Восстановление налогового учета

Необходимость восстановления бухгалтерского учета

Необходимость во восстановлении учета и отчетности может возникнуть в ряде случаев:

•  в случае выдачи аудиторского заключения, в котором будут прописаны моменты на восстановление и исправление данных в БУ;
•  в случае проведения внутреннего контроля за работой вашей бухгалтерской службы и выявлении в результате этой проверки недостоверности в учете;
•  в случае приема нового главного бухгалтера на место уволенного или уволившегося старого. При приеме дел может возникнуть ситуация, когда часть отчетов или часть учета велись с нарушениями или вообще не сдавались;
•  в случае неведения учета. Руководители фирм часто пытаются сэкономить на бухгалтерских услугах и пренебрегают ими, но в конце года в независимости от применяемой системы налогообложения возникает необходимость в сдачи бухгалтерской отчетности (Баланса, Отчета о движении ДС). В этом случае можно оплатить такую услугу, как восстановление учета и вам сформируют весь учет за год.

Почему мы справимся с задаче восстановление бухгалтерии?

• Многочисленность оказанных бухгалтерских услуг, опыт проведения аудита гарантирует профессионализм Наших сотрудников.
• Участие адвоката при восстановлении документации позволит на стадии «появления» документа устранить возможные несоответствия и противоречия  требованиям нормативно-правовой базы, что лишит Вас всевозможных рисков в случае проверки со стороны гос. органов.
• Наши специалисты осуществят все основные этапы восстановления бухгалтерского учета, проконсультируют Вас по смущающим вопросам, помогут сформировать оптимальные методы для ведения бухгалтерии в дальнейшем, минимизируют риски по налогам. Не откладывайте. Обратившись к нам за помощью сегодня, завтра Вам не будут страшны никакие проверки. Ведь работа бухгалтерии налажена, а компания стабильно развивается. В подарок мы проведем Вам кадровый учет который так необходим в работе любой организации и индивидуального предпринимателя.

   Не позвольте налоговым органам взыскать неправомерно начисленное. Обезопасьте бизнес от не запланированных трат. Обратитесь за решением проблемы к профессионалу. В свою очередь, наше Адвокатское бюро готово оказать необходимую помощь в защите Ваших интересов в сфере документооборота.

Читайте наши статьи по ведению бухгалтерских услуг:

Узнайте о специальном предложении нулевой отчет от А до Я

С нами сдача налоговой декларации по выгодной цене стала исполнимой возможностью

Автор статьи: адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Порядок и возможные этапы процесса

Выделяют такие основные этапы восстановления бухучета:

Проведение комплексного анализа работ	Определяется масштаб проблемы. На этом этапе анализируются имеющиеся у заказчика бухгалтерские документы и делается диагностика бухучета и налогового учета организации. Именно на этом этапе определяется точный объем услуг и формируются ключевые задачи на весь период. В ходе его реализации обсуждаются условия, на которых будет происходить сотрудничество, и решается вопрос, где будет осуществляться работа с документацией: в офисе компании или проверка будет проводиться удаленно, например, в офисе аудиторской фирмы. И в первом, и во втором случае заказчик должен обеспечить беспрепятственный доступ к имеющейся документации. Результатом данного этапа должен стать отчет, в котором будет отображено текущее состояние дел в фирме, также документ должен содержать рекомендации, каким образом эти ошибки можно исправить. Когда заказчик ознакомился с выводами экспертов, рассчитывается цена на аудиторские услуги. Если условия сотрудничества не вызовут никаких разногласий, подписывается соответствующий договор.
Составление и утверждение плана мероприятий	Подобная программа включает все необходимые мероприятия и сроки их проведения.
Внесение исправлений и создание новых регистров учета	Данный этап предполагает реализацию всех запланированных мероприятий. Происходит сбор договоров, первичной документации: восстанавливаются и запрашиваются бумаги, которые отсутствуют. Откорректированная и собранная документация становится основой для создания новых регистров бухгалтерского учета.
Подготовка правильной отчетности и ее сдача	Первый шаг данного этапа – сверка взаиморасчетов с контрагентами. Подобная работа даст возможность подтвердить остатки на счетах. После этого по данным, которые были восстановлены, формируется вся отчетность, производится обновление налоговых регистров, подготавливаются уточенные декларации. После этого происходит сдача восстановленной отчетности в налоговую и другие организации, а также урегулируется вопрос по начисленным штрафам и пеням.
Разработка рекомендаций по дальнейшему ведению отчетности	После выполнения полного объема работ специалисты разрабатывают рекомендации по ведению учета и подготовке отчетности в дальнейшем. Основой для рекомендаций становятся ошибки и нарушения, которые были выявлены в ходе проверки. Рекомендации носят прикладной характер и включают конкретные предложения, а также формы документов, которые разрабатываются конкретно для заказчика и его вида деятельности. Если придерживаться этих инструкций, можно избежать повторения ситуации с некорректным ведением финансово-хозяйственной деятельности организации.

