направит вам необходимые бланки и указания по их заполнению. Чтобы узнать попали ли вы в выборку, можно связаться с органом статистического учета по месту нахождения.

Если Ваша организация (являясь малым предприятием) не попала в «выборку», то направлять отчетность в Росстат надо лишь 1 раз в 5 лет в соответствии с п. 2 ст. 5 Закона  «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ, согласно которому сплошные статистические наблюдения за деятельностью малых предприятий проводятся только раз в пять лет.

С 01.01.2013 в соответствии со статьей «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ организации и ИП (в том числе применяющие УСН) обязаны представлять в обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) органу государственной статистики не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года. Поэтому по итогам 2013 года в Росстат вместе со статистическими сведениями также нужно будет представить бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним.

Итак, малые предприятия, как и другие организации, не освобождены от статистических отчетов. В территориальные органы статистики они ежеквартально представляют форму № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (утв. приказом Росстата от 15.08.2011 № 355). Ее заполняют нарастающим итогом за период с начала года и представляют в отделение статистики не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, за период с января по сентябрь форму нужно сдать в территориальный орган Росстата до 29 октября 2012 года, а за период с января по декабрь — до 29 января 2013 года включительно.

Индивидуальные предприниматели, не занимающиеся сельским хозяйством, по итогам 2012 года должны будут не позднее 4 марта 2013 года (т.к. 2 марта — выходной) представить в территориальные органы Росстата «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» (утв. Приказом Росстата № 355).

Для Приказом № 355 утверждена «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». По ней должны отчитываться все микропредприятия, кроме тех, кто занимается сельскохозяйственной деятельностью. Форма № МП (микро) является годовой. По итогам 2012 года ее нужно представить в органы статистики до 5 февраля 2013 года.

Для определенных видов деятельности предусмотрены специальные статистические формы. Например, малые торговые предприятия дополнительно сдают ежеквартальную форму № ПМ-торг (утв. Приказом Росстата от 19.07.2011 № 328), а ИП, занимающиеся торговлей в розницу, — годовую форму № 1-ИП (торговля) (утверждена приказом Росстата от 12.05.2010 № 185).

Налоговая и бухгалтерская

Первая включает цифры, отражающие исчисленные и уплаченные налоги по тем основаниям, которые предприятие обязано учитывать в соответствии с законом.

Вторая — наиболее комплексный, как считают многие эксперты, вариант объединения информации по деятельности предприятия в систему.

Включает информацию, отражающую имущественные аспекты, финансовые, управленческие нюансы работы фирмы.

Во многих случаях законом установлены формы статистической отчетности (бухгалтерской, оперативной или же налоговой). Соответствующие правовые акты могут издаваться как государственными, так и муниципальными органами власти. Иногда предприятие устанавливает формы посредством локальных распоряжений.

Кто должен сдавать статотчетность

Статотчетность должны подавать следующие субъекты:

• юрлица, в том числе субъекты СМП;
• ИП;
• государственные учреждения;
• филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
• нотариусы и адвокаты.

Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.