Кто предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета — обзор ТОП-3 компаний

Компаний, предлагающих услуги по восстановлению бухгалтерского учета, предостаточно. Как не ошибиться с выбором?

Для начала рекомендуем ознакомиться с нашим обзором.

1) Мое дело

Российская компания «Моё дело» еще достаточно молода (создана в 2009г.), но это не мешает ей получать признание клиентов, которых уже более 50 тыс.

Чем вызвано доверие к компании такого большого числа различных фирм и предприятий? Ответ прост: теми преимуществами, которые клиент получает, работая в сервисе!

Некоторые преимущества компании:

• облачные технологии на современной IT-платформе, позволяющие вести учет из любой точки земного шара;
• мобильное приложение;
• интуитивно понятный и удобный интерфейс сервиса;
• возможность вести учет с любым уровнем подготовки;
• большой выбор форм и шаблонов документов, необходимых в работе;
• профессиональные консультанты и доброжелательная поддержка;
• интеграция со многими российскими банками.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает своим клиентам широкие возможности.

Это не только удобно, но и безопасно, так как профессиональная ответственность компания «Моё дело» застрахована на 100 млн руб.

«Моё дело» предлагает своим клиентам большой перечень услуг.

Основные услуги сервиса:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• формирование и сдача отчетности;
• сверка с налоговой;
• расчеты с сотрудниками по оплате труда;
• проверка контрагентов;
• подготовка документов для регистрации ООО и ИП;
• учетный аутсорсинг;
• консалтинг.

При обширном перечне услуг, предоставляемых сервисом «Мое дело» тарифы приятно удивляют.

Приятный бонус для новых клиентов — бесплатный пробный период. Регистрация на сервисе предельно проста и не займет много времени.

2) Интеркомп

Компания «Интеркомп» — аутсорсинговая компания. Более 20 лет компания предлагает своим клиентам аутсорсинговые услуги по таким направлениям, как кадры, финансы, бухучет, IT-технологии и юридические услуги.

Профессионализм сотрудников «Интеркомп» позволяет фирме занимать высокие рейтинги по данным различных российских и международных рейтинговых агентств. Профессиональная ответственность застрахована на сумму 180 млн руб.

«Интеркомп» имеет сертификаты качества по трем международным стандартам: ISO 9001, SSAE 16 и ISO 27001. Такая стандартизация способствует повышению качества услуг, клиентоориентированности и защиты информации.

На протяжении всей своей деятельности компания, благодаря профессионализму, высокому качеству услуг и безупречной репутации, сформировала базу постоянных клиентов (более 800 компаний). Широкая филиальная сеть (7 офисов) позволяет сделать доступными услуги компании не только на территории РФ, но и в ближнем зарубежье.

3) Унисервис

Группа начинала свою деятельность в 1995 году как юридическая фирма. Сейчас «Унисервис» — это Группа компаний, состоящая из трех подразделений: Поддержка бизнеса, Аудит и Консалтинг.

Своим клиентам Группа предлагает широкий спектр услуг по нескольким направлениям:

• регистрация фирм;
• бухгалтерские услуги;
• юридические услуги;
• аудит;
• МСФО;
• оценка;
• строительное СРО;
• консалтинговые услуги.

По итогам 2015 ГК «Унисервис» заняла 27-е место в рейтинге 50 крупнейших российских аудиторских организаций. Достаточно высокие рейтинги «Унисервис» занимает и по другим направлениям (например, 30-е место по данным Бизнес-Рейтинга).

Свою ответственность ГК «Унисервис» застраховала в Ингосстрах на 5 млн руб.

Обращаясь в эту компанию, клиенты получают профессиональные услуги, гибкие цены, бесплатные консультации.

Что значит восстановление бухучета

Восстановление бухучета подразумевает проведение комплекса действий, которые помогут привести отчетную документацию фирмы в соответствие с первичной, восстановить потерянные или неверно оформленные бумаги, касающиеся финансовых и кассовых операций, и привести их в соответствие с законодательством.

Очевидно, что в процессе восстановления бухучета можно столкнуться с целым рядом трудностей. Так, вам придется восстанавливать все утерянные документы: например, за выписками из расчетного счета придется обращаться в банк. А базу данных бухучета в электронном виде придется и вовсе создавать заново или вносить в нее существенные изменения. Этот процесс может растянуться по времени.

Кроме того, может выясниться, что после восстановления бухучета вам придется заплатить дополнительные налоги. Их общая сумма может оказаться несущественной, но вычислить ее заранее бывает практически невозможно (она зависит, в том числе от факта присутствия первичной документации).

Когда необходимо восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета – комплексная процедура, которая направлена на приведение в порядок всех финансовых документов предприятия. В ходе работы приводятся в соответствие с законодательством учетные данные в базе, подаваемая в налоговые органы отчетность, а также вносятся исправления в поданные ранее декларации.

В каких случаях необходимо восстановление бухучета:

• По каким-то причинам бухучет не велся вообще, и в документах образовался пробел в несколько месяцев.
• В результате несчастного случая финансовые документы были полностью или частично утрачены.
• Из-за некомпетентного работника бухгалтерия велась со множеством грубых ошибок и нарушений.
• Недобросовестный сотрудник умышленно искажал бухгалтерские или налоговые сведения.
• После реорганизации компании, смены ее статуса и в других случаях, когда по какой-то причине не удалось сразу же перейти на требуемую систему учета.

Также восстановление бухучета полезно проводить перед крупными налоговыми проверками. В этом случае сторонние специалисты помогут выявить и устранить основные нарушения, если они есть, и владелец сможет быть уверен, что все налоги и выплаты начислены правильно.

Кроме того, если предприятие планирует автоматизировать процессы, в том числе и бухгалтерский учет, стоит провести процедуру восстановления. Это поможет свести риски к минимуму, устранить ошибки и правильно настроить программы, соблюдая требования актуального законодательства.

Как избежать ошибок, проводя восстановление бухучета

Совет 1

Во время сверки расчетов с налоговыми органами учитывайте, что цифры, которые отражаются налоговой службой в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухучете к моменту подписания акта сверки, могут и не совпадать друг с другом. К примеру, был получен акт сверки за 31 декабря. Начисление по году в бухучете отражается с помощью финальных оборотов за декабрь этого года, а в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

Совет 2

Во время процедуры восстановления бухучета не позволяйте себе ошибок, которые допускал ваш предшественник. Ни в коем случае не уничтожайте документы, являющиеся основанием для восстановления бухучета. Сброшюруйте их, внесите в сводный реестр или список типов документации. О том, как долго следует хранить первичные документы, вы можете узнать в Перечне типовых документов, утвержденном Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 года (в ред. от 31.07.2007 г.), в ст. 17 Закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 г. и ст. 23 НК РФ от 31.07.1998 г. (в ред. от 28.12.2016 г.). Эти нормативные документы регламентируют хранение бумаг, образующихся в ходе работы госкомитетов, министерств и ведомств, а также иных организаций и предприятий. Помните, что руководитель компании, а также главный бухгалтер несут полную ответственность за сохранность первичной документации, регистров бухучета и отчетности.

Совет 3

Если отчеты по бухгалтерии и налогам находятся у вас на руках, имейте в виду, что в них могут содержаться недостоверные сведения и ошибки. Также уже после подписания и подачи документов могли возникнуть ситуации, влияющие на сведения в них. Фактически событиями, влияющими на финальный итог, являются только те факты, которые зафиксированы после отчетной даты, но до подачи отчетности. Вы не можете быть уверены в том, что предыдущий собственник учитывал эти обстоятельства. В качестве примера факта, возникшего после отчетной даты, можно привести дивиденды, которые были рекомендованы или объявлены по итогам деятельности компании, пополнение резервного фонда за счет прибыли, неожиданную потерю дорогостоящий материальных ценностей.

Совет 4

Когда вы организовываете и проводите контрольный запуск, имейте в виду, что руководители проверяемых организаций, желающие скрыть факт нарушения или злоупотребления, могут подговорить сотрудников или обманными методами скорректировать условия эксперимента, чтобы сфабриковать его итоги. Поэтому для наблюдения и контроля над условиями эксперимента следует привлекать независимых экспертов или группу ревизоров. Пункт 39 положения, контролирующего ведение бухучета и предоставление отчетности на территории Российской Федерации, которое утверждено Приказом Минфина от 29.07.1998 №34н, гласит, что любые корректировки отчетных документов за текущий год и предшествующие периоды выполняются только в бумагах за данный отчетный период (в течение которого были зафиксированы искажения сведений).

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее.

1. Привлечение для работы своего персонала позволит сэкономить деньги, но под вопросом останутся сроки завершения мероприятий. К тому же бухгалтерия, допустившая такое состояние учета, вряд ли сможет справиться с таким трудоемким заданием: восстановление учета — процесс куда более сложный, чем ведение.
2. Привлечение для работы новых сотрудников тоже позволит существенно сэкономить, хотя новому сотруднику придется знакомиться со спецификой деятельности организации. Учитывайте, что его компетенции не известны наверняка, а привлечение неопытного сотрудника к мероприятиям по восстановлению может только ухудшить ситуацию.
3. Привлечение для работы аудиторской или консалтинговой фирмы позволит соблюсти сроки проверки, получить аудит высокого качества и достоверный отчет о процедуре восстановления. Цены на услуги изменяются в зависимости от объема работ, системы налогообложения, сроков и способов. Работа со специализированными фирмами не позволит сэкономить, но даст гарантии по соблюдению процедур и правильности оформления документов. На восстановлении учета не стоит экономить, ведь нарушение законодательства и выплаты штрафов могут обойтись дороже.

Ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: наши специалисты помогут с восстановлением

Из каких этапов состоит восстановление бухучета

Восстановление бухучета на конкретных участках производства заключается в восстановлении расчетов для перечисления во внебюджетные фонды, исчисления зарплаты, операций по расчетному счету и кассовых сборов, учета движения МПЗ, постановки на учет и амортизационных отчислений по ОС.

Процесс восстановления бухучета делится на следующие этапы:

• Первый этап: предварительная обработка документации, ее анализ и сортировка. На этом же этапе выполняется внеплановая инвентаризация, имеющая целью восстановление товаров и материальных ценностей, а также учет основных активов; затем разрабатываются технологические решения по ведению учета, разработке учетной политики и прочих нормативно-учетных регламентов.
• Второй этап: поиск отсутствующих документов, их восстановление и обработка. На этом этапе формируются регистры учета и отчетности: вносятся корректировки в уже существующие регистры или, при их полном отсутствии, регистры составляются заново.

Во время восстановления бухучета компании будет выполняться анализ документов, организация документооборота, подача уточненной отчетности за период, подлежащий восстановлению. Будет проверена верность вычисления налогов, дальнейшего составления деклараций, организации бухучета в соответствии с законными требованиями.

Пробелы в предоставлении бухгалтерских и налоговых отчетов восполняются за счет подачи скорректированных форм бухотчетности и уточненных налоговых деклараций. Во время этого процесса будут сформированы сведения, которые в дальнейшем можно будет использовать при подаче квартальной и годовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Восстановление бухучета будет выполняться профильными специалистами-бухгалтерами, программистами и аудиторами. Последние будут готовить первичную документацию, ставить общие задачи, анализировать способы снизить налоговую нагрузку, принимать выполненные работы. Задача программистов — разрабатывать программное обеспечение, способное помочь в восстановлении бухучета.

В целом на этом этапе выполняются следующие процессы:

• Получение и анализ первичных документов, восстановление потерянных бумаг (если требуется). Масштабность работ в значительной степени зависит от количества документов, в том числе отсутствующих, объемов компании, числа филиалов и некоторых других факторов;
• Создание программного обеспечения для бухучета (если необходимо). Базы данных программ можно полностью восстановить, даже если они были серьезно повреждены или отсутствовали вовсе. Иногда не только выполняется непосредственное восстановление документации, но и применяются информационно-технические меры;
• Составление и подача отчетов и деклараций, возобновление кадрового учета, подсчет зарплаты;
• Сверка и иные процессы, в том числе сдача ответов в контролирующие и надзорные службы;
• Составление отчетных документов и без данных. Привлеченные эксперты предоставят вам информационную и техническую поддержку и защитят от дальнейших форс-мажоров и чрезвычайных ситуаций.

По итогам процедуры восстановления бухучета и налогового контроля вы сможете выполнить:

• Анализ документов и приведение их в надлежащий вид;
• Проверку верности вычисления налогов, составление уточненных налоговых отчетов;
• Сдачу уточненных бухгалтерских и налоговых отчетов за указанный период;
• Восстановление первичной документации, исправление бухгалтерской базы.

После того, как бухучет будет восстановлен, вы сможете представить правдивые отчеты к участию в конкурсах и тендерах. Также восстановленный бухучет поможет вам правильно оценивать налоговые риски.

Читайте материал по теме: Удаленная бухгалтерия: плюсы и минусы

Цели восстановления бухучета

Как известно, согласно требованиям законодательства, бухгалтерский учет должен вестись непрерывно. Все документы подлежащие учету, должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями положений по бухучету.

Обычно восстановление бухучета, требуется для налоговой. Отсутствующие документы, необходимо восстановить, а имеющиеся — подшить по датам и привести в соответствие с требованиями.

Если у вас возникнут спорные обстоятельства, при налоговых проверках, и налоговики подадут в суд на вашу организацию, то он обязательно учтет ваши попытки восстановить бухучёт, в соответствии с требованиями законодательства — это считается смягчающим обстоятельством. Если же, вы в соответствии с требованиями законодательства, не принимали никакие меры по восстановлению бухучета, это будет означать, что с вашей стороны имело место полное бездействие — это будет расценено, как отягчающие обстоятельство, повлекшие правонарушения по вашей же неосторожности. Еще, целью восстановления бухучета может быть:

Еще, целью восстановления бухучета может быть:

• успешное прохождение налоговой проверки;
• для подготовки текущей итоговой отчётности;
• получения положительного заключения при обязательном аудите;
• получения положительного заключения от аудиторов после восстановления бухучета или смены руководства компании;
• для снятия санкций с ваших временно заблокированных расчетных счетов или недопущение такой блокировки;
• соблюдение законодательных положений по бухучету, исходя из требований к его непрерывности и точности;
• для подготовки итоговой отчётности при ликвидации организации.

Исходя из целей восстановления учета, и объемов утраченных или непригодных документов, можно обозначить:

Частичное восстановление бухучета, на каком-то одном или нескольких участках (например, ТМЦ, ОС и т.д.);

Полное восстановление бухучета, когда требуется восстановить структуру учета в целом, восстановить большой объем документов. В этом случае, может потребоваться ввод первичных документов в учётную базу данных организации, составление и сдача обязательной отчетности в ФНС, ПФ и др. инстанции.

3 полезных совета по восстановлению бухгалтерского учета

Итак, вас беспокоит бухгалтерский учет вашей фирмы, и вы решили восстановить его проблемные участки.

Тогда прочтите советы бухгалтера-практика.

Совет 1. Сотрудничайте с аутсорсинговыми компаниями

Никогда не доверяйте ведение бухучета, а тем более его восстановление, индивидуалам-«профи». Как показывает практика, услуги таких специалистов хороши только для упрощенцев-доходников, а вот ведение бухгалтерского учета ООО нередко для них становится сложной задачей.

Чтобы обезопасить себя и получить гарантировано качественные услуги, стоит обращаться в профессиональные аутсорсинговые компании.

Преимущества услуг компаний-аутсорсеров:

• официальный договор;
• профессиональные специалисты;
• компенсация понесенного по вине компании убытка;
• возможность последующего бухгалтерского сопровождения.

Совет 2. Получайте независимую бесплатную консультацию

Как говорится: «Одна голова хорошо, а две лучше». Поэтому, если вы не отдали ведение бухгалтерского учета своей фирмы в руки специалистов, рекомендуем не пренебрегать консультацией профессионалов. Тем более, получить ее можно и бесплатно!

Сейчас проконсультироваться с профессионалами можно, даже не выходя из дома. Конечно, надо быть уверенным в профессионализме консультантов.

Мы рекомендуем вам при любой юридической проблеме (договор с бухгалтерской фирмой — это как раз зона интересов юристов) обращаться на проверенный онлайн-сервис Правовед.ru.

Посетите сайт Правовед.ru, ознакомьтесь с условиями, получите первичную консультацию.

Гарантированное качество, практически бесплатно (лишь особо сложные вопросы оплачиваются по договоренности, но расценки приемлемые), круглосуточно, большой выбор юристов — это те преимущества, которые вы получите, обратившись в компанию.

Совет 3. Проводите периодический контроль бухгалтерского учета

Восстановив учет, не стоит «почивать на лаврах»! Чтобы в дальнейшем не испытывать проблем с бухучетом вашей фирмы, необходим периодический контроль.

В больших компаниях для этих целей создается служба внутреннего контроля. В небольших фирмах эту функцию обычно выполняет главбух (при его наличии) или сам владелец бизнеса.

И в том, и в другом случае контролировать бухгалтерский учет рекомендуем силами сторонних специалистов.

В первом случае это необходимо, чтобы:

• исключить злоупотребления со стороны главбуха;
• выявить ошибки, которые не смог обнаружить внутренний контролер (главбух);
• решить проблемы, не подвластные штатным специалистам.

Во втором случае сторонние проверки необходимы, когда:

• у владельца нет достаточных знаний для качественного ведения учета;
• из-за нехватки времени учет ведется от случая к случаю;
• предполагается проверка налоговиков.

Мы рекомендуем обращаться к профессионалам — таким, как интернет бухгалтерия «Моё дело».

Сотрудники компании — это высококлассные специалисты с большим практическим опытом работы в сферах кадрового, бухгалтерского и налогового учета, консалтинга.

Вы можете быть уверены, что контроль вашего учета будет проведен качественно и в срок. На услуги составляется официальный договор, на основании которого вы сможете при необходимости отнести стоимость помощи на расходы своей фирмы, тем самым уменьшив налогооблагаемый доход (прибыль).

Об особенностях восстановления бухучета вы дополнительно можете узнать из видеоролика.

Нужно ли при восстановлении бухучета проводить инвентаризацию

Закон о бухучете и положение по его ведению определяют ситуации, в которых инвентаризация является обязательным условием:

• Сдача собственности в наем;
• Покупка или реализация собственности;
• Реорганизация или ликвидация компании;
• Переорганизация ГУПа или МУПа в иные формы собственности;
• Составление годовых отчетов по бухгалтерии;
• Смена учредителей или собственников компании (на день приема-передачи дел);
• Выявление фактов хищения или порчи собственности, злоупотребления ею (как только факты были установлены);
• Стихийное бедствие, пожар и иные форс-мажорные обстоятельства.

Проведение инвентаризации назначается приказом директора компании, он же назначает инвентаризационную комиссию, в состав которой могут входить сотрудники администрации, бухгалтерии и иные эксперты, способные оценить состояние собственности и обязательств компании. В приказе должно быть указано, какая именно собственность и какие обязательства будут проверяться конкретной комиссией.

Председатель комиссии по инвентаризации визирует приходные и расходные бумаги и делает на них пометку «до инвентаризации на (дата)».

Эти бумаги помогают комиссии определить цену собственности и обязательств компании на момент старта процесса инвентаризации. Эти сведения вносятся в инвентаризационные описи и акты (строка «По данным бухучета»).

Инвентаризационная опись (акт) — это документ, в котором находят отражение итоги прошедшей инвентаризации. Каждый тип собственности должен фиксироваться по своей форме.

Инвентаризация собственности проводится при участи лиц, несущих материальную ответственность за имущество (кладовщиков, кассиров). С этих сотрудников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные — списаны и все первичные документы по ним поданы в бухгалтерию.

Опись должны подписать все участники комиссии и сотрудники компании, которые отвечают за целость и сохранность собственности. Если документ не будет завизирован всеми этими лицами, итоги инвентаризации будут признаны недействительными. Документы описи хранятся в архиве компании не меньше чем в течение пяти лет.

Фактическое наличие собственности, находящейся в компании на момент инвентаризации, проверяют с помощью простого подсчета, взвешивания и обмеров.

Если инвентаризация занимает несколько дней, склады опечатываются каждый раз после ухода комиссии.

Во время ревизии комиссия будет осматривать активы и вносить в опись их полные названия, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные характеристики и технические сведения. Инвентаризация недвижимых объектов подразумевает проверку документов о праве собственности на них.

Сведения, касающиеся основных активов компании, комиссия по инвентаризации должна занести в опись по форме №ИНВ-1. Если актив был реконструирован, модернизирован или переоборудован с изменением предназначения, то в опись он вносится в соответствии с обновленными данными.

Однотипные объекты (станки, инструменты, хозинвентарь и пр.) заносят в опись по группам. Машины, оборудование и транспорт записываются по отдельности с указанием заводских номеров, данных техпаспорта, года выпуска, предназначения, мощности и т.п.

Инвентаризация основных активов, находящихся на момент ревизии вне компании (к примеру, транспортные средства в рейсе или на капремонте), проводится до момента их убытия.

Основные активы компании, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, должны быть описаны отдельно. В документе перечисляются даты введения объектов в эксплуатацию и причины, по которым они пришли в негодность (порча, долгий срок службы и пр.).

Читайте материал по теме: Виды налоговых проверок и их особенности

Зачем Вам восстановление бухгалтерии?

   В данном случае необходимо прогнозировать последствия отсутствия такого учета, которые выражаются в следующем.

   Отсутствие бухгалтерских документов в случае проверки влечет единственное следствие – санкции. Они выражаются в виде излишне начисленного налога, не применение льгот, вычетов, начислении пеней, штрафов, привлечение руководителя к ответственности за неуплату налога. Проведите аудит организаций, чтобы узнать все ли у Вас в порядке.

   Между тем, наличие документов, подтверждающих доходы и расходы плательщика сборов, позволяют исчислить минимальный и законный размер выплаты.

   Налоговые санкции являются исключительно финансовыми. Возникновение «непредвиденных расходов» в 90 % случаях негативно сказывается на бизнесе предприятия, что, обусловлено заблаговременным планированием расходной и доходной части бюджета.

   Ведение нужной документации позволит прогнозировать размер расходов в отношениях с государством, тем самым, исключит любые «финансовые неожиданности»

Важно грамотно подойти к составлению первичных документов, а главное к их хранению, во избежания в будущем восстановления бухгалтерии

   Начисление налогов, взыскание пеней и штрафов за предыдущий период, не лишает государственные органы права произвести аналогичные действия по результатам очередной проверки

В этой связи важно понимать, что наложение санкций за период отсутствия документации не избавляет фирму от очередных негативных последствий

    Утраченные бухгалтерские документы не всегда можно восстановить. Зачастую, восстановление происходит путем запроса соответствующих документов у контрагентов фирмы. Между тем, ликвидация компании-партнера незамедлительно влечет и ликвидацию ее учетных документов, вследствие чего, восстановить утерянные данные Вашей организации не представится возможным.

   В свою очередь, своевременный запрос документации позволит решить Вашу проблему.

Адвокат советует: процесс восстановления бухгалтерии трудоемкий и может занять не один месяц. Несвоевременное решение проблемы повлечет накопление недочетов и приведет к более серьезным нарушениям. Рекомендуется обратиться к специалисту незамедлительно — консультация бухгалтера поможет определить всю степень проблемы и фронт бухгалтерской работы по восстановлению документации.

Каким может быть восстановление

В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:

1. Время, оставшееся до события, которое подвигло предпринимателя на учет (проверка, аудит, собственные цели), позволяет выделить:
   • плановое восстановление;
   • срочное;
   • экстренное.
2. Степень поврежденности исходной базы бухучета делит восстановление на:
   • полное;
   • частичное.
3. Какими силами предприниматель собирается производить эту процедуру? Восстановление может быть:
   • внутренним (самостоятельным);
   • с помощью обновления персонала;
   • внешним (делается на заказ специальными организациями).

Что получается в итоге?

Стоимость, которую устанавливают аудиторские компании на свои услуги часто выглядит пугающе для владельца бизнеса. Однако грамотный управленец всегда анализирует все возможные риски. При этом становится очевидно, что, если вести некорректно бухгалтерский учет, средства, которые он потеряет, составят еще более внушительную сумму.

В чем же состоят преимущества от заказа услуги по проведению восстановительных мероприятий бухгалтерского и налогового учета в организации для собственников проблемных компаний:

• у контролирующих органов нет оснований для выдвижения претензий и выставления штрафных санкций;
• в будущем появляется возможность получать правдивую информацию про состояние компании, а это позволяет строить реалистичные планы и привлекать за счет инвесторов дополнительные финансы;
• возникает возможность контролировать состояние финансов и имущества.

Это означает, что один раз оплатив услуги аудиторов, компания-заказчик в будущем избежит необоснованных и незапланированных расходов и начнет контролировать финансово-хозяйственную деятельность в полном объеме.